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Transformez votre espace de travail Google et Gmail en puissants outils d'assistance, de collaboration et d'automatisation

outils gmail
Scanner de sécurité des applications Web Invicti – la seule solution qui offre une vérification automatique des vulnérabilités avec Proof-Based Scanning™.

La plupart d'entre nous ne sont même pas conscients du potentiel réel de Gmail et de Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite).

Savez-vous que vous pouvez convertir votre Gmail en une application à part entière pour votre entreprise?

Vous pouvez les utiliser pour ce qui suit.

  • La collaboration d'équipe
  • Automatisation de messagerie
  • Boîte aux lettres d'assistance

Les possibilités sont illimitées car la plateforme est faite pour la flexibilité. Dans cet article, vous découvrirez plusieurs outils qui vous aideront à transformer Gmail et Espace de travail Google en une puissance commerciale.

Mais avant cela, laissez-moi vous dire un peu plus pourquoi c'est la bonne option.

Rentable

L'utilisation des applications Gmail ou Google Workspace à diverses fins professionnelles peut s'avérer beaucoup plus abordable que l'utilisation d'un Solution SaaS, principalement parce que vous pouvez obtenir une tonne d'applications et de fonctionnalités pour un prix unique.

Sécurité des données

Nous connaissons tous Google comme l'une des entreprises les plus fiables au monde, et il est sûr de dire que vos données sont sécurisées à 100 % avec eux. Espace de travail Google stocke des informations dans des centres de données Google situés dans le monde entier. Cela signifie que si un ou plusieurs centres de données tombent en panne pendant un certain temps, vous en avez encore beaucoup d'autres du monde entier pour le maintenir.

Meilleure délivrabilité

Il existe de nombreux services de messagerie sur le marché, et même si certains d'entre eux sont assez bons, il y en a aussi beaucoup qui ont des taux de délivrabilité vraiment médiocres. Cependant, ce n'est pas le cas avec Google Workspace.

Vous pouvez valider le courrier sortant en utilisant Enregistrements DKIM et SPF, ce qui peut avoir un impact important sur votre classement de spam dans le bon sens. Et en retour, cela maintient votre taux de délivrabilité en bon état.

Maintenant, explorons les outils suivants.

Helpwise

Helpwise-2

Si vous souhaitez fournir une assistance collaborative par e-mail à vos clients utilisant Gmail, vous avez besoin de l'aide de Helpwise. Il vous offre une solution unique avec des fonctionnalités non disponibles dans Gmail.

Cette plate-forme vous offre une gamme d'attributs puissants, tels que :

  • Connexions multiples pour les membres de l'équipe sans partager le mot de passe
  • Suivre toutes les communications pour une meilleure responsabilisation
  • Attribution intelligente pour attribuer automatiquement les conversations
  • Définissez des règles d'automatisation en fonction des mots clés, des heures de travail et de la charge de travail
  • Centralisez les conversations pour une communication multicanal

De nombreuses autres fonctionnalités sont disponibles avec cette solution. Avant d'acheter, vous pouvez l'essayer gratuitement ou obtenir une démo.

Gmelius

YouTube vidéo

Avec Gmelius, vous pouvez transformer votre compte Gmail en canal collaboratif et surveiller le processus de travail de votre équipe en temps réel. Il est salué par certaines des plus grandes entreprises, comme Forbes, Google et Crowd.

Une fois que vous avez activé cette extension sur votre Compte Gmail, vous pourrez :

  • Gérer les e-mails de groupe
  • Créez une liste de tâches et suivez vos progrès
  • Envoyez des e-mails automatisés à vos clients
  • Organisez les tâches d'équipe avec des étiquettes partagées
  • Offrez un support client avec des e-mails de groupe
  • Simplifiez les tâches avec des modèles prédéfinis
  • Suivre les statuts des e-mails envoyés

Il y a beaucoup plus à faire, et vous pouvez essayer tout cela en demandant une démo gratuite ou en vous inscrivant gratuitement.

Boomerang

Vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails ultérieurement avec boomerang. C'est une extension brillante qui vous permet de contrôler quand vous envoyez et recevez des e-mails. Ce service vous aidera également à garder votre boîte de réception beaucoup plus propre en archivant les e-mails sans importance et en les rappelant à la date choisie.

De plus, si vous n'avez pas reçu de réponse de certains e-mails que vous avez envoyés à des personnes, vous pouvez également définir des rappels pour leur suivi. Boomerang propose un plan gratuit et des plans payants à partir de 4.99 $ / mois.

Streak

Avoir Traînée c'est littéralement comme utiliser une feuille de calcul sur Gmail. Vous pouvez avoir des informations sur vos contacts, vos tâches et vos pipelines et même ajouter, modifier et collaborer efficacement au sein d'un système unique. En plus de cela, filtrer, trier et regrouper vos données dans n'importe quelle configuration est un jeu d'enfant.

Vous pouvez utiliser ce service à diverses fins, telles que:

  • Tracking prospects et ventes
  • Processus d'embauche
  • Formation du helpdesk
  • Gestion des acheteurs et vendeurs immobiliers
  • Financement
  • Gérer et suivre les projets

Vous pouvez utiliser leur forfait gratuit pour toujours ou choisir l'un de leurs forfaits payants à 49 $ / utilisateur / mois.

Mailtrack

Un suivi des e-mails gratuit pour Gmail, Mailtrack, vous avertit chaque fois que vos e-mails sont ouverts. Vous pouvez vérifier combien de fois votre e-mail a été ouvert, à quelle heure et à quelle heure il a été ouvert pour la première fois. Très spécifique et utile pour les entreprises qui aiment être informées.

Vous pouvez être sûr que vos données sont sécurisées avec eux, et pourquoi ne le serait-il pas lorsque des marques comme Uber, Yahoo et LinkedIn l'utilisent.

Vocus

Une fantastique extension de Google Chrome pour booster de productivité, Vocus vous aide à effectuer facilement un tas de tâches, ce qui vous aurait pris une tonne de temps autrement. Vous pouvez:

  • Suivi des ouvertures et clics sur les liens
  • Identifiez l'adresse e-mail de n'importe qui simplement par son nom
  • Définissez des suivis automatiques au cas où vous ne répondriez pas
  • Planifiez l'envoi de plusieurs courriels à une heure fixe
  • Intégration avec divers CRM comme Salesforce
  • Créez des modèles et des sondages pour gagner du temps et éliminer les conjectures
  • Créez et collaborez avec vos équipes

Les plans tarifaires commencent à 5 $ / mois, et vous pouvez même regarder leur démo de 2 minutes en premier.

Hiver

Peu importe la taille de l'entreprise, hiver peut vous aider à créer et à gérer des groupes d'équipe directement à partir de Gmail uniquement. C'est une solution extrêmement intuitive qui vient avec une interface utilisateur facile à utiliser.

Avec ce service, vous pouvez:

  • Surveillez chaque conversation par e-mail au sein des groupes
  • Prendre des notes et des mentions internes pour les coéquipiers
  • Attribuez certaines tâches à des membres d'équipes spécifiques en un seul clic
  • Soyez averti chaque fois que vos e-mails sont ouverts

Il est utilisé par certains des plus grands noms comme canva, Hubspot, et Shutterstock. Vous pouvez commencer un essai gratuit, puis choisir l'un de leurs forfaits payants, à partir de seulement 14 $/utilisateur/mois.

Mixmax

Mixmax met beaucoup l'accent sur la sécurité, c'est pourquoi ils ont diverses certifications en place, telles que:

  • RGPD
  • Privacy Shield
  • Confidentialité et cryptage des données

Vous pouvez être sûr que toutes les cases sont cochées pour la sécurité lorsque vous utilisez ce service, et vous ne rencontrerez probablement jamais de problèmes avec celui-ci. En parlant des fonctionnalités, il vous permet:

  • Planifiez un tas d'e-mails à l'avance
  • Organiser des séquences
  • Suivre l'état des e-mails
  • Incorporer les sondages et les sondages
  • Maintenez un flux de travail robuste
  • Intégrer à diverses applications tierces

Les plans tarifaires commencent à partir de 9 $ / utilisateur / mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Drag

Un outil efficace pour gérer en toute transparence travail d'équipe, Faites glisser peut faire de Gmail votre centre de collaboration à part entière. Vous pouvez l'utiliser comme helpdesk, CRM et même gérer diverses tâches grâce à lui. Non seulement cela, mais vous pouvez également attribuer des tâches aux membres de l'équipe et les surveiller à tout moment. Vous pouvez même rassembler chaque membre pour former une boîte de réception partagée à des fins différentes.

Grâce à leur fonction de chat interne en équipe, vous pouvez rester au courant de ce qui se passe au sein de l'équipe et discuter de votre prochain mouvement. Vous pouvez commencer gratuitement et essayer les fonctionnalités avant d'opter pour un forfait payant.

Sortd

Vous aider à organiser votre workflow, Sortd rend vos e-mails quotidiens beaucoup moins chaotiques. Ce service vous aide à transformer votre interface Gmail traditionnelle en quelque chose de beaucoup plus productif, tout en gardant l'ancienne en vie.

Une fois installé, vous aurez un mini bouton latéral sur l'interface utilisateur à partir duquel vous pourrez effectuer diverses tâches telles que:

  • Prioriser certains e-mails par rapport à d'autres
  • Créez une liste de choses à faire et respectez-la au jour le jour
  • Définir des rappels pour les tâches et les e-mails
  • Personnalisez l'interface en fonction de vos besoins
  • Créer et gérer des équipes

Tout cela pour seulement 6 $ / utilisateur / mois, mais vous pouvez commencer gratuitement.

Rightinbox

Avec la possibilité de planifier des e-mails et de créer des modèles, Boîte à droite est un autre service incroyable qui mettra votre Gmail sous stéroïdes. Il a également un tas d'autres fonctionnalités intéressantes, comme:

  • Planifiez des suivis à envoyer si le destinataire ne répond pas
  • Signatures en un clic pour trouver plus professionnel
  • Définissez des rappels importants
  • Créez et gérez des notes privées pour la productivité
  • Incorporer des GIF passionnants
  • Générer des aperçus de liens dans les e-mails
  • Soyez averti de l'état de vos e-mails

Vous pouvez commencer gratuitement ou choisir l'un de leurs plans premium pour 4.95 $ / utilisateur / mois.

Conclusion

Avec l'utilisation des extensions et des applications ci-dessus, vous pouvez améliorer les fonctionnalités de Gmail ou Espace de travail Google et transformez-le en une machine commerciale absolue.

Ensuite, vous pouvez également lire Google Workspace Individuel.

Merci à nos commanditaires
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