6 meilleurs modèles de factures prêtes à l'emploi à utiliser instantanément [Word, Notion]

L'envoi de factures à vos clients pour leur facturer les services qu'ils ont acquis est essentiel pour maintenir un flux de trésorerie régulier.

Bien que vous puissiez toujours créer une facture à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, elle risque de ne pas être attrayante sur le plan visuel et de nuire à l'image de votre entreprise auprès de vos clients.

Bien qu'il existe sur le marché de nombreux outils de gestion des dépenses et de facturation capables d'optimiser l'ensemble du processus de facturation en un seul clic, la plupart de ceux qui sont valables facturent des frais mensuels élevés. Malheureusement, les petites entreprises et les indépendants n'ont pas les moyens de s'offrir ces outils pour générer des factures et recevoir l'argent de leurs clients à temps.

Grâce à la démocratisation de l'internet, plusieurs plateformes ont progressivement vu le jour et proposent des modèles de factures personnalisables disponibles aux formats Word et Excel. L'utilisation de ces factures préétablies est un excellent moyen de gagner du temps, de rationaliser le processus administratif et de donner à la facture un aspect professionnel et une identité de marque. En outre, ces modèles comprennent des espaces réservés pour les détails essentiels, ce qui vous permet de ne pas les oublier lorsque vous facturez vos clients.

Il est également possible de modifier ces modèles pour qu'ils fassent office de reçus, et vous pouvez envoyer plusieurs factures à la fois. Par conséquent, si vous souhaitez consacrer moins de temps au processus de génération des factures et rationaliser le processus de paiement, il serait judicieux de consulter ces sites web qui présentent une vaste bibliothèque de modèles de facturation. Ces modèles sont soit gratuits, soit d'un coût raisonnable, ce qui en fait un choix idéal pour les freelances, les entrepreneurs et les petites entreprises disposant d'un budget limité.

Pour vous épargner le casse-tête de la recherche de tels sites web, nous avons répertorié ci-dessous les sources les plus populaires qui proposent des modèles de factures pré-conçus compatibles avec les logiciels suivants Notion et un traitement de texte à un coût négligeable.

Modèles Microsoft

Microsoft offre une gamme de modèles de facturation conçus par des professionnels pour les formats de fichiers MS Word et MS Excel. Spécialement conçus pour les petites entreprises, ces modèles permettent d'optimiser le processus de facturation de votre organisation.

Grâce à ces modèles de facturation, le processus de facturation est largement simplifié et le temps consacré aux tâches administratives est considérablement réduit, ce qui permet de se consacrer à d'autres activités de l'entreprise. Microsoft propose des modèles de factures allant des factures de base aux factures de vente et de services.

Les modèles de facture basés sur les ventes vous permettent de dresser la liste des achats et de calculer le total des ventes réalisées sans tenir compte de la remise. De même, dans les modèles de factures spécifiques aux services, vous devez mentionner l'article vendu et son coût unitaire. Il est également possible d'utiliser cette facture comme reçu. Vous pouvez télécharger le modèle de facture préféré d'un simple clic et l'utiliser pour donner une touche professionnelle à vos factures et relevés.

Facture simple

En plus d'offrir un modèle de facture basé sur le cloud, Invoice Simple propose des modèles de facture personnalisés compatibles avec MS Word. Ces modèles sont hautement personnalisables et offrent suffisamment de flexibilité pour créer des factures détaillées pour votre prochain projet.

Ces factures sont facilement téléchargeables et vous pouvez les modifier et les utiliser pour répondre aux besoins de votre entreprise. Outre les modèles de facture pour MS Word, cette plateforme propose également des modèles pour MS Excel et Google Sheets, qui offrent une plus grande liberté de personnalisation. Il vous suffit de cliquer sur la facture pour la télécharger et générer une facture professionnelle pour vos clients.

Invoice simple accepte également les demandes et les recommandations de nouveaux formats de facture et les conçoit pour vous. Il est également possible de modifier la police et la palette de couleurs de la facture facilement à l'aide des outils MS Office. Tous les modèles disponibles sur la plateforme peuvent être imprimés sur du papier d'imprimante standard 8,5″ x 11″. Les principaux points forts des modèles de facture d'Invoice Simple sont les suivants :

• Modèle de facture vierge prêt à l'emploi
• Entièrement personnalisable
• Format de facture professionnel reprenant les éléments essentiels de la facture
• Taille d'impression standard

Feuille de calcul

Smartsheet est une plateforme de gestion du travail populaire qui propose un logiciel de génération de factures basé sur le cloud et d'autres outils. En outre, elle fournit également des services gratuits de Microsoft Word Modèles de factures pour les utilisateurs qui n'ont pas les moyens d'utiliser un logiciel de facturation payant.

La collection de modèles sur la plateforme est très complète, et vous pouvez télécharger gratuitement chacun d'entre eux pour les imprimer et les personnaliser ultérieurement. Outre les modèles Microsoft Word, vous trouverez également de nombreux modèles de factures compatibles avec Microsoft Excel et Google Sheets.

Tous les modèles de factures compatibles avec MS Word sont classés en quatre catégories : modèles de factures vierges, modèles de factures commerciales, modèles de factures de services gratuits et modèles de factures pour les articles personnels. Vous pouvez parcourir et télécharger le modèle de facture que vous préférez sur la plateforme et le personnaliser pour calculer le montant total, les frais et autres charges, générant ainsi des factures légitimes pour vos partenaires.

Sage

SageCette plateforme populaire, qui facilite les opérations bancaires des entreprises, propose également des modèles de facture gratuits pour MS Word, que vous pouvez télécharger pour créer des factures professionnelles. Il existe trois variantes de modèles de factures, à savoir le modèle de facture, le modèle de facture vierge et le modèle de facture type, disponibles sur cette plateforme.

Ces modèles simples peuvent être personnalisés à l'aide de MS Word et les détails peuvent être saisis dans les champs modifiables. En général, les modèles de facture de Wise sont centrés sur les clients, leur fournissant toutes les informations dont ils ont besoin en un seul endroit afin que les clients puissent effectuer leurs paiements rapidement.

Ces modèles peuvent refléter avec succès l'image de marque de votre entreprise. Ces modèles comportent des espaces réservés au logo de l'entreprise et la palette de couleurs de la facture peut être modifiée pour correspondre à la palette de couleurs de votre marque. Vous pouvez télécharger des modèles de facture préférés au format .docx et fournir tous les détails de paiement pour créer une facture simple et efficace pour vos clients.

Easlo

Easlo est une plateforme populaire fréquentée par des utilisateurs qui souhaitent découvrir les meilleurs modèles de notion et d'autres ressources pour leur Notion tâches, projets et notes. Il offre également une facture de notion conçue en gardant à l'esprit l'approche minimaliste. Ce modèle de facture notionnelle est disponible gratuitement, mais vous avez la possibilité de faire un don au contributeur.

Vous devez fournir votre adresse e-mail pour accéder à ce modèle de facture. Une fois vérifié, vous pouvez accéder aux deux versions du modèle de facture. Vous pouvez cliquer sur l'une ou l'autre pour visualiser ces modèles de facture sur Notion.

Bien que la facture présente un design épuré, elle est équipée d'options de recherche et de tri que vous pouvez appliquer aux services. Ce modèle est facile à personnaliser et vous pouvez partager les liens de téléchargement direct avec vos clients. Une fois inscrit sur le site, vous aurez accès à vie à toutes les versions mises à jour de ce modèle.

En savoir plus Modèles de Notion par Easlo.

NotionPack de SuperCreative

NotionPack est un pack complet contenant tous les documents nécessaires aux freelances sous la forme de modèles compatibles avec Notion. Le pack Notion comprend également un modèle de facture professionnel compatible avec Notion, facile à éditer et à personnaliser. Outre le modèle de facture, le pack comprend un accord de niveau de service, un accord de non-divulgation, une proposition et un calendrier de projet, ainsi que 15 autres modèles de documents.

Le modèle de facture fourni dans le Notion Pack peut facilement vous faire économiser plusieurs heures que vous auriez passées à concevoir des factures professionnelles et intuitives pour vos clients.

La facture peut être éditée et personnalisée en quelques minutes pour répondre aux directives de votre marque. Vous pouvez exporter la facture au format PDF ou la partager dans Notion. Le Notion Pack coûte 49 USD et est disponible en 6 langues différentes : anglais, espagnol, français, russe, vietnamien et néerlandais.

Conclusion

Ce sont les meilleures plateformes qui fournissent des modèles de factures entièrement personnalisables, et vous pouvez opter pour l'un d'entre eux en fonction de l'objectif de la facturation et du secteur d'activité. L'utilisation d'un modèle de facture vous permet de gagner du temps en concevant une facture à partir de zéro et de garder un œil sur les paiements effectués par vos clients.

Sans aucun doute, les modèles de facturation éliminent la nécessité d'embaucher du personnel supplémentaire pour gérer les dépenses de l'entreprise. Si vous êtes une grande entreprise à la recherche d'un logiciel de facturation complet, vous pouvez consulter la liste des logiciels de facturation suivants meilleurs outils de création de factures disponibles sur le marché.