Le logiciel d'automatisation du flux de travail est un outil indispensable pour toute entreprise traitant de nombreux documents critiques. L'un des meilleurs outils pour offrir une automatisation robuste impliquant des documents est airSlate.
Les pipelines de traitement de documents contiennent de nombreuses tâches manuelles et répétitives qui sont sujettes aux erreurs et doivent être attribuées à un outil automatisé plutôt qu'à un humain main-d'œuvre. De tels concepts productifs et efficaces, de nombreux outils d'automatisation du flux de travail de documents ont émergé sur le marché. Cependant, vous ne pouvez pas choisir n'importe lequel d'entre eux.
Rejoignez-nous alors que nous examinons le airArdoise logiciel d'automatisation du flux de travail pour déterminer si l'outil est vraiment bénéfique pour votre entreprise.
Qu'est-ce que l'automatisation des flux de travail ?
L'automatisation du flux de travail est le processus de conception, d'exécution et d'automatisation d'un processus d'affaires sur la base de certaines règles de workflow internes. Généralement, les entreprises qui gèrent de nombreux contrats, documents, fichiers, supports et contenus utilisent l'automatisation des flux de travail pour acheminer les tâches, les fichiers et les documents entre les personnes et les machines en fonction de critères commerciaux prédéfinis.
De nos jours, il existe un outil d'espace de travail en ligne où tous les membres de l'équipe se connectent pour leurs tâches. Les responsables peuvent réviser les documents d'hier et les envoyer plus loin dans le pipeline pour approbation ou les renvoyer à l'auteur pour des modifications.
Pourquoi les entreprises ont-elles vraiment besoin de l'automatisation des flux de travail ?
Éviter les erreurs humaines
Les êtres humains ont tendance à faire des erreurs lorsqu'ils doivent effectuer des tâches répétitives. Et en informatique, les tâches répétitives sont les meilleurs scénarios d'automatisation. Par conséquent, vous devez automatiser votre flux de travail de traitement de documents pour éviter les erreurs.
Précision du contenu
Le contenu de votre document commercial sera plus précis et professionnel lorsque vous utiliserez des machines et des modèles pour initier et terminer un cycle de vie de traitement de document.
Cohérence des documents
Vous pouvez également éviter que plusieurs devis de valeurs différentes soient envoyés aux clients lorsque vous utilisez un système automatisé pour gestion de contrat.
Branding d'affaires
Les entreprises ont un impact sur leurs clients en utilisant des actifs de marque uniques. Lorsque vous utilisez un logiciel automatisé pour créer chaque document commercial, vous n'avez pas à vous soucier de la marque appropriée sur chaque fichier.
Productivité opérationnelle
Votre entreprise peut produire des centaines de contrats, de contenu et de documents, et les envoyer pour approbation, signature électronique, etc. en quelques secondes. Ainsi, si vous traitez des documents commerciaux critiques en grand volume, vous avez besoin dès maintenant d'un logiciel d'automatisation du flux de travail des documents.
Efficacité du processus
Le pipeline de contenu de vos opérations commerciales devient très efficace lorsque vous pouvez équilibrer la quantité et la qualité des documents à l'aide d'un système automatisé.
Évolutivité
Si votre entreprise gère un volume accru de documents de façon saisonnière, vous devez utiliser un outil d'automatisation du flux de travail pour évoluer. Pas besoin de passer par la douleur d'embaucher une main-d'œuvre temporaire.
What Is airSlate?
airArdoise est une application cloud tout-en-un qui peut gérer chaque étape de votre processus de flux de documents, de la création de flux à l'analyse des processus. De plus, c'est un outil sans code. Vous n'avez pas besoin d'embaucher un spécialiste du codage pour gérer et dépanner l'outil. Sans oublier que vous n'aurez pas non plus besoin d'allouer des sessions de formation à vos employés pour apprendre le codage.
Il est livré avec de nombreux robots d'intégration et pas de code modèles d'automatisation. Si vous pouvez utiliser l'application au maximum de ses capacités, vous pouvez réduire de moitié la main-d'œuvre manuelle de votre service de traitement de documents. Par conséquent, vous pouvez libérer plus d'employés et les réaffecter aux ventes et au marketing qui génèrent des revenus.
De plus, l'outil est entièrement compatible avec le cloud. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'héberger de données ou de logiciels sur le site de l'entreprise. En outre, vous pouvez connecter airSlate à d'autres applications cloud utilisées par votre entreprise, telles que NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Intégrateurset Microsoft Power Automate.
De plus, airSlate est livré avec une vaste bibliothèque composée de dizaines de milliers de modèles d'automatisation de documents pour la plupart des industries. Par conséquent, même si vous n'avez pas d'experts en automatisation, vous pouvez toujours utiliser des workflows sur airSlate en utilisant simplement les modèles.
The Major Products of airSlate
airSlate est livré avec tous les outils dont vous avez besoin en service complet logiciel d'automatisation de documents. Voici les produits de cette application cloud que vous devez utiliser régulièrement :
# 1. Créateur de flux
La solution Créateur de flux vous permet de produire une représentation visuelle du flux de travail de documents dans une interface utilisateur (UI) par glisser-déposer. En outre, il peut automatiser le routage conditionnel en direct et les affectations d'étapes pour créer et lancer divers workflows en quelques minutes.
# 2. eSignature
Vous pouvez rapidement mettre en place juridiquement contraignant Signatures électroniques pour les formulaires numériques, les enquêtes, les documents et le contenu en quelques secondes. Plus de 100 robots sans code sont à votre disposition pour l'attribution des étapes, l'automatisation, l'intégration avec les CRM et les notifications.
# 3. Automatisation des processus robotiques
Les bots airSlate facilitent l'automatisation des processus robotiques et vous n'avez pas besoin d'écrire une seule ligne de code. Ces robots peuvent gérer la plupart des tâches de flux de travail de traitement de documents telles que création de documents, le routage, l'envoi d'approbations, la collecte de signatures électroniques, l'envoi de notifications et la réalisation d'analyses de données.
# 4. Négociation du contrat
Il vous permet de créer automatiquement des contrats de différents formats et exigences réglementaires. Vous pouvez également pré-remplir le document contractuel avec des données commerciales internes provenant de serveurs sur site, d'applications cloud, feuilles de calcul, CRM et bases de données SQL.
Le module achemine les contrats via vos clients, vous permet d'apporter des modifications en un seul clic et enfin de signer un accord sans attendre des semaines.
# 5. Génération de documents
Ce produit airSlate vous permet de créer des formulaires, des contrats, des accords, des rapports, etc., presque instantanément. De plus, certains robots peuvent remplir les documents avec vos données commerciales et vos actifs de marque.
# 6. Enquêtes en ligne
Vous pouvez utiliser l'outil Enquêtes en ligne pour créer des sondages, des questionnaires, des quiz, des enquêtes publiques, des formulaires de test d'applications bêta, etc. De plus, vous pouvez intégrer divers CRM basés sur le cloud, ERP, bases de connaissances, etc., pour partager les données entre les enquêtes et la machine.
# 7. Formulaires Web
La solution Formulaires Web vous aider à capturer les commentaires et les données en direct des employés ou des clients. Ces formulaires en ligne sont réactifs et s'ouvrent sans effort sur les ordinateurs, les tablettes et les mobiles.
# 8. Paiements
Il vous permet d'automatiser le système de paiement en intégrant le Paiements plate-forme sur les factures, les contrats, les accords et la comptabilité workflows.
# 9. Process Analytics
Le module Analytics vous fournit les outils clés dont vous avez besoin pour effectuer des audits de flux de travail, créer des rapports commerciaux et analyser le flux de travail pour le rendre plus productif.
# 10. Édition PDF
La solution Éditeur PDF vous permet, à vous, à votre équipe et à vos clients, d'effectuer toutes les tâches de modification PDF de base et avancées. Il s'agit de l'édition de contenu, du remplacement de signature, de la mise en évidence, de l'annotation, de l'ajout d'images et de la rédaction de documents.
# 11. Logiciel d'automatisation du flux de travail
Il vous permet d'installer des étapes dans un flux de travail automatisé, de faciliter le routage conditionnel, d'automatiser les tâches répétitives et d'intégrer les données aux CRM.
# 12. Gestion des contrats
La solution Gestion des contrats est un outil de gestion de vos processus d'approvisionnement et de vente. Il vous permet de produire des commandes, des devis, des contrats et des factures. De plus, vous pouvez recevoir des paiements et surveiller le traitement des contrats sur le même outil.
airSlate as a Workflow Automation
airSlate est essentiellement un automatisation du flux de travail de documents outil. Vous pouvez créer de nombreux documents workflows en utilisant cet outil et automatisez les processus à l'aide de bots. De plus, vous pouvez affecter quelques employés au sein du workflows pour superviser l'ensemble de l'opération.
Il vous permet de construire les éléments suivants :
- Modèles de documents commerciaux exploitables pour les besoins futurs
- Rationalisez les intégrations, les notifications et l'automatisation de routine
- Un outil de signature électronique intégré pour les processus d'approbation de documents
Ce n'est pas tout! Vous pouvez collaborer avec des parties externes et internes pour la production de documents. Une fois que le contenu, le fichier et les documents sont prêts, partagez-les sans effort via Les codes QR, SMS, etc...
Avantages du logiciel d'automatisation du flux de travail airSlate
- Il est livré avec toutes sortes de fonctions de base et avancées workflows.
- Vous pouvez également créer des workflows pour des affaires très rares.
- pont workflows dont les industries établies ont besoin sont déjà présentes dans la bibliothèque de modèles airSlate.
- Vous pouvez effectuer un routage conditionnel sans écrire de code.
- L'application d'automatisation du flux de travail enregistre votre document à chaque étape. Par conséquent, vous pouvez facilement récupérer une version précédente sans sauter à travers des cerceaux
Caractéristiques du logiciel d'automatisation du flux de travail airSlate
- Basic workflows pour les petites et moyennes entreprises
- Avancé workflows pour les startups et les entreprises
- Routage conditionnel sans code
- Massage personnalisé workflows
- Développement de bots personnalisés
- Contrôle de la version du contenu à chaque phase de son cycle de vie
- Rôles des destinataires dans les contrats, documents, formulaires, etc.
- Embarqué workflows
- Automatisation des workflows multi-cloud et synchronisation des données
- Attribuez des tâches en ligne
- eSignature
Comment fonctionne l'automatisation du flux de travail airSlate ?
Essentiellement, il ne fait que reproduire toutes les tâches manuelles et répétitives que vous effectuez dans un projet de traitement de documents. Une fois que vous créez un flux de travail ou réutilisez un modèle de flux de travail à partir de sa bibliothèque, l'outil crée un document lors de la réception d'un signal de déclenchement.
Ensuite, il remplit le document, par exemple un devis commercial, avec les données commerciales de vos applications ou serveurs cloud. L'outil transmet ce brouillon au responsable des ventes, du marketing ou des négociations suivant pour approbation. Une fois approuvé, le devis est soit envoyé dans la boîte aux lettres d'un commercial, soit directement dans la boîte de réception du client.
À chaque étape de ce processus, l'outil enregistre une version du devis. Par conséquent, si vous avez besoin de revoir un devis, vous n'avez pas besoin de repartir de zéro.
How to Use the airSlate?
- S’INSCRIRE pour un compte gratuit en utilisant Google Facebook ou un compte Apple.
- Une fois que vous voyez l'airSlate Tableau de bord, cliquer sur Créer un nouveau flux.
- Sur le Ajouter des documents et des formulaires écran, vous pouvez créer un écran personnalisé Flow via Les documents d'importation et Télécharger des documents.
- Si vous souhaitez créer un nouveau Flow à partir d'un processus existant, choisissez l'une des 9 options de la Création .
- Une fois que vous avez téléchargé un document, vous pouvez maintenant sélectionner Workflows et Moteurs de recherche pour l'automatisation.
- In Workflows, vous pouvez insérer un déclencheur de démarrage automatique à partir du Ajouter un démarrage automatique option.
- Celles-ci peuvent provenir de SharePoint, de la mise à jour de Google Sheets, du démarrage programmé, etc.
- Maintenant, vous pouvez ajouter un nouveau étape pour affecter un destinataire dans le workflow.
- Lorsque vous devez approuver un document de plusieurs gestionnaires, vous pouvez ajouter un nouveau Branche puis ajouter un nouveau Étapes.
- Maintenant, commencez à ajouter des bots pour les tâches d'automatisation comme le pré-remplissage SharePoint fichiers, exportation vers PostgreSQL, enregistrement dans Dropbox, etc.
- Cliquez Continuer envoyer le Flow aux destinataires que vous avez ajoutés dans le Workflow .
Applications of airSlate Workflow
Vous avez besoin d'airSlate si votre entreprise opère dans l'un des secteurs suivants :
- L'Education: Demandes de cours, demandes d'aide aux étudiants, demandes de changement de programme, etc.
- Gouvernements: Enregistrement des griefs, réparation des griefs, demandes de renseignements des citoyens, délivrance de certificats, etc.
- Assurance: Demande de polices, traitement des réclamations, révision des contrats, etc.
- Soins de santé: Inscription des patients sur le Gestion du cycle de revenus d'entreprise (RCM), traitement des dossiers médicaux, etc.
Il ne s'agit pas d'une liste complète des industries. Il y a plus comme la construction, la dotation en personnel, les services informatiques, le conseil, la banque, les services financiers, le juridique, les voyages, le commerce électronique, etc.
Pricing of airSlate
Notre avis sur plusieurs logiciels d'automatisation de flux de travail plans de tarification suggère qu'airSlate est, de loin, l'outil d'automatisation du flux de travail le plus rentable que vous puissiez obtenir. Tout d'abord, une version presque complète est disponible pour vous et votre équipe gratuitement pendant 30 jours.
Après cette période d'évaluation, si vous aimez le produit, vous pouvez soit obtenir le Basic (36 $
Flow Creator/mois) ou Business Cloud (50 $ Flow Creator/mois). Vous pouvez économiser davantage si vous souscrivez à un abonnement annuel.
Nous recommandons l'abonnement Business Cloud car il vous donne un accès illimité à toutes les fonctionnalités, produits, bots et intégrations.
airSlate Alternatives
L'examen d'une application commerciale en ligne pour les opérations de revenus critiques reste incomplet si vous ne la comparez pas à quelques applications similaires. Par conséquent, jetez un coup d'œil aux alternatives airSlate suivantes et découvrez à quel point airSlate est robuste par rapport à ses concurrents :
Avokaado
Avokaado est un outil de gestion du cycle de vie des contrats ainsi que quelques fonctionnalités d'automatisation du flux de travail des documents. Il offre à votre équipe un espace de travail partagé pour tous les documents. Ainsi, réussie, les approbations et la signature électronique de documents deviennent plus faciles que jamais. Il offre un plan d'utilisation gratuit mais qui n'est pas efficace pour les entreprises.
Document360
Document360 est une plate-forme de base de connaissances en libre-service avec certaines fonctionnalités d'automatisation du flux de travail de documents. Vous pouvez créer une solide base de connaissances interne ou externe avec cet outil pour aider vos représentants du service client.
De plus, vous pouvez automatiser certaines parties du processus de gestion de la base de connaissances à l'aide d'intégrations tierces. Vous pouvez obtenir l'outil gratuitement pour un maximum de 5 équipes à des fins de base de connaissances, mais vous aurez toujours besoin d'airSlate pour l'automatisation des couvertures.
Mot de la fin
Jusqu'à présent, vous avez parcouru les bases de l'automatisation des flux de travail et ses exigences dans votre entreprise. Vous avez également appris en détail les Automatisation du flux de travail airSlate logiciel pour vos opérations commerciales basées sur du contenu ou des documents.
Notre verdict d'examen suggère que l'outil airSlate est un logiciel d'automatisation de flux de travail de documents à service complet pour toute petite, moyenne, startup ou grande entreprise. Il dispose également des modules nécessaires et des capacités de charge de travail élevée pour les entreprises au niveau de l'entreprise.
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