Vous êtes candidat ou recruteur ? Le terme entretien vidéo à sens unique est-il nouveau pour vous ? Alors c'est le guide ultime pour vous d'apprendre cette technologie d'embauche à partir de la fondation.
Les groupes de réflexion sur les technologies de recrutement sont toujours à la recherche de nouveaux concepts qui peuvent rendre le processus de recrutement rentable, abordable et plus rapide que le processus existant.
Un tel remue-méninges a donné naissance à des technologies d'embauche phénoménales comme systèmes de suivi des candidats (ATS), logiciel de recrutement, etc.
Une technologie moins explorée est un entretien vidéo à sens unique pour automatiser le niveau de sélection du processus d'embauche.
Continuez à lire pour apprendre les bases d'un processus d'entretien vidéo à sens unique, ses avantages, ses inconvénients et des conseils d'amélioration. Les gestionnaires d'embauche et les candidats bénéficieront tous deux de cette discussion concise et brève.
Qu'est-ce qu'un entretien vidéo à sens unique ?
Le modèle de travail à distance et hybride a favorisé l'évolution du recrutement industrie. Désormais, l'industrie donne la priorité à l'automatisation pour filtrer, présélectionner, interviewer, évaluer et proposer plus rapidement que le processus manuel existant.
L'interview vidéo à sens unique est une technologie fondamentale de ces concepts d'automatisation. Les plus grandes multinationales et les entreprises du Fortune 500 ont recours à des entretiens vidéo à sens unique pour extraire les meilleurs candidats de millions de demandeurs d'emploi.
# 1. Point de vue du candidat
Il s'agit essentiellement d'un mode d'entretien asynchrone principalement utilisé pour sélectionner les candidats à partir de candidatures groupées. En tant que demandeur d'emploi, vous serez assis devant votre smartphone ou votre ordinateur pour passer l'entretien.
Grâce à des applications d'entretien vidéo à sens unique, les employeurs vous posent des questions prédéfinies auxquelles vous devez répondre à l'aide d'une webcam et d'un microphone. La plateformes d'interviews vidéo enregistrera votre vidéo et l'enverra à l'employeur.
Le responsable du recrutement passera en revue toutes les vidéos pour sélectionner les meilleurs candidats qui maîtrisent la vidéoconférence et sont bons en communication. Sans oublier que des réponses précises aux questions d'entrevue jouent également un rôle dans le processus de sélection.
# 2. Point de vue du recruteur
Vous avez principalement accès aux vidéos via des plateformes qui vous aident à enregistrer ces courtes vidéos d'interview. Selon les fonctionnalités de la plateforme, vous devrez peut-être utiliser un ordinateur portable, un smartphone ou les deux pour revoir l'entretien de plusieurs sites.
La plate-forme d'entretien vidéo peut également fournir du contenu supplémentaire comme la transcription vidéo, le CV du candidat, etc. afin que vous puissiez facilement marquer les candidats retenus et non retenus.
Processus de travail des entretiens à sens unique
Voici une version simplifiée du fonctionnement de ce processus :
- Le candidat reçoit un lien d'entretien de la part du recruteur.
- Ils l'ouvrent sur un ordinateur portable, un ordinateur de bureau ou un smartphone capable d'enregistrer de la vidéo et de l'audio.
- Dans un premier temps, il y a une séance de test qui évalue les accessoires avant d'enregistrer l'entretien final.
- Le candidat peut naviguer dans l'application d'entretien vidéo à sens unique pendant la phase de test pour gagner en confiance.
- Ensuite, l'événement principal commence lorsque la plateforme d'entretien peut afficher des questions textuelles ou audio.
- Il pourrait également y avoir une évaluation spécifique à un domaine.
- Vous devez répondre aux questions dans un délai précis.
- Il pourrait y avoir une reprise ou non. Cela dépend de l'employeur.
- Le candidat remet l'enregistrement.
- La plateforme d'entretien transmet les vidéos à l'appareil du recruteur.
- Le recruteur les examine pour le langage corporel, la confiance dans les communications virtuelles, les réponses d'évaluation, etc.
- Ensuite, ils sélectionnent ou rejettent les candidats pour le prochain niveau d'embauche.
En tant que demandeur d'emploi, vous devez posséder un appareil sur lequel vous pouvez enregistrer de l'audio et de la vidéo. Vous devez également ouvrir votre e-mail sur une application ou navigateur web pour accéder au lien de l'interview.
En tant que recruteur, vous avez besoin d'un ordinateur portable ou d'un smartphone pouvant accéder à des sites Web ou à des applications pour télécharger des vidéos enregistrées. Votre entreprise pourrait également utiliser un CRM de recrutement pour automatiser d'autres processus dans le pipeline d'embauche.
Sans oublier que vous devez pouvoir lire ces vidéos. Cependant, les plateformes d'entretiens vidéo unidirectionnels proposent principalement un système embarqué de lecture vidéo et de notation des candidats.
Quand les recruteurs utilisent-ils les entretiens vidéo à sens unique ?
Sélection des candidats
Parfois, les candidats présélectionnés par téléphone ne réussissent pas bien devant le responsable qui les interroge. Il s'agit d'une utilisation non productive de l'horaire du gestionnaire. Par conséquent, les agences de recrutement et le personnel de recrutement utilisent cette technologie pour gagner en confiance avant de les passer aux entretiens de gestion.
Travail à distance
Lorsque les entreprises embauchent des employés à distance et travail à domicile postes, ils utilisent des entretiens vidéo de tous les candidats. Cela aide le recruteur à comprendre la confiance du candidat devant la caméra, le microphone et le moniteur.
Parce que le personnel devra utiliser le vidéo conférence moyen pour le reste de leur mandat dans l'entreprise.
Traiter les demandes en masse
Certaines entreprises au niveau de l'entreprise utilisent une automatisation complète pour analyser les candidats à partir d'entretiens vidéo à sens unique. Ces technologies d'automatisation impliquent :
- Transcription audio
- Analyser le langage corporel du candidat à partir de la vidéo
- Notation des candidats en fonction des évaluations
Une fois que tout ce qui précède est terminé, le CRM de recrutement transmet simplement la liste des candidats présélectionnés pour la prochaine série d'entretiens.
Gagnez du temps
Un recruteur peut présélectionner des centaines de candidats en examinant les entretiens vidéo asynchrones par rapport aux appels téléphoniques individuels ou aux vidéoconférences. Ainsi, vous embauchez plus rapidement.
Identifier rapidement les compétences
Les entretiens vidéo à sens unique révèlent rapidement des candidats compétents si vous structurez judicieusement vos questions.
Comprendre la personnalité
Il est plus facile de comprendre la personnalité d'un candidat lorsque vous visionnez ses entretiens vidéo. Lors d'appels téléphoniques, un candidat peut suivre un script mais cela ne sera pas possible devant des appels vidéo.
Recueillir des données organisées
De nombreuses agences de recrutement et recruteurs souhaitent collecter des données organisées sur le candidat par le biais d'entretiens vidéo à sens unique. Cela les aide à créer une base de données de candidats potentiels pour l'avenir. Sans oublier que les recruteurs peuvent facilement noter les candidats en fonction des données collectées à partir d'une vidéo.
Réduire la durée du processus d'entretien
Les recruteurs utilisent cette technologie d'embauche pour réduire certaines étapes du processus d'embauche et raccourcir le processus global. Par exemple, un entretien vidéo à sens unique peut remplacer des étapes telles que l'examen du CV, l'appel téléphonique, le test de personnalité, l'évaluation, etc.
Réduire le budget de recrutement
Parfois, les responsables du recrutement doivent se déplacer dans différents endroits pour les raisons suivantes :
- Mener des entrevues de présélection dans les établissements
- Interviewer des candidats en nombre dans les bureaux des agences de recrutement
Ces déplacements ont un coût. Les entreprises réduisent ce coût en utilisant des entretiens vidéo à sens unique.
Les avantages des entretiens vidéo à sens unique
- Le moyen d'embauche est pratique pour le demandeur d'emploi et le recruteur.
- En tant que candidat, vous pouvez donner votre meilleur coup dans le confort de votre maison ou d'un cybercafé que vous visitez souvent.
- Cela permet à l'entreprise qui recrute et au candidat d'économiser des frais de déplacement.
- Les recruteurs obtiennent souvent une chance d'évaluer un candidat lors d'entretiens en personne ou par téléphone. Mais dans les entretiens vidéo à sens unique, un recruteur peut regarder la vidéo plusieurs fois avant de réussir ou d'échouer un candidat.
- Les candidats peuvent se présenter à l'entretien chaque fois qu'ils trouvent du temps libre. Les candidats à un emploi n'ont pas besoin de prendre un congé imprévu du bureau existant.
- Vous pouvez alimenter les vidéos vers des solutions de recrutement basées sur l'IA pour sélectionner automatiquement les candidats en fonction de mesures prédéfinies.
- Une organisation peut examiner tous les candidats par le biais d'entretiens vidéo à sens unique. Parfois, les outils ATS commettent des erreurs que vous pouvez éviter en utilisant cette technologie de recrutement.
- Les candidats qui se présentent au processus disposent de l'appareil et des accessoires nécessaires pour participer à une session de vidéoconférence. Ceux qui ne quittent pas le processus d'embauche. Par conséquent, vous savez que les personnes présélectionnées conviennent au travail à distance.
Les inconvénients des entretiens vidéo à sens unique
- Les candidats provenant d'endroits éloignés où Internet n'est pas facilement accessible ne pourront pas postuler.
- Les demandeurs d'emploi qui ne sont pas confiants devant une caméra quitteront également le système.
- Si vous embauchez pour des postes sur place et que vous choisissez l'entretien vidéo à sens unique pour le filtrage des pores, vous imposez trop de fardeau aux candidats. Parce qu'ils doivent maintenant se procurer des appareils de visioconférence dont ils n'auront pas besoin s'ils sont embauchés.
- Dans la plupart des cas, ce processus d'entretien est assorti d'une limite de temps pour le candidat. Par conséquent, certains candidats peuvent ne pas bien performer instantanément, mais ils possèdent les compétences dont vous avez besoin.
- Si vous définissez le mauvais ensemble de questions pour un tel processus d'embauche, les entretiens peuvent ne pas être fructueux du tout.
- La plupart des entreprises s'appuient sur des fournisseurs de services d'entretiens vidéo tiers. S'il y a trop de charge de travail sur le fournisseur de services un jour précis, votre processus d'embauche peut être affecté. Vous devez choisir le fournisseur de services gérés après avoir effectué une diligence raisonnable.
- L'élimination ou la conservation appropriée de ces vidéos est nécessaire, sinon votre organisation pourrait faire l'objet de poursuites pour atteinte à la vie privée.
Plateformes d'entretiens vidéo à sens unique
Maintenant que vous connaissez parfaitement le processus d'entretien vidéo à sens unique, il est temps de découvrir quelques plateformes qui aident souvent les organisations à mener de tels entretiens :
Criteria
Critères est une plate-forme à service complet pour la réalisation d'entretiens vidéo à sens unique. Il est livré avec un espace de travail de création d'entretiens par glisser-déposer. Vous pouvez simplement choisir des questions d'entretien et des évaluations de domaine dans une vaste bibliothèque de critères. La bibliothèque propose des questions de la plupart des industries.
Vous pouvez envoyer directement des invitations aux candidats à partir de l'espace de travail Critères. Pas besoin de copier un lien de l'outil et de le partager par e-mail ou par un autre moyen.
Les critères fournissent également l'interface de vidéoconférence que les candidats utiliseront pour enregistrer leurs réponses. De plus, il vous offre la possibilité de personnaliser l'interface avec vos actifs de marque pour promouvoir votre organisation.
Enfin, les recruteurs examinent et notent les candidats sur une plateforme d'examen des entretiens que Criteria vous fournit. L'outil s'intègre également à de nombreuses solutions d'embauche automatisées au cas où vous souhaiteriez exporter des données de présélection vers un CRM.
Hireflix
Hireflix vous aide à mener des entretiens vidéo à sens unique en vous conformant aux réglementations internationales en matière de confidentialité. La plateforme dispose d'un certificat de conformité SOC 2. Cela signifie qu'ils traitent les données des clients de la manière la plus stricte possible pour éliminer les violations de la vie privée.
Les principales caractéristiques de ce fournisseur de services d'entretien vidéo sont :
- Réduit le temps de planification
- Permet aux recruteurs de se concentrer sur les entretiens et l'embauche
- Interviewez des milliers de candidats avec un seul entretien enregistré numériquement
- Permet aux recruteurs de collaborer en partageant des vidéos d'entretien
- Interface utilisateur conviviale pour les candidats
- S'intègre aux solutions ATS populaires
Actuellement, Hireflix propose une démo gratuite et un essai gratuit d'un mois. Vous pouvez donc vous inscrire sur la plateforme et l'essayer vous-même pour constater la différence.
Conseils pour améliorer la qualité des entretiens vidéo à sens unique
# 1. Demandeurs d'emploi
- Les employeurs peuvent utiliser ces entretiens vidéo pour juger de votre capacité à suivre les instructions. Par conséquent, lisez attentivement les instructions d'entretien avant de continuer.
- Habillez-vous professionnellement pour l'interview vidéo.
- Testez vos accessoires vidéo et audio avant de passer à la dernière session d'enregistrement de l'interview.
- Trouvez un espace isolé pour vous présenter à l'entretien.
- Assurez-vous de répondre à toutes les questions dans le délai imparti. Les recruteurs vous donnent de meilleurs scores pour les réponses limitées dans le temps.
- Pratiquez quelques questions d'entrevue évidentes devant un miroir avant de commencer l'entrevue.
- Asseyez-vous droit et professionnel comme si vous étiez devant un intervieweur.
# 2. Recruteurs/Employeurs
- Choisissez judicieusement les questions d'entretien et les évaluations. Cette section déterminera si vous obtenez des données exploitables ou non.
- Utilisez un outil d'entretien vidéo à sens unique en ligne pour le processus.
- Connectez votre outil d'entretien vidéo avec le gestion de l'embauche logiciel.
- Débarrassez-vous des vidéos en respectant les réglementations internationales et locales en matière de confidentialité.
- Utilisez un processus de réponse limité dans le temps.
- Effacez les informations personnellement identifiables pour un processus d'entretien vidéo impartial.
- Prévoyez quelques options de reprise car certains candidats sont susceptibles de faire des erreurs lors du processus d'enregistrement.
# 3. Agences de dotation
- Passez en revue les entretiens vidéo collectés pour plusieurs rôles professionnels. Cela vous aidera à obtenir des candidats de haute qualité pour plusieurs clients.
- Si vous stockez les vidéos pour les visionner dans de futures offres d'emploi, cryptez le contenu afin de ne pas enfreindre les règles de confidentialité.
- Travaillez en étroite collaboration avec le client pour lequel vous embauchez afin de sélectionner le questionnaire le plus approprié.
Conclusion
L'entretien vidéo à sens unique est là pour rester puisque les entreprises passent au numérique et qu'elles ont besoin de moyens numérisés pour évaluer les candidats à un emploi.
Les candidats qui ne connaissent pas cette technologie d'embauche doivent parcourir les ressources de connaissances ci-dessus pour se préparer à leurs prochaines sessions d'entretien de haute technologie.
Les recruteurs qui sont de nouveaux entrants dans l'industrie du recrutement peuvent également devenir confiants quant à cette nouvelle technologie d'embauche en lisant l'article complet.
Sans oublier que vous trouverez tous les deux ci-dessus les outils que les entreprises utilisent pour les allers simples interview vidéo procédés.
Vous pourriez également être intéressé à en savoir plus sur le meilleures plateformes d'interview de développeurs pour embaucher les meilleurs développeurs pour vos projets.
