Faire face aux gens quotidiennement et courir derrière eux pour respecter les délais peut être une tâche difficile.
La gestion d'une entreprise peut être une tâche troublante avec des hauts et des bas. Sans réel la gestion des tâches, il n'est pas facile de tenir un registre des délais. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles seuls quelques pour cent des entreprises réussissent. Étant donné que la charge de travail et les tâches quotidiennes sont toujours au bord de l'inclinaison, il est habituel de perdre de vue les horaires et les tâches.
Supposons que le projet entrepris par une organisation soit vaste, et l'équipe aussi. Du point de vue du gestionnaire, il est assez compréhensible qu'il faille des efforts considérables pour obtenir le résultat requis.
La meilleure solution possible à notre disposition sera d'utiliser Task et Gestion de projet des outils pour gérer efficacement les tâches et les projets. Les outils sont manipulés numériquement, ce qui nous permet de gérer tout ce qui concerne la gestion de projet via l'espace en ligne. Ces outils simples nous permettent d'examiner les organisations workflow. Il est utilisé pour suivre le rythme de travail et les heures de travail de l'équipe. Cela permet également de maintenir un rythme spécifique selon la demande de la tâche.
Mais d'abord, comprenons les enjeux d'un Chef de projet feraient face sans les outils de gestion de projet.
Problèmes sans outils de gestion de tâches et de projets
- Attentes incertaines – Les attentes du projet ne sont pas claires tant du côté du client que des gestionnaires. Manque de modus operandi indéfini du système du début à la fin. Des objectifs flous peuvent entraîner l'échec lamentable des projets.
- Communication malsaine – Un manque de communication entre les membres de l'équipe, le chef de projet ou le client peut conduire à des résultats indésirables laissant la tâche vulnérable sans achèvement.
- Conflits d'équipe - Il y aura des cas où des personnes aux personnalités et aux compétences variées devront travailler ensemble. Les conflits entraînent une productivité réduite et une capacité de résolution de problèmes négative de toute l'équipe.
- Délais inégalés – La livraison tardive des tâches par des membres de l'équipe ou des gestionnaires incompétents ou une mauvaise communication diminue la fidélisation de la clientèle.
- Répartition du travail peu claire – Une répartition peu claire des rôles se traduit par un environnement de travail malsain rempli de stress, d'ambiguïtés et de frustration.
Cependant, ces problèmes peuvent être éliminés en utilisant les tâches et outils de gestion de projet. Vous remarquerez également une énorme amélioration de l'efficacité et de la productivité de vos employés. Ces outils peuvent s'avérer efficaces de la manière suivante :
- Les utilisateurs travaillent intelligemment et efficacement, offrant un meilleur taux de réussite.
- Gérez et organisez la charge de travail en définissant, attribuant et exécutant des priorités.
- Gérez les coûts du projet, le budget et assistez aux réunions à distance, à tout moment, où que vous soyez.
- Les nouveaux membres peuvent être intégrés efficacement dans l'équipe avec un minimum d'effort.
- La planification et l'organisation des tâches deviennent plus faciles.
- Aucun engagement manuel ou mental puisque la plupart des choses sont automatisées.
Avantages des outils de gestion de projet
En outre, il est utile quelle que soit la taille de l'entreprise. Ces outils sont indispensables à toute entreprise. Certains des avantages cruciaux des outils de gestion de projet sont :
- Améliore la coordination et collaboration entre les membres de l'équipe.
- Garde un œil sur le calendrier, en s'assurant que les délais sont respectés avant ou à temps.
- En utilisant les bons outils, les membres de l'équipe peuvent être tenus au courant des activités en cours.
- Le partage de documents est rapide et facile, tout en maintenant la transparence.
- Une meilleure communication entre les membres de l'équipe se traduit par une meilleure productivité et la gestion du temps.
Étant donné que les outils de gestion de projet hiérarchisent les tâches et gèrent les choses à partir d'un seul endroit, la plupart du travail est effectué par la machine. Cela vous fera gagner du temps et de l'énergie. Investir dans le bon outil donnera des retours sur investissement significatifs.
Avec certains outils, les rendements peuvent atteindre 150 %, voire plus. Les outils sont également très économiques et économiques, garantissant que notre limite pour un projet particulier n'est pas dépassée. En outre, il augmente la productivité en générant des workflows et atteindre les objectifs bien dans les délais.
Il existe de nombreux outils disponibles, en particulier ceux qui sont nouveaux dans le monde des affaires et qui souhaitent les essayer. Pour éviter toute confusion, voici quelques-uns des meilleurs avec un accès gratuit à vie avec des fonctionnalités limitées.
nTask
nTâche est un logiciel de gestion de projet permettant à des équipes ou des membres de participer, d'analyser, plan, et gérer efficacement les tâches quotidiennes. Il aide ses utilisateurs à s'aligner sur la planification du projet, l'allocation des ressources, la gestion et les délais en créant un liste à faire. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier de manquer une tâche importante.
Gérer le travail et se concentrer sur les tâches simultanément est rendu plus accessible en établissant des priorités pour s'assurer que tout le monde reste dans la boucle au même rythme. Vous pouvez également suivre votre croissance en ajoutant simplement des tâches et en planifiant des dates d'échéance en formant Les diagrammes de Gantt.
Vous pouvez également noter le temps de chaque membre de l'équipe consacré aux tâches via le suivi du temps nTask. Si vous rencontrez un problème avec l'outil, nTask vous aidera à le gérer facilement.
La meilleure partie de cet outil est sa croissance. Il ajoute continuellement de nouvelles fonctionnalités pour vous aider, vous et votre entreprise, à prospérer.
ClickUp
ClickUp est un excellent outil de tableau Kanban pour révolutionner votre travail. Il rassemble tous les outils en un seul endroit. La flexibilité du logiciel est due à son ensemble unique de classements.
La présence d'une vue à vol d'oiseau de tout facilite l'identification de tout ce que vous recherchez. Cela vous fait également gagner du temps en générant une automatisation et une personnalisation maximales des tâches. Il vous permettra de collaborer librement et de partager des documents avec les membres de votre équipe sans tracas.
Avec cela, vous ne manquerez jamais une tâche à cause de la liste de contrôle récurrente. De plus, vous pouvez revoir rapidement les études programmées avant de les lancer. ClickUpL'équipe technophile de se distingue par la sécurité et la vie privée des utilisateurs. L'outil offre une formation gratuite et une assistance 24 heures sur XNUMX pour tous ses utilisateurs. Si vous êtes débutant, il vous sera assez facile de vous familiariser avec l'outil.
ClickUp a enregistré le plus grand nombre de temps de disponibilité au cours des 12 derniers mois. Il est gratuit pour un usage personnel composé de membres illimités pour un nombre illimité de tâches.
Miro
Miro est un outil rapide et simple à utiliser tableau blanc numérique conçu pour vous aider à collaborer avec d'autres à tout moment, n'importe où. Collaborez, imaginez et centralisez facilement la communication pour tout le travail de votre équipe interfonctionnelle. Restez toujours connecté avec votre équipe. Pour rationaliser votre flux de travail, essayez des intégrations puissantes avec Slack, Box, les produits Atlassian, l'écosystème MS, etc., ou créez la vôtre à l'aide de l'API. Miro prend en charge différentes façons de communiquer (y compris les notes autocollantes, les tableaux, les graphiques et les vidéos) pour répondre aux besoins de toutes les équipes de gestion de projet.
Explorez plus de 300 modèles et cadres interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. Miro prend en charge différentes façons de communiquer (y compris les notes autocollantes, les tableaux, les graphiques et les vidéos) pour répondre aux besoins de toutes les équipes de gestion de projet. Miro est approuvé par plus de 45 millions d'utilisateurs dans le monde et dispose d'un plan gratuit qui dure pour toujours. Les abonnements mensuels commencent à partir de 8 $ par mois.
Trello
Trello est une application Kanban largement utilisée comme logiciel de gestion de projets et de tâches. De plus, il peut également être utilisé pour créer une liste de tâches.
Trello possède d'excellentes fonctionnalités pour donner aux membres de l'équipe le coup de pouce supplémentaire nécessaire pour respecter les délais avant l'heure. Vos tâches peuvent être gérées, suivies et exécutées avec l'aide des membres de l'équipe en ouvrant des cartes. Intégrer des applications sur lesquelles tout le monde préfère travailler est également une option.
L'outil est pratique lors de la planification d'événements et de la gestion du travail sur le terrain. La vue cartographique de Trello garantit que votre équipe ne perd pas de vue en affichant des données basées sur la localisation.
Le plan est gratuit pour les nouveaux créateurs d'entreprise et les équipes entières qui cherchent à organiser leur workflows. Il offre un service gratuit pour toute personne souhaitant gérer son entreprise.
Meistertask
Meistertask a construit sa base au-dessus de seulement quelques blocs critiques - projets, tâches et un tableau de bord. Le plan est gratuit pour une personne seule débutante.
Son travail peut être compris en regardant ses tutoriels et guides. La sauvegarde des données des utilisateurs est effectuée régulièrement et les transferts de données de tous les comptes sont cryptés. Vous pouvez utiliser l'outil en fonction de vos exigences de travail à l'aide du tableau Kanban.
Ici, vous pouvez limiter le nombre de tâches à effectuer en une journée. Utilisez plusieurs listes de contrôle pour plusieurs tâches en gardant une trace des fonctions simultanément. De plus, la pièce jointe des fichiers se fait avec un minimum d'effort. Les images et les fichiers ne dépassant pas 200 Mo peuvent être joints directement aux tâches.
Il s'agit d'une application unique pour les débutants et les propriétaires d'entreprise, permettant d'économiser du temps et des ressources. Il offre efficacement des services gratuits pour les utilisateurs individuels pour la gestion des tâches de base.
Notion
Notion, si vous le cherchez dans le dictionnaire, le mot notion signifie une idée. C'est une idée de gérer toute une entreprise ou une entreprise sur un seul outil.
L'équipe technique vous propose des solutions personnalisées en fonction de vos besoins professionnels ou personnels. Les aspects pour n'importe quel groupe ne sont pas limités puisque l'outil est conçu pour les équipes d'ingénierie, de conception et orientées produit.
Vous pouvez faire plus que simplement prendre des notes. Organisez efficacement vos tâches à l'aide d'une interface conviviale et génératrice de clarté. Il améliore la travail d'équipe capacités des personnes au service des petites, moyennes et grandes entreprises.
Il permet aux membres de l'équipe d'entamer une conversation avec n'importe qui, à tout moment, concernant les tâches. L'outil continue également de proposer des mises à jour fréquentes et conviviales. Il est gratuit pour les étudiants et pour un usage personnel.
monday.com
monday.com est un logiciel approuvé par des millions de clients dans le monde. Il a une structure basée sur le cloud. Investir dans cet outil générera un retour sur investissement pouvant atteindre 250 % en raison de ses spécifications uniques.
Vous pouvez suivre la progression des équipes en cliquant sur le bouton d'état. Donner le travail fastidieux aux robots, vous permettre de vous concentrer entièrement sur les tâches à accomplir et augmenter votre productivité. La connexion d'autres outils nécessaires n'est qu'à quelques clics. Cela vous obligera à prendre des décisions basées sur les données avec rapidité et précision.
L'outil suit une approche de gestion de pipeline permettant au chef de projet de vérifier l'état de toutes les tâches dans une seule fenêtre. Il élimine les tâches répétitives et, en cas de problème, une assistance par chat fiable est disponible 24h/XNUMX.
Todoist
Todoist est l'un des outils les plus avancés de ces derniers temps. L'ajout constant de nouvelles fonctionnalités maintient l'utilité de l'outil.
En utilisant la fonction de planification intelligente, vous pouvez préparer ou reporter les tâches en fonction des besoins de l'heure. Vous pouvez créer une vue de tâche personnalisée pour votre flux de travail illustré avec Kanbancartes de style. Le calendrier vous fera respecter vos délais et suivre les progrès quotidiens.
Notez les nouveaux établissements et les procédures de votre projet à tout moment et en tout lieu en intégrant Todoist aux applications que vous utilisez pour effectuer d'autres tâches comme Alexa, IFTTT et bien d'autres.
Il est disponible sur tous les appareils et le plan est gratuit pour les débutants pour les cinq premiers projets. De cette façon, les débutants peuvent apprendre l'importance de l'organisation et de la gestion des tâches.
Any.do
Avec Any.do, la visualisation et la planification des tâches sont simples. Il s'agit d'un outil de gestion des tâches orienté Web disponible sur Android et macOS.
Les utilisateurs peuvent également utiliser cet outil pour gérer les objectifs personnels et d'équipe. En raison de sa simple construction UI/UX, il a été un choix préféré pour les débutants et les startups. La désintégration des projets et des tâches en sous-tâches et flux de travail peut être distribuée au groupe en fonction des ensembles de compétences.
Any.do propose de s'intégrer à d'autres calendriers de fêtes comme Google pour maintenir l'efficacité du délai. Vous pouvez entrer des tâches oralement en profitant de la fonction de saisie vocale.
Vous pouvez même mettre en signet les points essentiels de vos réunions pour les revoir par la suite. L'achat de son plan premium une fois que vous êtes habitué à l'outil est une bonne idée.
OpenProject
Projet ouvert est un moyen rapide et sécurisé logiciel de gestion de projet open source pour gérer différents projets et réunions d'équipe. Il accompagne le projet tout au long de son cycle de vie.
Les responsabilités sont réparties entre les membres de l'équipe pour mener à bien le travail. Vous pouvez vous abonner à des activités selon vos besoins et même obtenir des mises à jour régulières à leur sujet.
Vous pouvez agir en tant qu'observateur et revoir quotidiennement le travail accompli. L'utilisation d'options de filtrage est très appréciée pour écourter la recherche de l'entité requise. Vous pouvez partager votre planification du travail avec les parties prenantes essentielles via OpenProject.
Il dispose d'une API robuste, aidant à l'intégration de différents outils. Tous les appareils le prennent en charge, quelle que soit la taille de l'écran.
Vous pouvez soit utiliser leur offre cloud, soit essayer Hébergement Kamatera pour faire fonctionner OpenProject en un seul clic.
Asana
Asanas est cet outil de gestion de tâches et de projets qui offre le moyen le plus simple de gérer et de planifier des tâches en configurant des diagrammes de Gantt. Son modèle de données graphique de travail maintient la productivité de l'équipe à un niveau élevé tout au long de l'entreprise.
Le dépannage des problèmes rencontrés lors de l'exécution de n'importe quelle tâche est rapide grâce à l'équipe d'assistance par chat disponible 24 heures sur XNUMX. Il vous permet d'adapter votre réflexion au monde réel en vous adaptant à vos besoins et à vos demandes. Vous pouvez contrôler entièrement les réunions d'équipe et vous assurer que chacun reçoit les informations correctes concernant les tâches.
Comme il est disponible sur tous les appareils, vous pouvez même l'utiliser sur Android et iOS pour l'intégrer à d'autres applications selon votre flux de travail. Sa longue liste de fonctionnalités permet aux utilisateurs d'utiliser cette plate-forme sans arrière-pensée. Son plan de base est gratuit pour les individus et les équipes qui découvrent l'entreprise.
Conclusion
La forte dépendance aux smartphones, ordinateurs portables, et d'autres technologies de renforcement ont rendu le travail plus rapide. Il contribue à accroître l'efficacité de la gestion des tâches et des projets. Cependant, choisir de manière flagrante un outil adapté à vos besoins ne fera que nuire à votre entreprise. Choisir le bon outil est tout aussi nécessaire. Cela réduit finalement les efforts manuels et aide à économiser du temps, de l'énergie et des ressources essentielles.
Ces outils de gestion de projet sont une porte d'entrée pour les débutants et une évasion des tâches trépidantes pour les professionnels expérimentés.
