En général, les propriétaires de salles de sport ont besoin d’un logiciel de gestion qui les aide au quotidien et leur permet de voir clairement combien d’argent ils vont récupérer sur leur investissement.
Quelle sera la plateforme la plus efficace pour les logiciels de gestion de salles de sport en 2022 ? Cette question revient souvent dans la bouche des propriétaires de salles de sport du monde entier qui tentent de choisir l’outil logiciel qui les aidera à gérer tous les aspects d’une entreprise de fitness en pleine croissance.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des salles de sport ?
La capacité de gérer les horaires, les adhésions et les installations est fournie aux entreprises de gymnastique par les systèmes de gestion des clubs et des salles de sport. Ces systèmes permettent notamment de conserver les informations relatives aux membres dans une base de données, de tenir des registres financiers, d’organiser des cours et de réserver des installations.
Les logiciels de gestion pour les centres de remise en forme et les clubs de sport sont utiles à de nombreuses entreprises et organisations actives dans le secteur de la remise en forme. Il s’agit notamment des clubs de sport et des centres de remise en forme qui proposent des activités telles que le yoga, l’aérobic, la natation et la danse.
Les systèmes de gestion des gymnases et des clubs utilisent divers logiciels pour améliorer leurs performances dans des tâches spécifiques.
Ces intégrations peuvent inclure des outils de courrier électronique transactionnel pour améliorer le contact entre les membres et les gestionnaires, des logiciels de facturation pour gérer les paiements et les cotisations des membres, des outils de marketing des médias sociaux pour augmenter la visibilité de la marque, et plus encore.
Pour être pris en compte dans la catégorie des systèmes de gestion des clubs et des gymnases, un produit doit répondre à toutes les exigences suivantes :
- Suivi des informations relatives aux membres d’une salle de sport ou d’une autre organisation de remise en forme.
- Des outils de gestion du temps et des équipements doivent être disponibles.
- Acquérir et suivre les cotisations des membres du club ou de la salle de sport.
Pourquoi les entreprises de gymnastique ont-elles besoin d’outils d’automatisation ?
Lorsqu’un centre de remise en forme se développe, la plupart des propriétaires découvrent qu’ils passent le plus clair de leur temps à gérer le personnel quotidien et les opérations d’adhésion. Par conséquent, ils finissent par sacrifier le temps qui aurait pu être utile à la croissance de l’entreprise. Le logiciel de gestion de la gymnastique peut vous aider de plusieurs façons.
Gestion des adhésions
L’enregistrement et la gestion manuelle des adhésions prennent non seulement beaucoup de temps, mais nécessitent également un effort particulier de la part de l’administrateur. Il est possible de perdre beaucoup de temps et d’argent en utilisant des feuilles d’inscription papier, en combinant les informations et en contrôlant manuellement chaque membre.
Facturation
Le suivi de l’état des paiements de chaque membre, la préparation et l’envoi des relevés de facturation, l’alerte des membres en cas de non-paiement et la réception des paiements représentent une charge de travail considérable, voire un risque d’erreurs humaines.
La réussite de toute entreprise passe par la mise en place d’un système de gestion financière efficace afin de maximiser les bénéfices. En revanche, si vous ne disposez pas d’un système automatisé, vous risquez de perdre beaucoup de temps.
Recouvrement des créances
Le recouvrement des créances est l’un des aspects les plus désagréables de la gestion d’une entreprise de santé et de fitness. Contrôler l’état actuel de la dette est déjà une tâche difficile, sans parler de la nécessité d’appeler et d’alerter chaque membre au sujet de ses dépenses impayées. Plus il y a de clients qui doivent de l’argent à votre entreprise, plus vous aurez de travail administratif à faire.
Engagement et fidélisation des membres
C’est une chose d’attirer de nouveaux clients, mais garder les clients existants satisfaits propulsera votre entreprise vers de nouveaux sommets. Lorsqu’un client est satisfait de son adhésion, il n’est pas nécessaire qu’il passe à une autre entreprise.
De nombreuses méthodes de fidélisation des membres peuvent être personnalisées de manière à ce que la visite de la salle de sport et la participation aux programmes d’exercices soient plus pratiques pour vos membres.
Marketing et communication pour les salles de sport
Une stratégie marketing cohérente et des lignes de communication claires entre le personnel de l’accueil et les adhérents sont indispensables à la rentabilité d’une entreprise de salles de sport.
Cependant, elles sont beaucoup plus simples à définir qu’à mettre en œuvre. La saisie manuelle de messages personnalisés, l’envoi de mises à jour et de rappels concernant les cours et l’information des membres sur les réductions et les promotions prennent beaucoup de temps.
Contrôle de l’accès au centre de remise en forme
L’accès à un centre de remise en forme ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, est une commodité souhaitable pour les clients. Cependant, cela nécessite l’embauche de personnel supplémentaire pour garder votre installation, ce qui augmente considérablement les dépenses liées à l’exploitation de votre entreprise.
Tous ces problèmes sont courants et peuvent être résolus à l’aide d’un simple logiciel de gestion de gymnastique. L’automatisation de votre entreprise de gymnastique est le meilleur moyen de la faire évoluer correctement.
Voyons maintenant les 5 meilleurs logiciels de gestion de gymnastique qui peuvent accélérer la croissance de votre club.
Bureau du gymnase
Les tâches de back-office de votre salle de sport peuvent être plus facilement gérées et réalisées avec Gymdesk, ce qui contribue également à l’expansion et au succès de votre centre de remise en forme. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos membres et la facturation, les niveaux et les talents, et d’autres aspects de votre gymnase est adaptable aux exigences de votre installation.
Ils vous fourniront un site web prêt à l’emploi dès sa sortie de la boîte et d’une grande beauté sur n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur de bureau, une tablette ou un téléphone portable.
Il est optimisé pour les moteurs de recherche en respectant les critères de Google pour les sites web, en utilisant une présentation et une navigation claires, et en fournissant des données structurées pour transmettre des informations essentielles aux moteurs de recherche. Ces trois facteurs permettent aux moteurs de recherche de trouver et d’utiliser facilement le site web.
Vous pouvez marquer le site web de votre club de sport de votre empreinte en y ajoutant des images et un logo. Vous pouvez créer des pages d’explication personnalisées pour obtenir des informations supplémentaires sur les séminaires, les compétitions, les événements et d’autres activités en plus de l’explication de base qui comprend des informations telles que l’horaire de la salle de sport et des informations sur l’emplacement.
Les prix de Gymdesk varient entre 75 et 150 dollars par mois, en fonction de la taille de votre salle de sport et des fonctionnalités et services que vous souhaitez y ajouter.
Classe Jackrabbit
Le site Jackrabbit Class est exceptionnellement convivial et vise à maximiser la satisfaction des clients. La technologie et la mise en page du site Web rendent l’utilisation interactive du site extrêmement simple. Les réactions de vos clients qui l’utilisent sont pratiquement les mêmes.
Il n’est pas difficile de comprendre et de trouver ce dont ils ont besoin. En outre, il est lié à votre site web, ce qui vous permet d’obtenir une application personnalisée simple à utiliser pour les utilisateurs.
Les propriétaires de centres de remise en forme peuvent utiliser Jackrabbit pour suivre l’assiduité de leurs membres. En outre, vous pouvez créer une boutique en ligne où vous pouvez vendre des produits aux membres et suivre le temps de travail de vos instructeurs.
Vous pouvez obtenir de l’aide en cas de problème par e-mail, par chat en direct, par téléphone ou par d’autres moyens, et ils répondent rapidement. Il est également très agréable de pouvoir donner une idée, de la faire voter par d’autres utilisateurs et de la voir ajoutée au système.
Grâce à cet outil, vous avez la possibilité de ne laisser entrer qu’un certain groupe d’utilisateurs. Le prix de Jackrabbit varie entre 49 et 169 dollars par mois. Il dépend de la taille de votre salle de sport et des fonctionnalités et services que vous choisissez.
Class Manager
Class Manager est un logiciel qui a été développé pour aider à réduire la quantité d’administration du club. Commencez immédiatement avec une démonstration individuelle gratuite et une version d’essai gratuite du logiciel qui inclut l’assistance premium.
Ce logiciel est hébergé sur le cloud, ce qui signifie que vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quel endroit. De plus, il fonctionne très bien sur n’importe quel appareil connecté à Internet.
Class Manager fonctionne bien sur les PC Windows, les Mac Apple, les iPads, les iPhones, les tablettes et les téléphones fonctionnant avec le système d’exploitation Android. Ils sont conscients de l’importance d’en avoir pour leur argent.
Ils facturent 300 euros par an ou 25 euros par mois. Leur logiciel de gestion des cours de gymnastique vous aidera à vous occuper de tout ce que vous devez faire en tant que membre d’un club. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur ce qui se passe dans la salle de sport.
Leur objectif est de fournir un logiciel de gestion des cours qui soit à la fois facile et abordable. Pour commencer, utilisez le logiciel de gestion des cours de gymnastique Class Manager. Il n’y a pas de fonctions superflues ; vous n’avez que ce dont vous avez besoin quand vous en avez besoin.
Il est facilement utilisable dans n’importe quel endroit, son fonctionnement est intuitif et il est peu coûteux. Class Manager est le logiciel de gestion des cours de gymnastique dont vous pouvez vous inspirer pour votre salle de sport.
Coacha
Coacha est un logiciel de gestion des adhésions qui garantit que tous les aspects de la gestion d’un club sportif sont organisés et fonctionnent bien. Il s’agit d’une plateforme en ligne pour la gestion des clubs sportifs.
Il vise à modifier votre activité en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant les anciennes. Ce programme s’adresse aux propriétaires d’entreprises et aux dirigeants comme vous, qui sont chargés de veiller à ce que les clubs sportifs fonctionnent bien et obtiennent de bons résultats.
Les membres de votre personnel peuvent également utiliser ce programme pour résoudre rapidement les problèmes qui se posent dans le cadre de la gestion d’un club sportif.
Coacha vous donne accès à un large éventail de fonctionnalités qui peuvent vous aider à atteindre ces objectifs. Coacha dispose de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour modifier la façon dont votre club sportif est géré. Ces fonctionnalités comprennent des mesures de conformité, des registres numériques et des informations commerciales accessibles à partir d’un appareil mobile.
MyStudio
La conception deMyStudio a été réalisée par des professionnels qui travaillent aujourd’hui dans ce domaine. L’interface de l’application a considérablement amélioré leur capacité à mieux servir vos clients et à leur offrir plus de commodité.
MyStudio vous permet de vous débrouiller avec une équipe administrative réduite, ce qui est bénéfique pour votre entreprise. L’équipe fait preuve d’une excellente réactivité lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre des mises à jour et de corriger des bogues.
D’une manière générale, l’interaction avec l’équipe est extrêmement simple. Si vous avez une question, l’équipe d’assistance à la clientèle vous répond rapidement et utilement. Il est très pratique pour les consommateurs d’acheter sur l’application et de récupérer ensuite leurs achats au studio.
C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont vu leurs ventes au détail augmenter grâce à MyStudio. MyStudio a permis aux entreprises de gymnastique de gérer l’ensemble de leur entreprise à partir d’un seul endroit, ce qui leur permet d’économiser du temps et de l’argent. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur des questions plus importantes.
En bref
Vous n’avez pas besoin d’aller plus loin si l’exploitation efficace d’un centre de remise en forme est l’un de vos objectifs. Il est temps de passer aux processus d’automatisation et de profiter de leurs avantages. Ils permettent de se concentrer sur les aspects essentiels de votre club plutôt que sur la coordination téléphonique, la manipulation de feuilles de calcul et le traitement manuel des demandes.
Si cela vous intéresse, il est temps de passer à l’action. L’utilisation de l’un des logiciels d’automatisation de salles de sport mentionnés ci-dessus peut renforcer votre image de marque en ligne et hors ligne. Il garantit également le bon fonctionnement de votre entreprise.
Ensuite, vous pouvez consulter certains des meilleurs logiciels de gestion des processus.