Ultimeate Aide-mémoire de la FAQ Google Sheets à ajouter aux favoris Later

Avoir un aide-mémoire pour Google Sheets est pratique, en particulierally si vous essayez de passer du coûteux Microsoft Excel.

Bien que lent, Google Suite trouve régulièrement de nouveaux preneurs. L'utilisation personnelle gratuite rend l'adoption encore plus effortMoins.

Et sans aucun doute, Google Sheets est l'un des produits les plus cruciaux de Google Suite.

Nous avons donc pensé, pourquoi ne pas mettre en place cette ressource pour les utilisateurs de Google Sheets afin de les aider à faire les choses rapidement.

Par conséquent, il s'agit d'une compilation des instructions les plus fréquemment demandées sur Google.

Allons-y.

Fusionner des cellules dans Google Sheets

Vous pouvez fusionner des cellules verticalementally ou horizonally dans Google Sheets. D'ailleurs, un third L'option pour tout fusionner vous laissera la valeur dans la cellule en haut à gauche.

Le process consiste à sélectionner les cellules sujet et à opter pour la fusion en conséquence.

horizonally

Vertiqueally

Fusionner tout

Classement par ordre alphabétique dans Google Sheets

D'abord, nous verrons la norme tri vertical. Pour cela, vous pouvez créerate un filtre pour trier les valeurs en conséquence.

Cependant, les choses deviennent un bit tordu pour tri horizontal.

Ici, vous n'avez pas de filtre par défaut. Donc, nous utiliserons le sort et de transpose conjointement pour obtenir la sortie souhaitée.

Prenons un cas simple d'une colonne.

La formule utilisée est :

=transpose(sort(TRANSPOSE(A4:H4),1,TRUE))

Revenons en arrière pour comprendre cela.

Tout d'abord, nous transposons des cellules (TRANSPOSE(A4:H4)), résultant en une seule colonne non triée.

Ensuite, nous avons utilisé 1 dans la formule pour l'appliquer à la première colonne. À côté, le True indienates trier par ordre croissant.

Et finally, le dernier Transpose pour avoir les valeurs de retour dans une rangée. Notamment, les deux fonctions de transposition ne sont pas visibles et sont appliquées pour utiliser le sort fonction, qui n'est pas disponible à l'horizontaleally.

De même, on peut trier deux ou plusieurs colonnes. Dans ces cas, les données sélectionnées seront triées en fonction d'une seule colonne à laquelle vous appliquerez le filtre.

Rechercher dans Google Sheets

La recherche devient essentielle si vous êtes coincé avec une énorme base de données essayant de trouver un seul mot. Manually, cela peut ressembler beaucoup à trouver une aiguille dans une botte de foin.

Cependant, la recherche vous donne rapidement les résultats en quelques secondes sans aucun tracas.

Le moyen le plus simple consiste à appuyer sur ctrl+f (Windows) ou command-f (Mac). Cela ouvrira un dialogue box où vous pouvez taper le terme de recherche et appuyer sur Entrée pour localiserate cela dans la feuille de calcul.

Mais il existe une version plus puissante où vous pouvez faire correspondre les cas, rechercher entre différentes feuilles, etc.

Vous pouvez trouver cela dans Modifier>Trouver et remplacer.

Vous pouvez l'utiliser pour remplacer ou simplement trouver les valeurs souhaitées.

Faire un graphique dans Google Sheets

Les graphiques sont des représentations fantastiques qui donnent des informations comme aucun autre outil. Et cela a plus de sens lorsque vous êtes un ingénieur de données ou que vous avez une analyse sérieuse à faire.

Fortunately, la création de graphiques se fait en quelques clics process dans les feuilles de calcul Google.

Sélectionnez les données, rendez-vous sur insérer>Graphique, et choisissez parmi la vaste gamme de styles. Vous obtenez un graphique circulaire, une barre, un nuage de points, une carte, une chronologie, etc., pour afficher les données selon vos besoins.

Habiller le texte dans Google Sheets

L'habillage du texte est utile si une cellule ne peut pas contenirate compléter les informations de manière native. Vous pouvez envelopper le texte de trois manières :

• Overflow: permet aux données excédentaires de s'écouler vers les cellules vides adjacentes.
• enveloppe: Ajuste la taille de la cellule pour remplir tout ce qu'elle contient.
• Agrafe: La taille des cellules reste la même tout en affichant une partie du texte entier.

Dans le cas où l'immédiatate la cellule suivante est occupée, Overflow et Clip fonctionnent de la même manière.

Ajouter une liste déroulante dans Google Sheets

Les listes déroulantes sont ajoutées avec la validation des données dans Google Sheets.

Son utilisation principale est de maintenir la cohérence des données et de s'assurer que les utilisateurs remplissent des entrées acceptables.

Nous prendrons le cas où quelqu'un saisit ses préférences (pizza ou burger) pour organiser une petite fête. Alors, comment allez-vous appliquer cela à une colonne de feuille Google et éviter d'en obtenir third choix?

Il s'agissait d'un petit exemple de validation de données où nous avons limité les entrées à seulement deux (pizza et hamburger) tout en rejetant tout le reste (comme un sandwich).

Verrouiller des cellules dans Google Sheets

C'est une fonction vitale pour empêcher votre équipe d'accidentally modifier les données critiques. En outre, vous pouvez également afficher un avertissement avant de continuer.

Nous reprendrons le prevExemple délicat, en supposant que les choix sont enregistrés et que vous souhaitez maintenant afficher un avertissement à toute personne les modifiant.

Geler les colonnes/Rows dans Google Sheets

La congélation peut être un terme trompeur à ce sujet. Actually, nous épinglons les lignes et les colonnes afin qu'elles restent visibles pendant que nous faisons défiler.

Cela peut être utile pour une vaste base de données dont vous souhaitez avoir les rubriques floats’opposant aux valeurs.

Vous pouvez geler rows et/ou colonnes en plaçant votre curseur dans une cellule et en accédant à Affichage>Figer.

Par la suite, vous pouvez choisir d'épingler des lignes ou des colonnes jusqu'à cette cellule active.

Mettre en surbrillance le doublonates dans Google Sheet

Dupliquerates peuvent ruiner toute votre feuille Google base de données. Pourtant, il est difficile de les éviter entièrement dans un énorme.

Donc, ce que nous pouvons faire, c'est appliquer la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les répétitions.

Tout d'abord, dirigez-vous vers Format et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.

Ensuite, sélectionnez la plage et utilisez une formule (Countif) pour identifier le doublon.ates.

La formule utilisée ici est =countif(H:H,H1)>1.

Ainsi, cela s'appliquera à une colonne spécifique (H) et mettra en évidence tout terme apparaissant plus d'une fois.

Pourtant, en soulignant le doubleates ne se limite pas à cela. Nous verrons donc quelques cas supplémentaires.

C'est ici que vous avez plusieurs colonnes et que vous essayez de trouver des doublons.ate entrées dans toutes les colonnes à la fois :

Ici, vous devez changer la plage en A1:C21. Alternativement, vous pouvez également mettre 1:1000 pour sélectionner presque toute la feuille de calcul.

Ensuite, la formule nécessaire pour cela sera =countif($A$1:$C$21,A1)>1.

Voyons encore une itération avant de conclure. Par exemple, comment modifieriez-vous la formule si vous souhaitez mettre en évidence l'intégralité du double ?ate rows et non des cellules individuelles ?

Ici, nous mettons en évidence uniquement la première instance du doubleates et pas tous. La formule sera : =countifs($A1:$A,$A1,$B1:$B,$B1,$C1:$C,$C1)>1

Attention à la fonction countifs (et pas countif) à cater à plusieurs critères.

Bien qu'il y ait beaucoup plus de cas à cela, nous nous arrêterons ici et nous dirigerons vers le suivant.

Supprimer le doubleates dans Google Sheets

C'est là que tu te débarrasses de tous les doublonsates en une seule fois.

Commencez par sélectionner les données, puis naviguezate à Données>Nettoyage des données>Supprimer les doublonsates.

Cependant, ceci est basé sur le rows plutôt que des colonnes.

Par exemple, si vous avez une table 3*3 en doubleateest réparti de telle sorte que tout rows reste unique – cela ne supprimera rien. Dans un tel cas, vous pouvez l'utiliser en sélectionnant des colonnes individuelles et en appliquant un nettoyage.

Conclusion

Il s'agissait donc d'une courte feuille de triche pour démarrer avec Google Sheets.

Bien que jouer avec des formules puisse être amusant, ce n'est pas la tasse de thé de tout le monde. Ces utilisateurs peuvent rechercher des extensions (Extensions>Modules complémentaires>Obtenir des modules complémentaires) pour faciliter les choses.

PS : Bien que Google Sheets soit excellent dans ce qu'il fait, vous pouvez également essayer ces solutions de tableur en ligne comme alternatives.