Quelle que soit l’expérience d’une équipe créative, travailler sur un projet pour obtenir le meilleur résultat possible peut parfois devenir épuisant.
Le suivi constant des informations contenues dans de nombreux courriels/messages, combiné aux processus de retour d’information et d’approbation, prend beaucoup de temps. C’est là que les outils d’épreuvage en ligne peuvent vous sauver la mise.
Ces outils facilitent le processus de révision et vous permettent de vous concentrer davantage sur le processus créatif. Il existe aujourd’hui de nombreux outils de vérification en ligne. Dans cet article, nous avons rassemblé quelques-uns des meilleurs outils d’épreuvage pour des approbations et des retours rapides.
Qu’est-ce qu’un logiciel d’épreuvage ?
Un logiciel d’épreuvage, également connu sous le nom de logiciel de révision et d’approbation, est un outil qui permet de partager sans difficulté des ressources numériques et de recueillir des commentaires.
Cette méthode a été reconnue comme un moyen plus facile et plus efficace de traiter les processus de révision et d’approbation que les méthodes habituelles telles que le courrier, les impressions, etc.
En effet, un outil d’épreuvage permet de centraliser les commentaires sur les projets, ce qui se traduit par des collaborations plus précises et plus efficaces.
Avantages de l’utilisation d’outils d’épreuvage
L’utilisation d’un logiciel d’épreuvage en ligne présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :
- Il permet aux membres de l’équipe de visualiser, de comparer ou d’annoter les épreuves de n’importe où et à n’importe quel moment.
- Un outil d’épreuvage en ligne permet de centraliser tous les commentaires et toutes les approbations, ce qui évite de devoir fouiller dans une boîte aux lettres encombrée.
- En envoyant des rappels automatiques, il aide les créatifs à respecter les délais.
- Il améliore la qualité globale du projet, car le système de retour d’information transparent de l’épreuvage en ligne réduit considérablement les risques d’erreur.
- Un outil d’épreuvage réduit les coûts et les délais des projets en garantissant un processus d’approbation efficace.
Comment fonctionne un outil d’épreuvage ?
Un outil d’épreuvage fonctionne de manière systématique. Tout d’abord, les utilisateurs téléchargent leur contenu – qu’il s’agisse d’un PDF, d’une page web ou autre – sur un serveur sécurisé. Ensuite, ils le partagent avec des collaborateurs et leur attribuent des rôles spécifiques, notamment celui de réviseur.
Une fois les réviseurs désignés et la preuve générée, chaque membre de l’équipe reçoit une alerte et peut accéder à la preuve. À partir de ce moment, les réviseurs peuvent commencer à collaborer en commentant, en répondant et en marquant des parties particulières du contenu, ce qui permet d’obtenir un retour d’information précis.
Le logiciel d’épreuvage informe tous les membres de l’équipe de chaque nouveau commentaire et de toute décision prise sur l’épreuve. Les créatifs peuvent créer de nouvelles versions et les comparer aux versions précédentes afin que les membres de l’équipe puissent confirmer si toutes les modifications nécessaires ont été apportées ou non.
Fonctionnalités à rechercher lors du choix d’un logiciel d’épreuvage
Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreux outils d’épreuvage en ligne, chacun prétendant être le plus efficace. Mais avant d’opter pour un outil d’épreuvage spécifique, vous devez vérifier s’il possède les caractéristiques suivantes :
- Prise en charge de tous les types de fichiers existants
- Modèles d’e-mails personnalisables
- Il permet d’examiner le site web en direct
- Il permet aux utilisateurs de comparer les nouvelles versions des épreuves avec les anciennes
- Il permet un nombre illimité d’utilisateurs
- Offre des options pour de nombreuses intégrations de tiers
- Il est proposé à un prix avantageux
Comme nous l’avons mentionné précédemment, les outils de vérification facilitent le processus de révision et vous aident à conserver votre créativité. Voici quelques-uns des meilleurs outils d’épreuvage en ligne.
Pastel
Pastel est un outil d’épreuvage en ligne robuste qui permet aux équipes marketing de réviser et d’approuver plus rapidement les supports marketing. Les liens partageables de Pastel mettent tout le monde sur la même longueur d’onde et permettent aux parties prenantes d’examiner et de commenter les ressources marketing numériques.
Qu’il s’agisse d’un site web, d’un PDF ou d’une image, l’outil permet une collaboration efficace sur tous les supports marketing.
Les principales caractéristiques de Pastel sont un nombre illimité d’invités, des commentaires en temps réel, un retour visuel, des images jointes, des étiquettes de retour, des modifications de copie en un clic, etc.
Pastel propose un plan gratuit pour les utilisateurs individuels avec des fonctionnalités limitées. Les formules payantes commencent à partir de 24 $/mois.
Filestage
Filestage est un logiciel d’épreuvage en ligne qui permet aux équipes marketing de mieux gérer leurs projets numériques et de recueillir des commentaires. Il permet aux utilisateurs de partager, de discuter et d’approuver leurs fichiers au sein même de l’outil.
L’outil automatise le processus d’épreuvage créatif et permet aux équipes marketing de disposer de plus de temps pour mener à bien leurs projets dans les délais impartis.
Parmi les principales fonctionnalités de Filestage, citons les versions illimitées, les fichiers illimités, les rappels de date d’échéance, les horodatages, les annotations, les commentaires, les listes de tâches, les nombreuses intégrations, etc.
En outre, Filestage aide les utilisateurs à comparer deux versions de projet côte à côte, ce qui leur permet de vérifier les commentaires et de constater les changements.
Filestage propose des forfaits annuels et mensuels à partir de 19 $/place/mois et 24 $/place/mois, respectivement.
PageProof
PageProof est un outil d’épreuvage en ligne qui élimine les difficultés liées à la révision et à l’approbation d’un projet. Il rationalise tous vos commentaires. Vous n’avez donc plus à vous soucier des longues séries d’e-mails.
Cet outil est connu pour sa sécurité robuste, car il utilise un cryptage à trois couches pour ses processus d’épreuvage et d’approbation en ligne. Les principales caractéristiques du logiciel sont des outils de balisage simples, des épreuves comparatives intelligentes, le briefing, des intégrations transparentes, etc.
Actuellement, PageProof est gratuit pour les réviseurs, tandis que les plans d’équipe commencent à partir de 199 $/mois.
GoProof
GoProof d’Oppolis est un logiciel d’épreuvage basé sur le cloud qui aide les équipes à gérer les clients, les travaux, les projets, etc. en un seul endroit.
Cette solution d’épreuvage permet aux administrateurs d’attribuer facilement un rôle particulier à chaque collaborateur. Elle permet également un partage rapide des épreuves avec les clients, améliorant ainsi le flux de travail au sein d’une agence.
GoProof est équipé d’une pléthore de fonctionnalités pratiques, notamment l’importation/exportation de données, les mentions, les alertes, le cryptage du trafic, les modèles personnalisés, les intégrations, un nombre illimité de collaborateurs, la création d’équipes distinctes pour une révision séparée, et bien d’autres encore.
De plus, l’extension unique de GoProof permet de partager des épreuves et de recueillir des commentaires sans quitter les applications Adobe Creative Cloud.
Actuellement, GoProof propose des licences multi-utilisateurs échelonnées dont les prix dépendent du nombre d’expéditeurs d’épreuves créatives requis. Cependant, les réviseurs peuvent utiliser l’outil gratuitement.
zipBoard
zipBoard est une solution parfaite pour permettre à plusieurs parties prenantes de réviser des sites web, des fichiers, des documents, etc. en un seul endroit. Comme les équipes peuvent communiquer sans problème les commentaires de leurs partenaires, leur flux de travail s’en trouve amélioré.
zipBoard permet aux équipes créatives de prendre des captures d’écran, d’annoter et de mieux collaborer, offrant ainsi une expérience visuelle transparente de suivi des bogues.
zipBoard offre de nombreuses fonctionnalités utiles à ses utilisateurs, notamment le suivi des bogues, un outil de balisage des soumissions, l’annotation, un widget incorporable, un nombre illimité de commentaires/tâches, des phases, des notifications, des intégrations, une feuille de route ouverte, etc.
Actuellement, zipBoard est proposé à partir de 99$/mois.
Ziflow
Ziflow est un outil de vérification en ligne qui permet aux équipes créatives de recevoir des commentaires et de livrer des projets dans les délais impartis. Il est intéressant de noter que cet outil prend en charge 1200 types d’actifs créatifs. En automatisant toutes les étapes de votre flux de travail créatif, Ziflow améliore le rendement d’une équipe.
Bien que la fonction de commentaire de l’outil soit de premier ordre, il a d’autres fonctionnalités dans ses manches. Il s’agit notamment de fils de discussion enrichis, de modèles de flux de travail, d’outils de balisage avancés, d’une gestion simplifiée des versions, d’AutoCompare, d’intégrations, etc.
Ziflow propose actuellement un plan gratuit à vie pour un usage personnel. Pour les agences, le prix commence à 40 $ par siège et par mois.
Quick Reviewer
Quick Reviewer permet aux créatifs de recevoir facilement des commentaires et des approbations pour leurs projets. Cet outil basé sur le cloud utilise un code couleur pour distinguer facilement les réviseurs.
En rationalisant le flux de travail créatif, Quick Reviewer aide les équipes à comprendre facilement ce que les parties prenantes attendent des créations. Cela permet d’éviter toute confusion inutile et de garantir la qualité du projet.
Les fonctionnalités les plus utiles de Quick Reviewer sont les alertes, le téléchargement de plusieurs révisions, un écran partagé pour comparer les versions précédentes, les intégrations, les notifications personnalisées par courriel, les statuts personnalisés pour les flux de travail, etc.
Pour l’instant, Quick Reviewer dispose d’un plan gratuit à vie avec des fonctionnalités limitées. Pour plus de fonctionnalités, les utilisateurs peuvent opter pour l’un de leurs plans premium à partir de 29 $/mois.
GoVisually
GoVisually simplifie les processus de révision et d’approbation des projets afin que les équipes marketing puissent les mener à bien plus rapidement.
Il s’agit d’un espace de travail unique et ciblé pour tous les projets et les commentaires. Vous n’avez donc pas besoin de gérer manuellement ces longs et ennuyeux courriers électroniques. En utilisant des liens partageables, GoVisually facilite également le processus de révision pour les clients.
En outre, cet outil offre plusieurs fonctionnalités qui font de GoVisually une excellente option. Il s’agit du partage avec un nombre illimité de réviseurs, des annotations, des commentaires privés réservés à l’équipe, des intégrations, de la personnalisation de l’image de marque sur le web et par e-mail, du contrôle complet des versions, et bien d’autres choses encore.
GoVisually propose actuellement des forfaits annuels et mensuels à partir de 20 $/mois et 25 $/mois, respectivement.
ReviewStudio
ReviewStudio aide les équipes créatives à obtenir facilement des commentaires clairs et des approbations en douceur pour tous leurs projets.
En permettant une communication efficace, ReviewStudio s’assure que toutes les personnes impliquées dans un projet sont sur la même longueur d’onde. Il simplifie la collaboration créative en rationalisant les flux de travail.
Les principales fonctionnalités de ReviewStudio comprennent la gestion des tâches, le mode de comparaison, les fils de commentaires, des outils de balisage précis, des paramètres de révision flexibles, un nombre illimité de versions, une visibilité spécifique à l’utilisateur, des rappels automatisés, des intégrations personnalisées, etc.
Les prix de ReviewStudio commencent à 20 $/mois et 24 $/mois pour les plans annuels et mensuels, respectivement.
Approval Studio
Approval Studio vise à rendre votre flux de travail de révision plus rapide et plus efficace. L’outil est équipé de quatre modes de comparaison. De plus, un outil de recherche de différences permet aux créatifs de suivre les modifications apportées à chaque nouvelle version et de livrer aux clients des projets exempts d’erreurs.
En outre, chaque membre de l’équipe peut choisir sa langue préférée parmi les sept langues disponibles, de sorte que la barrière linguistique n’entrave jamais le processus de création.
L’intégration de tiers, la révision externe, un lecteur de codes-barres, une règle à l’écran, l’assignation de tâches, l’historique du projet, etc. sont quelques-unes des principales caractéristiques d’Approval Studio.
Pour l’instant, Approval Studio est proposé à partir de 9 $ par utilisateur et par mois.
WebProof
WebProof est un logiciel d’épreuvage en ligne conçu pour faciliter la collaboration entre les agences et la révision des projets. Il assure une communication fluide entre les organismes qui collaborent.
Comme cet outil aide les équipes marketing à éliminer toute complication de leur flux de travail, les coûts et les délais du projet diminuent naturellement. Grâce à WebProof, les équipes peuvent partager leurs projets avec les clients directement afin qu’ils puissent les approuver instantanément ou donner leur avis sur la page si nécessaire.
Les principales fonctionnalités de WebProof comprennent l’outil de commentaire, l’outil de dessin, l’historique des révisions, l’attachement de fichiers, le feuilletage en ligne, la notification instantanée, la traduction, la vue d’ensemble du projet, de nombreuses intégrations, etc.
Ce logiciel d’épreuvage propose trois formules, à savoir Pageflip, Enterprise et Platinum, à des prix variables. De plus, les utilisateurs peuvent réserver une démo avant de décider de l’acheter ou non.
Le mot de la fin
Maintenant que vous connaissez ces meilleurs outils de relecture pour des approbations et des commentaires rapides, qu’est-ce qui vous arrête ? Identifiez vos besoins spécifiques et reportez-vous à notre article pour choisir l’outil qui vous convient le mieux.
Vous pouvez maintenant consulter les meilleurs outils de gestion de projet.