12 Meilleur logiciel de gestion de projet pour les petites entreprises (2023)

La réussite d'un projet passe par une gestion de projet efficace. Utilisez ces outils pour vous frayer un chemin vers le succès !

La gestion de projet est la sauce secrète qui permet de terminer les projets avec succès et qui permet aux entreprises de devenir grandes. Non, ce n'est pas un clickbait - j'ai vu de près deux sociétés de logiciels (j'y étais employé) être détruites en l'espace d'un ou deux ans à cause d'une mauvaise gestion de projet.

D'autres ont vu le lancement de leurs produits retardé de plusieurs mois. Je reconnais que, comme la plupart des autres disciplines, la gestion de projet est l'objet d'un grand nombre d'escrocs et de charlatans, ce qui n'enlève rien à son importance et à son impact.

Et ce qui s'applique à la gestion de projet s'applique également aux outils de gestion de projet - les excellents outils peuvent vous aider à accroître l'efficacité de la gestion, à réduire les délais d'exécution, à réduire la confusion et la frustration, etc. Voici donc quelques-uns des meilleurs outils de gestion de projet disponibles pour les entreprises de toutes tailles et de tous besoins.

lundi.com

Si vous avez besoin d'une plateforme de gestion de projet pour vos projets de base et vos portefeuilles complexes, lundi.com peut vous aider. Tirez parti du niveau supérieur de gestion de projet grâce à des fonctionnalités personnalisables qui vous permettent d'exécuter des plans, d'élaborer des stratégies et de soumettre vos meilleurs travaux.

monday.com vous aide à collaborer efficacement avec les membres de votre équipe et à les réunir sur une seule plateforme partagée. Vous pouvez ainsi les impliquer davantage, accélérer le développement du projet et éliminer les obstacles à la communication.

Vous pouvez connaître l'état de votre projet et accéder facilement aux approbations budgétaires, à l'état des tâches, aux mises à jour de l'avancement, à la productivité de l'équipe et à bien d'autres choses encore, grâce à un tableau de bord interactif et clair. Grâce à de puissants diagrammes de Gantt, vous pouvez visualiser, planifier, surveiller et gérer l'ensemble du projet afin de prendre des décisions éclairées basées sur des données réelles. À chaque étape du cycle de vie de votre projet, vous pouvez modifier et contrôler les dépendances, la base de référence et les étapes du projet.

Vous pouvez suivre la charge de travail de chaque membre grâce à des données actualisées et en direct sur leur capacité actuelle et décider de l'affectation efficace des ressources. Vous pouvez ainsi gagner du temps et l'investir dans un travail plus créatif tout en réduisant les reprises. Il ne s'agit pas d'un style unique ; vous disposez de différents modèles pour différents projets et vous pouvez les choisir en fonction de vos préférences.

Ces modèles sont exclusivement conçus pour la gestion de programmes, de portefeuilles et de projets. Organisez les tâches de votre équipe et classez-les par ordre de priorité pour bénéficier d'une visibilité totale. Vous pouvez ajouter des échéances, aligner tout le monde dessus et assigner des délais aux membres de votre équipe.

Il y a une centaine de façons de visualiser vos données en utilisant les méthodes agile, waterfall et hybride. L'outil vous permet également d'impliquer vos parties prenantes avec des données en temps réel et des mises à jour en direct, et de bénéficier de l'automatisation pour faire avancer vos projets et gagner du temps.

Il respecte également les normes de sécurité les plus strictes avec des fonctionnalités telles que la propriété complète des données, des journaux d'audit granulaires et des autorisations d'accès pour garantir que l'expérience de l'utilisateur n'est jamais compromise. Vous pouvez l'intégrer de manière transparente à vos outils existants tels que Excel, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams, etc.

monday.com propose quatre plans tarifaires que vous pouvez choisir en fonction de vos besoins et de la taille de votre équipe. En cas de doute, commencez votre essai gratuit.

Smartsheet

Smartsheet présente des outils intelligents de gestion de projet actuellement utilisés par près de 90 % des entreprises de la fortune 100.

Cette plateforme de gestion intelligente est parfaite pour une collaboration saine et garantit la flexibilité grâce à son format de grille, de Gantt, de carte et de calendrier.

En outre, vous pouvez appliquer des formules aux cellules et aux colonnes pour faciliter les calculs au sein d'une même feuille et entre feuilles séparées. Smartsheets prend en charge des politiques de connexion strictes pour les utilisateurs et permet l'utilisation d'un seul identifiant partout.

En outre, les modifications sont ajustées partout automatiquement. Ses "formulaires" sont dotés d'une logique conditionnelle qui permet d'obtenir un retour d'information de la part du public visé.

En outre, l'automatisation prédéfinie réduit le travail répétitif, et la fonction "proofing" permet de tout afficher sur un tableau de bord unique afin de donner des approbations et des suggestions.

Il permet de publier des feuilles et des rapports pour tous, y compris ceux qui se trouvent en dehors de Smartsheet, pour une meilleure portée.

Enfin, Smartsheet est proposé avec un essai gratuit de 30 jours pour l'essayer sans risque.

Travail d'équipe

Fidèle à son nom, Travail d'équipe permet aux équipes de collaborer et de travailler plus efficacement tout en permettant aux parties prenantes de toujours conserver une vue d'ensemble du projet.

Travail d'équipe intègre des tableaux de type Trello et un suivi du temps de travail. Si vous recherchez une application propre et utile dotée de ces fonctionnalités, Teamwork est faite pour vous. L'utilisation est gratuite si vous avez jusqu'à cinq utilisateurs, tandis que les plans premium commencent à 9 $ par utilisateur et par mois.

Avant de conclure, je tiens à préciser que Teamwork est une suite de produits, dont l'application de gestion de projet fait partie. Ils proposent également un CRM, un logiciel de helpdesk, un système de gestion de documents, une application de chat (comme Slack), et plus encore.

Basecamp

Basecamp est dans le jeu de la gestion de projet depuis très longtemps. Lancée en 2004, elle est restée fidèle à sa philosophie de simplicité et de clarté. Ce sont les gens qui ont créé le très populaire framework web Ruby on Rails, donc je dirais qu'ils connaissent une chose ou deux sur la conception de choses simples et utiles 🙂 .

Basecamp propose des équipes, des projets, des tâches, etc., comme vous y attendez, mais il y a quelques autres fonctionnalités intéressantes que j'aimerais souligner :

• Chat en temps réel : Si vous utilisez Basecamp, vous n'avez pas besoin de basculer entre lui et un outil de chat pour gérer la communication en temps réel. Les chats de groupe sont également dotés de toutes les fonctionnalités que nous attendons aujourd'hui des applications de chat : @mentions, pièces jointes, emojis, etc.
• Accès aux clients : Basecamp vous permet de connecter vos clients directement à vos projets (en contrôlant entièrement ce qu'ils peuvent ou ne peuvent pas voir) et de travailler avec eux. Vous pouvez transférer les courriels de vos clients existants vers Basecamp, et les livrables peuvent être prévisualisés, discutés et approuvés directement à partir de Basecamp.
• Listes de tâches : Quelle que soit la sophistication des outils de gestion de projet, il y aura toujours de la place pour les listes de tâches. Dans de très nombreux cas, les tâches sont très bien comprises par toutes les personnes impliquées, et tout ce dont nous avons besoin, c'est d'un moyen "rapide et pratique" de les conserver quelque part. Dans Basecamp, les listes de tâches sont assez puissantes, car les rappels et les notifications sont effectués automatiquement, de sorte que vous n'avez pas besoin d'interroger qui que ce soit pour obtenir des mises à jour de statut 😉 .
• Tableaux d'affichage : Lors d'un brainstorming ou d'une annonce, des discussions extrêmement utiles peuvent être générées - et perdues. Les tableaux d'affichage de Basecamp vous permettent de transformer ces communications en tableau d'affichage, où votre équipe peut discuter, réagir et attacher des fichiers.
• Documents et fichiers : La gestion des documents et des fichiers de Basecamp est solide. Tous les projets téléchargés et conservés, ainsi que les fichiers modifiés, font l'objet d'un contrôle de version. Les documents Google peuvent être directement partagés dans Basecamp et modifiés.

Basecamp est un produit agréable, à mon avis, qui convient aux équipes de toutes tailles dont les besoins sont génériques et simples. Oui, Basecamp n'est pas un outil puissant pour effectuer des tâches très spécialisées (par exemple, le développement agile de logiciels), et l'entreprise ne le cache pas.

La meilleure partie est probablement le prix : à 99 $ par mois (oui, quelle que soit la taille de l'équipe !), Basecamp s'impose comme une évidence dans son domaine.

Logiciel Jira

Contrairement à notre outil précédent, Basecamp, Logiciel Jira est une suite de gestion de projet orientée vers la gestion de projets logiciels agiles. Par conséquent, son marché cible, son prix, sa complexité, ses capacités, etc. sont tous différents. En fait, il n'est pas rare que les équipes de logiciels commencent par Basecamp et "passent" à Jira.

Le logiciel Jira est développé par Atlassian, la société à l'origine de BitBucketqui a longtemps été préféré à GitHub par les projets à code source fermé, car il offrait des dépôts privés illimités.

Si vos équipes logicielles se sont développées au point que les outils de gestion de projet qui vous semblaient faciles auparavant semblent désormais inadaptés, il est temps de passer à Jira Software. De la planification de projet à l'établissement de rapports, en passant par le suivi des bogues et l'analyse approfondie des gaspillages, le logiciel Jira a tout ce qu'il faut. Voici quelques caractéristiques intéressantes qui distinguent le logiciel Jira :

• Un riche ensemble d'API disponibles pour ceux qui souhaitent créer des interfaces alternatives pour leurs flux de travail.
• TableauxScrum et Kanban.
• Plusieurs méthodologies de développement sont prises en charge. Pour ceux qui ne sont toujours pas satisfaits, il y a la possibilité de créer votre propre tableau.
• Intégration avec plus de 3 000 applications.
• L'automatisation intelligente, comme l'attribution automatique de tâches à une personne, l'association de problèmes à du code, etc., réduit la friction mentale et vous permet de créer rapidement des flux de travail complexes.
• Des rapports puissants et détaillés.

Le logiciel Jira est coûteux, du moins par rapport à d'autres outils de gestion de projet populaires mais légers. Son modèle de coût par utilisateur et par mois (7 $ pour le modèle standard, 14 $ pour le modèle premium) peut coûter des milliers de dollars par mois pour les grandes équipes. Mais ce coût est compensé par le fait que sans Jira Software, les équipes de cette taille couleraient tout simplement 🙂 .

Asana

Asana est un outil de gestion de projet polyvalent qui met l'accent sur la rapidité et l'intuitivité. Je parle de rapidité parce que Asana est un excellent exemple d'application à page unique bien conçue. Tout se passe instantanément lorsque vous cliquez, ce qui est très pratique lorsque vous faites des choses à la hâte (sous pression).

Voici quelques-unes des fonctionnalités remarquables d'Asana :

• Charge de travail : Les charges de travail sont un résumé visuel de la charge de travail des membres de votre équipe. Ainsi, vous pouvez savoir en un coup d'œil si vos équipes de marketing, de conception et d'ingénierie seront en mesure de collaborer sur cette modification clé du produit prévue pour le mois prochain.
• Des échéances visuelles : Les échéances de projet dans Asana sont visuellement composées et très puissantes. Elles vous permettent de planifier un projet facilement et de voir visuellement où il en est.
• Calendrier : Le calendrier d'Asana est lié à toutes vos tâches et à votre planification et peut révéler comment le calendrier de l'équipe s'empile. C'est l' endroit où aller si vous voulez vous assurer que le planning n'est pas désynchronisé ou simplement cassé.
• Vérification de l'image : Ce n'est qu'un terme fantaisiste, mais la fonction sous-jacente est excellente : elle permet aux réviseurs d'ajouter des commentaires à diverses parties d'une image. Cette fonction est inestimable pour les équipes de conception, car recueillir des commentaires sans références visuelles spécifiques est souvent un cauchemar.

La version de base d'Asana est gratuite et limitée à 15 membres. Si vous souhaitez ajouter d'autres membres ou accéder à des fonctionnalités avancées telles que la console d'administration, l'épreuvage d'images, etc., le prix commence à 10 $ par utilisateur et par mois.

Il y a bien d'autres choses à dire et l'espace est insuffisant pour en parler ici. En définitive, Asana a rapidement gagné en popularité et constitue un excellent choix pour la gestion de projets au sein d'organisations de toutes tailles.

Trello

Trello est une approche rafraîchissante, différente et minimaliste de la gestion de projet. Il ne comporte aucune des fonctionnalités écrasantes qui nécessitent une étude approfondie et un engagement. En fait, vous pouvez compter le nombre total de fonctionnalités clés sur les doigts d'une main. Avant de lever les yeux au ciel et de le rejeter, donnez-lui une chance.

Trello a repris le concept du tableau Kanban de la méthodologie logicielle Agile et l'a mis sur le marché. L'idée est simple : les tâches sont créées sous forme de cartes, qui sont empilées sur l'un des nombreux tableaux que vous créez.

Ces tableaux peuvent représenter n'importe quoi : les fonctions/divisions de votre entreprise, l'état d'avancement de la tâche ou même les mois d'une année civile. Les membres de l'équipe peuvent commenter les cartes, participer à des discussions, joindre des images, etc. Une fois la tâche d'une carte terminée, elle est déplacée vers la carte suivante. Voici ce que vous pouvez faire :

Le plan gratuit de Trello est assez bon, avec une limitation uniquement sur le nombre de cartes et la taille des pièces jointes, et non sur le nombre d'utilisateurs ! Pour la plupart des gens, c'est suffisant, bien que les plans premium commencent à 10 $ par utilisateur et par mois. Si vous êtes une petite équipe (ou même une personne seule !) dont les projets n'ont pas besoin d'être planifiés de manière élaborée, Trello est une option amusante et efficace !

Podio

Le prochain sur notre liste est Podio, une offre lourde pour les grandes équipes et les entreprises qui ont besoin de personnalisation et de capacités CRM.

Pourquoi utiliser Podio ? Voici quelques raisons :

• Personnalisation : Contrairement à nombre de ses concurrents, Podio propose des options de personnalisation étendues. Cela vous permet non seulement de changer la façon dont ses modules fonctionnent, mais aussi de vous débarrasser des parties qui ne sont pas pertinentes pour vous.
• CRM intégré : Le CRM de Podio est livré complet avec la gestion de l'information client, le suivi du parcours client, le suivi des prospects et d'autres fonctionnalités clés d'un CRM.
• Gestion des employés : Podio offre un support de premier ordre pour la gestion des employés, ce qui vous permet de gérer les dépenses, les vacances, les flux d'activité, etc. à partir d'un seul endroit.
• Gestion de projets : Collaborer avec des clients, lier des courriels à des tâches, des droits d'accès granulaires, planifier des projets Scrum et faire des sprints ; tout cela est inclus.
• Gestion d'événements, gestion des courriels, gestion d'entreprise . . la liste est longue ! 🙂 .

Podio a un plan gratuit, mais il n'offre qu'une gestion des tâches de base. Très franchement, il n'y a guère de raison d'utiliser le plan de base, si ce n'est pour se familiariser avec la plateforme. C'est dans les versions payantes que les fonctionnalités les plus intéressantes sont débloquées, et elles varient de 9 à 24 dollars par utilisateur et par mois.

Airtable

En termes d'innovation pure, Airtable est le développement le plus excitant de ces derniers temps en matière d'outils de gestion de projet. Vous pouvez considérer Airtable comme un tableur sous stéroïdes - c'est d'ailleurs la description qu'en fait l'entreprise - mais à mon avis, cette vision ne rend pas service aux capacités de cet outil.

L'un des composants d'Airtable est effectivement un tableur, mais il est tellement riche en fonctionnalités que vous pourriez commencer à détester votre programme de tableur favori ! Je veux dire, regardez ceci :

C'est aussi concis qu'une feuille de calcul mais avec une séparation visuelle des tâches, des étiquettes colorées qui peuvent être instantanément distinguées, la possibilité d'assigner des tâches à des personnes, des notifications, et bien d'autres choses encore.

Une autre fonction géniale est celle des blocs, qui sont de petits modules complets et spécialisés que vous pouvez incorporer dans vos flux de travail afin d'accroître votre productivité. Cela semble abstrait, je sais, mais voici quelques exemples concrets : cartes et géocodage, diagrammes de Gantt, diagrammes à barres/lignes/diagrammes de dispersion, constructeur visuel de pages, explorateur de modèles 3D, outil de suivi du temps, organigramme... Bon, je suis à bout de souffle ! Le fait est que ces blocs fonctionnent et peuvent être intégrés à n'importe laquelle de vos tâches et de vos flux de travail.

Combinez cela avec les fonctionnalités habituelles comme la gestion de documents, les tableaux Kanban, les calendriers, et vous avez quelque chose d'incroyable entre les mains.

Le plus intéressant, c'est le prix : le plan gratuit permet des équipes de taille illimitée, la seule restriction étant qu'une seule base (feuille) ne peut contenir plus de 1 200 éléments. Cela me semble tout à fait irrésistible !

Microsoft Project

Quand Microsoft fait quelque chose, ce n'est peut-être pas la plus belle chose qui soit, mais le travail est bien fait, et les gens ne peuvent pas s'en passer dans leur vie. Windows, Office, Outlook, Sharepoint et Exchange en sont autant d'exemples. Il en va de même pour Microsoft Project, un produit destiné spécifiquement (en fait, très spécifiquement) aux gestionnaires de projets professionnels travaillant avec de très grandes équipes.

Qu'il s'agisse de gestion de projet, de gestion des ressources ou de gestion de portefeuille, Microsoft Project vous offre un outil complet pour saisir la complexité avec précision. À l'heure où nous écrivons ces lignes, Microsoft a récemment ajouté la prise en charge des flux de travail des projets agiles, ce qui plaira aux entreprises dont certaines équipes ou divisions travaillent de manière agile.

Il y a deux raisons majeures de choisir :

1. Installation sur site : Bien que les outils que nous avons présentés jusqu'à présent soient étonnants, la réalité de la plupart des entreprises est qu'elles ne sont pas autorisées à héberger des données en dehors des actifs de l'entreprise pour des raisons de conformité. Avec Microsoft Project, il est facile d'y parvenir, car la société propose également une version sur site.
2. Stabilité à long terme : Microsoft est une société qui existe depuis toujours et qui existera toujours (en quelque sorte). Vous pouvez donc être sûr que vos processus d'entreprise ne s'arrêteront pas un jour parce que la société qui a construit l'outil s'est effondrée.

Planification, PMP, Entreprise - ça vous dit quelque chose, alors allez voir du côté de Microsoft Project !

TeamGantt

Comme son nom l'indique, TeamGantt est aux diagrammes de Gantt ce que Trello est aux tableaux Kanban. L'entreprise s'est concentrée sur les diagrammes de Gantt en tant que principal (et unique) moteur de planification et de flux de travail des projets exécutifs. Bien que cela limite considérablement les fonctionnalités, TeamGantt est incroyablement propre, facile à apprendre et efficace.

Mais ne pensez pas que tout ce que vous pouvez faire avec TeamGantt est de créer des diagrammes de Gantt et d'assurer le suivi de la personne assignée. Il y a beaucoup de fonctionnalités qui tournent autour de la facilitation de la collaboration, telles que :

• Conversations
• Gestion de documents
• Suivi du temps
• Dépendances (cartographie des projets qui dépendent d'autres projets)

La formule gratuite ne permet d'utiliser que trois membres et un projet, ce qui est suffisant pour vous donner un aperçu de l'application. Les formules payantes sont de 10 et 15 dollars par utilisateur et par mois. Si vous pensez que les diagrammes de Gantt vous conviennent le mieux et que vous voulez construire vos flux de travail autour d'eux, TeamGantt est une option agréable et attrayante.

Zoho Projects

Zoho Projects est l'une des nombreuses offres de Zoho, une société que vous connaissez peut-être déjà. Considérez Zoho Projects comme un mélange solide de toutes les fonctionnalités présentées dans cette liste.

Diagrammes de Gantt, jalons, suivi des bogues, feuilles de temps, gestion de documents, finances, intégration avec des applications populaires, forums, et plus encore - comme je l'ai dit, c'est un peu de tout et il joue très bien tous les rôles. Le plan de base est gratuit pour un maximum de 10 utilisateurs, et après cela, l'application coûtera entre 20 et 35 $ par mois (note : il s'agit d'un coût mensuel fixe, pas par utilisateur).

Zoho Projects est une option intéressante en soi, mais elle est encore plus intéressante si vous utilisez déjà la suite d'applications Zoho business.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion de projets pour les petites entreprises ?

• Plans économiques et rentables
• Facilité d'utilisation et interface intuitive
• Évolutivité en cas de croissance
• Fonctionnalités essentielles pour les projets d'entreprise
• Intégration avec le CRM existant et d'autres outils
• Gestion des projets et des tâches avec personnalisation
• Rapports et analyses de données
• Sécurité des données et respect de la vie privée
• Compatibilité avec les appareils mobiles
• assistance clientèle 24/7 et guide de l'utilisateur

Conclusion

Il est indéniable que les outils de gestion de projet sont essentiels à la réussite d'une équipe. Avec autant d'options, il peut être difficile de décider ce qui est bon pour vous. C'est pourquoi cette liste contient les meilleurs outils qui, selon moi, sont très différents les uns des autres. J'espère vraiment qu'elle vous aidera à choisir le bon ! 🙂 .

Vous pouvez également explorer les meilleurs logiciels de gestion de projet open-source.