Avantages de la comptabilité cloud (SaaS) pour les PME [+4 solutions]
La location d'un système de comptabilité cloud aide à gérer, à tenir la comptabilité et à protéger vos données financières avec une meilleure efficacité, rentabilité et évolutivité.
Le fait est que la façon dont les petites et moyennes entreprises (PME) gèrent leurs finances a radicalement changé.ally changé au fil des années. Une grande partie de ce changement est provoquée par la comptabilité cloud.
Non seulement la comptabilité cloud a aidé les entreprises à abandonner leurs systèmes comptables anciens et lents, mais elle peut également contrer de nombreuses difficultés financières associées.ated avec des méthodes traditionnelles.
De nos jours, de nombreuses entreprises intègrent lentement la comptabilité cloud pour en tirer le maximum d'avantages et rationaliser leur système financier.
Il vous aidera à tout gérer en ligne, y compris tous les aspects financiers avec lesquels les PME travaillent généralement.
Dans cet article, je vais discuter de la comptabilité cloud et de ses avantages pour les PME.
Qu'est-ce que la comptabilité cloud ?
La comptabilité en nuage est un service de comptabilité en ligne qui vous aide à accéder à toutes vos finances et à les gérer sur Internet. Au lieu d'avoir un logiciel de comptabilité sur votre ordinateur, vous aurez le logiciel dans un nuage platformulaire.
La comptabilité cloud est basiqueally un programme Software as a Service (SaaS) proposé sous forme d'abonnement, et il vous suffit de payer des frais d'abonnement mensuels. Ce logiciel est similaire à n'importe quel logiciel de comptabilité traditionnel populaire utilisé sur votre ordinateur pour gérer vos finances.
Par conséquent, vous ne rencontrerez pas de problèmes lors de la comptabilité ni de difficultés avec le process après la transition. La seule différence avec le système traditionnel est que les systèmes de comptabilité cloud sont hébergés sur un serveur distant et que vous pouvez facilement y accéder depuis n'importe quel site Web.rowsers.
De ce fait, il vous libère des tracas liés à leur installation sur chaque ordinateur pour vos collaborateurs et des risques de perte de données en cas de panne. La comptabilité dans le cloud offre plus de flexibilité et de sécurité car les informations comptables sont stockées dans le cloud et vous pouvez y accéder n'importe où.
De plus, cela vous aide également à créerate une main-d'œuvre répartie ; votre employé aurait simplement besoin d’Internet pour travailler sur le même logiciel que tout le monde.
Avantages de la comptabilité cloud
De nombreuses PME bénéficient de la comptabilité cloud car elle les aide à résoudre de nombreux problèmes related à la comptabilité traditionnelle. Certains des nombreux avantages de la comptabilité cloud sont les suivants :
# 1. Accessibilité facile
La beauté de la comptabilité cloud est que vous pouvez accéder à toutes les finances de votre entreprise de n'importe où dans le monde, simplement via Internet. C'est l'un des plus grands avantages car vous et votre équipe ne serez pas limités aux ordinateurs pour accéder à vos données financières.
La meilleure chose est que le logiciel de comptabilité cloud est conçu pour cater aux salariés distribués et au travail à distance. Grâce à l'accès partagé, n'importe lequel de vos employés peut accéder aux informations requises à tout moment sans ouvrir un ordinateur de bureau.
L'accessibilité facile garantit également un environnement de travail flexible, et vous n'aurez pas à compter uniquement sur un seul appareil pour travailler.
# 2. Efficacité des coûts
La comptabilité cloud peut être rentable pour les PME grâce à son modèle d'abonnement. Il vous suffit de payer un montant standard sur une base mensuelle pour utiliser le logiciel, et le prix variera en fonction des fonctionnalités complémentaires et du nombre d'accès.
Pour les logiciels de comptabilité traditionnels, vous auriez à payer un coût initial important. De plus, vous devrez dépenser plus pour que le matériel exécute ce logiciel rapidement. Mais la comptabilité cloud résout ce problème et aide les PME à sélectionner un outil logiciel de comptabilité et à planifier en fonction de leur budget.
# 3. Économise du temps
Quand tu intègresate la comptabilité cloud dans votre entreprise, vous pouvez gagner beaucoup de temps par rapport aux logiciels traditionnels. Toutes vos informations financières, comme les ventes, les transactions, les achats et les revenus, seront automatiquesally updated de votre compte aux livres.
Tu n'es pas obligé de manierally mettre toutes les informations pour la comptabilité ou dépenser Excel, paperasse manuelle et autres tâches répétitives. Ainsi, vous pouvez gagner du temps et vous concentrer davantage sur les objectifs futurs.
# 4. Évolutivité
Avec la paperasserie financière manuelle et les programmes maladroits, il était difficile pour les petites entreprises de se développer ou de se réduire. Cependant, la comptabilité cloud résout le problème en adaptant et en personnalisant les services en fonction de vos besoins.
Alors, quand l'entreprise grows, vous n'aurez pas à dépenser beaucoup pour accueillir plus d'utilisateurs ou intégrer des fonctionnalités supplémentaires à cater à la charge de travail accrue.
L'évolutivité est facile avec les logiciels SaaS car vous n'aurez pas à dépenser extra sur les serveurs et le matériel.
# 5. Convivialité
Vous pouvez être un excellent entrepreneur, mais vous n'avez peut-être pas une bonne connaissance du travail comptable et financier. C'est pourquoi la plupart des systèmes logiciels de comptabilité cloud sont conviviaux afin que tout le monde puisse les utiliser sans aucune difficulté.
Ces programmes SaaS, leur système intuitif et leur conception transparente peuvent rendre tout facile. Surtout, vous n'aurez pas à vous soucier de la saisie incorrecte de données lors de l'exportation de données financières vers votre logiciel, car ces travaux sont automatiques.ated. Atténuation de la comptabilité cloudaterésout tous les décalages, redondances et autres problèmes financiers et rend la comptabilité sans tracas.
# 6. Rend le système intelligent et organisé
Le logiciel de comptabilité cloud est connu pour apporter de l'automatisation à vos opérations commerciales, et il aide l'entreprise à devenir intelligente et organisée. Ce logiciel organise correctement toutes vos données financières et les structure afin qu'il soit facile pour vous et votre équipe d'y accéder.
Contrairement à l'approche traditionnelle, vous n'aurez pas besoin de vous fier aux informations enregistrées sur papier.ally, et cela vous aide à désencombrer votre bureau car tout est disponible sur le cloud. Qu'il s'agisse d'informations de vente, de transaction ou d'achat, tout sera automatiqueally updated sur le serveur et reflété dans votre logiciel.
# 7. Sécurité renforcée
Une fois que vous aurez migré la structure de votre entreprise vers la comptabilité cloud, vous bénéficierez d'une sécurité supplémentaire pour toutes vos données financières. Ces systèmes logiciels sont dotés de diverses fonctionnalités de sécurité comme frcryption à la source, authentification multi-facteurs, sauvegarde automatique, paiement sécurisé et bien d'autres fonctionnalités.
Contrairement aux logiciels traditionnels, les logiciels cloud sont moins sujets aux violations de données et aux attaques de les pirates, garantissant que vos données financières sont correctement protégées. De plus, ce logiciel reste toujours à jourated avec le lateles derniers correctifs de sécurité et les normes de sécurité de l'industrie, vous évitant ainsi les risques de sécurité.
# 8. Expanding Atteindre
L'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses PME utilisent la comptabilité cloud est que cela les aide à étendre leur portée et leur création.ate communication rationalisée entre les membres puisque chacun a accès aux données en temps réel.
Cela permet également d’établir de bonnes relations entre les comptables et les membres de l’équipe et de trouver des moyens d’atteindre vos objectifs. Il permet également d'intégrerate divers outils dans votre logiciel, comme Solutions, la gestion des projecteurs et bien d'autres.
# 9. Rester compétitif
Quand la comptabilité cloud est automatiqueateAvec de nombreuses tâches, cela vous donne le temps de vous concentrer sur les tâches de votre entreprise. growe et prêtez attention aux autres questions.
De plus, cela vous permet d'investir de l'argent et des ressources dans diverses tâches, ce qui aidera l'organisation à rivaliser avec les autres. Puisqu'il rationalise de nombreuses tâches, il vous aide grow votre entreprise et dehorsgrow vos concurrents.
Fonctionnalités à rechercher dans le logiciel de comptabilité cloud
Lorsque vous décidez d'intégrerate logiciel de comptabilité cloud dans votre entreprise ecossystème, il faut être vigilant sur celui que l’on choisit. Voici quelques fonctionnalités que vous devriez prendre en compte lors de votre choix :
# 1. Convivialité
Un logiciel convivial vous aidera à travailler facilement. Outre votre comptable, le logiciel sera utilisé par d'autres membres de l'équipe, il devient donc vital d'avoir un platformulaire facile à comprendre et à utiliser.
# 2. Intégration avec d'autres outils
Lorsque vous développez votre entreprise, vous devez intégrerate d'autres outils financiers pour rationaliser votre travail et gérer les charges de travail. Alors, choisissez le logiciel qui vous aide à intégrerate la plupart des outils essentiels nécessaires à votre travail.
# 3. Disponibilité des applications mobiles
Choisissez le logiciel de comptabilité cloud qui peut vous fournir une application mobile pour un accès transparent.
Avoir une application mobile pour votre logiciel améliorera la facilité d'utilisation car vous pourrez accéder à chaque mise à jour.ate d'un seul coup. Pour vérifier les dépenses, mise à jourates, vous n'aurez pas besoin d'ouvrir votre ordinateur portable et de vous connecter à votre compte via votre browser.
# 4. Gestion des stocks en temps réel
Le logiciel doit non seulement vous donner accès au stock qui a été commandé, mais aussi vous donner un accès en temps réel au stock restant dans l'entrepôt.
Avoir un accès en temps réel est très important car vous pouvez estimerate vos ventes ultérieures et accumulerate inventaire en conséquence. Cela permet d'économiser beaucoup de ressources de votre entreprise et vous aide à rationaliser votre la gestion des stocks.
# 5. Support technique
Peu de gens y pensent, mais avoir un logiciel avec un bon support technique joue un bon rôle dans le maintien de votre flux de travail.
Lorsque vous disposez d'un professionnel technique disponible pour toute assistance, vous n'aurez pas à vous soucier des problèmes ou des problèmes auxquels vous serez confronté pendant les heures de travail. Le support technique doit être disponible 24h/7 et XNUMXj/XNUMX, afin que tout utilisateur confronté à des problèmes puisse immédiatementateObtenez des conseils d'experts pour résoudre le problème.
Parlons maintenant de certains logiciels de comptabilité cloud populaires que vous pouvez choisir pour votre organisation.
FreshBooks
Lorsque le discours sur le logiciel de comptabilité cloud arrive, vous ne pouvez pas continuer sans considérer FreshBooks. Il s'agit d'un logiciel de comptabilité populaire conçu pour freelancers et PME à cater à leurs besoins financiers. Il convient également à d’autres types d’industries disposant de ressources importantes pour les entreprises. growe.
Vous aurez accès à de nombreuses recherches et rapports de FreshBooks, vous donnant un aperçu approfondi du marché et du scénario actuel. Ce programme de comptabilité cloud vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, notamment la comptabilité, la tenue de livres, la facturation, les clients, l'estimation.ates, suivi kilométrique, rapports, propositions, gestion de projet SUR mesure, paie, etc.
Pour rendre le logiciel abordable, la marque a également proposé quatre programmes d'abonnement différents : Lite, Plus, Premium et Select.
QuickBooks
Que vous dirigiez une entreprise manufacturière, nonprofit, vente au détail, restaurant, service juridique ou tout autre service professionnel, QuickBooks peut simplifier votre gestion financière. Il s'agit d'un autre logiciel de comptabilité cloud bien connu parmi les propriétaires d'entreprise qui vous aide à suivre vos revenus et à calculerate votre impôt au préalable.
De plus, vous pouvez gérer le commerce électronique, les factures, exécuter des rapports, gérer des projets, obtenir une dédicace fiscale et bien d'autres choses. QuickBooks vous donne également accès à de nombreux outils pratiques comme des générateurs de factures, des calculateurs de feuilles de temps, des calculateurs de chèques de paie, des outils de revenus.atemodèle de mentplates, etc. Vous pouvez même intégrerate dans le logiciel pour réduire le travail manuel.
Vous obtiendrez quatre plans d'abonnement - démarrage simple, essentiel, plus et avancé pour ce programme, ainsi qu'un essai gratuit de 30 jours.
Sage
Le logiciel de comptabilité cloud populaire parmi les PME est Sage qui a reçu les éloges de nombreuses organisations de premier plan. Même s'il est principalement conçu pour catePour les startups et les petites entreprises, le logiciel peut être utilisé dans divers secteurs tels que la chimie, la distribution en gros, la construction, l'alimentation et les boissons, etc.
Contrairement à d'autres, le logiciel de comptabilité offre des fonctionnalités uniques telles que :
- Sage Intact pour avancé direction financière
- Sage X3 pour la gestion opérationnelle
- Sage Fixed Assets pour le suivi des actifs de l'entreprise
Une grande chose à propos de ce logiciel est son tableau de bord interactif qui vous permet d'unir toutes vos données et de créer un nouveau tableau de bord pour vos besoins et de les modifier à partir de 200 visuels prédéfinis.
Xero
Que vous dirigiez une petite entreprise ou que vous soyez un librairekeeper ou un comptable, Xero est le logiciel comptable qu'il vous faut pour simplifier votre travail. Xero est un programme de comptabilité entièrement basé sur le cloud qui vous permet d'utiliser des fonctionnalités telles que le projecteur de piste, les cycles de paie, le rapprochement bancaire et les dépenses de réclamation pour accomplir vos tâches financières.
En outre, la marque a développé des fonctionnalités permettant de gérer les clients et les registres, d'organiser la conformité workflows, et effectuer de nombreuses autres tâches. L'un des principaux avantages de Xero est sa capacité à automatiserate diverses tâches et une sécurité stricte des données.
Quand vous optez pour XeroDans le modèle d'abonnement de , vous aurez trois options : Starter, Standard et Premium, où la norme est considérée comme un bon rapport qualité-prix.
Mot de la fin
Le logiciel de comptabilité cloud est l'avenir ; Peu de temps après avoir pris connaissance de ses avantages, toutes les PME commenceront à l'utiliser. C'est un wise investissement puisque vous obtiendrez des avantages tels que la rentabilité, l’évolutivité, l’exécution efficace des tâches, l’accessibilité, etc.
Alors, louez une solution logicielle de comptabilité cloud pour votre entreprise et profitez des avantages dont vous disposez.self. Choisissez également le logiciel en fonction des fonctionnalités, du coût et d’autres aspects évoqués ci-dessus.
Ensuite, consultez le cours de comptabilité en ligne platformulaire pour tout le monde.
