Acceptons ceci: le freelance est une entreprise.
Donc, si vous avez décidé d'être votre propre patron, c'est super! Faire ce que tu aimes vraiment et faire de l'argent c'est probablement l'un des meilleurs sentiments de la vie.
Vous lisez cet article qui signifie que vous vous êtes déjà aventuré dans une entreprise indépendante ou que vous souhaitez entrer dans ce monde incroyable. Alors, tout d'abord, félicitations à vous pour avoir fait un choix courageux dans votre vie. (Surtout si vous êtes pigiste à plein temps)
Maintenant, la bonne nouvelle - les affaires indépendantes sont en plein essor ces jours-ci. Elle s'est encore plus accélérée avec la pandémie de Covid-19, nous obligeant à travailler à domicile. Alors que nous observons un passage significatif du travail conventionnel au travail à distance qui est la «nouvelle normalité», l'économie des petits boulots émerge forte pour conquérir le monde.
Les organisations du monde entier ont commencé à se familiariser avec cet écosystème distant et embauchent des pigistes. Et les résultats sont époustouflants!
A rapport dit que la taille totale du marché de l'économie des petits boulots s'élève à 1.5 billion de dollars dans le monde.
Une autre la source estime que les pigistes pourraient constituer 50% de la main-d'œuvre mondiale totale d'ici 2030.
C'est énorme!
Il est indéniable que vous avez un excellent portefeuille d'écrivain, de développeur, de concepteur ou de tout autre domaine professionnel. Mais en tant que solopreneur, vous devez tout gérer, du temps, de la productivité, des finances et de la communication client à vos tâches ménagères.
J'ai été là-bas et fais-moi confiance; Je sais ce que ça fait!
Quand j'ai commencé, j'ai fait face à de nombreux défis dans la gestion de mon entreprise de pigiste. Cela impliquait:
Gestion du temps
Je pense que la gestion du temps est le plus grand défi pour les pigistes. Avec seulement 24 heures en mains, vous devez tout faire; et la façon dont vous utilisez ces heures fait vraiment la différence.
Vous avez besoin de donner du temps à vos projets, clients, recherche de prospects, suivis, paiements, sans oublier vos activités ménagères.
La différence de fuseau horaire augmente votre niveau de difficulté car la prise de décision peut être retardée de cette façon.
Gestion du travail
Vous êtes le patron ici, et il n'y a personne pour vous rappeler vos projets alignés. Vous retardez le travail, vous ne respectez pas les délais, votre client est insatisfait et vos gains sont influencés.
Dans le but de gérer efficacement votre travail, vous devrez peut-être travailler tard le soir, ce qui finira par nuire à votre santé physique et mentale.
Cela semble effrayant, n'est-ce pas?
Communication
La communication est la première chose qui entre en jeu lorsque vous vous lancez dans la pige. Tout commence par interagir avec vos prospects via les réseaux sociaux, les emails à froid ou tout autre génération de leads mécanisme que vous suivez.
La façon dont vous communiquez avec eux est la première impression de vous sur vos clients. De nombreux pigistes y trouvent des difficultés.
Différents clients ont des préférences de communication différentes, comme les appels téléphoniques, vidéo conférence, ou la messagerie. Vous devez être flexible pour répondre à leurs exigences et être prêt pour différents types d'outils. (Vous ne savez jamais quand l'occasion se présente à votre porte!)
Finance
La raison pour laquelle la plupart des gens lancent leur entreprise indépendante est d'être financièrement indépendants. (Ouais, moi inclus)
Lorsque vous travaillez dans une entreprise, vous n'avez pas à vous soucier du paiement mensuel, et vous n'avez pas besoin de le gérer, tout cela grâce aux RH.
Cependant, le freelance vous oblige à prendre en charge toutes les activités de paiement, depuis l'établissement des factures et leur gestion jusqu'à la tenue d'un registre des acomptes et du règlement des paiements. Et ce n'est pas si simple.
Votre productivité
La façon dont vous gérez votre travail en 24 heures est la base de la productivité. Si vous pouvez bien le gérer sans être difficile, alors vous seul pouvez atteindre votre objectif quotidien, hebdomadaire ou mensuel d'un revenu $$$$.
Il y a tellement de choses qui entrent dans le chemin de votre productivité, comme l'équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle à la maison. Vous pouvez facilement vous laisser distraire et quitter votre travail pour vous précipiter dans votre cuisine ou parler avec les membres de votre famille pendant une durée indéterminée.
Vous devez trouver un équilibre entre les deux pour rester productif pendant toutes les heures de travail, sinon votre productivité est compromise.
Mais ne vous inquiétez pas, il existe une solution.
Nous vivons au 21ème siècle, où presque tout a une solution qui vient directement entre vos paumes; en d'autres termes, les smartphones!
Les progrès modernes nous ont donné des outils géniaux qui vous aident à gérer chaque activité. J'utilise personnellement certains outils pour me garder sain d'esprit dans mon entreprise de pigiste.
Cependant, voici le piège;
Bien que vous ayez la possibilité d'utiliser des outils individuels en fonction de différentes exigences, la gestion de tous peut prendre du temps et des ressources. Et vous savez déjà que le temps c'est de l'argent, surtout quand vous êtes le joueur solo, en conservant chaque seconde.
Par conséquent, vous pouvez essayer les plates-formes suivantes qui offrent à peu près tout pour gérer votre entreprise de pigiste de la bonne manière.
ClickUp
Gérez vos documents, tâches, objectifs, discussions et plus encore à un seul endroit avec ClickUp. Il vous permet de créer des tâches simples à complexes pour n'importe quoi et de créer un projet parfait à l'aide de l'option de personnalisation des fonctionnalités.
Créez de superbes wikis, bases de connaissances et documents depuis n'importe où à l'aide de ClickUp. De plus, utilisez la commande '/ slash' pour partager des documents avec n'importe qui. Vous pouvez également afficher les tâches dans les feuilles Google intégrées ou dans un tableau et Airtable Base directement pour collaborer et éditer sans quitter l'application.
Envoyez et recevez des e-mails, créez des tâches à partir d'e-mails, automatisez-les et collaborez avec vos équipes via des e-mails à l'aide de ClickUp. Utilisez également les chronologies ClickUp, les diagrammes de Gantt et les calendriers pour planifier vos équipes pour les tâches. Vous pouvez trier les tâches pour les gérer facilement, suivre les progrès en temps réel et définir des objectifs en conséquence.
Intégrez votre outil préféré pour ajouter des estimations, créer des rapports, suivre le temps ou le faire directement dans ClickUp. De plus, enregistrez des vidéos et capturez des images du bureau directement dans le navigateur. Vous pouvez également gérer la capacité de travail et de charge de travail pour une planification parfaite des processus grâce à une meilleure communication avec votre équipe.
Importez instantanément les données nécessaires à partir d'autres applications et rassemblez votre équipe. Choisissez votre vue préférée parmi les options telles que la vue liste, la vue tableau, la vue boîte, la vue calendrier, la vue Gantt, la vue intégrée, la vue formulaire, le chat, Les cartes mentales, Et beaucoup plus.
Obtenez un stockage limité mais des membres et des tâches illimités ainsi qu'une authentification à deux facteurs entièrement gratuite. Si vous optez pour un stockage illimité et d'autres avantages, optez pour 5 $/membre/mois.
Bonsai
Concentrez-vous sur votre travail plutôt que sur la paperasse qui vous fait perdre du temps Utilisation Bonsai, une suite tout-en-un dotée d'une automatisation intelligente pour augmenter votre productivité.
La conception automatisée et intégrée de Bonsai vous aide à rationaliser votre entreprise, de l'envoi de propositions à la gestion des factures et des taxes. Ainsi, vous pouvez terminer le travail plus rapidement et prendre plus de travail sans affecter la qualité.
Bonsai vous permet de créer des propositions structurées à l'aide de packages personnalisés, de les envoyer et de les suivre en ligne pour améliorer les taux d'acceptation. Ils proposent des modèles flexibles et d'aspect professionnel, mettant en valeur vos offres et votre marque.
CRM client, contrat et suivi du temps: la gestion de vos clients, projets, prospects, documents et paiements devient facile avec Bonsai. Faites un contrat infaillible avec signature électronique pour protéger votre entreprise indépendante, suivre le temps de travail et générer des feuilles de temps automatiques.
Créer personnalisé factures, définissez des rappels de paiement et mettez à jour. Ajoutez des tâches et restez productif en gérant efficacement les tâches.
Gérez vos finances grâce au suivi des dépenses, aux rapports sur les revenus, aux estimations fiscales et aux rappels.
Créez des formulaires avec des questionnaires intuitifs pour les entrées clients, les enquêtes de réalisation de projets, etc. Intégrez ces formulaires à vos projets pour mesurer vos taux de réussite.
Bonsai a une présence mondiale, y compris aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Australie, au Canada, etc., tout en prenant en charge 180 devises. Le prix commence à 19 $/mois avec deux mois d'essai gratuit.
vcita
Une plateforme aux multiples facettes pour la gestion des petites entreprises, gagner facilite la gestion des relations clients, la planification des rendez-vous, l'envoi de SMS et d'e-mails et la réception des paiements.
Acceptez les réservations pour vos services en un clic depuis votre site, votre présence Google My Business ou votre page Facebook. Avec des rappels automatisés par SMS, vous pouvez planifier et maintenir votre calendrier pour une workflows et le travail d'équipe.
Construisez des relations commerciales plus solides à l'aide du CRM, ce qui vous permet de ne jamais manquer une opportunité, le nom d'un client ou un visage. Vous pouvez segmenter les contacts ici en utilisant des paramètres puissants pour envoyer des messages de suivi pertinents et des offres qui maintiennent l'engagement des gens.
Les outils de facturation et de facturation sur vcita sont également polyvalents et puissants. Vous pouvez configurer un environnement de portail client fermé, afin que vos clients puissent accéder à leur historique complet des transactions comme vous le pouvez.
Vendez et engagez vos prospects et clients avec des promotions et des «packages» groupés. Les rappels intégrés permettent aux gens de savoir quand ils vous doivent de l'argent. Il existe également une fonction «payer par mobile», pour les paiements sans contact.
Le prix de vcita commence à seulement 19 $ / mois lorsque vous facturez annuellement, et il comprend également un essai gratuit de 14 jours.
GoSite
AllezSite se présente comme une plate-forme tout-en-un pour gérer les affaires. Il aide à obtenir des avis, des réservations en ligne, des factures, des paiements et un messager intégré.
Avec GoSite, vous pouvez envoyer aux clients une demande de commentaires par SMS ou par e-mail. Alternativement, vous pouvez configurer l'outil pour envoyer ces demandes automatiquement.
De plus, vous pouvez créer Chatbots pour engager les clients pour les requêtes standard. De plus, la messagerie GoSite prend en charge l'envoi de SMS avec les clients sur divers canaux sociaux à partir d'un tableau de bord unique.
L'extrait de réservation peut être mis sur votre site Web et d'autres applications comme Facebook, qui se synchronise avec votre Google et Calendrier Outlook.
De même, vous pouvez demander des paiements via plusieurs passerelles et envoyer factures et rappels en quelques clics.
Vous pouvez également consulter l'historique complet des interactions avec chaque client, y compris les messages, les paiements, etc., sur le GoSite Contact Hub.
Enfin, vous pouvez tout essayer avec l'essai gratuit de GoSite.
Systeme
Lancez votre activité en ligne en douceur et développez-la avec Systeme qui vous offre de nombreuses fonctionnalités utiles pour gérer l'ensemble de votre activité en ligne sous le même toit et vous aide à générer plus de revenus chaque mois.
Vous pouvez créer vos entonnoirs de vente en 30 secondes en seulement trois clics. Ils vous permettent également de profiter des avantages du marketing par e-mail, où vous pouvez envoyer des e-mails illimités et des newsletters et pouvez également mettre en place des campagnes par e-mail efficaces à l'aide d'un seul compte.
Connectez vos comptes PayPal et / ou Stripe pour recevoir des paiements pour vos produits et services. Vous pouvez ajouter des augmentations de commande, des ventes incitatives et des ventes à la baisse aux entonnoirs de vente pour donner à vos clients plus de raisons d'acheter chez vous et développer votre activité en ligne plus rapidement.
Systeme offre un tas de fonctionnalités plus utiles comme:
- Cours en ligne: vous pouvez créez votre cours en ligne puis lancez-le.
- Dropshipping: créez des entonnoirs de vente à conversion élevée pour commencer à vendre des produits physiques.
- Blog: Créez votre blog super informatif et à valeur ajoutée que les gens aimeraient lire avec Systeme et attirer plus de trafic organique.
- Webinaires: planifiez des webinaires pour changer le jeu de votre entreprise en établissant votre marque, en créant des listes de diffusion, en informant votre public sur vos produits / services et en augmentant vos ventes.
- Programme d'affiliation: Créez votre affilié compte pour ajouter un flux supplémentaire de revenus à votre entreprise en ligne chaque mois.
- Automatisation : Automatisez votre entreprise alimentée par Internet pour gagner du temps et consacrez-le à la création de meilleures stratégies de croissance.
Commencez votre essai gratuit bientôt pour vérifier comment Systèmes peut vous aider. Vous pouvez également choisir un forfait gratuit ou des forfaits payants à partir de 27 $/mois.
Bill.com
Vous souhaitez simplifier vos paiements?
Utilisez bill.com pour gérer vos paiements à partir d'un seul endroit. Il est utilisé par des millions de personnes et est conçu de manière à vous aider à mener votre entreprise intelligemment. Il vous permet d'économiser 50% de votre temps passé à payer électroniquement des fournisseurs locaux ou internationaux.
L'envoi de factures à d'autres est facile et permet également des rappels automatiques pour effectuer des paiements 2x plus rapides. Vous pouvez consulter vos anciennes factures, documents justificatifs et preuves de paiement sans aucune confusion.
Bill.com vous aide à tout gérer lors de vos déplacements grâce à l'application mobile. Vous pouvez revoir, accepter et payer où que vous soyez et ce que vous faites. Il utilise IVA (Intelligent Virtual Assistant) qui met automatiquement à jour vos informations pour examen.
Ils prennent en charge diverses méthodes de paiement telles que les virements internationaux, les paiements ACH, le fournisseur direct paiements par carte virtuelle, ou des chèques. Dans le tableau de bord Bill.com, vous pouvez trouver tous les statuts ; qu'il s'agisse d'envoyer une facture ou de recevoir des paiements, vous appelez suivre tous vos détails de paiement grâce à cela. Bill.com synchronise automatiquement vos données avec le logiciel de comptabilité que vous utilisez pour une comptabilité efficace.
Le prix commence à 39 $ utilisateur / mois qui comprend des fonctionnalités essentielles et un plan personnalisé en fonction de la façon dont vous souhaitez utiliser le logiciel pour l'utiliser et le payer.
Invoice Ninja
La gestion des paiements est l'un des aspects les plus délicats de l'entreprise indépendante.
Mais pas plus, si tu as Facture Ninja!
En plus de facturer les clients et de collecter les paiements, Invoice Ninja vous permet de créer des propositions, de suivre les dépenses et le temps, et bien plus que cela.
Gagnez du temps en facturant automatiquement les clients à long terme pour lesquels vous devez créer des factures récurrentes.
Tirez parti de cet outil de visualisation du flux de travail et de gestion de projet pour suivre avec précision l'avancement du travail et planifier plus de tâches efficacement.
Invoice Ninja vous permet d'envoyer des versions PDF de factures afin que vos clients puissent les traiter facilement pour le paiement.
Intégrez votre application et utilisez l'automatisation Zapier pour transférer des données à partir d'applications populaires telles que Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimpet plus encore.
Faites en sorte que votre marque personnelle se démarque et permettez à vos clients de voir la différence en personnalisant la conception des factures. Vous pouvez ajouter votre logo, changez les couleurs, ajustez les polices, etc.
Naviguez dans le panneau d'administration d'Invoice Ninja grâce aux commandes vocales. Il prend en charge 20 langues et 50 devises.
En dehors de cela, vous pouvez créer des tâches, suivre le temps, convertir les devis en factures, recevoir des rappels de paiement, activer les approbations de factures, créer des rapports, et bien d'autres.
Essayez sa version gratuite ou payante, qui commence à seulement 10 $ / mois.
AND.CO
Commencez à naviguer en douceur dans votre voyage en freelance en choisissant ET CIE. Monter sur le bateau élimine les tracas car il ne nécessite aucune carte de crédit pour vous inscrire.
Propositions intelligentes - créez des propositions exquises reflétant votre marque et distinguant vos offres des autres pigistes.
Facturation - il offre une facturation intelligente qui vous aide à générer des factures rapides et transparentes, vous évitant ainsi la lutte manuelle. Soyez payé directement sur votre compte bancaire dans la devise de votre choix.
Contrats - Le partenariat d'AND.CO avec le Syndicat des pigistes a abouti à la création d'un contrat d'indépendant avancé que vous pouvez utiliser pour protéger votre entreprise et établir des relations clients sûres et équitables.
Automatisation du suivi du temps - Il propose des applications dédiées faciles à utiliser sur Mac ainsi que des navigateurs pour le suivi du temps.
Tenue de livres efficace - Laissez la plate-forme gérer tous les documents liés à la gestion de vos dépenses, taxes, rapports, etc.
Rapports intuitifs - Générez des rapports pour mesurer votre productivité et utilisez-les pour mesurer les performances de votre entreprise sur une période spécifiée, comme une fois par an, semestriellement ou trimestriellement.
Intégration - Il prend en charge l'intégration des comptes bancaires, les cartes de crédit, PayPal et ACH ainsi que plusieurs devises.
Essayez AND.CO pour la version gratuite ou payante à partir de 18 $ / mois avec une garantie de remboursement de 30 jours.
Plutio
Plutio est une plate-forme large avec presque tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise indépendante à la vitesse supérieure.
Gérer des projets et des tâches - créez vos tâches et laissez Plutio vous aider à les organiser pour renforcer votre concentration. Vous pouvez personnaliser les champs, gérer les tâches récurrentes, utiliser des modèles, etc.
Suivi complet du temps - suivez le temps où que vous soyez et visualisez les entrées de temps dans la feuille de temps. Cela fonctionne sur n'importe quel appareil que vous utilisez.
Des factures d'aspect professionnel - vous pouvez envoyer des factures rapidement et suivre le moment où vos clients les ouvrent. Ajoutez des méthodes de paiement comme Stripe et PayPal, et il prend également en charge plusieurs devises.
Propositions et contrats accrocheurs - utilisez l'éditeur glisser-déposer pour créer des propositions étonnantes et des contrats juridiquement contraignants. Suivez-les lors de leur signature et de leur ouverture.
Communication en temps réel - Interagissez avec vos clients par e-mail, messagerie, boîte de réception partagée, chat en direct et réponse standardisée.
CRM robuste - Établissez des relations commerciales significatives en collaborant en temps réel et en invitant les gens grâce à Solutions.
Plutio fournit également des filtres avancés et des options de recherche pour vous aider avec ce que vous recherchez. Il met l'accent sur la sécurité en cryptage des données transmission entre votre navigateur et leurs serveurs. Recevez quotidiennement des e-mails de synthèse avec un résumé des tâches, qui vous aide à évaluer votre productivité.
Le prix commence à 15 $ / mois, y compris un essai gratuit de 14 jours.
HoneyBook
Prenez un meilleur contrôle de votre entreprise en suivant vos projets du début à la fin avec l'aide de Honeybook.
Vous obtenez un tas de modèles de marque pour simplifier la communication client. Son application superbement conçue offre une expérience de travail transparente, même depuis votre smartphone.
Facturation simplifiée - Créez des factures professionnelles, planifiez les paiements et des rappels pour rester informé de l'état des paiements. Il facilite une transaction numérique simple et sécurisée. Vous n'avez pas à enregistrer votre banque à maintes reprises car elle enregistre automatiquement chaque élément.
Propositions flexibles - HoneyBook fournit de beaux modèles pour créer des propositions et envoyer des notifications intelligentes. Il augmente la flexibilité de faire des modifications ou des mises à jour avec les signatures.
Contrats légitimes - envoyer des contrats prêts à l'emploi et légitimes avec des signatures en ligne. Il est livré avec une barre intelligente mettant en évidence le lieu de signature et fournit des notifications instantanées au moment où votre client signe.
Integrations - il s'intègre à différents outils comme Zapier, QuickBooks, Gmail, Google Agenda et plus encore.
L'automatisation pour la productivité – Créer sur mesure workflows étape par étape, automatisez les tâches et les e-mails, et économisez votre temps et vos efforts.
L'ensemble des bienfaits est tarifé, à partir de 34 $ / mois, facturé annuellement.
Conclusion
D'après mon expérience, le parcours d'un pigiste n'est pas facile, étant donné que vous êtes le joueur solo de votre entreprise. Vous devez faire un effort supplémentaire pour vous organiser et rester productif toute la journée afin que vous puissiez trouver un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.
Mais cela ne doit pas être intimidant si vous utilisez les bons outils pour gérer votre freelance des affaires comme celles que j'ai mentionnées ci-dessus.
