L'espace de travail numérique est un terme qui fait référence à l'ensemble d'outils, d'applications et de services qui permettent aux équipes commerciales distantes de collaborer et d'effectuer leur travail de n'importe où.
Il fournit un environnement sécurisé permettant aux équipes commerciales distantes d'accéder, de stocker et de partager en toute sécurité des informations, des documents et des actifs. Il permet également de rationaliser les processus métier, d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.
L'espace de travail numérique est essentiel pour les entreprises distantes car il fournit l'infrastructure nécessaire pour garantir que les employés disposent des ressources nécessaires pour effectuer leurs tâches tout en garantissant la sécurité et la protection des données.
De plus, l'espace de travail numérique permet aux entreprises distantes de collaborer plus efficacement avec des partenaires, des clients et d'autres parties prenantes.
Les outils d'espace de travail numérique offrent un accès sécurisé aux documents, applications et services, ainsi qu'aux outils de collaboration et de communication pour aider les équipes distantes à rester connectées et productives. Ils offrent également des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données et empêcher tout accès non autorisé.
Les défis d'un espace de travail numérique
Collaboration
Il peut être difficile de s'assurer que tous les membres de l'équipe travaillent ensemble de manière efficace et efficiente dans différents espaces physiques. Pour réussir les espaces de travail numériques, les entreprises doivent créer des outils et des systèmes qui facilitent la collaboration et la communication.
Adaptabilité
Alors que l'espace de travail numérique continue d'évoluer, les entreprises doivent s'assurer que leurs systèmes peuvent suivre l'évolution du paysage. Les entreprises doivent être prêtes à mettre en œuvre de nouvelles technologies et de nouveaux processus selon les besoins.
Formation
Les espaces de travail numériques nécessitent que les utilisateurs soient familiarisés avec divers outils et technologies. Les entreprises doivent s'assurer que leurs employés sont correctement formés et ont accès aux bonnes ressources pour faire leur travail.
Risques de sécurité et de confidentialité
La sécurité et la confidentialité des données sont devenues de plus en plus préoccupantes avec l'utilisation accrue des outils numériques. Sans mesures de sécurité appropriées, les données sensibles peuvent être vulnérables aux acteurs malveillants ou aux violations accidentelles.
Difficultés techniques
Comme toute technologie, les espaces de travail numériques peuvent rencontrer des difficultés techniques. Cela peut inclure des temps de chargement lents, des problèmes de connectivité et d'autres problèmes de performances.
Complexité
Les espaces de travail numériques nécessitent plus de connaissances techniques que les espaces de travail traditionnels, ce qui les rend difficiles à utiliser pour les moins férus de technologie. Cela peut être particulièrement vrai pour ceux qui ne connaissent pas les outils numériques utilisés dans l'espace de travail.
Perte de concentration
Avec les espaces de travail numériques, il peut être facile de se laisser distraire par les notifications, les e-mails et autres distractions. Avec des mesures appropriées en place, il peut être plus facile de rester concentré sur les tâches.
Sécuriser un espace de travail numérique : une nécessité absolue
Sécuriser un espace numérique de travail est une nécessité absolue dans le monde d'aujourd'hui. Alors que de plus en plus d'entreprises passent aux espaces de travail numériques, la nécessité de protéger ces espaces de travail contre les attaques malveillantes et les violations augmente de façon exponentielle.
Il existe plusieurs façons de sécuriser un espace de travail numérique, telles que la mise en place de pare-feu, le chiffrement des données, la mise en place de contrôles d'accès utilisateur et la création malware systèmes de détection et de prévention.
En outre, les entreprises doivent également investir dans la formation et l'éducation de leurs employés sur la manière de protéger leurs espaces de travail numériques et de s'assurer que leurs systèmes sont régulièrement surveillés et mis à jour avec les derniers correctifs de sécurité pour se protéger contre les nouvelles menaces.
En prenant ces mesures, les entreprises peuvent s'assurer que leurs espaces de travail numériques restent sécurisés et que leurs données restent en sécurité.
Principaux outils d'espace de travail numérique sécurisé
L'espace de travail numérique devient rapidement un élément essentiel des opérations commerciales modernes. Il fournit un environnement virtuel sécurisé où les employés peuvent accéder, collaborer et partager des données et des ressources importantes.
Les organisations doivent utiliser les meilleurs outils d'espace de travail numérique disponibles pour garantir le plus haut niveau de sécurité et d'efficacité dans l'espace de travail numérique.
Nous avons analysé certains des meilleurs outils d'espace de travail numérique sécurisé qui peuvent aider les organisations à protéger leurs données et leurs ressources tout en rationalisant workflows.
ClickUp
ClickUp est une plateforme de gestion de projet et de productivité qui aide les équipes à s'organiser, à rester sur la bonne voie et à atteindre leurs objectifs. Il convient mieux aux équipes de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises.
Fonctionnalités ClickUp
- La gestion des tâches
- Créateur
- Intégrations avec des applications tierces
- Personnalisable workflows
- Collaboration
- Notifications
- Commentaires et conversations
- Calendrier et chronologie
- Rapports et analyses
ClickUp fournit aux utilisateurs des outils de gestion de projet complets, notamment la gestion des tâches, la planification, la collaboration, la création de rapports, etc.
Il permet également aux utilisateurs de personnaliser leur espace de travail et de l'adapter à leurs besoins. ClickUp rassemble des données provenant de diverses sources, y compris des tâches, des devoirs, des conversations et des documents, pour fournir aux utilisateurs une vue organisée de leurs projets.
Tresorit
Trésor est un système de stockage cloud sécurisé qui fournit un cryptage de bout en bout et un partage de fichiers sécurisé pour protéger vos données contre tout accès non autorisé. Il est préférable pour les entreprises, les organisations et les particuliers dont les données sensibles doivent être sécurisées.
Caractéristiques du trésor
- Cryptage de bout en bout
- Architecture sans connaissance
- Synchronisation automatique
- Gestion des utilisateurs et des rôles
- Outils de collaboration
- Contrôle d'accès au fichier
- Prévention de la perte de données
- Authentification à deux facteurs
- Surveillance de l'activité des utilisateurs
- Stockage sécurisé des documents
Tresorit fonctionne en cryptant les données sur l'appareil avant qu'elles ne soient téléchargées sur le cloud et en décryptant les données lorsqu'elles sont à nouveau téléchargées. Cela garantit que les données restent protégées même si l'environnement cloud est violé.
Les informations sont également stockées à plusieurs endroits pour une meilleure sécurité et la redondance. Tresorit fournit plusieurs autres fonctionnalités, telles que l'authentification à deux facteurs, le partage de lien sécurisé et l'effacement des appareils à distance.
Confluence
Confluence Le logiciel de collaboration d'équipe développé par Atlassian offre une plate-forme unifiée mais unique. Il dispose d'un espace de travail convivial à distance où les équipes peuvent interagir, échanger leur expertise et organiser les informations. Il permet de nombreuses formes de production de contenu, telles que des pages, des blogs et des wikis. De plus, il fournit des outils de collaboration sophistiqués pour l'édition en temps réel et gestion de documents.
Fonctionnalités Confluence :
- Collaborez et modifiez un projet en temps réel et de manière flexible avec plusieurs utilisateurs.
- Les membres de l'équipe peuvent stocker, organiser et gérer tous leurs documents en un seul endroit.
- Gagnez du temps et améliorez la cohérence en créant et en utilisant des modèles à usage courant.
- Établir un référentiel commun de connaissances facilement accessible à tous les membres.
- Intégration avec d'autres outils Atlassian, y compris Slack, Google Drive, Trello, etc.
- Capacités de recherche robustes et structure de navigation naturelle pour un accès facile à toutes les informations.
- Standard d'industrie chiffrement est mis en œuvre pour protéger toutes les données en transit et au repos.
- Des capacités d'audit et de rapport et des capacités de sauvegarde et de récupération sont disponibles.
Les capacités du moteur de recherche et la fonction de base de connaissances de Confluence simplifier l'obtention de toutes les informations dont les utilisateurs ont besoin. En outre, l'interface utilisateur simple et les modèles modifiables le rendent adapté aux équipes de différentes tailles et industries. Dans l'ensemble, il s'agit d'une plateforme de collaboration complète qui permet aux équipes de travailler ensemble de manière plus efficace et productive.
VMware Workspace ONE
Espace de travail VMware UN est une plate-forme d'espace de travail numérique axée sur l'intelligence qui aide les organisations à gérer, sécuriser et déployer efficacement leurs applications et leurs données sur tous les appareils.
Il est préférable pour les organisations de fournir et de gérer en toute sécurité des applications et des données sur n'importe quel point de terminaison tout en automatisant et en gérant l'ensemble du cycle de vie des appareils.
Avec VMware Workspace ONE, les entreprises peuvent unifier le contrôle d'accès, la gestion des appareils, la fourniture d'applications, la gestion des identités et des accès, la sécurité et conformité dans une seule plateforme d'espace de travail numérique.
Il fournit une plate-forme unique pour gérer tous les appareils mobiles, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau et applications sur toutes les plates-formes. Il recueille également des données à partir des terminaux pour fournir des informations en temps réel sur le comportement, les activités et la conformité des utilisateurs.
Il fournit des analyses pour aider les organisations à prendre de meilleures décisions concernant leur espace de travail numérique et à optimiser l'expérience utilisateur.
Fonctionnalités de VMware Workspace ONE
- Gestion unifiée des terminaux : Gérez, sécurisez et configurez les appareils sur n'importe quel système d'exploitation, y compris les appareils Windows, macOS, Android et iOS
- Gestion des identités et des accès : Authentifiez en toute sécurité les utilisateurs et accordez-leur l'accès aux applications et ressources dont ils ont besoin
- Activation de l'application : Fournissez et gérez des applications dans les espaces de travail numériques, y compris les appareils virtuels et physiques et les appareils mobiles virtualisés
- Analyse dynamique : Surveillez et analysez les données des terminaux, des applications et des utilisateurs pour identifier et traiter les risques potentiels
- Expérience utilisateur unifiée: Créez une expérience unifiée et intuitive qui simplifie l'utilisation workflows
- Sécurité et conformité: Garantissez la conformité aux normes de l'industrie et de l'organisation et protégez les données avec des fonctions de sécurité intégrées
- Gestion du cloud : Orchestrez, surveillez et gérez les applications basées sur le cloud
VMware Workspace ONE fournit une sécurité et une conformité complètes des données qui garantissent que les appareils, les applications et la sécurité du réseau.
Egress
sortie est une suite avancée de partage de fichiers et de collaboration qui fournit une communication et une collaboration sécurisées, vérifiables et conformes. Il est idéal pour les entreprises et les organisations qui ont besoin de partager des informations sensibles avec des parties prenantes externes, telles que des clients, des partenaires et des fournisseurs.
Egress permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir en toute sécurité des fichiers, des e-mails et des messages vers et depuis des collaborateurs externes. Il utilise chiffrement pour s'assurer que toutes les données sont sécurisées et fournit une piste d'audit de toutes les activités.
Caractéristiques de sortie
- Édition de fichiers en temps réel, y compris l'édition de documents et l'annotation de PDF
- Les journaux d'audit granulaires enregistrent les activités des utilisateurs et des administrateurs, telles que les ouvertures, l'emplacement, le partage, la modification et les téléchargements, avec leurs horodatages pour l'affichage du tableau de bord et des pistes d'audit complètes.
- Protège les données au repos et en transit
- Contrôle des utilisateurs et autorisation d'accès
Les utilisateurs peuvent également configurer des autorisations utilisateur personnalisées et des contrôles d'accès pour s'assurer que seuls ceux qui disposent des autorisations appropriées peuvent accéder aux données.
En outre, Egress fournit une prévention automatisée des pertes de données, un contrôle d'accès granulaire et une collaboration sécurisée sur les documents. Enfin, Egress propose un portail d'authentification unique pour tous les utilisateurs, leur permettant d'accéder facilement à leurs données depuis n'importe quel appareil.
Google Workspace
Espace de travail Google est une suite de collaboration basée sur le cloud qui aide les équipes à mieux travailler ensemble. Il est idéal pour les entreprises, les écoles et les organisations qui ont besoin de collaborer, de partager des fichiers et de communiquer en toute sécurité.
Google Workspace s'intègre à Gmail, Agenda, Drive, Meet et autres Espace de travail Google services, afin que les utilisateurs puissent facilement accéder aux e-mails, documents, vidéo conférence, et plus en un seul endroit.
Il fournit également un environnement sécurisé pour la collaboration, avec des fonctionnalités telles que l'authentification en deux étapes, la prévention des pertes de données et la sécurité de niveau entreprise.
Avec Google Workspace, les utilisateurs peuvent créer, stocker et partager des fichiers dans le cloud, accéder à leurs documents depuis n'importe quel appareil et collaborer avec les membres de l'équipe en temps réel.
Fonctionnalités de Google Workspace
- Gmail: Une messagerie professionnelle pour votre entreprise, avec environ 15 Go de stockage, des adresses e-mail personnalisées et une protection sécurisée des données.
- Calendrier: Un calendrier vous permet de programmer facilement des réunions, de partager des documents et de rester à jour avec vos collègues.
- Conduire: Un système de stockage sécurisé basé sur le cloud avec des capacités de fichiers et de partage.
- Documents: Créez, modifiez et collaborez sur des documents avec votre équipe en temps réel, où que vous soyez.
- Feuilles: Un outil de feuille de calcul intuitif pour vous aider à créer, modifier et partager rapidement des feuilles de calcul et à collaborer avec votre équipe.
- Diapositives: Créez, présentez et collaborez sur de superbes présentations avec votre équipe en temps réel.
- Formulaires: Créez des formulaires et des enquêtes personnalisés pour capturer les données, les commentaires et les informations des clients et des collègues.
- Groupes: Créez des espaces dédiés permettant à vos collègues de collaborer et de partager des idées, des documents, etc.
- Rencontrer: Une solution de visioconférence sécurisée jusqu'à 500 participants, avec partage d'écran.
De plus, Google Workspace offre des fonctionnalités robustes analytique et des outils de reporting pour aider les organisations à mesurer leur performance et à prendre des décisions basées sur les données.
Sync
Sync est un service de stockage en nuage offrant aux utilisateurs un stockage et un partage sécurisés et cryptés de leurs données. Il est idéal pour les particuliers et les entreprises qui souhaitent stocker et partager en toute sécurité des fichiers, des documents et des médias avec leur équipe ou le public.
Sync fonctionne en cryptant vos données avec une clé de cryptage unique, ce qui signifie que vous seul avez accès à vos données.
Fonctionnalités de synchronisation
- Sécurité sans connaissance : Toutes les données sont cryptées et décryptées sur l'appareil de l'utilisateur, ce qui signifie que seul l'utilisateur peut accéder aux données
- Cryptage de clé privée : Toutes les données sont cryptées à l'aide du GCM AES-256, verrouillées avec la clé RSA 2048 bits de l'utilisateur
- Journalisation des activités : Suivre l'activité des utilisateurs sur le compte
- Partage de lien : Partagez facilement des liens vers des fichiers et des dossiers avec n'importe qui
- Sauvegardes automatiques: Sauvegardez automatiquement les données sans aucune intervention de l'utilisateur
De plus, Sync vous permet de synchroniser vos données entre vos appareils, garantissant que toutes vos données sont à jour et sécurisées. Il inclut également le partage de dossiers et de liens avec d'autres, l'accès aux fichiers à distance et le contrôle de version pour suivre les modifications apportées à vos fichiers.
Skiff
Skiff est un espace de travail numérique privé chiffré de bout en bout qui protège vos données confidentielles. Il fournit aux utilisateurs un service de messagerie sécurisé et crypté qui anonymise toutes les communications et protège les données des utilisateurs contre intruders.
Skiff permet aux utilisateurs de rédiger des notes, de partager des fichiers et de collaborer dans un environnement sécurisé et privé. L'interface conviviale de Skiff facilite la configuration des comptes et permet de commencer à utiliser rapidement l'espace de travail numérique.
Caractéristiques de l'esquif
- Projets intuitifs et collaboratifs : Créez et collaborez facilement sur des projets
- Sécurité et conformité robustes : Assurez la conformité aux normes de l'industrie, protégez les données et sécurisez les informations sensibles de votre organisation
- Gestion intelligente des fichiers : Stockez, accédez et partagez automatiquement des fichiers
- Téléchargez, importez et partagez des fichiers cryptés en toute sécurité
- Skiff offre 10 Go de stockage gratuit et facilite le passage d'autres fournisseurs de stockage cloud, vous donnant un contrôle total sur vos données.
Skiff est idéal pour tous ceux qui souhaitent protéger leurs données et leurs communications, tels que les propriétaires de petites entreprises, les entrepreneurs et les professionnels qui ont besoin de protéger des données confidentielles.
Slack
Slack est un outil de collaboration et de communication basé sur le cloud. Il est préférable de rester en contact avec des équipes et des collègues et permet aux utilisateurs de partager rapidement des fichiers et des informations. Il fonctionne en fournissant un hub central pour la communication et la collaboration.
Caractéristiques de mou
- Messagerie en temps réel et partage de fichiers
- Possibilité de créer des canaux pour des sujets, des équipes ou des projets distincts
- Intégrations avec d'autres services
- Possibilité de partager et de collaborer sur des documents
- Application mobile pour un accès mobile
- Options de personnalisation
- Fonctionnalités de sécurité et de conformité
Les utilisateurs peuvent créer des canaux pour des sujets spécifiques, puis ajouter des personnes aux canaux pour avoir des conversations. Ils peuvent également s'envoyer des messages directs et partager des fichiers, des vidéos et des documents. De plus, il permet aux utilisateurs de configurer des appels de groupe et de rechercher leurs conversations passées.
Conclusion
Il n'y a pas deux entreprises identiques, et il en va de même pour les outils d'espace de travail numérique. Selon la taille et la portée de votre entreprise, le meilleur espace de travail numérique peut varier. Pour certaines entreprises, une suite d'outils tout-en-un pourrait être la meilleure solution, tandis que pour d'autres, une combinaison d'outils qui servent à des fins différentes pourrait être la meilleure solution. En fin de compte, le meilleur espace de travail numérique pour votre entreprise dépendra de ses besoins individuels.
Lorsque vous choisissez un outil d'espace de travail numérique, tenez compte de vos besoins actuels et futurs, de l'expérience utilisateur et du niveau de sécurité dont vous avez besoin. Il est essentiel de trouver un outil sécurisé capable de faire évoluer votre entreprise au fur et à mesure de sa croissance. Vous devez également tenir compte du coût total de possession, y compris le coût de la configuration, de la maintenance et de l'assistance continues, ainsi que de toutes les fonctionnalités supplémentaires.
En prenant le temps de considérer tous ces facteurs, vous pouvez trouver le meilleur espace de travail numérique pour les besoins de votre entreprise, vous permettant de Augmentation de la productivité, rationalisez les opérations et sécurisez les données.
