Un changement soudain vers le travail à domicile a fait des documents en ligne pour la collaboration en équipe une nouvelle norme. Les collaborations d'équipe en ligne ont permis de travailler sur un projet d'équipe sans avoir besoin de proximité physique.
Travail d'équipe est la clé pour exécuter efficacement de grands projets, mais auparavant, il fallait que les membres de l'équipe soient physiquement présents sur le lieu de travail pendant collaboration efficace. Une augmentation soudaine du nombre d'employés travaillant à domicile a contraint l'industrie à modifier ses habitudes et à rechercher des alternatives telles que des documents en ligne pour la collaboration en équipe.
Imaginez que vous travaillez sur un projet d'équipe et que votre équipe travaille dur pour respecter les délais. Un des membres de l'équipe ne peut pas venir travailler en raison d'un problème personnel. Le projet est le plus susceptible d'être retardé à moins que votre équipe n'utilise un logiciel de collaboration documentaire. Vous pouvez inviter le membre de l'équipe absent à un logiciel de collaboration documentaire, et le projet continue à son rythme habituel.
Examinons quelques-uns des meilleurs documents en ligne pour la collaboration en équipe et leurs avantages.
monday.com
Des adjectifs tels que monotone, ennuyeux, ennuyeux ou fastidieux apparaissent lorsque les gens pensent à monday.com, mais monday.com vise à changer toute la notion. monday.com est conçu sur mesure pour répondre aux besoins des employés travaillant sur un projet d'équipe. Les équipes peuvent créer des workflows et Monday s'adapte intelligemment pour répondre au mieux aux besoins de l'équipe.
monday.com est parfait pour les entreprises de toutes tailles et propose une multitude de fonctionnalités.
- Vous donne la possibilité d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe et de suivre la progression de chaque membre. Cette fonctionnalité élimine le manque de clarté de la charge de travail lorsque vous travaillez sur un projet en ligne.
- Leur interface utilisateur est claire et vous permet de visualiser la situation dans son ensemble grâce à sa mise en page intuitive et conviviale.
- Identifiez les membres de l'équipe à l'aide de @, ce qui facilite considérablement la communication. Les membres de l'équipe n'ont plus besoin de communiquer par de longs e-mails pour le moindre besoin.
- Intégrez toutes les applications sous un même toit pour en faire une destination unique pour les projets d'équipe. Vous pouvez importer des fichiers à partir de Google Drive, Dropbox et plus encore en utilisant monday. Com.
- Non limité à une seule plate-forme ; au lieu de cela, la plate-forme s'assure que vous avez accès à votre projet sur toutes les principales plates-formes. Actuellement, monday.com est disponible sur le Web, Android, iPhone et iPad.
ClickUp
ClickUp est une application tout-en-un qui vise à faciliter les projets de collaboration en équipe grâce à son ensemble de fonctionnalités spécialisées. Ses fonctionnalités entièrement personnalisables et uniques en font un incontournable pour les entreprises de toutes tailles. Vous pouvez facilement gérer les tâches de groupe, les documents, les rappels, les objectifs, les calendriers et plus encore en utilisant ClickUp.
Vous bénéficiez également d'une fonctionnalité de messagerie où vous pouvez envoyer des messages individuels ou de groupe sur la même plate-forme.
Certains avantages liés à l'utilisation de cette plate-forme incluent :
- Vous disposez de huit options d'affichage différentes pour gérer les projets de collaboration en équipe.
- Il y a des moments où un membre de l'équipe travaille sur plusieurs projets simultanément. ClickUp vous permet de créer des statuts modifiables personnalisés pour chaque projet individuel.
- C'est un outil parfait pour les administrateurs car ils peuvent attribuer des tâches à plusieurs membres simultanément. Les administrateurs peuvent suivre chaque tâche assignée à l'aide de la vue tableau et de la fonctionnalité multitâche.
- ClickUp utilise Méthodologie SCRUM pour fournir un aperçu informatif mais simple des différents paramètres de la plate-forme.
- Les intégrations tierces sont transparentes et la plate-forme vous permet d'importer des fichiers de toutes les applications populaires.
Essayez ClickUp pour voir comment ça aide.
Document360
Document360 est une plate-forme où les équipes peuvent capturer et enregistrer des informations vitales en un seul endroit. Il offre tout ce dont vous avez besoin d'un outil de collaboration documentaire : partage facile, flux de travail, historique des versions, commentaires, balisage, rappels de révision, etc.
Il offre une interface utilisateur simple qui simplifie la génération et la distribution de contenu à réviser. Il dispose d'une fonctionnalité de recherche intégrée, afin que votre utilisateur puisse découvrir rapidement les informations qu'il recherche dans la documentation.
Créez et gérez vos articles avec de puissantes fonctionnalités de documentation prêtes à l'emploi telles que :
- Créez des guides pratiques, des procédures d'exploitation standard, un manuel de l'employé, des documents de référence, des documents système et des notes de version.
- Document360 dispose d'éditeurs de texte enrichi tels que WYSIWYG et Éditeurs de démarques. De plus, plusieurs versions et commentaires d'articles sont pris en charge pour collaborer en interne avec les membres de votre équipe.
- Le gestionnaire de catégories vous aide à créer des catégories et des sous-catégories, à regrouper des fichiers comparables et à établir une hiérarchie bien structurée de toutes vos informations.
- Il stocke automatiquement le contenu et vous pouvez toujours récupérer la version précédente du contenu que vous avez effacé.
- Document360 vous permet de fournir de nombreux rôles à vos utilisateurs, vous permettant de déterminer qui a accès à quel contenu.
- Permettez à vos employés ou clients d'accéder facilement à votre documentation grâce à une connexion transparente.
Document360 se connecte à une variété d'applications logicielles différentes, y compris Microsoft Teams , Slack, Chrome, Zapier et Integrately pour assurer une collaboration d'équipe transparente.
Coda
Un nouveau type de document appelé Coda combine l'adaptabilité d'un tableur avec la force d'une base de données. Coda est conçu pour travailler ensemble sur n'importe quel projet.
Les documents Coda commencent par des feuilles vierges et se développent sous forme de sections, de tableaux et de bases de données. Pour vous et votre équipe, où que vous soyez, toutes vos modifications s'affichent instantanément.
Plus de 25,000 XNUMX entreprises, dont le New York Times, Carré, Robinhood, TED et BuzzFeed ont adopté Coda.
Au lieu d'offrir des outils de workflow standard, sa polyvalence vous permet de créer les outils dont votre équipe a besoin.
Coda ressemble visuellement à un document, mais il fonctionne plus comme une application, vous permettant de vous connecter avec votre équipe, de collaborer efficacement, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de prendre des décisions rapides.
La plate-forme est hautement sécurisée et évolutive pour répondre aux demandes croissantes de l'équipe et de l'entreprise. Sa fonction d'automatisation permet d'effectuer des tâches particulières en réponse à des déclencheurs prédéfinis, réduisant ainsi les tâches répétitives.
La probabilité qu'une entreprise puisse supprimer de nombreux documents, feuilles de calcul, applications, etc. après le déploiement de Coda est très élevée car toutes ces fonctionnalités sont facilement disponibles sur sa plate-forme.
Caractéristiques principales
- Mise à jour des données en temps réel sur le tableau de bord
- Intégration transparente avec des outils tiers tels que Slack, Google Calendar, Asanas, Salesforce, et beaucoup plus
- Des formules plus faciles à écrire pour atteindre les objectifs plus rapidement
- Modèles prédéfinis pour lancer les activités du projet en un rien de temps
- Privilèges granulaires pour gérer les espaces de travail
- Conformité à l'authentification unique (SSO) et SOC basée sur SAML
Avec un ensemble de blocs de construction que n'importe qui peut utiliser pour créer un document aussi puissant qu'une application, Coda est une plate-forme intelligente qui contourne les limites des cadres de document standard.
La plateforme a quatre variantes : Free, Pro, Team et Enterprise. L'option idéale est d'utiliser sa version gratuite, puis de passer à une édition supérieure si nécessaire.
Zoho Writer
Zoho est un autre outil de traitement de texte basé sur le cloud riche en fonctionnalités qui synchronise vos documents en temps réel. Zoho s'assure que votre MS Documents Word être importé sur la plate-forme sans aucune erreur de formatage. De plus, Zoho vous permet de collaborer sur des projets d'équipe à l'aide de leurs fonctionnalités de partage en temps réel. Lorsque vous partagez vos documents avec d'autres membres de l'équipe, vous pouvez voir le mouvement de leur curseur et les modifications qu'ils apportent.
Certains avantages liés à l'utilisation de Zoho Writer incluent :
- La nature basée sur le cloud de Zoho rend les collaborations d'équipe efficaces et rapides.
- Les documents que vous créez sur Zoho n'occupent pas le stockage du système local et sont plutôt stockés sur le cloud.
- La fonction de synchronisation en temps réel garantit que vos documents ne seront jamais falsifiés en cas de catastrophe.
- Zoho propose une nouvelle interface utilisateur avec une navigation facile vers toutes les options vitales de traitement de texte.
- Les administrateurs peuvent contrôler les droits d'accès de chaque membre d'un projet d'équipe et accorder également des autorisations à des fonctions spécifiques.
Dropbox Paper
Dropbox Paper est un document en ligne pour la collaboration en équipe du géant de la technologie Dropbox lui-même. Il est évident que Dropbox Paper offre beaucoup plus d'avantages si votre équipe dépend en grande partie de Dropbox pour stocker des fichiers. Les équipes peuvent facilement organiser des documents, assigner des tâches, créer des workflows, et collaborer sur des projets.
De plus, le la gestion des tâches Les outils de Dropbox Paper facilitent grandement les fonctions qui, autrement, deviendraient compliquées dans un scénario en ligne. La plate-forme vous permet de mentionner d'autres membres du groupe, d'attribuer des tâches à d'autres et de gérer efficacement vos tâches. Certaines fonctionnalités intéressantes de cette plate-forme incluent :
- Vous pouvez échanger une grande variété de contenus multimédias sur Dropbox Paper, tels que des liens YouTube, des GIF, des tableaux Pinterest, des emplacements sur Google Maps, audio de SoundCloud et bien d'autres.
- Paper prend en charge les aperçus intégrés des fichiers Inversion et Sketch. De plus, vous pouvez convertir vos documents en PPT sans utiliser d'application tierce.
- Vous pouvez choisir un modèle pour votre projet dans la vaste bibliothèque de modèles de Dropbox Paper. Il existe de nombreux modèles pour le brainstorming, les lancements de produits, les spécifications des produits, les projets de suivi des bogues, etc.
- Dropbox Paper est livré avec la possibilité de connecter votre calendrier à la plate-forme. L'ensemble de votre horaire de travail est synchronisé sur la plate-forme. Paper s'adapte ensuite, donnant accès aux ordres du jour, aux documents d'arrière-plan, aux affectations de tâches et aux événements de réunion directement via l'application.
- L'application mobile vous offre la possibilité de capturer des images à l'aide de l'appareil photo et de donner votre avis.
Google Docs
Google Docs est un logiciel de traitement de texte de Google qui utilise une approche différente du traitement de texte. La plupart des traitements de texte comme Word et Open Office restaient des outils hors ligne qui étaient des programmes locaux stockés sur un PC. D'autre part, Google Docs est un traitement de texte basé sur le cloud qui nécessite une connectivité en ligne pour fonctionner.
Opter pour la voie en ligne ouvre un nouveau monde d'innovations pour un traitement de texte comme les collaborations en équipe. Docs vous permet de partager un document avec d'autres membres, ce qui en fait une plate-forme incontournable pour la collaboration de base en équipe. Veuillez noter que Docs est principalement un traitement de texte et que vous n'obtiendrez pas de fonctions personnalisées comme les autres listes de l'article. Cela dit, Docs reste une excellente option pour les collaborations d'équipe, principalement si vous l'utilisez comme traitement de texte principal.
Quelques avantages liés à l'utilisation de Google Docs :
- Google Docs envoie une notification par e-mail lorsqu'un document est partagé avec vous.
- Les membres n'ont pas besoin de s'inscrire, en particulier pour Docs ; il suffit d'avoir un compte Google pour utiliser la plateforme.
- Vous pouvez afficher les révisions récentes d'un document et les membres qui ont apporté les modifications.
- Vous pouvez importer de manière transparente tous les formats importants de documents Word sur Docs.
- La fonction de synchronisation en temps réel vous garantit de ne jamais perdre de données lors d'une interruption du réseau.
Si vous finissez par utiliser Espace de travail Google pour votre entreprise, vous pouvez vérifier ce logiciel pour transformez le courrier électronique en un service d'assistance puissant.
Bit
Bit n'est pas un traitement de texte ordinaire ; au lieu de cela, il s'adresse principalement aux projets de collaboration d'équipe. Vous pouvez créer des notes dynamiques rapides, des documents, des wikis, des bases de connaissances, des projets, des livrables clients, des documents techniques et plus encore à l'aide de puissants outils de gestion sur Bit. De plus, vous pouvez créer des espaces de travail séparés pour tous vos projets.
Collaborer sur Bit est efficace et vous aide à maintenir la transparence entre les différents membres de l'équipe.
Quelques avantages de l'utilisation de Bit :
- La fonctionnalité Espace de travail sur Bit vous permet d'organiser vos projets, vos clients et vos équipes. Vous pouvez également déplacer des documents entre différents espaces de travail, éliminant ainsi les tracas liés au téléchargement du même fichier plusieurs fois.
- La fonction de mention utilisant « @ » est un excellent booster d'efficacité lorsque vous travaillez en équipe.
- Bit est livré avec un éditeur minimaliste mais innovant qui vous permet de créer des documents sans effort. L'efficacité est encore renforcée en couplant l'éditeur et les fonctionnalités de collaboration en temps réel.
- Vous pouvez ajouter des liens Web visuels, des médias enrichis, des vidéos, des graphiques, des conceptions, des intégrations, des publications sur les réseaux sociaux, des enquêtes et bien plus encore directement dans l'éditeur.
- Bit vous offre également la possibilité de suivre l'engagement des documents que vous avez partagés. Ces informations sont un excellent moyen d'améliorer vos documents et de gagner en popularité.
- Vous pouvez enregistrer tous vos fichiers essentiels sur Bit pour améliorer la convivialité multiplateforme de la solution.
Confluence
Confluence est un espace de travail partagé qui permet aux équipes de collaborer, d'organiser et de publier efficacement. Il est ouvert et collaboratif, aidant votre équipe à faire ressortir leur meilleur travail ensemble. Il est souvent difficile de suivre les modifications, les commentaires ou les retours des autres membres de l'équipe, mais cette plate-forme résout le problème. Vous bénéficiez d'une option de recherche universelle qui vous permet de rechercher dans l'ensemble de l'espace de travail et de trouver les informations correspondantes.
Certains avantages liés à l'utilisation de cette plate-forme incluent :
- Confluence vous permet d'intégrer des applications de l'Atlassian Marketplace. L'Atlassian Marketplace héberge plus de 3,000 XNUMX applications que vous pouvez ajouter à la plateforme.
- La plate-forme est disponible sur plusieurs plates-formes comme Android, iOS et le Web.
- Il offre une première classe Jira intégration directe dans la plateforme.
- Vous bénéficiez de fonctionnalités organisationnelles fantastiques et l'option de recherche universelle est un obstacle majeur.
- Il existe de nombreux modèles magnifiques pour le marketing, les produits, les ressources humaines et plus encore dans la bibliothèque de modèles.
- Vous bénéficiez d'une intégration transparente avec des plates-formes populaires telles que Trello, Slack, Microsoft Office, Invision, Dropbox, Google Drive, etc.
- Confluence les sites suivent confidentialité les contrôles et les normes vérifiées par l'industrie de cryptage des données.
Microsoft Word
Microsoft Word est depuis longtemps synonyme de logiciel de traitement de texte. Word a toujours été le leader de l'industrie en fournissant une solution de traitement de texte simplifiée mais puissante. Pourtant, Microsoft a poussé le logiciel à un niveau supérieur en introduisant des fonctionnalités de collaboration en équipe. La dernière version de Word apporte de nombreuses fonctionnalités telles que :
- Vous avez la possibilité de transformer des documents en pages Web sans utiliser d'application tierce.
- Vous pouvez facilement partager un document avec les membres de l'équipe à l'aide de la fonctionnalité de partage en temps réel de Word.
- Word est livré avec un traducteur intégré qui est particulièrement utile lorsque vous travaillez avec des membres de différents horizons culturels.
- Vous pouvez ajouter des modèles 3D directement à vos documents à l'aide de Word.
- La fonction de synchronisation en temps réel vous permet de ne jamais perdre vos documents.
- Word est désormais disponible sur Android, iOS, Web et Windows, ce qui facilite la multiplateforme workflows.
Notion
Vous vous y attendiez, n'est-ce pas ?
Notion est la plate-forme la plus riche en fonctionnalités et la plus facile à utiliser pour la collaboration en équipe de cette liste. La plate-forme permet aux entreprises de rationaliser leurs opérations pour définir des objectifs, suivre l'état du flux de travail, la gestion des prospects et plus encore via un outil centralisé. Il est livré avec une interface glisser-déposer pour vous aider à organiser, réorganiser et développer de nouvelles idées ou de nouveaux plans.
Notion présente des avantages significatifs pour la collaboration en équipe, tels que :
- Notion permet aux entreprises de créer et de maintenir une base de connaissances pour de nombreuses tâches telles que les directives de projet, les instructions de codage, les ressources humaines workflowset plus encore.
- La plate-forme est livrée avec un calendrier intégré et des tableaux Kanban que les membres de l'équipe peuvent utiliser pour créer des notes rapides et suivre leurs progrès.
- Les membres de l'équipe peuvent ajouter des commentaires sur les tâches et les projets pour une meilleure communication et transparence.
- Vous pouvez utiliser l'API de Notion pour intégrer leurs systèmes à diverses applications tierces telles que Slack, Figma et Invision.
- La création de listes de tâches, la préparation de notes de réunion et la configuration d'agendas hebdomadaires deviennent extrêmement faciles à l'aide de la plate-forme unifiée.
Vous pouvez également utiliser Notion sur votre domaine personnalisé. Cependant, si vous n'êtes pas satisfait pour une raison quelconque, vous pouvez essayer le logiciel de documentation en ligne ci-dessus pour la collaboration comme alternative à Notion.
Remarque finale 👩💻
Collaborations d'équipe en ligne créer efficacement des projets tout en évitant les inconvénients du développement conventionnel comme les temps de déplacement au bureau et les heures de travail fixes. L'utilisation d'un document en ligne est nécessaire pour organiser votre flux de travail, définir des agendas et bien plus encore.
Des plateformes comme Notion, Monday, et Paper s'adressent spécialement aux projets d'équipe avec leur ensemble de fonctionnalités spécialisées. Ces plateformes sont parfaites pour les entreprises de toutes sortes et les particuliers.
Google Docs, Word et Zoho sont des logiciels de traitement de texte qui permettent des collaborations en temps réel. Cela dit, ces applications ne sont pas dotées de fonctionnalités organisationnelles comme les autres outils de cette liste.
Ensuite, explorez certains des meilleures feuilles de calcul en ligne pour votre entreprise.
