Qui aurait pensé que le «travail à distance» deviendrait aussi important qu'il l'est devenu de nos jours?
Les emplois de type travail à domicile étaient réservés uniquement aux employés qui devaient prendre un congé parental ou qui ne pouvaient autrement pas travailler en personne. De nos jours, la convivialité à distance est l'un des termes les plus couramment trouvés lors de la recherche de nouveaux offres d'emploi dans des secteurs tels que la technologie, le marketing, l'ingénierie, etc.
De même, beaucoup de nouvelles entreprises à venir sont construites uniquement sur la base d'un type d'environnement de travail à distance uniquement. Et cela est largement dû au vivier de talents disponible à travers le monde. Ce n'est pas aussi facile de régler des choses comme les visas ou les permis de travail pour les personnes que vous aimeriez vraiment avoir dans votre équipe. Ainsi, travailler à distance est un bon compromis dans les situations où vous recherchez les meilleurs talents pour votre équipe.
Si nous regardons les statistiques du travail à distance avant et après que COVID-19 ait frappé le monde, nous pouvons voir que 44% des personnes travaillent à distance 5 jours par semaine contre 17% avant COVID-19.
Si vous recherchez fréquemment des emplois liés à la technologie sur le très populaire Hacker Nouvelles "Qui recrute?»Chaque mois, de plus en plus d'entreprises répertorient leurs offres d'emploi comme étant accessibles à distance. D'une douzaine d'annonces il y a quelques années à plus de 100 entreprises à la recherche de talents souhaitant travailler dans le confort de leur domicile ou de leur bureau.
Donc, pour résumer, c'est le moment idéal pour devenir un travailleur à distance. Travaillez sur la plage sur une île tropicale (nomadisme numérique), travaillez à domicile tout en surveillant vos enfants ou travaillez depuis votre voiture pendant que les vues du Grand Canyon s'attardent au premier plan.
La communication et le rôle qu'elle joue dans le travail
Bien que les avantages de travailler à distance peuvent être énormes, ne regardons pas au-delà du fait que vous travaillez toujours au sein d'une plus grande équipe. Cela signifie que la communication est toujours une partie essentielle de votre flux de travail quotidien (ou au moins bi-quotidien).
Les graphistes, les rédacteurs indépendants ou les travailleurs à distance basés sur des concerts peuvent souvent s'en tirer avec la communication par e-mail / Slack seule. Mais ce ne sera pas le cas si vous rejoignez une entreprise en tant qu'ingénieur, chargé des relations humaines ou tout autre type d'emploi où la communication est une partie essentielle de la description du poste.
Ainsi, pour cette seule raison, les entreprises et les startups doivent généralement choisir un outil de communication à distance spécifique qu'elles vont utiliser à long terme. Parfois, le choix d'un outil spécifique se retourne contre vous et vous devez tout transférer vers une alternative. De même, vous devez tenir compte de la courbe d'apprentissage et de la convivialité de l'outil de communication à distance spécifique à votre type d'entreprise.
Outils pour communiquer avec votre équipe distante
Une seule recherche sur Google pour les «outils de communication à distance» donnera un milliard de résultats. C'est un sujet lucratif sur lequel se concentrer car le travail à distance se développe (comme nous l'avons appris) et le fait que démarrer sa propre entreprise de ce type peut également être lucratif.
Slack
Slack est probablement l'outil de ce type le plus populaire sur le marché. Non seulement Slack a traversé plusieurs acquisitions, mais il a également attiré une énorme quantité d'investissements d'investisseurs individuels et de sociétés providentielles. Cela a ensuite abouti à l'introduction en bourse de Slack (IPO) à un prix stupéfiant de 38.50 $ par action pour une valorisation de 23 milliards de dollars.
Ayant moi-même utilisé Slack en tant que travailleur / employé à distance, je n'ai que de bonnes choses à dire à ce sujet. Cela facilite vraiment la communication avec les membres de votre équipe, et de plusieurs manières différentes, pourrais-je ajouter.
Bien qu'initialement conçu comme un outil de communication par chat, Slack a évolué pour inclure également les appels audio et vidéo. Cela facilite l'accès à un conférence téléphonique, encadrer de nouveaux employés ou organiser des assemblées générales à tous les niveaux.
Mais ce n'est pas tout. Slack se spécialise également dans la résolution de problèmes individuels pour des industries spécifiques. Et ces industries sont:
- Marketing
- ENGINEERING
- IT
- Service à la clientèle
- Ressources Humaines
- Gestion de projet
- Média
- …et plus!
Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, Slack garantit une communication aussi fluide que possible. Par exemple, si vous dirigez une agence de marketing et que vous souhaitez utiliser Slack pour communiquer avec votre équipe et vos clients, vous pouvez bénéficier d'avantages importants.
Dont le premier est l'intégration avec vos outils marketing préférés.
Slack prend en charge tous vos outils marketing préférés (plus de 100 au moment de la rédaction de cet article) que vous pouvez intégrer directement dans votre processus de communication. Ainsi, des éléments tels que les factures, les contenus sur les réseaux sociaux, les avis, etc. peuvent être gérés directement à partir de votre tableau de bord Slack.
Et cela vaut pour tous les autres types d'industries auxquelles Slack s'adresse. Est-ce le touche-à-tout ? Dans une certaine mesure, bien sûr. Mais, je crois que des situations spécifiques nécessitent des outils et des approches différents pour résoudre les problèmes de communication.
Jetons donc un coup d'œil aux autres outils de communication à distance disponibles sur le marché. Et peut-être trouvez-vous quelque chose de plus adapté à votre type d'entreprise ou au projet sur lequel vous travaillez.
Connecteam
Les outils de communication sont viraux car ils permettent aux employés de se connecter et de collaborer. Connecteam est une application d'entreprise tout-en-un qui permettra aux équipes de gérer, de communiquer et de former des employés non administratifs faciles à faire évoluer, à personnaliser et à utiliser.
Il comporte plusieurs fonctionnalités telles que la planification des employés, l'horloge des employés, la communication avec les employés, la gestion des demandes des employés, les listes de contrôle et les formulaires, ainsi que la formation et le centre de connaissances des employés.
Connecteam est adapté à plusieurs choses telles que :
- Une communication interne simplifiée maintient tout le monde sur la même longueur d'onde, recueille des commentaires mesurables, stimule l'engagement, d'innombrables communications et augmente la transparence.
- Gérez facilement les tâches en moins de clics, collaborez rapidement avec l'équipe, créez des tâches et recevez des notifications automatisées en temps réel.
- Il facilite le suivi du temps et la gestion des employés grâce à une horloge précise et simple. Il utilise également les lois du travail, améliore la gestion du temps, élimine les coups de poing, un processus de paie plus simple, évite le vol de temps, etc.
- Automatisez les processus de travail et optez pour la dématérialisation, incitant les entreprises à adopter la numérisation.
- Gagner du temps dans la planification avec des fonctionnalités personnalisables garantit une expérience utilisateur exceptionnelle et moins d'erreurs pour les responsables et les employés.
L'outil offre une meilleure onboarding processus et formation pour comprendre le suivi des progrès avec des informations visuelles, une équipe professionnelle et mesurer les performances avec des quiz. Connecteam offre une clarté totale car il permet de créer du contenu, de modifier l'accès administrateur, d'exécuter des tâches, de superviser des employés, etc.
Workplace
En milieu de travail de Meta permet non seulement l'outil de chat, mais permet également aux employés de passer des appels vidéo. L'outil de communication d'entreprise a permis d'engager, de connecter et d'informer les employés, quels que soient leur lieu et leur heure.
Si vous recherchez un outil qui améliore la communication de l'entreprise, crée une excellente culture et renforce l'engagement des employés, le lieu de travail peut être un bon choix. Il s'agit d'un outil sécurisé basé sur une technologie similaire à Facebook avec des fonctionnalités telles que la création de groupes, des vidéos en direct et la discussion avec les employés ou l'équipe.
Il est plus facile d'intégrer l'outil de communication à n'importe quel produit, y compris Microsoft, Dropbox et Google. Toute équipe distante performante a besoin d'un outil pour communiquer sans effort et suivre les projets en temps réel. Il dispose d'une interface utilisateur propre qui prend moins d'une minute à s'adapter.
Ces gars ont investi une grande partie de leur réflexion pour rendre le lieu de travail aussi simple et efficace qu'il est humainement possible. Il connecte les travailleurs de première ligne à l'intégration de WhatsApp, ce qui permet aux employés de communiquer plus facilement et d'avoir un impact positif sur l'entreprise.
monday.com
Si vous recherchez un moyen fiable de gérer des projets à grande échelle, ne cherchez pas plus loin que monday.com. Personne n'aime les délais manqués ou, pire, les problèmes non résolus qui affectent directement les clients (les ventes !). Et monday.com traite ce casse-tête avec son outil de travail à distance.
L'outil de travail à distance est livré avec des fonctionnalités basées sur le cloud qui permettent aux utilisateurs de définir plus facilement des objectifs, d'aligner les tâches avec l'équipe, de renforcer la collaboration de l'équipe, de suivre les progrès et de communiquer avec les employés. Créez un plan, écrivez les tâches individuelles et affectez les membres de l'équipe appropriés pour chaque tâche.
C'est si simple. Et vous pouvez répéter ce processus, directement depuis monday.com, autant de fois que vous le souhaitez. L'outil facilite le renforcement de la culture d'entreprise, la communication entre les plateformes, la gestion de leur workflows, tenir à jour les documents et faciliter la communication à l'échelle de l'équipe.
La solution généralement basée sur le cloud peut facilement gérer workflows pour les employés, suivre les progrès et hiérarchiser les projets ou les tâches. Il s'agit d'une solution de travail à distance unique permettant aux utilisateurs de partager des informations et de gérer les délais ou les charges de travail.
Les employeurs peuvent également créer facilement un tableau des nouvelles embauches, comprenant des listes de contrôle, des tâches, des vidéos jointes, des enregistrements automatiques, etc. Et bien plus encore. Il serait facile de consacrer un article entier aux caractéristiques exceptionnelles qui monday.com fournit aux équipes distantes.
ClickUp
Rendez la collaboration plus accessible et gérez le travail de n'importe où avec ClickUp. L'outil OS de travail à distance peut faciliter la planification des tâches et connaître le travail et l'état de l'équipe. Les utilisateurs peuvent facilement couper les e-mails concernant les communications basées sur l'action, établir des processus clairs avec l'équipe, créer des rappels, revoir les objectifs hebdomadaires, etc.
ClickUp permet aux utilisateurs de choisir des vues de travail, de filtrer le flux de travail et d'afficher les tâches sur des tableaux de bord pour faciliter le suivi des employés. Il permet de visualiser l'avancement du projet, d'ajuster les délais et de voir ce que font les employés.
Les employés peuvent travailler en temps réel et signaler les tâches pour une gestion virtuelle transparente. Puisque nous sommes en développement, il surveille également les backlogs et les sprints, faisant un pas vers une solution pour les équipes de développement à distance.
L'idée avec ClickUp est que vous pouvez affecter une équipe entière du début à la fin du projet. En conséquence, tout, de la correction des erreurs à la gestion des tickets, peut être accompli et dominer le développement.
Les conversations concernant les projets et les tâches sont accompagnées d'emojis, de pièces jointes, de liens, etc., pour les rendre interactives et collaboratives. Parallèlement, on peut facilement définir des priorités pour les groupes et les tâches.
Les utilisateurs peuvent intégrer ClickUp avec Zoom pour planifier et démarrer des réunions instantanément à partir des tâches, recevoir les détails de la réunion, être avertis pour rejoindre les réunions et même obtenir les liens d'enregistrement. Avec Zoom, ClickUp s'intègre facilement à Calendar, Google Drive, Dropbox, Slack et OneDrive Cloud Storage.
Il existe plusieurs modèles prédéfinis que les utilisateurs peuvent personnaliser, donner de la transparence et hiérarchiser les tâches. Les membres de l'équipe peuvent attribuer les tâches pour s'assurer que tout est couvert et collaborer.
Microsoft Teams
Si vous recherchez un outil de collaboration et de communication en un, alors Microsoft Teams est un bon choix. L'outil tout-en-un est facile pour les utilisateurs car il crée un espace permettant aux membres de communiquer et d'attribuer des tâches. Cet outil est un ajustement parfait pour la communication professionnelle et personnelle que l'on peut utiliser pour l'école.
Les outils sont livrés avec plusieurs fonctionnalités, telles que le partage de vos opinions, l'envoi d'emojis, d'autocollants et de GIF dans des messages individuels et des discussions de groupe. Il est facile de se connecter avec deux à 10,000 XNUMX utilisateurs en utilisant Meet en tête-à-tête, en visioconférence et en chat de groupe.
Recevez et passez des appels directement comme la messagerie vocale cloud, les appels de groupe et les transferts d'appels avec d'autres fonctionnalités avancées. Les utilisateurs peuvent également partager, rechercher et modifier des fichiers en temps réel à l'aide de produits Microsoft tels que PowerPoint, Word et Excel.
Workvivo
En ce qui concerne les logiciels de communication avec les employés, de nombreuses entreprises préfèrent Workvivo comme premier choix. Il permet aux collaborateurs de se connecter pour les rapprocher. Les fonctionnalités introduisent des fonctionnalités numériques permettant aux entreprises de se connecter, de s'exciter et de s'engager.
Les utilisateurs peuvent surmonter tous les défis liés au travail en utilisant Workvivo pour connecter les gens. Il aide à communiquer avec les employés via des articles de presse, des vidéos, des diffusions en direct et des podcasts, leur permettant d'interagir, d'aimer, de publier et de commenter les flux. Les utilisateurs peuvent mesurer le moral et les commentaires grâce à des enquêtes et des sondages Pulse.
Workvivo peut parvenir à un alignement entre les employés et l'organisation, donner une reconnaissance par le biais de cris publics, nommer des collègues pour des récompenses ou des badges, marquer des objectifs, etc., pour améliorer l'expérience des employés. L'outil fonctionne comme un intranet social qui interagit avec le contenu de l'équipe et réduit le bruit des e-mails ou du chat.
Mots de fermeture
De toute évidence, il existe d'innombrables outils incroyables pour gérer un environnement de travail à distance. Je pense que, dans l'ensemble, nous avons abordé certains des meilleurs parmi les meilleurs actuellement sur le marché. En fin de compte, vous devez décider de ce qui convient le mieux à votre entreprise spécifique et du type d'équipe que vous dirigez.
Mise en place avec votre gestion de projet SUR mesure l'environnement est toujours désordonné au début. Mais une fois que vous l'avez lancé, il devrait être facile de diriger les projets et les tâches individuelles.
Les outils présentés ici sont parfaitement adaptés à vos besoins spécifiques.
