Le suivi du temps est essentiel pour les entreprises et les entreprises afin de garantir que le temps est utilisé de manière productive. Pour le bon fonctionnement de votre entreprise, il est nécessaire de suivre le temps de vos employés.
C'est là qu'intervient le logiciel de feuille de temps. Il est également nécessaire pour les professionnels qui facturent à l'heure. S'il n'y a qu'un seul employé, vous pouvez suivre l'heure même avec un crayon. Mais cette tâche n'est pas possible s'il y a plusieurs employés. Donc, vous devez prendre l'aide d'un logiciel de feuille de temps.
L'objectif principal du logiciel de suivi du temps est de comprendre le temps nécessaire pour accomplir une tâche spécifique. Les entreprises peuvent facturer avec précision en suivant le temps qu'elles ont consacré à un projet particulier. L'application de feuille de temps peut également intégrer une fonction de poinçonnage d'horloge numérique afin que vous connaissiez le temps qu'un travailleur prend pour accomplir une tâche particulière.
Maintenant, laissez-nous avoir une meilleure idée du logiciel de suivi du temps et de la façon dont il peut aider les entreprises à améliorer les performances d'une entreprise. productivité.
Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps ?
Un logiciel de suivi du temps permet de suivre le travail de chaque employé ainsi que le nombre d'heures qu'il consacre à des tâches spécifiques. Certains outils de suivi du temps ne fournissent qu'une fonction de pointage d'horloge pour calculer le temps nécessaire aux travailleurs pour accomplir les tâches. Mais, il existe certains outils avec un gestion de projet SUR mesure suite aussi. Ces outils sont très appréciés des entrepreneurs, des entreprises de services professionnels et des pigistes.
Dans la majorité du temps suivi des applications, les utilisateurs doivent démarrer la minuterie dès qu'ils commencent à travailler. La minuterie enregistrera le temps passé par le travailleur sur cette tâche particulière et continuera à travailler jusqu'à ce que vous arrêtiez la minuterie manuellement.
Caractéristiques
Il existe certains outils de suivi du temps disponibles sur le marché avec des ensembles de données supplémentaires pour les entreprises davantage axées sur la productivité plutôt que sur la seule réflexion sur la durée. L'administrateur système ou le chef d'équipe approuve les données au fur et à mesure qu'elles sont introduites dans le système. Une fois qu'ils ont approuvé les données, elles sont poussées dans le factures, les services de paiement et les rapports.
Un logiciel de suivi du temps peut permettre aux RH de gérer assez facilement les employés et leurs paiements.
Il existe différentes fonctionnalités dans chaque outil de suivi du temps. Certains outils offrent également un enregistrement de toutes les activités clavier et souris des employés pendant les heures de travail. Une application de suivi GPS intégrée à ces outils de suivi du temps peut également vous aider à surveiller les mouvements d'un employé. Ils doivent cliquer sur les selfies lorsqu'ils arrivent ou quittent le lieu de travail.
Un temps réel Traqueur GPS activé dans l'outil permet également le géorepérage. Cette fonction vous avertira chaque fois que vous vous trouvez à proximité du lieu de travail ou même lorsque vous quittez le lieu de travail. Avec cette fonctionnalité, les données de temps d'entrée et de sortie de l'employé peuvent être récupérées automatiquement en fonction de leur emplacement.
En dehors de cela, certaines applications de feuille de temps prennent également en charge les fonctionnalités de création de rapports et gestion de projet SUR mesure caractéristiques.
Il s'agissait d'un logiciel de suivi du temps. Voyons maintenant comment cela peut aider les entreprises.
Comment le logiciel de suivi du temps aide-t-il une entreprise?
Il existe différentes fonctionnalités inculquées dans chaque logiciel de suivi du temps. Ces outils peuvent plaire à différentes tailles d'entreprises, des petites aux grandes.
Chaque entreprise souhaite que ses employés travaillent de manière productive. On voit souvent que les employés ne perdent pas de temps et sont seulement assis à leur bureau mais ne font aucun travail. La meilleure chose à propos des applications de feuille de temps est que ces problèmes peuvent être résolus. Les entreprises pourront suivre le temps que chaque employé prend pour accomplir une tâche.
En plus de cela, la tâche banale de tenir un journal des entrées et des sorties de chaque employé est également remplacée par ces outils. Le responsable peut savoir si un employé est uniquement assis et surfe sur Internet plutôt que de terminer la tâche avec les enregistrements d'activité du clavier et de la souris.
Les rapports sur le travail des employés peuvent permettre aux responsables de libérer facilement les paiements de chaque employé ou pigiste. C'est l'avantage le plus important du logiciel de suivi du temps.
Ainsi, il devient clair qu'il existe de nombreux cas d'utilisation pour chaque logiciel de suivi du temps. Si vous êtes impatient de maintenir la discipline et d'améliorer la productivité de vos employés, vous devez absolument envisager d'installer ces outils dans votre entreprise.
Comme il existe de nombreux outils de suivi du temps disponibles sur le marché du suivi en direct des employés, il devient assez déroutant d'en choisir un. C'est pourquoi la question la plus courante parmi les entreprises est : « quel est le meilleur logiciel de suivi GPS en temps réel ? » Voici donc la réponse à votre question.
Consultez cette liste de certains des meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché pour améliorer la productivité de vos employés.
Jibble
Jibble est un logiciel avancé de suivi du temps par GPS pour vos employés. Il vous permet de mettre en place un geofencing pour la présence géolocalisée de vos employés. Au fur et à mesure que les membres de l'équipe arrivent et sortent avec leurs emplacements, les responsables peuvent vérifier les enregistrements.
Jibble est livré avec une excellente fonctionnalité. Il existe des restrictions de géorepérage dans Jibble avec lesquelles les employés ne peuvent pas pointer s'ils sont hors de leur portée. Ainsi, si vous avez attribué un lieu de travail particulier à un employé en particulier, il ne peut pas pointer lorsqu'il est absent de cet endroit. Jibble permet également aux gestionnaires de surveiller facilement où ils travaillent. Il comprend des détails tels que qui travaille où et combien d'heures ils ont travaillé sur un site particulier.
Jibble aide les entreprises de divers domaines à suivre le temps des projets, la présence et la paie. En plus de cela, la présence par reconnaissance faciale est également disponible dans cet outil.
Hubstaff
L'application d'horloge GPS de Hubstaff est une solution unique pour le suivi du temps de vos employés. Il s'agit d'un outil gratuit et léger qui inclut la gestion de projet, le suivi du temps et des captures d'écran. Hubstaff est livré avec une interface simple et intuitive qui facilite la saisie ainsi que le suivi du temps de vos employés.
Hubstaff est livré avec une fonctionnalité unique de budgétisation. Vous pouvez définir une limite maximale d'heures qu'un employé particulier peut travailler. Désormais, l'application empêchera cet employé de dépasser ces limites de la semaine.
Lorsque plusieurs employés sont impliqués dans un projet à grande échelle, il devient assez difficile de déterminer où les employés donnent de leur temps. C'est là que Hubstaff est utile. Les captures d'écran vous fourniront un aperçu global de l'activité de chaque employé. Vous pouvez également connaître les applications et l'historique de navigation de vos employés pendant les heures de travail.
Hubstaff prend en charge de nombreuses intégrations avec des outils de gestion de projet comme Basecamp et Asana. En plus de cela, vous pouvez également l'intégrer à des plates-formes de facturation telles que PayPal et QuickBooks.
Clockify
Avec Clockify entre vos mains, vous n'avez plus besoin de suivre le temps avec un chronomètre. Clockify est une simple application de feuille de temps avec suivi GPS en temps réel. C'est un outil parfait pour les travailleurs de terrain éloignés. La meilleure chose à propos de Clockify est qu'il est disponible sur toutes les plateformes, de Windows et Linux à Android et iOS.
Une fonction de suivi de projet vous aide à savoir où votre projet est en cours d'exécution. Avec cet outil, vous pouvez basculer entre le suivi du temps automatique et manuel de vos employés. Il existe de nombreuses autres fonctionnalités dans Clockify, telles que les cibles et les rappels, l'arrondi du temps, le verrouillage de la feuille de temps et les rapports de marque.
Si vous avez besoin d'un rapport sur un employé, vous pouvez l'obtenir sous différentes formes, comme un rapport récapitulatif, un rapport hebdomadaire ou un rapport détaillé. Avec ces rapports, vous pouvez facilement suivre la productivité de vos employés. En plus de cela, les tableaux de bord afficheront où votre temps est utilisé et où il est gaspillé.
Workstatus
Statut de travail est une application de surveillance à distance pour suivre tous vos employés et savoir où ils travaillent. Vous pouvez utiliser n'importe quel appareil pour suivre vos employés et trouver des moyens d'améliorer la productivité.
Les employés peuvent utiliser différents appareils pour pointer les entrées et les sorties. Il devient assez facile de connaître le temps total passé sur une tâche ou un projet. Cela permet également aux entreprises de déterminer la durée totale de travail d'un employé dans une semaine ou un mois. Avant que le responsable n'approuve les paies, vous pouvez parcourir les feuilles de temps pour voir si tout est correct ou non.
Workstatus peut aider votre entreprise à économiser le temps fastidieux qu'un employé doit consacrer à la surveillance manuelle de ces données. Cette application de suivi du temps des employés simplifie la paie et fournit un rapport détaillé du travail effectué par chaque employé. Il vous aide à mettre en œuvre différentes méthodes pour améliorer la productivité des employés.
En plus de cela, Workstatus est également livré avec d'autres fonctionnalités telles que les limitations de budget et d'heures, l'amélioration de l'efficacité avec des itinéraires améliorés et la présence automatisée.
Timeero
Timeero est un logiciel de suivi du temps GPS permettant de suivre les heures, l'emplacement et même le kilométrage des employés. La génération de rapports est assez simple avec Timeero. Avec l'aide du geofencing, il y a un pointage d'entrée et de sortie automatique pour les employés. Vous pouvez tout suivre, des heures de travail aux pauses, à un seul endroit avec Timeero.
Timeero vous fournit un fil d'Ariane de l'emplacement de chaque employé. Le suivi précis de l'emplacement des employés vous permet de suivre tous les employés en temps réel et dans le passé. Si un employé est en dehors des limites, vous pouvez recevoir des alertes pour le même.
Timeero donne un suivi de localisation précis avec des horodatages. Ainsi, vous pouvez attribuer une place aux employés pour effectuer des tâches particulières, et s'ils sortent de la plage de cet endroit, vous le saurez.
Une autre excellente caractéristique de Timeero est le suivi du kilométrage. Désormais, vous devrez payer vos employés en fonction du kilométrage parcouru. Il n'y a donc pas lieu de se demander s'ils font de longs trajets et grugent l'argent de l'entreprise. Vous pouvez voir l'itinéraire emprunté et la distance parcourue avec le suivi GPS de Timeero.
QuickBooks Time
Temps QuickBooks permet aux managers et aux entreprises de gérer efficacement l'ensemble de l'équipe d'employés. Que votre équipe soit sur le terrain ou au bureau, le suivi du temps par GPS facilitera la gestion de la main-d'œuvre. Découvrez où travaillent les employés et vérifiez également leur emploi du temps.
QuickBooks Time suit l'emplacement de chaque employé après son arrivée. Une fois qu'un employé est sorti, le suivi de l'emplacement GPS est arrêté. Vous pouvez planifier votre main-d'œuvre pour une efficacité maximale en déployant les employés les plus proches du chantier. La déclaration des impôts et le remboursement des dépenses deviennent faciles et efficaces avec le suivi du kilométrage.
Le suivi du temps Geofence est assez précis, et il rappelle également aux employés de pointer à l'arrivée et au départ. Il devient très facile pour les managers de voir sur la carte quels employés travaillent sur quel site. Cela améliore non seulement la productivité des membres de l'équipe, mais augmente également la responsabilité.
QuickBooks est l'outil idéal pour les télétravailleurs, les entreprises de services, les ouvriers du bâtiment, les entreprises ayant des employés à différents endroits et les employés mobiles.
Timesheet Mobile
Feuille de temps mobile est un autre outil pour gérer efficacement votre main-d'œuvre. Il est livré avec une fonction de suivi du temps et de pointage automatique pour le pointage automatique des employés sur les chantiers pendant les heures de travail. Vous pouvez facilement définir des horaires pour tous les employés dans l'application. S'il y a des changements dans le quart de travail, les employés recevront une notification de l'application.
Le traitement de la paie et la budgétisation deviennent plus simples grâce aux rapports détaillés de l'application. Le travail peut être géré plus efficacement avec des listes de contrôle de projet. Lorsqu'une tâche est terminée, vous recevrez une notification. Ainsi, le suivi d'un projet est également plus simple avec Timesheet Mobile.
Timesheet Mobile fournit également un espace de messagerie d'équipe pour les employés pour discuter de choses importantes sur le travail. En plus de cela, il est également facile d'afficher le statut de disponibilité d'un employé, car un employé peut définir chaque fois qu'il est malade, en vacances ou indisponible pour une raison quelconque.
TimeTrakGo
Dites adieu aux feuilles de suivi du temps écrites à la main en désordre avec TimeTrakGo. TimeTrakGo est un logiciel de suivi du temps par GPS. Que vos employés travaillent sur un seul site ou qu'ils doivent travailler sur plusieurs sites, vous pouvez tout suivre avec un seul outil. Il s'agit d'un outil de suivi du temps simple et efficace pour la gestion de vos effectifs.
Trouver des erreurs dans les horaires de travail des employés est assez facile avec cet outil. Vous pouvez afficher les rapports en temps réel des employés sur une carte en direct avec les transactions de pointage des employés. Comme les données de pointage sont géolocalisées avec les informations de localisation GPS, les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie avec n'importe quel appareil.
TimeTrakGo est livré avec une interface simple et intuitive pour gérer votre main-d'œuvre de manière productive. Désormais, vous pouvez tout gérer numériquement sans avoir besoin qu'un nouvel employé s'occupe de tout manuellement.
Justworks Hours
Heures d'ouverture est une solution unique pour les entreprises de toutes tailles. Avec cet outil, vous remarquerez que le suivi du temps des employés est assez facile. Pour la gestion du temps des employés, vous pouvez vous fier entièrement à ses fonctionnalités telles que la gestion des quarts de travail, les alertes automatisées via mobile et le géofencing.
L'outil vous fournit de nombreuses informations qui peuvent être utilisées pour calculer les salaires et les factures en tenant compte des heures supplémentaires, des heures de travail régulières et même des pauses. Il n'y a pas besoin de s'inquiéter des inexactitudes ou des erreurs car tout est automatisé.
Que vos employés travaillent à distance ou viennent au même bureau tous les jours, les gestionnaires peuvent facilement suivre leurs heures. Le pointage à l'arrivée et au départ se fait sans effort car vous pouvez le faire depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également synchroniser votre logiciel de paie avec Justworks Hours pour gérer les factures et les paiements. Celui-ci est un autre excellent outil pour gérer votre main-d'œuvre de manière productive.
Conclusion
Si vous réfléchissez à des moyens d'améliorer la productivité de vos employés et de suivre leurs heures de travail, la meilleure chose à faire est d'utiliser un logiciel de suivi du temps. Les outils ci-dessus peuvent non seulement améliorer la productivité de votre main-d'œuvre, mais vous remarquerez également que le temps perdu ailleurs peut être considérablement économisé.
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