12 logiciels de génération de documents pour rationaliser votre Processes

Une chose est cohérente dans vos opérations commerciales : l'exigence de génération de documents.

À l'ère de la technologie, les entreprises sont passées des documents papier aux fichiers électroniques basés sur le cloud, ce qui non seulement réduit la consommation de papier, mais rationalise également la génération de documents. process. 

Votre travail au quotidien processCela dépendra encore plus de la génération de documents si vous travaillez dans les secteurs juridique, des assurances ou bancaire.

Factures, proposals, contracts, customer presentations, budgets, and internal policy stateCes documents sont des documents cruciaux sur lesquels votre entreprise s'appuiera toujours pour gérer ses opérations et ses communications.ate avec les clients, le personnel et les fournisseurs. 

Vous devrez travailler rapidement pour préparer et livrer documents de politique, les divulgations de compte, les documents judiciaires et d'autres communications cruciales. 

Dans cet article, nous expliquerons pourquoi la génération de documents est essentielle et comment elle peut vous aider à accroître l'efficacité de votre entreprise. Alors commençons tout de suite sans plus tarder !

Pourquoi avez-vous besoin d'un logiciel de génération de documents

L'utilisation d'un logiciel de génération de documents est devenue vitale pour les entreprises pour les raisons suivantes. 

Votre équipe bénéficiera du gain de temps 

Concevoir, éditer, créer et importer des documents ne sont que quelques tâches accélérées par un excellent automatisme.ated système de génération de documents. Cela libère des ressources humaines critiques et réduit le besoin de contraindre l'équipe de développement à créer et à dépanner le process.

Éliminerates erreurs et omissions

Automatisation automatique de toutes les procédures comprenant de nombreuses étapes de saisie manuelle des donnéesally réduit la probabilité d’une erreur humaine. Il en va de même pour le document creation.

Les employés apprennent plus rapidement et peuvent produire régulièrement des documents de plus grande qualité lorsqu'une solution conviviale leur permet de créerate high-quality documents is offered within the sales platformulaire.

Your branding becomes consistent 

Une apparence et une sensation uniformes dans tout le corpsate communications is essential to effective company branding. This holds for your company’s hard-copy and electronic documentation, not just marketing materials.

Les employés peuvent produire des résultats hautement personnalisables pour un client spécifique tout en conservant un corpus cohérent.ate image à l’aide d’un système de génération de documents sonores.

Fonctionnalités du logiciel de génération de documents

Un bon logiciel de génération de documents inclut les fonctionnalités suivantes :  

Formatage automatique et formatage multiple 

Vous pouvez modifier rapidement n'importe quel document pour modifier la police, la taille ou le type de document (PDF, Docx, CSV), et cela ne compromettra pas l'intégrité du document.

Comme de nombreux clients ont des préférences spécifiques quant au type de format de document qu'ils utilisent, il s'agit d'une fonction cruciale. Assurez-vous que la solution que vous sélectionnez offre un large éventail de choix de formatage.

Intégration simple

Vous pouvez rapidement fusionner des documents provenant de nombreuses applications différentes, notamment JSON et XML, et les intégrerate avec d'autres programmes que vous utilisez fréquemment.

En conséquence, le routage des données devient plus superficiel et plus rapide, et il est plus facile de produire un produit fini en sachant que tout a été fait correctement.

Contenu dynamique

L'un des éléments cruciaux d'un document creation outil est la possibilité de combiner des plages dynamiques pour créerate votre document. Pour personnaliser le message si nécessaire et atteindre le bon public, vous devez opter pour un outil permettant de collecter les données correctes et de les inclure dans votre document.

Conformité et sécurité

Les meilleures solutions offriront le choix de protocoles de sécurité et de conformité selon les besoins ou par document. Assurez-vous que la solution que vous avez choisie utilise des SSL connexions et des pare-feux fiables et dignes de confiance.

Maintenant que tu sais ce qui est sophistiquéated document generation software looks like, below is a list of some of the widely used document generation platforms by companies.

SmartDocuments

Commençons par SmartDocuments, un automatiqueatedocument creation platform that allows the implementation of smart templates capable of innovating the flux de travail de document, améliorant ainsi la productivité.

Il peut être facilement intégréated avec Microsoft Teams and Sharepoint and automatically enregistre le document. 

SmartDocuments est capable de faire automatiquementally l'insertion des données clients et produits de SAP dans les documents réduit considérablement le temps.

À l'aide de l'outil pratique SmartWizard, vous pouvez facilement créerate and manage the standard document templates, insert the data from external systems, and strengthen your corporate identité. 

Merci au document creation and template management capabilities, the platform finds its use in different industries like government, Legal, and Recrutement pour réduire le temps et les risques liés à la création de documents. 

Docmosis

Docmosis fournit une génération de documents rapide, fiable et évolutive process using the smart template-based approach. You can utilize the platform features to create lettres personnalisées, factures, propositions, contrats, Statedocuments et rapports aux formats PDF et Word.  

Il est équipé d'un self-hosted document generation engine that successfully integrates avec des applications logicielles personnalisées et third-applications de fête. Docmosis fournit une multitude de fonctionnalités pour rationaliser le process de créer des structures de documents complexes. 

• Utilisez Microsoft Word or LibreOffice Writer for document templatpar exemple.
• Tapez ou ajoutez des espaces réservés en texte brut pour tout le contenu dynamique. 
• Ajoutez du texte, des images et des tableaux, un code à barres, QR codeet plus encore.
• Add customizable reports to the templatpar exemple.

Fastdok 

Fastdok est un document polyvalent creation logiciel qui trouve son utilisation dans divers secteurs, notamment l'informatique, les affaires, l'éducation, les ressources humaines, etc., pour créer les documents nécessaires.

Ce logiciel de génération de documents basé sur le cloud est rapide et facile et s'avère efficace pour créer des documents à des fins différentes. 

Qu'est-ce qui est unique à propos de Fastdok est son automatisation process qui vous présente des documents prêts à l'emploi basés sur la liste de questions auxquelles vous répondez. 

Fastdok guide la documentation numérique process en fournissant un ensemble de questionnaires ciblés, un ensemble clair d'exemples et d'explications dans le but de vous aider à générerate les documents de la manière la plus simple possible.

Edocgen

Edocgen fournit une génération de documents flexible process by supporting data-driven document automation and offering a range of simple to complex templates to improve team productivity.

Ce logiciel de génération de documents est convivial et garantit la transformation du document creation process, offrant de meilleures communications et une meilleure expérience aux clients.

Les principales caractéristiques de Edocgen sont les suivants:

• Il génèreateEnregistrez des milliers de documents en masse en renseignant les données à partir de plusieurs sources telles que JSON/XML/Excel, des bases de données, etc.
• Automatiqueally Janvierates web forms from templates à créerate documents. 
• Prend en charge la génération à la demande à l'aide de l'API REST et télécharge stateen temps réel.
• It can be easily deployed on-premises or in the cloud to run on Azure, GCP, or AWS.
• Provides document templates in PPTX, Microsoft Word, PDF remplissable et format Excel.

Checkbox

Reconnu par des noms comme Deloitte, KPMG et BMW, Checkbox est un document tout-en-un puissant creation et un logiciel de gestion qui facilite la gestion des documents fastidieux creation process en réduisant efficacement le temps passé sur la mainally rédiger et gérer les documents, permettant à la direction de se concentrer sur des tâches plus importantesategy-related travail. 

Checkbox examine et élimineates the errors, if any, in the document by validating it against the standardized templatpar exemple. Checkbox vous permet également d'obtenir des informations instantanées, d'afficher le statut d'approbation, d'obtenir des signatures électroniques et de recevoir automatiquement des informations.ated résultats concernant le document que vous venez de créerated. 

L'outil facilite égalementates la négociation et la connexion process, améliorant le délai de traitement du document et aidant à prendre des décisions basées sur les données.

Docshifter

Docshifter is a centralized document automation software that helps manage all template-based documents and converts them into PDF format.

L'outil est rapide, évolutif et conforme, et l'automated process éliminerates the need to copy-paste the data into the document templates and saves your valuable. 

Docshifter n'est pas seulement un document creation platform; it is also a Conversion de PDF logiciel qui prend plusieurs formats de fichiers de l'entrepriserise en entrée, enrichit les fichiers et les convertit en PDF. Certains des célébritésated caractéristiques de Docshifter sont les suivants: 

• Conversion PDF 10 fois plus rapide avec des coûts de licence et d'infrastructure réduits 
• Peut intégrerate avec des outils existants utilisant des connecteurs natifs ou l'API Rest
• Design the templates dans Microsoft Word pour réduire le coût.

Templafy

Templafy est l'outil que vous devez déployer pour gérer l'ensemble du document.related activités de votre entrepriseriseL’ platform offers a set of modules and templates which can also be used to design a solution that fulfills your enterpriseses besoins. 

Templafy offre un centre d'administration robuste pour Enterprises pour gérer tous les aspects du document commercial creation process. Cela faciliteates easy management and distribution of pre-designed templates, document assets, fonts, and email signatures.

Renforcez les infrastructures informatiques et offrez plus de valeur grâce à des intégrations sécurisées aux applications de contenu documentaire existantes. Templafy fournit l'ensemble de fonctionnalités suivant aux entreprises pour répondre aux besoins individuels des entreprises : 

• A rich library of company templates and assets inside document apps.
• Technique d'automatisation intelligente pour aider à être dynamique et précisate creation de documents.
• Scannez automatiquement les documents et les présentations pour en savoir plusated contenu et vérifier la conformité aux règles. 
• Partager, collaborerate et accédez à des informations exploitables pour optimiser les performances des documents.

Nintex 

Basculer vers Nintex automatiqueally CREate et partagez toutes les entréesrise-related documents tels que des contrats, des bons de travail et des factures directement depuis Salesforce ou Office 365. Cela permet d'éliminerateCela élimine la nécessité de copier-coller les données et minimise les erreurs, fournissant ainsi des documents précis et conformes aux destinataires prévus.

Nintex vous aide à automatiserate le document creation process en offrant les fonctionnalités suivantes : 

• Automate document creation sans écrire de code pour améliorer l'efficacité. 
• Use pre-designed templates in different languages to create documents sous Word, Excel, PowerPoint, et formats de fichier PDF. 
• Rationalisez le internal revGénération de vues et signature de documents process en automatisant le routage des documents. 
• Dynamiqueally associerate data from any source using document templates and cloud storage solutions such as Salesforce, SharePoint et Box.

Pandadoc

Pandadoc is the software you should rely on for creating, sending, and managing HIPAA, FERPA, and GDPR-compliant documents without spending a lot of time. This Do-It-Yourself tool offers tons of branded templates and customized themes to accelerate le process de créer des documents importants.

Pandadoc s'efforce de simplifier la génération de documents process et en même temps, veille à ce que la voix et le style de la marque soient conservés.

It pays extra attention to creativity and detail and, hence offers branded templates and custom-designed themes, along with Canva une intégration qui vous permet de glisser-déposer facilement des éléments de conception époustouflants.

Pandadoc vous permet d'intégrer des vidéos éblouissantes, animades GIF ted et un tableau de tarification intelligent qui donne au client le pouvoir de choisir les services auxquels il souhaite s'inscrire. 

Docs Made Easy

Alimenté par Salesforce, Docs Made Easy empowers you to craft robust, sophisticated, et des documents dynamiques qui accélèrentate le document creation process dans votre organisation.

La platle formulaire vous permet de créerate presentations, reports, quotes, invoices, contacts, and so much more by transferring data from a standard object into pre-formatted templatpar exemple. 

Docs Made Easy améliore la productivité des professionnels en leur conférant le pouvoir de créer des documents efficaces en utilisant les capacités suivantes. 

• Élégamment synchronizes the salesforce données à automatiserate génération de documents. 
• Extracts data from CRM and custom object and merges with pre-formatted templatpar exemple. 
• Transporte et livre en toute transparence des documents d'aspect professionnel rapidement et facilement en quelques clics. 
• Soyez averti instantanément lorsqu'un client interagit avec votre document. 

Formstack

Formstack est une autre option à découvrir pour automatiser la génération de documents process pour votre organisation. L'outil minimise les exigences en matière de paperasse pour créer des informations professionnelles et esthétiques.ally des documents de recours qui peuvent facilement être envoyés virtuellementally n'importe où.

Grâce au simple créateur et éditeur de documents prenant en charge le geste glisser-déposer, vous pouvez créerate d'innombrables documents, tels que des propositions, des candidatures, des accords et des contacts, en quelques minutes. Formstack vous permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes : 

• Ajoutez des sections conditionnelles pour afficher ou masquer le contenu pour le spectateur. 
• Générerate plusieurs documents à partir d’une seule source de données.
• Partagez les documents n'importe où ou téléchargez-les vers une autre application directement depuis le Formstack interface. 
• Use pre-designed templates from the library to quickly design business documents. 

SDocs

Enfin, sur la liste, nous avons SDocs, un logiciel de génération de documents incroyablement rapide et simple basé sur Salesforce qui offre une sécurité fiable aux organisations. Plusieurs entreprises s'appuient sur cet outil pour améliorer l'efficacité, réduire les erreurs et éliminer les documents fastidieux.related travail. 

Depuis que SDocs est un document natif creation solution pour Salesforce, the data never leaves the ecosystem, ensuring more security and speedier delivery of services. It is also possible to tweak the document visibility settings of the user profiles and filter the documents they are permitted to create.

La platform is power-packed with all the features that you will ever require to streamline the document automation process. L'éditeur de documents intégré est convivial et simple à utiliser, sans nécessiter de formation supplémentaire pour effectuer les tâches. 

Conclusion

The article throws light on some of the robust document-creation outils disponibles sur le marché. Lorsque vous en optez pour un pour votre organisation, il est préférable d'analyser les exigences de votre entreprise, puis de comparer les outils et fonctionnalités de ces derniers. outils d'automatisation de documents offrir.

Fait intéressant, la plupart des options répertoriées ici offrent un essai gratuit que vous pouvez utiliser pour comprendre si elles livrent ou non la promesse.