Microsoft Power Platform et ses utilisations dans l'automatisation

Microsoft Power Platform est un terme générique désignant l'analyse de données, la création d'applications, l'automatisation des processus et la création de chatbots. Restez à l'écoute pour un bref examen.

La taille de votre entreprise est directement proportionnelle à la taille et au nombre de problèmes qui s'y rattachent.

Cela signifie indirectement un gaspillage de ressources sur des questions non essentielles, des contretemps inattendus et des goulots d'étranglement de croissance. Et c'est précisément ce que Microsoft Power Platform (MPP) tente de résoudre avec son ensemble d'applications.

Flux Microsoft Power Platform

Les quatre flux de puissance qui constituent le MPP sont :

• Applications Low Code (Applications puissantes)
• L'intelligence d'entreprise (Power BI)
• Automatisations de processus (Power Automate)
• Chatbots (Agents virtuels puissants)

Il s'agit d'applications individuelles servant un objectif spécifique et tarifées en tant que telles. Ainsi, vous pouvez facilement en utiliser un ou plusieurs selon vos besoins.

Sans attendre, commençons par le premier :

Power Apps

Applications puissantes est un création d'applications low-code Plate-forme. L'idée est de créer des applications personnalisées adaptées à votre organisation.

Notamment, la plupart des plates-formes à faible code peuvent également fonctionner comme outils sans code, sacrifiant la personnalisation. Alors que l'offre de Microsoft s'adresse aux professionnels sans codage, les développeurs peuvent toujours coder pour de meilleures capacités.

Power Apps vous permet d'intégrer rapidement votre base de données à partir des solutions de données internes de Microsoft ou externes. Les applications créées à l'aide de Power Apps sont adaptées aux mobiles et compatibles avec les navigateurs Web.

Vous pouvez créer trois types d'applications à l'aide de ceci :

Toile

Cela vous donne un contrôle total. Vous pouvez connecter des sources de données externes autres que Microsoft Dataverse et concevoir des composants selon vos besoins. Il existe des modèles de démarrage pour accélérer le développement de l'application. Cependant, vous pouvez également vous frayer un chemin en commençant à blanc.

Bien que la flexibilité puisse sembler agréable, beaucoup repose sur vos épaules. Premièrement, la migration des applications entre les environnements de développement, de test et de production ne sera pas aussi fluide que les applications Model-Driver (voir plus loin). De plus, vous pouvez perdre la fonctionnalité mobile car celle-ci n'est pas automatisée et vous êtes entièrement responsable de cet aspect.

Il existe des exemples d'applications pour vous aider à démarrer et la documentation est riche. Les applications créées peuvent être enregistrées dans le cloud ou partagées avec votre équipe. Vous pouvez également accéder aux applications de contrôle avec la possibilité de réserver les droits d'édition à des personnes spécifiques.

Cependant, cela n'aura pas essentiellement besoin de codage, mais sans cela, ce sera comme une application pilotée par un modèle. En conclusion, cela convient mieux aux développeurs.

Piloté par le modèle

Les applications pilotées par modèle ont un développement sans codage à la base. Notamment, vous aurez besoin de vos données dans Microsoft Dataverse pour commencer.

En outre, vous acceptez certains composants d'interface utilisateur par défaut tels quels. La tâche principale comprend la création de modèles de données et des relations associées. Ensuite, le processus est principalement du glisser-déposer.

Les applications pilotées par modèle sont réactives sur tous les appareils, offrant une expérience utilisateur cohérente. En outre, la migration entre différents environnements est relativement facile. Et contrairement aux applications Canvas, cela a des fonctionnalités d'accessibilité intégrées. De plus, vous pouvez partager les applications avec une sécurité basée sur les rôles.

Portails

Auparavant connu sous le nom de Portails Dynamics 365, Portails Power Apps sont utiles pour concevoir une expérience Web externe pour les personnes extérieures à votre organisation avec ou sans connexion.

Il s'agit à nouveau d'un module low-code pour créer des sites Web conviviaux avec une grande flexibilité pour les développeurs.

L'objectif est d'intégrer des portails à votre site Web existant. Vous pouvez également personnaliser le design pour qu'il corresponde à votre entreprise en ligne actuelle.

Cependant, il n'y a aucune raison pour que vous ne puissiez pas utiliser les portails en tant qu'entités Web autonomes.

Par exemple, les portails vous permettent de créer un site Web en libre-service client pour contacter l'assistance, créer des tickets, afficher la progression, donner des commentaires, etc. De même, on peut développer des portails pour créer des formulaires communautaires pour résoudre les problèmes courants associés aux produits et développer le base de connaissances.

Vous pouvez également intégrer Power Apps au module suivant dans Microsoft Power Platform :

Power BI

Power BI est un outil gratuit de récupération, de visualisation et d'analyse de données qui peut vous aider à prendre des décisions de gestion clés.

La première étape de l'utilisation de Power BI consiste à connecter les sources de données. Et cette application vous permet de l'importer à partir de nombreux canaux en ligne et hors ligne comme Excel, Dynamique 365, Intégrateurs, Google Analytics, bases de données SQL, CSV, etc.

Ensuite, vous pouvez transformer et intégrer toutes les données importées. Enfin, il vous présente des visualisations vous donnant des informations indispensables.

Les visuels sont nombreux et présentent les informations selon les exigences. Par exemple, vous pouvez utiliser des graphiques circulaires, en nuage de points ou à barres, des tableaux, des vues en anneau ou en carte, des influenceurs clés, etc.

L'approche basée sur l'IA vous aide à identifier les modèles et les comportements futurs. Power BI prend également en charge àtractive rapports à l'aide de visuels riches et d'une conception personnalisée à l'aide de son cadre visuel open source. Ces rapports sont adaptés aux mobiles et peuvent être publiés dans le cloud ou sur site.

De plus, vous pouvez intégrer ces rapports à vos applications et sites Web. Power BI peut être utilisé sur des serveurs de bureau, mobiles et sur site.

En outre, une version pro apporte des fonctionnalités telles que des espaces de travail Power BI pro, des interactions et une collaboration complète avec d'autres utilisateurs professionnels.

Power Automate

Anciennement connu sous le nom Flow, Power Automate est pour les tâches monotones afin que vous puissiez vous concentrer sur les plus importantes.

Il s'agit d'une plate-forme low-code avec des tonnes de flux prédéfinis. Cependant, vous pouvez également créer un déclencheur personnalisé en connectant diverses applications et en automatisant les tâches répétitives.

L'installation sur l'appareil (Power Automate Desktop) est le moyen le plus efficace pour automatisation des processus robotiques. L'automatisation de l'alimentation est généralement associée à des extensions de navigateur Web pour lancer des actions Web. L'extension de navigateur est disponible pour les navigateurs basés sur Chrome et Firefox. Avec un abonnement premium, vous pouvez également automatiser vos machines et les partager avec vos collègues.

Le moyen le plus simple de créer un flux consiste à partir de flux.microsoft.com. Pour illustration, j'ai créé ce flux de test :

Cela publiera un tweet avec le titre de l'article comme texte principal avec l'URL de l'article de blog chaque fois que je publierai sur WordPress. Par la suite, il enverra un e-mail avec l'identifiant du tweet, le titre et le lien vers l'article. De plus, je peux vérifier la fonctionnalité par le vérificateur de flux intégré et le tester.

Mais ce n'est qu'un exemple très simple de ce qui est possible. Et cela devient beaucoup plus intéressant si vous avez un abonnement payant et que vous avez des développeurs en interne.

Outre les flux automatisés, vous pouvez également créer un flux qui démarrera une fois que vous l'aurez approuvé manuellement. De plus, ces flux peuvent également être programmés.

Le niveau gratuit a plusieurs automatisations utiles. Mais les abonnés premium ont encore plus de puissance avec de nombreux autres connecteurs. De plus, les flux de processus d'entreprise ne sont livrés qu'avec le plan payant.

Cela nous amène donc au dernier module de Microsoft Power Platforms :

Power Virtual Agents

Agents virtuels puissants est tout de suite de construire une plateforme d'obtention de réponses pour vos clients, employés, visiteurs de sites Web, etc.

Il s'agit d'un outil low-code capable de créer des chatbots avec une fonctionnalité de glisser-déposer. Cependant, un développeur peut évidemment l'améliorer pour des requêtes plus complexes.

Vous pouvez facilement créer l'exemple de conversation à l'aide de l'éditeur graphique en plus des modèles prédéfinis. Les Power Virtual Agents peuvent également être intégrés à des services et à des systèmes back-end avec des connecteurs personnalisés à l'aide de Power Automate.

On peut également améliorer les chatbots en analysant et en modifiant les sujets avec des métriques alimentées par l'IA. Cela améliorera la satisfaction des clients en améliorant les performances du chatbot avec des améliorations ponctuelles.

Power Virtual Agents peut être utilisé comme une application Web indépendante ou au sein de Microsoft Teams.

Cela n'a pas de plan gratuit pour toujours. Néanmoins, vous pouvez l'utiliser gratuitement pendant une durée limitée et vous abonner si nécessaire.

Conclusion

Microsoft Power Platform est sans aucun doute idéal pour les personnes qui restent déjà dans l'écosystème Microsoft. Même d'autres peuvent utiliser les applications gratuites telles que Power BI & Automate et mettre à niveau selon les besoins. Mais c'est l'intégration qui devrait faire ressortir le meilleur.

Certes, cette plate-forme devrait résoudre les problèmes commerciaux les plus élémentaires, rationaliser les tâches et accroître l'efficacité de la main-d'œuvre.

PS : Vous pouvez également consulter notre liste de Logiciel de gestion Active Directory et Office 365 et découvrez Microsoft PowerApps ici.