9 logiciels de vérification des antécédents des employés à utiliser avant votre prochaine embauche

L'embauche d'un nouveau salarié constitue le plus gros investissement d'une entreprise.

Chaque entreprise souhaite embaucher un employé qui restera longtemps avec elle. Les entreprises veulent des employés capables de produire des résultats efficaces pour l'entreprise.

Mais les recruteurs ne sont pas toujours en mesure de recruter les meilleurs talents. Souvent, de mauvaises embauches se produisent. Dans le meilleur des cas, l'entreprise se rend compte de son erreur et renvoie le candidat avant qu'il ne lui soit réellement préjudiciable.

Au contraire, le pire scénario est celui où le candidat n'a pas réussi à faire son travail, a sapé le moral des employés ou a causé d'autres problèmes dans l'entreprise.

Quel que soit le scénario, votre entreprise devra repasser par le processus de recrutement. Il s'agit là d'une tâche très fastidieuse.

Quelle est donc la solution ?

La meilleure façon d'éviter les mauvaises embauches est de procéder à une vérification des antécédents. Avant de faire une offre d'emploi à un candidat, il est préférable de vérifier ses antécédents. Cette vérification permettra de découvrir tous les détails qu'une personne pourrait cacher au cours de l'entretien.

Ainsi, votre entreprise aura la possibilité de n'embaucher que des candidats respectés et méritants grâce à ce processus.

Voyons à présent les raisons essentielles qui motivent les vérifications d'antécédents.

Pourquoi effectuer des vérifications d'antécédents avant l'embauche ?

Avant d'embaucher un employé, le recruteur essaie de tout savoir au cours des entretiens. Mais il n'est pas facile de déterminer si le candidat est valable ou non uniquement par le biais des entretiens.

Les entretiens servent surtout à tester les connaissances et les compétences du candidat. Mais lorsque vous embauchez un candidat, il est nécessaire d'en savoir plus sur lui. C'est là qu'interviennent les vérifications d'antécédents préalables à l'emploi.

Voici quelques-uns des avantages cruciaux des vérifications des antécédents des employés :

• Embaucher uniquement des candidats qualifiés - Les gens embellissent souvent leurs antécédents professionnels lorsqu'ils essaient de trouver un emploi. Si vous effectuez une vérification des antécédents des employés, vous saurez quels sont les antécédents professionnels ou la formation exacts et vous ne finirez pas par embaucher un candidat non qualifié.
• Sécurité de l'espace de travail - Les vérifications d'antécédents seront le plus grand sauveur de votre entreprise, car elles vous permettront d'éviter d'engager des candidats dangereux. Une seule erreur de ce type peut complètement ruiner votre entreprise et sa réputation.
• Vérification du caractère - Les candidats exagèrent souvent leur personnalité ou leurs antécédents lors des entretiens. La vérification des antécédents vous permet d'engager une personne dont le caractère correspond à celui de votre entreprise.
• Éviter les mauvaises embauches - Chaque fois qu'une mauvaise personne est embauchée, l'ensemble du processus doit être répété. Cela coûte du temps et des ressources à l'entreprise. Au contraire, une simple vérification des antécédents peut vous épargner bien des efforts.

Ce sont là quelques-uns des avantages cruciaux d'une vérification des antécédents avant l'embauche d'un candidat.

Maintenant que vous connaissez les raisons de procéder à ces vérifications, voyons ce qu'il faut couvrir dans une vérification des antécédents.

Voici donc une liste des éléments à prendre en compte pour effectuer une vérification détaillée des antécédents avant l'embauche.

Quels sont les éléments à prendre en compte lors d'une vérification des antécédents avant l'embauche ?

Vous n'aurez besoin que du nom du candidat, de son numéro de sécurité sociale et de sa date de naissance pour recueillir toutes les informations pertinentes dans les bases de données publiques et privées. Ces données vous aideront à déterminer si le candidat est digne d'intérêt ou non.

Les éléments couverts par une vérification des antécédents avant l'embauche sont les suivants :

• Vérificationde l'identité - Confirmez si le candidat possède ou non le droit légal de travailler dans le pays. Vérifiez également si les données de base de la personne correspondent à celles de la base de données.
• Formation - Vérifiez l'exactitude de la formation du candidat en consultant les diplômes et les universités et comparez-la avec le curriculum vitae.
• Antécédents criminels - Vérifiez si le candidat a été condamné pour un crime, s'il a des mandats en cours ou s'il figure sur la liste de surveillance du gouvernement. Il s'agit d'une vérification cruciale pour connaître le comportement du candidat.
• Licences délivrées par le gouvernement - Si vous recrutez un candidat qui a besoin d'une licence délivrée par le gouvernement, comme une licence médicale, un diplôme d'enseignement ou quelque chose de similaire, vous devez vérifier si c'est le cas.
• Antécédents professionnels - Vérifiez les antécédents professionnels du candidat pour savoir où il a travaillé dans le passé et pendant combien de temps.

Une vérification adéquate des antécédents permettra de déterminer si la personne est apte ou non à occuper le poste. Par ailleurs, vous pouvez également élargir votre champ d'action en consultant les comptes de médias sociaux du candidat ou en lui demandant des évaluations de la part de ses anciens employeurs et collègues.

Plus vous recueillerez d'informations sur le candidat, meilleure sera la décision que vous prendrez pour votre entreprise.

Mais il n'est jamais facile de faire tout ce travail manuellement. C'est pourquoi vous pouvez faire appel à un logiciel de vérification des antécédents. Il vous aidera à trouver facilement toutes les informations nécessaires.

Passons donc en revue quelques-uns des meilleurs logiciels de vérification des antécédents qui peuvent être utiles à votre entreprise.

Certn

Certn vous aide à réduire votre temps de recrutement de 80%. C'est un outil utile à la fois pour les recruteurs et les candidats. Même en tant que candidat, vous pouvez obtenir une vérification de vos antécédents. Cela peut vous aider à prendre l'avantage avant le processus d'entretien, car vous pouvez clarifier certains points à l'avance.

Certn fournit des résultats précis dans des délais très courts. Vous recevrez les résultats en quelques minutes au lieu d'attendre des semaines. Comme la plateforme effectue tous les contrôles un par un, vous pouvez également déterminer si le candidat est en mesure d'effectuer les contrôles ou non.

Certn vous permet de personnaliser l'offre de présélection en fonction des besoins de votre entreprise.

Checkr

Checkr est considéré comme l'un des meilleurs logiciels de vérification des antécédents pour les employeurs. Vous pouvez même inviter jusqu'à 25 candidats en une seule fois et obtenir des rapports simples pour prendre une décision d'embauche plus rapide et plus efficace. Cette fonction d'invitation en masse permet à Checkr de se démarquer des autres outils.

Vous pouvez vous attendre à des rapports contenant tous les types de vérifications d'antécédents pour chaque candidat. Cet outil ne néglige aucune vérification d'antécédents. L'interface facile à naviguer en fait le premier choix des recruteurs. De plus, Checkr est également adapté aux téléphones portables, ce qui vous permet d'y accéder depuis n'importe quel endroit. Le code couleur rend le rapport simple et facile à comprendre pour tout le monde.

Le seul inconvénient de Checkr est que certaines vérifications d'antécédents peuvent même prendre jusqu'à trois semaines en raison de retards dans les recherches auprès des tribunaux de comté.

Veremark

Veremark est une plateforme transparente qui permet de vérifier les références de vos employés actuels ou potentiels. Vous pouvez vous attendre à des résultats précis grâce à cette plateforme, qui vous aidera à recruter les meilleurs talents pour votre entreprise.

L'avantage de Veremark, c'est que les recruteurs peuvent l'adapter à n'importe quel secteur d'activité ou rôle. Vous pouvez donc vous attendre à une plateforme parfaite pour votre entreprise. Il n'y a pas de longs contrats ou d'abonnements, vous pouvez donc payer au fur et à mesure avec cette plateforme. Vous pouvez choisir parmi une grande variété de vérifications d'antécédents en ligne, y compris des vérifications d'identité, de faillite, de crédit, d'antécédents civils, etc.

Veremark vous permet d'embaucher de manière automatisée. L'API de Veremark peut être directement intégrée dans votre flux de travail pour une embauche et une sélection en douceur. Les rapports sur les candidats ou les employés peuvent être facilement partagés par le biais d'un lien ou d'un PDF. Le tableau de bord vous fournira des mises à jour en temps réel sur les employés. Si vous avez introduit certains critères dans le système, vous saurez également s'ils sont respectés ou non.

Avec de nombreuses vérifications dans un seul logiciel de vérification des antécédents, c'est un outil parfait pour les startups à forte croissance, les entreprises de taille moyenne et même les grandes entreprises.

Sterling

Sterling permet à votre entreprise d'embaucher facilement les meilleurs talents. Le moteur de vérification robuste de Sterling peut fournir des résultats précis et exacts. Le logiciel possède ses propres sources de données pour des informations fiables dans un délai plus rapide.

Sterling effectue toutes les vérifications d'antécédents nécessaires, comme l'historique d'emploi, le parcours scolaire, la vérification des diplômes et des références professionnelles. Vous pouvez donc vous fier à leurs résultats, car ils sont parfaitement conçus pour les entreprises modernes.

Sterling s'efforce de fournir des vérifications plus rapides et plus précises grâce à son mélange de technologie et d'approche consultative. C'est un choix idéal pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Il s'avère donc que Sterling est une ressource précieuse lorsqu'il s'agit d'embaucher de nouveaux employés.

GHRR

GHRR est Global HR Research. Elle propose des solutions de sélection personnalisées pour répondre aux besoins de votre entreprise. L'équipe d'experts de GHRR connaît tous les problèmes du processus d'embauche et aide à les résoudre à l'avance. Vous pouvez donc vous attendre à ce que le logiciel fonctionne pour votre entreprise comme vous le souhaitez.

GHRR dessert de nombreux secteurs, notamment la construction, l'éducation, l'énergie, les services financiers, les soins de santé, le gouvernement, l'hôtellerie et bien d'autres encore. En outre, vous bénéficiez également de services de premier ordre avec différents contrôles. Parmi les meilleurs services, citons le contrôle général, le contrôle des drogues et de la santé, l'identité et la biométrie, le contrôle et les services d'intégration.

Le GHRR prétend être meilleur dans tous les domaines. Il possède une meilleure intelligence, une meilleure technologie et de meilleures équipes. Vous pouvez donc vous attendre à un soutien de haute qualité pour votre entreprise. Vous n'avez pas à vous soucier de la vérification des antécédents de vos employés, car GHRR s'en charge.

Xref

Xref vous aide à vérifier les références en ligne avant d'embaucher un nouvel employé. Vous pouvez vous faire une meilleure idée des candidats grâce à la vérification des références. Xref vous permet d'automatiser le processus de vérification des références des employés. Il vous suffit d'introduire les données sur la plateforme et vous obtiendrez des informations dans les 24 heures. Xref fournit également des alertes à la fraude.

Xref effectue diverses vérifications d'antécédents, telles que des vérifications financières, des vérifications de diplômes, des vérifications psychométriques prédictives, et bien d'autres encore. Plusieurs fournisseurs de services de vérification des antécédents de classe mondiale effectuent cette vérification, et vous obtenez tous les résultats par l'intermédiaire de Xref.

L'identité de chaque employé ou futur employé est validée en temps réel grâce à une technologie avancée. L'avantage de Xref est qu'il s'intègre à de nombreux outils généralement utilisés par les recruteurs. Vous pouvez donc vous attendre à un processus d'embauche sans heurts puisque la vérification des antécédents est prise en charge par cet outil.

PeopleG2

PeopleG2 fournit aux entreprises les solutions logicielles de vérification des antécédents les plus flexibles et les plus intuitives du secteur. Il s'agit d'une combinaison de plusieurs outils permettant d'effectuer une vérification des antécédents des employés de la meilleure façon possible.

La meilleure chose à propos de PeopleG2 est qu'il combine l'automatisation avec un peu de contact humain quand et où il est nécessaire. Ainsi, vous pouvez vous attendre à des résultats précis et pertinents avec PeopleG2. Grâce à cette automatisation, vous pouvez accélérer votre processus d'embauche sans qu'aucun drapeau rouge ne passe inaperçu.

Il s'agit d'une plateforme conviviale avec les bons outils nécessaires pour effectuer une vérification des antécédents.

GoodHire

GoodHire est célèbre pour sa vérification standard des antécédents criminels. Si vous souhaitez effectuer toutes les autres vérifications, telles que les antécédents de crédit, les sanctions en matière de soins de santé, les qualifications scolaires et les antécédents professionnels, vous devez acheter ces vérifications.

GoodHire est un logiciel professionnel de vérification des antécédents des employés, avec des rapports détaillés. Si vous effectuez une vérification d'identité ou une recherche de numéro de sécurité sociale, vous obtenez des résultats instantanés. Si vous effectuez une vérification des antécédents criminels, il vous faudra environ 1 à 3 jours ouvrables.

Cette plateforme est un choix judicieux pour les vérifications d'antécédents personnalisées. Vous pouvez créer l'offre adéquate en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez intégrer l'API de GoodHire dans votre processus d'embauche pour le rendre plus fluide. Au final, votre processus d'embauche sera plus rapide et les employés embauchés seront de meilleure qualité.

Bon œuf

Bon E gg a introduit la messagerie texte pour accélérer les résultats des contrôles. Lorsqu'il s'agit d'optimiser l'ensemble du processus d'embauche pour les mobiles, le processus de vérification des antécédents doit être bien géré. Le processus de vérification des antécédents des employés de Good Egg est adapté aux mobiles afin de faciliter la tâche des recruteurs et des candidats.

Good Egg couvre toutes les vérifications d'antécédents comme la surveillance des médias sociaux, les vérifications d'emploi, les vérifications de formation, les tests de dépistage de drogues avant l'emploi et les vérifications d'antécédents criminels. Vous obtiendrez la rapidité que vous souhaitez de la part d'un fournisseur de vérifications d'antécédents. Vous pouvez ainsi optimiser complètement le processus d'embauche et le rendre plus rapide.

Grâce à ces vérifications, vous pouvez non seulement dynamiser votre processus d'embauche, mais aussi vous concentrer sur l'embauche des meilleurs. Ne prenez la bonne décision de recrutement qu'après avoir effectué ces vérifications.

Conclusion

Si vous recrutez un nouveau candidat dans votre entreprise, il est nécessaire de procéder à des vérifications d'antécédents. Le logiciel de vérification des antécédents mentionné ci-dessus rend le processus d'embauche facile et fluide pour les recruteurs. Vous éviterez ainsi tout désagrément et serez en mesure de recruter les meilleurs talents.

Consultez les meilleurs logiciels de recrutement pour rendre l'embauche efficace.