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Les e-mails restent le principal moteur de l'acquisition et de la fidélisation des clients pour les petites et moyennes entreprises. Bien que les médias sociaux soient en plein essor avec leurs goûts, leurs commentaires, leurs tweets et leurs partages, ils ne surpassent toujours pas l'importance des e-mails.

Selon les statistiques, 81 % des petites et moyennes entreprises dépendent toujours des e-mails comme principal canal d’acquisition de clients. Les résultats démontrentate que l'envoi d'e-mails reste le meilleur moyen d'atteindre un contact direct et impact.

Les entreprises devant envoyer et recevoir des milliers d’e-mails chaque jour, leur gestion n’est pas une tâche si simple. Ajoutally, vos e-mails professionnels contiennent le nom de domaine de votre entreprise, ce qui, à son tour, contribue à établir votre crédibilité. Par conséquent, il est logique que les entreprises délèguent l'hébergement de messagerie à des experts.

Ainsi, lorsqu'un client reçoit votre e-mail avec le nom de l'entreprise, il peut rechercher votre entreprise pour obtenir plus de détails sur vos produits ou services susceptibles d'attirer son attention.

Pourquoi devriez-vous opter pour l'hébergement de messagerie professionnelle au lieu de cadeaux comme Gmail?

Les entreprises qui utilisent des services gratuits peuvent sembler peu professionnelles. Par conséquent, cela peut amener les gens à juger de la légitimité de votre entreprise. Certaines personnes pensent à tort que vous n'êtes pas sérieux au sujet de votre entreprise, tandis que d'autres peuvent penser que votre entreprise ne sera pas là à long terme. Il y a de fortes chances que votre entreprise devienne vulnérable aux cybercriminels.

Et c'est la dernière chose que vous souhaitiez pour votre entreprise!

Ainsi, au lieu d'opter pour des e-mails gratuits pour votre entreprise comme Gmail, Outlook, Yahoo, etc., c'est une bonne idée de payer et de choisir un service d'hébergement fiable. Investir quelques dollars dans l'hébergement de messagerie professionnelle pourrait épargner à votre entreprise de telles perceptions négatives et vous aider à établir votre entreprise comme légitime.ate et digne de confiance. C'est une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise ainsi que pour vos clients en protégeant leurs intérêts.

Découvrons quelques-uns des avantages de l'utilisation de la messagerie professionnelle.

Construit la confiance

Si vous voulez que vos clients prennent votre entreprise au sérieux, avoir une identité anonyme ne fonctionnera pas. Obtenir un compte de messagerie gratuitement n'est pas une évidence de nos jours, et si vous êtes une entreprise souhaitant établir la confiance, vous devez vous démarquer dans la foule.

Avec un e-mail professionnel, vos clients peuvent reconnaître que votre entreprise est digne de confiance, ce qui est la première étape pour diriger une entreprise prospère. Même si vous avez une petite équipe, vous pouvez donner un aperçu diversifié de votre organisation avec différents identifiants de messagerie pour la facturation, les ventes, les emplois et le support.

Jette une impression professionnelle

Quelqu'un l'a bien dit -

La première impression est la dernière impression.

C'est vrai en ce qui concerne les affaires. La plupart du temps, vous interagissez avec votre client par e-mail. Au moment où votre prospect ou client ouvre l'e-mail, vous devez établir cette connexion pour faire progresser votre entreprise.

Avoir une création de messagerie professionnelleateune image professionnelle de votre marque aux yeux de vos clients cibles qui peut vous aider à obtenir un avantage concurrentiel par rapport aux autres.

Protège les données commerciales sensibles

Les services d’hébergement de messagerie gratuits sont confrontés à de fréquentes attaques de logiciels malveillants et sont sujets au spam et aux publicités ciblées. Ils ne disposent pas des mesures de sécurité essentielles nécessaires pour protéger les intérêts des utilisateurs. Ajoutally, vous n’avez pas non plus le contrôle total de vos e-mails.

Si vous dirigez une entreprise, vous devez sécuriser votre entreprise ainsi que les intérêts de vos clients ainsi que leurs données. Par conséquent, vous ne devez pas risquer votre entreprise en utilisant des services de messagerie gratuits qui peuvent rendre votre entreprise vulnérable.

Empêche vos e-mails d'entrer dans les filtres anti-spam

Les logiciels malveillants et les spammeurs peuvent facilement cibler les e-mails gratuits. Si vous utilisez e-mail marketing efforts pour stimuler vos ventes, l'utilisation d'e-mails gratuits peut avoir des conséquences néfastes sur votre revenue. C'est parce que tu as envoyé les e-mails peuvent être affichés comme spam. Ainsi, si vos clients ne vérifient pas leurs dossiers spam, tous vos efforts irait en vain.

Mais si vous faites appel à un hébergement de courrier électronique auprès d'experts, cela évite que vos e-mails ne soient rejetés ou placés dans des dossiers de spam. Ainsi, vous pouvez profiter d'interagir avec vos clients par e-mail et continuer leverbienfaits du vieillissement.

Sauvegarde et confidentialité

Les e-mails gratuits ont tendance à présenter des risques élevés de panne, de fermeture sans avertissement préalable ou même de piratage. Lorsque cela se produit sans aucune sauvegarde, cela peut coûter à votre entreprise des informations commerciales essentielles qui ne peuvent pas être récupérées. Vous perdez des informations confidentielles et des e-mails importants de vos clients et prospects.

Création de marque

Création de messagerie professionnelleateune identité de marque forte pour votre entreprise en faisant la publicité du nom de votre entreprise. Cela rend votre marque fiable aux yeux des clients rien qu’en regardant le nom.

Maintenant que vous avez une bonne idée de l'importance des e-mails professionnels pour votre entreprise, voici quelques-uns des services d'hébergement de messagerie fiables à votre disposition.

Google Workspace

Create une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise en utilisant Google Workspace (anciennement G Suite), qui est le Gmail que vous adorez déjà. Il offre des contrôles d'administration et un tas de fonctionnalités intéressantes sans aucune publicité ennuyeuse. L'hébergement de messagerie est doté d'outils conçus pour booster la productivité de votre entreprise en vous permettant de travailler plus rapidement et plus intelligemment!

Google Workspace n'a pas seulement fait de la communication par courrier électronique effortmoins mais aussi innovant, où vous pouvez collaborerate en temps réel sur vos dossiers et accédez au calendrier pour planifier des réunions. Construit sur l'infrastructure hautement sécurisée de Google, protège toutes les données, utilisateurs et appareils de votre entreprise. Il sauvegarde également vos données dans le cloud et vous obtenez un contrôle total sur votre messagerie.

Les fonctionnalités qu'il propose sont Gmail, Calendrier, Currents, Chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, scripts d'applications, Drive, recherche dans le cloud, Keep, Admin, vault, Endpoint et modules complémentaires.

Hébergement A2

Hébergement A2 est rempli d'outils et de fonctionnalités de messagerie utiles pour vous aider dans votre marketing par e-mail. Vous pouvez utiliser IMAP ou POP3 pour envoyer ou recevoir des e-mails. Et si vous souhaitez utiliser le webmail, RoundCube et Horde sont pré-installés à votre disposition. En outre, il inclut Mailman pour vous aider à contacter à partir d'une liste de diffusion opt-in.

Le service d'hébergement de messagerie vous offreater engagement de disponibilité pour levervieillissement une performance fiable. Chaque compte d'hébergement de messagerie contient gratuitement de nombreuses ressources de messagerie. Vous pouvez rechercher et gérer ces ressources depuis son panneau de contrôle appelé cPanel.

Ces ressources gratuites comprennent les suivantes.

  • Comptes d'hébergement de messagerie pour gérer vos comptes et mots de passe et configurer les paramètres POP3 ou IMAP.
  • Webmail via Roundcube et Horde
  • BoxTrappeur pour vérifier le sender
  • SpamAssassin pour filtrer les spams
  • Barracuda pour une meilleure filtration du spam en vérifiant chaque e-mail entrant
  • Authentification et transfert des e-mails
  • Entrée MX pour envoyer des e-mails
  • Répondeurs automatiques, liste de diffusion, Frcryption, et bien d'autres

ScalaHosting

ScalaHosting est un fournisseur d'hébergement de messagerie sécurisé pour votre entreprise qui offre une délivrabilité et une sécurité maximales. Avoir une messagerie électronique présente de nombreux avantages boxc'est séparéate environnement cloud avec ScalaHosting. 

ScalaHosting offre le meilleur moyen d'éviter les filtres anti-spam et de renforcer la notoriété de la marque.

En outre, il vous aide à configurer des adresses de vente et des adresses e-mail qui aident votre équipe à aborder rapidement chaque piste ou demande. De plus, il utilise SShield, qui est l'ultimeate solution de cybersécurité développée en interne par eux. SShield suit une logique simple, vérifie et inspects code et détecte les activités malveillantes pour sauver les entreprises des pirates informatiques.

Vous aurez SPanel et SWordPressManager conçus et développés en interne sur la base de la recherche et de l'expérience pratique de ScalaHostingL'équipe de depuis plus de 11 ans. Chaque plan comprend des fonctionnalités de base, telles qu'un domaine de messagerie gratuit, une migration gratuite, un service dédiéated environnement, dédiéated Adresse IP, protection anti-spam professionnelle, sauvegardes quotidiennes, sécurité contre les listes de blocage et bien d'autres encore.

Choisissez votre forfait à partir de 9.95 $/mois, comprenant 1 cœur de processeur, 2 Go de RAM, 20 Go de SSD et une garantie de remboursement de 30 jours.

Neo

Neo est une solution de messagerie professionnelle qui fournit aux petites entreprises, aux start-ups et aux entrepreneurs une adresse e-mail professionnelle. Il propose le courrier électronique en utilisant un service gratuit Neo domaine pour les utilisateurs finaux qui ne possèdent pas de domaine ainsi qu'un site Web gratuit d'une page pour construire leur identité de marque et gagner en crédibilité. 

Avec une configuration facile et rapide, Neo est livré avec des outils robustes et conviviaux qui permettent à ses clients de grow et renforcer la marque. FONCTIONNALITÉS comme un site Web gratuit d'une page, envoyer Later, envoyez-le par e-mailplates, accusés de lecture, rappels de suivi et priorité dansbox sont inclus pour rationaliser la productivité et aider NeoLes utilisateurs de se concentrent sur les choses qui comptent.

  • Adresse e-mail personnalisée avec une extension co.site de Neo
  • Site Web gratuit d'une page qui correspond au domaine de l'utilisateur et fournit des formulaires de contact et des intégrations sociales
  • Accusés de lecture qui avertit les utilisateurs lorsque leurs e-mails sont ouverts
  • Envoyer un e-mailplates qui peut enregistrer vos e-mails fréquemment envoyés sous forme de thèmeplates
  • Priorité dansbox qui priorise vos e-mails les plus importants de manière séparéeate languette
  • Rappels de suivi qui peut vous inciter à faire un suivi en cas de non-réponse
  • Envoyer Later permet aux utilisateurs de composer un e-mail et de programmer son envoi à un moment optimal

DreamHost

Profitez des services d'hébergement de messagerie professionnels par DreamHost pour donner une image commerciale forte à vos clients et prospects. Vous pourriez envoyer des messages à partir de votre adresse e-mail correspondant à votre site Web.

Pour commencer avec DreamHost, vous n’êtes pas nécessairement obligé de changer de plan d’hébergement. Ce fiable, simple, mais robuste platle formulaire fonctionne avec le nom de domaine que vous possédez.

Vous pouvez glisser et déposer des e-mails entre différents dossiers, acheminer les messages via des noms personnalisés et configurer des filtres de livraison automatiques.ally. Grâce au support innovant IMAP, il syncGardez toujours vos e-mails, que vous utilisiez un ordinateur portable, un smartphone, une tablette, une montre intelligente, un ordinateur de bureau, etc.

DreamHost fournit un filtre anti-spam entrant automatiqueally gratuitement pour contrôler les menaces en ligne et protéger votrebox contre les attaques de phishing, les virus, etc.ally, le plan d'hébergement comprend également un Webmail intégré sans publicité.

Le puissant plan d'hébergement de messagerie de DreamHost est abordable et commence à seulement 1.67 $/mois/mail.box, dont 25 Go de stockage. Vous avez également la possibilité de vous abonner Google Workspace.

Zoho Mail

Vous voulez profiter d'un hébergement crypté, sécurisé et sans ajout?

Zoho peut les couvrir tous avec une confidentialité garantie. Avec cet hébergement de messagerie, vous pouvez obtenir une protection agile et améliorée contre les logiciels malveillants et le spam. Il fournit des identifiants de messagerie professionnels pour donner à votre marque une visibilité et une authenticité accrues.

Les centres de données de Zoho Mail disposent d'une surveillance et d'une sécurité de haut niveau pour vous offrir une disponibilité fiable. De bout en bout et au repos frcryption est fait pour sécuriser vos e-mails ainsi que les messages frcryption via S/MIME.

En utilisant le panneau de contrôle puissant et simple de Zoho, vous pouvez exécuter tous les paramètres, la personnalisation et la configuration. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs, configurer vos stratégies, gérer les noms de groupe et bien d'autres. Conservez vos e-mails pendant une certaine période afin de contrer toute attaque légale. Il propose également e-Discovery pour vous aider à découvrir rapidement vos e-mails conservés.

Gérant communication d'entreprise est transparent comme le Zoho Mail L'application peut être téléchargée sur vos appareils Android ou iOS. Fait intéressant, vous pouvez également ajouter des saveurs de médias sociaux directement à votre courrier.box en utilisant Streams et en taguant des équipes, commentez, partagez des fichiers et gérez facilement les tâches.

Rackspace

Si vous recherchez un hébergement de messagerie abordable pour votre entreprise, Rackspace est l’une des meilleures options dont vous disposez. Les petites entreprises peuvent donner à leurs e-mails un aspect professionnel sans trop investir. Grâce à un filtrage premium, votre entréebox serait exempt de spam et d'activités malveillantes. En outre, il vous offre également une confidentialité et une sécurité totales pour vos données professionnelles sensibles.

Rackspace vous offre également une migration en douceur depuis votre prevdes e-mails précieux aux nouveaux e-mails professionnels avec leurs hautement dédiésated experts. Gardez simplement à l'esprit l'endroit où vous avez enregistré votre nom de domaine et laissez le reste s'occuper de vous. Rackspace experts.

À un prix abordable de seulement 2.99 $ par utilisateur et par mois, Rackspace offre tout ce dont vous avez besoin pour un fonctionnement fluide de vos e-mails professionnels, notamment :

  • 25 Go de courrierbox
  • Outlook, messagerie Web et accès mobile
  • Liste de groupes, alias et transfert illimités
  • Archivage par courrier électronique

Microsoft 365

Create e-mails professionnels en choisissant Microsoft 365 en tant qu'hébergeur de messagerie et restez connecté sync toujours. Accédez à vos e-mails, calendriers partagés et contacts depuis n'importe où à l'aide de votre appareil, qu'il s'agisse de votre ordinateur ou de votre téléphone mobile.

Si vous perdez votre téléphone avec tous vos emails professionnels dessus, pas de panique ! Vous avez toujours la possibilité d'effacer les e-mails à distance afin de protéger les informations de votre entreprise. Microsoft 365 vous offre le freedom de personnaliser chaque email en créant des formats personnalisés, en utilisant votre nom de domaine et vos images, etc.

Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 150 Mo en utilisant cet hébergement de messagerie. Il fournit également 100 Go de stockage pour vous permettre de stocker vos e-mails avec des images et des formats personnalisés. Avec un centre d'administration simple, vous pouvez mieux gérer vos e-mails, y compris la création de nouveaux comptes, la suppression et le script personnalisé. creation, et ainsi de suite.

Microsoft 365 vous offre le meilleur filtrage anti-spam et la meilleure protection contre les logiciels malveillants pour protéger vos e-mails contre les cybercriminalités potentielles. En plus, vous obtenez également un archive fonctionnalités et découverte électronique.

GoDaddy

Créez une impression durable dans l'esprit de vos clients en utilisant des e-mails de qualité professionnelle provenant de GoDaddy qui complète votre entreprise. Il comprend des fonctionnalités faciles à utiliser telles que des contacts, des calendriers, un portail de messagerie Web et des tâches. Les e-mails fonctionnent parfaitement sur une large gamme d'appareils, notamment les ordinateurs et les téléphones mobiles, et syncest automatiqueally pour garder vos e-mails à jourate.

GoDaddy comprend un filtre anti-spam standard pour vous fournir un nettoyer dansbox et peut bloquer plus de 300 millions de potentielsally emails nuisibles chaque jour avec ses filtres antivirus et 256-bit encryption. Il combine l'automated menace monitors, sophistiquéated'analyse de données et une équipe spéciale d'experts en sécurité pour offrir le plus haut niveau de sécurité.

Vous pouvez facilement personnaliser votre adresse e-mail pour la rendre accrocheuse et unique afin de vous distinguer dans la foule tout en conservant une apparence professionnelle avec des plans sans publicité. Jetez un œil au contenu de vos pièces jointes avant de les envoyer, utilisez un portail de messagerie Web pour gérer votre espace en ligne avec des widgets personnalisés, y compris les sports, la météo, les actualités, etc.

Amazon Workmail

Amazon Workmail offre un service de messagerie professionnelle sécurisé et facile à gérer, en plus de prendre en charge les applications client de messagerie mobiles et de bureau existantes. Accédez facilement à vos e-mails, calendriers et contacts en utilisant les applications clientes de votre choix, notamment Outlook et d'autres applications de messagerie natives Android ou iOS prenant en charge le protocole IMAP. Vous pouvez également y accéder en utilisant votre site Web préféré.rowser.

Intégréate vos emails en toute transparence avec votre entreprise actuelleate annuaire. Il vous donne également la possibilité de crypter les données ainsi que leur emplacement de stockage. De plus, vous pouvez configurer l'interopérabilité de Microsoft Exchange Server et gérer vos utilisateurs, ressources et groupes via le SDK.

Amazon Workmail fournit des informationsriseniveau de sécurité de vos données via AWS Key Management Service. Il vous permet d'avoir un contrôle total sur vos e-mails et vos données et de les gérer comme vous le souhaitez. Il offre 50 Go de stockage pour vos e-mails et vos données.

Fastmail

Fastmail vous permet de créerate des e-mails pour votre entreprise qui peuvent correspondre à votre site Web en offrant une facilité de personnalisation. Vous pouvez gérer intelligemment vos e-mails en utilisant un dansbox chaque fois que vous envoyez et ouvrez des e-mails. Vous pouvez partager des dossiers de courrier électronique, des contacts et des calendriers avec votre équipe pour une circulation fluide des informations et planifier vos réunions rapidement.

Il propose un sujetbox où vos équipes peuvent partager des ressources et des informations et vous permet d'atteindre toute l'équipe en un seul endroit. Vous pouvez également construire votre arc d'entreprisehive utiliser cette fonctionnalité et l'administrer. Grâce à Fastmail, vous pouvez gérer les niveaux d'accès aux e-mails et utiliser les paramètres avancés pour sécuriser vos données.

Essayez son essai gratuit de 30 jours, puis choisissez un plan adapté à vos besoins.

Namecheap

Namecheap est un service d'hébergement de messagerie rapide, fiable et sécurisé conçu spécifiquementally pour répondre aux besoins de votre entreprise. La gestion de vos e-mails, de votre calendrier, de vos contacts et de votre marketing par e-mail en général est effortmoins en utilisant ce service.

Vous pouvez même obtenir un essai gratuit de Namecheap pendant deux mois pour expérimenter l'efficacité de ce platformulaire puis choisissez un plan pour continuer leverfaire vieillir ses bénéfices sur l’ensemble de votre entreprise. Il est rapidement compatible avec vos appareils, notamment Android, Windows ou iOS. Il propose des e-mails basés sur un domaine, unifiés enbox, protection anti-spam, signatures HTML, accès POP3 ou IMAP et accès sécurisé à la messagerie avec chacun de ses plans.

Bénéficiez d'une collaboration transparente et sécurisée avec votre messagerie professionnelle en partageant des e-mails, des contacts, des documents, des rendez-vous, des feuilles de calcul et des listes de tâches. Vous pouvez vous attendre à des performances élevées du service d'hébergement sans vous soucier de savoir si vos e-mails sont allés à destination ou non, Namecheap s'en occupe !

Les offres d'authentification à deux facteurs extra sécurité de vos e-mails tout en protégeant vos informations d'identification. Il offre une sécurité de premier ordre grâce au 2ème facteur universel (U2F) et au mot de passe à usage unique basé sur le temps (TOTP).

Conclusion

Le courrier électronique évolue avec des fonctionnalités nouvelles et innovantes qui vous aident à communiquerate en toute transparence avec vos clients et prospects. Les e-mails professionnels apportent non seulement une touche professionnelle à votre entreprise, mais élargissent également votre portée. présence de la marque. Avec les services d'hébergement de messagerie ci-dessus, vous pouvez facilement gérer vos e-mails, sécuriser vos données et renforcer la confiance de vos clients.

Ensuite, vous voudrez peut-être également en savoir plus sur solutions de filtrage des courriers indésirables.

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  • Durga Prasad Acharya
    Auteur
    Durga Prasad Acharya est un technicien senior Writer qui aime écrire sur les technologies émergentes telles que l'IA et le ML, la cybersécurité, l'hébergement, le SaaS, le cloud computing, les jeux et plus encore. En plus d'écrire, il est web designer et passionnéate sur…

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