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En Collaboration Dernière mise à jour : 25 septembre 2023
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Planifier sa journée est tout aussi important que de planifier sa vie.

Les entreprises ont tendance à gagner plus d'argent avec une main-d'œuvre productive. La productivité est le résultat d'efforts organisés et d'une planification stratégique. Chaque individu doit se concentrer sur la productivité pour améliorer son mode de vie. C'est aussi l'atout le plus important pour toute entreprise.

Tout le monde essaie d'atteindre son but ultime dans la vie. Pour atteindre ce but ultime, chacun doit le diviser en objectifs à court terme. La planification de vos tâches quotidiennes vous facilitera la tâche.

La meilleure chose à faire est d'établir un plan mensuel. Cela vous aidera à garder une trace de tout ce que vous devez accomplir au cours de ce mois. Vous vous demandez peut-être comment créer un plan mensuel. Il existe de nombreux outils qui peuvent vous aider à planifier l'ensemble de votre journée, de votre semaine et même de votre mois.

Ces outils sont très utiles pour améliorer la productivité de chacun. Comprenons l'importance des plans de travail détaillés dans les entreprises.

Planification d'entreprise avec un logiciel de planification

Les chefs d' entreprise et les gestionnaires de projet savent très bien qu'il est nécessaire de créer des plans de projet détaillés pour que tout soit sur la bonne voie. La planification peut être quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou même annuelle pour certains projets. C'est là que les outils de planification spéciaux entrent en jeu.

Les gestionnaires, ainsi que les PDG, ont besoin d'un logiciel de planification pour maintenir leurs effectifs. Il existe de nombreux outils permettant de créer des plans hebdomadaires et mensuels. Mais le choix d'un outil particulier dépend des besoins de l'entreprise.

Programmation

Les outils de productivité ont leurs propres avantages et inconvénients. Les outils de productivité ont l'avantage de rationaliser la communication, de simplifier le suivi des progrès et de faciliter la collaboration. Au contraire, les outils de productivité peuvent augmenter les distractions, minimiser les compétences interpersonnelles et même coûter cher à entretenir.

Tout dépend donc de la manière dont vous utilisez les outils de productivité. Si ces outils ne peuvent pas améliorer la productivité de votre entreprise, il n'est pas utile de continuer à les utiliser.

Maintenant, explorons quelques-uns des meilleurs outils pour vous aider à créer des plans hebdomadaires et mensuels.

Miro

Le modèledeplanificateur hebdomadaire Miro est un autre outil utile pour organiser votre vie hebdomadaire. Tout le monde parle de planifier sa vie, mais très peu sont capables de le faire. C'est là que les planificateurs hebdomadaires s'avèrent utiles.

Agenda hebdomadaire Miro

Miro fournit un tableau blanc pour créer votre planning hebdomadaire à partir de zéro. La première étape consiste à sélectionner un modèle particulier sur Miro. Ensuite, vous devez réfléchir à tous les objectifs hebdomadaires que vous souhaitez inscrire sur le semainier. Vous pouvez sélectionner la mise en page comme vous le souhaitez, de sorte que si vous avez besoin de plus d'espace pour vos notes, vous pouvez organiser les dates en conséquence. Vous pouvez entièrement personnaliser le semainier comme vous le souhaitez en ajoutant différentes sections et en apportant les modifications nécessaires.

Avec l'utilisation du modèle de semainier Miro dans les entreprises, vous pouvez vous attendre à une augmentation significative de la productivité des employés. Le semainier Miro est gratuit jusqu'à 3 tableaux à partir de 8 $/mois pour les équipes.

Avec le planificateur mensuel Miro, vous pouvez planifier visuellement votre journée, votre semaine ou votre mois. Il s'agit d'un excellent planificateur mensuel pour les équipes et les individus, qui permet de suivre et d'espacer chaque tâche et chaque échéance. Si votre entreprise gère de grands projets, ce planning mensuel peut s'avérer très utile.

Le plus intéressant, c'est que vous pouvez entièrement personnaliser le planning en y ajoutant des vidéos, des notes autocollantes et des images. Ainsi, vos employés n'ont pas besoin de regarder de très près les murs de l'entreprise pour trouver les prochaines tâches. Tout sera en ligne et visible par chaque employé sur son écran d'ordinateur.

Planificateur mensuel Miro

Un autre avantage important des planificateurs mensuels en ligne est que le retour d'information sur les projets peut être transmis assez facilement. Chaque membre de l'équipe ou de la direction peut évaluer la tâche accomplie et fournir un retour d'information directement dans le planificateur par le biais de notes autocollantes. La productivité de votre entreprise passe ainsi à la vitesse supérieure.

ClickUp

ClickUp est un outil de planification largement utilisé par les développeurs et les chefs de projet. Lorsque plusieurs personnes travaillent sur le même projet, les entreprises ont tendance à utiliser ClickUp, un outil collaboratif qui permet de gérer efficacement les tâches et les documents. La coordination avec les collègues, les amis et la famille est simplifiée grâce à ce planificateur.

Pour chaque tâche mentionnée sur ClickUp, vous pouvez fixer des dates d'échéance ainsi que des rappels. Les employés peuvent facilement suivre leur temps avec ClickUp, où qu'ils se trouvent. Vous serez étonné de voir que vous pouvez également estimer le temps dont un employé a besoin pour travailler sur le projet avec ce planificateur. Vous pouvez ajouter des tâches et des sous-tâches et les répartir entre vos employés pour voir combien de temps cela prendra à chaque employé.

YouTube vidéo

Vous pouvez planifier votre temps différemment en ajoutant les événements à votre calendrier à l'aide de la fonction "glisser-déposer", en traçant des lignes entre les tâches interdépendantes dans la vue Gantt, en créant des feuilles de route visuelles sur une ligne du temps et même en passant en revue vos ressources via la vue Charge de travail.

ClickUp peut être synchronisé avec la plupart des applications de gestion du temps pour simplifier votre travail. L'outil est gratuit pour une utilisation personnelle, et les plans payants commencent à 5 $ par membre et par mois.

Plan

Plan est à la fois votre calendrier et votre gestionnaire de projet pour automatiser votre vie professionnelle. Grâce à cet outil, vous pourrez vous concentrer davantage sur le travail à forte valeur ajoutée et prendre des décisions plus rapidement. L'interface dispose d'un flux d'équipe où chaque tâche accomplie est mentionnée, et les autres membres de l'équipe peuvent également commenter le travail. Cela simplifie considérablement le retour d'information pour chaque projet.

Plan

Plan est un organisateur intelligent qui organise tous vos projets et tâches à partir des différents outils utilisés par les membres de votre équipe. Même si votre équipe utilise plusieurs outils pour gérer les plans de travail et les tâches, Plan rassemblera tout.

Vous verrez une différence effective dans la productivité de vos employés avec le logiciel Plan intégré dans votre entreprise. Le prix commence à 6,67 $/mois pour 5 utilisateurs.

DayViewer

DayViewer est une solution unique permettant aux entreprises et aux professionnels d'organiser leur vie professionnelle. Il s'agit d'un agenda et d'un organisateur en ligne facile à utiliser pour gérer vos horaires, vos tâches et prendre des notes sur tout.

DayViewer

Il n'est pas nécessaire d'utiliser plusieurs applications pour planifier votre travail. Avec DayViewer, vous pouvez gérer votre temps et vos tâches facilement. Vous recevrez des rappels pour chaque tâche ou événement important. Tout est intégré et vous n'avez pas besoin d'installer d'autres applications tierces.

DayViewer propose de nombreuses fonctionnalités utiles, telles qu'un système de journal pour tenir des registres quotidiens, un suivi des paiements et des dépenses, un système de gestion des contacts, un système de liste de tâches quotidiennes, un système de notes, et bien d'autres encore. Un autre point fort de DayViewer est son interface "glisser-déposer". Le prix commence à 8 $ par mois.

Canva

Vous avez peut-être entendu parler de Canva uniquement pour la conception et le graphisme. Ce n'est pas vrai, car Canva est capable d'effectuer d'autres tâches. Vous pouvez créer votre propre calendrier personnalisé ainsi que des plannings quotidiens, hebdomadaires ou mensuels avec Canva.

Il existe plusieurs modèles de calendriers génériques sur Canva. Si vous ne souhaitez pas utiliser les modèles génériques, vous pouvez même commencer à construire votre modèle de calendrier à partir de zéro en choisissant tout, des images aux polices en passant par les couleurs et les arrière-plans. Vous pouvez personnaliser les blocs horaires du plan de travail en prévoyant suffisamment d'espace pour noter les points importants, les listes de tâches ou toute autre information.

Canva

Une fois le processus de création du modèle de calendrier terminé, vous pouvez le télécharger directement au format PDF ou même l'imprimer et le coller sur votre bureau. Vous pouvez également le partager sur des plateformes de médias sociaux comme Twitter et Facebook. Vous pouvez utiliser Canva gratuitement avec des plans pro payants.

Evernote

L'agenda hebdomadaire d'Evernote vous aidera à suivre vos objectifs hebdomadaires grâce à une planification solide. Vous pourrez rester concentré sur vos tâches hebdomadaires, vos événements importants et vos priorités pour chaque semaine. Vous pouvez également ajouter des notes pour mettre en évidence les éléments critiques de l'événement.

Planificateur hebdomadaire Evernote

Evernote Weekly Planner vous aide à avoir une vue d'ensemble en affichant tous les objectifs hebdomadaires. Vous pouvez planifier de manière productive vos heures après le travail lorsque vous savez tout sur votre emploi du temps. La replanification est également simplifiée grâce à la planification hebdomadaire.

Tout ce qui est nécessaire à votre travail peut être conservé dans ces plannings hebdomadaires afin d'améliorer la productivité. Ce modèle de planning hebdomadaire ne réduira pas seulement le stress de vos employés, mais vous constaterez également que la productivité est multipliée. Evernote peut être utilisé gratuitement avec des fonctionnalités limitées et des plans pro payants pour des fonctionnalités avancées.

Besoin d'un agenda mensuel ?

Lecalendrier mensuel d'Evernote est le moyen idéal de suivre les projets mensuels, les tâches, les anniversaires et même les événements spéciaux. Il s'agit d'un calendrier mensuel en ligne pratique pour noter tous les événements spéciaux d'un mois. Chaque employé peut également noter des tâches individuelles dans ce calendrier mensuel afin de rester responsable de son travail.

La planification de l'ensemble du plan de travail du mois augmentera la productivité de votre entreprise à un niveau élevé. Vous serez en mesure d'éviter tout écart, car le calendrier est clairement défini dès le départ. Vous pouvez consulter vos plannings depuis n'importe quel endroit grâce à sa disponibilité sur différentes plateformes.

Calendrier mensuel Evernote

Le calendrier mensuel d'Evernote n'est pas seulement utile pour gérer vos tâches professionnelles, il vous permet également de gérer votre calendrier familial et vos projets de week-end. Vous ne manquerez aucune date spéciale si vous l'utilisez régulièrement grâce à ses rappels et ses alertes. Commencez à utiliser Evernote et voyez comment votre productivité s'améliore avec le temps.

Toggl

Si vous avez besoin d'un calendrier visuel, vous pouvez utiliser Plan Toggl. Il s'agit d'un agenda en ligne gratuit qui s'avère utile pour les chefs de projet, les responsables des ressources humaines, les planificateurs d'événements et bien d'autres. La planification de projets et le maintien de calendriers deviennent très faciles avec Toggl Plan.

YouTube vidéo

Lorsque vous définissez un calendrier pour un projet, vous pouvez zoomer sur une semaine, un mois, un trimestre ou même une année. Ainsi, vous pouvez soit avoir une vue d'ensemble du projet, soit obtenir des détails approfondis. Même si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez identifier les différents projets à l'aide de codes de couleur.

Si votre entreprise est adepte des méthodologies Kanban et Agile, vous pouvez également utiliser les tableaux de Toggl Plan. Ces calendriers permettront à chaque employé de se tenir au courant de l'évolution du projet. C'est la meilleure plateforme pour les équipes créatives et marketing qui planifient et exécutent leurs projets. Toogl Plan est gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs, et les plans payants commencent à partir de 9$/mois.

Plan hebdomadaire

Avec Plan de la semaineAinsi, vous pouvez fixer vos objectifs en fonction de votre vision, et le planificateur s'occupera de la gestion du temps. Si vous cherchez un outil pour planifier les tâches de toute la semaine, c'est l'outil idéal. Week Plan vous permettra de remarquer les tâches cruciales afin de ne pas perdre de temps sur des tâches qui ne sont pas urgentes ou importantes.

YouTube vidéo

Week Plan n'est pas un calendrier ordinaire ou un logiciel de liste de tâches. Il planifie chaque tâche en fonction de sa priorité et de son importance pour votre emploi du temps. Vous constaterez également que cet outil vous permet d'établir un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée. En outre, Week Plan dispose également d'un minuteur Pomodoro pour vous éviter d'être épuisé par une charge de travail trop importante.

Avec Week Plan, vous pouvez également planifier votre productivité en évitant les tâches redondantes qui vous prennent trop de temps. Vous remarquerez une augmentation significative des performances de vos employés grâce à ce planificateur hebdomadaire. Week Plan est disponible à partir de 10,83 $/mois.

Conclusion

En fixant à l'avance des objectifs à votre équipe, vous lui permettez de les atteindre facilement et clairement. Afin d'améliorer la productivité de vos employés, l'entreprise doit investir dans un logiciel de planification. Cela permettra un fonctionnement harmonieux et une gestion efficace du temps. Vous pouvez choisir le bon logiciel de planification pour votre entreprise à partir de la liste ci-dessus.

  • Dhruv Parmar
    Auteur
    Dhruv est un rédacteur de contenu senior chez Geekflare, compétent dans toutes les niches. Il se concentre principalement sur la technologie, les critiques de produits, la cryptographie, la blockchain et les articles pratiques. En dehors de ces niches, il aime aussi écrire sur le freelancing,... en savoir plus
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