Pour les PME comme pour les grandes entreprises, la constitution d'équipes à distance flexibles mais efficaces est essentielle pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Pourquoi le Team Building à distance est-il important ?
Généralement, pendant la semaine, nous passons huit heures par jour dans un espace de bureau ; par conséquent, une équipe solide se développe. Nous nous rencontrons régulièrement à leur bureau pour des conversations, des pauses et parfois même des discussions formelles car nous connaissons intimement la personnalité de l'autre.
Par conséquent, ces touches humaines établissent un lien solide qui conduit à une coopération facile pour obtenir des résultats plus excitants dans les organisations.
Cependant, si l'équipe travaille à distance, la distance physique entre les membres peut rapidement entraîner un sentiment complet de séparation, ce qui peut amener les travailleurs à distance à se sentir détachés de leurs collègues et non soutenus.
En fin de compte, cela peut entraîner une augmentation de l'attrition des travailleurs et une baisse du bien-être des employés.
Psychologiquement, travailler à distance et vivre seul peut apporter indépendance et flexibilité. Mais cela peut aussi conduire à l'épuisement professionnel, à la solitude, à des heures plus longues et à d'autres problèmes pouvant entraîner des problèmes de santé, la dépression et le stress.
Ainsi, le contact humain, la communication et la connexion avec les collègues réduiraient l'influence et aideraient à mener une vie équilibrée et saine.
Dans sa forme la plus élémentaire, le team building à distance crée des liens entre les employés distants pour ressembler à des équipes physiques. Les résultats globaux, la productivité, l'engagement et le moral augmenteraient tous en conséquence.
Pour promouvoir un bon équilibre travail-vie personnelle, nous examinerons les moyens les plus attrayants de dialoguer avec des équipes ou des employés à distance dans l'article ci-dessous.
Virtual Chat Rooms
Bien que la communication soit un élément crucial de la connexion des employés et se produise naturellement au bureau, les équipes distantes peuvent se sentir quelque peu seules.
Pour contourner cet obstacle, il est nécessaire de mettre en place une salle de discussion virtuelle où les membres du personnel peuvent entrer à tout moment et continuer à parler, notamment pendant les pauses ou le déjeuner.
Le travail du gestionnaire consiste à encourager le personnel à participer à cette communauté de chat en ligne et à en faire une habitude quotidienne.
Des plateformes comme Slack, Asanas, Troupeau, Zoho Cliq, Microsoft Teams , Discord, Skype, etc. facilitent l'adoption de salons de discussion virtuels.
Initiate a Virtual Healthy Lifestyle
La nécessité pour les entreprises de soutenir le bien-être des employés n'a jamais été aussi grande qu'à l'ère du travail à distance. Introduisez un programme de défi santé si vous recherchez des activités de consolidation d'équipe qui incluent également le bien-être des employés à distance.
De tels programmes les aideront à faire face à leur isolement et à leur épuisement dû à de longues journées de travail tout en créant une stratégie de consolidation d'équipe réussie.
Les entraînements de groupe en ligne, les défis quotidiens, les conseils nutritionnels, les cours de cuisine saine, la thérapie de groupe, le coaching de vie et les ateliers sur la santé mentale sont tous d'excellents points de départ.
L'application Bien-être serait bien de lancer ce programme.
Virtual Company Events
Les organisations ou les parties prenantes peuvent planifier les événements de l'entreprise pratiquement comme s'ils se déroulaient dans les bureaux. Il serait préférable que vous gériez des événements commerciaux virtuels de la même manière que vous le feriez pour un événement réel. Incluez un ordre du jour, un hôte, une gamme de conférenciers, des divertissements, une chance de participation, etc.
Toute l'équipe en profite de manière significative et se sent heureuse et enthousiaste. Vous pouvez utiliser diverses applications de visioconférence, notamment Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams et Zoho Réunion.
Virtual Gaming
Travailler seul peut être stressant, ce qui peut rendre les tâches fastidieuses et démotivantes. Mais les jeux et le plaisir peuvent rendre cela plus amusant. Le plaisir rendra votre personnel moins stressé, créatif et engagé.
Voici quelques jeux divertissants et passionnants avec lesquels vous pouvez commencer votre équipe ;
- Alice s'échappe du pays des merveilles : travailler ensemble sur des énigmes, des labyrinthes et d'autres tâches rassemblera les membres disparates de votre équipe distante.
- Un excellent exercice pour votre équipe à distance peut être une chasse au trésor virtuelle.
- Utilisez une salle d'évasion en ligne pour défier les limites de votre équipe afin de résoudre un mystère.
- Le bingo virtuel est un jeu simple et agréable qui engage toute l'équipe et exige de la concentration et de l'attention.
- Tentant de résoudre un mystère déclencheur, Murder Mysteries est un jeu de rôle bien-aimé.
- War of the Wizards est un team building en ligne brillant et captivant le gibier pour les travailleurs à distance.
- Gingerbread Wars est une alternative fantastique si vous organisez une activité de team building virtuelle pour les vacances.
Encourage Recognition
Une plate-forme de récompenses et de reconnaissance peut être une approche formidable pour garantir que l'appréciation s'enracine dans la vie quotidienne lorsque nous ne sommes pas physiquement présents pour le faire.
L'appréciation des employés peut être un outil précieux pour le développement de l'équipe et la communication lorsque tout le monde est géographiquement séparé et travaille à distance.
L'encouragement de votre équipe et la célébration de ses réalisations sont l'un des principaux avantages d'être reconnu. Perkbox fournit la plate-forme comme système de récompenses dans ce cas.
Discuss Personality Tests
La mise en place de tests de personnalité et la discussion des résultats sont une méthode pour déterminer les forces, les faiblesses et le style de travail d'un employé à distance.
Chaque membre de l'équipe apporte des caractéristiques de personnalité, des capacités, des styles de travail et des façons de penser différents. L'utilisation d'évaluations de personnalité lors d'activités de consolidation d'équipe à distance peut aider à créer une équipe plus performante.
Chacune de ces différences individuelles entre coéquipiers est une cause de célébration car elles aident précisément à maintenir l'originalité et à produire des résultats.
Certains tests de personnalité qui pourraient aider dans ce scénario sont l'enquête sur les forces des personnages, l'ennéagramme, Myers-Briggs, le test de personnalité DiSC en 5 minutes et bien d'autres.
Remote Friday Feeling
Le vendredi, tout le monde au bureau est occupé à planifier le week-end, mais les équipes distantes sont généralement coupées de ces activités. Les activités du Virtual Fun Friday permettent aux pairs d'interagir et de se détendre à distance.
La politique de ne tenir aucune réunion le vendredi allégerait sans aucun doute une partie de la charge de travail de votre personnel.
Nous pouvons toujours commander le déjeuner dans les restaurants à proximité, le livrer au domicile des employés, puis faire en sorte que l'équipe se connecte et mange ensemble.
Ainsi, déjeuner ensemble et passer un bon moment à discuter est tout à fait envisageable. L'équipe peut se connecter à des anecdotes de pub après le déjeuner. Vous pouvez tous en profiter virtuellement sans sortir.
Une séance virtuelle pour s'étirer ou faire de l'aérobic vous remonterait le moral un vendredi. L'ambiance du vendredi soulagerait le stress du travail chargé de la semaine et égayerait l'atmosphère.
Travaillez-vous à distance et trouvez-vous parfois que cela vous isole et manque d'occasions de communiquer quoi que ce soit en dehors de votre champ de travail ? Les équipes distantes peuvent démarrer une session qui ne concerne pas leur profil de travail ou une communication totalement hors de leur champ de travail.
Une conversion sans rapport avec le travail viendrait certainement rafraîchir la journée des télétravailleurs. Même un tel atelier aiderait le personnel à partager les nouvelles fantastiques qui leur étaient arrivées.
Quoi qu'il en soit, annoncer des informations positives peut être un excellent moyen d'entamer une conversation et de rassembler des équipes qui se félicitent mutuellement pour de petites victoires.
Quand tout le monde est physiquement présent au bureau, on se cogne au bureau d'un collègue pour discuter si on a besoin d'une pause. Mais si nous travaillons à distance, nous devrons utiliser plusieurs SaaS pour vos bureaux, tels que Slack, Zoho Cliq, Discorde, Troupeau, Fleep, Asanas, et bien d'autres, pour y parvenir.
Ces discussions non liées au travail réduiront l'anxiété des employés et contribueront à la création d'équipes à distance la plus impressionnante, car les humains se lassent des activités de routine, principalement si nous travaillons à distance.
Set Friendly Challenges
Parfois, des activités stimulantes interrompent l'état d'esprit du travail de routine. Des défis virtuels amicaux seraient un excellent moyen pour les employés distants de rester connectés et de se rafraîchir la tête.
Une excellente méthode pour y aller est un défi de remise en forme. De telles activités favoriseront non seulement une compétition amusante, mais amélioreront également le bien-être. Commencez avec des applications comme MapMRun, Stridekick, MoveSpring et MyVirtualMission.
À cet égard, les défis de jeux virtuels seraient également avantageux, et ClasofClans serait un endroit fantastique pour commencer.
D'autres défis en ligne qui pimenteraient les équipes à distance sont :
Défi de dessin les yeux bandés, défi Essayez de ne pas rire, défi de l'alphabet, défi du seau à glace, devinez le défi lyrique, etc.
Les employés et les employeurs bénéficieraient de défis d'apprentissage; par exemple, l'acquisition d'une certification peut être récompensée par un remboursement ou une autre reconnaissance.
Host Remote Workshops and Classes
Si des séminaires virtuels amusants, des stand-up virtuels et des ateliers de narration à distance étaient organisés, les équipes travaillant à distance deviendraient plus enthousiastes.
Il serait bon de proposer des ateliers en ligne engageants et non professionnels qui animeraient et attireraient les équipes distantes.
Vous pouvez embaucher un comédien de stand-up virtuel lors des événements Kabloom pour amuser vos télétravailleurs.
Même les entreprises peuvent organiser des concours de repas faits maison où les employés peuvent participer et montrer leurs compétences.
Développer une équipe à distance solide qui favorise la collaboration et stimule le moral des employés nécessite de tels événements non professionnels.
Si vous souhaitez créer l'atelier, la plate-forme SessionLab serait idéale pour utiliser leurs modèles prédéfinis.
En fonction de la disponibilité des équipes à distance, les spectacles d'humour virtuels d'entreprise peuvent être réservés via LaughterLounge. Si vous recherchez des événements de comédie musicale, l'utilisation de laughevents est votre meilleure option.
Host Joint Meditation Sessions
Étant donné que les gens travaillent à distance et choisissent donc leurs horaires, il est difficile de s'arrêter et de faire une pause, ce qui nuit aux employés à long terme.
Pour surmonter ces obstacles parmi les employés distants, des séances de méditation conjointes peuvent être encouragées parmi les équipes distantes pour rajeunir les employés.
Si vous souhaitez que votre personnel fasse une pause régulière dans son emploi du temps chargé, encouragez-le en organisant des séances de méditation auxquelles tout le monde peut assister en même temps.
Udemy Des cours de méditation sont disponibles pour les personnes qui souhaitent parfois méditer en privé.
En plus de la respiration consciente ou de la méditation, d'autres sujets qui pourraient être abordés au cours de cette session comprennent des conseils sur la santé et l'alimentation, des conseils généraux sur le mode de vie, etc.
Des séances de médiation en entreprise se tiennent sur plusieurs plateformes, dont Mindfulleader, Headspace, Conscient et autres.
Virtual Debates
Avec différents niveaux d'expertise, une session de débat virtuel permettra aux équipes distantes de développer des compétences interpersonnelles et de communication vitales.
Les débats virtuels sont des sessions engageantes qui présentent de nouvelles idées, des sujets et des discussions qui peuvent amuser les employés et leur donner l'impression de faire partie d'équipes distantes.
Même des mini-débats aideraient les équipes assises loin les unes des autres à établir une bonne communication.
Le débat virtuel peut être mené entre équipes ou entre groupes d'employés pour les résultats les plus remarquables.
Les arguments virtuels peuvent commencer sur n'importe quel sujet, comme la meilleure pizza, le mocktail, le cocktail, les jeux ou la lecture, les problèmes du monde réel, la technologie, les océans ou les forêts, etc.
Dans le même temps, des discussions virtuelles entre nouveaux arrivants ou stagiaires pour discuter de problèmes technologiques, de détails de projets, etc., amélioreront leurs compétences.
Slack Extensions
C'est une excellente idée de trouver du temps pour partager sur nous quand nous ne travaillons pas parce que nous sommes tous liés à distance, et c'est une formidable opportunité d'en apprendre davantage sur les intérêts de chacun.
Ces chaînes amusantes Slack sont parfois les meilleures idées de team building et les plus faciles à gérer, car les collègues distants ont besoin de pouvoir parler avec désinvolture à des bureaux, des passages ou des cafétérias.
Ces chaînes peuvent être un moyen agréable de se connecter avec des collègues qui travaillent à distance, de découvrir des intérêts et des passe-temps communs et de partager de jolies photos de membres de la famille, d'animaux de compagnie et de repas faits maison.
Vous trouverez ci-dessous quelques applications intéressantes qui peuvent être facilement intégrées à Slack :
- GIPHY : La meilleure source en ligne pour les autocollants les plus récents et les mieux animés et GIFs.
- Sondage simplifié : Les utilisateurs peuvent créer et participer à des sondages simples.
- Foursquare : Trouvez rapidement les endroits les plus incroyables pour manger, boire ou sortir avec Foursquare, le tout depuis Slack.
- Tic-Tac-Toe : Si vous voulez faire une courte pause et jouer à des jeux, Tic-Tac-Toe est la meilleure option.
- Pierre papier ciseaux: Cela rend le jeu sur Slack simple et rapide.
- Digg : Il suffira à votre besoin de rester au courant des événements locaux en proposant un contenu bien choisi à partir de votre source médiatique préférée.
- Donut: Donut est une extension Slack qui correspond automatiquement à vos collègues afin qu'ils puissent programmer un appel vidéo de 30 minutes.
Unwind Your Body with Yoga
Une autre activité qui peut unir des équipes distantes disparates et favoriser l'harmonie entre l'esprit et le corps est le yoga. Rien ne rassemble des professionnels stressés et solitaires assis dans des endroits éloignés comme une séance de yoga.
Tenir des séances avec des employés qui ne travaillent pas ensemble ou qui ne se croisent que rarement peut rendre cela un peu plus distinctif.
D'autres activités, telles que la danse et l'aérobic, peuvent être combinées pour s'amuser et laisser le personnel se sentir complètement rajeuni.
De nombreuses plateformes ou applications virtuelles de yoga sont disponibles, telles que Gaiam, Dailyyoga (que des millions de personnes apprécient), GloYoga, 5MinuteYoga, etc.
Sosparty propose aux entreprises clientes des séances de yoga virtuelles hebdomadaires.
Avantages du Team Building à distance
Voici quelques avantages du team building à distance :
Lorsqu'une équipe compétente entoure un employé, un système de soutien est établi. S'ils savent qui écoute, ils se sentiront plus en confiance et seront mieux équipés pour exprimer leurs idées.
Étant donné que le travail à distance peut parfois être isolé et solitaire, favoriser un sentiment de communauté peut aider à remonter le moral et à rendre les gens plus heureux lorsque les choses sont difficiles.
Les employés peuvent collaborer plus efficacement pour des réalisations spectaculaires lorsqu'ils comprennent véritablement leurs pairs et leurs capacités.
Une culture d'entreprise forte peut être développée en grande partie grâce à la constitution d'équipes. Vous pouvez améliorer la communication interne et externe en établissant une culture d'entreprise, principalement si vous travaillez à distance.
Mot de la fin
Même si nous essayons, nous ne pouvons pas fonctionner comme un robot ; cela nous hantera après un certain temps puisque nous sommes humains. Grâce à de nombreuses études, cette conclusion a été atteint. Tant d'entreprises, des petites startups aux grandes entreprises, cherchent des moyens d'amuser leurs employés à distance.
La liste des activités pour développer une équipe à distance est infinie. La clé est de rechercher des moyens nouveaux et créatifs de connecter votre personnel à distance, de rester en contact et de favoriser une atmosphère de travail positive.
Ensuite, vous pouvez consulter applications pour faciliter le travail dans le travail à domicile.
