Vous cherchez à améliorer votre processus de recrutement via la cartographie des talents ? Vous voulez savoir comment cela fonctionne?
La cartographie des talents est une solution moderne utilisée par les responsables du recrutement pour optimiser le processus de recrutement et obtenir efficacement le meilleur esprit à bord.
Dans cet article, vous découvrirez la cartographie des talents, son rôle dans le recrutement, ses avantages et ses défis, ainsi que certains des meilleurs modèles de cartographie des talents que vous pouvez utiliser.
Plongeons dedans.
Qu'est-ce que la cartographie des talents dans le recrutement ?
La cartographie des talents est une stratégie de recrutement puissante utilisée par les équipes de recrutement modernes pour s'assurer qu'elles ne sacrifient pas leurs meilleurs talents juste pour pourvoir un poste rapidement.
Cela implique de trouver le bon talent, de lui attribuer le bon rôle et de retenir les meilleurs talents. La cartographie des talents comble le fossé entre la stratégie de recrutement d'une entreprise et ses objectifs commerciaux.
Cependant, la cartographie des talents repose sur une approche à long terme et nécessite des itérations au fur et à mesure que l'entreprise grandit.
Mais dans l'ensemble, cela aide votre entreprise à rester à l'avant-plan en permettant à votre Équipe de recrutement pour approcher les prospects de manière proactive plutôt que d'attendre qu'ils vous approchent.
Avantages de la cartographie des talents
Lorsque vous exploitez correctement la cartographie des talents, cela peut offrir plusieurs avantages à vos RH. Voyons ce que c'est.
# 1. Créer le bon vivier de candidats
La cartographie des talents vous aide à identifier les candidats actifs et passifs avec des compétences et une expérience pertinentes. Par conséquent, permettre aux entreprises de créer un bassin de candidats préqualifiés et intéressés peut aider à sécuriser les meilleurs talents avant les concurrents.
# 2. Utiliser les meilleurs talents au sein de l'organisation
La cartographie des talents ne concerne pas seulement la stratégie de recrutement externe. Il s'agit également de savoir quel trésor de talents se cache au sein de votre organisation.
Avant de contacter des candidats externes, la cartographie des talents identifie les employés les plus performants au sein de votre organisation. Juste pour que vous puissiez développer leurs compétences à l'avenir pour n'importe quel poste de direction similaire.
Cela permet à votre entreprise d'économiser du temps et de l'argent et de profiter d'une culture de travail positive.
# 3. Diversifiez votre chasse aux talents
La cartographie des talents garantit la diversité et l'inclusivité dans votre stratégie de recrutement. Il rassemble des informations précieuses sur les données démographiques de sexe, d'âge et d'origine ethnique au sein de vos compétences ciblées.
Une fois que vous avez les idées, vous pouvez effectuer une vaste campagne de sensibilisation pour les candidats qualifiés de tous les segments de la société.
# 4. Améliorer la planification des effectifs
La cartographie des talents peut vous aider à prendre des décisions basées sur les données pour une meilleure allocation des ressources disponibles.
Les ressources disponibles incluent l'embauche de nouveaux employés, la conduite de campagnes de recrutement et de développement, la promotion des meilleurs talents au sein de votre organisation, et bien plus encore.
Fondamentalement, cela garantit que vous avez les bonnes personnes dans les bons rôles et au bon moment.
Défis de cartographie des talents
La cartographie des talents n'est pas sorcier, mais elle présente certains défis.
# 1. Prend du temps et coûte cher
L'analyse de tonnes de données peut être accablante, ce qui rend difficile la prévision des futurs besoins en talents.
Vous devez rechercher de manière proactive des talents et évaluer vos talents existants en collectant des données de plusieurs manières, telles que des commentaires à 360 degrés, une auto-évaluation, le suivi des KPI et des KRA, ou une combinaison de ces éléments.
Cependant, vous pouvez utiliser outils d'évaluation des compétences pour identifier rapidement les lacunes en matière de compétences. Mais quoi qu'il en soit, vous devez mettre votre cerveau dans le pool de données pour affiner les meilleurs talents.
# 2. Difficulté à collecter des données fiables
La collecte de données fait partie intégrante de la cartographie des talents et la partie la plus difficile.
Vous avez besoin d'une base de données précise et fiable pour créer un cadre exploitable pour l'acquisition de talents.
Un manque de données fiables sur vos talents existants et vos besoins en données peut entraîner :
- Erreurs d'embauche coûteuses ou mauvaise embauche
- Prédictions erronées sur les besoins en talents
- Incapacité à embaucher les meilleurs talents avant vos concurrents
Compte tenu de l'importance des données dans la cartographie des talents, vous devez disposer d'une collection de KPI et KRA pour prendre des décisions basées sur les données.
# 3. Environnement commercial dynamique
Avouons-le; le marché est dynamique et incertain chaque jour. Et donc, votre analyse et vos prévisions à long terme pourraient en prendre un coup. Il est donc difficile de déterminer une stratégie de recrutement à long terme. Mais ce n'est pas impossible.
Découvrons comment vous pouvez construire une stratégie de cartographie des talents fiable et durable pour votre organisation.
Comment cartographier les talents : un guide étape par étape
Bien que l'exécution puisse différer pour chaque entreprise, voici un guide étape par étape sur le fonctionnement général de la cartographie des talents.
# 1. Identifiez vos objectifs organisationnels et vos besoins en talents
Pour commencer, alignez les cadres supérieurs de votre entreprise pour en savoir plus sur la vision de l'entreprise. Essayez d'obtenir des réponses aux questions suivantes de leur part :
- Quelles sont vos attentes vis-à-vis de l'entreprise dans les cinq, dix ou vingt prochaines années ?
- De quels talents avez-vous besoin à bord pour soutenir ces objectifs ?
- Votre direction est-elle prête à investir davantage dans votre main-d'œuvre ?
Ensuite, faites un suivi avec les dirigeants de chaque département pour examiner de plus près les besoins en talents.
Obtenez des réponses à des questions telles que :
- Quels sont les goulots d'étranglement de chaque département ?
- Comment voyez-vous l'évolution de la structure du département ?
- La main-d'œuvre disponible est-elle en mesure d'atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés ?
Une fois que vous avez identifié vos objectifs organisationnels et vos besoins en talents, il est temps de définir les points de données clés.
# 2. Définir les points de données
Vos points de données dépendent généralement de vos besoins en talents. Cependant, vous avez besoin de quelques points de données importants pour commencer votre parcours de cartographie des données.
- Description du poste: Ils mettent en évidence les responsabilités attachées à un rôle - les compétences, les connaissances et l'expérience requises. Créez donc des descriptions de poste pour les nouvelles offres d'emploi tout en mettant à jour les plus anciennes.
- Inventaire des compétences : L'inventaire des compétences répertorie toutes les compétences, connaissances et qualifications de votre main-d'œuvre existante. Il comprend des compétences techniques, des compétences générales et des certifications ou diplômes pertinents.
- Examen et commentaires des employés : Les évaluations des employés et les formulaires d'enquête peuvent apporter de nombreuses données constructives. Ils vous informent sur les forces et les faiblesses de votre équipe.
# 2. Évaluer la performance des employés actuels
Après avoir identifié les points de données clés, vous êtes prêt à évaluer les performances de votre équipe interne.
Maintenant, il y a plusieurs façons de le faire, telles que :
- Auto-évaluation
- Rétroaction à 360 degrés
- Test de compétences
Nous avons recommandé de faire un Cartographie des talents en 9 cases.
Qu’est-ce que c’est?
La cartographie des talents 9 Box est un outil de cartographie des talents facile à utiliser qui utilise une approche holistique de l'évaluation des talents.
L'outil utilise une grille à 9 cases dans laquelle les employés sont divisés en 9 groupes en fonction de leurs performances et de leur potentiel.
Vous pouvez utiliser cette technique pour identifier les forces et les faiblesses de vos employés actuels. De plus, vous pouvez les segmenter en fonction de performances faibles, modérées et élevées.
Cela vous aide à déterminer le potentiel de vos employés et à les exploiter au lieu d'embaucher à l'extérieur.
Conseil d'initié : Réfléchissez à la manière dont vous pouvez développer les talents existants plutôt que d'en acheter de nouveaux.
Ainsi, il est important de documenter les performances de vos employés, et la cartographie des talents en 9 cases est le moyen préféré de l'industrie pour le faire.
# 4. Découvrez les stratégies de recrutement de talents de vos concurrents
Ensuite, jetez un coup d'œil à la stratégie d'embauche de talents de vos plus grands concurrents. Faites-vous une idée des postes, des compétences ou des départements qui vous manquent en comparaison.
Nous ne vous demandons pas de copier leur stratégie, mais il est toujours bon de savoir ce que font vos concurrents.
Après tout, ils appartiennent à la même industrie, et s'ils font mieux que vous, alors vous devez comprendre comment.
Vous pouvez recueillir ces informations en recherchant les plans de talents de vos concurrents, les outils de recrutement, les offres d'emploi, les stratégies de rétention des employés, etc.
Comprendre votre concurrence vous donne un avantage pour élaborer une stratégie de cartographie des talents allégée et efficace.
# 5. Créer une base de données de candidats passifs
Maintenant que vous avez identifié les potentiels manques de talents, il est temps de remplir le vivier de talents avec des candidats passifs.
Les candidats passifs sont ceux qui ne recherchent pas activement un emploi. A notre grande surprise, le talent passif constitue 70 % de la main-d'œuvre mondiale.
Fini le temps du style de recrutement basé sur la réponse où vous ne commencez à rechercher des candidats potentiels que lorsque le besoin s'en fait sentir.
Ainsi, la création d'un vivier de tels talents est cruciale pour une puissante stratégie de cartographie des talents.
Vous devez garder une approche proactive pour intégrer rapidement et facilement les candidats parfaits.
# 6. Développer une stratégie de gestion des talents
Ainsi, jusqu'à présent, vous avez une compréhension claire de :
- Qu'attendez-vous de vos collaborateurs ?
- Où est votre talent ?
- Quelles sont les lacunes en matière de compétences ou de talents ?
- Comment pouvez-vous attirer, retenir et aligner ce talent avec vos objectifs organisationnels ?
Il est temps de développer une stratégie de gestion des talents basée sur les données de votre cartographie des talents.
Votre stratégie de gestion des talents doit être claire sur trois plans de cartographie des talents : acquisition, développement et rétention.
En fait, selon un enquête par McKinsey & Company, la capacité à surpasser les concurrents est étroitement liée à l'efficacité des stratégies de gestion des talents des entreprises.
Maintenant que vous avez une compréhension approfondie de ce qu'est la cartographie des talents, examinons quelques meilleurs modèles de cartographie des talents sur le marché.
Smartsheet
Feuille intelligente est un logiciel SaaS offrant un riche ensemble de vues, workflows, et des rapports pour suivre l'avancement du projet et gérer workflows à travers l'organisation.
Le logiciel de Smartsheet vous aide à cartographier les talents grâce à ses trois principaux ensembles de modèles :
30 jours – nouvel employé Onboarding Ensemble
La un nouvel emploi onboarding set :
- Employés onboarding tableau de bord pour suivre les activités du nouvel employé onboarding processus sous un seul tableau de bord
- Suivi en temps réel des tâches en cours ou ayant dépassé la date d'échéance
Ensemble de liste de contacts des employés
La ensemble de listes de contacts des employés :
- Tableau de bord tout-en-un contenant un résumé global des données des employés
- Rapports de données par département et segmentation des données
- Une feuille complète de la base de données des employés avec les champs de données requis tels que la photo, le nom, la date d'embauche, l'adresse, le service, le numéro de contact. etc.
Configuration du hub d'entreprise
Et enfin, la centrale ou la plaque tournante des modèles mentionnés ci-dessus. Avec le Modèle de hub d'entreprise, vous pouvez être interconnecté à tous vos feuille intelligente ressources sous un seul tableau de bord.
De plus, si vous souhaitez analyser en profondeur votre stratégie de cartographie des talents, vous pouvez utiliser son tableau de bord de hub de département pour afficher les ressources spécifiques au département.
Smartsheets offre un essai gratuit de 30 jours. Ainsi, vous avez amplement le temps de tester vous-mêmes la supériorité du modèle.
Creately
Creately est la plate-forme de gestion du travail n° 1 au monde avec des capacités de création de diagrammes et de conception.
Caractéristiques
- L'outil propose de nombreux modèles conçus par des professionnels pour les organigrammes, les inventaires de compétences, les grilles à neuf cases, etc., avec une fonctionnalité simple de glisser-déposer.
- Vous pouvez migrer les données des employés à partir de sources externes ou créer des bases de données personnalisées. De plus, il dispose d'une synchronisation bidirectionnelle, vous n'aurez donc pas à mettre à jour vos données deux fois.
- Outils intégrés de collaboration multi-utilisateurs et de visioconférence pour faciliter le travail à distance et organiser efficacement des ateliers et des sessions de masse.
Creately fait confiance à 8 millions d'utilisateurs et à des milliers d'équipes allant d'Intel, Netflix et Facebook pour élaborer leur stratégie de cartographie des talents.
Venngage
Venngage est un outil de conception freemium qui aide les entreprises à visualiser leurs données ennuyeuses avec au moinstractive, des aides visuelles personnalisées et conçues par des professionnels.
Caractéristiques
- Une vaste bibliothèque de formes, de polices et de palettes de couleurs pour personnaliser votre expérience.
- Pour les entreprises, il dispose d'un kit de marque dédié pour éviter de répéter le travail lors de l'édition d'autres modèles (uniquement disponible avec la version payante).
Contrairement à Creately, le modèle de cartographie des talents de Venngage offre moins de personnalisations. Cependant, c'est un excellent outil qui a beaucoup à voir avec sa version freemium.
Visme
Visme est un outil de visualisation de données basé sur le Web qui aide les entreprises à créer des présentations, des organigrammes et des conceptions visuelles personnalisées prêtes pour la salle de conférence.
Caractéristiques
- Vous avez accès à des millions de conceptions gratuites avec plusieurs outils d'édition et widgets sur la barre latérale verticale permettant des personnalisations complètes en quelques clics.
- Il offre une visualisation personnalisée avec des éléments interactifs comme l'animation, effets de survol, des fenêtres contextuelles et des liens.
- Les visuels sont facilement téléchargeables dans de multiples formats.
Indubitablement, VismeLe modèle de cartographie des talents de propose de bien meilleures options de personnalisation que les autres outils. Ou alors, il n'est pas facile de gagner la confiance de 11.5 millions de clients.
Pipefy
Pipefy est un puissant outil freemium qui conçoit et automatise l'entreprise workflows dans quelques minutes.
Caractéristiques
- Même les débutants peuvent créer des processus avancés en quelques minutes
- La fonctionnalité glisser-déposer offre une expérience de personnalisation transparente
- Il est entièrement intégré avec Les CRM, ERP et autres outils existants
Nous pensons que Pipefy a le dessus pour assurer votre confort avec l'expertise requise et un traitement facile.
Récapitulation
Cet article vous a montré pourquoi la cartographie des talents fait partie intégrante de toute stratégie de recrutement. Que vous soyez recruteur, Professionnel des ressources humaines, ou un spécialiste de l'acquisition de talents, le Talent Mapping devrait être à votre agenda.
Cependant, toutes les entreprises ne disposent pas des ressources et du temps nécessaires pour cartographier les talents.
Si vous en faites partie, nous vous suggérons de faire appel à un service externe de cartographie des talents. Mais seulement après avoir pris connaissance de ce que c'est et de la façon dont il est élaboré pour s'aligner sur les objectifs à long terme de votre entreprise.
