Les notarisations sont souvent des étapes essentielles sur la voie du succès dans la vie. Si vous achetez une maison, adoptez un enfant, vous mariez ou rédigez un testament, vous aurez peut-être besoin de l'aide d'un notaire pour terminer la paperasse.
Le rapport le plus récent de la National Notary Association a montré plus de 4.4 millions de notaires aux États-Unis en 2021.
Les gens ont beaucoup utilisé les services de notaire en ligne ces dernières années. Le même niveau de service est disponible en ligne qu'en personne. Vous pouvez avoir plusieurs alternatives lors de la recherche des meilleurs services de notaire en ligne.
Nous avons beaucoup travaillé pour trouver les entreprises les plus fiables pour vous. Nous avons examiné des éléments tels que l'historique, la réputation, la plate-forme, les procédures et les prix de chaque entreprise.
Voici quelques-uns des moyens les plus fiables d'obtenir des documents notariés sans quitter votre maison. Avant d'aborder les outils, passons en revue quelques notions de base.
Qu'est-ce qu'un logiciel de notaire (e-notaires) ?
Le logiciel de notaire électronique fournit la fonctionnalité aux notaires publics, aux avocats et à toute autre personne ayant besoin de signer des documents électroniques pour le faire en toute sécurité. C'est quelque chose que tous ceux qui ont besoin de signer des documents électroniques doivent savoir.
Le logiciel de notaire électronique donne aux entreprises et aux personnes qui ont besoin de notarisations plus de sécurité et facilite son utilisation. En outre, le programme permet de voir facilement quels documents doivent encore être notariés. Parallèlement à cela, il peut également vérifier qui a été autorisé à consulter des informations privées.
Les entreprises et les emplois qui ont besoin de l'aide d'un notaire utilisent un logiciel de notaire électronique. Une large gamme de documents peut être rendu légal avec l'aide des services de notaire en ligne. Les actes de propriété, les règlements d'assurance et les affidavits sont quelques-uns des exemples les plus courants.
Si vous souhaitez obtenir un document notarié, vous pouvez économiser du temps et de l'argent en utilisant un logiciel de notaire électronique au lieu de l'ancienne méthode.
En outre, cela peut aider à empêcher que les données contenues dans des documents confidentiels ne soient gâchées. Avec certains systèmes de notaire électronique, comme ceux qui utilisent conférence Web, vous pouvez légaliser des documents de loin.
Certains logiciels de notaire électronique sont livrés avec des entrées de journal de notaire électroniques intégrées. Cela rend le travail d'un notaire plus facile et plus efficace. La plupart du temps, les logiciels de notaire électronique fonctionnent avec ou s'ajoutent aux logiciels de signature électronique, de gestion des contrats et de conférence Web.
Pour qu'un produit fasse partie de la catégorie e-votary, il doit pouvoir :
- Autorisez les notaires et les particuliers à signer à l'aide de la technologie de signature numérique ou électronique.
- L'authentification et tout autre moyen pouvant être utilisé pour vérifier la sécurité doivent être discutés.
- Le destinataire recevra un sceau électronique que vous pourrez utiliser au tribunal et un certificat notarié qui n'est valable que pour ce notaire.
- Des travaux doivent être faits pour faciliter la conférence Web afin que vous puissiez faire une notarisation à distance.
Avantages du logiciel E-Notary
Même s'il y a beaucoup d'avantages dont nous pourrions parler, les quatre suivants sont les plus importants :
- Tout d'abord, vous n'avez pas à vous présenter en personne devant un notaire public. Cela signifie qu'il vous sera plus facile et plus pratique de trouver des notaires publics agréés par l'État en termes de temps et de lieu.
- En conséquence directe de ces améliorations, il existe également un risque de fraude plus faible lorsque le numérique vérification d'identité c'est mieux.
- Les signatures numériques vous feront gagner beaucoup de temps, et nous savons tous que le temps c'est de l'argent à la banque.
- Le logiciel de notaire en ligne facilite également l'audit, ce qui signifie que davantage de mesures de sécurité sont intégrées au système.
En conclusion, le logiciel de notaire en ligne n'approuvera jamais si vos documents ne sont pas dignes de confiance. La notarisation électronique à distance, qui utilise des conférences vidéo et audio en direct, vous permettra de signer des documents de n'importe où dans le monde.
Vous avez un avantage sur les autres car cette technologie permet aux gens de vous contacter plus facilement et plus rapidement. En plus, c'est simple aussi !
Qu'est-ce qui fait du logiciel de notaire en ligne un choix idéal ?
En utilisant authentification multi-facteurs, l'analyse des informations d'identification et l'authentification dynamique basée sur une clé constituent ensemble un filet de sécurité à triple menace pour les notarisations en ligne qui se produisent à distance.
Lorsque vous choisissez un programme de notarisation en ligne, vous devez également penser à quelques autres choses. Voici quelques questions supplémentaires auxquelles vous pourriez trouver utile de réfléchir lorsque vous recherchez des entreprises qui fabriquent des logiciels pour la notarisation en ligne à distance.
- Est-il nécessaire que l'association fasse faire ces contrôles par des notaires ?
- Le logiciel pour notaires répond-il aux règles HIPAA ?
- Est-ce que cela garantit que tous les notaires ont les bonnes références et se trouvent dans des endroits où il est légal de faire des notarisations en ligne à distance ?
L'Association nationale des notaires vérifie chaque année les antécédents de ses membres. Les outils de notaire qui existent devraient avoir des réponses à toutes ces questions.
Les services de notarisation en ligne sont disponibles 24 heures sur 7, XNUMX jours sur XNUMX. Ils utilisent une plate-forme sécurisée qui accélère les processus métier et réduit le temps nécessaire pour faire les choses à la main.
Les entreprises peuvent utiliser la plateforme pour offrir à leurs clients un moyen rapide et numérique d'obtenir des documents importants notariés. La première chose que fait un client est de télécharger un document électronique.
Ensuite, ils utilisent une pièce d'identité avec photo du gouvernement pour montrer qui ils sont. Ensuite, ils utilisent une connexion vidéo sécurisée pour parler à un vrai notaire agréé. Enfin, ils téléchargent le document qui a été notarié.
Vous ne croirez pas à quel point ces technologies sont puissantes et combien de façons vous pouvez les utiliser. De ce fait, il est important de choisir un logiciel de notarisation en ligne cela rend plus facile et plus sûr pour vos clients d'avoir des documents notariés.
Pandadoc Notary
Avec PandaDoc Notaire, il est désormais aussi facile de légaliser quelque chose que de le signer électroniquement. Les entreprises n'utilisent la notarisation en ligne que lorsqu'elles ne peuvent pas se rencontrer en personne (le signataire est à l'hôpital, hors de l'État, etc.)
Avec l'aide de PandaDoc Notary, les entreprises peuvent désormais mettre en ligne le processus de notarisation. Cela leur fait gagner du temps et de l'argent par rapport aux notarisations traditionnelles qui ont lieu en personne. De plus, ils n'ont besoin que d'un seul programme pour légaliser quelque chose du début à la fin.
PandaDoc Notary légalise les documents et les stocke en utilisant une sécurité qui ne peut pas être modifiée, ainsi qu'un cryptage haut de gamme. Cela vous donne la tranquillité d'esprit que vos informations ne seront pas volées.
PandaDoc Le notaire a également différentes façons de s'assurer que vous êtes qui vous prétendez être, et il conserve un dossier complet de tout ce que vous faites en tant que notaire, ce qui est requis par les lois de votre état. Cela contribue à réduire la fraude et à réduire les risques. En conséquence, la signature est toujours légale et exécutoire par la loi.
Secured Signing
Secured Signing est un outil de signature électronique sûr et fiable pour les entreprises qui prennent la signature au sérieux. Les clients et le personnel apprécieront la rapidité et l'intuitivité de son utilisation.
Il existe une option pour des fonctionnalités plus avancées afin de sécuriser les documents, les signatures et les opérations de votre entreprise. Signatures numériques générées par Signature sécurisée sont plus que de simples gribouillis sur une page avec un horodatage. Il est simple à utiliser et ne nécessite pas beaucoup de temps pour s'installer.
Les clients comme les employés l'adorent. Parce qu'il n'y aura plus besoin de scanner, signer, numériser, puis perdre des papiers, cela fera gagner du temps à la fois aux clients et aux employés. Le constructeur de formulaires totalement adaptable qu'il propose simplifiera les formulaires numériques pour vos procédures actuelles.
Les fonctionnalités avancées de signature numérique de la signature sécurisée, qui vérifient l'identité du signataire, l'intégrité du document, l'horodatage de la signature et l'intégrité des données à vérifier, peuvent compliquer la validité et la valeur juridique des documents commerciaux sérieux.
L'équipe de Secured Signing travaille ensemble pour développer des moyens uniques, nouveaux et innovants d'engager les utilisateurs en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant la plate-forme pour faciliter le processus.
DocuSign
DocuSign est un service de signature électronique basé sur le cloud et permet aux entreprises de toute taille de communiquer, signer et gérer des contrats à tout moment depuis n'importe quel appareil.
Il s'agit d'une plateforme de signatures numériques à laquelle plus de 250,000 188 entreprises dans XNUMX pays font confiance. Il permet aux clients de signer divers documents, tels que des bordereaux d'autorisation scolaire, des documents d'entreprise contrats, accords et approbations.
Les utilisateurs de DocuSign peuvent également envoyer des documents par e-mail et les signer dans plusieurs langues différentes. Le service dispose également d'une application mobile pour Android, iOS, et appareils Windows.
DocuSign eNotary déplace le processus de notarisation dans le monde numérique si votre entreprise légalise des documents, y compris les expéditeurs, les signataires et les notaires. Il permet à un notaire public de signer un document électronique en tant que témoin personnel. Il offre également un essai gratuit de 30 jours.
Le forfait personnel commence à 10 $ par mois et par utilisateur, le forfait Standard à 25 $ par mois et par utilisateur et le forfait Premium à 40 $ par mois et par utilisateur.
SigNiX
SIGNiX's Le logiciel de notarisation en ligne à distance (RON) est plus sûr que les méthodes traditionnelles de notarisation d'un document. Oubliez les documents papier et utilisez les informations cryptées de nos documents numériques que vous ne pouvez pas modifier.
SigNiX permet de vérifier les identités, de faire des signatures numériques, d'enregistrer des vidéos, de faire autant de copies de documents notariés que vous le souhaitez et de faire un journal électronique sécurisé. Le logiciel vous offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour légaliser des documents par voie électronique et en toute sécurité.
Parce que leur solution de notarisation en ligne à distance est basée sur le cloud, les notaires n'ont pas besoin d'équipement spécial. N'importe qui peut participer à une notarisation à partir de n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web quand il le souhaite.
Parce qu'eNotaryDoX utilise le SIGNiX signature numérique plate-forme, chaque signature, pas seulement le document final, est scellée cryptographiquement avec la preuve légale intégrée dans le document notarié. Cela garantit que personne ne peut modifier le document après qu'il a été signé par un notaire.
Legitify
Les clients peuvent authentifier leurs documents en ligne, à distance et de n'importe où en utilisant Légitimer. Il s'agit d'une solution alimentée par l'IA qui utilise l'authentification audio-vidéo. Cela évite aux clients la peine de se rendre physiquement chez un notaire public.
Actuellement, il n'offre qu'un seul service, qui est payé au fur et à mesure et facture des frais de commodité/session de notarisation de 35 €. Ils lanceront bientôt des abonnements et des plans d'entreprise.
Vous pouvez utiliser Legitify pour télécharger votre document, faire un rendez-vous en ligne, rencontrez le notaire lors d'un appel audio-vidéo et faites notarier votre document avant la fin de la session !
La plate-forme de bout en bout fournie par Legitify garantit que la procédure de notarisation en ligne est sûre et conforme aux normes de sécurité les plus récentes établies par l'industrie.
LMI Notary
Service notarial IMT a fait équipe avec Centre notarial, ce qui rend le logiciel RON nécessaire pour authentifier les documents en ligne. Ils viennent avec tout ce dont vous avez besoin pour devenir notaire public, comme la scolarité, les obligations et l'accès à un notaire à distance en ligne. Pour protéger le notaire, ils offrent également une assurance erreurs et omissions de notaire.
Vous pouvez également acquérir des compétences essentielles pour votre travail de notaire en utilisant leur service, comme comment faire un notaire en ligne à distance. Ils sont maintenant actifs aux États-Unis dans le New Hampshire, le Rhode Island, le New Jersey, le Maryland, le Vermont, le Massachusetts, le Connecticut, le Delaware et le district de Columbia.
Conclusion
Pour devenir notaire électronique, il vous suffit d'activer votre compte. Si vous n'êtes pas sûr que votre état autorise ses notaires mandatés à faire des actes notariaux en ligne électroniques ou à distance, vous pouvez consulter les sites Web et les vérifier. Vous pouvez également y vérifier leurs taux de commission et ensuite choisir le meilleur pour vous !
Vous pouvez également explorer des prix abordables prestataires de services de documents juridiques pour les PME.
