Optimisez Google Sheets avec ces 10 outils intéressants

La plupart des utilisateurs de Google Sheets ne savent même pas que les modules complémentaires existent. Ils sont pourtant très utiles et améliorent les performances de vos feuilles !

Les modules complémentaires de Google Sheets sont des extensions qui offrent davantage de fonctionnalités à vos feuilles de calcul Google Sheets.

Comme vous le savez, Google Sheets est l'une des meilleures applications de feuilles de calcul en ligne. Il a évolué au-delà de la création de simples tableaux et de fonctions de base.

Google Sheets permet aux utilisateurs d'organiser, de modifier et d'analyser diverses données. Il prend en charge la collaboration, permettant à plusieurs utilisateurs de modifier et de formater des fichiers en temps réel, et fournit un historique des révisions pour retracer toutes les modifications apportées à la feuille de calcul.

Les modules complémentaires de Google Sheets vous aideront à automatiser l'analyse de vos données, la génération de rapports et d'autres fonctions utiles. Vous trouverez des modules complémentaires adaptés à vos besoins spécifiques.

Ce guide présente notre sélection des meilleurs modules complémentaires de Google Sheets pour vous aider à améliorer la collecte et l'analyse de vos données.

Nous aborderons également quelques détails essentiels sur ces applications tierces que vous devez connaître avant d'en choisir une.

Voyons maintenant comment installer les modules complémentaires et les mettre en œuvre dans votre Google Sheets.

Comment installer les modules complémentaires de Google Sheets ?

Les modules complémentaires de Google Sheets vous permettent d'ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre feuille de calcul.

Voici la marche à suivre pour installer des modules complémentaires dans votre Google Sheets.

Tout d'abord, ouvrez le fichier Google Sheet de votre choix. Il peut s'agir d'un nouveau fichier ou d'un fichier sur lequel vous avez déjà travaillé.

Pour consulter la liste complète, cliquez sur "Extensions" dans la barre de navigation, puis sur "Modules complémentaires" et enfin sur "Obtenir des modules complémentaires"

Une fois que vous avez trouvé quelque chose que vous voulez essayer, cliquez dessus pour en savoir plus ou cliquez sur le bouton "Installer" pour commencer l'installation.

Autorisez le module complémentaire à se connecter à votre compte Google, et le tour est joué !

Voyons maintenant quelques-uns des meilleurs modules complémentaires de Google Sheets et comment ils diffèrent en fonction des fonctionnalités qu'ils offrent.

Coupler.io

Coupler.io est intégré à Google Sheets et vous permet d'importer automatiquement dans une feuille de calcul les données provenant du logiciel que vous avez sélectionné. Il synchronise vos données in-app avec Google Sheets, fournissant des données fraîches dans un document de travail selon un calendrier précis, le tout sans nécessiter de compétences en codage.

Étapes de l'importation de données dans Google Sheets à partir de Coupler.io

• Choisissez une application à partir de laquelle vous souhaitez exporter des données
• Connectez-vous à votre compte de source de données
• Appliquez les paramètres requis
• Connectez-vous à votre compte de destination des données
• Spécifiez une feuille Google à importer
• Personnalisez un calendrier pour l'exécution de l'importation de données

Caractéristiques de Coupler.io

• Automatisez les flux de travail d'intégration
• Connectez encore plus d'applications qui supportent l'API JSON
• Analyser les résultats d'un projet à l'aide de données provenant de diverses sources
• Collecte et sauvegarde rapides de toutes vos données en un seul endroit
• Générez des rapports et des graphiques personnalisés

Feuille d'application

Saviez-vous que vous pouviez créer une application mobile à partir des données de Google Sheet ? Oui, c'est possible avec Feuille d'application. Cette plateforme intelligente de développement d'applications sans code permet aux utilisateurs de connecter leurs données via Google Sheets et de mettre en œuvre une application mobile entièrement fonctionnelle en quelques minutes.

AppSheet vous permet de personnaliser votre application pour qu'elle corresponde à votre marque. C'est la solution idéale pour distribuer une application interne aux membres de l'équipe ou aux employés.

Caractéristiques de AppSheet

• Capturez des images
• Enregistrer les emplacements
• Scanner des codes-barres
• Générer des rapports
• Envoyez des courriels
• Créer des tableaux de bord
• Accepter des signatures
• Travailler hors ligne
• Intégrer des plateformes

De plus, les applications mobiles construites par AppSheet fonctionnent hors ligne et transfèrent les données vers le nuage lorsqu'elles sont à nouveau connectées à l'internet.

Retravailler

En utilisant les données de Google Sheets, Retravailler facilite la création de tableaux de bord, de panneaux d'administration et d'utilitaires. Quelques minutes suffisent pour connecter Retool à Google Sheets. Il vous permet également de créer rapidement des interfaces utilisateur à partir des données de votre feuille de calcul.

Vous pouvez importer des données de votre feuille Google et effectuer des requêtes API pour chaque ligne séparément. Vous pouvez également remplir un modèle vierge avec des données provenant de votre base de données à l'aide de Google Sheets.

Enfin, vous pouvez utiliser Retool pour interroger n'importe quelle feuille Google, cloner des feuilles individuelles et ajouter des lignes aux feuilles existantes.

Fonctionnalités de Retool

• Créez des applications dans Google Sheets en quelques minutes
• Regroupez toutes vos sources de données
• Avec 50 composants React professionnels, vous pouvez créer des applications CRUD sur Google Sheets plus rapidement.
• Ajoutez instantanément de nouvelles options de produits à vos outils.
• Avec les contrôles d'accès, vous pouvez contrôler qui voit les données sensibles des clients

Text2Data

Texte2données est une solution d'analyse de texte qui utilise la technologie de l'intelligence artificielle (IA) pour aider les organisations à analyser divers canaux de médias sociaux. Les employés peuvent effectuer une analyse des sentiments et créer des rapports personnalisés pour des mots-clés ou des entités en utilisant le traitement du langage naturel (NLP) et des algorithmes d'apprentissage automatique.

Text2data comprend une interface de programmation d'applications (API) pour une intégration facile avec Google Sheets. De plus, Text2data propose une tarification basée sur l'utilisation ainsi qu'une assistance par téléphone et par courriel.

Caractéristiques de Text2data

• Effectuez une analyse des sentiments dans des documents textuels
• Obtenez un rapport détaillé sur les concepts, les entités ou les thèmes
• Détecter l'argot
• Classification des documents textuels en fonction des catégories d'utilisateurs
• Personnalisation en fonction de vos besoins

L'outil propose un plan gratuit avec un nombre limité de transactions. Il ne nécessite aucune connaissance en programmation et peut être utilisé pour la surveillance en temps réel des comptes Facebook et Twitter.

Empileur

Empileur crée une application fonctionnelle basée sur vos données. Ici, vous pouvez apporter votre organisation et vos données pour développer des applications qui aideront votre entreprise à se développer. En outre, vous pouvez créer l'interface de votre application sans aucune compétence en matière de codage. Vous pouvez également sélectionner la mise en page appropriée avant de trier et d'afficher vos données comme bon vous semble.

Stacker vous permet de créer des formulaires pour les nouveaux enregistrements, des pages pour l'édition de documents existants et des boutons pour automatiser les tâches essentielles.

Caractéristiques de Stacker

• Créez des logiciels d'entreprise sans savoir coder
• Interface utilisateur personnalisable
• Contrôlez totalement qui voit, modifie et édite les données
• Tous les utilisateurs ont des comptes sécurisés
• Personnalisez le style, la convivialité et le fonctionnement du site web
• Collaborez facilement avec les membres de l'équipe
• Intégrez des applications personnalisées aux outils existants

En outre, vous pouvez partager vos données avec différents groupes d'utilisateurs en les invitant à se connecter à votre application Stacker. En outre, vous pouvez fournir à vos clients et partenaires externes des fonctionnalités personnalisées pour accéder à leurs données dans un portail de marque.

Document Studio

Document Studio automatise la création de certificats, de documents et de rapports personnalisés à partir de fichiers Google Sheets et Excel combinés. Vous n'avez donc plus besoin de copier-coller manuellement à partir de vos documents sources pour créer des documents et autres rapports de qualité professionnelle que vous préparez quotidiennement.

Caractéristiques de Document Studio

• Modèle parfait
• Sources de données multiples
• Concepteur d'e-mails
• Prise en charge des formules de feuille
• Fusion sélective
• Partagez avec Google Drive
• Privé et sécurisé

Document Studio facilite la création et le partage de documents afin que vous puissiez créer vos rapports en quelques clics. Vous pouvez également créer un document en utilisant vos nouvelles soumissions Google Forms ou importer des données à partir d'un fichier CSV ou Excel. Ensuite, créez vos modèles avec des marqueurs dans Google Sheets, Google Documents ou Google Slides.

Document Studio dispose également d'un outil de publipostage qui envoie automatiquement les documents et rapports que vous avez créés.

Siteoly

Siteoly est un solide constructeur de sites web sans code pour Google Sheets qui vous aide à créer des sites web riches en données sans écrire de code.

Il consacre un peu plus d'efforts à la conception que d'autres constructeurs de formulaires en ligne, en vous proposant plus de 50 styles et 20 modèles pour présenter vos données. De plus, avec une seule feuille Google, vous aurez accès à plus de 100 variantes de sites web parmi lesquelles choisir.

Caractéristiques de Siteoly

• Incorporez du HTML, des cartes et des formulaires sur n'importe quelle page
• Incorporer des cartes sur toutes les pages
• Rédigez des blogs à partir de feuilles Google
• Conservez les cartes dans plusieurs feuilles
• Créez facilement des listes
• Affichez des vidéos sur toutes les pages
• Ajoutez des filtres et des fonctions de recherche
• Prise en charge de centaines de polices
• Ajouter des filtres et des fonctions de recherche

Cela permet d'économiser non seulement le temps de votre développeur, mais aussi celui de votre concepteur. Enfin, pour un jeune entrepreneur ayant peu d'expérience dans l'un ou l'autre secteur, les compétences de Siteoly sont tout ce dont il a besoin pour démarrer.

Glisser

Glisser vous permet de créer des choses incroyables avec des compétences de base en matière de feuilles de calcul. Si vous choisissez une feuille de calcul, Glide créera immédiatement pour vous une application ou un site web fonctionnel.

Après avoir connecté vos données, utilisez des composants visuels puissants pour les afficher et interagir avec elles.

Caractéristiques de Glide

• Transformez vos feuilles de calcul en logiciel
• Glissez-déposez des composants
• Partagez et mettez à jour instantanément
• Des centaines de modèles prédéfinis

Avec Glide, la mise à jour de votre application est aussi simple que la modification d'un document. Les changements sont immédiatement visibles par vos utilisateurs, ce qui vous permet de vous adapter rapidement.

Une table géniale

GénialTableau est un module complémentaire de Google Sheets qui permet de transformer les données de votre feuille de calcul en formats et visualisations web dynamiques et avancés. Il vous permet également d'afficher vos données sur des sites web Google et des plateformes web telles que Drupal et WordPress sous forme de cartes, de graphiques, d'annuaires et de tableaux traditionnels.

Même si vous n'avez aucune expérience du codage, vous pouvez utiliser des outils simples pour convertir vos feuilles de calcul plates en cartes ou catalogues triables et dynamiques. Vous pouvez donc choisir la feuille de calcul Google ou la source de données que vous souhaitez afficher pour créer rapidement une visualisation.

Caractéristiques de Awesome Table

• Filtres et recherche
• Modèles prêts à l'emploi
• Incorporez Awesome Table sur n'importe quel site
• Entièrement personnalisable
• Gestion facile des données
• Gestion facile des autorisations

Vous pouvez appliquer JavaScript, HTML ou CSS pour personnaliser davantage l'apparence de votre application. Vous pouvez également intégrer le visuel sur votre site web ou votre intranet une fois qu'il est terminé.

Sheet2Site

Sheet2Site est une application qui vous permet de créer un site web époustouflant avec des images, du texte, des filtres et des liens à partir de Google Sheets. Vous pouvez donc créer un site web sans écrire de code à partir d'une seule feuille Google. Sheet2Site peut intégrer des données de feuilles de calcul et les présenter visuellement si vous avez déjà un site web.

Sheet2Site offre également de nombreux cas d'utilisation. Ainsi, vous pouvez créer des annuaires d'employés, des tableaux d'offres d'emploi, des listes de prix dynamiques, des outils personnalisés, des marchés et tout ce à quoi vous pouvez penser.

Caractéristiques de Sheet2Site

• Connexion à un domaine personnalisé
• Filtres et multi-filtres avec menus déroulants
• Collecte d'emails avec Mailchimp
• Recevez des données de Google Form / Typeform

Sheet2Site offre une grande variété de modèles gratuits sur son site web pour ceux qui préfèrent l'aspect commercial à la conception. Il existe également un grand nombre de modèles différents pour chaque type de cas d'utilisation. Ces styles ont été soigneusement conçus et optimisés pour s'adapter à votre secteur d'activité.

Conclusion

Enfin, maintenant que vous avez découvert les principaux modules complémentaires de Google Sheets, commencez à les utiliser pour vos processus de création de rapports et d'analyse. En outre, les différents modules complémentaires offrent des caractéristiques et des outils différents selon leurs fonctions. Choisissez donc celui qui répond le mieux à vos besoins et utilisez les modules complémentaires de Google Sheets pour optimiser vos tâches.

Vous pouvez également consulter les meilleures plateformes sans code pour créer des applications.