9 Meilleur logiciel de feuille de temps pour le suivi GPS des employés

Le suivi du temps est essentiel pour les sociétés et les entreprises afin de s’assurer que le temps est utilisé de manière productive. Pour un fonctionnement efficace de votre entreprise, il est nécessaire de suivre le temps de vos employés.

C’est là que le logiciel de feuilles de temps entre en jeu. Il est également nécessaire pour les professionnels qui facturent à l’heure. S’il n’y a qu’un seul employé, vous pouvez suivre son temps même avec un crayon. Mais cette tâche n’est pas possible s’il y a plusieurs employés. Vous devez donc faire appel à un logiciel de feuille de temps.

L’objectif principal du logiciel de suivi du temps est de comprendre le temps nécessaire à l’accomplissement d’une tâche spécifique. Les entreprises peuvent facturer avec précision en suivant le temps qu’elles ont consacré à un projet particulier. L’application de feuille de temps peut également intégrer une fonction de pointage numérique afin que vous sachiez combien de temps il faut à un travailleur pour accomplir une tâche particulière.

Voyons maintenant ce qu’est un logiciel de suivi du temps et comment il peut aider les entreprises à améliorer leur productivité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi du temps ?

Un logiciel de suivi du temps permet de suivre le travail de chaque employé et le nombre d’heures qu’il consacre à des tâches spécifiques. Certains outils de suivi du temps ne proposent qu’une fonction de pointage pour calculer le temps que les travailleurs mettent à accomplir leurs tâches. Mais il existe aussi des outils dotés d’une suite complète de gestion de projet. Ces outils sont très prisés par les entrepreneurs, les sociétés de services professionnels et les indépendants.

Dans la majorité des applications de suivi du temps, les utilisateurs doivent démarrer le chronomètre lorsqu’ils commencent à travailler. Le minuteur enregistre le temps passé par le travailleur sur cette tâche particulière et continue de fonctionner jusqu’à ce que vous l’arrêtiez manuellement.

Fonctionnalités

Certains outils de suivi du temps sont disponibles sur le marché avec des ensembles de données supplémentaires pour les entreprises qui se concentrent davantage sur la productivité que sur la durée. L’administrateur du système ou le chef d’équipe approuve les données au fur et à mesure qu’elles sont introduites dans le système. Une fois approuvées, les données sont intégrées dans les factures, les services de paiement et les rapports.

Les logiciels de suivi du temps peuvent faciliter la gestion des employés et de leurs paiements par les RH.

Chaque outil de suivi du temps comporte des fonctionnalités différentes. Certains outils offrent également un enregistrement de toutes les activités du clavier et de la souris des employés pendant les heures de travail. Une application de suivi GPS intégrée à ces outils de suivi du temps peut également vous aider à surveiller les mouvements d’un employé. Ils doivent prendre des selfies lorsqu’ils arrivent ou quittent leur lieu de travail.

Un traceur GPS en temps réel intégré à l’outil permet également le geofencing. Cette fonction vous alerte lorsque vous vous trouvez à proximité de votre lieu de travail ou lorsque vous le quittez. Grâce à cette fonction, les données relatives aux heures d’entrée et de sortie de l’employé peuvent être récupérées automatiquement en fonction de sa localisation.

Par ailleurs, certaines applications de feuilles de temps proposent également des fonctions de reporting et de gestion de projet.

Voilà pour ce qui est des logiciels de suivi du temps. Voyons maintenant comment ils peuvent aider les entreprises.

Comment un logiciel de suivi du temps peut-il aider une entreprise ?

Chaque logiciel de suivi du temps comporte différentes fonctionnalités. Ces outils peuvent s’adresser à des entreprises de différentes tailles, des plus petites aux plus grandes.

Chaque entreprise souhaite que ses employés travaillent de manière productive. On constate souvent que les employés ne perdent pas de temps et qu’ils restent assis à leur bureau sans rien faire. L’avantage des applications de feuilles de temps est que ces problèmes peuvent être résolus. Les entreprises seront en mesure de savoir combien de temps il faut à chaque employé pour accomplir une tâche.

En outre, ces outils remplacent la tâche banale qui consiste à tenir un registre des heures d’entrée et de sortie de chaque employé. Grâce aux relevés d’activité du clavier et de la souris, le chef d’entreprise peut savoir si un employé reste assis à surfer sur l’internet au lieu d’accomplir sa tâche.

Les rapports sur le travail des employés peuvent permettre aux responsables de débloquer facilement les paiements de chaque employé ou travailleur indépendant. Il s’agit là de l’avantage le plus important des logiciels de suivi du temps.

Il est donc clair que chaque logiciel de suivi du temps présente de nombreux cas d’utilisation. Si vous souhaitez maintenir la discipline et améliorer la productivité de vos employés, vous devez absolument envisager d’installer ces outils dans votre entreprise.

Comme il existe de nombreux outils de suivi du temps sur le marché, il est difficile de choisir celui qui convient le mieux. C’est pourquoi la question la plus fréquente parmi les entreprises est la suivante : “Quel est le meilleur logiciel de suivi GPS en temps réel ?” Voici donc la réponse à votre question.

Consultez cette liste des meilleurs logiciels de suivi du temps disponibles sur le marché pour améliorer la productivité de vos employés.

Jibble

Jibble est un logiciel avancé de suivi du temps par GPS pour vos employés. Il vous permet de mettre en place un système de géofencing pour la géolocalisation des présences de vos employés. Au fur et à mesure que les membres de l’équipe pointent à l’entrée et à la sortie, les responsables peuvent vérifier les enregistrements.

Jibble est doté d’une excellente fonctionnalité. Il existe des restrictions de géofencing dans Jibble avec lesquelles les employés ne peuvent pas pointer s’ils sont hors de leur portée. Ainsi, si vous avez attribué un lieu de travail particulier à un employé spécifique, celui-ci ne peut pas pointer s’il n’est pas à cet endroit. Jibble permet également aux managers de contrôler facilement les lieux de travail. Il inclut des détails comme qui travaille où et combien d’heures ils ont travaillé sur un site particulier.

Jibble aide les entreprises de divers domaines à suivre le temps consacré aux projets, aux présences et aux salaires. En outre, cet outil permet également de suivre les présences par reconnaissance faciale.

Hubstaff

L’application GPS Time Clock de Hubstaff est une solution unique pour le suivi du temps de travail de vos employés. Il s’agit d’un outil gratuit et léger qui comprend la gestion de projets, le suivi du temps et les captures d’écran. Hubstaff est doté d’une interface simple et intuitive qui facilite la saisie et le suivi du temps de vos employés.

Hubstaff est doté d’une fonction unique de budgétisation. Vous pouvez fixer une limite maximale d’heures de travail pour un employé donné. L’application empêchera alors cet employé de dépasser ces limites au cours de la semaine.

Lorsque plusieurs employés sont impliqués dans un projet de grande envergure, il devient assez difficile de déterminer où les employés donnent de leur temps. C’est là que Hubstaff s’avère utile. Les captures d’écran vous donneront un aperçu global de l’activité de chaque employé. Vous pouvez également connaître les applications et l’historique de navigation de vos employés pendant les heures de travail.

Hubstaff prend en charge de nombreuses intégrations avec des outils de gestion de projet tels que Basecamp et Asana. En outre, vous pouvez également l’intégrer à des plateformes de facturation comme PayPal et QuickBooks.

Clockify

Avec Clockify, vous n’avez plus besoin de suivre votre temps à l’aide d’un chronomètre. Clockify est une simple application de feuille de temps avec suivi GPS en temps réel. C’est un outil parfait pour les travailleurs sur le terrain. La meilleure chose à propos de Clockify est qu’elle est disponible sur toutes les plateformes, de Windows et Linux à Android et iOS.

Une fonction de suivi de projet vous permet de savoir où en est votre projet. Avec cet outil, vous pouvez basculer entre le suivi automatique et le suivi manuel du temps de vos employés. Clockify propose de nombreuses autres fonctionnalités, telles que les objectifs et les rappels, l’arrondissement des heures, le verrouillage de la feuille de temps et les rapports de marque.

Si vous avez besoin d’un rapport sur un employé, vous pouvez l’obtenir sous différentes formes, comme un rapport résumé, un rapport hebdomadaire ou un rapport détaillé. Grâce à ces rapports, vous pouvez facilement suivre la productivité de vos employés. En outre, les tableaux de bord vous indiquent où votre temps est utilisé et où il est gaspillé.

Workstatus

Workstatus est une application de surveillance à distance qui vous permet de suivre tous vos employés et de savoir où ils travaillent. Vous pouvez utiliser n’importe quel appareil pour suivre vos employés et trouver des moyens d’améliorer la productivité.

Les employés peuvent utiliser différents appareils pour pointer leur arrivée et leur départ. Il devient alors très facile de déterminer le temps total consacré à une tâche ou à un projet. Cela permet également aux entreprises de déterminer le temps de travail total d’un employé au cours d’une semaine ou d’un mois. Avant que le directeur n’approuve les feuilles de paie, vous pouvez consulter les feuilles de temps pour vérifier si tout est correct ou non.

Workstatus peut aider votre entreprise à économiser le temps fastidieux qu’un employé doit consacrer au suivi manuel de ces données. Cette application de suivi du temps de travail des employés simplifie les feuilles de paie et fournit un rapport détaillé du travail effectué par chaque employé. Elle vous aide à mettre en œuvre différentes méthodes pour améliorer la productivité des employés.

En outre, Workstatus propose d’autres fonctionnalités telles que les limitations de budget et d’heures, l’amélioration de l’efficacité grâce à des itinéraires améliorés et l’automatisation des présences.

Timeero

Timeero est un logiciel de suivi du temps par GPS qui vous permet de suivre les heures de travail de vos employés, leur localisation et même leur kilométrage. La génération de rapports est très simple avec Timeero. Grâce à la géolocalisation, les employés peuvent pointer automatiquement à l’arrivée et au départ. Avec Timeero, vous pouvez tout suivre, des heures de travail aux pauses, en un seul endroit.

Timeero vous fournit un fil d’Ariane de l’emplacement de chaque employé. Le suivi précis de l’emplacement des employés vous permet de suivre tous les employés en temps réel et dans le passé. Si un employé est hors limites, vous pouvez recevoir des alertes à ce sujet.

Timeero offre un suivi précis de l’emplacement ainsi que des horodatages. Ainsi, vous pouvez assigner un lieu aux employés pour qu’ils accomplissent des tâches particulières, et s’ils sortent du périmètre de ce lieu, vous le saurez.

Une autre excellente fonctionnalité de Timeero est le suivi des kilomètres parcourus. Désormais, vous devrez payer vos employés en fonction du kilométrage parcouru. Il n’y a donc pas lieu de se demander s’ils font de longs trajets et s’ils engloutissent l’argent de l’entreprise. Vous pouvez voir l’itinéraire emprunté et la distance parcourue grâce au suivi GPS de Timeero.

QuickBooks Time

QuickBooks Time permet aux managers et aux entreprises de gérer efficacement l’ensemble de leur équipe d’employés. Que votre équipe soit sur le terrain ou au bureau, le suivi du temps par GPS facilitera la gestion de la main-d’œuvre. Découvrez où les employés travaillent et vérifiez également leur emploi du temps.

QuickBooks Time suit l’emplacement de chaque employé après qu’il ait pointé. Dès qu’un employé pointe, le suivi de sa position GPS s’arrête. Vous pouvez planifier votre personnel pour une efficacité maximale en déployant les employés les plus proches du site de travail. La déclaration des impôts et le remboursement des frais deviennent faciles et efficaces grâce au suivi du kilométrage.

Le suivi du temps de travail par géofence est assez précis et il rappelle aux employés de pointer à l’arrivée et au départ. Il devient très facile pour les responsables de voir sur la carte quels employés travaillent sur quel site. Cela permet non seulement d’améliorer la productivité des membres de l’équipe, mais aussi de renforcer la responsabilité.

QuickBooks est l’outil idéal pour les travailleurs à distance, les entreprises de services, les travailleurs de la construction, les entreprises dont les employés se trouvent à différents endroits et les employés mobiles.

Feuille de temps mobile

Timesheet Mobile est un autre outil permettant de gérer efficacement votre personnel. Il est doté d’une fonction de suivi du temps par géofence et d’une fonction de pointage automatique qui permet de pointer et de décompter automatiquement les employés sur les chantiers pendant les heures de travail. Vous pouvez facilement définir les horaires de tous les employés dans l’application. En cas de changement de poste, les employés recevront une notification de l’application.

Le traitement des salaires et l’établissement du budget deviennent plus simples grâce aux rapports détaillés de l’application. Le travail peut être géré plus efficacement grâce aux listes de contrôle des projets. Lorsqu’une tâche est terminée, vous recevez une notification. Ainsi, le suivi d’un projet est également plus simple avec Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile fournit également un espace de messagerie d’équipe pour que les employés puissent discuter de choses importantes concernant le travail. En outre, il est facile de consulter le statut de disponibilité d’un employé, qui peut indiquer s’il est malade, en vacances ou indisponible pour quelque raison que ce soit.

TimeTrakGo

Dites adieu aux feuilles de suivi du temps écrites à la main avec TimeTrakGo. TimeTrakGo est un logiciel de suivi du temps par GPS. Que vos employés travaillent sur un seul site ou qu’ils aient à travailler sur plusieurs sites, vous pouvez tout suivre à l’aide d’un seul outil. Il s’agit d’un outil de suivi du temps simple et efficace pour la gestion de votre personnel.

Avec cet outil, il est très facile de trouver des erreurs dans les horaires de travail des employés. Vous pouvez visualiser les rapports en temps réel des employés sur une carte en direct avec les transactions de pointage des employés. Les données de pointage étant géolocalisées, les employés peuvent pointer avec n’importe quel appareil.

TimeTrakGo est doté d’une interface simple et intuitive qui vous permet de gérer votre personnel de manière productive. Désormais, vous pouvez tout gérer numériquement sans avoir besoin d’un nouvel employé pour tout gérer manuellement.

Justworks Hours

Justworks Hours est une solution unique pour les entreprises de toutes tailles. Avec cet outil, vous remarquerez que le suivi du temps des employés est très facile. Pour la gestion du temps des employés, vous pouvez compter sur des fonctionnalités telles que la gestion des équipes, les alertes automatisées via mobile et le géofencing.

L’outil vous fournit de nombreuses informations qui peuvent être utilisées pour calculer les salaires et les factures en tenant compte des heures supplémentaires, des heures de travail normales et même des pauses. Vous n’avez pas à vous soucier des imprécisions ou des erreurs car tout est automatisé.

Que vos employés travaillent à distance ou qu’ils se rendent au même bureau tous les jours, les responsables peuvent facilement suivre leurs heures. L’enregistrement et le décompte des heures se font sans effort, car vous pouvez le faire à partir de n’importe quel appareil. Vous pouvez également synchroniser votre logiciel de paie avec Justworks Hours pour gérer les factures et les paiements. Il s’agit là d’un autre excellent outil pour gérer votre main-d’œuvre de manière productive.

Conclusion

Si vous réfléchissez aux moyens d’améliorer la productivité de vos employés et de suivre leurs heures de travail, la meilleure chose à faire est de recourir à un logiciel de suivi des heures. Les outils susmentionnés peuvent non seulement améliorer la productivité de votre personnel, mais vous constaterez également que le temps perdu ailleurs peut être économisé dans une large mesure.

Découvrez ensuite quelques-uns des meilleurs logiciels de suivi des présences des employés.