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  • Qui aurait pensé que le «travail à distance» deviendrait aussi important qu'il l'est devenu de nos jours?

    Les emplois de type travail à domicile étaient réservés uniquement aux employés qui devaient prendre un congé parental ou qui ne pouvaient autrement pas travailler en personne. De nos jours, la convivialité à distance est l'un des termes les plus couramment trouvés lors de la recherche de nouveaux offres d'emploi dans des secteurs tels que la technologie, le marketing, l'ingénierie, etc.

    De même, beaucoup de nouvelles entreprises à venir sont construites uniquement sur la base d'un type d'environnement de travail à distance uniquement. Et cela est largement dû au vivier de talents disponible à travers le monde. Ce n'est pas aussi facile de régler des choses comme les visas ou les permis de travail pour les personnes que vous aimeriez vraiment avoir dans votre équipe. Ainsi, travailler à distance est un bon compromis dans les situations où vous recherchez les meilleurs talents pour votre équipe.

    Si l'on regarde les statistiques du travail à distance, entre les années 2005 et 2017 - il y avait une augmentation monumentale de 160% de télétravailleurs et / ou d'offres d'emploi sur le marché.

    croissance du travail à distance ces dernières années

    Si vous recherchez fréquemment des emplois liés à la technologie sur le très populaire Hacker Nouvelles "Qui recrute?»Chaque mois, de plus en plus d'entreprises répertorient leurs offres d'emploi comme étant accessibles à distance. D'une douzaine d'annonces il y a quelques années à plus de 100 entreprises à la recherche de talents souhaitant travailler dans le confort de leur domicile ou de leur bureau.

    Donc, pour résumer, c'est le moment idéal pour devenir travailleur à distance. Travaillez sur la plage dans une île tropicale (nomadisme numérique), travaillez de chez vous tout en veillant sur vos enfants ou travaillez depuis votre voiture pendant que les vues du Grand Canyon persistent à votre premier plan.

    La communication et le rôle qu'elle joue dans le travail

    Bien que les avantages de travailler à distance peuvent être énormes, ne regardons pas au-delà du fait que vous travaillez toujours au sein d'une plus grande équipe. Cela signifie que la communication est toujours une partie essentielle de votre flux de travail quotidien (ou au moins bi-quotidien).

    Les graphistes, les rédacteurs indépendants ou les télétravailleurs basés sur des concerts peuvent souvent s'en tirer avec la seule communication Email / Slack. Mais ce ne sera pas le cas si vous rejoignez une entreprise en tant qu'ingénieur, représentant des relations humaines ou tout autre type d'emploi où la communication est une partie essentielle de la description du poste.

    Donc, pour cette seule raison, les entreprises et les startups doivent généralement décider d'un outil de communication à distance spécifique qu'elles vont utiliser à long terme. Quelquefois, le choix d'un outil spécifique se retourne contre lui, et vous devez tout transférer vers une alternative. De même, vous devez tenir compte de la courbe d'apprentissage et de la convivialité de l'outil de communication à distance spécifique à votre type d'entreprise.

    Outils pour communiquer avec votre équipe distante

    Une seule recherche sur Google pour les «outils de communication à distance» donnera un milliard de résultats. C'est un sujet lucratif sur lequel se concentrer car le travail à distance se développe (comme nous l'avons appris) et le fait que démarrer sa propre entreprise de ce type peut également être lucratif.

    Slack est probablement l'outil de ce type le plus populaire sur le marché. Non seulement Slack a traversé plusieurs acquisitions, mais il a également attiré une énorme quantité d'investissements d'investisseurs individuels et d'entreprises providentielles. Ce qui a ensuite abouti à l'entrée en bourse de Slack (IPO) à un prix stupéfiant de 38.50 $ par action pour une valorisation de 23 milliards de dollars.

    Slack

    Ayant moi-même utilisé Slack en tant que travailleur / employé à distance, je n'ai que de bonnes choses à dire à ce sujet. Cela facilite vraiment la communication avec les membres de votre équipe, et de plusieurs manières différentes, pourrais-je ajouter.

    Bien qu'initialement conçu comme un outil de communication par chat, Slack a évolué pour inclure également les appels audio et vidéo. Cela facilite l'accès à un conférence téléphonique, pour encadrer de nouveaux employés ou pour organiser des assemblées générales à tous les niveaux.

    Mais ce n'est pas tout. Slack se spécialise également dans la résolution de problèmes individuels pour des industries spécifiques. Et ces industries sont:

    • Marketing
    • Ingénierie
    • IT
    • Support à la clientèle
    • Ressources humaines
    • Gestion de projet
    • Médias
    • …et plus!

    Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, Slack garantit une communication aussi fluide que possible. Par exemple, si vous dirigez une agence de marketing et que vous souhaitez utiliser Slack pour communiquer avec votre équipe et vos clients, vous pouvez bénéficier d'avantages importants.

    Dont le premier est l'intégration avec vos outils marketing préférés.

    Intégrations marketing Slack

    Slack prend en charge tous vos outils marketing préférés (plus de 100 au moment de la rédaction de cet article) que vous pouvez intégrer directement dans votre processus de communication. Ainsi, des éléments tels que les factures, les contenus sur les réseaux sociaux, les avis, etc. peuvent être gérés directement à partir de votre tableau de bord Slack.

    Et cela concerne tous les autres types d'industries auxquels Slack s'adresse. Est-ce le touche-à-tout? Dans une certaine mesure, bien sûr. Mais, je crois que des situations spécifiques nécessitent différents outils et approches pour résoudre les problèmes de communication.

    Jetons donc un coup d'œil aux autres outils de communication à distance disponibles sur le marché. Et peut-être trouvez-vous quelque chose de plus adapté à votre type d'entreprise ou au projet sur lequel vous travaillez.

    ProofHub: collaboration de projet pour les équipes

    ProofHub

    Si vous recherchez un moyen fiable de gérer des projets à grande échelle, ne cherchez pas plus loin que ProofHub. Ces gars-là ont investi une grande partie de leur réflexion pour rendre ProofHub aussi simple et efficace qu'humainement possible. Il dispose d'une interface utilisateur propre qui prend moins d'une minute pour s'adapter. En plus de cela, vous pouvez facilement classer toutes vos listes de tâches en un seul clic.

    Toute équipe à distance réussie a besoin d'un outil non seulement pour communiquer sans effort, mais aussi pour suivre les projets en temps réel. Personne n'aime les délais manqués, ou pire, les problèmes non résolus qui affectent directement les clients (ventes!). Et ProofHub traite ce casse-tête avec son propre outil de suivi de projet intégré.

    Gestion de projet ProofHub

    Créez un plan, rédigez les tâches individuelles et affectez simplement les membres de l'équipe appropriés à chaque tâche. C'est si simple. Et vous pouvez répéter ce processus, directement à partir du tableau de bord de ProofHub, autant de fois que vous le souhaitez.

    Chaque projet a son historique conservé, des commentaires peuvent être faits pour des tâches individuelles et vous pouvez même exporter l'intégralité de votre plan sous forme de fichier CSV ou de graphique pour une utilisation dans des présentations ou ailleurs.

    ProofHub a écrit un guide détaillé sur la façon dont il utilise les diagrammes de Gantt pour réaliser tout cela, mais montre également à quel point vous pouvez tirer parti de cette technologie.

    Les autres caractéristiques notables de ProofHub incluent:

    • Tableaux Kanban. Si vous connaissez Trello, vous saurez déjà comment ils fonctionnent. Vous créez des tableaux avec des exigences de tâches distinctes, puis regroupez les tâches de leur stade initial à leur achèvement complet. Tout, des commentaires à l'ajout de fichiers, est pris en charge.
    • Vérification. Il s'agit d'une fonctionnalité exceptionnelle pour toute équipe de conception travaillant à distance. Vous pouvez discuter des spécifications d'une couleur, d'une police ou d'un élément de conception défini et le tester en temps réel grâce à la fonction de vérification linguistique de ProofHub. Par exemple, vous pouvez télécharger une photo en direct de votre conception, et les membres de votre équipe peuvent ensuite commenter les modifications spécifiques requises.
    • Gestion de projet Dans ProofHub, vous pouvez choisir qui gère quel projet. Un chef de projet recevra toutes les notifications essentielles pour les délais manqués et les tâches en retard et restera responsable.

    Et bien plus. Il serait facile de dédier un article entier aux fonctionnalités exceptionnelles que ProofHub fournit aux équipes distantes. Mais, pour ce tour d'horizon spécifique, notre objectif est de mettre en évidence les outils de communication à distance les plus importants du marché.

    Continuons.

    Partage de code: développement en temps réel avec votre équipe

    Partage de code

    Un ingénieur senior aura des connaissances en programmation bien supérieures à celles d'un junior. Mais comment combler le fossé entre les deux lorsque vous travaillez en équipe à distance?

    La réponse est Partage de code. Avec le partage de code, vous pouvez créer un environnement de développement en temps réel avec toute votre équipe de développeurs en quelques secondes. Et cela est utile pour mille raisons différentes.

    • Vous pouvez présenter aux nouveaux employés votre style de conception général, comment vous gérez les différents fichiers de projet et pourquoi vous le faites.
    • Organisez des séances de mentorat individuelles où vous enseignez aux employés la direction que vous souhaitez prendre avec le projet.
    • De même, vous pouvez utiliser le partage de code pour organiser une conférence téléphonique avec toute votre équipe afin de travailler ensemble sur des problèmes spécifiques. Un plus grand nombre de personnes participant à une solution pourrait simplement fournir une résolution beaucoup plus rapide.

    Les applications pour ce logiciel spécifique sont vraiment infinies, surtout si vous prenez en compte des choses comme les entretiens, le mentorat, l'apprentissage, etc.

    Tout ce qu'il faut pour que le partage de code fonctionne est d'ouvrir une nouvelle session (qui expirera après 24 heures) et de la partager avec qui vous prévoyez de coder avec.

    Maintenant, naturellement, cet outil spécifique ne fournit rien de plus qu'un environnement de codage en temps réel avec votre équipe distante. En tant que tel, le partage de code doit être utilisé en complément de tout autre outil de communication que vous utilisez déjà.

    Atlassian: la référence absolue pour les équipes de développeurs

    Atlassian

    Puisque nous sommes sur le thème du développement, cela vaut la peine de mentionner Atlassian. Bien que principalement connu comme une entreprise Intégration continue outil de gestion, avec l'ajout récent de Bambou - Atlassian fait également un pas en avant pour devenir une solution pour les équipes de développement à distance.

    L'idée avec Bamboo est que vous pouvez affecter une équipe entière du début à la fin du projet. En conséquence, tout, de la correction des erreurs à la gestion des tickets, peut être accompli dans le tableau de bord de Bamboo lui-même.

    Exemple de bambou

    C'est une aubaine absolue pour les équipes distantes, car vous auriez autrement besoin de compter sur logiciel d'assistance, ce qui ajoute une couche inutile de perte de productivité.

    Inutile de dire qu'Atlassian est un autre de ces outils qui s'intègrent exceptionnellement bien avec les logiciels externes. Tous les outils de communication à distance que nous avons mentionnés tout au long de ce tour d'horizon auront une certaine forme d'interaction avec Atlassian. Et vice versa, bien sûr.

    Mots de fermeture

    De toute évidence, il existe d'innombrables outils incroyables pour gérer un environnement de travail à distance. Je pense que, dans l'ensemble, nous avons abordé certains des meilleurs parmi les meilleurs actuellement sur le marché. En fin de compte, vous devez décider de ce qui convient le mieux à votre entreprise spécifique et du type d'équipe que vous dirigez.

    Vous pouvez également consulter le Ressources Geekflare page pour découvrir d'autres outils de niche pour de nombreuses occasions. La configuration de votre environnement de gestion de projet est toujours compliquée au début. Mais une fois que vous l'avez lancé, il devrait être un jeu d'enfant de diriger des projets et des tâches individuelles.

    Espérons que les outils présentés ici conviennent parfaitement à vos besoins spécifiques.