Gérez efficacement vos tâches professionnelles avec monday.com

Gérer une entreprise implique de travailler sur une liste de priorités quotidiennes pour atteindre le résultat final souhaité.

La gestion des tâches est un moyen de s'assurer que vous travaillez toujours sur des tâches hautement prioritaires et que vous êtes aussi efficace que possible. 

Cela peut sembler facile, il est difficile de suivre des projets à grande échelle et encore plus difficile à appliquer à des projets à petite échelle.

Si vous travaillez avec de nombreux membres de l'équipe, vous devez avoir logiciel de gestion des tâches en place.

Cet article examinera différents aspects de la gestion des tâches et déterminera comment surmonter les problèmes avec un logiciel de gestion des tâches comme monday.com.

Qu'est-ce que la gestion des tâches ?

La gestion des tâches est un élément essentiel de tout projet réussi. Sans une bonne gestion des tâches, il est difficile de s'assurer que toutes les tâches sont terminées à temps et que le projet reste sur la bonne voie.

Une manière correcte de gérer des projets consiste à se concentrer sur l'exécution des tâches prioritaires et à créer un pipeline de tâches à venir.

La gestion des tâches implique planning, organiser et hiérarchiser les tâches pour atteindre les jalons. Cela inclut la création d'une liste de tâches, l'attribution de tâches aux membres de l'équipe et la définition de délais. Il est également important de monitor progresser et apporter les modifications nécessaires au plan.

Même si cela peut sembler facile de gérer des projets et diriger des équipes, il y a de nombreux défis que vous pouvez rencontrer sur votre chemin.

Examinons en détail certains de ces défis de gestion des tâches.

Défis de la gestion des tâches

La gestion de tout projet comporte de nombreux défis.

Vous devez créerate et aligner plusieurs tâches dans un ordre systématique. Bien que vous deviez également vous occuper de l'attribution des tâches, la communicationate avec les membres de l'équipe et respecter les délais du projet.

Examinons quelques-uns des défis courants de la gestion des tâches.

• Manque de collaboration d'équipe : Sans un système de gestion adéquat, il est difficile pour les membres de l'équipe de collaborerate sur les tâches en cours et à venir.

• Partage d'informations inapproprié : Propre et précisate la communication constitue la base de la réussite du projet. Ce faisant, les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble et les parties prenantes de l'entreprise peuvent rester informées.ate sur les projets en cours.

• Mauvaise organisation des tâches : Il est difficile de suivre les tâches assignées dans des feuilles Excel et de contrôler les tâches terminées en cas de retard.

• Conflits d'équipe : Réussi gestion de projet SUR mesure nécessite un sync entre dirigeants et interprètes. Cependant, le manque de direction, les problèmes de communication et l'incompréhensionandiles ngs peuvent créerate conflits au sein de l'équipe. Cela devient un obstacle important à long terme et l’attention se déplace du travail vers d’autres aspects non professionnels.productive pensées.

• Ambiguïté dans la répartition des tâches : Un manque de création d'un système de gestion de projetates ambiguïté dans la répartition des tâches. Cela peut entraîner l'attribution de tâches à des membres qui ne correspondent pas aux compétences requises et conduire à l'échec du projet.

En utilisant monday.com pour la gestion des tâches

Pour relever les défis de la gestion des tâches, vous pouvez opter pour un platforme comme monday.com

Il s'agit d'un outil de travail basé sur le cloud où les équipes peuvent créerate workflows et structurer le flux des projets.

monday.com est 100 % sans code, de sorte que toutes les personnes impliquées dans un projet peuvent facilement apporter des modifications, telles que la création de tâches, la définition d'échéances, la définition de priorités et l'ajout de commentaires.

mondayFonctionnalités .com

Il est temps d'explorer quelques-uns des mondayDes fonctionnalités .com qui vous aident à mieux organiser vos projets.

Tableaux de bord visuels

monday.com Tableaux de bord Kanban permettent à vous et à votre équipe de visualiser où en sont les choses à tout moment.

Vous pouvez utiliser une chronologie, un calendrier, graphiques, et d'autres vues pour suivre la progression du haut jusqu'au moindre détail.

mondayLes outils de données .com vous permettent de hiérarchiser les tâches, de partager des fichiers et de vérifier l'état de travail des membres de votre équipe.ally. De cette façon, vous pourrez prendre de meilleures décisions sur la manière de faire avancer vos projets.

Avec son interface facile à utiliser, vous pouvez rapidement créerate des tableaux de bord personnalisés et définissez des budgets en un coup d'œil.

Automation

monday.com offre suffisamment d'automatisation sans code pour gagner du temps sur les réunions et obtenez une mise à jour manuelleates par e-mail. Au lieu de cela, vous pouvez créerate workflows pour différentes équipes et sync la tâche due dates avec Google Agenda.

Vous pouvez également intégrerate monday.com avec populaire third-des applications d'automatisation de fête comme Zapier pour créer des déclencheurs personnalisés. Chaque fois qu'un événement est déclenché, il créeateun nouvel article automatiqueally dans votre mondayTableau de bord .com.

Cela signifie aucune tâche manuelle creation. Très facile!

Intégrations

monday.com comprend la douleur que chefs de projet passer par pour combiner le segregated fils de communication.

Pour surmonter ce traumatisme de va-et-vient, monday.com offre des intégrations transparentes avec vos outils de communication préférés comme Slack, Microsoft teams, Outlook et bien d'autres pour améliorer les capacités de flux de travail.

Par exemple, leur intégration Gmail vous permet de transformer les e-mails en éléments d'action et de tenir l'équipe informée.ated à propos des conversations.

Flux de travail Kanban et Gantt

Kanban est une méthode visuelle pour rationaliser le flux de travail de votre équipe.

Il vous aide à afficher les données dans un format de colonne facile à comprendre et à prendre des décisions plus rapidement. De plus, il est facile à utiliser pour les membres de l'équipe et syncs change en temps réel.

Outre, Kanban les tableaux de bord sont un excellent moyen de suivre les itérations et les retards afin que vous puissiez monitor les jalons.

Et avec Les diagrammes de Gantt, vous pouvez transformer des feuilles de calcul en tableaux visuels intelligents qui vous aident à suivre les données importantesates, jalons et dépendances. Ainsi, vous pouvez être sûr que tout sera fait à temps et selon vos normes élevées.

mondayCas d'utilisation .com

Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités de monday.com, voyons comment vous pouvez utiliser monday.com pour la gestion des projets.

Développement de Logiciels

Gestion des cycles de Sprint et suivi méthodologie agile est crucial pour l'industrie du développement de logiciels.

Il existe des délais pour les tâches en cours et la rationalisation des tâches à venir. Pour être efficace, vous devez ajuster et hiérarchiser les tâches en temps réel.

monday.com vous aide à planifier, prioriser et gérer les sprints, créerate feuilles de route et partager la vision du produit avec les parties prenantes. Vous pouvez également automatiserate affectations de tâches et approbations de conception de produits et intégrationate avec des outils comme GitHub.

Marketing et contenu Planning

Les entreprises passent beaucoup de temps à créer des campagnes marketing.

La process raisonally implique l'approbation d'idées, de collaborations créativeslaterals, et réunions fréquentes avec copiewriters et concepteurs pour apporter des modifications.

Avec monday.com, vous pouvez monitor toutes vos campagnes marketing dans un seul tableau de bord. Leurs tableaux visuels vous aident à prendre des décisions plus rapidement et à garder tout le monde informé sync sur les changements et les calendriers de campagne.

Au lieu d'écrire des e-mails pour les modifications, vous pouvez écrire directement sur les fichiers pour éviter les va-et-vient lors de la mise à jour du statut.ates. Non seulement cela, vous êtes libre de vous connecter monday.com avec vos applications préférées comme Adobe Photoshop, Acrobate, etc.

Ressources humaines et opérations

Avec monday.com gestion des employés système, les équipes RH peuvent suivre le pipeline de recrutement et faciliter le onboarding process.

Sans un système de gestion des employés approprié, les RH auraient besoin d'un assistant pour organiser des réunions quotidiennes, planifier des entretiens et suivre les performances quotidiennes des employés.

Pour en rajouter, monday.com fournit un modèle RH prêt à l'emploiplates pour suivre les présences, les vacances et conserver les informations sur les employés. Vous pouvez même intégrerate platdes formes comme Slack, LinkedIn et Gmail pour importer automatiquement les données des employésally.

CRM des ventes Platformulaire

monday.com sert de système centralisé pour communiquer avec vos clients. Vous pouvez utiliser le logiciel CRM en l'intégrant à votre messagerie, en créant un modèle de messagerieplates et l'envoi de réponses par e-mail à partir d'un seul tableau de bord.

De plus, vous pouvez automatiserate tâches de vente répétitives telles que les appels et les réunions, définissez des rappels et suivez les e-mails envoyés pour générer de nouveaux prospects.

mondayAvantages et inconvénients du .com

Comme tous les autres outils Saas disponibles sur le marché, monday.com présente également de nombreux avantages et certains inconvénients. Bien que les avantages l'emportent sur les inconvénients, il est essentiel de les aborder avant d'opter pour un outil.

Regardons les avantages de monday.com en premier.

Avantages

• monday.com possède une interface facile à comprendre, est assez simple à utiliser et peut être effortmoins à l'échelle que votre entreprise grows sans aucun problème.

• Le réglage en un clic permet de basculer entre différentes vues de visualisation telles que Gantt, Kanban, calendrier et chronologie.

• monday.com fournit des éléments prêts à l'emploiplates pour la campagne planning, client onboarding, gestion des contacts, gestion des tâches, suivi des présences et bien d'autres.

• Un fiable platformulaire pour organiser les informations sur le projet, collaborer avec des équipes, ajouter et attribuer des tâches et rendre les projets accessibles à tous les membres de l'organisation.

• Intégrations intégrées avec des outils de communication populaires tels que Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Agenda, Dropbox, Et beaucoup plus.

Inconvénients

• Leur application mobile ne le fait souvent pas sync avec l'application Web en temps réel, vous devez donc actualiser plusieurs fois pour obtenir la mise à jouratevue d.

• Automatisation limitée avec e-mail et fonction de suivi des e-mails non disponible via Pulse.

• Bien que de nombreuses intégrations soient disponibles, il lui manque une intégration complète des fonctionnalités avec Salesforce et d'autres populaires third-partie platformes dans ses forfaits abordables.

• Les forfaits d'entrée de gamme manquent de fonctionnalités importantes telles que le privilègeate cartes, automatisation et de nombreuses intégrations de base. Certains autres logiciels de gestion de tâches proposent ces fonctionnalités dans leur version gratuite.

mondayForfaits .com

monday.com est disponible en cinq plans tarifaires parmi lesquels vous pouvez choisir :

Plan de base

Un plan de base est le meilleur choix si vous êtes un groupe de quelques membres. Il est abordable et ne coûte que 10 $ par siège/mois pour gérer les tableaux d'activités d'équipe.

Le plan de base comprend un support client prioritaire, un nombre illimité de téléspectateurs gratuits et l'accès aux fonctionnalités du plan individuel.

standard plan

Le plan standard est le plus populaire pour collaborerate avec votre équipe et augmentez la productivité globale.

Ce plan tarifaire vous donne accès aux vues chronologique et Gantt, aux vues de calendrier, à la configuration process l'automatisation, et platintégrations de formulaires.

Pro plan

Avec mondayPlan .com Pro, vous pouvez rationaliser le complexe process et accédez à tous les mondayFonctionnalités .com.

Ce plan est au prix de 24 $ siège/mois et vous permet de créerate un tableau de bord pouvant regrouper jusqu'à 10 tableaux.

Entrezrise Plan

Entrezrise les plans peuvent aider à faire évoluer l’automatisation et l’intégration processes. Vous pouvez créerate un tableau de bord qui combine jusqu'à 50 tableaux à l'intérieur.

mondayAlternatives à .com

Bien que monday.com est en tête de liste des logiciels de gestion de projet, il en existe d'autres similaires Saas logiciel que vous pouvez essayer.

Voici une liste de nos trois meilleurs mondayalternatives .com.

Clickup

ClickUp est un autre logiciel de gestion de projet étonnantally conçu pour les équipes travaillant à distance. C'est un outil facile à utiliser platformulaire qui offre presque toutes les fonctionnalités disponibles sur monday. Com.

ClickUp aide votre équipe à rester productive et organisé et collaboréate effortmoins sur les tableaux blancs visuels. Les membres de l'équipe peuvent créerate sprints, discuter, attribuer des tâches, ajouter des commentaires et des documents, allouerate ressources, fixez des délais et recevez des notifications pour tout en un seul endroit.

Wrike

Wrike est une solution pour les chefs de projet qui ont besoin d'aide pour collecter et organiser les exigences du projet, créer des plans de projet et visualiser les calendriers sur un diagramme de Gantt.

Avec Wrike, il est facile d'apporter des modifications aux plans de projet au fur et à mesure de l'avancement des travaux, et toutes les équipes impliquées recevront des notifications concernant tout changement.

Smartsheet

Smartsheet est une excellente option si vous recherchez une entrepriserise-Application cloud prête à l'emploi qui peut faciliter la gestion du travail et la collaboration. Avec des millions d'utilisateurs dans le monde, Smartsheet est approuvé par de nombreuses entreprises.

SmartsheetL'application de est similaire à une feuille de calcul, ce qui la rend facile à utiliser et familière à de nombreuses personnes. Il convient au suivi des tâches, aux pipelines de ventes, à la planification des tâches et à la rationalisation des activités. processpar exemple.

Vous pouvez utiliser Smartsheet pour l'automatisation du flux de travail, collaboration de contenu, gestion de projet, journalisation des activités, planification, suivi des données en temps réel, etc.

Résumé

Nous avons essayé de donner un bref aperçu de monday.com et comment il peut vous aider à rationaliser efficacement vos tâches professionnelles.

Nous espérons que vous avez trouvé notre article utile et que vous êtes prêt à organiser facilement vos projets sur monday.com. Il est facile à utiliser, accessible et approuvé par des centaines d'entreprises dans le monde.

Alors qu'est-ce que tu attends? Vérifier monday.com maintenant.

Vous pouvez également explorer la meilleure façon de gérer votre travail de vente avec mondayCRM de vente .com.