Avoir une idée claire de la hiérarchie de l'organisation ou de l'équipe vous aidera à rendre compte à la bonne personne. À l'aide d'un modèle d'organigramme, vous pouvez créer un organigramme pour les entreprises.

Pour toute entreprise, un organigramme joue un rôle crucial en démontrant les relations hiérarchiques dans une équipe ou dans l'ensemble de l'organisation. En outre, cela garantit la transparence et la collaboration tout en permettant aux nouveaux membres de l'équipe de se rappeler plus facilement qui relève de qui. 

La création d'un organigramme peut être une tâche complexe et chronophage. Un modèle d'organigramme peut faciliter cette tâche pour votre entreprise. Plongeons-nous pour en savoir plus sur l'organigramme, ses utilisations, les types d'organigramme et certains des meilleurs fournisseurs d'exemples d'organigramme.

Qu'est-ce qu'un organigramme ?

Un organigramme ou «organigramme» est un diagramme utilisé pour représenter la hiérarchie des relations au sein d'une équipe ou de l'organisation. En termes plus simples, il affiche comment les employés d'une organisation sont connectés.

Qu'est-ce qu'un organigramme

Bien que l'application la plus courante de ces graphiques soit de montrer la structure d'une entreprise, ceux-ci peuvent être utilisés pour la planification et budgétisation fins également.

Pourquoi les équipes utilisent-elles des organigrammes ?

Un organigramme pour une entreprise est utile de diverses manières. Voici quelques raisons principales pour lesquelles les équipes utilisent des organigrammes. 

Gestion efficace de la croissance

Les dirigeants ont besoin d'une vision claire de la place des employés dans leur organisation et des rôles qu'ils jouent. Ce n'est qu'avec cette visualisation qu'ils peuvent trouver les zones qui ont besoin d'un changement. Dans des cas comme une nouvelle embauche ou une fusion d'équipe, les exemples d'organigrammes sont parfaits pour cartographier les mouvements à l'avance afin de prédire les scénarios avec succès. 

Meilleure communication entre les membres de l'équipe

Un organigramme pour entreprise visualise les relations de travail en toute transparence. Avec son aide, chaque employé sait qui peut l'aider en cas de besoin. Au lieu de lutter pour résoudre les problèmes seuls, les gens peuvent communiquer avec la bonne personne. 

De plus, ce tableau vous permet de voir toutes les personnes impliquées dans un projet, de sorte que vous ne finissez pas par demander de l'aide à la mauvaise personne. Tous ces éléments améliorent l'efficacité et minimisent le temps perdu. 

Affichage des relations hiérarchiques

Affichage des relations hiérarchiques

Dans les grandes entreprises, des transferts internes ont souvent lieu. Aussi, il est difficile pour les nouvelles recrues de se souvenir de la hiérarchie de l'équipe. Un organigramme aide les employés à comprendre où ils s'intègrent dans le schéma global de l'entreprise. Ainsi, ils peuvent se référer à l'organigramme pour savoir à qui se rapporter et à qui communiquer pour leur poste.

Visualisez l'image entière

Les gens oublient souvent que leur travail contribue en fait à quelque chose de beaucoup plus important. Les organigrammes peuvent vous y aider. Lorsque les employés peuvent voir leur position dans la grande hiérarchie et comment ils contribuent au bon fonctionnement de l'entreprise, cela améliorera certainement le moral du personnel et augmentera leur rendement au travail.

Types de structures organisationnelles

Si vous consultez des exemples d'organigrammes, vous remarquerez qu'il y en a beaucoup. Les raisons sont l'existence de divers types de structures organisationnelles sur la base desquelles les organigrammes sont créés. Ici, nous discuterons de certaines variétés courantes de structures organisationnelles.

Structure organisationnelle hiérarchique

C'est le type de structure le plus courant que les gens utilisent pour créer leur organigramme. Ici, les individus les mieux classés sont placés en haut du graphique et les personnes les moins bien classées sont placées en dessous d'eux. 

Vous trouverez des similitudes entre cette structure et la forme d'une pyramide. Ce tableau garantit la responsabilisation et motive les employés à gravir les échelons avec la performance. 

Structure organisationnelle fonctionnelle

Structure organisationnelle fonctionnelle

Cette structure ressemble également à la structure hiérarchique, en commençant par le professionnel le mieux classé au sommet et en descendant progressivement. Mais la différence est qu'ici, les employés sont regroupés en fonction de leur expertise et de leur position au sein de l'entreprise. Cette structure est également hautement évolutive.

Structure organisationnelle horizontale ou plate

Une entreprise qui ne compte que quelques personnes au niveau de la direction des employés trouvera un graphique à plat très avantageux. Habituellement, les entreprises en démarrage ont cette structure horizontale avant de créer diverses divisions. Cependant, même certaines entreprises suivent cette structure pour promouvoir une interaction substantielle et transparente entre tous les coéquipiers et réduire la surveillance.

Structure organisationnelle de la division

Cette structure est idéale pour les grandes entreprises où il existe plusieurs systèmes d'entreprise divisionnaires. Ces divisions ont autorité sur leur personnel et se composent de promotions, de main-d'œuvre, d'équipe de distribution, d'équipe informatique, etc. 

Les sociétés avec cette structure permettent une réponse plus rapide aux besoins du marché ou des clients. De plus, il promeut la démocratie et une stratégie personnalisée tout en aidant les entreprises à rester flexibles.

Structure organisationnelle matricielle

Structure organisationnelle matricielle

Dans cette structure, les équipes interfonctionnelles créées pour des tâches spécifiques sont affichées. Il s'agit essentiellement d'une combinaison de deux ou plusieurs structures organisationnelles. Il permet aux gens d'acquérir une compréhension dynamique de l'organisation. 

Structure organisationnelle basée sur l'équipe

Les entreprises avec une telle structure classeront leurs employés par département. Au lieu de se concentrer sur la hiérarchie conventionnelle, il se concentre davantage sur l'autonomie des employés, la collaboration en équipe et la résolution des conflits. Ce système est le mieux adapté pour agile et les entreprises scrum. 

Structure organisationnelle du réseau

La réalité actuelle oblige de nombreuses organisations à répartir leurs ressources à différents endroits. Les entreprises où le cadre organisationnel dépend davantage de la communication et des connexions que de la hiérarchie devraient disposer d'un réseau de systèmes organisationnels. Cette structure affiche l'enchaînement complexe des ressources sur site et hors site.

Quel que soit le type de structure que vous avez, les créateurs d'organigrammes suivants vous permettront de le créer facilement.

SmartDraw 

SmartDraw vous fournit un certain nombre de modèles d'organigrammes pour diverses industries, y compris les entreprises, les sociétés de jeux, les divisions de recherche, les divisions financières, le gouvernement, les services des ressources humaines, les organisations à but non lucratif, les hôpitaux et les graphiques basés sur des photos.

Modèle d'organigramme par Smartdraw

Si vous ne voulez pas passer beaucoup de temps à créer cet organigramme, vous pouvez prendre un modèle et ajouter des noms pour créer un organigramme personnalisé pour votre entreprise. Cependant, il offre un éventail d'options pour modifier le graphique, telles que la modification de la forme, l'ajout d'images, la création d'un sous-graphique, la direction du graphique et le style brach.

Canva

canva est une autre plate-forme avec une riche bibliothèque de modèles d'organigramme. Il a des modèles conçus par des professionnels qui accéléreront votre flux de travail. N'importe qui peut commencer à utiliser ses outils de glisser-déposer pour créer l'organigramme de son entreprise. canva vous permet d'ajouter des images au graphique et de personnaliser la couleur en fonction de votre marque.

Modèle d'organigramme par Canva

Outre la création de graphiques, il offre également des fonctionnalités telles que le partage, le téléchargement et la publication des graphiques en haute résolution. De plus, vous pouvez intégrer le graphique des graphiques dans les rapports et les présentations.

Lucidchart 

Lucidchart est une plateforme basée sur le cloud, intuitive et réactive qui vous permet de créer un organigramme sans effort. Ici, vous pouvez créer un organigramme à partir de zéro ou modifier l'un de ses modèles pour créer un organigramme personnalisé. 

Son éditeur d'organigramme vous permet de produire un organigramme en quelques étapes simples grâce à sa fonction d'importation de données à la pointe de la technologie. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger les données des employés ou du personnel sur le Lucidchart modèle d'organigramme grâce à sa fonctionnalité d'importation de données. L'outil en ligne créera automatiquement un exemple d'organigramme pour vous.

Modèle d'organigramme par Lucidchart

En plus de la production d'organigrammes, il vous permet également de connecter l'outil avec des outils tiers de gestion commerciale et RH tels que BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides, etc. 

Venngage

Que vous apparteniez à une grande entreprise ou à une PME, vous trouverez le bon modèle d'organigramme pour votre organisation sur Venngage. Vous pouvez sélectionner le modèle parfait pour vos besoins et le personnaliser avec l'éditeur Venngage.

Exemple d'organigramme de Venngage

Vous pouvez ajouter du texte, des icônes, des graphiques, des cartes, des arrière-plans et des images. En ajoutant des liens YouTube, des sondages, un formulaire et du code HTML, vous pouvez rendre le graphique interactif. Il est également possible d'ajouter des éléments que vous utilisez fréquemment dans votre kit de marque.

Visme 

Si vous voulez un créateur d'organigramme capable de convertir la structure de votre organisation en visuels attrayants en quelques minutes, Visme est l'outil que vous recherchez. Il a un grand nombre de beaux modèles d'organigramme à choisir. 

organigramme pour projets d'entreprise par Visme

De plus, vous pouvez utiliser n'importe lequel de ses thèmes pour vous assurer que le graphique coïncide avec l'identité de votre marque. Visme propose des modèles pour les écoles, les services éditoriaux, les agences de conception Web, les équipes de projet et bien d'autres. Vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre équipe et le modifier avec une mise en forme facile.

Adobe Express

AdobeExpress vous offre une plateforme gratuite pour créer des organigrammes pour les entreprises en ligne. La plate-forme estime qu'une conception claire est essentielle pour un organigramme. Par conséquent, il propose de beaux modèles d'organigrammes tendance que vous pouvez facilement personnaliser. 

Divers exemples d'organigrammes d'Adobe Express

Les utilisateurs peuvent choisir n'importe quel modèle et ajouter des images, des icônes, des graphiques et des bordures pour créer un graphique sur cette plate-forme facile à utiliser. Vous pouvez soit télécharger ces actifs à partir de votre ordinateur, soit vous aider des bibliothèques Adobe Express. En plus de télécharger le graphique, vous pouvez également revoir le projet à tout moment dans le futur pour le mettre à jour.

Visual Paradigm Online 

Paradigme visuel en ligne est une plateforme Web où vous pouvez dessiner gratuitement votre propre organigramme. Vous pouvez choisir parmi ses centaines de modèles et les modifier en douceur avec la fonction glisser-déposer.

YouTube vidéo

La fonctionnalité la plus intéressante de cet outil est que tout le monde peut profiter d'un nombre illimité de formes et de diagrammes en plus d'un temps d'accès illimité. Les personnes qui créent des graphiques à des fins personnelles et non commerciales conservent également la propriété. Les graphiques peuvent être téléchargés en PNG, JPG, GIF, SVG et PDF le format.

Conclusion

Avoir un organigramme pour les entreprises vous permet de suivre l'ensemble de votre effectif. Il existe différents types d'organigrammes qui peuvent être utilisés pour répondre aux besoins de votre équipe. 

Comme vous l'avez appris sur les modèles d'organigramme disponibles pour la création fonctionnelle et àtractive organigrammes, vous pouvez les utiliser pour mieux gérer votre équipe.

Les personnes impliquées dans la gestion de projet doivent également connaître les tableau des jalons pour suivre l'avancement d'un projet.