La popularité des diagrammes de Gantt augmente dans le domaine de la gestion de projet en raison de leurs fonctionnalités et capacités qui rendent la gestion de projets plus facile et plus intéressante.
Il n'y a presque personne qui n'aime pas les visuels. Les diagrammes de Gantt intègrent des informations complexes et les transforment en un format facile à lire que tout membre de l'équipe peut comprendre en jetant un coup d'œil rapide.
Dans cet article, je vais vous présenter le monde des diagrammes de Gantt, leur facilité d'utilisation et les 10 meilleurs logiciels pour créer des diagrammes de Gantt élégants.
Let’s start!
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est une représentation visuelle d'un projet sous la forme d'un diagramme à barres horizontales. Il vous aide à surveiller, planifier et gérer des projets en illustrant les horaires de travail, les ressources disponibles et l'exécution des tâches. Dans les années 1910, il a été inventé et popularisé par Henry Laurence Gantt, consultant en gestion et ingénieur en mécanique.
Les diagrammes de Gantt présentent toutes les informations vitales sur un projet et tiennent les gens au courant des tâches, de la personne responsable de leur exécution et de la chronologie. Et le logiciel utilisé pour créer des diagrammes de Gantt est appelé logiciel de diagramme de Gantt. Il s'agit d'un outil précieux pour les chefs de projet et leurs équipes pour les aider à planifier et à s'assurer que leurs projets sont terminés à temps.
Les diagrammes de Gantt vous aident à visualiser :
- Tâches du projet
- Calendrier du projet
- Durée de la tâche et du projet
- L'ordre des tâches
- Relation entre les tâches
- Ressources disponibles
- Les personnes responsables de l'exécution de la tâche
La lecture d'un diagramme de Gantt n'est pas difficile ; il comprend plusieurs colonnes et lignes avec des barres horizontales.
Les barres représentent également des projets ou des tâches spécifiés dans la colonne de gauche. La longueur de la barre indique jusqu'où la tâche a atteint par rapport à son calendrier, tandis que les colonnes parallèles aux barres signifient la chronologie.
Caractéristiques du diagramme de Gantt
Certaines des caractéristiques sont:
- Liste de tâches: Vous pouvez trouver la liste des tâches sur la gauche du graphique, verticalement vers le bas. Il explique toutes les tâches organisées en sous-groupes et en groupes.
- Échéancier: Il affiche les jours, les semaines, les mois ou les années et s'étend horizontalement en haut du graphique.
- Dateline: C'est une ligne verticale reflétant la date actuelle.
- Dépendances: Les lignes reliant les tâches alignées dans un ordre spécifié.
- Bars: Ce sont des marqueurs horizontaux indiquant les tâches et leur durée, les dates de début/fin et leur progression.
- Milestones: Ils affichent les dates, les événements et les livrables importants.
Pourquoi avez-vous besoin de diagrammes de Gantt ?
Gestion de projet efficace
Les diagrammes de Gantt sont pratiques pour la gestion de projet, de la planification et de l'attribution des tâches à l'exécution, la surveillance et le suivi de la livraison finale. Vous pouvez l'utiliser pour élaborer des stratégies de projet basées sur les exigences, former votre meilleure équipe et définir des dépendances, des risques potentiels et des jalons. Vous pouvez également définir les délais de chaque projet et suivre leur progression à l'aide de diagrammes de Gantt.
Représentation visuelle claire
Les diagrammes de Gantt offrent une visibilité claire des tâches et du projet pour comprendre ce qui se passe et ce qui doit se passer. Il vous montrera également l'ordre des tâches, les membres de l'équipe responsables pour accomplir une tâche et quand une tâche doit être accomplie d'une manière facile à comprendre. Des managers aux membres de l'équipe, tout le monde peut voir le tâches planifiées et travailler en conséquence pour terminer un projet à temps.
Gestion optimale des ressources et du temps
Avec les diagrammes de Gantt, la gestion des ressources et du temps devient plus gérable. Vous pouvez diviser un projet complexe en petites tâches et de petites tâches en détails plus mineurs. De plus, vous pouvez avoir une vue d'ensemble des membres de votre équipe et attribuer des tâches en fonction de leurs capacités pour tirer le meilleur parti de leurs talents. Vous pouvez également attribuer des dates à des tâches individuelles, afin qu'elles puissent toutes s'additionner pour mener à bien le projet.
Communication efficace
Le logiciel de diagramme de Gantt peut avoir une zone de commentaires que les membres de l'équipe peuvent utiliser pour mettre à jour la progression de la tâche. De cette façon, tous les membres de l'équipe peuvent être sur la même longueur d'onde pour faciliter l'achèvement des tâches en douceur dans les délais spécifiés. Il minimise les frictions et augmente l'effort d'équipe, la collaboration et une communication efficace entre les gestionnaires, les dirigeants et les membres de l'équipe.
Qui utilise les diagrammes de Gantt ?
Les diagrammes de Gantt trouvent des applications dans diverses industries. Certains des secteurs utilisant les diagrammes de Gantt sont l'informatique, la fabrication, la construction, la santé, l'éducation, les entreprises événementielles, ressources humaines, agences de marketing, cabinets de conseil et créateurs de design.
Les cadres et les décideurs peuvent utiliser cet outil pour planifier, programmer, allouer et exécuter des tâches de manière efficace. Certains des principaux utilisateurs des diagrammes de Gantt sont :
- Chefs de projet
- Chefs de produits et propriétaires
- PDG et CTO
- Responsables RH
- Responsables d'exploitation
- Responsables marketing
Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs logiciels pour créer des diagrammes de Gantt.
monday.com
Créez des diagrammes de Gantt robustes et beaux pour vos projets afin de planifier, exécuter et suivre efficacement les projets avec une plate-forme flexible et visuelle de monday.com. Il vous permet de gérer les tâches et la capacité, de suivre la dépendance et la charge de travail, de surveiller la progression, de planifier un projet et collaborer avec l'équipe.
Avec les diagrammes de Gantt, vous pouvez suivre les jalons et ne jamais manquer aucune échéance. Visualisez les jalons et les dates importantes pour définir les dépendances des projets afin de vous assurer que tout se passe bien et à temps. Convertir à l'ancienne feuilles de calcul dans des tableaux intelligents et les visualiser facilement sous forme de diagrammes de Gantt. De plus, collaborez avec votre équipe pour discuter du contexte du travail de manière transparente à l'aide de diagrammes de Gantt.
Les diagrammes de Gantt vous permettent de transformer vos données pour garantir la workflows fonctionner efficacement et en douceur. Vous pouvez également recevoir des mises à jour en temps réel sur chaque appareil pour améliorer instantanément l'engagement et la collaboration de l'équipe. En outre, monday.com vous permet de configurer l'automatisation en un rien de temps pour quitter les tâches répétitives et gagner du temps. Connectez votre des outils commerciaux pour monday.com et profitez d'un meilleur flux de travail en ayant tous les outils en un seul endroit.
Utilisez monday.com gratuitement si vous êtes un particulier et bénéficiez des fonctionnalités nécessaires pour suivre votre travail. Choisissez un forfait qui répond aux besoins de votre entreprise à 10 $/siège/mois et faites un essai gratuit pour le même forfait.
ClickUp
Gérez les dépendances, planifiez les tâches et hiérarchisez chaque tâche dans un calendrier de projet avec ClickUp. La chronologie dynamique vous permet de suivre les progrès, de gérer les goulots d'étranglement et de gérer les délais.
Ce graphique vous donne une vue complète de tous les projets, tâches, listes et espaces et vous permet d'attribuer différentes couleurs à différentes tâches pour savoir ce qui se passe et où. Triez chaque tâche selon votre priorisation et créez des vues en cascade en un seul clic pour voir les tâches essentielles une par une.
Mettez à jour vos projets avec de simples actions de glisser-déposer et partagez les détails avec votre équipe ainsi que le pourcentage de progression dynamique. Rendez votre travail encore plus simple en liant les nouvelles tâches avec des dépendances afin que chaque fois que vous faites glisser une tâche avec des dépendances, vous trouviez automatiquement les tâches replanifiées dans la chaîne.
Découvrez le suivi des dépendances pour connaître les goulots d'étranglement potentiels afin d'éviter les inefficacités. Bénéficiez d'un nombre illimité d'utilisateurs, de tâches illimitées, d'un stockage de 100 Mo et d'une authentification à deux facteurs dans ClickUpforfait gratuit de. Si vous prévoyez d'avoir un stockage illimité, le prix sera de 5 $/membre/mois.
Wrike
Boostez votre planification de projet avec le logiciel de diagramme de Gantt - Wrike.
Wrike crée des diagrammes de Gantt en ligne pour vous faciliter le travail en gérant les projets plus facilement. Ses chronologies interactives vous aident à visualiser l'avancement de votre projet et à garder votre équipe sur la même longueur d'onde.
Avec la chronologie dynamique, vous ne manquerez jamais l'avancement du projet, la communication ou les délais. Le diagramme de Gantt vous donne une vue complète des dépendances et de l'étendue du travail. L'analyse intelligente du chemin critique vous permet de repérer les goulots d'étranglement qui peuvent entraîner des inefficacités dans les opérations.
Vous pouvez contrôler de nombreux projets à partir d'une seule plateforme. De plus, mettez à jour les calendriers du projet avec une action de glisser-déposer pour collaborer avec les équipes en temps réel. De plus, vous pouvez importer toutes vos tâches .MPX, .XML et .MPP dans Wrike pour avoir une expérience de projet simplifiée.
Un diagramme de Gantt vous permet de superviser, d'ajuster et de communiquer sur les projets dans un seul espace. Avec la visualisation complète des diagrammes de Gantt, vous pouvez comprendre ce que vous faites et comment tout est lié. De plus, vous pouvez partager rapidement les instantanés de la progression avec l'équipe et modifier les échéances et les dates via des tâches de glisser-déposer.
La chronologie dynamique du planificateur de projets de Wrike ajuste automatiquement tout ce qui se connecte à vos modifications. Chaque fois que vous ajoutez des personnes affectées, la durée du projet et les dates, les membres de l'équipe seront avertis instantanément. Et tous les ajustements seront automatiquement partagés avec votre équipe. Commencez à partager efficacement des tâches avec votre équipe en programmant un logiciel à l'aide d'un lien, et ils permettent également de prendre une copie papier du diagramme de Gantt.
Wrike propose une version gratuite du diagramme de Gantt pour un nombre illimité d'utilisateurs et 2 Go d'espace de stockage par compte. Le prix du service professionnel est de 9.80 $/utilisateur/mois.
Smartsheet
Essayez un logiciel de diagramme de Gantt en ligne simple et rapide Feuille intelligente pour vous faciliter la vie au travail. Cette plate-forme de planification et d'exécution des tâches en ligne vous permet de créer des diagrammes de Gantt pour la gestion du travail et les besoins du projet. Il vous offre une interface de feuille de calcul familière et facile à utiliser afin que vous puissiez créer rapidement des diagrammes de Gantt en quelques clics. Vous pouvez intégrer Feuille intelligente avec vos outils métiers pour vous offrir une meilleure expérience de travail.
Créez un emplacement central unique pour les détails du projet et partagez le travail avec les parties prenantes externes et les équipes internes en joignant des informations et des fichiers dans le contexte du diagramme de Gantt. Donnez le pouvoir à votre équipe de gérer le travail depuis le confort de leur place et à tout moment. De plus, roulez le diagramme de Gantt dans le tableau de bord pour afficher l'état du projet en temps réel. L'outil améliore également votre productivité et vous fait gagner du temps pour vous aider à vous concentrer sur les tâches critiques.
Vous obtiendrez tout ce que vous attendez d'un outil de diagramme de Gantt en ligne, tel que des barres de Gantt par glisser-déposer, organiser des tâches, planifier des tâches, ajuster les couleurs de Gantt, définir des dépendances, modifier des types de colonnes, définir des rappels, identifier des chemins critiques, stocker des fichiers, attribuer des tâches, suivez les jalons, exportez votre travail, gérez les ressources et bien plus encore.
Le prix commence à partir de 7 $/utilisateur/mois, et vous pouvez essayer le logiciel gratuitement.
Miro
Miro est la plate-forme de tableau blanc collaborative n° 1 pour les équipes de toutes tailles, à laquelle font confiance plus de 45 millions d'utilisateurs dans le monde. Collaborez, imaginez et centralisez facilement la communication pour toutes vos activités interfonctionnelles travail d'équipe. Miro est également l'endroit idéal pour créer et gérer un diagramme de Gantt avec votre équipe. Vous pouvez commencer immédiatement en sélectionnant le modèle de diagramme de Gantt Miro et en l'adaptant à votre projet et à votre calendrier spécifiques.
Le diagramme de Gantt vous permet de capturer les détails essentiels d'un projet dans un délai donné. En un coup d'œil, vous pouvez voir quelles tâches doivent être effectuées, les personnes responsables, l'état des tâches, ainsi que les dates de début et de fin prévues du projet et de ses sous-tâches.
Essayez les intégrations approfondies avec Microsoft Ecosystem, Atlassian Ecosystem, Slack, Box, DropBox, Sketch, etc. pour rendre la collaboration de votre équipe plus productive.
Explorez plus de 300 modèles et cadres interactifs pour commencer à collaborer rapidement avec votre équipe. Obtenez jusqu'à trois tableaux, plus de 300 modèles de framework et une collaboration en ligne avec un essai gratuit qui dure pour toujours. Si vous souhaitez avoir plus de planches, le prix de départ de Miro est de 8 $ par mois.
Instagantt
Gérez les horaires, les délais, les charges de travail, les tableaux Kanban et les tâches de votre équipe avec le logiciel de diagramme de Gantt en ligne - Instantané. Il vous permet de planifier votre projet, de définir des dépendances, de suivre les références et de connaître la charge de travail de votre équipe.
Créez des diagrammes de Gantt professionnels en quelques minutes grâce à la fonction glisser-déposer. Alignez votre travail avec les dépendances pour savoir quelle tâche vient avant et suivez le reste pour éviter les retards dans l'achèvement du projet. De plus, gardez toujours une trace de votre équipe pour voir sur quoi chaque membre travaille à un moment donné pour équilibrer votre équipe.
Maintenir une charge de travail équilibrée et réaliste dans l'ensemble de l'équipe et du projet pour améliorer les progrès. Résumez les détails de vos projets dans les tableaux de bord afin que votre équipe puisse facilement voir ce qu'elle veut en économisant son temps. Le graphique vous montrera la courbe de progression au fil du temps afin que chaque membre puisse suivre les progrès.
Un abonnement unique vous coûtera 7 $/mois et l'abonnement d'équipe vous coûtera 5 $/utilisateur/mois. Faites un essai gratuit de 7 jours avec le plan d'abonnement que vous sélectionnez.
TeamGantt
Créez des diagrammes de Gantt en ligne pour votre équipe avec ÉquipeGantt et invitez les membres à collaborer sur le projet ou le plan de diagramme de Gantt. Basculez facilement entre le diagramme de Gantt et d'autres vues du projet en quelques clics et utilisez l'option de simple glisser-déposer pour faciliter votre travail lors de la création de diagrammes de Gantt.
TeamGantt vous permet de conserver vos documents, conversations et tâches en un seul endroit afin que vous et votre équipe puissiez accéder aux détails à tout moment. Vérifiez la disponibilité de votre équipe avant d'attribuer et de planifier des tâches. Vous pouvez également suivre qui est occupé, sur quel projet ils travaillent, qui est hors du radar du diagramme de Gantt en ligne.
Soyez productif tout en travailler à distance en tenant les équipes à jour. Obtenez des outils et des fonctionnalités comme de belles propositions avec des rapports Excel, la possibilité de créer plusieurs projets dans un seul diagramme de Gantt, le suivi des dépendances entre les tâches, le stockage des fichiers de projet, la vérification de la progression, le suivi du temps, etc.
Si vous êtes un particulier travaillant sur un seul projet, optez pour le plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et nécessaires. Gérez plusieurs projets avec un forfait plus étendu de 24.95 $/mois et profitez de l'essai gratuit de 30 jours.
GanttPRO
Gardez votre planification concrète et impliquez les membres de votre équipe en utilisant GanttPRO qui permet de créer des diagrammes de Gantt en ligne à partir des informations dont vous disposez par le simple outil glisser-déposer. Utilisez ce créateur de diagramme de Gantt en ligne interactif pour planifier et contrôler plusieurs projets à la fois.
Vous pouvez diviser les projets en jalons, tâches et sous-tâches et organiser les tâches, définir des durées, des dates d'échéance et des dépendances. De plus, créez un diagramme de Gantt en ligne pour définir des estimations précises et gérer judicieusement les ressources.
Vous obtiendrez des plans de projet structurés en ligne, les options pour planifier votre projet, la simplicité du glisser-déposer et la possibilité de hiérarchiser chaque tâche pour améliorer la productivité. En outre, découvrez des fonctionnalités telles que gestion de la charge de travail, jours ouvrables personnalisés, vue du tableau, notifications, commentaires, pièces jointes, chemin critique, planification automatique, journal de temps, rapport, exportation et partage de fichiers.
Son prix commence à partir de 8.90 $/utilisateur/mois pour des fonctionnalités illimitées pour collaboration d'équipe efficace.
Project Central
Centre de projet garantit que votre projet reste sur la bonne voie afin que votre équipe puisse le terminer dans les délais. Créez un diagramme de Gantt en ligne pour obtenir une vue claire du calendrier du projet, des tâches restantes qui doivent être terminées dans un délai donné et de la performance de votre équipe dans chaque tâche. Vous pouvez organiser et hiérarchiser les tâches pour respecter les délais en améliorant l'efficacité du travail.
Ajustez la période de la tâche en faisant glisser les dates ou en déplaçant la tâche pour garder l'ensemble du projet en ligne. Les diagrammes de Gantt vous aideront à planifier, planifier et gérer les tâches et votre équipe. Mettez à jour les informations de tâche que vous souhaitez à tout moment à partir du panneau des tâches.
Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours pour essayer de planifier et de gérer des projets. Gérez un nombre illimité de projets et de membres d'équipe à seulement 49 $/mois.
Gantt Excel
Obtenez un gratuit Excel de Gantt modèle pour créer des diagrammes de Gantt de qualité professionnelle dans Excel. Le modèle Gantt Excel est super facile à utiliser et entièrement automatisé. Si tu as Microsoft Excel, téléchargez Gantt Excel et créez facilement des graphiques.
Gantt Excel vous offre une vue claire de chaque étape du projet du début à la fin. Créez des tâches avec Gantt Excel et liez-les à l'aide de dépendances pour suivre les progrès de votre équipe par rapport aux jalons et aux échéances. Il personnalisera également le ruban Excel pour saisir le menu Gantt et les boutons pour ajouter des tâches, des jalons, des diagrammes de Gantt, etc. De plus, vous pouvez planifier vos tâches en fonction des heures ou des jours pour tout planifier.
Créez des dépendances de tâches en cascade dans le diagramme de Gantt en fonction du temps pour voir comment les changements dans le temps affecteront le livrable final et d'autres parties des processus. L'automatisation de planification intégrée de Gantt Excel du modèle permet de mettre à jour les dates qui dépendent des tâches.
De plus, cela rend votre travail encore plus facile en introduisant un module complémentaire de tableau de bord du projet. Vous pouvez facilement communiquer avec votre équipe avec les informations disponibles concernant les projets. En fonction de votre contribution et du calendrier du projet, le tableau de bord du projet sera créé instantanément en analysant votre plan de projet.
Obtenez des jalons, des indicateurs de progression des tâches, des modules de ressources, des formulaires intuitifs, des tâches en retard en surbrillance et bien d'autres options avec le logiciel Gantt Excel. De plus, vous pouvez ajouter un module de coût pour suivre les coûts du projet dans votre graphique.
ProofHub
Visualisez vos tâches sur des diagrammes de Gantt avec ProofHub. Il aide votre équipe à planifier des projets et à modifier les calendriers dans une vue chronologique. Vous pouvez définir des dépendances pour chaque tâche, mettre en évidence les chemins critiques, suivre la progression, associer des jalons, exporter des diagrammes de Gantt, imprimer et plus encore à partir d'un seul endroit.
Planifiez et priorisez dans un ordre selon votre plan et laissez votre équipe voir chaque détail. Vous pouvez attribuer des tâches à votre équipe en maintenant une charge de travail équilibrée entre elles pour une meilleure productivité. De plus, l'outil vous permet de marquer les dates clés telles que les dates d'achèvement, etc., et de revoir les réunions sur le plan du projet. Vous pouvez également suivre la progression avec une vue en pourcentage et visualiser les tâches en cours.
Limitez la visibilité des tâches aux membres impliqués, modifiez les dates, planifiez les tâches et utilisez l'outil glisser-déposer pour décaler les échéances. Vous pouvez également mettre en évidence des chemins critiques pour vérifier les effets du travail sur les dates. De plus, vous pouvez exporter et imprimer des diagrammes de Gantt à utiliser lors de vos réunions ou les conserver comme enregistrement.
L'e-mail vous aide à synchroniser vos tâches à partir de votre courriel dans le diagramme de Gantt, et vous pouvez importer des listes de tâches à partir de fichiers CSV pour éviter de recommencer. Des données de Gantt à la progression des tâches, visualisez tout au même endroit. Obtenez jusqu'à 40 projets, 15 Go de stockage et un nombre illimité d'utilisateurs pour 45 $/mois. Commencez votre essai gratuit pour découvrir les fonctionnalités.
Conclusion
J'espère que ces informations sur les diagrammes de Gantt et le meilleur logiciel pour les créer vous aideront à choisir le bon en fonction de vos besoins et de votre budget.
