Essayez ces 11 logiciels gratuits de gestion de tâches et de projets

Être confronté quotidiennement à des personnes et courir derrière elles pour respecter les délais peut être un travail difficile.

La gestion d'une entreprise peut être une tâche déstabilisante qui connaît des hauts et des bas. Sans véritable gestion des tâchesIl n'est pas facile de tenir un registre des délais. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles seuls quelques pour cent des entreprises réussissent. La charge de travail et les tâches quotidiennes étant toujours à la limite de l'inclinaison, il est habituel de perdre la trace des calendriers et des tâches.

Supposons que le projet entrepris par une organisation soit vaste et que l'équipe le soit également. Du point de vue du gestionnaire, il est tout à fait compréhensible qu'il faille déployer des efforts considérables pour obtenir le résultat escompté.

La meilleure solution à notre disposition sera d'utiliser Task et Gestion de projet des outils pour gérer efficacement les tâches et les projets. Les outils sont gérés numériquement, ce qui nous permet de gérer tout ce qui a trait à la gestion de projet via un espace en ligne. Ces outils simples nous permettent d'examiner les projets de l'organisation. flux de travail. Il est utilisé pour suivre le rythme de travail et les heures de travail de l'équipe. Il permet également de maintenir un rythme spécifique en fonction de la demande de la tâche.

Mais d'abord, comprenons les enjeux a chef de projet sans les outils de gestion de projet.

Problèmes liés à l'absence d'outils de gestion des tâches et des projets

• Attentes incertaines - Les attentes à l'égard du projet ne sont pas claires, tant du côté du client que de celui des gestionnaires. Absence de modus operandi non défini du système du début à la fin. Des objectifs flous peuvent entraîner l'échec lamentable des projets.
• Communication malsaine - Un manque de communication entre les membres de l'équipe, le chef de projet ou le client peut conduire à des résultats indésirables et rendre la tâche vulnérable sans qu'elle soit achevée.
• Conflits d'équipe - Dans certains cas, des personnes ayant des personnalités et des compétences différentes devront travailler ensemble. Les conflits entraînent une baisse de la productivité et de la capacité à résoudre les problèmes de l'ensemble de l'équipe.
• Des délais incomparables - L'exécution tardive des tâches par des membres de l'équipe ou des responsables incompétents, ou une mauvaise communication, diminue la fidélisation des clients.
• Manque de clarté dans la répartition du travail Une répartition peu claire des rôles entraîne un environnement de travail malsain, rempli de stress, d'ambiguïtés et de frustrations.

Toutefois, ces problèmes peuvent être éliminés en utilisant des tâches et des outils de gestion de projet. Vous constaterez également une amélioration considérable de l'efficacité et de la productivité de vos employés. Ces outils peuvent s'avérer efficaces dans les domaines suivants :

• Les utilisateurs travaillent de manière intelligente et efficace, ce qui se traduit par un taux de réussite plus élevé.
• Gérer et répartir la charge de travail en fixant, en attribuant et en exécutant les priorités.
• Gérez les coûts et le budget de vos projets et participez à des réunions à distance, à tout moment et de n'importe où.
• Les nouveaux membres peuvent être intégrés efficacement dans l'équipe avec un minimum d'efforts.
• La planification et l'organisation des tâches deviennent plus faciles.
• Pas d'engagement manuel ou mental puisque la plupart des choses sont automatisées.

Avantages des outils de gestion de projet

En outre, ils sont utiles quelle que soit la taille de l'entreprise. Ces outils sont indispensables à toute entreprise. Voici quelques-uns des principaux avantages des outils de gestion de projet :

• Améliore la coordination et la collaboration entre les membres de l'équipe.
• Il surveille le calendrier et veille à ce que les échéances soient respectées avant ou à temps.
• En utilisant les bons outils, les membres de l'équipe peuvent être tenus au courant de l'actualité.
• Le partage des documents est rapide et facile, ce qui permet de maintenir la transparence.
• Une meilleure communication entre les membres de l'équipe permet d'améliorer la productivité et la gestion du temps.

Étant donné que les outils de gestion de projet hiérarchisent les tâches et gèrent les choses à partir d'un seul endroit, la plupart du travail est effectué par la machine. Vous économiserez ainsi du temps et de l'énergie. Investir dans le bon outil vous permettra d'obtenir un retour sur investissement significatif.

Avec certains outils, les rendements peuvent atteindre 150%, voire plus. Ces outils sont également très économiques et rentables, ce qui permet de ne pas dépasser les limites fixées pour un projet particulier. Ils augmentent également la productivité en générant des flux de travail productifs et en atteignant les objectifs dans les délais impartis.

Il existe de nombreux outils disponibles, en particulier pour ceux qui sont nouveaux dans le monde des affaires et qui souhaitent essayer ces outils. Pour éviter toute confusion, voici quelques-uns des meilleurs outils avec un accès gratuit à vie et des fonctionnalités limitées.

nTâche

nTâche est un logiciel de gestion de projet permettant aux équipes ou aux membres de participer, d'analyser, planet de gérer efficacement les tâches quotidiennes. Il aide ses utilisateurs à s'aligner sur la planification du projet, l'affectation des ressources, la gestion et les délais en créant un système de gestion de projet. liste de tâches. Vous n'avez donc pas à craindre de manquer une tâche importante.

La gestion du travail et la concentration sur des tâches simultanées sont rendues plus accessibles par la définition de priorités qui garantissent que tout le monde reste dans le coup au même rythme. Vous pouvez également suivre votre évolution en ajoutant simplement des tâches et en planifiant des dates d'échéance en formant des Diagrammes de Gantt.

Vous pouvez également noter le temps passé par chaque membre de l'équipe sur les tâches grâce à l'outil de suivi du temps de nTask. Si vous rencontrez un problème avec l'outil, nTask vous aidera à le gérer facilement.

L'aspect le plus intéressant de cet outil est sa croissance. Il ajoute continuellement de nouvelles fonctionnalités pour vous aider, vous et votre entreprise, à prospérer.

ClickUp

ClickUp est un excellent outil de tableau Kanban pour révolutionner votre travail. Il regroupe tous les outils en un seul endroit. La flexibilité du logiciel est due à son ensemble unique de classements.

La présence d'une vue d'ensemble facilite la localisation de tout ce que vous recherchez. Ce logiciel vous permet également de gagner du temps en générant un maximum d'automatisation et de personnalisation des tâches. Il vous permettra de collaborer librement et de partager des documents avec les membres de votre équipe sans aucun problème.

Ainsi, vous ne manquerez jamais une tâche en raison de la liste de contrôle récurrente. De plus, vous pouvez revoir rapidement les études programmées avant de les lancer. L'équipe de ClickUp, très au fait des technologies, se distingue par les éléments suivants sécurité et la vie privée des utilisateurs. L'outil offre une formation gratuite et une assistance 24 heures sur 24 à tous ses utilisateurs. Si vous êtes débutant, il vous sera facile de vous familiariser avec l'outil.

ClickUp a enregistré le plus grand nombre de temps de fonctionnement au cours des 12 derniers mois. Il est gratuit pour une utilisation personnelle comprenant un nombre illimité de membres pour un nombre illimité de tâches.

Vous pouvez également essayer les logiciels premium ci-dessous pour gérer vos projets.

Miro

Miro est un logiciel rapide et simple d'utilisation tableau blanc numérique conçu pour vous aider à collaborer avec d'autres personnes, à tout moment et en tout lieu. Collaborez facilement, créez des idées et centralisez la communication pour tous vos travaux d'équipe interfonctionnels. Restez toujours connecté avec votre équipe. Pour rationaliser votre flux de travail, essayez les puissantes intégrations avec Slack, Box, les produits Atlassian, l'écosystème MS et bien d'autres, ou créez la vôtre à l'aide de l'API. Miro prend en charge différentes façons de communiquer (y compris les notes autocollantes, les tableaux, les graphiques et les vidéos) pour répondre aux besoins de toutes les équipes de gestion de projet.

Explorez plus de 300 modèles et cadres interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. Miro prend en charge différents modes de communication (y compris les notes autocollantes, les tableaux, les graphiques et les vidéos) pour répondre aux besoins de toutes les équipes de gestion de projet. Miro est utilisé par plus de 45 millions d'utilisateurs dans le monde entier et dispose d'un plan gratuit qui dure éternellement. Les abonnements mensuels commencent à partir de $8 par mois.

Trello

Trello est une application Kanban largement utilisée comme logiciel de gestion de projets et de tâches. En outre, elle peut également être utilisée pour créer une liste de tâches.

Trello dispose d'excellentes fonctionnalités pour donner aux membres de l'équipe le coup de pouce nécessaire pour respecter les délais dans les temps. Vos tâches peuvent être gérées, suivies et exécutées avec l'aide des membres de l'équipe en ouvrant des cartes. Il est également possible d'intégrer des applications sur lesquelles chacun préfère travailler.

Cet outil est très utile pour planifier des événements et gérer le travail sur le terrain. La vue cartographique de Trello permet à votre équipe de ne pas se perdre de vue en affichant des données géolocalisées.

Le plan est gratuit pour les nouvelles entreprises et les équipes entières qui cherchent à organiser leurs flux de travail. Il offre un service gratuit à toute personne cherchant à gérer son entreprise.

Tâche d'inventaire

Tâche d'inventaire a construit sa base sur quelques éléments essentiels - projets, tâches et tableau de bord. Le plan est gratuit pour une personne seule débutante.

Son fonctionnement peut être compris en consultant ses tutoriels et ses guides. La sauvegarde des données des utilisateurs est effectuée régulièrement et les transferts de données de tous les comptes sont cryptés. Vous pouvez utiliser l'outil en fonction de vos besoins de travail à l'aide du tableau Kanban.

Vous pouvez ainsi limiter le nombre de tâches à effectuer dans une journée. Utilisez plusieurs listes de contrôle pour des tâches multiples en gardant la trace des fonctions simultanément. De plus, l'attachement de fichiers se fait avec un minimum d'effort. Les images et les fichiers ne dépassant pas 200 Mo peuvent être joints directement aux tâches.

Il s'agit d'une application unique pour les débutants et les chefs d'entreprise, qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources. Elle offre des services gratuits aux utilisateurs individuels pour la gestion des tâches essentielles.

Notion

NotionSi l'on consulte le dictionnaire, on constate que le mot notion signifie une idée. Il s'agit d'une idée qui consiste à gérer toute une activité ou une entreprise à l'aide d'un seul outil.

L'équipe technique vous propose des solutions personnalisées en fonction de vos besoins professionnels ou personnels. Les aspects pour tout groupe ne sont pas limités puisque l'outil est conçu pour les équipes d'ingénierie, de conception et orientées vers les produits.

Vous pouvez faire plus que prendre des notes. Organisez efficacement vos tâches à l'aide d'une interface simple et claire. Il améliore la travail d'équipe des personnes au service des petites, moyennes et grandes entreprises.

Il permet aux membres de l'équipe d'entamer une conversation avec n'importe qui, à tout moment, sur les tâches à accomplir. L'outil propose également de fréquentes mises à jour conviviales. Il est gratuit pour les étudiants et les particuliers.

lundi.com

monday.com est un logiciel de confiance utilisé par des millions de clients dans le monde entier. Sa structure est basée sur le cloud. Investir dans cet outil générera un retour sur investissement supérieur à 250% en raison de ses spécifications uniques.

Vous pouvez suivre la progression des équipes en cliquant sur le bouton d'état. En confiant le travail fastidieux à des robots, vous vous concentrez entièrement sur les tâches à accomplir et vous augmentez votre productivité. La connexion des autres outils nécessaires n'est qu'à quelques clics. Cela vous obligera à prendre des décisions fondées sur des données avec rapidité et précision.

L'outil suit une approche de gestion de pipeline permettant au chef de projet de vérifier l'état de toutes les tâches dans une seule fenêtre. Il élimine les tâches répétitives et, en cas de problème, une assistance fiable par chat est disponible 24 heures sur 24.

Todoist

Todoist est l'un des outils les plus avancés de ces dernières années. L'ajout constant de nouvelles fonctionnalités maintient l'utilité de l'outil.

Grâce à la fonction de planification intelligente, vous pouvez reporter les tâches en fonction des besoins du moment. Vous pouvez créer une vue personnalisée des tâches pour votre flux de travail illustré avec Kanban-Les cartes de style. Le calendrier vous permettra de respecter vos échéances et de suivre vos progrès quotidiens.

Notez les nouveaux établissements et les procédures de votre projet à tout moment et en tout lieu en intégrant Todoist aux applications que vous utilisez pour effectuer d'autres tâches comme Alexa, IFTTT et bien d'autres.

Il est disponible sur tous les appareils et le plan est gratuit pour les débutants pour les cinq premiers projets. Les débutants peuvent ainsi découvrir l'importance de l'organisation et de la gestion des tâches.

Tout.fait

Avec Tout.faitL'affichage et la planification des tâches sont simples. Il s'agit d'un outil de gestion des tâches orienté web, disponible sur Android et macOS.

Les utilisateurs peuvent également utiliser cet outil pour gérer leurs objectifs personnels et ceux de leur équipe. En raison de la simplicité de son interface utilisateur et de son interface graphique, il a été le choix préféré des débutants et des entreprises en phase de démarrage. La désintégration des projets et des tâches en sous-tâches et le flux de travail peuvent être distribués au groupe en fonction des compétences.

Any.do propose une intégration avec d'autres calendriers, comme Google, afin de maintenir l'efficacité des délais. Vous pouvez saisir des tâches oralement en profitant de la fonction de saisie vocale.

Vous pouvez même marquer d'un signet les points essentiels de vos réunions pour les revoir par la suite. L'achat d'un plan premium une fois que vous vous serez habitué à l'outil est une bonne idée.

OpenProject

OpenProject est une solution rapide et sûre logiciel de gestion de projet à code source ouvert pour gérer différents projets et réunions d'équipe. Il assiste le projet tout au long de son cycle de vie.

Les responsabilités sont réparties entre les membres de l'équipe pour que le travail se déroule sans heurts. Vous pouvez vous inscrire à des activités en fonction de vos besoins et même recevoir des mises à jour régulières à leur sujet.

Vous pouvez agir en tant qu'observateur et passer en revue le travail accompli quotidiennement. L'utilisation d'options de filtrage est très appréciée pour raccourcir la recherche de l'entité requise. Vous pouvez partager votre planification du travail avec les principales parties prenantes via OpenProject.

Il dispose d'une API robuste qui facilite l'intégration de différents outils. Tous les appareils sont compatibles, quelle que soit la taille de l'écran.

Vous pouvez soit utiliser leur offre en nuage, soit essayer Hébergement Kamatera pour lancer OpenProject en un seul clic.

Asana

Asana est un outil de gestion de tâches et de projets qui offre la manière la plus simple de gérer et de planifier des tâches en créant des diagrammes de Gantt. Son modèle de données de graphe de travail permet de maintenir la productivité de l'équipe à un niveau élevé tout au long du projet.

La résolution des problèmes rencontrés lors de l'exécution d'une tâche est rapide grâce à l'équipe d'assistance par chat disponible 24 heures sur 24. Il vous permet d'adapter votre réflexion au monde réel en s'adaptant à vos besoins et à vos demandes. Vous pouvez contrôler entièrement les réunions d'équipe et vous assurer que tout le monde reçoit les informations correctes concernant les tâches.

Comme elle est disponible sur tous les appareils, vous pouvez même l'utiliser sur Android et iOS pour l'intégrer à d'autres applications en fonction de votre flux de travail. Sa longue liste de fonctionnalités permet aux utilisateurs d'adopter cette plateforme sans hésiter. Son plan de base est gratuit pour les individus et les équipes qui débutent dans l'entreprise.

Conclusion

La forte dépendance à l'égard des smartphones, ordinateurs portableset d'autres technologies de renforcement ont rendu le travail plus rapide. Elles contribuent à accroître l'efficacité de la gestion des tâches et des projets. Cependant, choisir n'importe quel outil pour répondre à vos besoins ne peut que nuire à votre entreprise. Il est tout aussi nécessaire de choisir le bon outil. Il permet de réduire les efforts manuels et d'économiser du temps, de l'énergie et des ressources essentielles.

Ces outils de gestion de projet sont une porte d'entrée pour les débutants et une échappatoire aux tâches trépidantes pour les professionnels expérimentés.