Bien que Microsoft Office 365 soit sécurisé et fiable, une couche de sécurité supplémentaire est toujours nécessaire pour se prémunir contre les menaces modernes.
Protection des données Microsoft Office 365 et importance de la protection des données
Les recherches récentes de Statesman indique que Microsoft Office 365 détient environ 48.08 % du marché mondial pour une suite bureautique principale. Vos données sont-elles sécurisées et sécurisées dans Microsoft 365, qui est apprécié et fréquemment utilisé ?
Microsoft inclut des suites de services et de solutions pour protéger les données Microsoft 365 avec la puissance de Microsoft Cloud. Que vos données soient sur site, dans le cloud ou sur des appareils mobiles, cela aide à les protéger.
De plus, il facilite la gouvernance, l'archivage et la conformité des données pour garantir la sécurité de vos données.
Microsoft propose la protection des données Office 365, y compris, mais sans s'y limiter, le chiffrement, l'amélioration protection contre les menaces, et le contrôle d'accès basé sur les rôles.
La protection des données est un élément essentiel pour les particuliers et les entreprises. Les données sont devenues une ressource précieuse dans un monde où la technologie est largement répandue. Les particuliers, les entreprises et les gouvernements possèdent tous des données sensibles qui doivent être protégées.
Avec l'expansion croissante des échanges de données, il est essentiel de garantir la sécurité des utilisateurs sur toutes les plates-formes et tous les réseaux. Le maintien de la sécurité et de la confiance des utilisateurs sur Internet dépend en grande partie de la protection des données.
Étant donné que les données peuvent être consultées, partagées et utilisées de différentes manières, il est essentiel de protéger les données contre le vol ou l'utilisation non autorisée. Les données privées peuvent être volées, modifiées, mal gérées ou vendues à des cybercriminels si elles ne sont pas suffisamment protégées.
En raison de la nouvelle législation et des nouvelles normes en vigueur, la protection des données est désormais encore plus cruciale pour protéger et empêcher l'accès indésirable aux informations personnelles.
Dans cet article, nous discuterons de la robustesse d'Office 365 de Microsoft et d'autres outils tiers qui fourniront une couche de sécurité supplémentaire à nos applications et données Microsoft 365.
À quel point Microsoft 365 est-il sécurisé, mais pourquoi a-t-on encore besoin d'un logiciel de sécurité supplémentaire ?
Les organisations peuvent gérer la protection des données à l'aide d'un ensemble complet d'outils commerciaux offerts par Microsoft 365. Avec son Sauvegarde des données et des fonctionnalités de sécurité et de conformité intégrées, Microsoft 365 offre aux entreprises une solution fiable, sécurisée et efficace pour protéger les données des utilisateurs.
Microsoft 365 offre également une variété d'options de gestion des données, du chiffrement simple et de la sécurité des mots de passe à des listes de contrôle d'accès plus complètes qui peuvent être personnalisées pour répondre aux exigences uniques d'une entreprise.
Enfin et surtout, Microsoft 365 fournit des outils d'analyse et de création de rapports sophistiqués qui permettent aux entreprises d'en savoir plus sur la sécurité de leurs données et de se tenir au courant des menaces les plus récentes.
Protection des données au repos et en transit, centres de données Microsoft géographiquement séparés, Authentification multi-facteurs (MFA) d'Azure Active Directory et la mise en œuvre d'une stratégie de sauvegarde et de redondance de premier ordre, comme illustré ci-dessous, font partie des mesures de sécurité supplémentaires de Microsoft.
Pourquoi une couche de sécurité supplémentaire est-elle requise pour Microsoft 365 ?
Bien que Microsoft Office 365 offre une protection importante contre malware attaques, des violations importantes se produisent encore en raison d'erreurs humaines, telles que l'échange de fichiers avec des personnes non autorisées, le vol de mots de passe de connexion et le téléchargement de données par des personnes non autorisées, entre autres.
Voici les principales raisons pour lesquelles une deuxième couche de sécurité est requise en plus de la robuste plate-forme Microsoft 365.
Menaces externes : Office365 est depuis longtemps la cible des cybercriminels qui cherchent constamment des moyens de s'introduire dans le réseau en raison de sa popularité.
Cyber-risque : Il y a eu de nombreux rapports de les violations de données. Selon une enquête de sortie, 67 % de fuites de données supplémentaires par e-mail se sont produites et 85 % des entreprises ont subi une violation de données par e-mail sortant.
Attaques de rançongiciel : Selon Checkpoint, la première entreprise de sécurité au monde, les fuites de données dans Office 365 se produisent en raison du partage de données via SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive et Outlook.
Menaces internes : La plupart des entreprises accordent aux employés des autorisations excessives, ce qui peut entraîner un danger pour les données, plutôt que d'accorder des privilèges aux employés en fonction de leurs rôles.
Erreurs humaines: Les données supprimées accidentellement seront perdues à jamais si elles ne sont pas récupérées dans le délai imparti conformément à la licence Microsoft 365.
Conformité : Microsoft 365 a un historique d'audit maximal de 90 jours, ce qui pourrait ne pas être suffisant et risquer d'enfreindre les normes de certaines entreprises.
Ainsi, pour surmonter ces problèmes, les organisations ont besoin d'une couche de protection supplémentaire en raison de l'émergence constante de nouvelles méthodes sophistiquées de distribution de logiciels malveillants et attaques de phishing.
Dans la section ci-dessous, nous examinerons les principales plates-formes et technologies qui fournissent une couche de protection à Microsoft Office 365.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la sécurité des données Office 365 ?
Examinons quelques pratiques recommandées pour protéger les données Office 365, réduire les risques de sécurité et les cybermenaces et préserver les données professionnelles et personnelles critiques.
# 1. Sensibilisation des employés ou des utilisateurs
C'est l'un des endroits les plus courants où une faille de sécurité peut se produire en raison du partage de données et de privilèges.
Les organisations doivent mener des programmes de sensibilisation ou de formation des employés pour surmonter de tels incidents. Amazon offre une formation de sensibilisation à la cybersécurité à Apprentissage Amazon.
# 2. Contrôles de sécurité multiples
Étant donné que les fuites de mot de passe et de connexion sont probables, l'activation de plusieurs vérifications de connexion réduira probablement le risque d'un cyberattaque. L'une des solutions est l'authentification MFA ou multi-facteurs.
# 3. Mot de passe administrateur
Les mots de passe administrateur sont généralement partagés dans les PME et les grandes entreprises, ce qui rend difficile le maintien de la responsabilité et augmente le risque de violation.
Les organisations peuvent restreindre la connexion de l'administrateur à partir de plusieurs connexions, et la cyber-vulnérabilité peut être minimisée à l'aide de mots de passe forts.
# 4. Logiciel anti-malware et anti-hameçonnage
L'utilisation des solutions tierces les plus récentes aidera à prévenir ou à atténuer les agressions suspectes, car il est difficile pour les plates-formes héritées de suivre les cyberattaques en constante augmentation. intelligence artificielle La technologie est maintenant appliquée dans des outils pour bloquer les comportements suspects.
# 5. Solution de sécurité mobile
Les organisations qui permettent BYOD au bureau doit mettre en œuvre des solutions de sécurité mobile pour protéger toutes les applications associées telles que OneDrive, Teams, Office365 et toutes les autres applications collaboratives afin d'empêcher les intrusions sur les appareils.
Liste de contrôle de l'acheteur pour la protection des données Microsoft 365
Les entreprises auront accès à un large éventail d'outils et d'applications via Microsoft 365 qui peuvent contribuer à la sécurité des données.
Pour s'assurer qu'elles utilisent les fonctionnalités à leur disposition, les organisations doivent prendre le temps de comprendre les fonctionnalités proposées et de créer une liste de contrôle pour la protection des données Microsoft 365.
Nous passerons en revue une liste de contrôle de l'acheteur qui peut vous donner un aperçu de la façon dont nous devons en créer une pour aider à la meilleure option de protection des données pour votre entreprise, même s'il n'y a pas de liste de contrôle standard de l'acheteur car chaque organisation a l'autre l'infrastructure, les exigences et les plans. Creusons :
- Réduit les coûts de déploiement, de gestion et de support.
- Isolation des données en cas d'intrusion sur le réseau.
- Détection instantanée des ransomwares.
- Détection rapide des menaces internes et externes.
- Notifications en temps réel, rapports complets et console centralisée pour surveiller toutes les applications et données.
- Nécessité de réduire le coût global de possession.
- Conformité irréprochable selon les besoins de votre entreprise.
- Le chiffrement des données, à la fois en transit et au repos, garantit le plus haut niveau de protection des données.
- Automatisation de la sauvegarde et de la restauration au niveau granulaire.
La liste ci-dessus vous donnera un concept fondamental pour créer votre propre liste de contrôle d'acheteur Microsoft 365, couvrant tous les aspects de vos données, applications et infrastructure.
Explorons maintenant les meilleures solutions pour la protection des données Microsoft 365.
Spin
Grâce à sa solide capacité de sécurité des données Microsoft 365, Spin est utilisé par les PME et les entreprises du Fortune 500. Il s'agit d'une plateforme complète qui aide à suivre les cyber-problèmes dans Microsoft 365 et à les gérer efficacement grâce à la détection et à la prévention.
Étant donné que Spin sauvegarde automatiquement les fichiers Microsoft 365 trois fois par jour, en cas de panne ou de violation de données, la restauration des données les plus récentes est possible avec le moins de perturbations. Il arrête les incidents de cybersécurité impliquant des données qui ne sont pas sous le contrôle de Microsoft.
Avec une panne moyenne de 21 jours, son système de détection alimenté par l'IA aide les entreprises à réduire les temps d'arrêt de ransomware attaques de plus de 90% à quelques heures seulement.
La plate-forme Spin offre de nombreuses fonctionnalités de prévention, notamment la surveillance des données partagées, la détection des PII, les alertes d'incident, la sécurité des employés onboarding, le contrôle des événements anormaux, les stratégies DLP, etc., pour aider à prévenir de telles situations.
Caractéristiques principales
- Détection des ransomwares dans le cloud 24h/7 et XNUMXj/XNUMX qui réagit rapidement à toute anomalie.
- Quelques heures après une attaque de ransomware, une récupération de niveau granulaire est possible.
- Dans les heures qui suivent une attaque de ransomware, une restauration de niveau granulaire est possible en cas de catastrophe.
- Conformité des données pour répondre aux réglementations géographiques.
Spin est une plate-forme cloud de niveau entreprise pour les entreprises de toutes sortes. Il facilite la collaboration Office 365 entre des équipes de toutes tailles et de tous emplacements tout en garantissant que vos données sont toujours sûres et sécurisées.
Rubrik
Les clients peuvent vérifier plus facilement que leurs données Office 365 sont sûres et sécurisées avec Rubrik's plate-forme de sécurité la plus complète pour Microsoft 365. En reconnaissant et en récupérant immédiatement La perte de données, l'analyse prédictive de Rubrik aide les entreprises à protéger leurs données Office 365 contre les événements malveillants.
Avec l'aide de Rubrik, les entreprises peuvent protéger avec succès leurs données contre les pirates, ransomware et perte accidentelle. Les organisations peuvent être assurées que leurs données sont protégées contre les abus internes et les menaces externes pour Microsoft 365.
Les organisations peuvent accéder, stocker et sauvegarder leurs données en toute sécurité pour Microsoft 365, car sa couche de sécurité empêche les acteurs hostiles et le vol de données. De plus, il permet aux clients de se remettre rapidement d'une suppression involontaire ou Corruption de données avec ses capacités de recherche avancées.
Caractéristiques principales
- Isole les données en cas de compromission d'une cyberattaque ou d'un ransomware.
- Maintenez les principes du moindre privilège grâce à un contrôle d'accès basé sur les rôles pour arrêter les accès indésirables.
- Restauration plus rapide et meilleure car chaque sauvegarde a son conteneur.
- Gère les erreurs d'API en basculant automatiquement entre les nombreuses API Microsoft disponibles.
Rubrik garantit que vos données Microsoft 365 sont toujours sécurisées et conformes à la réglementation sur les données. Si les organisations recherchent une solution centralisée et sécurisée pour protéger leurs données Microsoft 365 sur Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive Entreprise et Teams avec des instantanés, alors Rubrik suffirait.
AvePoint
AvePoint's Les solutions de protection des données offrent aux entreprises les solutions dont elles ont besoin pour protéger leurs données les plus sensibles et essentielles. Ses solutions sont suffisamment adaptables pour migrer, sauvegarder et récupérer les données des clients sur diverses plates-formes cloud, programmes sur site et paramètres hybrides.
Il aide à empêcher le transfert de données aux mauvaises personnes et réduit les risques grâce à ses mesures de sécurité robustes, sa surveillance continue des activités et ses actions de protection automatisées.
Les organisations peuvent protéger leurs données à l'aide d'AvePoint contre les tentatives malveillantes et la suppression involontaire. Les solutions offrent des capacités de gouvernance améliorées, permettant aux entreprises de gérer la conservation des données, l'archivage et les exigences de conformité.
Sa solution Microsoft Azure assure une sauvegarde et une restauration granulaires de l'AD, de la VM et du stockage. Sa sauvegarde automatique dans le cloud garantit qu'Office 365 est sécurisé et qu'une restauration de niveau granulaire est possible.
Caractéristiques principales
- La validation, la classification et la protection des données donnent la priorité à la protection et réduisent les risques.
- Automatisation de la gouvernance pour Office 365 et gestion du cycle de vie de SharePoint.
- Résistance aux ransomwares avec récupération rapide et détection précoce.
- Un système pour mettre en œuvre une stratégie de sécurité et de protection des données basée sur le risque.
AvePoint propose une suite complète de protection des données pour aider les entreprises à gérer, protéger et gouverner leurs données. Les organisations peuvent identifier et résoudre rapidement les problèmes de sécurité des données en utilisant diverses solutions pour découvrir, classer, surveiller et contrôler les informations, garantissant ainsi la sécurité de leurs données.
N-Able Cove Data Protection
Cove Protection des données est une ressource essentielle pour tous les types d'entreprises à la recherche de solutions de protection des données pour leurs applications Microsoft 365. Pour les clients Microsoft 365, il offre une couche supplémentaire de protection contre la perte de données et est développé pour protéger les environnements Microsoft 365.
Vous pouvez gagner du temps et fonctionner plus efficacement en conservant et en restaurant les données à partir du même tableau de bord Web que vous utilisez pour protéger les serveurs et les postes de travail.
Son package assure la surveillance des activités, la prévention des pertes de données et la protection contre les activités hostiles, les problèmes de conformité et les violations de données. L'alerte en temps réel et la journalisation d'audit sont rendues plus accessibles grâce à son interface conviviale.
Il est conçu pour fonctionner de manière transparente avec Office 365, SharePoint et d'autres applications basées sur le cloud et offre une protection renforcée pour les données de l'entreprise.
Il vous permet de prendre des mesures préventives pour protéger vos données, telles que la prévention des pertes de données, le chiffrement et la conformité de l'industrie. Il peut également gérer et surveiller vos données de manière centralisée, ce qui vous donne le plus de contrôle sur l'accès et le stockage.
Caractéristiques principales
- Cryptage des données au repos et en transit.
- Notifications d'activités suspectes.
- Protection contre les menaces internes et externes.
Les organisations peuvent être tranquilles en sachant que leurs données sont en sécurité avec Cove Data Protection pour Microsoft 365, car elles sont protégées contre les intrusions malveillantes et les accès non autorisés. La plateforme est gratuite pendant une période d'essai de 30 jours.
Veritas
Veritas offre une solution complète pour protéger Microsoft 365 et ses produits compagnons. Il offre diverses options de protection des données, reprise après sinistre des plans et des services d'archivage de données qui peuvent garantir la sécurité et la sûreté des données sensibles.
Les clients peuvent optimiser leur utilisation d'Office 365 tout en maintenant la conformité réglementaire grâce à la gamme exclusive de services de gestion Office 365 de Veritas.
Les solutions de protection, de surveillance et de conformité des données aident les entreprises à rationaliser leurs processus informatiques, à mieux comprendre leurs données, à sécuriser leurs actifs et à se défendre contre les attaques.
Il permet aux administrateurs et aux organisations de surveiller et de contrôler efficacement l'identité et l'accès des utilisateurs tout en respectant les réglementations et les procédures d'exploitation standard.
Avec Veritas, les entreprises peuvent facilement suivre l'accès et l'utilisation des données, sauvegarder et restaurer les données, et garantir la continuité et la gouvernance des données dans toutes les applications Microsoft 365, y compris les groupes Office 365, SharePoint Online, Exchange Online et Microsoft Teams.
Caractéristiques principales
- Maintient l'intégrité des données en suivant les données, y compris les modifications apportées aux fichiers et aux documents.
- La résilience des données est obtenue grâce à un archivage rapide, un cryptage des données et une restauration facile.
- Adhérez aux demandes réglementaires de la SEC, FINRA, FDA, HIPAA GDPR et FOIA.
- Référentiel de découverte de données Microsoft 365 avec des outils de conservation conviviaux.
Les organisations disposent des ressources et des outils dont elles ont besoin grâce aux solutions basées sur Veritas pour protéger leurs données et leurs applications tout en maximisant la productivité. De plus, cette technologie permet aux utilisateurs de collaborer tout en réduisant les dépenses et la complexité informatiques.
Druva
Druva est une solution de sauvegarde et de protection de premier plan pour les centres de données, les applications SaaS et les charges de travail natives, ainsi que OneDrive, Exchange Online, SharePoint et Teams. Il s'agit d'une plateforme SaaS sécurisée qui automatise la gouvernance et la défense contre les ransomwares.
L'architecture de Druva offre aux utilisateurs une vue uniforme de toutes leurs données et leur permet de suivre l'état de leurs sauvegardes depuis n'importe quel appareil. Les clients peuvent utiliser une solution unique pour sécuriser rapidement leurs données Microsoft 365, notamment OneDrive, SharePoint Online et Exchange Online.
Son infrastructure réduit les dépenses et la complexité de l'eDiscovery tout en respectant les réglementations les plus strictes, telles que HIPAA, GDPR et CCPA.
L'empreinte digitale des données pour l'authenticité, la collecte proactive de données eDiscovery, la conservation légale, les enquêtes médico-légales et une politique de conservation des données uniforme pour tous les services Microsoft 365 rendent Druva distinctif.
Caractéristiques principales
- Réduit le coût total de possession jusqu'à 50 %.
- Détecte et prend des mesures contre les menaces internes avant que le mal ne soit fait.
- Mises à jour de l'application Microsoft 365 toutes les deux semaines.
- S'intègre aux outils de découverte électronique tiers.
Il offre une approche sécurisée, fiable et abordable pour protéger vos données essentielles contre d'éventuelles pertes de données, les attaques de pirates et les attaquants malveillants. Vos données sont toujours sécurisées et accessibles, même en cas de sinistre, grâce à ses processus de sauvegarde automatisés et à ses options de récupération personnalisables.
Proofpoint
83 entreprises du Fortune 100 adoptent Proofpoint solutions. Pour Microsoft 365, Proofpoint est un fournisseur réputé de solutions de sécurité globales. La plateforme est approuvée par 200,000 365 clients Microsoft XNUMX dans le monde.
Sa technologie basée sur l'IA est conçue pour protéger les données et les applications contre les cyber-risques les plus récents. La plate-forme offre les niveaux les plus élevés de conformité à la confidentialité des données, ce qui offre également une visibilité et un contrôle total sur l'environnement cloud Microsoft 365.
Sa caractéristique distinctive est qu'il reconnaît, prévient et automatise le nettoyage des fournisseurs, des ransomwares et des menaces BEC (Business Email Compromise) qui traversent la défense Microsoft 365.
C'est l'un des moyens les plus rapides d'utiliser l'API inline+ pour améliorer la protection de Microsoft 365 à l'aide de paramètres préchargés. La plate-forme offre des informations sur les individus piratés et la criminalistique des menaces.
En raison de sa protection renforcée contre les attaques telles que hameçonnage, les rançongiciels et la fraude des fournisseurs grâce à la protection au clic et au sandboxing, les solutions Proofpoint permettent aux entreprises d'appliquer rapidement et efficacement les règles de sécurité, de détecter et de répondre aux menaces et de protéger les utilisateurs et les clients.
Caractéristiques principales
- Augmente la productivité en identifiant les goulots d'étranglement à l'aide d'alertes en temps réel, de rapports et de tableaux de bord logiques.
- Pour voir les failles de la chaîne d'approvisionnement, il existe un tableau de bord des risques fournisseur dédié.
- Bloque les attaques BEC entrantes grâce à l'authentification, à la génération de rapports et à la conformité des messages basés sur le domaine.
- Stratégie DLP centrée sur les personnes pour protéger les données et lutter contre les risques internes.
Pour les entreprises qui cherchent à sécuriser leurs environnements Microsoft 365, Proofpoint propose une solution complète.
En offrant une visibilité en temps réel, des capacités de détection et de réponse aux menaces et de prévention des pertes de données, la plateforme aide les entreprises à protéger les données et à respecter les cyberpolitiques.
Mot de la fin
Les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent stocker, sauvegarder et gérer leurs données avec ses solutions sécurisées, éthiques et efficaces. Les organisations doivent envisager de déployer des solutions tierces pour atténuer les vulnérabilités les plus critiques afin de gérer les problèmes de sécurité les plus récents et les plus sophistiqués.
Les informations ci-dessus vous aideront à affiner les options de solutions tierces pour vous-même ou votre entreprise.
Ensuite, vous pouvez consulter le meilleur logiciel de sécurité en ligne pour les petites et moyennes entreprises.
