16 meilleurs logiciels de comptabilité en nuage pour les petites et grandes entreprises [2023]

La comptabilité fait partie intégrante de la gestion d’une entreprise.

Elle permet d’établir et de contrôler le budget, de prendre des décisions d’achat importantes et de suivre les dépenses. Sans comptabilité, votre entreprise restera toujours un peu déficiente en termes de croissance.

Cependant, la comptabilité peut être compliquée et prendre du temps. Parfois, les propriétaires d’entreprise trouvent qu’il est déjà assez difficile de s’acquitter des tâches les plus simples, comme le paiement des factures et le suivi des revenus, alors répondre à des questions cruciales telles que “Mon entreprise est-elle rentable ?

Il est préférable que la comptabilité soit gérée par un logiciel plutôt que par un être humain. Bien sûr, il est bon et nécessaire d’avoir un vrai comptable à disposition, mais la majeure partie de la comptabilité doit être gérée par un logiciel.

L’utilisation d’un logiciel peut vous faire gagner énormément de temps et d’argent tout en vous permettant de respecter la législation dans le domaine financier. Il vous permet également d’avoir une meilleure idée de la situation de votre entreprise en générant des rapports à la demande.

Il y a tant de choses que vous n’auriez pas pu faire manuellement, comme par exemple le “risque d’erreurs”. Avec une solution comptable, le risque d’erreur est minime, voire inexistant.

Pour vous donner une meilleure idée de ce qu’il convient d’utiliser, examinons les différentes manières de gérer la comptabilité. Il y a plusieurs bonnes façons de le faire, et 3 d’entre elles sont discutées ci-dessous.

#1. Les logiciels traditionnels

Il existe une multitude de logiciels traditionnels qui vous permettent de faire le gros du travail de comptabilité. Vous pouvez les télécharger sur votre ordinateur ou votre portable et effectuer les calculs. L’avantage de ce type de comptabilité est que vous n’avez pas nécessairement besoin d’une connexion Internet active pour utiliser le logiciel et accéder à vos données. Tout peut être fait hors ligne.

Toutefois, cela n’en fait pas la meilleure option. Elle présente ses propres inconvénients. En fait, tout a des inconvénients, c’est pourquoi vous devriez également jeter un coup d’œil aux options ci-dessous.

#2. Embaucher un comptable

Comme nous l’avons dit plus haut, il est tout à fait nécessaire d’avoir un comptable à disposition. Mais devez-vous vous en remettre entièrement à lui ? Ce ne serait pas l’idéal, car un comptable ne peut pas faire grand-chose par rapport à une solution complète.

Un comptable ne doit être utilisé que pour

• Obtenir des conseils financiers personnels
• Avoir de la sécurité lorsque vous ne savez pas quoi faire
• Externaliser les tâches comptables fastidieuses

Si votre comptable ne vous sert qu’à ces fins, c’est tout à fait normal. Sinon, vous devriez opter pour une solution basée sur le cloud si vous voulez plus.

#3. Solution basée sur le cloud

Probablement le meilleur choix pour gérer la comptabilité, une solution basée sur le cloud peut massivement soulager vos épaules. En outre, elle présente de nombreux avantages et caractéristiques qui vous inciteront à l’envisager. En utilisant une solution comptable basée sur le cloud, vous pouvez :

• Économiser des coûts initiaux et à long terme
• Économiser une quantité massive de bande passante sur plusieurs fronts
• Accéder à la solution depuis n’importe quel appareil puisqu’elle est en ligne
• Bénéficier d’une plus grande sécurité

Sans oublier des fonctionnalités telles que la possibilité de collaborer et l’automatisation des flux de travail. Si tout cela vous semble utile, alors vous adorerez la liste des solutions comptables basées sur le cloud que j’ai compilée ci-dessous.

FreshBooks

FreshBooks est l’une des solutions de facturation et de comptabilité tout-en-un les plus populaires de cette liste. Vous pouvez automatiser un grand nombre de tâches, telles que les rappels de factures et la collecte des paiements, afin de gagner du temps et de vous concentrer sur les domaines qui requièrent votre attention.

En outre, vous pouvez

• Consulter des rapports détaillés
• Activer diverses options de paiement en ligne
• Collaborer avec votre équipe pour améliorer le flux de travail
• Utiliser la solution sur mobile également

Ils disposent d’une équipe d’assistance primée qui est prête à résoudre vos problèmes et vos doutes.

Comptabilité Patriot

Solution de comptabilité complète et conviviale, le logiciel de comptabilité Patriot aide les organisations à rationaliser leurs processus financiers. Il fournit une gamme d’outils pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs finances.

Il s’agit d’une plateforme basée sur le cloud avec une interface utilisateur simple pour les ordinateurs Windows et Mac.

Le logiciel vise à donner aux organisations une image complète de leur situation financière, y compris la capacité de suivre les revenus et les coûts, ainsi que les comptes débiteurs et créditeurs.

Le logiciel de comptabilité de Patriot dispose de fonctionnalités permettant d’organiser la paie, de suivre les stocks, etc. En outre, le logiciel fournit une gamme de rapports pour aider les entreprises à contrôler leur réussite financière.

Caractéristiques principales

• Prise en charge d’un nombre illimité de factures, d’un nombre illimité de paiements aux fournisseurs et d’un grand nombre de clients.
• Importation de la clientèle existante, des comptes, des fournisseurs et d’autres détails
• La comptabilité à deux livres permet d’avoir plusieurs vues de la comptabilité
• Rapprochement des comptes bancaires jusqu’à 8 niveaux de sous-comptes
• Assistance gratuite d’experts depuis les États-Unis
• Exploitez les rapports financiers sans avoir à quitter la page.
• Acceptez les paiements par carte de crédit et établissez des rappels pour les factures.

Vous pouvez essayer le logiciel gratuitement pendant 30 jours et passer ensuite à l’un de ses deux modèles de tarification par abonnement, Basic ou Premium.

NetSuite

Le logiciel de comptabilité en nuageNetSuite simplifie le processus de gestion de vos finances. Il offre de manière transparente des fonctions financières et comptables. Ainsi, vous pouvez améliorer l’efficacité de la clôture financière, renforcer la gestion de la conformité, améliorer les performances de l’entreprise et réduire les dépenses d’arrière-guichet.

Ce logiciel est également capable de suivre toutes les transactions, de gérer les débits et les crédits, de collecter les taxes et de vous fournir des rapports précis. En outre, vous bénéficiez d’un accès en temps réel à vos données financières pour la génération de relevés, la divulgation de la conformité et bien d’autres choses encore.

Le logiciel de comptabilité NetSuite est accessible de n’importe où et à n’importe quel moment. Vous pouvez également l’utiliser pour automatiser vos tâches financières répétitives. La gestion des paiements, la gestion des immobilisations, la gestion des clôtures et la gestion de la trésorerie sont d’autres choses que vous pouvez faire avec l’aide de ce logiciel.

Zoho Books

Zoho Books est une solution dotée de fonctionnalités puissantes. Il s’agit d’un nom éminent dans l’industrie depuis longtemps, et ils ont toujours amélioré leur jeu. En utilisant ce logiciel, vous pouvez gérer vos finances, automatiser les flux de travail de votre entreprise et collaborer avec les membres de votre équipe pour travailler collectivement.

Il peut prendre en charge toute une série de tâches, telles que la facturation, la négociation d’accords et l’établissement de bons de commande. De plus, si vous êtes en Inde, vous pouvez également vous conformer à la TPS.

Comme les besoins augmentent avec le temps, Zoho Books vous permet d’intégrer plus de 40 applications afin de gérer tous les aspects de votre entreprise.

Quicken

Loué par PCMag, Quicken offre une variété de fonctionnalités pour gérer vos finances de manière transparente. Vous pouvez contrôler vos dépenses en voyant le montant restant après le paiement des factures et prendre des décisions financières précises grâce à des budgets personnalisés.

Vous pouvez programmer des alertes sur les dates d’échéance et gérer vos factures sans effort. En outre, Quicken est idéal pour le suivi des investissements, car il vous aide à revoir votre portefeuille, à surveiller les performances et à comparer les marchés.

Plus important encore, vos données sont sécurisées par un cryptage de 256 bits.

Bonsai

Bonsai est une solution de comptabilité et de fiscalité idéale pour une entreprise individuelle. Il vous permet de suivre les finances de votre entreprise, comme les dépenses, les rapports de revenus, les rappels d’impôts, et bien plus encore.

Il vous permet :

• D’importer vos dépenses de sauvegarder automatiquement vos impôts lors de la déclaration
• De suivre vos bénéfices ou vos pertes ainsi que les totaux de vos revenus et de vos dépenses
• Vous offrir un rappel d’impôt trimestriel ou annuel
• De suivre le nombre d’heures que vous consacrez à un projet
• Vous offre des modèles de contrats approuvés par plusieurs avocats spécialisés dans les contrats

Avec les solutions comptables et fiscales de Bonsai, vous pouvez être assuré que vous ne manquerez jamais votre prochain paiement d’impôts. Vous pouvez commencer par un essai gratuit de 2 mois. Après l’essai, vous pouvez choisir le plan selon vos besoins.

Vague

Avec Wave, vous pouvez vous occuper de la comptabilité, de la facturation et du suivi des reçus. Sans avoir à saisir de données, vous pouvez générer des rapports financiers et assurer le suivi des chiffres financiers. Vous pouvez automatiser presque toutes les tâches et même les intégrer à d’autres produits Wave, comme la paie et les paiements.

La fonction de facturation vous permet de créer et d’envoyer des factures professionnelles en quelques minutes. Vous pouvez facturer sur une base récurrente ou même automatique. Et le plus beau, c’est qu’il n’y a aucune trace de leur marque sur vos factures Aucune trace de leur marque sur vos factures.

Quickbooks

Bien que toutes les solutions de cette liste soient excellentes pour les non-comptables, Quickbooks convient un peu mieux à tout le monde. Tout est très bien organisé et à portée de main. De plus, vous disposez de rapports et de tableaux de bord faciles à lire.

Vous pouvez connecter votre compte bancaire et vos cartes pour importer et trier facilement les dépenses dans les catégories appropriées. La synchronisation avec les applications les plus courantes est également à portée de clic.

Vous bénéficiez de la facturation et de tous les outils nécessaires pour mieux gérer votre comptabilité. Sans oublier que les clients de Quickbooks réalisent en moyenne 3 534 $ d’économies d’impôts par an.

Xero

Intégrée à plus de 800 applications, Xero peut vous aider à maintenir la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez utiliser cette solution à partir de n’importe quel appareil et travailler en déplacement. Qu’il s’agisse de faciliter le rapprochement, de créer des factures ou des notes de frais, vous pouvez faire beaucoup de choses avec cette solution.

La fonction “réconciliation” vous permet d’importer et de classer vos dernières transactions bancaires dans Xero et de les comptabiliser facilement. Vous n’avez plus besoin de les ajouter manuellement à chaque section pour déterminer leur place et s’il faut les calculer ou non.

Vous pouvez commencer avec leur essai gratuit de 30 jours.

Kashoo

Kashoo vous permet d’organiser les dépenses d’une année entière en un clin d’œil. Il dispose d’une fonction “boîte de réception intelligente” qui sépare les données personnelles et professionnelles et vous aide à vous préparer pour les impôts. Le plus impressionnant, c’est que sa technologie d’intelligence artificielle apprend à connaître votre entreprise et rend le suivi manuel des dépenses inutile.

Sans oublier que l’analyse de vos rapports et la création de factures sont un jeu d’enfant. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter d’une pléthore de fonctionnalités ainsi que d’une excellente équipe d’assistance.

LessAccounting

Avec LessAccounting, vous pouvez faire tout ce que vous feriez avec d’autres solutions, mais avec un peu moins d’efforts. C’est un logiciel qui travaille dur pour vous afin que vous n’ayez pas à le faire 😉

Vous pouvez commencer immédiatement et connecter votre compte bancaire pour voir toutes vos transactions apparaître automatiquement dans votre comptabilité, sans avoir à saisir les reçus manuellement.

En outre, vous pouvez créer des factures récurrentes, gérer les factures et accepter les paiements plus rapidement. Toutes les factures payées seront automatiquement ajoutées à votre comptabilité. Essayez le premier mois gratuitement.

FreeAgent

Classé 4,5/5 étoiles sur TrustPilot, FreeAgent peut vous aider à contrôler vos impôts, à gérer vos dépenses et à créer des factures instantanément. Son tableau de bord est très ordonné, ce qui vous permet de savoir exactement ce sur quoi vous voulez travailler. Vous pouvez également obtenir des prévisions et des rappels fiscaux automatiques.

L’entreprise dispose d’un excellent service d’assistance comptable basé au Royaume-Uni, qui vous guidera à chaque fois que vous en aurez besoin. La mise en route est gratuite. Aucune carte de crédit n’est requise.

Chargebee

Chargebee vous permet de rester en phase avec les dernières règles fiscales, qu’il s’agisse d’exigences de conformité ou de complications liées à la TVA européenne. En fait, en utilisant cette solution, vous pouvez vous conformer aux normes GAAP et IFRS afin d’harmoniser votre comptabilité SaaS avec le département financier en constante évolution.

De plus, vous pouvez intégrer et synchroniser Chargebee avec un grand nombre d’autres applications pour rationaliser davantage votre comptabilité. Chargebee vous permet également de garder un œil sur les prévisions, ce qui vous aide à avoir une meilleure idée de la courbe la plus récente.

Il y a beaucoup plus de fonctionnalités qui attendent d’être utilisées, alors assurez-vous de les vérifier et de voir si c’est le bon choix pour vous.

ZipBooks

Simple mais efficace, ZipBooks est truffé de fonctionnalités dont vous ne soupçonniez pas l’utilité. Par exemple, vous pouvez inviter vos clients à laisser des commentaires après avoir été payés. Cela vous permet de renforcer votre présence en ligne et d’attirer plus de clients.

Vous pouvez créer des factures avec facturation automatique et même programmer des rappels. La comptabilité et les rapports sont plus intelligents avec ZipBooks, car vous pouvez utiliser le rapprochement simple, le codage couleur, la catégorisation automatique et toute une série de rapports.

ProfitBooks

Idéal pour les personnes n’ayant que peu ou pas de connaissances en comptabilité, ProfitBooks est un logiciel simple qui connaît une croissance rapide sur le marché. Vous pouvez créer de superbes factures, suivre les dépenses et gérer les stocks. Ensuite, vous pouvez facilement partager les données avec les membres de votre équipe si nécessaire.

Cette solution est 100 % gratuite et s’accompagne d’une assistance par chat en trois langues, ce qui est époustouflant. Pas de limitations, pas de frais cachés et pas de contraintes.

Sage

Avec plus de 3 millions de clients, Sage vous permet de gérer la comptabilité, les finances, le personnel, la paie et divers aspects de votre entreprise. Vous pouvez accéder aux services depuis n’importe quel appareil et vous occuper d’un grand nombre de domaines dans le cadre d’une solution en nuage.

Si vous aimez que tout soit regroupé en un seul endroit, je pense que vous allez adorer Sage. L’entreprise a remporté plusieurs prix au fil des ans pour la qualité de ses services, vous avez donc tout intérêt à y jeter un coup d’œil.

Conclusion

Je suis certain que l’utilisation de ces solutions basées sur l’informatique dématérialisée facilitera grandement votre comptabilité. En fait, vous économiserez beaucoup de temps, d’argent et d’énergie.