Les e-mails restent le principal moteur de l'acquisition et de la fidélisation des clients pour les petites et moyennes entreprises. Bien que les médias sociaux soient en plein essor avec leurs goûts, leurs commentaires, leurs tweets et leurs partages, ils ne surpassent toujours pas l'importance des e-mails.

Selon les statistiques, 81 % des petites et moyennes entreprises dépendent toujours des e-mails comme principal canal d'acquisition de clients. Les résultats démontrent que l'envoi d'e-mails reste le meilleur moyen d'avoir une portée et un impact directs.

Les entreprises ayant besoin d'envoyer et de recevoir des milliers d'e-mails chaque jour, leur gestion n'est pas une tâche facile. En outre, vos e-mails professionnels contiennent le nom de domaine de votre entreprise, ce qui, à son tour, aide à établir votre crédibilité. Par conséquent, il est logique que les entreprises délèguent l'hébergement de messagerie à des experts.

Ainsi, lorsqu'un client reçoit votre e-mail avec le nom de l'entreprise, il peut rechercher votre entreprise pour obtenir plus de détails sur vos produits ou services susceptibles d'attirer son attention.

Pourquoi devriez-vous opter pour l'hébergement de messagerie professionnelle au lieu de cadeaux comme Gmail?

Les entreprises qui utilisent des services gratuits peuvent sembler peu professionnelles. Par conséquent, cela peut amener les gens à juger de la légitimité de votre entreprise. Certaines personnes pensent à tort que vous n'êtes pas sérieux au sujet de votre entreprise, tandis que d'autres peuvent penser que votre entreprise ne sera pas là à long terme. Il y a de fortes chances que votre entreprise devienne vulnérable aux cybercriminels.

Et c'est la dernière chose que vous souhaitiez pour votre entreprise!

Ainsi, au lieu d'opter pour des e-mails gratuits pour votre entreprise comme Gmail, Outlook, Yahoo, etc., c'est une bonne idée de payer et de choisir un service d'hébergement fiable. Investir quelques dollars dans l'hébergement de courrier électronique professionnel pourrait sauver votre entreprise de telles perceptions négatives et vous aider à établir votre entreprise comme légitime et digne de confiance. C'est une situation gagnant-gagnant pour votre entreprise ainsi que pour vos clients en protégeant leurs intérêts.

Découvrons quelques-uns des avantages de l'utilisation de la messagerie professionnelle.

Construit la confiance

Si vous voulez que vos clients prennent votre entreprise au sérieux, avoir une identité anonyme ne fonctionnera pas. Obtenir un compte de messagerie gratuitement n'est pas une évidence de nos jours, et si vous êtes une entreprise souhaitant établir la confiance, vous devez vous démarquer dans la foule.

Avec un e-mail professionnel, vos clients peuvent reconnaître que votre entreprise est digne de confiance, ce qui est la première étape pour diriger une entreprise prospère. Même si vous avez une petite équipe, vous pouvez donner un aperçu diversifié de votre organisation avec différents identifiants de messagerie pour la facturation, les ventes, les emplois et le support.

Jette une impression professionnelle

Quelqu'un l'a bien dit -

La première impression est la dernière impression.

C'est vrai en ce qui concerne les affaires. La plupart du temps, vous interagissez avec votre client par e-mail. Au moment où votre prospect ou client ouvre l'e-mail, vous devez établir cette connexion pour faire progresser votre entreprise.

Avoir un e-mail professionnel crée une image professionnelle de votre marque aux yeux de vos clients ciblés, ce qui peut vous aider à obtenir un avantage concurrentiel par rapport au reste.

Protège les données commerciales sensibles

Les services d'hébergement de messagerie gratuits sont fréquemment confrontés à des attaques de logiciels malveillants et sont sujets au spam et aux publicités ciblées. Ils ne disposent pas des mesures de sécurité essentielles nécessaires pour protéger les intérêts des utilisateurs. De plus, vous n'avez pas non plus le contrôle total de vos e-mails.

Si vous dirigez une entreprise, vous devez sécuriser votre entreprise ainsi que les intérêts de vos clients ainsi que leurs données. Par conséquent, vous ne devez pas risquer votre entreprise en utilisant des services de messagerie gratuits qui peuvent rendre votre entreprise vulnérable.

Empêche vos e-mails d'entrer dans les filtres anti-spam

Les logiciels malveillants et les spammeurs peuvent facilement cibler les e-mails gratuits. Si vous utilisez e-mail marketing efforts pour stimuler vos ventes, l'utilisation d'e-mails gratuits peut avoir un impact sur vos revenus. C'est parce que tu as envoyé les e-mails peuvent être affichés comme spam. Ainsi, si vos clients ne vérifient pas leurs dossiers de spam, tous vos efforts seraient vains.

Mais si vous prenez l'hébergement de messagerie d'experts, cela évite que vos e-mails ne soient rejetés ou ne se retrouvent dans des dossiers de spam. Ainsi, vous pouvez profiter d'interagir avec vos clients par e-mail et continuer à tirer parti des avantages.

Sauvegarde et confidentialité

Les e-mails gratuits ont tendance à présenter des risques élevés de panne, de fermeture sans avertissement préalable ou même de piratage. Lorsque cela se produit sans aucune sauvegarde, cela peut coûter à votre entreprise des informations commerciales essentielles qui ne peuvent pas être récupérées. Vous perdez des informations confidentielles et des e-mails importants de vos clients et prospects.

Marque

Le courrier électronique professionnel crée une identité de marque forte pour votre entreprise en annonçant le nom de votre entreprise. Cela rend votre marque fiable aux yeux des clients en regardant simplement le nom.

Maintenant que vous avez une bonne idée de l'importance des e-mails professionnels pour votre entreprise, voici quelques-uns des services d'hébergement de messagerie fiables à votre disposition.

Google Workspace

Créez une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise en utilisant Espace de travail Google (anciennement G Suite), qui est le Gmail que vous adorez déjà. Il offre des contrôles d'administration et un tas de fonctionnalités intéressantes sans aucune publicité ennuyeuse. L'hébergement de messagerie est doté d'outils conçus pour booster la productivité de votre entreprise en vous permettant de travailler plus rapidement et plus intelligemment!

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Espace de travail Google a non seulement rendu la communication par e-mail sans effort, mais aussi innovante, où vous pouvez collaborer en temps réel sur vos fichiers et accéder au calendrier pour planifier des réunions. Construit sur l'infrastructure hautement sécurisée de Google, protège toutes vos données d'entreprise, vos utilisateurs et vos appareils. Il sauvegarde également vos données dans le cloud et vous donne le contrôle total de votre courrier électronique.

Les fonctionnalités qu'il propose sont Gmail, Agenda, courants, chat, Meet, Docs, Sheets, Forms, Slides, Sites, Scripts d'applications, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint et des modules complémentaires.

A2 Hosting

Hébergement A2 est rempli d'outils et de fonctionnalités de messagerie utiles pour vous aider dans votre marketing par e-mail. Vous pouvez utiliser IMAP ou POP3 pour envoyer ou recevoir des e-mails. Et si vous souhaitez utiliser le webmail, RoundCube et Horde sont pré-installés à votre disposition. En outre, il inclut Mailman pour vous aider à contacter à partir d'une liste de diffusion opt-in.

Le service d'hébergement de messagerie vous offre un plus grand engagement en matière de disponibilité pour tirer parti d'une performance fiable. Chaque compte d'hébergement de messagerie est chargé avec un tas de ressources de messagerie gratuitement. Vous pouvez trouver et gérer ces ressources à partir de son panneau de configuration appelé cPanel.

Ces ressources gratuites comprennent les suivantes.

  • Comptes d'hébergement de messagerie pour gérer vos comptes et mots de passe et configurer les paramètres POP3 ou IMAP.
  • Webmail via Roundcube et Horde
  • BoxTrapper pour vérifier l'expéditeur
  • SpamAssassin pour filtrer les spams
  • Barracuda pour une meilleure filtration du spam en vérifiant chaque e-mail entrant
  • Authentification et transfert des e-mails
  • Entrée MX pour envoyer des e-mails
  • Répondeurs automatiques, liste de diffusion, cryptage et bien d'autres

ScalaHosting

Hébergement Scala est un fournisseur d'hébergement de messagerie sécurisé pour votre entreprise qui offre une délivrabilité et une sécurité maximales. Il y a beaucoup d'avantages à avoir des boîtes e-mail dans un environnement cloud séparé avec ScalaHosting. 

ScalaHosting offre le meilleur moyen d'éviter les filtres anti-spam et de renforcer la notoriété de la marque.

En outre, il vous aide à configurer des adresses de vente et des adresses e-mail qui aident votre équipe à aborder rapidement chaque piste ou demande. De plus, il utilise SShield, qui est la solution de cybersécurité ultime développée en interne par eux. SShield suit une logique simple, vérifie et inspecte le code et détecte les activités malveillantes pour protéger les entreprises des pirates.

Vous aurez SPanel et SWordPressManager conçus et développés en interne sur la base de la recherche et de l'expérience pratique de l'équipe de ScalaHosting depuis plus de 11 ans. Chaque plan comprend des fonctionnalités de base, telles qu'un domaine de messagerie gratuit, une migration gratuite, un environnement dédié, une adresse IP dédiée, une protection anti-spam professionnelle, des sauvegardes quotidiennes, la sécurité contre les listes de blocage et bien d'autres.

Choisissez votre forfait à partir de 9.95 $/mois, comprenant 1 cœur de processeur, 2 Go de RAM, 20 Go de SSD et une garantie de remboursement de 30 jours.

Titan

La suite de messagerie professionnelle de Titan est conçu pour aider les petites entreprises à développer leur marque et à établir des relations significatives avec leurs clients en proposant une messagerie électronique sur leur domaine et des outils qui rationalisent la productivité.

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La suite complète d'outils de Titan comprend une messagerie électronique, un calendrier partageable et un espace de stockage suffisant, ainsi que fonctionnalités utiles comme :

  • Email Templates pour enregistrer et réutiliser les e-mails fréquemment envoyés. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps lors de l'envoi d'e-mails répétables tels que des rappels de rendez-vous ou des suivis de vente. 
  • Planifier l'envoi qui permet aux utilisateurs de composer un e-mail et de programmer son envoi à un moment optimal.
  • Accusés de lecture qui avertissent les utilisateurs lorsque leur e-mail envoyé a été ouvert, une fonctionnalité idéale pour savoir quand effectuer un suivi.
  • Rappels de suivi peut être configuré pour inciter l'utilisateur à effectuer un suivi en cas de non-réponse.

Titan facilite également l'importation de contacts à partir d'autres services de messagerie et la gestion de plusieurs comptes au sein d'une seule interface. De plus, leur équipe de support client amicale et compétente est disponible 24h/7 et 99.99j/XNUMX en cas de besoin. Avec une garantie de disponibilité de XNUMX %, les petites entreprises peuvent être assurées que leurs e-mails seront toujours reçus. 

DreamHost

Profitez des services d'hébergement de messagerie professionnels par DreamHost pour donner une image commerciale forte à vos clients et prospects. Vous pourriez envoyer des messages à partir de votre adresse e-mail correspondant à votre site Web.

Pour commencer avec DreamHost, vous n'avez pas nécessairement à changer de plan d'hébergement. Cette plate-forme fiable, simple et robuste fonctionne avec le nom de domaine que vous possédez.

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Vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails entre différents dossiers, acheminer les messages via des noms personnalisés et configurer automatiquement des filtres de livraison. Grâce à la prise en charge innovante d'IMAP, il synchronise toujours vos e-mails, que vous utilisiez un ordinateur portable, un smartphone, une tablette, une smartwatch, un ordinateur de bureau, etc.

DreamHost fournit automatiquement et gratuitement un filtre anti-spam entrant pour surveiller les menaces en ligne et protéger votre boîte de réception des attaques de phishing, des virus, etc. De plus, le plan d'hébergement comprend également un Webmail intégré sans publicité.

Le puissant plan d'hébergement de messagerie de DreamHost est abordable et commence à seulement 1.67 $ / mois / boîte aux lettres, y compris 25 Go de stockage. Vous avez également la possibilité de vous abonner à Espace de travail Google.

Zoho Mail

Vous voulez profiter d'un hébergement crypté, sécurisé et sans ajout?

Zoho peut les couvrir tous avec une confidentialité garantie. Avec cet hébergement de messagerie, vous pouvez obtenir une protection agile et améliorée contre les logiciels malveillants et le spam. Il fournit des identifiants de messagerie professionnels pour donner à votre marque une visibilité et une authenticité accrues.

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Les centres de données de Zoho Mail disposent d'une surveillance et d'une sécurité de haut niveau pour vous offrir une disponibilité fiable. Le cryptage de bout en bout et au repos est effectué pour sécuriser vos e-mails ainsi que le cryptage des messages via S / MIME.

En utilisant le panneau de contrôle puissant et simple de Zoho, vous pouvez exécuter tous les paramètres, la personnalisation et la configuration. Vous pouvez facilement ajouter des utilisateurs, configurer vos stratégies, gérer les noms de groupe et bien d'autres. Conservez vos e-mails pendant une certaine période afin de contrer toute attaque légale. Il propose également e-Discovery pour vous aider à découvrir rapidement vos e-mails conservés.

Gérant communication d'entreprise est transparente car l'application Zoho Mail peut être téléchargée sur vos appareils Android ou iOS. Fait intéressant, vous pouvez également ajouter des saveurs de médias sociaux directement à votre boîte aux lettres à l'aide de Streams et étiqueter des équipes, commenter, partager des fichiers et gérer facilement les tâches.

Rackspace

Si vous recherchez un hébergement de messagerie abordable pour votre entreprise, Rackspace est l'une des meilleures options dont vous disposez. Les petites entreprises peuvent donner à leurs e-mails un aspect professionnel sans investir beaucoup. Grâce au filtrage premium, votre boîte de réception serait exempte de spam et d'activités malveillantes. En outre, il vous offre également une confidentialité et une sécurité complètes de vos données commerciales sensibles.

Rackspace vous offre également une migration fluide de vos e-mails précédents vers de nouveaux e-mails professionnels avec leurs experts hautement dévoués. Gardez simplement à l'esprit où vous avez enregistré votre nom de domaine et laissez le reste aux experts de Rackspace.

À un prix abordable de seulement 2.99 $ par utilisateur et par mois, Rackspace offre tout ce dont vous auriez besoin pour une gestion transparente de vos e-mails professionnels, y compris:

  • Boîte aux lettres de 25 Go
  • Outlook, messagerie Web et accès mobile
  • Liste de groupes, alias et transfert illimités
  • Archivage par courrier électronique

Microsoft 365

Créez des e-mails professionnels en choisissant Microsoft 365 en tant qu'hôte de messagerie et restez toujours synchronisé. Accédez à vos e-mails, calendriers partagés et contacts de n'importe où à l'aide de votre appareil, qu'il s'agisse de votre ordinateur ou de votre téléphone mobile.

Au cas où vous perdriez votre téléphone avec tous vos e-mails professionnels dessus, ne paniquez pas! Vous avez toujours la possibilité d'effacer les e-mails à distance afin de protéger les informations de votre entreprise. Microsoft 365 vous donne la liberté de personnaliser chaque e-mail en créant des formats personnalisés, en utilisant votre nom de domaine et vos images, etc.

Vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 150 Mo en utilisant cet hébergement de messagerie. Il fournit également 100 Go de stockage pour vous permettre de stocker vos e-mails avec des images et des formats personnalisés. Avec un centre d'administration simple, vous pouvez mieux gérer vos e-mails, y compris la création de nouveaux comptes, la suppression, la création de scripts personnalisés, etc.

Microsoft 365 vous offre le meilleur filtrage anti-spam et protection anti-malware pour protéger vos e-mails contre les cybercrimes potentiels. En outre, vous bénéficiez également de fonctionnalités d'archivage et de découverte électronique.

GoDaddy

Créez une impression durable dans l'esprit de vos clients en utilisant des e-mails de qualité professionnelle provenant de GoDaddy qui complimente votre entreprise. Il comprend des fonctionnalités faciles à utiliser telles que des contacts, des calendriers, un portail de messagerie Web et des tâches. Les e-mails fonctionnent parfaitement sur une large gamme d'appareils, y compris les ordinateurs et les téléphones portables, et se synchronisent automatiquement pour garder vos e-mails à jour.

GoDaddy comprend un filtre anti-spam standard pour vous fournir un nettoyer la boîte de réception et peut bloquer plus de 300 millions d'e-mails potentiellement dangereux chaque jour grâce à ses filtres antivirus et son cryptage 256 bits. Il combine des moniteurs de menaces automatisés, des analyses de données sophistiquées et une équipe spéciale d'experts en sécurité pour offrir le plus haut niveau de sécurité.

Vous pouvez facilement personnaliser votre adresse e-mail pour la rendre accrocheuse et unique afin de vous distinguer dans la foule tout en conservant une apparence professionnelle avec des plans sans publicité. Jetez un œil au contenu de vos pièces jointes avant de les envoyer, utilisez un portail de messagerie Web pour gérer votre espace en ligne avec des widgets personnalisés, y compris les sports, la météo, les actualités, etc.

Amazon Workmail

Amazon Workmail offre un service de messagerie professionnelle sécurisé et facile à gérer, en plus de prendre en charge les applications client de messagerie mobiles et de bureau existantes. Accédez facilement à vos e-mails, calendriers et contacts en utilisant les applications clientes de votre choix, y compris Outlook et d'autres applications de messagerie natives Android ou iOS qui prennent en charge le protocole IMAP. Vous pouvez également y accéder à l'aide de votre navigateur Web préféré.

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Intégrez vos e-mails de manière transparente à votre annuaire d'entreprise actuel. Il vous donne également la possibilité de crypter les données avec leur emplacement de stockage. En outre, vous pouvez configurer l'interopérabilité Microsoft Exchange Server et gérer vos utilisateurs, ressources et groupes via le SDK.

Amazon Workmail fournit une sécurité de niveau entreprise à vos données via AWS Key Management Service. Il vous permet d'avoir le contrôle total de vos e-mails et de vos données et vous permet de gérer comme vous le souhaitez. Il offre 50 Go de stockage pour vos e-mails et vos données.

Fastmail

Fastmail vous permet de créer des e-mails pour votre entreprise qui peuvent correspondre à votre site Web en offrant une facilité de personnalisation. Vous pouvez gérer intelligemment vos e-mails en utilisant une seule boîte de réception chaque fois que vous envoyez et ouvrez des e-mails. Vous pouvez partager des dossiers de courrier électronique, des contacts et des calendriers avec votre équipe pour une circulation fluide des informations et planifier vos réunions rapidement.

Il offre Topicbox où vos équipes peuvent partager des ressources et des informations et vous permet de joindre toute l'équipe en un seul endroit. Vous pouvez également créer les archives de votre entreprise à l'aide de cette fonctionnalité et les administrer. En utilisant Fastmail, vous pouvez gérer les niveaux d'accès aux e-mails et utiliser des paramètres avancés pour sécuriser vos données.

Essayez son essai gratuit de 30 jours, puis choisissez un plan adapté à vos besoins.

Namecheap

Namecheap est un service d'hébergement de messagerie rapide, fiable et sécurisé conçu spécifiquement pour répondre aux besoins de votre entreprise. La gestion de vos e-mails, de votre calendrier, de vos contacts et de votre marketing par e-mail en général est simple grâce à ce service.

Vous pouvez même obtenir un essai gratuit de Namecheap pendant deux mois pour découvrir l'efficacité de cette plate-forme, puis choisissez un plan pour continuer à tirer parti de ses avantages sur l'ensemble de votre entreprise. Il est rapidement compatible avec vos appareils, y compris Android, Windows ou iOS. Il offre des e-mails basés sur le domaine, une boîte de réception unifiée, une protection anti-spam, des signatures HTML, un accès POP3 ou IMAP et un accès sécurisé aux e-mails avec tous ses forfaits.

Profitez d'une collaboration transparente et sécurisée avec votre messagerie professionnelle en partageant des e-mails, des contacts, des documents, des rendez-vous, des feuilles de calcul et des listes de tâches. Vous pouvez vous attendre à des performances élevées de la part du service d'hébergement que vous n'avez pas à vous soucier de savoir si vos e-mails sont allés à destination ou non, Namecheap s'en charge!

L'authentification à deux facteurs offre une sécurité supplémentaire à vos e-mails tout en protégeant vos informations d'identification. Il offre une sécurité de premier ordre grâce à un deuxième facteur universel (U2F) et un mot de passe à usage unique basé sur le temps (TOTP).

Conclusion

Le courrier électronique évolue avec de nouvelles fonctionnalités innovantes qui vous aident à communiquer de manière transparente avec vos clients et prospects. Les e-mails professionnels apportent non seulement une touche professionnelle à votre entreprise, mais élargissent également votre présence de la marque. Avec les services d'hébergement de messagerie ci-dessus, vous pouvez facilement gérer vos e-mails, sécuriser vos données et renforcer la confiance de vos clients.

Ensuite, vous voudrez peut-être également en savoir plus sur solutions de filtrage des courriers indésirables.