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En Marketing numérique Dernière mise à jour : 24 septembre 2023
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Les modèles de communiqués de presse sont un outil précieux pour vous aider à créer et à publier de beaux communiqués de presse professionnels pour votre marque et à la mettre en lumière.

Ils vous aideront à attirer l'attention des médias et des journalistes sur vos événements, vos nouvelles embauches, vos partenariats, vos fusions et acquisitions, ainsi que sur d'autres annonces et événements importants.

Vous pourrez ainsi informer le monde entier des événements passionnants qui se déroulent dans votre entreprise, promouvoir vos manifestations, faire en sorte que les collectes de fonds soient un grand succès et bénéficier d'autres avantages.

Ainsi, lorsque vous commencerez à créer votre communiqué de presse, vous devrez y réfléchir et le planifier longuement, depuis sa conception et ses couleurs jusqu'aux champs et aux textes. Cela prend du temps, et si votre événement est proche, il est encore plus difficile de produire un communiqué de presse de haute qualité dans les délais impartis.

Mais si vous utilisez un modèle de communiqué de presse, vous n'aurez plus à vous battre.

Il vous suffit de prendre le modèle de communiqué de presse adapté à votre événement, de le personnaliser et de le publier.

N'est-ce pas simple ?

Je n'en doute pas.

Dans cet article, j'aborderai quelques aspects d'un communiqué de presse, la manière d'en rédiger un et les meilleures ressources de modèles de communiqués de presse dont vous pouvez tirer parti.

C'est parti !

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle transmise aux médias pour les informer d'un événement important. Il s'agit d'une courte histoire convaincante rédigée pour attirer l'attention des publications, des journalistes ou des médias afin qu'ils puissent raconter l'histoire de l'événement au monde entier.

Par exemple, une entreprise peut rédiger un communiqué de presse sur ses nouvelles embauches, le lancement d'un nouveau produit ou tout autre événement commercial important qu'elle souhaite faire connaître au monde entier.

Les communiqués de presse sont également rédigés pour d'autres événements tels que la musique, les concerts, les collectes de fonds, les associations à but non lucratif, les œuvres de bienfaisance, les fusions et acquisitions, les lancements de livres, les récompenses, les lancements de start-ups, et bien d'autres encore.

Les différentes catégories de communiqués de presse sont les suivantes

  • Annonce générale: Le communiqué de presse standard est destiné à un événement ponctuel et discret, comme le lancement d'un produit, un rapport sur les résultats, une nouvelle embauche, etc. Il s'adresse aux rédacteurs en chef, aux journalistes, aux investisseurs et aux clients.
  • Marketing de contenu: Le marketing de contenu peut s'appuyer sur les communiqués de presse pour faire des annonces directes au public. Il est conçu en gardant à l'esprit les principes du marketing de contenu pour informer et éduquer le public et l'encourager à devenir votre client. Il peut prendre la forme d'une histoire pour attirer l'attention du public avec un CTA à la fin.
  • Communiqué de presse permanent: La durée de vie de cette catégorie de communiqué de presse est plus longue que celle de l'annonce générale. Il est généralement publié en ligne et représente une marque au lieu de simplement rapporter un événement. Pour le rédiger, vous devez vous concentrer sur une rédaction plus forte et plus attrayante tout en ciblant votre public.

Comment rédiger un communiqué de presse ?

La rédaction d'un communiqué de presse devient plus simple si vous connaissez la structure standard et si vous utilisez votre stratégie et vos recherches pour cibler le public. Si la langue, le contenu et le ton de votre communiqué de presse peuvent varier en fonction de votre intention et de votre organisation, la structure standard reste la même.

En général, un communiqué de presse contient entre 300 et 800 mots, le corps du texte comportant 4 à 5 paragraphes et une limite de 400 à 500 mots. Ses éléments structurels sont les suivants :

  • Lelogo: Un communiqué de presse contient le logo de votre entreprise dans la partie supérieure afin d'aider le lecteur à identifier facilement l'auteur et de promouvoir votre marque.
  • Informations decontact: Le nom de l'entreprise, son adresse électronique, son numéro de téléphone, son adresse physique et d'autres informations de contact importantes sont ajoutés afin que les médias et le personnel chargé des relations publiques puissent contacter l'entreprise.
  • Date de publication: il s'agit de la date à laquelle la publication du communiqué de presse est prévue. Attribuez la mention "POUR DIFFUSION IMMÉDIATE" à vos communiqués de presse, à moins que vous ne souhaitiez qu'ils soient publiés ultérieurement.
  • Titre et sous-titre: Pour attirer l'attention des médias, il faut donner un titre clair et précis. Il doit être créatif et réfléchi et résumer brièvement votre événement en 1 à 6 mots. Vous pouvez également ajouter un sous-titre pour fournir des informations supplémentaires, qui doivent apporter une valeur ajoutée au communiqué de presse.
  • Date limite : Il s'agit du texte décrivant la date et le lieu de l'événement. Le format standard de la date est le suivant : "Ville, État, Date".
  • Lede : Il est court et le premier paragraphe répond au quoi, au qui, au quand, au pourquoi, au où et au comment de l'événement. Vous devez inclure dans ce paragraphe des informations essentielles sur l'événement afin d'informer le public de l'essentiel de votre histoire.
  • Corps : Après le titre, vous devez rédiger le corps du communiqué de presse. Il peut s'agir de deux ou trois paragraphes courts, comprenant des informations générales, une explication de l'événement, des citations, des statistiques, des sources valables et d'autres informations utiles.
  • Modèle de document : Il s'agit d'un texte expliquant les activités de votre organisation, également connu comme la section "à propos de nous" de votre entreprise. Il est placé dans le dernier paragraphe. Il peut être réutilisé dans d'autres communiqués de presse de votre organisation.
  • Appel à l'action (CTA) : il s'agit d'un texte direct et bref qui indique à votre public ce qu'il doit faire ensuite ou quelle action il doit entreprendre. Exemple : "Faites un essai gratuit de 14 jours", "Inscrivez-vous à la lettre d'information", etc.
  • Note de clôture : Vous pouvez terminer le communiqué de presse par la mention "###". Elle signale à l'imprimeur qu'il n'y a plus de copie à imprimer.

Si vous êtes un professionnel très occupé et que les étapes ci-dessus vous semblent insurmontables, vous pouvez confier la rédaction à des services de rédaction de communiqués de presse disponibles sur Fiverr. Vous obtiendrez un communiqué de presse rédigé par des professionnels qui aura l'impact souhaité.

Examinons maintenant quelques-uns des modèles de communiqués de presse gratuits proposés par ces ressources :

Smartsheet

Sur Smartsheet, vous trouverez un large éventail de modèles de communiqués de presse GRATUITS. Cela vous permettra de démarrer plus rapidement votre campagne de communiqués de presse sans passer des heures à créer un format à partir de zéro.

Tous ces modèles de communiqués de presse gratuits ont été soigneusement compilés par des experts en marketing. Vous trouverez des modèles de communiqués de presse pour les médias sociaux, les événements, les lancements, les actualités commerciales, les récompenses, les communiqués de presse standard, etc.

Ces modèles comportent des sections claires et définies, ainsi que des indications sur ce qu'il convient d'y écrire. Ainsi, il vous sera plus facile d'énoncer toutes les informations que vous souhaitez partager avec votre public et d'inclure quoi, quand, qui, pourquoi, où et comment.

En outre, vous pouvez incorporer des données commerciales essentielles telles que le logo de l'entreprise, la date et l'heure de publication, les coordonnées, etc. En outre, le modèle de communiqué de presse d'événement de Smartsheet est utile pour tout type d'événement tel que la mode, le cinéma, l'art, le sport, l'ouverture d'un restaurant, etc. Vous pouvez même modifier un exemple fourni pour éditer et présenter votre événement.

Ces modèles sont faciles à personnaliser et vous pouvez y intégrer des éléments multimédias et ajouter des liens pertinents vers vos médias sociaux, votre site web, etc.

Jotform

Que vous souhaitiez annoncer une nouvelle embauche, le lancement d'un produit ou un événement, Jotform propose une variété de modèles de communiqués de presse prédéfinis, accrocheurs et professionnels, adaptés à différents cas d'utilisation. Il vous suffit de choisir un modèle en fonction de vos besoins et de commencer à le personnaliser.

La personnalisation de ces modèles est facile grâce à un éditeur de PDF dans lequel vous pouvez saisir tous les détails et générer instantanément votre communiqué de presse. Vous pouvez utiliser l'éditeur de PDF par glisser-déposer et modifier les modèles en ajoutant du texte et des champs pour compléter votre image de marque, votre apparence et votre convivialité. Cela vous aidera à mieux représenter votre activité et votre entreprise.

Après avoir rempli le formulaire de communiqué de presse avec les détails pertinents, le modèle personnalisé que vous avez choisi créera automatiquement et facilement un communiqué de presse au format PDF. Vous pouvez même télécharger ce PDF et le partager via les médias sociaux ou par e-mail en quelques clics ou le publier directement sur votre site web.

Les différents types de modèles de communiqués de presse proposés par Jotform sont les suivants :

  • Communiqué de presse pour le lancement d'un produit afin d'attirer l'attention des médias et du public
  • Communiqué de presse sur la musique pour attirer l'attention des mélomanes
  • Communiqué de presse relatif à un concert pour attirer l'attention des médias et de la communauté
  • Communiqué de presse relatif à un événement pour annoncer la date de l'événement, le prix des billets, le lieu et d'autres détails
  • Communiqué de presse sur les théâtres pour augmenter le nombre de spectateurs et les ventes
  • Communiqué de presse sur les médias sociaux pour célébrer le succès de votre page sur les médias sociaux
  • Communiqué de presse pour courrier électronique afin d'attirer le public et les clients
  • Communiqué de presse sur un livre pour annoncer le lancement d'un nouveau livre et susciter l'intérêt de la communauté et des médias
  • Communiqué de presse sur les artistes pour promouvoir de nouveaux artistes et groupes
  • Communiqué de presse relatif à une nouvelle embauche pour annoncer que votre entreprise cherche à recruter de nouveaux employés
  • Communiqué de presse d'une organisation à but non lucratif pour sensibiliser le public à un sujet tel que la préservation des sols et de la nature, les camps de vacances, etc.
  • Communiqué de presse sur le coronavirus pour annoncer les perturbations dues à la pandémie, le passage au travail à domicile et d'autres changements

Alors, commencez avec Jotform et personnalisez les modèles comme vous le souhaitez.

Prowly

Prowly propose GRATUITEMENT 13 modèles de communiqués de presse adaptés à toutes les occasions. Vous pouvez télécharger ces modèles au format PDF et Microsoft Word et les personnaliser comme bon vous semble.

Tous les modèles créés avec Press Release Creator by Prowly sont faciles à personnaliser. Vous obtiendrez des modèles de communiqués de presse pour :

  • Nouveaux produits
  • Mise à jour d'un produit
  • Annonce d'un nouveau livre
  • Evénements
  • Musique
  • Nouvelles embauches
  • Annonce de démission
  • Changement de marque
  • Annonce d'un nouveau partenaire
  • Annonce d'un lauréat
  • Ouverture d'un nouveau site
  • Déclaration
  • Annonce d'un événement sportif

Chacun des communiqués de presse que vous choisirez contiendra un titre, une amorce pour répondre à quoi, pourquoi, qui, quand, où, etc, un corps pour expliquer l'information, une date, les coordonnées des médias, comme celles de l'agence ou de l'auteur, et des informations sur l'entreprise pour aider le journaliste à comprendre l'objectif et à rédiger le communiqué de presse.

Visme

Partagez avec le monde entier les annonces importantes et les nouvelles de votre entreprise grâce à un communiqué de presse exquis que personne ne peut ignorer. Rendez-vous sur Visme et obtenez des modèles de communiqués de presse pour attirer l'attention des médias dont votre marque a besoin pour toutes les bonnes raisons.

Les modèles proposés par Visme sont faciles à personnaliser et à publier en quelques minutes. Ils vous permettent de démarquer des autres communiqués de presse, car ces modèles ont un design et un toucher attrayants et pratiques qui vous donnent le coup de projecteur nécessaire. En outre, vous pouvez adapter le thème de votre marque à vos services et produits en personnalisant les modèles à l'aide de l'éditeur par glisser-déposer.

En outre, vous pouvez personnaliser les communiqués de presse en jouant avec les polices et les couleurs, en modifiant le texte, en remplaçant les images, en téléchargeant votre logo, etc. grâce à l'éditeur intégré de Visme. Cela vous aide à créer des communiqués de presse originaux qui correspondent à l'identité de votre marque et qui attirent l'attention des médias et des journalistes.

Les types de modèles de communiqués de presse que vous pouvez trouver sur Visme sont les suivants :

  • Annonce de tournée
  • Annonce d'un nouveau joueur
  • Annonce d'un nouveau PDG
  • Annonce de partenariat
  • Acquisitions
  • Immobilier
  • Annonces politiques
  • Œuvres de bienfaisance
  • Grande ouverture
  • Nouvelles embauches
  • Promotion d'un artiste
  • Sports
  • Service de police
  • Service d'incendie
  • ONG Aide et collecte de fonds
  • Lancement d'un produit Amazon
  • Lancement d'un groupe financier
  • Lancement d'un smartphone
  • Responsabilité sociale des entreprises
  • Prix de l'hôpital
  • Recrutement d'une agence de publicité
  • Émissions de télévision
  • Partenariat avec un hôtel
  • Changements dans le processus créatif et la stratégie marketing
  • Musique
  • Lancement d'une startup
  • Lancement de produits
  • Promotion d'un événement
  • Sortie de livre
  • Collecte de fonds à but non lucratif
  • Fusions
  • Signature d'un label

Vous pouvez télécharger n'importe quel modèle de communiqué de presse en haute qualité sous forme de PDF ou d'image. Ensuite, vous pouvez publier le modèle en ligne après l'avoir personnalisé et le partager avec le monde entier à l'aide d'un lien. Vous pouvez également ajouter le communiqué de presse à votre blog ou à votre site web. Vous pouvez générer un simple code d'intégration et l'ajouter directement à la page web de destination.

De plus, Visme vous offre un contrôle de la confidentialité pour protéger vos informations commerciales, l'interactivité, une bibliothèque de diapositives et la possibilité d'ajouter des médias et de les présenter où vous le souhaitez.

Quelques conseils pour rédiger un communiqué de presse convaincant

  • Connaissez votre public: Un communiqué de presse peut vous aider à gagner des clients. En effectuant des recherches appropriées sur votre public cible, vous pouvez rédiger un communiqué de presse destiné à informer votre public sur votre marque et à le faire briller parmi d'autres annonces génériques.
  • Soyez précis : en général, les communiqués de presse ont une longueur de 400 à 500 mots. Vous ne devez donc inclure que du contenu utile et exploitable pour votre événement. Vous éviterez ainsi de perdre vos lecteurs avant qu'ils n'atteignent la section CTA.
  • Écrivez comme un journaliste : Si vous écrivez à la manière d'un journaliste, vous ferez gagner du temps aux médias, qui pourront facilement utiliser le contenu sans y apporter de modifications. Cela les rend heureux et donne à votre communiqué de presse un aspect attrayant. Ainsi, les chances de diffusion de votre communiqué de presse augmentent considérablement. En outre, vous devez éviter d'utiliser "nous" ou "je" dans le texte de votre communiqué de presse. Vous devez plutôt l'écrire à la troisième personne.
  • Police de caractères standard : Vous n'avez pas besoin d'utiliser des polices de caractères élégantes pour rendre votre communiqué de presse attrayant. Vous devez plutôt vous concentrer sur la diffusion d'informations de manière claire et concise. Pour cela, utilisez un langage clair, des polices de caractères standard et une mise en forme claire afin que le public puisse facilement saisir l'information.
  • Créativité : Tout en étant concis, vous devez faire preuve de créativité lors de la création de votre communiqué de presse. Il ne doit pas seulement rapporter les statistiques et les faits, mais aussi donner au public une raison de s'enthousiasmer et de s'intéresser à l'article. Soyez donc créatif, qu'il s'agisse du lancement d'un produit, d'un événement musical ou de la présentation de vos revenus. Jouez avec les couleurs tout en restant professionnel et utilisez un ton convaincant.
  • Marketing de contenu : Un communiqué de presse n'est pas seulement une annonce ou une nouvelle, c'est aussi une occasion de faire du marketing de contenu. Il doit donc mettre en valeur votre marque et ses valeurs et s'efforcer d'informer et d'éduquer vos lecteurs.
  • Évitez le jargon : C'est le public qui, en fin de compte, lira votre communiqué de presse. Évitez donc d'utiliser un jargon organisationnel qui pourrait vous faire perdre des lecteurs, qui pourraient être vos clients potentiels, des inventeurs et d'autres entités importantes.

Services de distribution de communiqués de presse

Votre communiqué de presse bien rédigé ne sera d'aucune utilité s'il n'atteint pas les bons sites d'information au bon moment. C'est là qu'interviennent les services de distribution de communiqués de presse. Ces services vous aident à distribuer votre communiqué à diverses plateformes d'information, notamment Bloomberg, Fox, NBC et Google News. EIN Presswire est l'une de ces plateformes qui automatise la distribution de votre communiqué sur diverses plateformes d'information.

Conclusion

Un communiqué de presse est un outil utile pour attirer l'attention des médias et des clients en mettant votre marque sous les feux de la rampe.

Ainsi, au lieu de passer des heures à réfléchir au format et à d'autres détails lors de la création d'un communiqué de presse à partir de zéro, il vous suffit d'utiliser l'un des modèles de communiqué de presse mentionnés ci-dessus. Vous pouvez les personnaliser en fonction de vos besoins et faire briller votre marque !

  • Amrita Pathak
    Auteur
    Amrita est rédactrice publicitaire et rédactrice de contenu indépendante. Elle aide les marques à améliorer leur présence en ligne en créant des contenus géniaux qui attirent et convertissent. Elle est titulaire d'une licence de technologie (B.Tech) en ingénierie aéronautique.
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