Meilleurs outils de collaboration documentaire pour les équipes distantes [Notion + 10 alternatives]

Un changement soudain vers la culture du travail à domicile a fait des documents en ligne destinés à la collaboration en équipe une nouvelle norme. Les collaborations d'équipe en ligne ont permis de travailler sur un projet d'équipe sans avoir besoin de proximité physique.

Teamwork est la clé pour exécuter efficacement de grands projets, mais auparavant, cela exigeait que les membres de l'équipe soient physiquesally présent à la workplace à collaboration efficace. Une augmentation soudaine du nombre d'employés travaillant à domicile a contraint l'industrie à modifier ses habitudes et à rechercher des alternatives telles que des documents en ligne pour la collaboration en équipe.

Imaginez que vous travaillez sur un projet d'équipe et que votre équipe travaille dur pour respecter le délai. Un des membres de l'équipe ne peut venir travailler à cause d'un problème personnel. Le projet risque fort d’être retardé à moins que votre équipe n’utilise un logiciel de collaboration documentaire. Vous pouvez inviter le membre absent de l'équipe à documenter le logiciel de collaboration, et le projet continue à son rythme habituel.

Examinons quelques-uns des meilleurs documents en ligne pour la collaboration en équipe et leurs avantages.

monday.com

Des adjectifs tels que monotone, ennuyeux, ennuyeux ou fastidieux apparaissent lorsque les gens pensent à monday.com, mais monday.com vise à changer l'ensemble notion. monday.com est conçu sur mesure pour répondre aux besoins des collaborateurs travaillant sur un projet d'équipe. Les équipes peuvent créerate personnalisé workflowset Monday l'adapte intelligemmentself pour répondre au mieux aux besoins de l'équipe.

monday.com est parfait pour les entreprises de toutes tailles et est livré avec une multitude de fonctionnalités.

• Vous donne la flexibilité d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe et de suivre les progrès de chaque membre. Cette fonctionnalité élimineatec'est le manque de charge de travail clarity tout en travaillant sur un projet en ligne.
• Leur interface utilisateur est claire et vous permet de visualiser la situation dans son ensemble grâce à sa mise en page intuitive et conviviale.
• Identifiez les membres de l’équipe à l’aide de @, ce qui facilite considérablement la communication. Les membres de l'équipe n'ont plus besoin de communiquerate au travers de longs mails pour les moindres besoins.
• Intégréate toutes les applications sous un même toit pour en faire une destination unique pour les projets d'équipe. Vous pouvez importer des fichiers depuis Google Drive, Dropbox, et bien plus encore en utilisant monday. Com.
• Ne se limite pas à un seul platformulaire; au lieu de cela, le platLe formulaire garantit que vous avez accès à votre projet sur tous les principaux platformes. Actuellement, monday.com est disponible sur le Web, Android, iPhone et iPad.

ClickUp

ClickUp est une application tout-en-un qui vise à faciliter les projets de collaboration en équipe grâce à son ensemble de fonctionnalités spécialisées. Ses fonctionnalités entièrement personnalisables et uniques en font un incontournable pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez facilement gérer les tâches de groupe, les documents, les rappels, les objectifs, les calendriers et plus encore en utilisant ClickUp.

Vous bénéficiez également d'une fonctionnalité de messagerie grâce à laquelle vous pouvez envoyer des messages individuels ou de groupe sur le même platformulaire.

Quelques avantages de l'utiliser platle formulaire comprend :

• Vous disposez de huit options d'affichage différentes pour gérer les projets de collaboration en équipe.
• Il arrive parfois qu'un membre de l'équipe travaille simultanément sur plusieurs projets.neousuellement. ClickUp vous permet de créerate statuts modifiables personnalisés pour chaque projet individuel.
• C'est un outil parfait pour les administrateurs car ils peuvent attribuer des tâches à plusieurs membres simultanément.neohabituellement. Les administrateurs peuvent suivre chaque tâche assignée à l'aide de la vue tableau et de la fonctionnalité multitâche.
• ClickUp Usages Méthodologie SCRUM pour fournir un aperçu informatif mais simple des différents paramètres à travers le platformulaire.
• Le thirdles intégrations des parties sont transparentes et le platLe formulaire vous permet d'importer des fichiers de toutes les applications populaires.

Essayez ClickUp pour voir comment ça aide.

Document360

Document360 est une platformulaire où les équipes peuvent capturer et enregistrer des informations vitales en un seul endroit. Il offre tout ce dont vous avez besoin d'un outil de collaboration documentaire : partage facile, flux de travail, historique des versions, commentaires, marquage, revvoir les rappels, etc.

Il offre une interface utilisateur simple qui facilite la générationate et distribuer du contenu pour revvue. Il dispose d'une fonction de recherche intégrée, afin que votre utilisateur puisse découvrir rapidement les informations qu'il recherche dans la documentation.

Create et gérez vos articles avec de puissants outilsbox fonctionnalités de documentation telles que :

• Create guides pratiques, procédures opérationnelles standard, manuel de l'employé, documents de référence, documents système et notes de version.
• Document360 dispose d'éditeurs de texte enrichis tels que WYSIWYG et Éditeurs de démarques. Ajoutally, la gestion de versions multiples et les commentaires d'articles sont pris en charge pour internally collaboreate avec les membres de votre équipe.
• Les CateGory Manager vous assiste dans la création de categories, et subcategories, regroupant les fichiers comparables et établissant une hiérarchie bien structurée de toutes vos informations.
• C'est automatiqueally stocke le contenu et vous pouvez toujours récupérer la version antérieure du contenu que vous avez effacé.
• Document360 vous permet de fournir de nombreux rôles à vos utilisateurs, vous permettant ainsi de déterminer qui a accès à quel contenu.
• Permettez à vos employés ou clients d’accéder facilement à votre documentation avec une connexion transparente.

Document360 se connecte à une variété d’applications logicielles différentes, notamment Microsoft Teams, Slack, Chrome, Zapier et Integrately, pour fournir une collaboration d’équipe transparente.

Notion

Notion est le plus riche en fonctionnalités et le plus facile à utiliser platformulaire de collaboration en équipe sur cette liste. Le platLe formulaire permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations pour définir des objectifs, suivre l'état du flux de travail, la gestion des prospects, etc. via un outil centralisé. Il est livré avec une interface glisser-déposer pour vous aider à organiser, réorganiser et développer de nouvelles idées ou plans.

Notion présente des avantages significatifs pour la collaboration en équipe, tels que :

• Notion permet aux entreprises de créerate et maintenir une base de connaissances pour de nombreuses tâches telles que les directives de projet, les instructions de codage, les ressources humaines workflowset plus encore.
• Le platLe formulaire est livré avec un calendrier intégré et des tableaux Kanban que les membres de l'équipe peuvent utiliser pour créerate des notes rapides et suivez leurs progrès.
• Les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires sur les tâches et les projets pour une meilleure communication et transparence.
• Vous pouvez utiliser NotionL'API de à intégrerate leurs systèmes avec divers third-applications de fête telles que Slack, Figmaet Invision.
• Créer des listes de tâches, préparer des notes de réunion et établir des agendas hebdomadaires devient excessivement facile grâce à l'interface unifiée. platformulaire.

Vous pouvez également utiliser Notion sur votre domaine personnalisé. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait de la raison pour laquelleatePour différentes raisons, vous pouvez essayer les documents en ligne répertoriés ci-dessus.

Coda

Un nouveau type de document appelé Coda combine l'adaptabilité d'un tableur avec la force d'une base de données. Coda est conçu pour travailler ensemble sur n'importe quel projet.

Coda les documents commencent sous forme de feuilles vierges et se développent sous forme de sections, de tableaux et de bases de données. Pour vous et votre équipe, où que vous soyez, toutes vos modifications apparaissent instantanément.

Plus de 25,000 XNUMX entreprises, dont le New York Times, Square, Robinhood, TED et BuzzFeed ont adopté Coda.

Au lieu d'offrir des outils de workflow standard, sa polyvalence vous permet de créer les outils dont votre équipe a besoin.

Coda ressemble à une visualisation de documentally, mais il fonctionne davantage comme une application, vous permettant de vous connecter avec votre équipe, de collaborerate efficacement, effectuez plusieurs tâches à la fois et prenez des décisions rapides.

Le platle formulaire est hautement sécurisé et évolutif pour répondre aux exigencesandirépondre aux exigences de l'équipe et de l'entreprise. Sa fonction d'automatisation permet d'effectuer des tâches particulières en réponse à des déclencheurs prédéfinis, réduisant ainsi les tâches répétitives.

La probabilité qu'une entreprise puisse se débarrasser de nombreux documents, feuilles de calcul, applications, etc., après le déploiement Coda est très élevé car toutes ces fonctionnalités sont facilement disponibles sur son platformulaire.

Caractéristiques principales

• Mise à jour des données en temps réelate au tableau de bord
• Intégration transparente avec third-des outils de fête comme Slack, Google Agenda, Asana, Salesforce, et beaucoup plus
• Des formules plus faciles à écrire pour atteindre les objectifs plus rapidement
• Modèle de pré-constructionplates pour démarrer les activités du projet en un rien de temps
• Privilèges granulaires pour gérer les espaces de travail
• Conformité à l'authentification unique (SSO) et SOC basée sur SAML

Avec un ensemble de blocs de construction que tout le monde peut utiliser pour créerate un document aussi puissant qu'une application, Coda est un intelligent platforme qui contourne les limites des cadres de documents standards.

Le platLe formulaire comporte quatre variantes : Free, Pro, Team et Enterp.rise. L’option idéale est d’utiliser sa version gratuite, puis de passer à une édition supérieure si nécessaire.

Zoho Writer

Zoho est encore un autre mot basé sur le cloud et riche en fonctionnalités processoutil qui syncenvoyez vos documents en temps réel. Zoho s'assure que votre MS Documents Word être importé dans le platformulaire sans aucune erreur de formatage. Zoho vous permet également de collaborerate sur des projets d'équipe en utilisant leurs fonctionnalités de partage en temps réel. Lorsque vous partagez vos documents avec d'autres membres de l'équipe, vous pouvez voir le mouvement de leur curseur et les modifications qu'ils apportent.

Quelques avantages de l'utilisation Zoho Writer consistent à

• La nature basée sur le cloud de Zoho rend les collaborations d'équipe efficaces et rapides.
• Les documents que vous créezate sur Zoho n'occupent pas le stockage du système local et sont plutôt stockés sur le Cloud.
• Le temps réel sync La fonctionnalité garantit que vos documents ne seront jamais falsifiés en cas de calamité.
• Zoho propose une nouvelle interface utilisateur avec une navigation facile vers tous les mots essentiels processoptions de
• Les administrateurs peuvent contrôler les droits d'accès de chaque membre d'un projet d'équipe et accorder également des autorisations à des fonctions spécifiques.

Dropbox Paper

Dropbox Paper est un document en ligne pour la collaboration en équipe du géant de la technologie Dropbox itself. C'est une évidence que Dropbox Paper présente bien plus d'avantages si votre équipe dépend en grande partie de Dropbox pour stocker des fichiers. Les équipes peuvent facilement organiser des documents, attribuer des tâches, créerate systématique workflows, et collaborerate sur des projets.

De plus, le la gestion des tâches outils dans Dropbox Paper faciliter grandement les fonctions qui seraient d'autreswise devenir compliceated dans un scénario en ligne. Le platLe formulaire vous permet de mentionner d'autres membres du groupe, d'attribuer des tâches à d'autres et de gérer efficacement vos tâches. Quelques fonctionnalités intéressantes de ceci platle formulaire comprend :

• Vous pouvez échanger une grande variété de contenus multimédias sur Dropbox Paper, comme les liens YouTube, les GIF, les tableaux Pinterest, les emplacements sur Indiquez une localisation, audio de SoundCloud et bien d'autres.
• Supports papier intégrés prevvues de l'inversion et Sketch des dossiers. De plus, vous pouvez convertir vos documents en PPT sans utiliser de logiciel. third-application de fête.
• Vous pouvez choisir un thèmeplate pour votre projet du vaste templatla bibliothèque sur Dropbox Paper. Il existe de nombreux modèlesplates pour le brainstorming, les lancements de produits, les spécifications de produits, les projets de suivi de bogues, et plus encore.
• Dropbox Paper est livré avec la possibilité de connecter votre calendrier au platformulaire. L'ensemble de votre horaire de travail est synced sur le platformulaire. Le papier l'adapte ensuiteself, donnant accès aux ordres du jour, aux documents de référence, aux attributions de tâches et aux événements de réunion directement via l'application.
• L'application mobile vous offre la possibilité de capturer des images à l'aide de l'appareil photo et de donner votre avis.

Google Docs

Google Docs est un mot processlogiciel de Google qui utilise une approche différente des mots processing. La plupart des mots processDes outils comme Word et Open Office sont restés des outils hors ligne qui étaient des programmes locaux stockés sur un PC. D'autre part, Google Docs est un mot basé sur le cloud processou qui a besoin d'une connectivité en ligne pour fonctionner.

Opter pour la voie en ligne ouvre un nouveau monde d'innovations pour un mot-processou comme les collaborations d'équipe. Docs vous permet de partager un document avec d'autres membres, ce qui en fait un incontournable platformulaire pour la collaboration de base en équipe. Veuillez noter que Docs est principalement un mot processou, et vous n'obtiendrez pas de fonctions personnalisées comme les autres listes de l'article. Cela dit, Docs reste une excellente option pour les collaborations en équipe, principalement si vous l'utilisez comme mot principal. processou.

Quelques avantages de l'utilisation Google Docs:

• Google Docs envoie une notification par e-mail lorsqu'un document est partagé avec vous.
• Les membres n'ont pas besoin de s'inscrire, en particulierally pour Docs ; avoir un compte Google suffit pour utiliser le platformulaire.
• Vous pouvez voir les récents revisions sur un document et les membres qui ont apporté les modifications.
• Vous pouvez importer de manière transparente tous les formats importants de documents Word sur Docs.
• Le temps réel sync La fonctionnalité garantit que vous ne perdrez jamais de données lors d’une interruption du réseau.

Si vous finissez par utiliser Google Workspace pour votre entreprise, vous pouvez vérifier ce logiciel pour transformez le courrier électronique en un service d'assistance puissant.

Bit

Bit n'est pas un mot ordinaire processou; au lieu de cela, cates'adresse principalement à des projets de collaboration en équipe. Vous pouvez créerate notes dynamiques rapides, documents, wikis, bases de connaissances, projets, livrables clients, documents techniques, etc. à l'aide d'outils de gestion puissants sur Bit. De plus, vous pouvez créerate séparerate des espaces de travail pour tous vos projets.

Collaborer sur Bit est efficace et vous aide à maintenir la transparence entre les différents membres de l’équipe.

Quelques avantages de l'utilisation Bit:

• La fonctionnalité Espace de travail sur Bit vous permet d'organiser vos projets, vos clients et vos équipes. Vous pouvez également déplacer des documents entre différents espaces de travail, éliminant ainsi les tracas liés au téléchargement répété du même fichier.
• La fonction de mention utilisant « @ » est un excellent booster d'efficacité lorsque vous travaillez en équipe.
• Bit est livré avec un éditeur minimaliste mais innovant qui vous permet effortmoins create documents. L'efficacité est encore améliorée en couplant l'éditeur et les fonctionnalités de collaboration en temps réel.
• Vous pouvez ajouter des liens Web visuels, des médias enrichis, des vidéos, des graphiques, des conceptions, des intégrations, des publications sur les réseaux sociaux, des enquêtes et bien plus encore directement dans l'éditeur.
• Bit vous offre également la fonctionnalité permettant de suivre l'engagement des documents que vous avez partagés. Ces informations constituent un excellent moyen d’améliorer vos documents et de gagner en popularité.
• Vous pouvez enregistrer tous vos fichiers essentiels sur Bit pour améliorer le croisementplatforme l’utilisabilité de la solution.

Confluence

Confluence est un espace de travail partagé qui permet aux équipes de collaborerate, organiser et publier efficacement. Il est ouvert et collaboratif, aidant votre équipe à faire ressortir le meilleur de son travail ensemble. Il est souvent difficile de suivre les modifications, les commentaires ou les retours effectués par d'autres membres de l'équipe, mais cela platLe formulaire résout le problème. Vous bénéficiez d'une option de recherche universelle qui vous permet de rechercher dans tout l'espace de travail et de trouver les informations correspondantes.

Quelques avantages de l'utiliser platle formulaire comprend :

• Confluence vous permet d'intégrerate candidatures de la Atlassian Marché. Le Atlassian Marketplace héberge plus de 3,000 XNUMX applications que vous pouvez ajouter au platformulaire.
• Le platle formulaire est disponible sur plusieurs platdes formes comme Android, iOS et le Web.
• Il offre une première classe Jira intégration directement dans le platformulaire.
• Vous bénéficiez de fonctionnalités organisationnelles fantastiques et l'option de recherche universelle est un obstacle majeur.
• Il y a beaucoup de beautiful aplates pour le marketing, les produits, les ressources humaines et plus encore dans le thèmeplatla bibliothèque.
• Vous bénéficiez d'une intégration transparente avec les applications populaires platdes formulaires tels que Trello, SlackMicrosoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive et bien plus encore.
• Confluence les sites suivent la confidentialité les contrôles et les normes vérifiées par l'industrie de données frcryption.

Microsoft Word

Microsoft Word a été un synonyme du mot processlogiciel depuis assez longtemps. Word a toujours été le leader de l'industrie en fournissant un simplified mais mot puissant-processsolution. Néanmoins, Microsoft a poussé le logiciel à un niveau supérieur en introduisant des fonctionnalités de collaboration en équipe. Le lateLa première version de Word apporte de nombreuses fonctionnalités telles que :

• Vous bénéficiez de la fonctionnalité permettant de transformer des documents en pages Web sans utiliser aucun third-application de fête.
• Vous pouvez facilement partager un document avec les membres de l'équipe à l'aide de la fonctionnalité de partage en temps réel de Word.
• Word est livré avec un traducteur intégré particulièrementally utile lorsque je travaille avec des membres issus de milieux culturels différents.
• Vous pouvez ajouter des modèles 3D directement à vos documents à l'aide de Word.
• Le temps réel sync La fonctionnalité garantit que vous ne perdrez jamais vos documents.
• Word est désormais disponible sur Android, iOS, Web et Windows, facilitant les croisementsplatformulaire workflows.

Remarque finale 👩‍💻

Collaborations d'équipe en ligne créer efficacementate projets tout en évitant les inconvénients du développement conventionnel comme les temps de déplacement au bureau et les horaires de travail fixes. L'utilisation d'un document en ligne est nécessaire pour organiser votre flux de travail, définir des agendas et bien plus encore.

Platdes formes comme Notion, Monday, et papier spécifiqueally cater à l'équipe-related projets avec leur ensemble de fonctionnalités spécialisées. Ces platles formulaires sont parfaits pour les entreprises de toutes sortes et les particuliers également.

Google Docs, Word et Zoho sont des mots-processlogiciel de gestion qui permet des collaborations en temps réel. Cela dit, ces applications ne sont pas dotées de fonctionnalités organisationnelles comme les autres outils de cette liste.

Ensuite, explorez certains des meilleures feuilles de calcul en ligne pour votre entreprise.