Run Your Online Meetings Better with Otter

Pensez-vous que la manière traditionnelle d'organiser des réunions en ligne devient de la vieille école ?

En ce sens, de nombreuses applications de réunion en ligne n'offrent pas autant de fonctionnalités pour rendre l'expérience fluide, en particulierally si vous utilisez une application d'appel vidéo normale pour cela.

De nos jours, lorsqu'il s'agit de réunions en ligne, cela se résume à des appels vidéo et à une simple interaction, ce qui n'est pas le moyen le plus efficace d'organiser des réunions en ligne.

Il devrait y avoir plus, quelque chose pour garder les participants engagés, garder votreself concentré sur ce qui est important, et relisez les transcriptions de la réunion pour en tirer tous les joyaux.

Ce changement d'état d'esprit est survenu lorsque je suis tombé sur Otter, une solution qui change la façon dont vous organisez des réunions en ligne. Cela fait le tout process pratique et transparent, vous n'avez donc pas à faire grand-chose mais vous pouvez quand même tirer le meilleur parti de vos réunions en ligne grâce à leurs fonctionnalités puissantes.

Si vous êtes curieux, apprenons-en plus à ce sujet dans cet article.

Défis rencontrés dans les réunions en ligne

La plupart des outils que nous utilisons pour organiser des réunions en ligne présentent de nombreuses limitations quant à ce que vous pouvez en faire.

Ces limitations valent vraiment la peine d'être discutées pour identifier les domaines qui nécessitent des améliorations dans les outils que nous utilisons ou la façon dont nous utilisons ces outils. N'oubliez pas que tous les logiciels n'ont pas ces limitations, de sorte qu'ils peuvent différer d'un outil à l'autre.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des nombreux défis habituels auxquels vous êtes confrontés lors de l'exécution d'une réunion en ligne :

Le temps imparti à chaque réunion

Bien souvent, vous êtes au milieu d'une réunion importante et vous réalisez que vous manquez de temps, surtoutally si vous utilisez le plan gratuit de cette solution. Cela peut paralyser votre travail, et cela ne devrait jamais arriver, que ce soit à des fins professionnelles ou académiques.

Faible engagement des participants

Avez-vous déjà commencé une réunion et remarqué que la plupart des participants n'y participent pas et n'y ajoutent pas de valeur ? Ce n'est peut-être pas entièrement de leur faute, car le problème pourrait être le déroulement de la réunion.

De plus, le logiciel que vous utilisez peut ne pas avoir le bon outils collaboratifs pour garder tout le monde engagé.

Il n'y a aucun moyen de transcrire la réunion

Dans toute réunion que vous dirigez, il y aura toujours des sujets qui méritent d'être examinés pour en saisir pleinement la valeur. La transcription des réunions vous aide à le faire, mais si votre logiciel de réunion n'a pas de fonctionnalité, c'est un autre défi.

Vous ne pouvez pas partager de fichiers entre les réunions

Il est courant de partager des fichiers en collaboration lors d'une réunion lorsque vous devez donner des références ou expliquer quelque chose en profondeur. Bien que ce soit une bonne nouvelle que de nombreux logiciels de réunion en ligne le permettent, il est également possible que celui que vous utilisez n'offre pas cette fonctionnalité.

Voyons maintenant comment nous pouvons surmonter ces défis.

Comment Otter Solves these Challenges

Otter offre de nombreuses solutions aux problèmes simples et complexes auxquels nous sommes confrontés lors d'une réunion en ligne. Par exemple, en se référant aux défis ci-dessus, voici comment cet outil propose des correctifs :

On en fait plus en moins de temps

En utilisant Otter won’t be a problem even if your software allows only 40 minutes of the live meeting daily. The reason is that Otter a beaucoup productivité des outils qui feront que même 40 minutes sembleront beaucoup de temps. Vous pouvez en faire plus en passant moins de temps.

Engagement accru pour tous les participants

Vous pouvez utiliser leurs fonctionnalités d'engagement pour garder votreself, and everyone in the meeting engaged throughout the period. For example, Otter automatiqueally enregistre et prend des notes pour tout le monde.

Il vous permet également d'ajouter des notes, des commentaires, des surlignages et d'effectuer diverses autres actions dans le panneau À emporter.

Transcrit les réunions en temps réel

Oublie ça embauche une séparationate transcriptionist when using Otter because this solution will transcribe in real-time whatever est dit lors de la réunion. Regardez comme c'est simple :

Vous ne manquerez plus insightful sujets car vous pouvez désormais en consulter la transcription à tout moment.

Partager des fichiers avec les membres pendant la réunion en direct

Sauvez votreself l'énergie et partager des fichiers au lieu d'expliquer des complicationsated topics. You no longer have to describe the references or make backdoor arrangements to show certain documents to the participants. With Otter, you can drop files with a single click from within the solution.

With that aside, let’s learn more about the offering and features of Otter.

Caractéristiques Otter

Apart from being an AI transcription solution offering intelligent and versatile text transcripts of your meetings, Otter fait bien plus.

Si vous êtes un professionnel des affaires qui se livre à de nombreuses réunions, ou si vous êtes un étudiant impliqué dans des cours et présentations, cette solution est faite pour vous. Cela vous fera économiser un nombre incalculable de fois et d'énergie au quotidien.

Voici quelques-unes des principales caractéristiques de Otter:

Intégration Calendrier

Otter’s dashboard makes it easy to go through all the features. Starting with their calendrier intégration, il vous sera recommandé de connecter votre compte à Google Agenda dès que vous vous inscrirez et vous connecterez.

Actuellement, il prend en charge Google Calendar, Microsoft Calendar et iOS Calendar.

Former un groupe/une équipe

Otter allows you to invite your contacts or sync them directly from Google or Microsoft to join you on this platform. Once they’re in, you can reach out to them via the dashboard and form a group with all the members or message them individually.

Les groupes sont une excellente fonctionnalité collaborative ; il vous permet de partager, de modifier et revVoir les notes et les transcriptions. Il est également utile de se réunir avant une réunion pour discuter de points spécifiques si nécessaire.

Transcription en direct

En appuyant sur le bouton d'enregistrement bleu, vous serez redirigé vers la page de transcription en direct, où l'outil automatiqueally transforme la parole en texte via l'IA, qui est LIVE. Vous pouvez garder le bouton d'enregistrement activé et naviguerate vers d'autres pages du tableau de bord sans interrompre le process.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez revenir à la page et arrêter l'enregistrement dès que possible. En dehors de réunions virtuelles, vous pouvez également enregistrer des réunions en personne en gardant l'option d'enregistrement activée et en la laissant transcrire ce qui se passe.atever est dit.

Vous êtes autorisé à intégrerate Otter with video calling apps like Zoom et Google Meet.

Fichiers téléchargés

Cette solution vous permet d'uploader des fichiers depuis votre appareil vers celui-ci pour les retranscrire. Vous pouvez télécharger presque n'importe quel fichier audio ou fichier vidéo et attendez le résultat de la transcription dans quelques minutes. 

Ceci est utile lorsque vous avez déjà une réunion ou une présentation sous forme audio/vidéo et que vous souhaitez obtenir une version texte.

Pricing Models of Otter

Otter allows you to get started for free with their first plan, but obviously, it has limitations in terms of what you can do with it. You can look into a few paid plans to unlock more features.

Plan de base

Vous pouvez utiliser Otter’s basic plan for absolutely no cost, which is perfect if you’re just getting started and want a good idea of the tool. Here’s what you get in this free plan:

• Authentification à deux facteurs
• Enregistrer et transcrire en direct
• Ajouter et mettre en évidence des commentaires
• Rechercher et lire des enregistrements

Plan pro

Le plan pro est un peu plus loin que le plan de base et ouvre plus de fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour 8.33 $/mois. Par exemple, vous obtenez toutes les fonctionnalités du plan de base ; + ce sont ci-dessous:

• Importer des fichiers préenregistrés
• Ajouter et utiliser un vocabulaire personnalisé
• Effectuer une recherche avancée et exporter
• Get a limited trial of Otter Assistant for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams

Le business plan

Le plan d'affaires convient mieux aux petites équipes et aux organisations qui souhaitent se réunir en équipe et accomplir le plus de travail possible. productively. Dans ce plan, vous bénéficiez de tout ce que propose le plan pro, + ces fonctionnalités ci-dessous :

• La version complète de Otter Assistant for Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams
• Divers outils et fonctionnalités de collaboration d'équipe
• Assistance prioritaire sur demande
• Résumé des grandes lignes (qui est actuellement en BETA)

Entrezrise plan

Le dernier plan est l'entrepriserise plan, qui convient le mieux aux grandes organisations qui ont besoin de beaucoup plus de contrôle sur ce qu'elles peuvent faire et de plus de sécurité. Le prix de ce plan ne peut être connu qu'en les contactant directement ; de cette façon, ils pourront mieux vous aider concernant le plan.

Les fonctionnalités incluent tout dans le plan d'affaires + ces fonctionnalités supplémentaires ci-dessous :

• Authentification unique (SSO)
• Diverses options de paiement
• Déploiement à l'échelle de l'organisation

Vous pouvez en savoir plus sur chaque plan en visitant leur page prix. Now, it’s time to learn how to get started with Otter.

Comment mettre en place Otter?

As discussed before, getting started with Otter is free and super easy. It’s available for web, Chrome extension, iOS, and Android. Since signing up for the web tool or downloading the mobile apps are very straightforward and self-explicatif, nous allons configurer Google Extension Chrome pour cet exemple.

Étape 1: Dans le menu de la page d'accueil, cliquez sur "Télécharger" puis cliquez sur "Extension Chrome".

Étape 2: Une fois la boutique en ligne Chrome ouverte, cliquez sur "Ajouter à Chrome".

Étape 3: Vous verrez une fenêtre contextuelle qui confirme les autorisations de l'extension. Cliquez sur « Ajouter une extension » pour continuer. »

Étape 4: Une fois installé, épinglez l'extension vers le haut.

Étape 5: Appuyez sur l'extension, et vous verrez un bouton qui dit "Ouvrir Google Meet", cliquez dessus.

REMARQUE: The free version allows you to only connect to Google Meet using the Chrome extension. If you want to transcribe Zoom meetings for free, you’d have to upload the meeting audio to Otter and transcribe it after that. For automatic transcription, you can consider switching to a paid plan.

Étape 6: When you open Google Meet, you’ll have a popup appear that asks you to sign up or sign in to Otter. So, go ahead and do that if you haven’t already.

Étape 7: Maintenant, une autre fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de commencer l'enregistrement. Vous pouvez appuyer sur le profil'icône pour plus de paramètres.

Those simple steps to start transcribing your meetings on Google Meet using Otter gratuitement.

Alternatives de Otter

Si tu sens Otter is not the right choice for you at any point, then you can pick one of these amazing alternatives.

Fireflies

Utilisé par des marques comme Uber et Nike, Fireflies est un excellent assistant IA pour vos réunions. C'est automatiqueally enregistre et transcende vos réunions, et vous pouvez effectuer des recherches en toute transparence dans vos conversations vocales.

Il propose de nombreuses options de collaboration qui aideront à rassembler votre équipe pour le meilleur résultat possible de chaque réunion.

Additionally, vous pouvez intégrerate diverses applications, utilisez leur API pour process l'audio et les appels, et bien plus encore. Les intégrations incluent Slack, Zapier, Salesforceet Hubspot, parmi beaucoup d'autres.

La mise en route de cette solution est gratuite, mais avant cela, vous pouvez rejoindre leur webinaire pour en savoir plus sur le potentiel de l'outil.

Voirbit

Voirbit dispose d'une suite d'outils étroitement liés related à la transcription. Par exemple, outre la transcription, il propose le sous-titrage en direct, l'audio descriptions, traductions et les sous-titres.

En plus de cela, il a:

• Soutien à la clientèle 24 / 7
• 35,000 XNUMX transcripteurs humains
• De nombreuses intégrations transparentes
• Conformité légale

Ce ne sont que la pointe de l'iceberg, vous pouvez donc vous attendre à en déballer davantage lorsque vous montez à bord.

Tactique

Comme l'annonce l'outil, vous ne manquerez jamais un mot lorsque Tactique retranscrit vos réunions Google Meet et Zoom. Il est disponible en plusieurs langues et est apprécié par des organisations de premier plan, notamment Shopify, Netflix et Twitter.

C'est une centrale de fonctionnalités, mais en même temps, il garde les choses très conviviales. Ainsi, malgré toutes les grandes choses que vous pouvez faire avec, vous pourrez vous déplacer assez rapidement dans l'interface.

Conclusion

À mesure que la technologie évolue, ce n'est que la meilleure idée d'essayer de continuer en utilisant des innovations étonnantes. La transcription des réunions en ligne se trouve être l'un de ces grands sous-produits de la technologie.

J'espère Otter will help make your meetings more productive, collaboratif et pratique. Vous pouvez également découvrir de superbes logiciel de prise de rendez-vous en ligne pour gérer vos réunions.