9 modèles de budget d'entreprise pour une gestion efficace de l'argent

Un modèle de budget d'entreprise est un format conçu par des professionnels pour aider les entreprises à documenter, suivre et gérer leurs finances. Il fournit une présentation structurée permettant aux entreprises de documenter les revenus, les dépenses et les affectations budgétaires.

Il s'agit d'un outil permettant de créer et d'atteindre des objectifs financiers. Dans l'article d'aujourd'hui, nous verrons pourquoi un budget d'entreprise est un outil précieux pour les entreprises et nous vous présenterons quelques-uns des meilleurs modèles disponibles sur le marché.

Importance de l'établissement d'un budget pour les entreprises

L'établissement d'un budget est essentiel à la gestion financière et à la réussite des entreprises de toutes tailles. Il permet aux entreprises de fixer leurs objectifs financiers et de planifier l'avenir en fournissant des données. Il aide les entreprises à allouer efficacement leurs ressources, telles que les fonds, le personnel et l'équipement.

Globalement, il s'agit d'un outil fondamental pour le contrôle financier, la planification future et la prise de décision dans les entreprises.

Les autres avantages de la budgétisation pour les entreprises sont le contrôle des dépenses, l'évaluation des performances, les décisions fondées sur des données, la gestion des flux de trésorerie, la gestion des risques, la communication et la responsabilité, et la confiance des parties prenantes.

Avantages de l'utilisation de modèles de budget d'entreprise

L'utilisation de modèles de budget d'entreprise présente plusieurs avantages ; examinons-en quelques-uns :

• Le modèle est un cadre professionnel préconçu qui permet d'économiser plusieurs heures de travail pour créer le budget à partir de zéro. Les modèles comportent des formules préétablies qui simplifient les calculs, réduisent le travail manuel et permettent ainsi de gagner du temps.
• Les modèles offrent un moyen structuré d'organiser et de classer les revenus et les dépenses.
• Ils facilitent le suivi des dépenses et rendent la gestion des finances plus efficace. Une entreprise peut s'assurer que tous les revenus sont comptabilisés et qu'aucune dépense n'est négligée grâce aux modèles.
• Ils aident les entreprises à prendre des décisions financières éclairées en leur fournissant des données pertinentes et précises.
• Les modèles sont le meilleur moyen de garantir l'exactitude et la cohérence des calculs financiers grâce aux formules et fonctions intégrées qui effectuent automatiquement tous les calculs. L'utilisation de modèles réduit le risque d'erreurs pouvant survenir lors de calculs manuels.
• Un modèle de budget d'entreprise donne une vue d'ensemble de la situation financière de votre entreprise. Il vous aide à analyser les finances et la rentabilité, à identifier les domaines où les dépenses sont excessives, à suivre les écarts, etc.
• Il aide également votre entreprise à fixer des objectifs financiers et à planifier l'avenir en projetant les revenus et les dépenses. Vous pouvez facilement fixer des objectifs réalistes, établir des prévisions et créer des budgets pour les projets à venir.
• Les modèles permettent une collaboration en temps réel avec les membres de l'équipe et simplifient les communications en fournissant une plateforme centralisée pour saisir et mettre à jour les données financières.
• Les modèles sont personnalisables, ce qui vous permet de les adapter aux besoins et aux exigences de votre entreprise.
• L'utilisation de modèles de budget d'entreprise facilite le suivi et la documentation des données financières.

Smartsheet

Smartsheet est l'outil le plus utile conçu pour les petites entreprises. Il offre des solutions de travail dynamiques pour gérer les projets, automatiser les flux de travail et élaborer des solutions à grande échelle. Il fournit des modèles de budget d'entreprise conviviaux et permet de créer rapidement des budgets complets, de contrôler les dépenses et de prévoir les recettes.

Vous trouverez ci-dessous les types de modèles fournis par Smartsheet :

• modèle de budget d'entreprise pour 12 mois
• Modèle de budget d'entreprise pour plusieurs projets
• Modèle de budget d'entreprise annuel
• Modèle de budget pour les dépenses de l'entreprise
• Modèle de budget d'entreprise professionnel
• Modèle de budget de démarrage

Ces modèles offrent des solutions telles que la catégorisation des dépenses, les calculs automatisés, les visualisations personnalisées, etc., pour gérer les finances de votre entreprise et prendre des décisions éclairées. Ces modèles faciles à remplir peuvent être téléchargés au format XLSX.

Laboratoire de modèles

Gabarit Lap propose 37 modèles différents de budget d'entreprise pour les entreprises afin de gérer la planification financière et les besoins financiers. Les modèles sont conviviaux, personnalisables et peuvent être téléchargés au format Excel ou Google Sheets.

Les modèles de Template Lab fournissent les informations suivantes :

• Recettes et ventes prévues
• Coûts fixes
• Coûts variables
• Coûts semi-variables
• Les bénéfices

Les types de modèles d'entreprise fournis par Template Lab sont les suivants :

• modèle de budget d'entreprise pour 12 mois
• Modèle de budget d'entreprise par département
• Modèle de budget d'entreprise professionnelle
• Modèle de budget de petite entreprise

Les modèles de la plateforme sont parfaits pour analyser les profits et les pertes ou pour collaborer avec les membres d'une équipe. Plus important encore, ils vous aident à rester organisé et à prendre des décisions en connaissance de cause.

Bons docs

Bons docs est votre plateforme de référence pour trouver des formulaires pratiques, des modèles de cartes de visite, des dépliants, des brochures et des modèles de budget. Les modèles sont disponibles dans Google Docs, Google Sheets et Google Slides.

Les modèles de budget d'entreprise fournis par Good Docs sont les suivants :

• Budget trimestriel d'entreprise
• Budget financier
• Budget d'entreprise
• Budget d'entreprise cyan
• Budget de campagne
• Budget de production
• Budget des petites entreprises

Les modèles sont entièrement personnalisables pour aider les entreprises à simplifier le processus de budgétisation. Ils permettent de suivre facilement les revenus et les dépenses et d'allouer des fonds à différentes catégories. Il permet de générer des rapports pertinents et de calculer avec précision les totaux et les écarts.

Wall Street Mojo

Wall Street Mojo est un outil puissant qui permet aux petites entreprises de répondre à leurs besoins financiers les plus exigeants. Il fournit des modèles de budgets professionnels conçus pour suivre efficacement les revenus, les dépenses et les allocations budgétaires.

Le modèle fourni par Wall Street Mojo comprend les éléments suivants :

• Calcul du bénéfice/de la perte
• Ventilation des revenus (ventes, revenus locatifs, frais de recommandation, revenus d'intérêts, revenus de couverture)
• Ventilation des dépenses (salaires payés, frais de publicité, loyers payés, commissions payées, frais de déplacement, réparations, dommages, frais de matériel)

Le modèle offre aux entreprises une grande clarté financière, grâce à des caractéristiques telles que des formules et des fonctions intégrées pour effectuer des calculs précis, des tableaux et des graphiques personnalisables pour visualiser les données financières. Il aide les entreprises à identifier les tendances et à prendre des décisions fondées sur des données. Le modèle peut être téléchargé au format Excel ou Google Sheets.

Feuille de calcul.com

Feuille de calcul.com est un outil flexible, fiable et polyvalent qui aide les entreprises à créer des solutions de gestion de projet robustes et des applications personnalisées sans code. Il fournit un modèle de feuille de calcul facile à utiliser pour les budgets d'entreprise. Il permet de suivre facilement les revenus, les dépenses et l'affectation du budget.

Vous trouverez ci-dessous le contenu du modèle de budget de démarrage d'entreprise de Spreadsheet :

• Dépenses fixes
• Dépenses mensuelles moyennes
• Financement de la création d'entreprise (financement par un investisseur, financement, autre financement)

Les modèles sont flexibles et personnalisables, ce qui vous permet de les adapter aux besoins de votre entreprise. Le budget d'entreprise de spreadsheet.com aide les entreprises à effectuer des calculs, à générer des rapports et à mieux comprendre leurs performances financières.

Airtable

Airtable est une plateforme de collaboration basée sur le cloud qui aide les entreprises à organiser et à suivre les données d'une manière flexible et personnalisable. Il propose un modèle de budget mensuel pour les petites entreprises avec les quatre onglets suivants :

• Budget : Il vous aide à calculer le solde de fin de mois, le revenu réel, le revenu prévu, les dépenses réelles, les dépenses prévues, le revenu et les dépenses.
• Revenu : Il indique le revenu gagné par mois et le type de revenu.
• Dépenses : Il vous aide à identifier et à suivre les coûts et les dépenses mensuels.
• Salaires : Il dresse la liste des employés et de leurs salaires.

Le modèleAirtable fournit des données financières actualisées, permet une collaboration d'équipe en temps réel et garantit un travail d'équipe transparent. Il peut également aider à créer des enregistrements liés, à effectuer des calculs et à générer des rapports visuels pour mieux comprendre les performances financières.

Jotform

Jotform propose un modèle de budget d'entreprise pour suivre et gérer facilement les finances de votre entreprise. Ce modèle permet de réduire le travail manuel et d'automatiser le calcul des revenus et des dépenses mensuels.

Vous pouvez transformer votre charge de travail en un effort minimal grâce à des formulaires robustes qui exploitent la logique conditionnelle, facilitent l'acceptation des paiements et rationalisent les flux de travail grâce à l'automatisation. Il peut être téléchargé au format CSV, PDF ou Excel.

Il s'agit d'un modèle facile à utiliser qui vous permet d'entrer des données par le biais d'un formulaire joint ou directement dans le tableau. Grâce aux fonctionnalités avancées de JotForm, telles que les calculs et la logique conditionnelle, vous pouvez automatiser les calculs et ajuster dynamiquement les postes budgétaires en fonction de conditions spécifiques.

L'interface "glisser-déposer" est très pratique et les outils conviviaux facilitent grandement la navigation. Il ne faut que quelques minutes pour comprendre le concept de leur générateur de formulaires et créer avec succès notre propre formulaire.

Le modèle Jotform aide les entreprises à s'organiser, à rationaliser les processus budgétaires et à rester au fait de leur santé financière. Il existe une version gratuite et des formules payantes ; la version gratuite peut aider considérablement les petites entreprises dont le budget est limité.

Notion

Notion propose un modèle de budget d'entreprise personnalisable et complet pour gérer les finances. Ce modèle est un outil précieux pour prendre des décisions stratégiques et avoir une visibilité sur les dépenses excessives et les domaines nécessitant des coupes.

Vous avez la possibilité de saisir des informations sur les revenus et les dépenses pour chaque mois de l'année et de générer ensuite un tableau récapitulatif complet qui reflète les résultats de l'année entière.

Les fonctions de collaboration de Notion assurent la transparence et la responsabilité, en permettant aux membres de l'équipe de saisir et de mettre à jour les données financières en temps réel.

Avant d'acheter le modèle, vous devez disposer des éléments suivants :

• Connaître Notions et son fonctionnement.
• Un compte gratuit si vous avez besoin d'un simple modèle de budget d'entreprise.
• Un compte Notion payant si vous avez besoin d'ajouter beaucoup de contenu.

Après avoir créé un compte Notion, vous pouvez facilement le télécharger dans Gumroad et y accéder en cliquant sur "dupliquer" dans le coin supérieur droit de l'écran. Les instructions de démarrage sont claires et faciles à suivre. De plus, l'outil comprend des exemples préexistants qui le rendent plus intuitif lorsque vous commencez à l'utiliser.

Workfeed

Workfeed est une excellente plateforme qui aide les entreprises à planifier l'emploi du temps de leurs employés, à suivre leurs heures de travail, à gérer leurs congés, et qui propose des fonctionnalités telles qu'une pointeuse, une application pour les employés et des intégrations. Il fournit un modèle de budget d'entreprise avec une interface conviviale et des fonctionnalités personnalisables. Le modèle permet des mises à jour en temps réel et une collaboration d'équipe transparente, garantissant que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde.

Ce modèle comporte trois feuilles principales : un compte de résultat, un bilan et un tableau des flux de trésorerie. Ces trois feuilles offrent une vue d'ensemble des performances financières, de la stabilité et de la gestion de la trésorerie de l'entreprise.

Pour télécharger le modèle, vous devez remplir un court formulaire en indiquant vos coordonnées de base (nom et adresse électronique). Vous recevrez votre modèle par courrier électronique, prêt à être téléchargé et personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise.

Le mot de la fin

Établir le budget de votre entreprise et gérer vos finances peut sembler une tâche ardue. Les modèles vous permettent de planifier et de contrôler efficacement vos finances grâce à leur cadre structuré d'organisation des informations financières. Vous pouvez facilement saisir vos prévisions de revenus et de dépenses, fixer des objectifs financiers et suivre vos progrès au fil du temps.

La mise à jour et l'examen réguliers des informations contenues dans les modèles vous permettent d'avoir une meilleure visibilité sur votre santé financière et de prendre des décisions éclairées concernant l'affectation des ressources, la gestion des coûts et la génération de revenus.

L'utilisation de modèles de budget et de gestion financière présente plusieurs avantages. C'est une ressource précieuse pour les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprise, qui leur permet de tenir des registres financiers précis, de mieux connaître leur situation financière et de prendre des décisions financières en connaissance de cause, tout en minimisant le risque d'erreurs et en gagnant un temps précieux.

En tirant parti des modèles, vous pouvez améliorer vos pratiques de gestion financière et prendre des décisions plus éclairées pour assurer le succès de votre entreprise.