9 logiciels de gestion des contrats pour rationaliser votre flux de travail

Les contrats sont la source de revenus de toute entreprise, et les logiciels de gestion des contrats garantissent que la chaîne est impeccable et opportune.

Les contrats commerciaux sont aujourd'hui entièrement numérisés. Il n'y a plus de rédaction de documents, de rédaction finale, de signature, de courrier postal, etc. L'équipe financière, commerciale ou d'assistance à la clientèle utilise désormais des outils automatisés pour produire des centaines de contrats par jour.

Si vous n'avez pas encore essayé d'application de gestion de contrats, vous êtes au bon endroit. Nous vous présentons ci-dessous une liste exhaustive d'applications de gestion de contrats afin que vous puissiez faire votre choix.

Quel est l'objectif d'un logiciel de gestion des contrats ?

Les applications de gestion des contrats facilitent le processus contractuel en gérant les négociations jusqu'à la signature finale. Cela vous semble intéressant ? Découvrez ci-dessous quelques objectifs populaires :

Réduire la durée des contrats

Il faut généralement jusqu'à 4 semaines pour finaliser le contenu d'un projet de contrat. Si vous êtes en charge de la rédaction des contrats, impressionnez votre responsable en produisant des contrats professionnels en quelques minutes à l'aide d'outils de gestion de contrats robustes.

Augmentez la précision des contrats

Des erreurs involontaires dans un document contractuel peuvent rompre un bon accord et diminuer la confiance de votre entreprise. Vous pouvez éviter de telles mésaventures en utilisant des outils contractuels automatisés. Ces outils utilisent les contacts précédents pour remplir automatiquement les chiffres, les champs et les données essentielles, etc.

Il vous suffit de personnaliser et de modifier les données introduites pour que le contrat soit à jour.

Automatisation des processus clés

Un processus contractuel implique de nombreuses étapes telles que la négociation, la création, les projets de devis, les devis mis à jour, les devis renouvelés, les rappels de signature de contrat, etc. Vous pouvez automatiser toutes ces étapes à l'aide d'un logiciel de gestion des contrats afin d'économiser votre temps et, bien sûr, beaucoup de papier.

facilitation de la signature électronique

L'équipe de vente et d'assistance à la clientèle peut continuer à faire passer le processus de signature des contrats d'une personne à l'autre grâce aux signatures électroniques. La signature numérique des documents est plus rapide que la signature en personne.

Maintenant que vous connaissez les objectifs des applications de gestion des contrats, il est temps de découvrir quelques solutions populaires de gestion des contrats.

PandaDoc

PandaDoc est un logiciel de gestion de contrats populaire et robuste, mais il ne se limite pas à cela. En plus de vous permettre de personnaliser, de négocier et d'inclure la signature électronique dans des contrats complexes, il permet de faire avancer les conversations et de travailler à votre rythme.

Cette plateforme riche en fonctionnalités contient des centaines de modèles de contrats que vous pouvez personnaliser à l'aide d'un éditeur par glisser-déposer et partager rapidement avec vos clients. De plus, vous pouvez utiliser la bibliothèque de choix de clauses pré-approuvées pour générer des contrats sans erreur pour des utilisations multiples.

Voici les principales caractéristiques de PandaDoc :

• Notifications en temps réel
• Traitement transparent des paiements
• Application mobile pour Android et iOS
• Nombre illimité de documents et d'utilisateurs
• Intégration CRM pour l' importation de données clients

Il vous permet de rationaliser votre processus de gestion des contrats en automatisant des tâches telles que l'approbation, la signature de l'ordre et les autorisations personnalisées des utilisateurs. Les membres de l'équipe peuvent également commenter le document ou poursuivre la conversation grâce à la fonction de chat général.

Contrats Zoho

Contrats Zoho est un logiciel de gestion de contrats complet qui vous permet de rationaliser le cycle de vie des contrats. Il aide les entreprises à améliorer l'efficacité de tous les aspects de la gestion des contrats en améliorant la conformité et en réduisant les risques commerciaux. Cette application peut répondre à tous vos besoins en matière de contrats, depuis la création, l'approbation et la négociation des documents jusqu'à la signature.

Voici les principales caractéristiques de Zoho Contracts :

• Signatures juridiquement contraignantes
• Éléments d'action pour les rappels
• Rôles d'utilisateurs et autorisations d'accès prédéfinis
• Chiffrement et centres de données privés
• Dépôt central pour les entreprises

Vous pouvez créer instantanément de nouveaux contrats à l'aide de l'assistant de création de contrats, essayer des modèles prédéfinis pour les contrats courants ou créer des modèles personnalisés. Des fonctionnalités telles que l'éditeur de documents intégré, le suivi des modifications et les commentaires vous permettent de collaborateur fr toute transparence.

En outre, vous pouvez utiliser cette plateforme pour concevoir des flux d'approbation, obtenir des informations précieuses à partir d'analyses, capturer l'historique des contrats, voir les modifications en cours et gérer les obligations contractuelles.

ContractWorks

Si vous recherchez un logiciel de gestion de contrats simple dont la configuration ne prend que quelques minutes, optez pour ContractWorks. Non seulement il améliore considérablement la visibilité de vos contrats, mais il minimise également le risque de manquer la prochaine date de renouvellement.

Les principales caractéristiques de ContractWorks sont les suivantes :

• Rapports personnalisés et programmés couvrant tous les aspects
• Alertes et notifications illimitées pour les contrats importants
• Tags AI pour faciliter la navigation et la recherche dans les contrats
• Outils intelligents d'IA pour le suivi des points de données clés
• Interface graphique intuitive et gestionnaire de mise en œuvre dédié

Cette application vous permet d'inclure un nombre illimité d'utilisateurs, quel que soit le plan choisi. Grâce à l'OCI et à la fonction de recherche avancée, vous pouvez rapidement trouver les détails de l'accord dont vous avez besoin.

En outre, elle vous permet de stocker tous les contrats dans un référentiel évolutif et sécurisé. La fonction de signature électronique intégrée vous permet d'envoyer, de signer et de classer des contrats où que vous soyez.

Concorde

Concorde est une plateforme unique pour tous vos processus contractuels. Elle vous permet de gérer la rédaction, l'approbation, la signature électronique et le stockage des contrats et d'exercer un contrôle total sur la gestion du cycle de vie des contrats.

Sur cette plateforme, vous pouvez effectuer d'autres tâches essentielles telles que la négociation externe, la recherche de contrats, la gestion des alertes de délai et la création de rapports. Elle facilite également la rédaction collaborative de documents, les commentaires et les discussions avec les collègues et les fournisseurs.

Les principales caractéristiques de Concord sont les suivantes

• Automatisation des tâches régulières grâce à une intégration poussée
• Des informations sur les contrats grâce à des comparaisons sur le terrain
• Alertes par courriel en cas de renouvellement de contrat ou de date limite
• Nombre illimité de signatures légales
• Routage et approbation automatiques des documents

Concord prend en charge l'intégration avec plusieurs applications pour fluidifier votre flux de travail. Vous pouvez l'intégrer à 4000 applications via Zapier ou utiliser son API REST et ses webhooks. En outre, vous pouvez l'associer à SalesforceDocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms, et bien d'autres encore.

DocuSign CLM

DocuSignCLM est le bon choix pour les petites entreprises car il offre un logiciel de gestion de contrats rentable. Il vous aide à organiser l'ensemble du processus en créant des accords personnalisés, en automatisant les tâches contractuelles et en vous informant sur les tendances, les risques et les opportunités.

Vous pouvez rapidement élaborer un contrat à l'aide de modèles, de bibliothèques de clauses, d'un éditeur par glisser-déposer et de règles conditionnelles. Il vous permet également de contrôler les versions et d'acheminer les contrats en vue d'une révision interne et externe.

Les principales fonctionnalités de DocuSign CLM sont les suivantes :

• Automatisation des tâches et gestion des flux de travail complexes
• Gain de temps grâce à la standardisation des processus de gestion des contrats
• Élimination des goulets d'étranglement pour un travail efficace
• Prise en charge de la veille stratégique grâce à un examen rapide et à des informations sur les tendances
• Collaboration fluide et facile entre les membres de l'équipe

En outre, les entreprises peuvent utiliser DocuSign CLM pour stocker les contrats dans un espace respiratoire central, gérer les obligations, rechercher des accords à l'aide de filtres, et bien d'autres choses encore. L'application comporte plus de 100 étapes de flux de travail préconfigurées que vous pouvez utiliser pour générer, réviser, approuver et stocker des contrats.

Chasseur de contrats

Perdez-vous souvent la trace de vos contrats importants ? Chasseur de contrats est là pour vous aider. Ce logiciel simple de gestion des contrats vous permet de trouver, de stocker et d'organiser facilement tous les contrats afin que vous puissiez laisser vos soucis de côté.

Les principales caractéristiques de Contract Hound sont les suivantes

• Stockage et organisation des documents dans une base de données consultable
• Possibilité d'ajouter gratuitement un nombre illimité d'utilisateurs pour consulter un contact
• Signature et approbation sécurisées grâce à des intégrations
• Une équipe d'assistance réactive pour vous aider
• Stockage de sauvegarde sécurisé et à l'épreuve des urgences

Vous pouvez définir des rappels et des notifications pour les dates d'expiration et de renouvellement des contrats. Vous pouvez offrir une autorisation de lecture seule ou de rédaction à vos collègues préférés sur cette plateforme. Les entreprises peuvent également utiliser Contract Hound pour réviser et signer des contrats, gérer des subventions et suivre les modifications.

CMx

CMx est l'outil dynamique tout-en-un pour toutes vos tâches de gestion de contrats. Cette plateforme est disponible à la fois sur le cloud et sur site. Grâce à elle, les entreprises peuvent accéder à leurs précieuses données de gestion du cycle de vie des contrats sur une seule plateforme, y compris les contrats, les accords juridiques et les documents connexes.

Vous pouvez créer des contrats sans effort, en tirant parti de l'importation de clauses approuvées dans MS Word par glisser-déposer. Vous pouvez également conserver toutes les versions du contrat dans l'espace respiratoire central.

Les principales caractéristiques de l'application CMx sont les suivantes :

• Analyse avancée avec des données exploitables, des rapports personnalisés et programmés
• Authentification multi-facteurs, multi-localisation sécurisée, certificat SSL
• Données cryptées stockées dans des centres de données sécurisés
• Workflows pour l'examen et l'approbation des contrats
• Configuration facile et autorisations précises

Il prend également en charge l'intégration avec divers éditeurs, applications et plateformes SSO tels que Espace de travail GoogleLes services de gestion des ressources humaines, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 et Azure Active Directory.

Evisort

Vous êtes à la recherche d'un logiciel de gestion des contrats adapté à votre entreprise en pleine croissance ? Dans ce cas, Evisort pourrait être l'option parfaite pour votre entreprise. Cet outil de gestion des contrats alimenté par l'IA vous aide à réduire la charge de travail, à recevoir des alertes d'expiration de contrat, à accélérer la recherche de contrats et à réduire le temps de transaction des contrats.

Les principales caractéristiques de l'application Evisort sont les suivantes :

• Automatisation des contrats pour augmenter les ressources
• Processus d'approbation transparents pour renforcer la conformité
• Alertes automatisées et notifications de déclenchement
• Analyse, rapports et visualisation avancés des contrats
• Intégration sans code et gestion des accès

La plateforme d'intelligence contractuelle d'Evisort vous permet de simplifier la gestion des contrats. Elle rationalise également les flux de travail pour aider votre équipe à se concentrer sur le travail stratégique et à collaborer pour accélérer la conclusion des contrats. Cette plateforme prend en charge l'intégration avec des applications telles que Gmail, Google Drive, AWS, SharePointDocuSign, Adobe Sign, Box et Salesforce.

IronClad

IronClad est une solution de gestion du cycle de vie des contrats pour tous les types de contrats commerciaux numériques, y compris les contrats juridiques (accords NDA), d'approvisionnement, de vente, de finance, de ressources humaines et de marketing. Elle garantit une efficacité totale grâce au balisage automatique, aux suggestions de redéfinition, à l'extraction et à l'analyse des données contractuelles, à l'établissement de rapports et à bien d'autres choses encore.

Les principales caractéristiques d'IronClad sont les suivantes

• Un référentiel alimenté par l'IA stocke tous les contrats et toutes les données contractuelles
• Plateforme de création de contrats en libre-service avec contrôle total
• Analyse basée sur l'IA pour le suivi des données contractuelles, de l'adoption et de l'engagement
• Compatibilité multi-appareils de fonctions telles que les clickwraps et les signatures électroniques
• Interface intuitive pour concevoir des contrats adaptés à vos besoins

Son IA peut automatiquement réviser le contrat et effectuer des modifications. Vous pouvez également rationaliser le processus en intégrant cette solution à Salesforce. Elle vous aide également à créer des conditions et des directives standard pour tous les membres de l'équipe. En outre, vous pouvez visualiser les données analytiques pour identifier les goulots d'étranglement et discuter de leur impact avec d'autres équipes.

Caractéristiques essentielles de l'outil de gestion des contrats

Un logiciel de gestion des contrats est digne d'intérêt lorsqu'il possède les fonctionnalités suivantes :

Modèles de contrat

L'application doit proposer les modèles habituels que les entreprises utilisent fréquemment. Elle doit également permettre de convertir un nouveau contrat en modèle pour l'avenir.

Répertoire central du contenu des contrats

Il doit y avoir une base de données pour le contenu que les contrats utilisent fréquemment. L'opérateur doit pouvoir personnaliser les champs en fonction des besoins.

Contrôle d'accès basé sur les rôles

Les agents de vente sur le terrain, les employés de bureau, l'assistance à la clientèle, les rédacteurs de contrats, les assistants du directeur et les propriétaires d'entreprise doivent disposer de différents niveaux d'accès à la suite.

Stockage sécurisé et crypté

Un logiciel de gestion des contrats robuste utilisera un logiciel d'authentification et des protocoles de cryptage pour protéger les contrats contre les acteurs malveillants.

ROC, IA, PDF et impression

Le logiciel doit comporter un programme de reconnaissance optique de caractères (OCR) si vous devez ajouter du contenu à partir d'un contrat physique. Une IA peut traiter les entrées pour créer des PDF (EN ANGLAIS) propres et professionnels.

Il peut arriver que vous ayez besoin de copies imprimées, c'est pourquoi l'option d'impression doit également être présentée.

Tableau de bord

Un tableau de bord présentant plusieurs mesures de l'équipe de traitement des contrats aidera les gestionnaires, les responsables financiers et l'équipe de direction à élaborer des plans commerciaux et financiers appropriés.

Le logiciel de gestion des contrats de nouvelle génération devrait afficher un tableau de bord avec les contrats en attente, les projets de contrats, les contrats en cours, les contrats envoyés pour approbation par le client et les nouvelles propositions de contrats.

Signature électronique intégrée

Lorsque vous achetez un logiciel de gestion des contrats, assurez-vous qu'il comporte une fonction de signature électronique. Dans le cas contraire, vous devrez peut-être acheter une autre application réservée à la signature électronique. La séparation de cette fonction vitale ralentira certainement la vitesse de traitement de vos contrats.

Processus de traitement des contrats

L'application doit offrir un flux de travail intuitif pour le traitement des contrats. Par exemple, l'agent de terrain lance le flux de contrats. Ensuite, l'équipe des ventes ou des produits vérifie les éléments du contrat et les transmet aux responsables.

Une fois qu'un responsable a finalisé la tarification et les conditions, il peut envoyer le contrat à la direction. Et tout cela doit se faire au sein de l'application.

Suivi administratif

Il doit y avoir des capacités de visualisation avancées pour les gestionnaires d'entreprise, les responsables financiers, les dirigeants et les propriétaires d'entreprise. Cela permettra de s'assurer que tout se déroule conformément à la politique de l'entreprise.

Quel est le processus standard de gestion des contrats ?

Le processus type de gestion des contrats ou workflow se compose de six étapes. Examinez chaque étape du cycle de vie.

La création

La première étape de la gestion des contrats consiste à créer un accord. Vous pouvez utiliser un modèle ou commencer à le rédiger à partir de zéro.

Collaboration

En tant que document commercial essentiel, les contrats doivent souvent faire l'objet d'une collaboration interne. Plusieurs équipes apportent leurs contributions pour finaliser un contrat au nom de l'entreprise.

Rédaction

La première copie de l'accord est loin d'être la version définitive. Il doit faire l'objet de plusieurs révisions et changements de version avant d'être finalisé.

Signature

Lorsque la partie rédactionnelle est terminée, vous devez signer le contrat. De nos jours, les signatures électroniques sont de plus en plus utilisées.

Suivi

Il est également nécessaire de suivre les obligations et le respect d'un contrat.

Stockage

Tous les contrats doivent être stockés dans un espace respiratoire sécurisé, centralisé et consultable. Ainsi, les utilisateurs peuvent rapidement trier et trouver les documents.

Rapports

Vous devez obtenir un rapport analytique personnalisé pour votre contrat avec des informations exploitables. Cela vous aide à prendre des décisions éclairées.

Renouvellement

Dans de nombreux cas, les contrats sont renouvelés après un certain temps. Cependant, il est essentiel de suivre les dates d'échéance du renouvellement.

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Le mot de la fin

Jusqu'à présent, vous avez exploré les huit meilleurs outils de gestion des contrats qui prennent d'assaut le monde des affaires. Vous pouvez choisir l'un d'entre eux en fonction des besoins de votre entreprise, de la charge de travail liée aux contrats et de votre budget. Vous pouvez procéder à un essai, puis vous abonner si l'outil vous semble satisfaisant.

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