La gestion des ressources est le processus utilisé par les gestionnaires de ressources ou les entreprises pour gérer leurs ressources afin d'atteindre les objectifs de l'organisation ou du projet. Les ressources peuvent être des personnes, du temps, des appareils et des finances.
Avec une bonne gestion des ressources, vous pouvez gérer efficacement les ressources et livrer le projet à un coût réduit et dans les limites du budget.
L'outil de gestion des ressources peut aider à allouer les bonnes ressources à la bonne tâche ou au bon projet pour faire le travail en respectant le budget et les délais, et sans problèmes majeurs ni escalade dans le projet.
Quelle est l'importance de la gestion des ressources?
Dans la gestion des ressources, l'un des critères les plus importants pour la conformité des ressources est l'allocation correcte des ressources. Lorsque les employés deviennent surutilisés ou sous-utilisés, cela provoque un épuisement considérable, ce qui peut entraîner un taux d'attrition élevé.
En intégrant les processus et la technologie dans l'automatisation, la gestion des ressources peut être conçue de manière efficace et efficiente. Si cela est fait correctement, les gestionnaires peuvent idéalement disposer des personnes et des ressources sur un budget. Selon un étude par PMI Pulse, Une mauvaise gestion des ressources peut perdre jusqu'à 11.4 % des ressources de l'entreprise.
Au cours de cette pandémie mondiale, Covid et le travailler à la maison la culture pousse les entreprises à adopter des outils de gestion des ressources pour gérer les ressources et exécuter des projets dans les limites de la portée et des délais.
En bref, la planification des ressources est l'un des critères essentiels qui doivent être respectés pour respecter les engagements lors de la livraison du projet. Il aide à la planification de projet, offre une visibilité sur les ressources et les compétences requises, aide à déplacer les ressources par utilisation et capacité, et permet de hiérarchiser les activités pour respecter les échéances du projet.
Comment se fait la gestion des ressources ?
En raison des progrès technologiques, les anciennes méthodes de gestion des ressources ont été progressivement supprimées ou sont au moins préférées dans le scénario actuel.
Calendriers traditionnels, feuilles de calcul Excel, Microsoft Access, Documents Word étaient utilisés pour gérer, affecter et planifier les ressources dans le passé.
Une méthode traditionnelle ou manuelle de gestion des ressources prendrait du temps et pourrait ne pas donner les résultats escomptés, en particulier dans la gestion de plusieurs projets et équipes dans différents endroits et dans la culture WFH (travail à domicile).
Les outils de gestion des ressources d'aujourd'hui donnent une meilleure visibilité sur les projets ou les tâches sur lesquels ils travaillent, leur disponibilité et leurs horaires. Son mécanisme de connectivité en temps réel permet aux gestionnaires, aux employés et aux parties prenantes de rester à jour et d'avoir une idée claire des projets en cours et des projets en cours, ce qui aide à prendre des décisions éclairées et à fixer des jalons.
Certains des avantages des outils de gestion des ressources sont énumérés ci-dessous :
- Définir les attentes et suivre pour clôturer
- Augmenter la flexibilité dans la gestion des équipes à distance
- Facile à programmer et à planifier des actions avec de courtes réunions
- Suivi en temps réel de statut de travail de l'employé
- Disponibilité et connectivité de l'équipe et du gestionnaire selon leurs besoins
- La microgestion peut être éliminée, conduisant à une satisfaction globale
Pourquoi les petites et moyennes entreprises (PME) doivent adopter un logiciel de gestion des ressources (RMS)
Les ressources sont un atout pour toute organisation, quelle que soit sa taille. Si les ressources sont allouées correctement, il ne devrait pas y avoir d'escalade, de perturbation, de panne et, surtout, de perte de revenus. RMS et autres Outils de CRM aidera les entreprises à atteindre leurs objectifs commerciaux et à rester compétitives sur le marché concurrentiel d'aujourd'hui.
Tout d'abord, le coût, les compétences et le manque de visibilité sur la mise en œuvre sont les facteurs qui poussent les PME à utiliser RMS pour gérer leurs opérations commerciales. Avec l'introduction de SaaS (logiciel en tant que service) basé sur RMS et des plates-formes simples et faciles à utiliser, le scénario a changé aujourd'hui.
La nouvelle faisabilité de la tarification par abonnement du RMS encourage également les PME à mettre en œuvre le RMS pour l'efficacité commerciale.
RMS aide les PME à planifier les ressources et à affecter correctement les tâches, à augmenter la transparence, à permettre l'automatisation, à soutenir la transformation numérique, à être compétitives, à améliorer le flux de travail, à résoudre les problèmes d'allocation de ressources, à réduire la complexité de plusieurs projets, un point de responsabilité unique, un contrôle élevé, etc.
Dans la section ci-dessous, nous verrons certains des meilleurs logiciels de gestion des ressources de l'industrie bénéfiques pour les petites et moyennes entreprises.
Teamdeck
Pont d'équipe est un RMS tout-en-un largement utilisé. La société affirme que ses applications de gestion des ressources sont utilisées par des équipes d'Amérique du Nord, d'Amérique du Sud, d'Europe, d'Australie, du Moyen-Orient et de l'Extrême-Orient et d'Afrique.
L'outil comprend toutes les options d'accès nécessaires pour gérer les ressources telles que la planification, la programmation, la gestion du temps, la gestion des vacances, etc. Sa vue de calendrier simple vous permet d'effectuer les tâches importantes de suivi des ressources non allouées, de leur assigner des activités et de surveiller leur calendrier.
À partir des revenus ou de la facturation des points, les gestionnaires peuvent calculer les KPI (Key Performance Indicators) et le ROI (Retour sur investissement), et leurs rapports adaptatifs aident à déterminer l'engagement de l'équipe.
Le tableau de bord du logiciel aide à prévoir les exigences futures des projets en fonction des projets en cours.
Caractéristiques
- Rapports étendus tels que les rapports de budget ou de salaire
- Une bonne gestion des ressources, y compris les suivis horaires et les vacances de l'équipe.
- Gestion des congés des ressources, y compris l'approbation/le rejet, les jours fériés, l'absence des ressources et les raisons.
- Contrôlez l'utilisation des ressources en surveillant l'utilisation sur différents projets
En un mot, l'ensemble travail d'équipe peuvent être planifiés et contrôlés avec ce logiciel, et des décisions basées sur les données peuvent être prises sur la base de structures de reporting avancées. Il est basé sur un abonnement logiciel et le moins cher de cette catégorie, à partir de 0.9 $ par mois, mais à ce prix, l'accès au mobile et à l'application Teamdeck n'est pas fourni.
Resource Guru
Gourou des ressources est un logiciel de gestion des ressources qui vous aide à gérer et à planifier les ressources de votre équipe. En l'utilisant, vous pouvez enregistrer les détails, trouver la meilleure ressource pour un travail et gérer efficacement les ressources afin d'atteindre vos objectifs plus rapidement.
Ce logiciel basé sur le cloud est idéal pour suivre tout type de ressource, qu'il s'agisse de ressources humaines, de salles de réunion disponibles ou d'équipements. Vous pouvez également l'utiliser comme répertoire d'employés qui s'avère pratique pendant la onboarding processus de vue d'ensemble de l'équipe.
Caractéristiques
- Champs personnalisés pour la catégorisation des ressources
- Suivre la disponibilité des ressources individuelles
- Gérer les pigistes en archivant et en désarchivant
- Workflow d'approbation pour gérer le temps des personnes sollicitées
- Système de réservation de salles de réunion pour la gestion des réservations
Avec Resource Guru, vous pouvez contrôler qui a accès aux réservations et à toute autre chose avec un contrôle granulaire. Cela aide également votre équipe à rester à jour sur la charge de travail avec précision. De plus, il prend en charge l'intégration avec d'autres systèmes via Zapier pour gérer votre pool de ressources avec moins de temps et d'efforts.
Wrike
Wrike software fait partie de la société de virtualisation et de cloud de renommée mondiale Citrix. Il dispose de fonctionnalités étendues, garantissant que les ressources et les responsables d'équipe restent structurés tout au long du cycle de vie du projet.
Le logiciel crée des projets visuels à travers Tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt et travaille ensemble dans un environnement dispersé et plusieurs projets.
Le tableau de bord sépare le travail en trois sections : Tâches, Projets et Dossiers. Les dossiers sont une structure hiérarchique permettant d'organiser les tâches dans les projets. Chaque projet est chargé d'un cadre spécifique. Le chef de projet peut allouer des tâches particulières à des ressources individuelles avec des données et des dates d'échéance.
Le logiciel dispose de modèles intégrés qui aident à maximiser la productivité des ressources et des projets de plusieurs manières, notamment en créant des feuilles de route de produits, la visibilité des projets entrants, des plans de communication efficaces, la division de projets complexes en phases faciles à mettre en œuvre, etc.
Caractéristiques
- Automatisation de projet et estimation des risques
- Fournit une visibilité à 360 degrés des activités finales
- Des outils sur mesure pour chaque équipe et chaque secteur
- Des outils puissants comme les commandes vocales et les réponses intelligentes
Wrike la plate-forme permet plus de 400 intégrations telles que Salesforce, Divers Outils de CRM, Mou, Microsoft Teams , et bien d'autres qui n'arrêteront ni n'entraveront la bonne mise en œuvre des engagements. Le logiciel est basé sur un abonnement et son prix commence à 9.8 $ utilisateur/mois. Il a également une période d'essai de 14 jours.
Smartsheet
Feuille intelligente fait de vous un professionnel de la gestion des ressources avec une vue d'ensemble des activités de routine de votre organisation.
Son puissant suivi du temps permet de tracer au niveau de la minute pour tirer le meilleur parti de votre main-d'œuvre. La section Personnes permet un accès basé sur les rôles et peut aider à gérer les employés à temps plein et les sous-traitants.
En outre, vous pouvez vérifier chaque aperçu de projet et avoir les chiffres indiquant toute sous-utilisation ou sur-utilisation des ressources.
En outre, Feuille intelligente prend en charge 100 opérations de planification d'annulation-rétablissement dans une session de navigateur active.
Avec ses modèles de projet, on peut simultanément mettre à jour ou importer plusieurs projets.
En fin de compte, le temps, les dépenses, budget, et les rapports d'utilisation facilitent l'analyse des performances globales et les améliorent en conséquence pour les projets futurs.
Enfin, vous avez tout et bien plus à découvrir de première main avec un essai gratuit de 14 jours sans carte de crédit.
Forecast
Prévision platform est un logiciel primé. Il a remporté de nombreux titres de la principale plate-forme d'évaluation G2 au monde pour le meilleur gestion de projet SUR mesure, la gestion des ressources, la gestion des tâches, et plein d'autres.
Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet complet qui permet d'assurer l'exécution finale des activités et l'absorption de la capacité de toutes les ressources. Ses autres modules tels que la gestion de projet, la collaboration d'équipe, la gestion du temps, la veille économique et l'automatisation du travail par IA peuvent facilement être intégrés à sa plate-forme de gestion des ressources.
L'une de ses particularités est qu'il s'agit de l'un des logiciels de mise en service les plus rapides qui aide les équipes de PME à le mettre en œuvre plus rapidement et à commencer à livrer. Il a un taux d'adoption par les utilisateurs plus élevé que tout autre logiciel de cette catégorie.
Caractéristiques
- Plus rapide le suivi du temps de ressources basées sur des suggestions d'intelligence artificielle
- Fournit une vue en temps réel de l'utilisation et de la capacité de toutes les ressources
- Ajuster la charge de travail pour éviter les problèmes
- Calcule automatiquement l'utilisation des ressources pour mieux comprendre le temps consacré à l'utilisation.
Un logiciel de prévision aide les responsables de ressources ou de projets à planifier et à ajuster les activités pour résoudre les goulots d'étranglement et définir des normes pour respecter les délais. Le prix commence à 29 $/place/mois pour un minimum de 10 places. Ce logiciel est disponible pour une version d'essai de 14 jours.
Activecollab
Collaboration active est un autre logiciel facile à utiliser qui gère toutes les phases de la gestion de projet, y compris la gestion du travail, la collaboration d'équipe, la gestion du temps et des ressources, la gestion des clients et la rentabilité.
Les gestionnaires ou les directeurs peuvent utiliser ce logiciel pour planifier les activités du projet et gérer les ressources du début à la fin.
Il s'agit d'un environnement facile pour établir une communication et une collaboration efficaces avec votre équipe, les autres responsables et les clients. Il est gratuit pour les petits projets avec une limite de 3 utilisateurs.
Caractéristiques
- Planification automatisée des tâches
- Importer des projets depuis d'autres applications et intégration Zapier, Slack, Webhooks
- Liste des tâches et vue Kanban
- Stockage en ligne l'intégration
Une plate-forme simple pour évaluer l'état du projet, le temps consacré aux ressources et la rentabilité de l'entreprise permettant de garantir que les engagements respectent le budget. Le prix commence à 7.5 $ pour trois utilisateurs. Vous pouvez tester ce logiciel gratuitement pendant 14 jours avant de l'utiliser dans votre environnement de travail.
Float
flotteur a été explicitement développé pour la gestion des ressources, la planification et la planification des capacités. Il permet de créer et d'attribuer des tâches en quelques secondes, d'ajouter des phases et des délais de projet, d'attribuer des ressources et de gérer la capacité de l'équipe.
Selon l'entreprise, il est utilisé dans diverses industries, notamment des agences, des cabinets de conseil, des cabinets d'architectes, des entreprises informatiques et autres.
La plate-forme permet l'intégration d'entreprises existantes workflows pour la gestion de projet, la planification, les mises à jour de marge, etc. Outre la visualisation de la capacité des ressources et les rapports de projet, ce logiciel peut également gérer les exigences de projets complexes.
Caractéristiques
- Cette plate-forme fournit des prévisions de ressources montrant les estimations du projet par rapport aux données réelles.
- Une feuille de temps intégrée pré-remplie aide les ressources à faire le travail facilement.
- Flexibilité dans la planification des ressources pour les gestionnaires et pour enregistrer le temps pour les ressources de n'importe où
- Protection des données personnelles soutenue par la conformité GDPR et SOC2
Float est l'une des plateformes de gestion de ressources les plus populaires dans cette catégorie. Facile à utiliser et facile à mettre en œuvre, à partir de 6 $ par mois. Il y a aussi une période d'essai de 30 jours.
Saviom
Saviom est un logiciel avancé de gestion des ressources avec des options de configuration personnalisées qui peuvent être modifiées en fonction des exigences du projet. Le logiciel contribuerait à réduire les coûts des ressources de 10 à 30 % et à augmenter l'utilisation des ressources de 10 à 20 %.
L'une de ses particularités est que la plate-forme prédit une transparence totale des ressources, y compris les exigences, les ressources non payées, la surutilisation et la sous-utilisation, la planification de la capacité à l'aide d'analyses multidimensionnelles en temps réel.
Il s'agit d'une plate-forme complète de gestion des ressources qui aide les PME à prévoir les besoins en ressources à l'avance sur la base d'une analyse de l'offre et de la demande.
Le logiciel vous aide à identifier et à allouer rapidement les bonnes ressources à temps, en fonction des opportunités, des emplacements, des domaines d'intérêt, etc.
Caractéristiques
- Comprendre les finances du projet telles que les coûts, les revenus, les marges bénéficiaires,
- Optimisez les ressources non facturées pour améliorer l'utilisation des ressources
- Il permet d'identifier les écarts entre les ressources réelles et les prévisions de type matrice
- Tableau de bord d'entreprise intelligent pour l'analyse et la création de rapports
Si vous recherchez un logiciel de gestion des ressources de bout en bout pour l'ingénierie, la comptabilité, l'informatique, la construction, le conseil, Saviom est votre meilleur choix. Il aide à la planification des ressources, à la planification des capacités, à la création de rapports et à l'analyse, ainsi qu'à l'intégration avec d'autres plates-formes de flux de travail. Les tarifs sont disponibles sur simple demande de devis.
Process
Processus est un logiciel de gestion du travail et des ressources. C'est un logiciel facile à utiliser pour créer plusieurs workflows, affecter différentes ressources et suivre les progrès.
L'une des clés de la gestion des flux de travail est l'organisation des documents, et ce logiciel fournit une interface simple pour créer, organiser et partager des documents entre les équipes.
L'interface glisser-déposer permet aux responsables de créer et d'attribuer des tâches aux équipes en quelques minutes, de suivre les progrès et de recevoir des notifications via des tableaux de bord. L'une de ses particularités est que vous pouvez créer des tâches en fonction de conditions remplies, telles que : si / alors.
Caractéristiques
- Création de workflow basée sur une matrice d'approbation, en une ou plusieurs étapes
- Capacité à intégrer plus de 1000 applications
- Planifier et attribuer automatiquement workflows et mettez à jour vos autres applications
- Formulaires intégrés pour la collecte automatique de données à partir d'autres applications
Il s'agit d'un logiciel complet de collaboration d'équipe et de gestion de flux de travail avec de multiples fonctionnalités telles que l'automatisation des tâches, la planification intégrée workflows, et d'autres modules d'automatisation qui facilitent la création, l'assignation et le suivi workflows et ressources. Le logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 14 jours à partir de 25 USD par mois/utilisateur.
Instagantt
Instantané est une plateforme de diagramme de Gantt pour la gestion de projet. le diagramme de Gantt est une méthode de graphique à barres qui peut être utilisée pour planifier, programmer et suivre des projets de toute taille.
En plus d'être une plate-forme de graphique à barres, il possède également diverses fonctionnalités intégrées pour aider à gérer les tâches, les équipes et les budgets et à faire des projets un succès.
Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet complet qui aide à planifier les échéances du projet, à établir des dépendances et des références, à allouer des ressources et à effectuer un travail d'équipe.
Sa fonction de charge de travail garantit que la ressource n'est pas surchargée ou sous-utilisée, créant une équipe et une charge de travail équilibrées.
Caractéristiques
- Diagrammes de Gantt plus rapides avec plate-forme intuitive
- Tableau de bord interactif pour visualiser les délais, l'avancement et les ressources de chaque projet
- Intégration facile du projet Asana
Si vous recherchez un logiciel de gestion de ressources et de projets primé basé sur la plate-forme de diagramme de Gantt, ce logiciel est suffisant. Cette solution avancée de diagramme de Gantt est disponible à des prix abordables, à partir de 5 $/mois. Vous pouvez même essayer la version d'essai 7 jours avant d'acheter.
Mavenlink
Mavenlink est un logiciel primé pour l'optimisation dynamique des ressources. Il a été nommé 1er pour la gestion des ressources, la gestion de projet et la gestion des travaux par G2 Grids en 2021.
Il permet de déployer des équipes en temps réel en fonction de scénarios métiers avec des besoins différents. Le logiciel vous permet de voir l'impact sur la productivité et les bénéfices lorsque des ajustements sont effectués au niveau des ressources.
Il a la particularité de prévoir les ressources nécessaires pour les projets à venir. Il permet également d'analyser les besoins et la rentabilité des projets en cours.
Ce logiciel a tout ce dont vous avez besoin pour gérer les ressources en temps réel et répondre aux attentes toujours plus grandes.
Caractéristiques
- Conçu pour démontrer une amélioration continue avec une réponse en temps réel
- Définir des axes de développement durable
- Aider à équilibrer les compétences des ressources en fonction de la demande du projet
- Évaluer plusieurs plans simultanément
Mavenlink a remporté de nombreux prix. Ce n'est pas seulement un logiciel avancé de gestion des ressources, mais fournit également une plate-forme pour la gestion complète des projets et des tâches avec prévision des besoins futurs en ressources. Les prix sont disponibles lorsque vous demandez un devis.
Hubplanner
Planificateur de hub offre une solution complète avec plusieurs fonctions clés, telles que la gestion des ressources, la planification des tâches, la gestion du temps et la planification de projet dans un seul tableau de bord, facile à mettre en œuvre et à utiliser.
Son tableau de bord simple offre une transparence totale du calendrier de toute l'équipe à travers les projets et les événements. La structure de rapport a été développée avec une conception au niveau de l'entreprise à l'esprit, qui fournit des indicateurs complets pour suivre l'utilisation.
Il dispose d'un module de planification distinct pour la planification qui peut être intégré à la gestion des ressources. Sa particularité est que le gestionnaire peut planifier le budget du projet, alimenter les taux de facturation et calculer les dépenses du projet.
Caractéristiques
- Calendrier simple par glisser-déposer pour les équipes de projet
- Il peut suivre la mise en œuvre de ressources ou de projets individuels
- Il peut afficher des analyses en temps réel de tous vos projets et ressources
- Congés des ressources et flux de congés, de demande et d'approbation
Ce logiciel peut être utilisé gratuitement pendant 60 jours. Si vous recherchez une activité de gestion des ressources de bout en bout, le planificateur de hub fera le travail. Son prix commence à 7 $ par ressource/mois.
Conclusion
La gestion des ressources est l'une des tâches les plus difficiles dans n'importe quelle phase de gestion de projet SUR mesure, mais avec les bons outils et logiciels, cela peut devenir beaucoup plus facile.
Presque tous les outils de gestion des ressources décrits ci-dessus sont primés, ont presque les mêmes fonctionnalités et sont basés sur le SaaS avec de légères différences de fonctionnalités. Les PME peuvent tester ces outils puis conclure un accord avant de finaliser un achat.
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