7 façons de récupérer un document Word sur un ordinateur Windows

Des fichiers Word corrompus ou perdus sous Windows vous posent problème ? Vous n'êtes pas seul !

La corruption des fichiers est un problème courant pour les documents Word. De plus, les gens suppriment accidentellement les fichiers ou oublient de sauvegarder la dernière version.

Comme les fichiers Word contiennent souvent des données importantes dont vous avez besoin dans votre vie personnelle ou professionnelle, la récupération de ces documents devient une nécessité absolue pour les utilisateurs.

Poursuivez votre lecture pour connaître les meilleurs moyens de récupérer une Fichier Word sur Windows. Avant cela, il convient d'examiner les raisons qui sont à l'origine de cette situation.

Raisons pour lesquelles les fichiers Word sont corrompus

Un fichier Word peut devenir indisponible ou corrompu pour diverses raisons. En voici quelques-unes :

• La raison la plus courante de la corruption d'un fichier Word est un virus, ransomware, des logiciels espions ou attaque de logiciels malveillants.
• Les secteurs défectueux du disque dur de votre ordinateur peuvent également corrompre les fichiers Word.
• Dans le cas de fichiers téléchargés à partir de courriels ou de sites web, des téléchargements incomplets entraîneront un document corrompu.
• L'arrêt soudain de l'ordinateur pendant l'édition d'un fichier est également une cause majeure.
• Les problèmes d'installation de MS Office ou du système d'exploitation Windows peuvent également être à l'origine de la corruption des données dans les fichiers Word.

Maintenant que vous savez pourquoi vos fichiers Word sont corrompus, il est temps d'apprendre les meilleures méthodes de récupération de documents sous Windows.

Comment récupérer des documents Word corrompus

Les utilisateurs de Microsoft Word peuvent mettre en œuvre l'une des approches suivantes. Bien que la plupart de ces méthodes soient manuelles, il n'est pas nécessaire d'utiliser un logiciel supplémentaire pour la récupération.

Cependant, les corruptions tenaces sont impossibles à supprimer par des techniques manuelles, et vous avez besoin d'outils puissants pour réparer ces corruptions.

Vérifier les copies en ligne

Bien que cela puisse sembler peu conventionnel et amusant pour certains, il s'agit d'une méthode éprouvée pour mettre la main sur les fichiers que vous avez besoin de récupérer.

Si vous avez envoyé ou reçu un fichier par courrier électronique, vérifiez votre client de messagerie pour trouver une copie exempte de corruption. Cela vous évitera d'avoir à appliquer des méthodes fastidieuses.

Restaurer la version précédente du document

Si votre fichier Word a été corrompu après la mise à jour et l'enregistrement, vous pouvez restaurer sa version précédente en suivant ces étapes simples :

• Sélectionnez le fichier Word inaccessible et ensuite, cliquer avec le bouton droit de la souris sur elle.
• Sélectionner Propriétés à partir de l'option de menu.
• Cliquez sur l'icône Version précédente dans la fenêtre des propriétés et cliquez sur Restaurer.

C'est ainsi que vous pouvez restaurer la dernière version du fichier Word. Il ne devrait pas y avoir de problèmes liés au système de fichiers et vous ne devriez pas avoir de difficultés à l'ouvrir.

Modifier l'extension d'un fichier Word

Il arrive que vous ne puissiez pas ouvrir un fichier non pas parce qu'il est corrompu, mais parce qu'il est incompatible avec votre version de MS Word. Par exemple, si vous avez un document Word avec l'extension DOC, essayez de le transformer en DOCX.

• Naviguez jusqu'au dossier dans lequel se trouve le document Word.
• Cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom du fichier à accéder Renommer.
• Remplacez l'extension .doc par .docx et appuyez sur Entrer. S'il vous demande de modifier l'extension du fichier, cliquez sur Oui.
• Essayez maintenant d'ouvrir le fichier DOCX avec MS Word.

Ouvrir un fichier Word corrompu dans l'application WordPad

Votre ordinateur Windows devrait également contenir une autre application appelée WordPad qui prend en charge les documents Word. Si vous ne pouvez pas ouvrir un fichier avec MS Word, vous pouvez essayer de l'ouvrir avec WordPad. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

• Accédez à l'emplacement du fichier Word corrompu et sélectionnez-le.
• Cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option nommée Ouvrir avec.
• Une fenêtre pop-up s'ouvre, dans laquelle vous trouverez une liste d'applications. Recherchez WordPad et cliquez sur OK.
• Votre document devrait s'ouvrir dans WordPad. Passez à l'étape suivante si cette méthode ne vous convient pas.

Utilitaire d'ouverture et de réparation de MS Word

Pour récupérer des fichiers Word, vous pouvez également utiliser la fonction Ouvrir et réparer de MS Office. Pour cela, suivez ces étapes simples :

• Lancez le logiciel MS Word (et non le fichier endommagé).
• Cliquez sur l'icône Fichier pour sélectionner Ouvrir.
• Sélectionnez le document corrompu dans l'emplacement.
• Cliquez ensuite sur la flèche vers le bas à côté de Ouvert à choisir le Ouvrir et réparer option.
• MS Word essaiera de réparer les dégâts et d'ouvrir le fichier.

Récupérer le texte d'un fichier Word

Outre le texte, un fichier Word contient divers autres éléments tels que des images et des liens. Si aucune des méthodes ci-dessus ne fonctionne pour votre fichier, vous pouvez essayer cette technique pour récupérer uniquement les données textuelles d'un document Word au format Rich Text.

• Ouvrez le logiciel MS Word et sélectionnez la rubrique Fichier onglet. Cliquez ensuite sur Ouvrir.
• Choisissez le fichier du document endommagé.
• Vous trouverez une flèche vers le bas à côté de Tous les documents Word. Cliquez dessus pour ouvrir une liste à partir de laquelle vous pouvez sélectionner l'élément suivant Récupérer du texte dans n'importe quel fichier option.
• C'est le moment de cliquer sur Ouvrir. Vous pouvez voir les données textuelles du fichier Word.

Utiliser des outils de récupération de données spécialisés

Les méthodes mentionnées ci-dessus permettent souvent de récupérer des fichiers Word légèrement corrompus.

Cependant, si le niveau de corruption est élevé, les méthodes manuelles ci-dessus peuvent ne pas réussir à récupérer le fichier souhaité. Dans ce cas, vous devrez utiliser des outils de récupération de fichiers Word spécialisés.

Bien que plusieurs applications soient disponibles sur le marché, voici notre liste de puissants outils de récupération de fichiers Word :

#1. Acronis Cyber Protect Home Office

Les virus et autres cyberattaques sont souvent responsables de la corruption et de l'inaccessibilité des fichiers Word. Pour protéger vos fichiers contre ces menaces, l'outil Acronis Cyber Protect Home Office est une option idéale.

Il ne s'agit pas d'un simple logiciel de sauvegarde de données ou d'un antivirus. Cette solution offre une véritable cyberprotection et protège votre monde contre toutes les menaces.

Il s'agit d'une intégration unique de la cybersécurité et de la sécurité des données. Cet outil vous permet de sauvegarder vos fichiers et dossiers en toute transparence et de les restaurer si nécessaire.

Il vous permet de contrôler totalement le type de sauvegarde que vous souhaitez. Ainsi, vous pouvez effectuer une sauvegarde sélective si vous ne souhaitez pas effectuer une sauvegarde complète des données.

Grâce à l'outil Survival Kit de ce logiciel, les utilisateurs peuvent rapidement restaurer l'ensemble du système sur le même ordinateur ou sur un nouvel ordinateur. Il peut également déplacer la copie de sauvegarde locale vers le nuage. Cette méthode permet de disposer d'une copie hors site pour la récupération des documents.

Vous pouvez configurer cet outil pour la sauvegarde et oublier le reste. Il fonctionnera en arrière-plan et vous pourrez continuer à travailler sur votre ordinateur sans même remarquer de problème dans les performances de votre système. Vous pouvez même configurer ce logiciel pour qu'il sauvegarde vos données toutes les cinq minutes.

Si le processus de sauvegarde est interrompu pour une raison quelconque, la fonction de sauvegarde incrémentielle le fera reprendre là où il s'est terminé la dernière fois.

Ainsi, il n'y aura pas de chevauchement de données ni de consommation inutile d'espace de stockage. Vous pouvez choisir entre la récupération rapide et la restauration universelle pour récupérer n'importe quel fichier perdu.

#2. Tenorshare 4DDiG Data Recovery

Tenorshare 4DDiG Data Recovery est une autre solution sophistiquée de récupération de données tout-en-un. Vous pouvez l'utiliser pour récupérer des fichiers Word perdus ou corrompus en raison d'une suppression accidentelle par l'utilisateur, d'une corruption des données, d'un formatage du disque ou du système, d'une partition perdue, d'une attaque de virus et d'un système bloqué.

Outre l'anglais, l'outil est disponible dans 10 autres langues. Peu importe que le fichier corrompu se trouve sur votre ordinateur portable/PC Windows ou sur un périphérique externe tel qu'un disque flash USB, un disque dur externe ou une carte SD.

Il peut récupérer n'importe quel fichier Word et plus de 1000 types de formats de fichiers pour les images, l'audio et les vidéos. Le logiciel est compatible avec toutes les dernières versions du système d'exploitation Windows, notamment Windows 11Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 et Windows 7.

Les systèmes de fichiers pris en charge sont NTFS, exFAT et FAT16/FAT32. Son interface graphique est simple et ses fonctionnalités sont faciles à utiliser. Ainsi, même les utilisateurs novices n'auront aucun mal à utiliser Tenorshare 4DDiG Data Recovery.

Cette application vous permet de récupérer des fichiers de documents dans les formats suivants : DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, HTM, TXT, RTF, EPUB, PDF, INDD, EPSLes formats de fichier les plus courants sont les suivants : DOTM, CHM, CSV, THMX et DOTM.

Vous pouvez choisir entre l'analyse rapide et l'analyse approfondie pour localiser vos fichiers perdus. Une fois l'analyse terminée, vous pouvez sélectionner n'importe quel fichier pour le prévisualiser.

Après avoir obtenu l'assurance de la prévisualisation que le fichier contient les données dont vous avez besoin, vous le récupérez. Ce processus vous permet d'économiser du temps et des efforts.

Tenorshare 4DDiG Data Recovery est également doté d'une fonction de pause et de reprise. Grâce à elle, vous pouvez interrompre le processus de récupération des données à tout moment et le reprendre au même endroit.

#3. EaseUS Data Recovery Wizard

EaseUS Data Recovery Wizard est un autre nom populaire dans l'industrie de la récupération de documents. Il peut facilement récupérer des fichiers Word à partir de partitions supprimées, cachées, perdues ou RAW d'un disque dur d'ordinateur ou d'un disque SSD.

Le logiciel fonctionne parfaitement sur tous les appareils compatibles avec Windows, y compris les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables. Vous pouvez l'utiliser pour restaurer des fichiers doc supprimés par logiciel, supprimés par erreur, perdus et corrompus.

L'application permet de récupérer les documents supprimés et masqués par les attaques de logiciels malveillants, les échecs de démarrage et les pannes de système inattendues.

L'outil EaseUS Data Recovery propose deux modes d'analyse : rapide et approfondie. Alors que l'analyse rapide prend moins de temps, le mode d'analyse approfondie est plus efficace.

Une fois que vous avez repéré le fichier dont vous avez besoin dans les résultats de l'analyse, vous pouvez immédiatement commencer à le récupérer sans attendre la fin du processus d'analyse.

Vous pouvez également raccourcir le processus en filtrant la recherche pour un type de fichier spécifique. L'utilisation de la fonctionnalité des balises est un autre moyen de récupérer rapidement un fichier Word.

L'interface de l'outil ressemble beaucoup à celle de l'Explorateur Windows et tout le monde peut y naviguer facilement. De plus, le processus de récupération est simple. En plus d'être exempt de plugins et de risques de sécurité, l'outil n'écrase pas les données perdues sur l'ordinateur.

Lorsque l'outil affiche les fichiers récupérés, les utilisateurs peuvent toujours les prévisualiser pour vérifier l'intégrité des données. Si le fichier découvert contient les éléments nécessaires, ils peuvent procéder à sa récupération.

Ce logiciel prend en charge les fichiers de documents Word DOC et DOCX pour la récupération. Outre ces types de fichiers Word, il peut également récupérer des formats de fichiers tels que XLS, XLSX, PPT, PPTX, PDF, CWK, HTML, INDD, EPS, JPEG, TIFF, PNG, BMP, GIF, SVG, AVI, M4A, MP3, WAV, MOV, MP4, 3GP, MKV, MPG, ZIP, RAR, ISO et EXE.

Conseils en matière de bonus 👇

#1. Comment récupérer manuellement des documents Word supprimés ?

Il peut arriver que vous supprimiez accidentellement un fichier Word essentiel ou que vous le supprimiez intentionnellement sans connaître son utilité future. Le moyen le plus simple de récupérer un document que vous avez supprimé est de le récupérer dans la corbeille.

• Ouvrir Corbeille et essayez de retrouver le document supprimé. Si vous ne vous souvenez pas du nom du fichier, la recherche avec l'extension sera utile.
• Une fois le fichier localisé, sélectionnez et cliquer avec le bouton droit de la souris avant de choisir l'option Restaurer . Le fichier sera alors disponible dans son dossier d'origine.

Remarque : Pour appliquer cette méthode, vous devez avoir activé l'option permettant de déplacer le fichier supprimé vers la corbeille. En outre, vous ne devez pas avoir a vidé la corbeille après avoir supprimé des fichiers.

#2. Comment récupérer manuellement des documents Word non enregistrés ?

Pour récupérer le fichier Word contenant la dernière mise à jour que vous avez effectuée, vous pouvez consulter le dossier Temp de votre ordinateur. Chaque ordinateur Windows contient un dossier Temp qui stocke des fichiers temporaires pour différentes raisons.

Si vous avez travaillé sur un fichier Word et que les dernières modifications n'ont pas été enregistrées, il y a de fortes chances que vous trouviez la dernière version dans ce dossier.

• Ouvrir Explorateur de fichiers sur votre ordinateur et collez l'adresse suivante dans la barre d'adresse. N'oubliez pas d'ajouter le nom d'utilisateur de votre Windows à la place de User. C:\Users\User\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
• Vous y trouverez tous les fichiers non enregistrés de MS Office, y compris les documents MS Word. Sélectionnez les fichiers dont vous avez besoin.
• Aujourd'hui, cliquer avec le bouton droit de la souris pour sélectionner l'option Copie option.
• Il est temps de naviguer jusqu'au dossier dans lequel vous souhaitez restaurer les fichiers. Sélectionnez Coller après en cliquant avec le bouton droit de la souris n'importe où dans ce dossier. Une fois cela fait, le fichier sera exporté dans le nouveau dossier et vous pourrez l'utiliser.

Conclusion 👩‍🏫

En tant qu'utilisateur de MS Word, vous avez peut-être rencontré des problèmes de corruption irritants à un moment ou à un autre de votre vie. Parfois, le niveau de corruption est grave et les documents deviennent inaccessibles. Tout cela vous met dans une situation d'impuissance. S'il n'y a pas de sauvegarde, la situation s'aggrave encore.

Cependant, il n'y a pas lieu de s'inquiéter car vous pouvez toujours essayer les approches mentionnées ici pour restaurer les documents Word. Outre les méthodes manuelles, vous pouvez également essayer les outils de récupération.

Si vous avez perdu d'autres fichiers de votre ordinateur, vous pouvez utiliser les outils suivants Récupération de données sous Windows pour récupérer vos données perdues.