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8 Meilleur SIRH SaaS pour les startups et les entreprises

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Scanner de sécurité des applications Web Invicti – la seule solution qui offre une vérification automatique des vulnérabilités avec Proof-Based Scanning™.

Les RH sont le métier des gens. Ce sont les gens, pour mieux dire, les employés qui dirigent les entreprises.

Par conséquent, les garder motivés et les gérer judicieusement est crucial. Grâce aux avancées technologiques telles que le logiciel HRMS (Human Resources Management System) impliquant l'intelligence artificielle et l'automatisation, les processus RH sont devenus moins exigeants.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, divers problèmes commencent à apparaître, notamment la mise à l'échelle, la gestion des processus et des données, l'optimisation des effectifs, etc. Avec le nombre croissant d'employés, la gestion des ressources humaines devient également compliquée, du dépistage, embauche, la formation et la gestion de la paie, à la conformité réglementaire. En outre, vos informations sensibles restent dispersées dans de nombreux endroits et dossiers.

Par conséquent, cela provoque un épuisement des ressources humaines tout en réduisant l'efficacité globale.

Mais avec la concurrence au coude à coude, où le temps c'est de l'argent, vous ne pouvez pas vous permettre d'inefficacité, en particulier pendant la phase de croissance.

Donc, si votre processus RH manœuvre encore des feuilles de calcul et des documents cachés dans votre classeur, il vous manque quelque chose!

Quelle est la solution?

Logiciel de gestion RH ou SIRH!

Qu'est-ce que le SGRH?

En termes simples, le SGRH est un logiciel qui exploite la puissance de la technologie pour administrer les processus RH. Il vise à améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches manuelles et récurrentes. En conséquence, votre équipe RH peut bien gérer les processus et trouver plus de temps à utiliser dans d'autres activités importantes pour la croissance de l'entreprise.

Le logiciel couvre différents aspects de la gestion des ressources humaines, notamment:

  • Planification de la main-d'œuvre
  • Recrutement
  • Embarquement
  • Processus de confirmation d'emploi après la période d'essai
  • Gestion des informations sur les employés
  • Gestion des transactions et des politiques de congé
  • Suivi des présences et du temps
  • Traitement de la paie
  • Calculs de changement de salaire
  • Processus de démission
  • Communication et gestion des règles et règlements
  • Contrat d'employé
  • Conformité statutaire
  • Rapports MIS
  • La formation et le développement
  • Évaluation du rendement
  • planification de la relève

Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un SIRH ?

Le mode stylo et papier peut aider pendant les phases initiales, mais n'est pas sain pour votre entreprise pendant sa croissance. Pour les PME, l'utilisation d'un SIRH décent est importante car elle peut accélérer le processus de croissance en automatisant les tâches complexes tout en éliminant les erreurs possibles, car même des erreurs mineures peuvent être fatales à votre productivité.

Le SGRH associé aux technologies émergentes telles que l'analyse des données et l'automatisation profite non seulement aux employeurs, mais également aux employés et aux clients, car la bonne information peut arriver au bon endroit et au bon moment.

A rapport dit que le marché mondial des logiciels RH devrait atteindre 30 milliards de dollars d'ici 2030. Il prévoit également une croissance de 9.4 % de 2017 à 2025.

Voyons certains de ses avantages pour les entreprises modernes.

Gestion efficace des employés

Votre équipe RH peut surveiller la présence et les heures de travail des employés pour assurer une productivité maximale et une compensation des heures supplémentaires. Vous pouvez également gérer la formation, la paie, les performances et un meilleur engagement des employés afin qu'ils se sentent attachés à votre organisation.

Suivi des KPI

HRMS peut automatiser avec précision le processus global de suivi de l'indicateur clé de performance (KPI) pour montrer l'efficacité des employés dans la réalisation des objectifs fixés. Pour cela, il peut surveiller la durée qu'un employé reste dans un poste, l'absentéisme, le temps mis pour atteindre les objectifs, etc.

Favorise le libre-service des employés

L'une des meilleures fonctionnalités de HRMS est son libre-service pour les employés, où ils peuvent accéder à leurs profils et à leur portail. Il intègre des informations détaillées sur les termes et conditions de l'entreprise, la politique de congés, la paie, le processus de démission, etc. afin qu'ils n'aient pas à poser toutes les questions au service des ressources humaines. Ainsi, cela fait gagner du temps aux deux parties.

Pour demander des congés, les employés n'ont plus besoin de rédiger une demande. Ils peuvent l'appliquer via le système lui-même et également vérifier le solde de leurs congés, la liste des jours fériés, les événements à venir et d'autres fonctionnalités.

Élimine les erreurs humaines

L'automatisation élimine les erreurs humaines qui pourraient coûter cher aux entreprises en termes de conformité réglementaire, de coût et de temps. Il réduit la possibilité d'erreurs et d'entrées en double pour assurer une exécution sans faille des tâches.

Sécurité et confidentialité des données

Assure la conformité

Le respect des lois fédérales et étatiques est crucial pour le bien-être de votre entreprise. Si elle n'est pas bien gérée, elle peut constituer de graves menaces pour votre entreprise en termes de réputation et de sanctions. HRMS met régulièrement à jour toutes les modifications statutaires pour assurer la conformité.

Pourquoi un logiciel de SIRH basé sur le cloud ou SaaS?

Au lieu d'utiliser un logiciel sur site traditionnel où vous devez tout acheter, vous pouvez opter pour un logiciel SaaS (Software-as-a-Service) hébergé sur le cloud. Il est basé sur un abonnement, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de payer pour l'ensemble du logiciel. Le fournisseur de services vous autorise à l'utiliser pendant un certain temps, selon le plan.

Sonner une cloche?

Ouais, comme Netflix!

Contrairement aux logiciels sur site, le modèle SaaS ne nécessite aucune installation, aucune configuration. Tout est prêt à l'avance et vous pouvez commencer à l'utiliser dans une heure ou deux. Par conséquent, vous pouvez économiser des coûts et du temps sans vous soucier de la maintenance.

Résider dans un environnement en nuage, Le logiciel SaaS vous offre une meilleure évolutivité car vous pouvez choisir le logiciel en fonction de votre capacité organisationnelle.

Donc, si vous souhaitez intégrer un SIRH dans votre organisation, pensez à adopter un logiciel SaaS. Et pour vous aider, voici quelques-uns des meilleurs logiciels disponibles à explorer.

Freshteam

Connectez-vous un peu plus avec les employés en utilisant Freshteam pour gérer intelligemment tous les processus RH et prendre des décisions impactantes. Avec son système de suivi des candidatures, vous pouvez rechercher des candidats, programmer des entretiens et embaucher les bons candidats. Trouvez-les à partir de portails d'emploi, de sites de carrière, de références d'employés, de fournisseurs, de sites de médias sociaux, etc.

Créez des tableaux de bord pour les entretiens, ajoutez des équipes de recrutement, des étapes de flux de travail et des formulaires de candidature personnalisés pour chaque poste. Vous pouvez également conserver toutes les informations sur les candidats, y compris les e-mails, les CV, les scores, l'historique des interactions, les commentaires, etc. en un seul endroit avec Candidate 360. Lors de la planification des entretiens, vous pouvez inviter les membres de votre panel et laisser des commentaires. Le logiciel vous permet également de gérer les offres d'emploi et de configurer ses champs, d'enregistrer les décisions et de préparer les lettres d'offre.

Avec Freshteam, vous pouvez mener en douceur onboarding en lançant le processus au préalable pour compléter la documentation et remplir le formulaire. Cela permet d'économiser le premier jour des membres afin qu'ils puissent comprendre leurs pairs et l'organisation. Après avoir fait signer le document, vous pouvez les télécharger sur leur profil, créer des tâches pour eux, suivre leurs activités et envoyer des rappels pour terminer le onboarding processus.

Faites glisser et déposez des champs de formulaire pour créer des informations sur les employés et maintenez des organigrammes pour présenter toutes les entités de la structure de l'entreprise avec leurs noms, départements et postes. Créez et appliquez des politiques de congés pour une année civile et associez-les facilement à des équipes, des emplacements, des équipes ou des services spécifiques dans toute l'organisation. Vous pouvez également suivre les congés, générer des rapports sur les congés et repérer les tendances d'absentéisme et de congés.

Avec son application mobile disponible sur iOS et Android, vous pouvez effectuer un recrutement sans tracas en envoyant des courriels, en soumettant des commentaires et en prenant des décisions. Demandez des congés ou approuvez / rejetez la demande de quelqu'un d'autre d'un simple toucher et accédez aux dossiers des employés de n'importe où.

Bizneo HR

Pour automatiser et optimiser le service des ressources humaines et atteindre un autre niveau dans la gestion du personnel et des talents, l'une des meilleures solutions est Bizneo HR Logiciel de Ressources Humaines. Une suite formée de plus de 10 outils technologiques qui couvrent et apportent des solutions pour améliorer toutes les étapes que traverse un travailleur dans une entreprise.

Tout d'abord, ses outils les plus puissants. Ils commencent par innover et perfectionner Recrutement et sélection des candidats, le évaluation et formation des travailleurs pour mesurer leurs compétences et développer leurs performances afin d'atteindre leur potentiel maximum.

Ensuite, il y a plusieurs fonctionnalités qui facilitent les affaires au jour le jour :

  • La gestion du temps et gestion des congés et des quarts de travail.
  • Onboarding et  offboarding processus d'aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs
  • Enquêtes pour mesurer la satisfaction, l'engagement, le climat de travail, etc.
  • Workflows qui automatisent les tâches routinières, les notifications et les communications (fin de contrat, date de rendez-vous pour une révision de salaire, avis que le salarié n'est pas venu travailler…).

Sans oublier sa capacité à s'intégrer à d'autres outils (intégration à la paie, contrôle d'accès, présence, ERP). En bref, la meilleure technologie pour donner un plus à votre gestion des Ressources Humaines et prendre soin au maximum de la plus grande valeur d'une entreprise : les travailleurs. 

BambooHR

Vos employés sont les atouts de votre entreprise et comptent le plus. Gérez-les avec soin en utilisant BambooHR, qui est un logiciel tout-en-un pour collecter, organiser et analyser les données des employés. Améliorer le processus global de recrutement et onboarding, gérer intelligemment la rémunération et développer une culture d'entreprise durable.

BambooHR vous permet de stocker toutes les informations dans une base de données unique et sécurisée alimentée par des outils dynamiques d'édition et de création de rapports pour une workflows. Contrôlez-le à l'aide d'un site Web ou d'une application mobile auxquels vous pouvez accéder à tout moment, n'importe où.

Personnalisez vos formalités et vos papiers pour faciliter la onboarding processus pour une première journée moins stressante. Il comporte des signatures électroniques afin que vous puissiez gérer les dossiers numériquement et éviter que le papier ne s'accumule sur votre bureau. Le suivi du temps, la prise de force, les avantages sociaux, la gestion de la paie, etc. sont agréables avec BambooHR.

Il vous permet d'obtenir des informations plus approfondies sur la gestion des performances, la satisfaction des employés et d'autres statistiques importantes pour façonner votre prochain plan d'action. À l'heure actuelle, il compte plus de 1.56 million d'utilisateurs actifs dans le monde et offre également sept jours d'essai gratuit pour acquérir une expérience pratique du logiciel.

Sage HRMS

Relevez tous vos défis RH et prenez des décisions intelligentes avec Sage SIRH pour améliorer l'efficacité de votre organisation. Il fournit une solution dynamique pour gérer le cycle de vie complet de vos employés, de l'embauche à la retraite. Le logiciel est évolutif pour continuer à vous accompagner avec vos besoins croissants.

Embauchez des personnes talentueuses, fidélisez les meilleurs et identifiez facilement les employés internes pour des postes de direction. Cela vous aide également à minimiser le roulement du personnel en augmentant l'engagement. Améliorez la gestion du temps de chaque employé et protégez les congés et les présences en plus de la gestion de la paie, des évaluations de performance, des avantages sociaux, du libre-service, etc.

Éliminez les erreurs coûteuses dans les inscriptions et la saisie des données tout en évitant la paperasserie douloureuse associée aux avantages. Son analyse des risques vous permet d'évaluer les employés en fonction de leurs informations, statistiques, compétences, performances, assurances, données démographiques, etc.

Il propose des cours complets dispensés par des instructeurs et un apprentissage à la demande pour utiliser le logiciel de la meilleure façon possible via Sage University. La base de connaissances Sage, Sage City et Sage Resources sont là pour étendre leur support 24/7 et vous aider à résoudre vos requêtes, et vous proposer les dernières mises à jour du logiciel dès sa sortie.

Gusto

Renvoyez la faveur à votre équipe qui travaille dur en les soutenant avec un SIRH complet, goût. Tous les processus depuis l'embauche, onboarding, et paiement, à la performance et à la promotion ; tout est impeccable avec le logiciel.

Créez des lettres d'offre professionnelles, intégrez les nouveaux collaborateurs en évitant la paperasse et laissez-les remplir leur profil. Vous pouvez stocker tous les documents numériquement sur le logiciel pour rester organisé. L'époque des processus de paie douloureux et risqués est révolue; utiliser la paie simplifiée du logiciel et déposer facilement les impôts.

Il synchronise automatiquement toutes les données associées au suivi du temps, aux régimes d'avantages sociaux, aux nouvelles embauches, etc. Gardez vos employés heureux, en bonne santé et assurés en utilisant le même logiciel qui peut alimenter vos plans de paie. Donnez à votre équipe des ressources et des outils avec goût pour assurer leur avenir financier grâce à Gusto Cashout, aux avantages pour les navetteurs, à l'indemnisation des accidents du travail et à la retraite 401 (k) et à l'épargne-études 529.

En outre, il offre d'autres outils tels que l'aide financière aux petites entreprises, le calculateur de taux de brûlure, le calculateur d'impôt des employeurs, l'outil de comparaison des salaires et la liste de contrôle des nouveaux employés. Le logiciel est conforme aux normes HIPAA, ACA et ERISA. Il peut gérer les exigences COBRA et envoyer des e-mails aux employés pour qu'ils remplissent les formalités administratives après avoir quitté votre organisation.

Cezanne HR

Peu importe que votre organisation soit de petite, moyenne ou grande taille, Cézanne HR a votre dos pour rationaliser tous les aspects de vos efforts RH. Cette suite RH moderne basée sur le cloud vous permet de gérer et de soutenir efficacement votre personnel en tirant parti de technologies haut de gamme, d'outils d'automatisation et de fonctionnalités impressionnantes.

Aider les entreprises dans plus de 100 pays, Cezanne HR propose des traductions dans 10 langues différentes sans frais supplémentaires. Il prend également en charge l'enregistrement des données financières dans votre devise locale et facilite plusieurs bureaux dans le monde entier avec vos propres flux d'approbation, centres de coûts, portails RH et autorisations d'administration. Le système offre une flexibilité optimale pour exécuter différentes tâches, de l'ajout d'employés à la suppression, et tout le reste.

Il propose un portail en ligne 24h / 7 et XNUMXj / XNUMX rempli d'articles d'experts, de guides pratiques, de conseils de configuration, de formation, de conseil, de notifications intelligentes, de rapports intégrés, de formulaires configurables, de gestion efficace du flux de travail et de services de mise en œuvre. Interagissez bien avec votre personnel en utilisant son application mobile ainsi que des outils en ligne pour stimuler la collaboration et une communication efficace.

Ne perdez pas de temps sur la maintenance car Cézanne s'en charge en dehors des mises à jour périodiques. Toutes vos données sont en sécurité grâce à sa sécurité avancée et à sa protection des données grâce au cryptage, aux mots de passe et à la conformité au RGPD. En outre, son architecture ouverte vous aide à améliorer votre productivité et permet la connectivité d'applications tierces avec facilité.

People HR

Êtes-vous fatigué de perdre du temps sur des tâches monotones?

Utilisez Personnes RH pour automatiser ces processus et se concentrer sur les domaines exigeant plus d'attention. Oubliez maintenant le suivi des maladies, la mise à jour des données des employés, l'approbation des congés, la compilation d'informations sur le chiffre d'affaires, etc. Grâce à son système de suivi des candidats, vous pouvez embaucher et retenir des talents correspondant à la culture de votre organisation. Partagez les offres d'emploi sur différents portails d'emplois, identifiez et connectez-vous avec des personnes qui peuvent vous aider à développer votre entreprise.

Présentez les informations RH avec des rapports graphiques complets aux chefs d'entreprise et recherchez des recommandations et des plans d'action. Apprenez des autres professionnels des RH grâce au SGRH et améliorez votre prise de décision. Vous pouvez également comparer vos informations RH à celles d'autres entreprises de votre secteur pour déterminer les domaines qui nécessitent des améliorations.

Connectez-vous mieux avec vos employés et aidez-les à optimiser leur potentiel grâce à son système dynamique de gestion des performances. Trouvez vos meilleurs joueurs et ceux qui ont besoin d'aide pour améliorer leurs performances. People HR vous permet de migrer en douceur vos données dans le nouveau système et de fournir une formation spécialisée pour utiliser le logiciel au maximum.

Même sans de bonnes connaissances techniques, vous pouvez utiliser ce logiciel en raison de sa simplicité et de sa convivialité.

Zenefits

La gestion des processus RH n'est plus un casse-tête si vous avez Zenefits qui profitent à votre entreprise de multiples façons. D'un simple clic, vous pouvez envoyer des lettres d'offre avec tous les détails essentiels ainsi qu'un lien pour l'acceptation de l'offre en ligne. Pour cela, il fournit des modèles exquis pour les lettres d'offre ou une option pour en télécharger une autre.

Son partenaire Checkr effectue des vérifications complètes et rapides des antécédents à partir du logiciel. Il permet aux nouveaux participants de s'auto-embarquer à l'aide de l'application mobile ou du site Web Zenefits et d'éviter les tracas le premier jour. Le logiciel crée numériquement des documents fiscaux pour les menuisiers en fonction des informations disponibles.

Il vous encourage à vous passer du papier en offrant la fonction de signature numérique. Grâce à une intégration fluide avec Slack, Intégrateurs, Espace de travail Google, etc., les nouveaux employés peuvent se connecter automatiquement à leurs comptes. Il propose des organigrammes dynamiques et un annuaire des employés avec les détails nécessaires pour améliorer la communication interfonctionnelle.

Automatisez les événements des employés tels que les promotions, les transferts d'équipe / de service, les licenciements, les démissions, etc. Le logiciel synchronise de manière proactive les données et toutes les modifications effectuées en temps réel afin qu'elles puissent être reflétées partout. Il soutient non seulement vos employés, mais également une autre main-d'œuvre, y compris des pigistes, des entrepreneurs indépendants et des consultants. Restez conforme aux réglementations gouvernementales en automatisant les tâches.

Créez et administrez votre politique de prise de force, laissez les demandes, définissez des dates d'interdiction et utilisez son calculateur de solde de prise de force automatique pour gagner du temps. Il prend en charge l'intelligence d'affaires en publiant des synthèses de rémunération, des activités d'effectifs, des statistiques sur l'égalité des chances, les taux de rotation et les options d'achat d'actions accordées.

Conclusion

Les processus RH sont l'un des aspects les plus critiques des entreprises modernes, qu'il s'agisse de recrutement, de paie, de performance ou de promotion. Cela nécessite une grande précision, et même une légère erreur peut s'avérer coûteuse. Mais ne vous inquiétez plus; intégrer un SGRH basé sur le cloud dans votre organisation pour automatiser toutes les tâches sans erreur.

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