Gérer une entreprise implique de travailler sur une liste de priorités quotidiennes pour atteindre le résultat final souhaité.
La gestion des tâches est un moyen de s'assurer que vous travaillez toujours sur des tâches hautement prioritaires et que vous êtes aussi efficace que possible.
Cela peut sembler facile, il est difficile de suivre des projets à grande échelle et encore plus difficile à appliquer à des projets à petite échelle.
Si vous travaillez avec de nombreux membres de l'équipe, vous devez avoir logiciel de gestion des tâches en place.
Cet article examinera différents aspects de la gestion des tâches et déterminera comment surmonter les problèmes avec un logiciel de gestion des tâches comme monday.com.
What is Task Management?
La gestion des tâches est un élément essentiel de tout projet réussi. Sans une bonne gestion des tâches, il est difficile de s'assurer que toutes les tâches sont terminées à temps et que le projet reste sur la bonne voie.
Une manière correcte de gérer des projets consiste à se concentrer sur l'exécution des tâches prioritaires et à créer un pipeline de tâches à venir.
La gestion des tâches implique la planification, l'organisation et la hiérarchisation des tâches pour atteindre les jalons. Cela inclut la création d'une liste de tâches, l'attribution de tâches aux membres de l'équipe et la définition de délais. Il est également important de surveiller les progrès et d'apporter des modifications au plan au besoin.
Même si cela peut sembler facile de gérer des projets et diriger des équipes, il y a de nombreux défis que vous pouvez rencontrer sur votre chemin.
Examinons en détail certains de ces défis de gestion des tâches.
Challenges in Task Management
La gestion de tout projet comporte de nombreux défis.
Vous devez créer et aligner plusieurs tâches dans un ordre systématique. Bien que vous deviez également vous occuper des affectations de tâches, communiquer avec les membres de l'équipe et respecter les délais du projet.
Examinons quelques-uns des défis courants de la gestion des tâches.
- Manque de collaboration d'équipe : Sans un système de gestion approprié, il est difficile pour les membres de l'équipe de collaborer sur les tâches en cours et à venir.
- Partage d'informations inapproprié : Une communication correcte et précise constitue la base de la réussite du projet. Ce faisant, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble et les parties prenantes de l'entreprise peuvent se tenir au courant des projets en cours.
- Mauvaise organisation des tâches : Il est difficile de suivre les tâches assignées dans des feuilles Excel et de contrôler les tâches terminées en cas de retard.
- Conflits d'équipe : Réussi gestion de projet SUR mesure nécessite une synchronisation entre les leaders et les interprètes. Cependant, le manque de direction, les mauvaises communications et les malentendus peuvent créer des conflits au sein de l'équipe. Cela devient un obstacle important à long terme et l'attention se déplace du travail vers d'autres pensées non productives.
- Ambiguïté dans la répartition des tâches : L'absence d'un système de gestion de projet crée une ambiguïté dans la répartition des tâches. Cela peut entraîner l'attribution de tâches aux membres qui ne correspondent pas aux compétences requises et conduire à l'échec du projet.
Using monday.com for Task Management
Pour surmonter les défis de la gestion des tâches, vous pouvez opter pour une plateforme comme monday.com
C'est un outil de travail basé sur le cloud où les équipes peuvent créer workflows et structurer le flux des projets.
monday.com est 100 % sans code, de sorte que toutes les personnes impliquées dans un projet peuvent facilement apporter des modifications, telles que la création de tâches, la définition d'échéances, la définition de priorités et l'ajout de commentaires.
monday.com Features
Il est temps d'explorer quelques-uns des mondayDes fonctionnalités .com qui vous aident à mieux organiser vos projets.
Tableaux de bord visuels
monday.com Tableaux de bord Kanban permettent à vous et à votre équipe de visualiser où en sont les choses à tout moment.
Vous pouvez utiliser une chronologie, un calendrier, graphiques, et d'autres vues pour suivre la progression du haut jusqu'au moindre détail.
mondayLes outils de données .com vous permettent de hiérarchiser les tâches, de partager des fichiers et de vérifier visuellement l'état du travail des membres de votre équipe. De cette façon, vous pouvez prendre de meilleures décisions sur la façon de faire avancer vos projets.
Grâce à son interface facile à utiliser, vous pouvez créer rapidement des tableaux de bord personnalisés et définir des budgets en un coup d'œil.
Automation
monday.com offre suffisamment d'automatisation sans code pour gagner du temps sur les réunions et recevez des mises à jour manuelles par e-mail. Au lieu de cela, vous pouvez créer workflows pour différentes équipes et synchronisez les dates d'échéance des tâches avec Google Agenda.
Vous pouvez également intégrer monday.com avec des applications d'automatisation tierces populaires telles que Zapier pour créer des déclencheurs personnalisés. Chaque fois qu'un événement est déclenché, il crée automatiquement un nouvel élément dans votre mondayTableau de bord .com.
Cela signifie qu'aucune tâche manuelle n'est créée. Très facile!
Integrations
monday.com comprend la douleur que chefs de projet passer par pour combiner les fils de communication séparés.
Pour surmonter ce traumatisme de va-et-vient, monday.com offre des intégrations transparentes avec vos outils de communication préférés comme Slack, Équipes Microsoft, Outlook et bien d'autres pour améliorer les capacités de flux de travail.
Par exemple, leur intégration Gmail vous permet de transformer les e-mails en éléments d'action et de tenir l'équipe informée des conversations.
Flux de travail Kanban et Gantt
Kanban est une méthode visuelle pour rationaliser le flux de travail de votre équipe.
Il vous aide à afficher les données dans un format de colonne facile à comprendre et vous aide à prendre des décisions plus rapidement. De plus, il est facile à utiliser pour les membres de l'équipe et synchronise les modifications en temps réel.
Outre, Kanban Les tableaux de bord sont un excellent moyen de suivre les itérations et les backlogs afin que vous puissiez surveiller les jalons.
Et avec Les diagrammes de Gantt, vous pouvez transformer des feuilles de calcul en tableaux visuels intelligents qui vous aident à suivre les dates importantes, les jalons et les dépendances. Ainsi, vous pouvez être sûr que tout sera fait à temps et selon vos normes élevées.
monday.com Use Cases
Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités de monday.com, voyons comment vous pouvez utiliser monday.com pour la gestion des projets.
Développement de Logiciels
Gestion des cycles de Sprint et suivi méthodologie agile est crucial pour l'industrie du développement de logiciels.
Il existe des délais pour les tâches en cours et la rationalisation des tâches à venir. Pour être efficace, vous devez ajuster et hiérarchiser les tâches en temps réel.
monday.com vous aide à planifier, hiérarchiser et gérer les sprints, à créer des feuilles de route et à partager la vision du produit avec les parties prenantes. Vous pouvez également automatiser les affectations de tâches et les approbations de conception de produits et les intégrer à des outils tels que GitHub.
Marketing et planification de contenu
Les entreprises passent beaucoup de temps à créer des campagnes marketing.
Le processus implique généralement des approbations d'idées, des supports créatifs et des réunions fréquentes avec les rédacteurs et les concepteurs pour apporter des modifications.
Avec monday.com, vous pouvez surveiller toutes vos campagnes marketing dans un seul tableau de bord. Leurs tableaux visuels vous aident à prendre des décisions plus rapidement et à synchroniser tout le monde sur les changements et les calendriers de la campagne.
Au lieu d'écrire des e-mails pour les modifications, vous pouvez écrire directement sur les fichiers pour éviter les mises à jour d'état dans les deux sens. Non seulement cela, vous êtes libre de vous connecter monday.com avec vos applications préférées comme Adobe Photoshop, Acrobate, etc.
Ressources humaines et opérations
Avec monday.com gestion des employés système, les équipes RH peuvent suivre le pipeline de recrutement et faciliter le onboarding processus.
Sans un système de gestion des employés approprié, les RH auraient besoin d'un assistant pour organiser des réunions quotidiennes, planifier des entretiens et suivre les performances quotidiennes des employés.
Pour en rajouter, monday.com fournit des modèles RH prêts à l'emploi pour le suivi des présences, des vacances et la gestion des informations sur les employés. Vous pouvez même intégrer des plateformes comme Slack, LinkedIn et Gmail pour importer automatiquement les données des employés.
Plateforme CRM de vente
monday.com sert de système centralisé pour communiquer avec vos clients. Vous pouvez utiliser le logiciel CRM en l'intégrant à votre e-mail, en créant des modèles d'e-mail et en envoyant des réponses par e-mail à partir d'un seul tableau de bord.
En outre, vous pouvez automatiser les tâches de vente répétitives telles que les appels et les réunions, définir des rappels et suivre les e-mails envoyés pour générer de nouveaux prospects.
monday.com Pros and Cons
Comme tous les autres outils Saas disponibles sur le marché, monday.com présente également de nombreux avantages et certains inconvénients. Bien que les avantages l'emportent sur les inconvénients, il est essentiel de les aborder avant d'opter pour un outil.
Regardons les avantages de monday.com en premier.
Avantages
- monday.com a une interface facile à comprendre, est assez simple à utiliser et peut être mis à l'échelle sans effort à mesure que votre entreprise se développe sans aucun problème.
- Le réglage en un clic permet de basculer entre différentes vues de visualisation telles que Gantt, Kanban, calendrier et chronologie.
- monday.com fournit des modèles prêts à l'emploi pour la planification de campagne, le client onboarding, gestion des contacts, gestion des tâches, suivi des présences et bien d'autres.
- Une plate-forme fiable pour organiser les informations sur les projets, collaborer avec des équipes, ajouter et attribuer des tâches et rendre les projets accessibles à tous les membres de l'organisation.
- Intégrations intégrées avec des outils de communication populaires tels que Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Agenda, Dropbox et bien d'autres.
Inconvénients
- Leur application mobile ne se synchronise souvent pas avec l'application Web en temps réel, vous devez donc actualiser plusieurs fois pour obtenir la vue mise à jour.
- Automatisation limitée avec e-mail et fonction de suivi des e-mails non disponible via Pulse.
- Bien que de nombreuses intégrations soient disponibles, il manque une intégration complète des fonctionnalités avec Salesforce et d'autres plates-formes tierces populaires dans ses plans abordables.
- Les plans d'entrée de gamme manquent de fonctionnalités importantes telles que les tableaux privés, l'automatisation et de nombreuses intégrations de base. Certains autres logiciels de gestion de tâches offrent ces fonctionnalités dans leur version gratuite.
monday.com Pricing Plans
monday.com est disponible en cinq plans tarifaires parmi lesquels vous pouvez choisir :
Plan de base
Un plan de base est le meilleur choix si vous êtes un groupe de quelques membres. Il est abordable et ne coûte que 10 $ par siège/mois pour gérer les tableaux d'activités d'équipe.
Le plan de base comprend un support client prioritaire, un nombre illimité de téléspectateurs gratuits et l'accès aux fonctionnalités du plan individuel.
standard plan
Le plan standard est le plus populaire pour collaborer avec votre équipe et augmenter la productivité globale.
Ce plan tarifaire vous donne accès aux vues de chronologie et de Gantt, aux vues de calendrier, à l'automatisation du processus de configuration et aux intégrations de plateforme.
Pro plan
Avec monday.com Plan Pro, vous pouvez rationaliser le processus complexe et accéder à tous les mondayFonctionnalités .com.
Ce plan est au prix de 24 $ par siège/mois et vous permet de créer un tableau de bord pouvant combiner jusqu'à 10 tableaux.
Plan d'entreprise
Les plans d'entreprise peuvent aider à faire évoluer les processus d'automatisation et d'intégration. Vous pouvez créer un tableau de bord qui combine jusqu'à 50 tableaux à l'intérieur.
monday.com Alternatives
Bien que monday.com est en tête de liste des logiciels de gestion de projet, il en existe d'autres similaires Saas logiciel que vous pouvez essayer.
Voici une liste de nos trois meilleurs mondayalternatives .com.
Clickup
ClickUp est un autre logiciel de gestion de projet incroyable spécialement conçu pour les équipes de travail à distance. C'est une plate-forme facile à utiliser qui offre presque toutes les fonctionnalités disponibles sur monday. Com.
ClickUp aide votre équipe à rester productive et organisée et à collaborer sans effort sur des tableaux blancs visuels. Les membres de l'équipe peuvent créer des sprints, discuter, attribuer des tâches, ajouter des commentaires et des documents, allouer des ressources, fixer des délais et recevoir des notifications pour tout en un seul endroit.
Wrike
Wrike est une solution pour les chefs de projet qui ont besoin d'aide pour collecter et organiser les exigences du projet, créer des plans de projet et visualiser les calendriers sur un diagramme de Gantt.
Avec Wrike, il est facile d'apporter des modifications aux plans de projet au fur et à mesure de l'avancement des travaux, et toutes les équipes impliquées recevront des notifications concernant tout changement.
Feuille intelligente
Feuille intelligente est une excellente option si vous recherchez une application cloud prête pour l'entreprise qui peut aider à la gestion du travail et à la collaboration. Avec des millions d'utilisateurs dans le monde, Feuille intelligente est approuvé par de nombreuses entreprises.
L'application de Smartsheet est similaire à une feuille de calcul, ce qui la rend facile à utiliser et familière à de nombreuses personnes. Il convient au suivi des tâches, aux pipelines de vente, à la planification des tâches et à la rationalisation des processus métier.
Vous pouvez utiliser Smartsheet pour l'automatisation du flux de travail, collaboration de contenu, gestion de projet, journalisation des activités, planification, suivi des données en temps réel, etc.
Résumé
Nous avons essayé de donner un bref aperçu de monday.com et comment il peut vous aider à rationaliser efficacement vos tâches professionnelles.
Nous espérons que vous avez trouvé notre article utile et que vous êtes prêt à organiser facilement vos projets sur monday.com. Il est facile à utiliser, accessible et approuvé par des centaines d'entreprises dans le monde.
Alors qu'est-ce que tu attends? Vérifier monday.com maintenant.
Vous pouvez également explorer la meilleure façon de gérer votre travail de vente avec mondayCRM de vente .com.
