Quickbooks vs Freshbooks : Lequel devriez-vous utiliser ?

QuickBooks et FreshBooks règnent en maître parmi les logiciels de comptabilité des petites entreprises et sont continuellement classés en tête.

Les deux comptabilité Les outils ont une solide expérience, offrent des fonctionnalités de base similaires avec quelques différences clés et sont conçus à des fins commerciales spécifiques.  

Chaque nouveau propriétaire d'entreprise, employé d'un cabinet comptable ou pigiste connaît le défi de gérer une petite entreprise. L'achat de matières premières, le suivi des paiements et des dépenses de l'entreprise, ou la vérification des entrées et sorties d'argent, n'est rien de moins qu'une lutte quotidienne sérieuse qui demande d'immenses efforts.    

La meilleure façon est d'utiliser un logiciel de gestion comptable qui permet de tout gérer, des modèles de facture au suivi des dépenses et des bénéfices quotidiens.

En plus de rendre l'ensemble du processus efficace et de vous laisser le temps de travailler sur d'autres tâches, l'utilisation d'un logiciel de comptabilité de nos jours vous soulage du lourd fardeau.

Alors que la plupart des gens s'accordent à dire qu'avoir un logiciel de comptabilité est indispensable pour les propriétaires de petites entreprises et les indépendants en conjonction avec d'autres outils de gestion de projet, choisir entre différents logiciels de comptabilité devient une tâche fastidieuse et déroutante. 

Si cela vous décrit, nous vous aiderons à comparer deux logiciels de comptabilité de premier plan : QuickBooks et FreshBooks, pour vous aider à déterminer la meilleure option pour votre projet.

What is Quickbooks? 

QuickBooks est un logiciel de comptabilité populaire pour les petites entreprises qui peut gérer une organisation n'importe où. La solution propose une suite d'outils comptables innovante et conviviale offrant aux entreprises une vision claire de leurs bénéfices sans avoir besoin d'imputation manuelle.    

Quickbooks s'harmonise avec les comptes, catégorise les transactions spontanément et offre aux équipes comptables un moyen transparent de gérer les dépenses, d'organiser les livres, de suivre l'inventaire, d'envoyer des factures et d'exécuter les paies.

Les entreprises qui utilisent QuickBooks peuvent facilement personnaliser ses différents outils comme comptabilité en nuage, le suivi du temps et le traitement des paiements pour des paiements plus rapides adaptés à leurs besoins particuliers. Le logiciel polyvalent peut être consulté et géré à partir d'ordinateurs, d'ordinateurs portables, de tablettes ou de smartphones.

Key Features of Quickbooks

# 1. Collaboration

Les comptables, les aides-comptables et les autres employés autorisés des entreprises utilisant QuickBooks peuvent se connecter simultanément et saisir des données directement en ligne et suivre tous les changements via un journal d'activité détaillé. 

# 2. Gestion des charges sociales

QuickBooks calcule automatiquement les taxes liées à chaque chèque de paie en plus de payer et de mettre à jour les charges sociales. Le logiciel offre également une protection contre les pénalités fiscales et peut verser jusqu'à 25,000 XNUMX $ si l'organisation est pénalisée.   

# 3. Suivi des dépenses professionnelles 

L'application mobile QuickBooks permet de prendre et d'enregistrer des photos de reçus qu'elle peut faire correspondre à des transactions existantes.

QuickBooks peut automatiquement importer, suivre et classer les dépenses lorsqu'il est connecté au compte bancaire, à la carte de crédit ou au compte PayPal d'un utilisateur. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à générer des rapports indiquant leurs dépenses en minutes.    

# 4. Rapports

Les utilisateurs peuvent utiliser QuickBooks pour créer et partager des données financières et commerciales résumées de manière professionnelle avec des partenaires, permettant aux équipes comptables de personnaliser les rapports en fonction des informations prioritaires et de tenir les comptables informés en temps réel par e-mail.

Certaines informations cruciales que les utilisateurs peuvent débloquer à partir du tableau de bord incluent des informations sur l'entreprise, les bilans et les états financiers, ainsi que des rapports personnalisés et les tendances des ventes.  

What is FreshBooks? 

FreshBooks est une solution de comptabilité basée sur le cloud pour les indépendants et les petites et moyennes entreprises. Le logiciel de comptabilité facile à utiliser offre une solution intuitive pour exécuter des rapports comptables, organiser les dépenses, créer des factures et être payé.

Les utilisateurs peuvent accéder à FreshBooks via un navigateur Web à partir de n'importe quel ordinateur ou choisir l'application polyvalente FreshBooks pour travailler n'importe où avec des appareils iPhone, iPad ou Android lorsqu'ils sont en déplacement. Toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud. 

Les utilisateurs de FreshBooks peuvent passer moins de temps à faire de la paperasse car cela facilite la facturation et accepte les paiements en ligne. Vous pouvez également suivre les heures travaillées par un utilisateur et transformer ces heures en une facture pour une facturation correcte du travail effectué.

FreshBooks suit automatiquement toutes vos transactions lorsqu'il est connecté à un compte bancaire. Dans le même temps, il enregistre et catégorise également les transactions au même endroit, ce qui signifie que le temps des impôts n'est plus un défi.    

Key Features of Freshbooks

# 1. Comptabilité, facturation et paiements

FreshBooks est un outil de comptabilité en partie double sans tracas qui garantit l'exactitude et la conformité, aidant les utilisateurs à identifier et à isoler les éléments de revenus et les dépenses associées pour déterminer avec précision les profits et les pertes. La fonction de vérifications et de soldes automatiques du logiciel permet de garantir les montants débiteurs et créditeurs.  

Les utilisateurs de FreshBooks peuvent donner à leurs comptables un accès exclusif aux informations financières et de reporting afin qu'ils puissent mieux soutenir leur entreprise en plus de faciliter le rapprochement bancaire automatique, la gestion du crédit et les comptes fournisseurs.

La fonction de facturation rapide permet aux utilisateurs d'automatiser le paiement rappels, demander des acomptes partiels, des acomptes client et des rappels automatiques de paiement.

# 2. Suivi du temps et des dépenses

FreshBooks intègre un outil de suivi du temps intégré et une feuille de temps d'équipe que les pigistes peuvent utiliser pour se connecter et saisir automatiquement leur temps sur une facture.

Les utilisateurs peuvent également se connecter à un outil de suivi des dépenses pour un meilleur suivi des flux de trésorerie lorsqu'ils associent le logiciel à leurs comptes bancaires, en plus de pouvoir catégoriser les dépenses ou les marquer comme facturables lors du suivi des dépenses du projet pour la budgétisation.

# 3. Projets et rapports centralisés 

Les organisations utilisant FreshBooks peuvent facilement collaborer avec leurs partenaires commerciaux et sous-traitants en utilisant le stockage de fichiers centralisé qui fournit une autorisation intégrée qui sécurise l'accès.

Les outils de rentabilité du logiciel affichent avec justesse des ventilations, des résumés et des rapports détaillés, en plus de fournir des propositions et des estimations prêtes à l'emploi, des états financiers, la gestion des clients, des applications iOS et Android et des suivis automatiques de kilométrage.   

Quickbooks vs. Freshbooks

# 1. Facturation

Les conceptions de factures personnalisables de FreshBooks comportent un bouton cliquer pour payer pour faciliter le paiement sans stress des factures en ligne, qui peut récupérer les données directement à partir de la fonction de chronométrage. D'autres fonctions automatisées incluent des factures récurrentes pour les heures facturables et des e-mails de suivi pour les paiements en souffrance. Les destinataires peuvent payer leurs factures instantanément via Apple Pay et les cartes de crédit d'ACH.    

QuickBooks suit les heures facturables en intégrant des applications de suivi du temps externes telles que TSheets et Google Calendrier et les inclut dans les factures. Le générateur de factures du logiciel comprend des fonctionnalités de personnalisation telles que la modification des couleurs ou l'ajout d'un logo que les utilisateurs peuvent utiliser avant d'envoyer des factures. Les options de paiement incluent un bouton cliquer pour payer qui permet aux clients de choisir entre payer avec Apple Pay, carte de crédit ou paiement ACH, en plus d'envoyer des rappels pour les plateformes en retard et récurrentes. 

# 2. Suivi du temps

Le suivi du temps intégré de FreshBooks est idéal pour les entreprises basées sur des cas et des projets où les employés suivent les heures facturables et les dépenses associées. Les utilisateurs peuvent afficher les heures sur le tableau de bord, suivre les employés individuels et importer des données dans le système comptable en temps réel.    

QuickBooks a un module complémentaire appelé QuickBooks Time à un coût supplémentaire pour les utilisateurs intéressés par le suivi du temps travaillé par les employés à temps plein ou à temps partiel. Les entreprises qui ne paient pas pour le module complémentaire doivent saisir la masse salariale comme une dépense et catégoriser le service offert. Cela semble un moyen fastidieux de suivre le temps d'un employé ou d'un pigiste. 

# 3. Suivi des dépenses

QuickBooks offre une prise en charge des cartes de débit et de crédit, informant régulièrement les utilisateurs des marges bénéficiaires au cours du cycle comptable mensuel. Le seul inconvénient ici est qu'il nécessite une saisie manuelle, car QuickBooks en ligne n'affiche que des éléments de ligne et non des ventilations plus nuancées. Les utilisateurs peuvent mettre à jour les remboursements mensuels à l'aide de l'application mobile QuickBooks pour prendre des photos et télécharger des reçus.    

FreshBooks est conçu explicitement pour la facturation et la collecte des paiements, ce qui signifie que les utilisateurs doivent intégrer un système comptable externe. Néanmoins, le logiciel offre des fonctionnalités exceptionnelles de suivi des dépenses telles que le suivi du temps du projet, le suivi des reçus et la gestion de la taxe de vente, qui sont utiles pour les débutants dans l'entreprise.     

# 4. Facilité d’utilisation

QuickBooks et FreshBooks présentent des tableaux de bord intuitifs remplis de graphiques faciles à utiliser avec des barres latérales verticales à travers lesquelles les utilisateurs peuvent accéder à différentes fonctionnalités, y compris celles qui ont peu ou pas de connaissances en comptabilité. Cependant, QuickBooks semble plus facile à configurer que FreshBooks. Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et modifier des écritures de journal dans FreshBooks, ainsi que commencer des soldes et gérer des comptes bancaires. 

FreshBooks facilite la saisie de données ; cependant, les utilisateurs ne peuvent pas clôturer une transaction d'une période antérieure, ce qui est nécessaire pour empêcher les modifications non sollicitées des données comptables. Bien qu'il soit possible de saisir des soldes d'ouverture et de modifier des écritures de journal sur FreshBooks, vous devez être un utilisateur de compte enregistré avec une adresse e-mail différente pour y parvenir.   

# 5. Calculs d'impôt

Intuit, le créateur des célèbres TurboTax et QuickBooks en ligne, a inclus de nombreuses fonctionnalités fiscales de soutien dans le logiciel. L'outil est conçu pour générer autant de déclarations fiscales de fin d'année que le nombre d'employés d'un utilisateur. De plus, les propriétaires d'entreprise peuvent organiser les dépenses et les impôts sur le revenu par catégorie pour calculer le montant qu'ils doivent en taxes trimestrielles en plus de suivre la taxe de vente et d'ajouter automatiquement les taxes à payer sur les factures. 

FreshBooks propose une fonctionnalité de planification fiscale, mais elle est moins polyvalente que celle fournie par son principal concurrent, ce qui peut rendre la planification fiscale un peu difficile pour les indépendants et les non-comptables. FreshBooks offre également une assistance fiscale, mais il ne peut pas suivre les dépenses via la numérisation des reçus ; au lieu de cela, les utilisateurs ne peuvent suivre les taxes qu'en liant leurs comptes bancaires. Bien que cela devrait convenir, l'absence d'un scanner de reçus intégré dans un bureau occupé peut être frustrante.   

# 6. Services

FreshBooks se vante d'une fonction de comptabilité en partie double qui permet de suivre les éléments de revenus par rapport aux dépenses. En conséquence, les utilisateurs ont une idée approximative de leurs profits et pertes bien à l'avance. La fonctionnalité garantit également que les montants de débit et de crédit sont au pair et identifie instantanément les erreurs pour éviter les défis de la saison des impôts. 

Les utilisateurs de FreshBooks peuvent importer et classer les transactions financières en utilisant différentes catégories pour les transferts, les capitaux propres ou les remboursements, en plus de résumer les rapports qui peuvent être exportés vers Excel. Les utilisateurs peuvent également ajouter facilement leur comptable au compte FreshBooks afin qu'ils puissent avoir un accès exclusif.  

QuickBooks est conçu pour suivre toutes les dépenses en triant les transactions et en les séparant en catégories fiscales. Le logiciel relie également les photos des reçus à leurs transactions respectives et utilise des données brutes pour générer différents types de rapports. L'application mobile QuickBooks utilise les systèmes GPS des smartphones pour suivre automatiquement la distance parcourue par un utilisateur en miles et crée un rapport qui enregistre avec précision les déductions pour les voyages d'affaires. 

# 7. Rapports et tableaux de bord

Les deux logiciels de comptabilité fournissent différents types de rapports, FreshBooks produisant des rapports spécifiques sur les profits et les pertes, les comptes clients, les résumés des taxes de vente, les dépenses et les paiements collectés. Le tableau de bord de l'outil contient également les informations les plus applicables graphiques et des graphiques couvrant les revenus récurrents mensuels, les revenus exceptionnels, les flux de revenus, le bénéfice total, les dépenses et tout temps non facturé.     

Le tableau de bord QuickBooks, d'autre part, dispose d'un centre de rapports dans son menu de navigation qui offre aux utilisateurs un moyen rapide de localiser les modèles de rapport prédéfinis standard et la possibilité de personnaliser les leurs. Une section «rapports de gestion» permet aux utilisateurs de créer des rapports professionnels avec des pages de couverture, des pages préliminaires, des tables des matières et des notes de fin.

Des exemples de rapports inclus dans les modèles prédéfinis incluent bilans, rapports de taxe de vente, journaux d'audit, états des flux de trésorerie, factures ouvertes, profits et pertes, aperçus budgétaires et rapports clients compilés par classe, client, mois et depuis le début de l'année.   

# 8. Prix

QuickBooks et FreshBooks proposent tous deux des forfaits par abonnement, mais en ce qui concerne l'évolutivité, le premier offre une meilleure grille tarifaire que le second. Avec QuickBooks, vous pouvez lier votre comptable et devenir membre d'une communauté en ligne de plus de 5 millions de personnes. 

Quant à FreshBooks, il n'offre pas de rapprochement bancaire pour les utilisateurs qui sélectionnent le plan Lite, et le nombre d'utilisateurs doit encore être plus élevé. Plus important encore, notez que la mise à l'échelle devient de plus en plus coûteuse.

Tarifs QuickBooks

• Simple Start : 1 utilisateur, 25 $ par mois, 2 cabinets comptables
• Essentiels : 3 utilisateurs, 50 $ par mois, 2 cabinets comptables
• Plus : 5 utilisateurs, 80 $ par mois, 2 cabinets comptables
• Avancé : 25 utilisateurs, 180 $ par mois, 3 cabinets comptables

Tarifs FreshBooks

• Lite : 180 $ par an ou 15 $ par mois
• Plus : 300 $ par an ou 25 $ par mois 
• Prime : 600 $ par an ou 50 $ par mois 
• Sélectionnez : Tarification personnalisée

Tous les forfaits FreshBooks, à l'exception de Select, incluent un seul utilisateur ; les utilisateurs paient 10 $ pour tout membre supplémentaire de l'équipe. 

# 9. Prise en charge de l'intégration/intégrations

Il y a au moins 400 intégrations natives incluses dans QuickBooks. Ils comprennent les services bancaires aux entreprises, les logiciels de paiement, le commerce électronique, Solutions, et plusieurs autres catégories qui offrent un contrôle et une visibilité sur les données financières et les processus de vente des utilisateurs. Les autres compléments incluent PayPal et ReceiptBank, qui maintiennent les transactions à jour.  

FreshBooks intègre plus de 100 intégrations ciblant les propriétaires de petites entreprises et les indépendants ; ils facilitent la connexion de l'application aux outils de déclaration fiscale et aux ressources humaines du cercle paie-impôt-facturation. Des intégrations comme Squarespace ou Zapier aident les utilisateurs à suivre les paiements en plus de traiter et d'organiser des dizaines d'autres systèmes.

# 10. Paie

QuickBooks propose un plan de paie à service complet avec des cycles de paie illimités et des formulaires de fin d'année. Les autres fonctionnalités incluent les taxes calculées automatiquement, un portail en ligne qui permet aux employés de consulter leurs données fiscales et leurs fiches de paie, et la prise en charge des saisies-arrêts et des déductions en plus des rapports de données historiques téléchargeables. Les utilisateurs peuvent également accéder à un plan premium qui prend en charge un dépôt direct le jour même et l'administration de l'entreprise des employés et le centre de support des ressources humaines.    

FreshBooks prend en charge la paie des employés intégrés externes car il ne dispose pas de sa fonction de paie native. Le logiciel prend en charge goût, facturant entre 6 $ et 12 $ par utilisateur et par mois et des frais mensuels de lancement de 39 $. Il prend également en charge le service de paie PaymentEvolution basé au Canada à un niveau gratuit limité ou à 22 $ par mois.  

# 11. Service à la clientèle

QuickBooks gère le support client en ligne, ce qui signifie que vous devez être connecté pour y accéder. Il existe également une base de connaissances intégrée où les utilisateurs peuvent poser des questions et rechercher des sujets, en plus d'un forum communautaire robuste où ils peuvent trouver des réponses.  

FreshBooks' le service client propose une option de chat en direct en plus du support client téléphonique pendant 12 heures, cinq jours par semaine. Le site Web de la société gère un centre d'aide consultable qui traite des sujets les plus courants du service client.   

Quickbooks vs Freshbooks : résumé des différences

Note de l'auteur

Quand choisir Quickbooks

QuickBooks est idéal pour les gens d'affaires qui vendent des produits et gèrent les stocks, car sa fonction de gestion des stocks permet de suivre les ventes quotidiennes de biens à partir de différents canaux, y compris Shopify et PayPal. Sa fonctionnalité complète qui intègre d'autres produits Intuit à mesure que le point de vente QuickBooks se développe lui permet de se développer avec l'activité d'un utilisateur.  

En tant que solution la plus populaire, QuickBooks est également populaire auprès des comptables et des propriétaires d'entreprise qui souhaitent s'aligner sur leurs comptables, car il gère efficacement les intégrations, les flux bancaires et la conformité fiscale. Choisissez QuickBooks si vous avez besoin d'un logiciel de comptabilité abordable conçu pour évoluer avec votre entreprise.     

Quand choisir Freshbooks

FreshBooks est populaire auprès des solopreneurs, des indépendants et des propriétaires de petites entreprises à la recherche d'un logiciel de comptabilité haut de gamme sans se concentrer sur les comptables.

Il dispose de fonctionnalités de suivi du temps et de facturation, de gestion de projet, de facturation et d'intégrations tierces à des outils de paiement populaires tels que Stripe, qui sont idéaux pour les petites entreprises ou les débutants.

La fonctionnalité sans tracas de FreshBooks est conçue pour le grand public et est donc facile à configurer et à administrer. Il permet également des intégrations rapides et faciles avec les petits outils professionnels populaires. 

Ensuite, vous pouvez consulter logiciel de paie pour les startups aux moyennes entreprises.