Quelle que soit l'expérience d'une équipe créative, travailler sur un projet pour obtenir le meilleur résultat possible peut parfois devenir épuisant.
Le suivi constant des informations contenues dans de nombreux e-mails/messages combinés aux processus de rétroaction et d'approbation prend du temps. C'est là que les outils de vérification en ligne peuvent être un sauveur.
Ces outils facilitent le processus de révision et vous aident à vous concentrer davantage sur le processus de création. À l'heure actuelle, il existe de nombreux outils de vérification en ligne. Dans cet article, nous avons compilé certains des meilleurs outils de vérification pour des approbations et des commentaires rapides.
Qu'est-ce qu'un logiciel de vérification ?
Le logiciel de vérification, également connu sous le nom de logiciel de révision et d'approbation, est un outil qui permet un partage sans tracas des actifs numériques et la collecte de commentaires.
Cette méthode a été reconnue comme un moyen plus simple et plus efficace de gérer les processus de révision et d'approbation par rapport aux méthodes typiques telles que le courrier, les impressions, etc.
C'est parce qu'un outil de vérification utilise des commentaires centralisés sur les projets, ce qui se traduit par des collaborations plus précises et efficaces.
Avantages de l'utilisation d'outils de vérification linguistique
L'utilisation d'un logiciel de vérification en ligne présente de nombreux avantages. En voici quelques uns:
- Il permet aux membres de l'équipe de visualiser, de comparer ou d'annoter des épreuves de n'importe où, à tout moment.
- Un outil de vérification en ligne permet de centraliser tous les commentaires et approbations, éliminant ainsi le besoin de rechercher dans une boîte aux lettres bondée.
- En envoyant automatiquement rappel alertes, cela aide les créations à respecter les délais.
- Il améliore la qualité globale du projet car le système de rétroaction transparent de la vérification en ligne réduit considérablement les risques d'erreurs.
- Un outil de vérification réduit les coûts et le temps du projet en garantissant un flux de travail d'approbation efficace.
Comment fonctionne un outil de vérification linguistique ?
Un outil de vérification fonctionne systématiquement. Tout d'abord, les utilisateurs téléchargent leur contenu - qu'il s'agisse d'un PDF, d'une page Web ou autre - sur un serveur sécurisé. Ensuite, ils le partagent avec des collaborateurs et leur attribuent des rôles spécifiques, dont ceux de réviseurs.
Une fois les réviseurs définis et la preuve générée, chaque membre de l'équipe reçoit une alerte et peut accéder à la preuve. À partir de ce moment, les réviseurs peuvent commencer à collaborer en commentant, en répondant et en marquant des parties particulières du contenu en fournissant des commentaires clairs.
Le logiciel de vérification informe tous les membres de l'équipe de chaque nouveau commentaire et de toute décision prise sur la preuve. Les créatifs peuvent créer de nouvelles versions et les comparer aux versions antérieures afin que les membres de l'équipe puissent confirmer si toutes les modifications nécessaires ont été apportées ou non.
Caractéristiques à rechercher lors du choix d'un logiciel de vérification linguistique
Il existe de nombreux outils de vérification en ligne disponibles sur le marché aujourd'hui, chacun affirmant qu'il est le plus efficace. Mais avant d'opter pour un outil de vérification spécifique, vous devez vérifier s'il possède les fonctionnalités suivantes :
- Prend en charge tous les types de fichiers existants
- Possède des modèles d'e-mail personnalisables
- Offre une révision en direct du site Web
- Il permet aux utilisateurs de comparer les nouvelles versions de preuves avec leurs anciennes versions
- Permet un nombre illimité d'utilisateurs
- Fournit des options pour de nombreuses intégrations tierces
- Il est proposé à un prix abordable
Comme nous l'avons mentionné précédemment, les outils de vérification facilitent grandement le processus de révision et vous aident à conserver votre créativité. Voici quelques-uns des meilleurs outils de vérification en ligne à utiliser.
Pastel
Pie est un outil de vérification en ligne robuste qui permet aux équipes marketing d'examiner et d'approuver plus rapidement les supports marketing. Les liens partageables de Pastel amènent tout le monde sur la même page et permettent aux parties prenantes d'examiner et de commenter le marketing numérique actifs.
Qu'il s'agisse d'un site Web en direct, d'un fichier PDF ou d'une image, l'outil ouvre la voie à une collaboration efficace sur tous les supports marketing.
Les principales fonctionnalités de Pastel sont les invités illimités, les commentaires en temps réel, les commentaires visuels, les pièces jointes, les étiquettes de commentaires, les modifications de copie en un clic, etc.
Pastel a un plan gratuit pour toujours pour les utilisateurs individuels avec des fonctionnalités limitées. Les plans payants commencent à partir de 24 $/mois.
Filestage
Fichiers est un logiciel de vérification en ligne qui permet aux équipes marketing de mieux gérer leurs projets numériques et de recueillir des commentaires. Il permet aux utilisateurs de partager, discuter et approuver leurs fichiers dans l'outil.
L'outil automatise le processus d'épreuvage créatif et donne aux équipes marketing plus de temps pour mener à bien les projets dans les délais.
Certaines des fonctionnalités clés de Filestage incluent des versions illimitées, des fichiers illimités, des rappels de date d'échéance, des horodatages, des annotations, des commentaires, des listes de tâches, de nombreuses intégrations, etc.
En outre, Filestage aide les utilisateurs à comparer deux versions de projet côte à côte, ce qui facilite la vérification des commentaires et l'observation des modifications.
Filestage propose des forfaits annuels et mensuels à partir de 19 $/siège/mois et 24 $/siège/mois, respectivement.
PageProof
Preuve de page est un outil de vérification en ligne qui élimine les tracas liés à la révision et à l'approbation d'un projet. Il rationalise tous vos commentaires. Ainsi, vous n'avez plus à gérer les longues traînées d'e-mails.
Cet outil est connu pour sa sécurité robuste, car il utilise un cryptage à trois couches pour ses processus de vérification et d'approbation en ligne. Les principales fonctionnalités du logiciel sont des outils de balisage simples, des épreuves de comparaison intelligentes, des briefings, des intégrations transparentes, etc.
Actuellement, PageProof est gratuit pour les réviseurs, tandis que les plans d'équipe commencent à partir de 199 $/mois.
GoProof
GoProof by Oppolis est un logiciel d'épreuvage basé sur le cloud qui aide les équipes à gérer les clients, les travaux, les projets, etc., le tout en un seul endroit.
Cette solution de vérification permet aux administrateurs d'attribuer facilement un rôle particulier à chaque collaborateur. Il permet également un partage rapide des preuves avec les clients, améliorant ainsi le flux de travail au sein d'une agence.
GoProof est équipé d'une pléthore de fonctionnalités pratiques, notamment l'importation/exportation de données, les mentions, les alertes, le chiffrement du trafic, les modèles personnalisés, les intégrations, les collaborateurs illimités, la création d'équipes distinctes pour la révision séparée, et plus encore.
De plus, l'extension unique de GoProof permet de partager des épreuves et de recueillir des commentaires sans quitter les applications Adobe Creative Cloud.
Actuellement, GoProof propose des licences multi-utilisateurs à plusieurs niveaux avec des prix en fonction du nombre d'expéditeurs de preuves créatives requis. Cependant, les examinateurs peuvent utiliser l'outil gratuitement.
zipBoard
zipBoard est une solution parfaite pour permettre à plusieurs parties prenantes d'examiner des sites Web, des fichiers, des documents, etc. en un seul endroit. Comme les équipes peuvent communiquer les commentaires de leurs parties prenantes sans tracas, leur flux de travail s'améliore.
zipBoard permet aux équipes créatives de prendre des captures d'écran, d'annoter et de mieux collaborer, offrant une expérience visuelle transparente de suivi des bogues.
zipBoard offre de nombreuses fonctionnalités utiles à ses utilisateurs, notamment le suivi des bogues, un outil de balisage de soumission, des annotations, un widget intégrable, des commentaires/tâches illimités, des phases, des notifications, des intégrations, une feuille de route ouverte, etc.
À l'heure actuelle, les prix de zipBoard commencent à seulement 99 $/mois.
Ziflow
Ziflow est un outil de vérification en ligne qui permet aux équipes créatives de recevoir des commentaires et de livrer des projets dans les délais. Fait intéressant, cet outil prend en charge plus de 1200 types d'actifs créatifs. En automatisant toutes les étapes de votre flux de travail créatif, Ziflow améliore la production d'une équipe.
Bien que la fonction de commentaire de l'outil soit de premier ordre, il a plus de fonctionnalités dans ses manches. Ceux-ci incluent des fils de discussion riches, des modèles de flux de travail, des outils de balisage avancés, une gestion simplifiée des versions, la comparaison automatique, des intégrations, etc.
Ziflow a actuellement un plan gratuit pour toujours pour un usage personnel. Pour les agences, leur prix commence à 40 $/siège/mois.
Quick Reviewer
Réviseur rapide permet aux créatifs de recevoir facilement des commentaires et des approbations pour leurs projets. Cet outil basé sur le cloud utilise un code couleur pour distinguer facilement les examinateurs.
En rationalisant le flux de travail créatif, Quick Reviewer aide les équipes à comprendre facilement ce que les parties prenantes attendent des créations. Cela élimine toute confusion inutile et garantit la qualité du projet.
Les fonctionnalités les plus utiles de Quick Reviewer sont les alertes, le téléchargement de plusieurs révisions, un écran partagé pour comparer les versions précédentes, les intégrations, les notifications par e-mail personnalisées, les statuts personnalisés pour workflows, Et ainsi de suite.
À partir de maintenant, Quick Reviewer a un plan gratuit pour toujours avec des fonctionnalités limitées. Pour plus de fonctionnalités, les utilisateurs peuvent opter pour l'un de leurs plans premium à partir de seulement 29 $/mois.
GoVisually
GoVisually simplifie les processus de révision et d'approbation des projets afin que les équipes marketing puissent les terminer plus rapidement.
Il s'agit d'un espace de travail unique et ciblé pour tous les projets et commentaires. Vous n'avez donc pas besoin de gérer manuellement ces longues et ennuyeuses traînées de courrier électronique. En utilisant des liens partageables, GoVisually facilite également le processus de révision pour les clients.
En outre, cet outil offre plusieurs fonctionnalités qui font de GoVisually une excellente option. Ceux-ci sont partagés avec des réviseurs illimités, des annotations, des commentaires privés réservés à l'équipe, des intégrations, une image de marque Web et e-mail personnalisée, un contrôle de version complet et bien d'autres.
Actuellement, GoVisually propose des forfaits annuels et mensuels à partir de seulement 20 $/mois et 25 $/mois, respectivement.
ReviewStudio
AvisStudio aide les équipes créatives à obtenir facilement des commentaires clairs et des approbations fluides pour tous leurs projets.
En permettant une communication efficace, ReviewStudio garantit que toutes les personnes impliquées dans un projet sont sur la même longueur d'onde. Il simplifie la collaboration créative en rationalisant workflows.
Les principales fonctionnalités de ReviewStudio incluent la gestion des tâches, le mode de comparaison, les fils de commentaires, des outils de balisage précis, des paramètres de révision flexibles, une gestion illimitée des versions, une visibilité spécifique à l'utilisateur, des rappels automatisés, des intégrations personnalisées, etc.
Les tarifs de ReviewStudio commencent à 20 $/mois et 24 $/mois pour les forfaits annuels et mensuels, respectivement.
Approval Studio
Studio d'approbation vise à rendre votre flux de travail de révision plus rapide et plus efficace. L'outil est équipé de quatre modes de comparaison. De plus, il existe un chercheur de différence, permettant aux créatifs de suivre les alternances dans chaque nouvelle version et de livrer des projets sans erreur aux clients.
De plus, chaque membre de l'équipe peut choisir sa langue préférée parmi les sept langues disponibles afin que la barrière de la langue n'entrave jamais le processus de création.
Les intégrations tierces, la révision externe, un scanner de codes-barres, une règle à l'écran, les affectations de tâches, l'historique des projets, etc., sont quelques-unes des principales fonctionnalités d'Approval Studio.
À l'heure actuelle, les tarifs d'Approval Studio commencent à partir de seulement 9 $/utilisateur/mois.
WebProof
WebProof est un logiciel de vérification en ligne conçu pour faciliter la collaboration entre les agences et la révision des projets. Il assure une communication fluide entre les organismes collaborateurs.
Comme cet outil aide les équipes marketing à éliminer toute complication de leur flux de travail, les coûts et le temps du projet diminuent naturellement. En utilisant WebProof, les équipes peuvent partager leurs projets directement avec les clients afin qu'ils puissent les approuver instantanément ou donner des commentaires sur la page si nécessaire.
Les principales fonctionnalités de WebProof incluent l'outil de commentaire, l'outil de zone de dessin, l'historique des révisions, la pièce jointe, le retournement de page en ligne, la notification instantanée, la traduction, la vue du projet Eagle Eye, de nombreuses intégrations, etc.
Ce logiciel d'épreuvage comprend trois packages, à savoir Pageflip, Enterprise et Platinum, à des prix variables. De plus, les utilisateurs peuvent réserver une démo avant de décider de l'acheter ou non.
Mot de la fin
Maintenant que vous connaissez ces meilleurs outils de vérification pour des approbations et des commentaires rapides, qu'est-ce qui vous en empêche ? Identifiez vos besoins spécifiques et référez-vous à notre article pour choisir l'outil qui vous convient le mieux.
Maintenant, vous pouvez lire sur le meilleur outils de gestion de projet.
