Portable Document Format ou PDF est le format de fichier préféré pour partager du texte et des données graphiques sous leur forme originale sans perturber le formatage.
Cependant, la haute qualité du contenu rend le PDF volumineux et sa taille peut atteindre des centaines de Mo. Ces fichiers occupent non seulement un espace de stockage important sur votre disque, mais vous rencontrez également de nombreux problèmes lorsque vous essayez de partager ces fichiers par e-mail.
Heureusement, vous pouvez réduire la taille de ces fichiers en les compressant à l'aide de l'un des nombreux compresseurs PDF disponibles pour une utilisation en ligne et hors ligne.
Lors de la compression du fichier PDF, vous devez savoir que la plupart des outils réduisent la qualité de l'image et du texte inclus dans le PDF pour compresser le PDF et réduire sa taille. Vous devez donc vous assurer que le texte et les images du PDF conservent une qualité satisfaisante après compression.
De même, si vous souhaitez compresser un fichier PDF contenant des informations importantes, vous devez opter pour un compresseur PDF qui ne stocke pas le fichier PDF et empêche toute évaluation non autorisée.
En gardant ces précautions à l'esprit, examinons toutes les options disponibles dont vous disposez.
Tous les systèmes d'exploitation populaires offrent une méthode classique pour compresser des fichiers de différents formats, y compris PDF. Vous pouvez essayer ces méthodes et voir si elles donnent des résultats satisfaisants.
Méthode de compression Zip sous Windows
Windows vous permet de compresser ou de compresser différents fichiers dans un dossier qui occupe moins d'espace sur le disque, et vous pouvez également les transférer vers d'autres appareils plus rapidement que le fichier non compressé.
- À fichiers zip sous Windows, vous devez localiser le ou les fichiers et dossiers, le cas échéant, que vous souhaitez compresser.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour accéder au menu contextuel et choisissez l'option Envoyer vers suivie de Dossier compressé.
- C'est ça. Un nouveau dossier zippé sera créé au même emplacement.
Méthode de compression WinZip sous Mac
macOS inclut également un outil natif qui compresse les fichiers PDF dans un Dossier compressé en quelques clics. Suivez les étapes ci-dessous pour compresser le fichier PDF sur votre Mac.
- Ouvrez le Finder et recherchez le ou les fichiers PDF que vous souhaitez compresser.
- Déplacez ce fichier dans un dossier.
- Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur le dossier pour afficher le menu déroulant.
- Choisissez l'option Compresser [nom du dossier] et vous êtes prêt à partir.
Réduire la taille du fichier dans l'application Aperçu
Mac vous offre également la possibilité de compresser votre PDF à partir de l'application Aperçu. Cependant, la compression des fichiers PDF à l'aide de cette méthode entraînera une qualité PDF inférieure.
- Lancez l'application Aperçu et ouvrez l'application PDF que vous avez l'intention de compresser.
- Cliquez ensuite sur le menu Fichier et choisissez l'option Exporter.
- Remarque : Ne choisissez pas l'option Exporter au format PDF.
- Un menu de filtre à quartz apparaîtra à l'écran. Choisissez l'option Réduire la taille du fichier.
Réduire la taille des PDF sous Linux à l'aide de GhostScript
Sous Linux, vous pouvez utiliser la ligne de commande Ghostscript pour compresser les PDF. La commande suivante permet de compresser le PDF pour obtenir une qualité lisible.
gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/screen -dNOPAUSE -dQUIET
-dBATCH -sOutputFile=output.pdf input.pdfVous pouvez renommer le entrée.pdf et sortie.pdf avec le fichier source et le nom du fichier résultant, respectivement.
Les différentes variantes du -dPDFSETTINGS sont mentionnés ci-dessous. Vous pouvez en utiliser un en cas de besoin.
-dPDFSETTINGS=/screen
A une qualité inférieure et une taille plus petite. (72 ppp)-dPDFSETTINGS=/ebook
Il a meilleure qualité mais a une taille légèrement plus grande (150 dpi)-dPDFSETTINGS=/prepress
La sortie est de taille et de qualité supérieures (300 dpi)-dPDFSETTINGS=/printer
La sortie est d'une qualité de type imprimante (300 dpi)-dPDFSETTINGS=/default
Sélectionne la sortie qui est utile à plusieurs fins. Peut causer de gros fichiers PDF.
Utiliser un outil externe
Il existe plusieurs outils tiers sur le marché que vous pouvez installer sur votre machine pour compresser les fichiers PDF. Nous avons sélectionné les meilleurs pour vous.
Adobe Acrobat Pro DC
Tout d'abord, nous parlerons de Adobe Acrobat Pro DC, qui est compatible avec Windows et Mac et est un trésor pour les professionnels qui les trouvent assez souvent en train de traiter les PDF.
Outre la capacité de compression PDF, il apporte plusieurs fonctionnalités utiles à la table, ce qui en fait le choix parfait pour ceux qui possèdent l'expertise nécessaire pour utiliser cet outil sophistiqué. Pour les débutants, cela peut sembler un peu trop écrasant et ne pas être celui que vous recherchez.
Adobe DC est un package complet qui s'avère pratique pour manipuler et organiser vos PDF. En plus de compresser les fichiers PDF sans entraîner de perte d'informations, l'outil vous permet de diviser et de fusionner des documents, de modifier leur style et de couper/insérer du texte, pour n'en nommer que quelques-uns. La qualité et la quantité de compression PDF dépendront de plusieurs facteurs de votre document PDF original.
Adobe Acrobat Pro DC fonctionne hors ligne et offre de meilleurs résultats que les autres alternatives. Adobe Acrobat propose un essai gratuit si vous souhaitez l'essayer avant de l'acheter.
WinZip PDF Pro
WinZip est la solution PDF tout-en-un qui facilite la lecture, l'édition et la compression des fichiers PDF. La capacité de compression efficace de WinZip et l'interface facile à utiliser font de la compression des fichiers PDF un jeu d'enfant. Cet outil utilitaire fonctionne hors ligne et compresse les fichiers PDF en fichiers de taille gérable.
WinZip PDF Pro accorde une attention particulière à la sécurité du PDF et garantit qu'aucune personne non autorisée ne puisse accéder à vos fichiers PDF. L'outil n'héberge pas les fichiers sur le stockage en nuage et ne peut pas lire les données PDF.
Compresser le fichier PDF à l'aide de WinZip L'outil PDF Pro est une tâche facile. Tout d'abord, vous devez lancer le logiciel sur votre PC et ouvrir le fichier PDF que vous devez compresser. Ensuite, choisissez l'option de compression et définissez le type de compression dans la liste déroulante. La taille et la qualité du fichier PDF résultant dépendront du type de compression que vous sélectionnerez. Après avoir choisi le type de compression, appuyez sur le bouton Compresser.
Maintenant, enregistrez le fichier PDF compressé à l'emplacement que vous préférez, et c'est tout. Vous pouvez télécharger WinZip PDF Pro et l'utiliser gratuitement pendant la période d'essai de 7 jours.
7-Zip
7-ZIP est un outil utilitaire populaire pour Windows qui compresse les fichiers et les dossiers afin que vous puissiez partager la version réduite du fichier. Cet outil peut compresser tous les types de formats de fichiers, y compris les fichiers PDF. Contrairement à tout autre outil de compression PDF, 7-Zip ne réduit pas la taille réelle du fichier d'origine. Au lieu de cela, il enregistre le fichier PDF compressé dans un format différent.
Par conséquent, vous aurez besoin de 7-Zip ou de tout autre outil de compression de fichiers pour extraire le fichier PDF et le rendre visible. Une fois le fichier extrait, la taille du fichier revient à l'original. Dans l'ensemble, 7-Zip est un outil utile pour compresser des fichiers PDF de grande taille que vous souhaitez archiver ou que vous n'avez pas à utiliser fréquemment.
- Une fois que vous avez téléchargé et installé 7-Zip sur votre PC, il apparaîtra dans le menu contextuel des fichiers.
- Pour compresser un fichier PDF, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionner l'option Ajouter à l'archive.
- Ensuite, choisissez le niveau de compression Ultra et choisissez LZMA2 comme méthode de compression.
- Dès que vous cliquez sur le bouton OK, le fichier compressé sera enregistré dans le même dossier contenant le fichier d'origine.
Outils de compression PDF en ligne
Ensuite, découvrons quelques outils de compression PDF populaires disponibles en ligne.
Adobe PDF Compressor
Compresseur Adobe PDF est la plate-forme en ligne la plus utilisée qui comprime le PDF sans tracas. La plupart des utilisateurs ont installé sur leur PC le lecteur Adobe PDF qui peut être utilisé pour visualiser les fichiers PDF.
Adobe dispose également d'un outil Web appelé compresseur Adobe PDF qui vous permet de manipuler vos fichiers PDF, y compris de les compresser. Ce compresseur PDF est gratuit et peut réduire la taille du fichier PDF en un clin d'œil.
L'outil en ligne prend également en charge la fonction glisser-déposer qui facilite le téléchargement des fichiers sur le navigateur. Le processus de compression du fichier PDF à l'aide d'un lecteur Adobe PDF est un jeu d'enfant.
- Après avoir visité le site Web, appuyez sur le bouton Sélectionner un fichier pour télécharger le fichier. Vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier PDF que vous devez compresser.
- Dès que le fichier est téléchargé, le processus de compression est lancé automatiquement.
- Lorsque le fichier compressé est prêt à être téléchargé, vous en serez averti.
Neevia PDFCompress
Le prochain sur la liste est Neevia PDF Compress, un outil de compression robuste qui vous permet de personnaliser la procédure de compression. Cet outil est plus adapté aux utilisateurs professionnels qu'aux utilisateurs occasionnels car il existe divers paramètres de compression que vous devez configurer avant de tenter de compresser le fichier PDF.
Neevia vous permet de choisir la qualité de compression des images couleur, des images grises et des images Mono présentes dans le PDF.
De plus, vous avez également la possibilité de choisir les objets tels que les vignettes, les balises, les annotations, les signets, les formulaires, etc. que vous ne souhaitez pas inclure dans le PDF résultant. L'outil Neevia PDF ne peut compresser qu'un fichier PDF d'une taille inférieure à 24 Mo. Vous pouvez également essayer l'outil de compression payant proposé par Neevia qui peut compresser les fichiers PDF en mode hors ligne et également les crypter.
Smallpdf
En raison de la procédure de compression sans effort et du service fiable, SmallPDF est tout simplement la meilleure plateforme disponible en ligne que vous pouvez essayer pour compresser vos fichiers PDF. Vous avez la possibilité de faire glisser et déposer le PDF ou de le télécharger depuis l'appareil lui-même. Si le PDF se trouve dans votre compte Dropbox ou Google Drive, vous pouvez également télécharger directement les fichiers à partir de là.
Smallpdf offre la technique de compression de base pour les utilisateurs gratuits, ce qui se traduit par une taille de fichier moyenne qui conserve la qualité d'origine. Si vous souhaitez essayer une compression forte, vous devez vous inscrire à la version pro. Smallpdf vous empêche de convertir plus de 2 documents PDF par jour dans la version gratuite. Ainsi, si vous souhaitez convertir les fichiers en masse, vous devez acheter l'un de ses forfaits premium à partir de 9 USD par mois.
Soda PDF
SodaPDF L'outil de compression en ligne offre une compression PDF fiable et de qualité supérieure gratuitement. Cette plate-forme convient aux entreprises qui souhaitent compresser des fichiers PDF sans voir aucune réduction de la qualité des fichiers PDF.
Soda PDF vous permet de télécharger les fichiers PDF directement depuis votre PC, et il est également possible de télécharger les fichiers depuis Google Drive et DropBox, grâce aux intégrations de la plate-forme de stockage en nuage. Les fichiers compressés qui en résultent conservent de manière impressionnante la qualité d'origine des fichiers source, et vous pouvez facilement les télécharger ou les partager par e-mail.
Alors que l'outil offre une qualité de compression décente sans acheter d'abonnement, le plan d'affaires premium donne accès à un package de gestion PDF qui comprend des outils intelligents de compression PDF, de cryptage de fichiers et de conversion de format de fichier. Vous pouvez également télécharger la version de bureau du logiciel Web pour compresser les fichiers PDF hors ligne.
iLovePDF
iLovePDF offre des outils complets de manipulation de PDF, y compris le compresseur PDF sophistiqué. Ce compresseur PDF basé sur le Web réduit efficacement la taille du PDF en offrant la qualité maximale possible. L'outil est gratuit et n'impose aucune restriction sur la limite de compression.
Pour compresser un PDF, vous devez d'abord le télécharger soit depuis l'appareil, soit depuis Dropbox ou Google Drive. Choisissez l'un des trois modes de compression répertoriés à droite et appuyez sur le bouton Compresser le PDF pour lancer le processus.
Une fois le PDF compressé prêt à être téléchargé, vous pouvez télécharger le fichier compressé et partager le lien de téléchargement avec quelqu'un en ligne. Pour compresser des fichiers PDF en masse, vous devez d'abord vous inscrire sur le site Web. Selon notre expérience, iLovePDF effectue une meilleure compression sur les PDF contenant des images que ceux contenant du texte.
Conclusion
Quelle que soit la raison pour laquelle vous devez compresser les fichiers PDF, les partager avec quelqu'un d'autre ou économiser de l'espace sur votre disque dur, les outils mentionnés ci-dessus sont les meilleurs à essayer pour compresser les fichiers PDF. Nous avons essayé et testé plusieurs compresseurs PDF pour vous proposer les meilleurs qui font un travail exceptionnel de compression des fichiers.
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