Vous souvenez-vous de l'époque où vous étiez enfant et l'une des choses les plus excitantes qui capteraient votre intérêt dans un bureau serait un télécopieur ?
Eh bien, et si je vous disais que le fax est encore largement utilisé et sert son objectif depuis 1843 ? Cela peut sembler un peu bizarre si quelqu'un vous demande de lui envoyer un fax, mais l'envoi de fax a ses nombreux avantages et est prouvé que ce n'est pas une chose du passé. Il est encore utilisé dans diverses industries telles que la santé, les bureaux gouvernementaux, les finances et les services juridiques.
Avec les progrès de la technologie, le fax a évolué vers une meilleure version et vous pouvez désormais envoyer un fax via Internet via plusieurs supports.
Comment fonctionne le fax Internet ?
Nous savons tous que les fax sont généralement envoyés par un télécopieur, mais les temps modernes appellent des solutions modernes, ce n'était donc qu'une question de temps avant que le fax ne soit mis en ligne. Vous pouvez maintenant facilement faxer des documents via Internet en utilisant les différents services disponibles.
En termes simples, le fax Internet utilise la même technologie que le fax machine. La seule différence est qu'il utilise une interface Web pour transmettre la communication.
Généralement, il est plus facile de faxer, car vous pouvez facilement transférer des informations à l'aide d'un numéro de fax unique, ce qui peut s'avérer très pratique dans le processus. Cependant, le fax Internet est flexible, encore plus rapide et rentable par rapport au fax machine.
Voici quelques-unes des nombreuses raisons d'opter pour la télécopie en ligne :
- Pas besoin d'imprimer des fax, éliminant ainsi complètement le papier physique 📝
- Pratique et rapide ⌚
- Les informations sensibles sont gardées privées et sécurisées car vous pouvez les recevoir directement dans votre boîte de réception 📧
- La plupart des services de télécopie en ligne disposent de chiffrement en place pour protéger vos données à tout moment 🔒
Pour commencer, tout ce dont vous avez besoin est une connexion Internet, un compte de messagerie et un fournisseur de services de fax que nous allons parcourir dans cette liste. Allons droit au but.
JustCall
Il suffit d'appeler est un service unique qui vous permet d'envoyer et de recevoir des fax de tiers Plateformes CRM comme Intégrateurs, Zendesk, Slack et Zoho. C'est l'un des moyens les plus pratiques d'envoyer un fax, car vous avez déjà la plupart de vos contacts en place sur les plateformes CRM, il suffit donc de quelques secondes pour faire le travail.
Outre le fax, vous pouvez également passer et recevoir des appels à des tarifs abordables, ce qui, à mon avis, est une fonctionnalité étonnante à avoir. Certaines autres fonctionnalités incluent la transmission sécurisée des données, la télécopie de plusieurs types de fichiers et la prise en charge de plusieurs appareils pour envoyer des télécopies même à partir de votre téléphone mobile.
Nextiva
Une approche axée sur les solutions et un service centré sur le client ont conduit Nextiva à cette liste. Il a une énorme clientèle, qui comprend certaines des plus grandes entreprises du monde, telles que Taco Bell, Conan, etc.
Certaines caractéristiques importantes de ce service comprennent :
- Excellente assistance aux clients
- Sécurisé avec 256 bits Cryptage SSL
- Outils de routage intuitifs
- Alertes instantanées concernant l'état de vos fax
Avec Nextiva, vous pouvez dire adieu à l'encombrement et oui à un portail sécurisé qui gère tous vos fax en un seul endroit, et vous pouvez y accéder à tout moment, n'importe où et sur n'importe quel appareil.
iFax
iFax permet un flux de travail de documents sécurisé collaboratif et transparent tout en respectant la conformité HIPAA. Ce fax en ligne est basé sur la technologie de fax en nuage, permettant une réception et un envoi simples de fax.
Les caractéristiques importantes d'iFax comprennent :
- Accédez-y depuis n'importe quel appareil, y compris les téléphones mobiles.
- Restez à jour lors de la réception ou de l'envoi de fax car il envoie des alertes par e-mail et des notifications d'application.
- Cryptage de bout en bout à l'aide de SSL 256 bits.
- Évitez les dépenses des télécopieurs qui viennent avec les frais d'entretien. Au lieu de cela, téléchargez l'application iFax.
On peut utiliser l'outil de télécopie en ligne en quelques étapes simples. Commencez par numériser le contenu ou le document, importez-le sur des plates-formes de stockage cloud, faxez aux utilisateurs et conservez un historique de fax crypté.
RingCentral
Placé en bas mais RingCentral est aussi incroyable que les autres services de cette liste. Il est de nature simple mais possède également de nombreuses fonctionnalités avancées ainsi que des fonctionnalités de base. Par exemple, il a :
- Prise en charge multi-appareils
- Prise en charge de plusieurs destinataires
- Feuilles de couverture personnalisées concevables
- Possibilité de joindre des fichiers de stockage cloud
- Journaux de fax détaillés auxquels vous pouvez accéder instantanément
RingCentral suit les méthodes de cryptage les plus solides et met l'accent sur les normes de l'industrie sécurité politiques, afin que vous puissiez être assuré de savoir que vos données sont en sécurité avec eux. Sans oublier que malgré toutes ces fonctionnalités étonnantes, il reste assez facile à utiliser et à gérer.
Cloudli
Si vous recherchez une solution de Fax sur IP fiable et sécurisée, Cloudli est ce que vous devriez aller. Il s'agit d'un outil convivial qui s'appuie sur une technologie de cryptage.
Les solutions de fax de Cloudli répondent à toutes les normes de conformité telles que FERPA, HIPAA, SOX, PCI, etc. Le fonctionnement de cet outil évite toute perturbation de votre flux de travail actuel. Il présente une architecture multi-serveurs basée sur des normes qui vous permet une reprise après sinistre rapide. Avec cela, vous pouvez migrer ou mettre à niveau à des prix abordables pour assurer plus d'efficacité.
eFax
Considéré comme l'un des meilleurs fournisseurs de services de télécopie, eFax combine la puissance de deux produits en un seul prix, qui se compose de leur service de télécopie et de leur service de signature électronique. Il n'est pas très courant de regrouper ces deux produits, mais cette plate-forme vous a facilité la tâche.
Parallèlement à cela, il a également un tas de fonctionnalités à offrir. Par exemple, il dispose d'un stockage en ligne illimité qui vous donne un accès sécurisé et facile à tous les fax entrants et sortants. Vous pouvez même envoyer des fichiers volumineux et des images haute résolution à jusqu'à 20 participants.
Pour rendre les choses plus pratiques, eFax maintient un carnet d'adresses qui contient tous vos contacts en un seul endroit. En outre, vous bénéficiez d'intégrations de stockage cloud tierces et d'une fonction de recherche complète pour extraire toutes les petites données que vous stockez.
Fax Plus
Télécopie Plus est un service de fax multiplateforme facile à utiliser, fiable et sécurisé avec plus de 2 millions d'utilisateurs satisfaits à travers le monde.
Il vous connecte avec 180 pays différents et vous permet de choisir un numéro local parmi 47 pays différents, vous offrant une couverture mondiale.
Avec authentification à deux facteurs et le cryptage TLS, il existe également des options d'authentification unique (SSO) en termes de fiabilité.
Sans oublier que leur application mobile a remporté plusieurs prix pour ses fonctionnalités exceptionnelles et son service global.
Les autres fonctionnalités de Fax Plus incluent la numérotation d'extension, la télécopie programmée, les modèles internes et l'ajout de données personnalisées lors de la télécopie. Il vous permet de choisir parmi les plans tarifaires de base, premium, professionnels et d'entreprise pour mieux répondre à vos besoins.
FaxZero
Très simple et intuitif, FaxZero est un site Web d'une page qui vous permet d'envoyer des fax gratuitement. Tout ce que vous avez à faire est de saisir quelques détails essentiels, tels que les informations sur l'expéditeur/destinataire et vos documents avant de les vérifier et de les envoyer. C'est aussi simple que ça.
Il n'y a pas besoin d'abonnement ni même d'inscription. Vous pouvez simplement commencer à télécopier tout de suite à partir du site Web. Tout est présenté dans une interface très simple et en tant qu'utilisateur gratuit ; vous êtes autorisé à envoyer jusqu'à 5 fax par jour. Si vous souhaitez envoyer plus que cela, vous devrez payer 2.09 $/télécopie avec jusqu'à 25 pages.
De plus, il propose également des tarifs abordables pour la télécopie internationale.
HelloFax
HelloFax est un produit de la célèbre société qui a créé HelloSign, un service qui vous permet de signer facilement vos documents en ligne. Et parce que HelloSign a été un produit si utile pour les utilisateurs du monde entier, il est naturel d'attendre de bonnes choses de HelloFax également.
Il vous permet d'envoyer des fax en ligne de manière transparente et dispose de diverses options d'intégration, telles que Evernote, OneDrive, Google Drive et iCloud. Lors de la réception, vous recevrez vos fax sans papier au format PDF.
De plus, vous pouvez configurer plusieurs lignes de télécopie pour permettre à plusieurs personnes d'envoyer des télécopies à partir de votre compte. Tout cela est sous la transmission sécurisée des données en utilisant le bon chiffrement.
GotFreeFax
Comme son nom l'indique, GotFreeFax vous permet d'envoyer des fax gratuitement mais uniquement aux États-Unis et au Canada. Les utilisateurs de ces deux pays peuvent profiter de ce moyen rapide, facile et sécurisé d'envoyer des fax sans aucun problème. La cerise sur le gâteau est le fait qu'il n'y a pas de publicité lors de la télécopie.
Il n'y a pas non plus d'abonnement requis. Vous pouvez tout de suite aller sur leur site Web et commencer à faxer. Le forfait gratuit vous permet d'envoyer 2 fax par jour avec un maximum de 3 pages par fax. Pour supprimer la limite, vous devrez choisir l'un de leurs plans premium, ce qui apportera également des avantages supplémentaires, tels que la livraison prioritaire et le support technique.
Conclusion
L'envoi d'un fax en ligne au lieu d'utiliser une machine peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'argent. Les services ci-dessus vous aideront à le faire facilement tout en vous adaptant aux dernières technologies.
Ensuite, vous pouvez vérifier certains des meilleurs points d'accès Wi-Fi pour votre bureau.
