Vous recherchez une application professionnelle pour créer des diagrammes et des organigrammes afin de représenter visuellement des idées et des informations commerciales complexes ?
Ne cherchez plus, car Microsoft Visio est l’un des outils de création de diagrammes les plus efficaces et les plus appréciés des entreprises. Il a d’abord été créé par la société Shapewear avant d’être racheté par Microsoft en 2000.
Qu’est-ce que Microsoft Visio ?
Microsoft Visio est un logiciel utilisé pour créer des diagrammes et des organigrammes professionnels à des fins de gestion, d’analyse et de présentation. L’application permet de visualiser et de transformer des données complexes en diagrammes qui communiquent facilement des informations.
Visio dispose de plus de 250 000 formes et symboles modernes. L’application est utilisée pour répondre aux besoins de création de diagrammes pour les bâtiments et l’architecture, la gestion informatique, la modélisation des processus, la gestion des ressources humaines, la gestion de projet, la conception d’interfaces utilisateur, etc. L’utilisation la plus courante de Microsoft Visio est la création d’organigrammes, de diagrammes de flux, de plans de flux et de notations de modélisation de processus d’entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités de Microsoft Visio ?
Voici quelques-unes des meilleures caractéristiques de l’application Microsoft Visio :
- Microsoft Visio est un outil de création de diagrammes très populaire, fiable et stable.
- Il donne accès à OneDrive pour stocker et visualiser des diagrammes depuis n’importe quel endroit en ligne.
- L’application permet aux utilisateurs de modifier et de commenter les diagrammes en temps réel.
- L’indicateur de présence de Visio montre où votre co-auteur travaille sur le diagramme.
- Microsoft Visio est compatible avec plusieurs navigateurs, ce qui signifie que vous pouvez accéder à l’application à partir de n’importe quel navigateur.
- L’application propose différents modèles, préréglages et options de diagramme, même pour vos besoins spécifiques, y compris les modèles filaires, les logiciels, la gestion de projet, l’ingénierie, etc.
- Visio dispose de ShapeSheet Intellisense, qui vous aide à compléter les formules au fur et à mesure que vous les tapez.
- La fonction d’affichage des coulisses de Visio vous permet de visualiser vos diagrammes même lorsque vous les créez.
- L’application web Visio vous permet d’enregistrer automatiquement votre travail par défaut.
- L’application fonctionne parfaitement sur les appareils tactiles.
- Les fonctions de panoramique et de zoom sont disponibles pour visualiser les formes et les diagrammes avec une grande précision.
- Personnalisez vos diagrammes (couleur d’arrière-plan, transparence, taille, résolution, etc.
- Enregistrez les diagrammes au format JPEG et PNG.
- Attribuez des hyperliens aux formes des diagrammes qui redirigent vers un lien externe, d’autres pages ou une adresse électronique.
- Documentez automatiquement les diagrammes Microsoft Visio dans des documents Word.
- Créez et partagez des diagrammes sans effort et en toute sécurité.
- L’application permet également de décomposer des diagrammes complexes et volumineux en parties plus petites à l’aide de diapositives Microsoft PowerPoint.
- Permet une intégration transparente avec d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure.
En quoi Visio est-il meilleur que les applications d’organigramme classiques ?
Les diagrammes et les éléments visuels ajoutent une dimension supplémentaire aux propositions commerciales, aux présentations et à la gestion. Dans certains domaines spécifiques comme l’architecture, l’ingénierie, etc., la création de diagrammes professionnels à l’aide d’un bon outil devient très importante.
Microsoft Visio est l’un des meilleurs outils disponibles. L’application dispose de presque toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre à vos besoins en matière de création de diagrammes. Que vous ayez besoin de simples organigrammes ou de diagrammes complexes et de grande taille, l’application vous offre une flexibilité totale. Elle dispose d’une grande variété de modèles standard et de préréglages pour créer rapidement des visuels. En même temps, vous pouvez personnaliser les diagrammes à l’aide de différents outils pour répondre à vos besoins spécifiques.
Viso est le meilleur outil de modélisation pour l’infrastructure informatique, les processus d’entreprise, la structure organisationnelle, l’UI-wireframe, etc. L’interface est simple et intuitive par rapport à d’autres logiciels comme CAD et est également beaucoup moins chère. L’application vous permet d’intégrer facilement des documents ; aucune conversion particulière n’est nécessaire.
Elle dispose d’une vaste bibliothèque de formes, d’icônes et d’éléments. Les modèles standard disponibles permettent d’économiser du temps et des efforts. Vous pouvez créer des diagrammes faciles à comprendre pour les lecteurs techniques et non techniques.
En résumé, voici quelques avantages de Microsoft Visio qui en font un outil de choix :
- Microsoft Visio offre des outils et des fonctions de création de diagrammes qui vous permettent d’élaborer sans effort diverses architectures d’entreprise et de base de données.
- Créez facilement des organigrammes, des discussions de brainstorming, des modèles BPMN, des cartes et d’autres diagrammes.
- Microsoft Visio est compatible avec tous les navigateurs, et avec le plan professionnel, vous pouvez le télécharger sur plusieurs appareils.
- Les applications vous permettent de créer des visuels qui capturent des données importantes pour vous et votre entreprise.
Si nous le comparons à d’autres outils en tenant compte de tous les facteurs – prix, convivialité, compatibilité multi-navigateurs, fonctionnalités avancées, modèles standard et bien d’autres encore – Visio est sans aucun doute le meilleur choix.
Visio s’intègre-t-il aux autres produits Microsoft ?
Découvrez ci-dessous comment vous pouvez intégrer Visio à d’autres produits Microsoft tels que Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive et Azure :
Teams : Avec Visio, vous pouvez facilement afficher, modifier et collaborer sur des diagrammes Visio à partir de Microsoft Teams. Téléchargez les fichiers Visio dans la bibliothèque de fichiers de l’équipe Microsoft à partir de votre appareil ou d’un espace de stockage dans le nuage. Les personnes disposant des autorisations nécessaires peuvent accéder aux diagrammes Visio directement depuis Teams.
Power BI : Vous pouvez utiliser Microsoft Visio pour le web et Power BI ensemble pour comparer et illustrer des diagrammes et des visuels à des fins professionnelles. Voici une instruction étape par étape sur l’intégration des diagrammes Visio dans Power BI.
Automatez : Accédez à Visio à partir de l’application Power Automate elle-même pour analyser et esquisser la logique de votre diagramme avant de le construire.
Excel : Créez des organigrammes de base ou des diagrammes organisationnels dans Excel à l’aide de la fonction complémentaire Visio Data Visualizer.
PPT : Visio vous permet de créer des extraits de diapositives et de les exporter vers Microsoft PowerPoint pour les diagrammes complexes et de grande taille.
Word : Insérez, visualisez et modifiez des diagrammes Visio dans des documents Word en suivant des étapes simples.
OneDrive : Microsoft Visio vous permet d’accéder au stockage OneDrive pour stocker vos diagrammes Visio et les visualiser depuis n’importe quel endroit en ligne.
Azure : Visio peut être utilisé pour créer des diagrammes Azure afin de faciliter la conception et la mise en œuvre de solutions applicatives.
Aperçu des plans de tarification de Microsoft Visio
Microsoft Visio est un outil payant, et le plan tarifaire n’est pas inclus dans l’offre Microsoft Office 365. Vous trouverez ci-dessous deux plans de tarification de Visio disponibles pour des abonnements mensuels ou annuels.
PLAN 1 :
Avec le plan tarifaire 1 de Visio, vous bénéficiez d’un accès web à l’application. Ce plan est destiné à la création de diagrammes de base, d’organigrammes, de chronologies et de diagrammes SDL. Vous bénéficiez de 2 Go d’espace de stockage OneDrive. Le plan propose plusieurs préréglages et modèles pour vous aider à démarrer. Le prix de l’abonnement mensuel est de 6 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix de l’abonnement annuel est de 5 $ par utilisateur et par mois.
PLAN 2 :
Le plan Visio 2 comprend toutes les fonctionnalités du plan 1 ainsi que des fonctionnalités avancées supplémentaires. Ce plan propose une application de bureau que vous pouvez télécharger sur 5 appareils à la fois. Ce plan est recommandé aux utilisateurs qui ont besoin de diagrammes professionnels conformes aux normes industrielles telles que BPMN 2.0, UML 2.5 et IEEE. Le prix de l’abonnement mensuel est de 18 $ par utilisateur et par mois, tandis que le prix de l’abonnement annuel est de 15 $ par utilisateur et par mois.
Choisissez une formule qui réponde à vos besoins et à votre budget. Si vous devez créer des diagrammes de base, vous devriez opter pour le plan 1. Mais si vous avez besoin de fonctionnalités avancées pour créer des diagrammes, optez pour le plan 2.
Quels sont les types de diagrammes que l’on peut créer avec Visio ?
Microsoft Visio vous permet de créer différents types de diagrammes et de visuels. Voici quelques-uns des types de diagrammes les plus courants que vous pouvez créer avec Visio :
Organigramme
Les organigrammes sont utilisés par les entreprises pour décrire un processus à l’aide de formes et de flèches. Ce sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour analyser, documenter, étudier, planifier et communiquer des processus complexes divisés en plusieurs parties pour une meilleure compréhension. Les formes de l’organigramme représentent les étapes et les flèches la progression d’une étape à l’autre.
Organigrammes
Lesorganigrammes sont des diagrammes qui présentent la structure interne d’une organisation et la hiérarchie de ses relations. La boîte indique le nom et le poste de l’employé, et la ligne relie les différents niveaux. Le diagramme représente qui rend compte à qui et est essentiel pour améliorer la gestion et la planification.
Plans d’étage
Un plan d’étage est un diagramme montrant l’agencement d’un bâtiment ou d’une autre structure en 2D, vu du dessus.
Il permet de visualiser l’emplacement des pièces, des meubles, etc., les uns par rapport aux autres.
Cartes heuristiques
Une carte mentale est un diagramme reliant différentes idées, mots, concepts, tâches, etc. à un sujet ou un concept central.
Ce diagramme est utilisé de préférence pour le remue-méninges et la planification efficace. Le sujet principal est représenté par une forme ovale, et les branches et sous-branches représentent les différentes idées.
Tableaux et graphiques
Les diagrammes et les graphiques sont utilisés pour représenter visuellement des données complexes de manière à en faciliter l’interprétation. Ce type de diagramme est couramment utilisé dans les représentations commerciales. Les entreprises utilisent différents types de diagrammes et de graphiques : les diagrammes à barres, les diagrammes circulaires et les diagrammes linéaires.
Diagrammes de Gantt
Les diagrammesde Gantt sont les diagrammes les plus couramment utilisés pour la gestion de projets. Il s’agit d’un type de diagramme à barres qui permet d’obtenir une représentation graphique des calendriers des projets.
Il montre les tâches du projet, les dates de début et de fin, les personnes affectées aux différentes tâches et d’autres informations importantes.
Diagrammes de réseau
Un diagramme de réseau est utile pour représenter la structure du réseau informatique d’une entreprise ou d’un bâtiment. Il montre tous les éléments qui composent le réseau et la manière dont ils sont interconnectés. Le diagramme de réseau est également utilisé pour représenter la circulation des données informatiques au sein d’une organisation.
Voici quelques conseils pour utiliser au mieux l’application :
- Tout d’abord, vérifiez s’il existe un modèle disponible dans l’application qui réponde à vos besoins. Si vous ne trouvez pas de modèle correspondant exactement à vos besoins, sélectionnez le modèle le plus proche et personnalisez-le en fonction de ce que vous souhaitez.
- Utilisez les pochoirs de Microsoft Visio pour tirer différentes formes, par exemple, organigramme – forme crayon.
- Ajoutez facilement des données en tapant directement dans la fenêtre de données d’une forme.
- Avec Visio professional, importez automatiquement des données à partir de Microsoft Excel ou Access.
Quels sont les formats de fichiers utilisés dans Visio ?
Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux types de fichiers pris en charge par Microsoft Visio :
- VSDX (dessins Visio)
- VSSX (fichier de pochoir Visio)
- VSTX (modèle de dessin Visio)
- VDW (dessin Web Visio)
- VSDM (dessin activé par macro)
- VSTM (Modèle Visio activé par macro)
- VSSM (Modèle Visio activé par macro)
- VSX (fichier XML de pochoir Visio)
- VTX (fichier XML de modèle Visio)
Conclusion
Microsoft Visio est un outil polyvalent destiné aux entreprises. L’application est proposée avec deux plans tarifaires comprenant des fonctions de base et des fonctions avancées. Elle permet de créer des diagrammes professionnels sans effort à l’aide de divers outils et de modèles standard. Toutefois, vous pouvez personnaliser vos diagrammes en fonction de vos besoins. Il permet une intégration facile avec d’autres produits Microsoft pour différents objectifs commerciaux.