La gestion d'équipe est facile avec le logiciel de travail d'équipe

L'utilisation d'un logiciel pour gérer une équipe améliore la communication et la coordination des tâches. Il augmente également la productivité globale et la qualité du travail produit.

Même les outils les plus essentiels, comme les applications qui suivent votre temps ou les tableaux de tâches, peuvent vous aider à accomplir beaucoup de choses. Il y a des moments où vous avez besoin d'une solution complète pour contrôler toute la gestion de votre équipe.

Listes de tâches et la planification des réunions ne sont que deux aspects d'une gestion d'équipe efficace. La combinaison de diverses fonctionnalités logicielles vous permet d'améliorer la coopération et de sauvegarder des données vitales sur vos projets, clients, tâches et autres activités et ressources.

Le nombre de fonctionnalités logicielles que vous combinez dépend de la taille de votre équipe et du type de travail que vous effectuez.

Voici les capacités dont votre groupe pourrait avoir besoin pour atteindre son plein potentiel :

• La planification du travail, y compris la délégation et le classement des tâches et l'utilisation d'un calendrier partagé.
• Chats, partage de fichiers et autres formes de communication et de coopération.
• La gestion de projets implique l'ajout de main-d'œuvre et de responsabilités aux efforts partagés et le suivi de leur progression.
• Stockage de données fournit un emplacement unique à partir duquel vous pouvez accéder aux informations sur vos clients, contacts, équipe, entreprise et autres sujets pertinents, entre autres.
• Les rapports et les analyses incluent les rapports de travail et de projet, la surveillance du temps et les tableaux de bord.

Dans la plupart des cas, vous aurez le choix entre deux options :

1. Efforcez-vous d'intégrer diverses technologies qui ne fournissent qu'une fonction spécifique dans une solution de gestion d'équipe unifiée.
2. Utilisez une seule solution logicielle globale qui vous fournit déjà toutes les fonctionnalités souhaitées.

Quelle est la difficulté ? Il existe des centaines de programmes et d'outils qui n'ont qu'une seule fonction, mais il y a beaucoup moins d'options complètes. Nous voici donc avec la revue logicielle du meilleur logiciel de gestion d'équipe du marché, "Teamwork".

Teamwork Overview

Travail d'équipe est une société de logiciels basée sur le Web dont le siège est à Cork, en Irlande. Un groupe privé dirige l'entreprise en Irlande. Teamwork développe des logiciels qui facilitent la gestion des tâches et la coopération en équipe.

La société a indiqué qu'en 2016, son logiciel était utilisé par plus de 370,000 2.4 organisations (dont Disney, Spotify et HP) et comptait plus de 2007 millions d'utilisateurs. La société a été créée en XNUMX.

Le travail d'équipe vous permet d'estimer le temps que vous estimez nécessaire pour accomplir des tâches, puis de suivre le temps que vous passez à travailler sur ces projets.

Au fil du temps, vous deviendrez bien meilleur en estimation et vous serez en mesure de déterminer avec une précision extrême combien de temps il faut pour effectuer des travaux spécifiques.

Le travail d'équipe est plus que juste logiciel de feuille de temps. Il vous permet de gérer des projets et teste actuellement en version bêta des capacités de communication d'équipe telles que Teamwork Chat. Teamwork est une solution tout-en-un pour gérer le temps et les projets de votre équipe.

Teamwork est une entreprise qui vend divers services exécutés dans le cloud. Ces applications incluent Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM et Travail d'équipe Bavarder.

Le travail d'équipe a été mis à la disposition du public pour la première fois le 4 octobre 2007 et, à cette époque, il disposait de fonctions de gestion du temps, de gestion des jalons, de partage de fichiers, de suivi du temps et de chat.

Apparemment, la plate-forme utilisée par Teamwork peut s'intégrer à des applications de technologie marketing telles que HubSpot et d'autres outils de productivité comme Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox et QuickBooks.

Features of Teamwork

Les nombreuses fonctionnalités de travail d'équipe permettant de gagner du temps et celles qui améliorent la coopération rendent le processus de gestion de projets beaucoup plus efficace et pratique.

# 1. portefeuille

Portefeuille du travail d'équipe outil de gestion de projet facilite l'obtention simultanée d'un aperçu de haut niveau de nombreux projets. Ceci est utile si vous recherchez une méthode simple pour accéder à des informations cruciales ou pour une mise à jour sur l'état général du projet.

# 2. Gestion des ressources

Vous devez efficacement gérer les ressources de votre équipe pour terminer le travail du client dans les délais et en deçà du budget. Cela comprend tout, de la planification à long terme à la préparation des capacités au jour le jour.

Le travail d'équipe peut vous aider à gérer la gestion en temps réel du travail de votre équipe. Vous aurez une vue d'ensemble des capacités de chacun en un coup d'œil, ce qui simplifiera la réaffectation du travail et l'élimination des goulots d'étranglement.

# 3. Créateur

Vous libérerez votre temps pour vous concentrer sur des efforts plus stratégiques et créatifs si vous utilisez l'automatisation pour rationaliser la gestion de projet.

# 4. Applications

Vous n'avez pas besoin de vous asseoir à votre bureau pour faire de votre mieux. Avec les applications Teamwork pour iOS et Android, vous pouvez poursuivre votre travail même lorsque vous n'êtes pas à votre bureau.

Leurs applications mobiles regorgent de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour générer un excellent travail, ce qui vous permet de gérer plus facilement une image plus large, où que vous soyez.

# 5. Suivi du temps

Pour gérer efficacement votre travail, vos heures facturables et vos projets, il est essentiel de bien comprendre comment (et où) votre temps est dépensé.

Voici comment le travail en équipe peut aider : logiciel de gestion de projet avec un outil de suivi du temps en ligne intégré peut aider les utilisateurs à rester concentrés, à s'assurer que leur travail est terminé à temps et à mieux comprendre leur travail.

# 6. Diagramme de Gantt

Il vous permet de créer un compte en ligne diagramme de Gantt, que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vos projets respectent le calendrier. Découvrez comment l'utilisation d'un planificateur de projet Gantt dans Teamwork vous aidera à mieux gérer vos délais et à fournir un travail de meilleure qualité.

# 7. Collaborer

Vous n'avez qu'à garder un stylo et du papier pour suivre tout ce qui doit être complété. Par conséquent, le logiciel que vous utilisez pour gérer les projets doit pouvoir effectuer une quantité importante de travail en votre nom.

Teamwork s'occupe des détails en vous donnant tous les outils dont vous avez besoin pour garder votre travail au même endroit, parler efficacement à votre équipe et faciliter la collaboration. De ce fait, votre équipe peut se concentrer sur ce qu'elle fait le mieux, ce qui vous donne plus de temps pour faire ce que vous faites le mieux.

# 8. Teams

Rationalisez le processus de planification et de mise en place d'un projet en déléguant des tâches à différentes équipes et sous-équipes. Cela vous fera gagner du temps pour d'autres tâches administratives et vous fournira un aperçu complet des responsabilités et de la charge de travail de chaque équipe.

# 9. Vue du tableau Kanban

Vous pouvez utiliser des tableaux Kanban dans Teamwork pour cartographier votre flux de travail, fournir un aperçu rapide de l'état actuel des activités et automatiser votre workflows.

De plus, vous pouvez obtenir un aperçu complet de la logistique de votre projet et suivre la progression en temps réel de vos tâches tout au long du processus de gestion de votre projet.

# 10. Utilisateurs de clients gratuits illimités

Vos clients bénéficieront d'une meilleure coopération, d'une plus grande visibilité et d'une expérience plus fructueuse lorsque vous leur fournirez toutes les fonctionnalités de Teamwork sans frais supplémentaires.

Les utilisateurs clients vous permettent d'inclure vos clients dans vos projets sans frais supplémentaires. Cela en fait donc une solution idéale pour les agences de publicité et autres prestataires de services professionnels.

Les fonctions sont divisées en cinq étapes de n'importe Gestion de projet projet, et ils ont encore sous-catégorisé ces fonctionnalités.

Jetons un coup d'œil à ces fonctionnalités.

# 1. Plan

• Calendrier
• Propriétaire du projet
• Milestones
• Modèles de liste de tâches
• Tâches et sous-tâches

# 2. Collaborer

• Carnets
• Fichiers et gestion des versions
• Abonnés
• Messages
• Confidentialité
• Autorisation

# 3. Livrer

• Dépenses budgétaires
• Budgets de liste de tâches
• Budget du projet
• Facturation
• Registre des risques
• Enregistrement du temps

# 4. Rapport

• Rentabilité du projet
• Filtre(s)
• Tableau de bord
• Mises à jour du projet
• Historique des tâches

# 5. Intégrer

• Espaces de travail d'équipe
• Bureau d'équipe
• CRM de travail d'équipe
• Chat de travail d'équipe

En quoi les fonctionnalités de Teamwork sont-elles utiles pour la gestion d'équipe ?

Le travail d'équipe a de multiples fonctionnalités, comme expliqué précédemment, à partir desquelles la création d'une liste de tâches peut être très utile pour la gestion d'équipe. La création de listes de tâches vous permet d'attribuer une priorité à votre équipe.

De plus, vous pouvez diviser chaque travail en ses sous-tâches pour obtenir plus d'informations et de profondeur. Les informations les plus récentes sont disponibles en surveillant la progression de la tâche en temps réel.

Le travail d'équipe vous avertira si des problèmes surviennent, si des tâches sont terminées, s'il y a des barrages routiers, etc. Comme cela facilite la supervision du travail de toute l'équipe, cela peut s'avérer extrêmement utile dans votre rôle de chef d'équipe.

Votre équipe prend-elle du retard ou respecte-t-elle le calendrier ? Vous pourrez trouver la réponse à cette question à l'aide de la fonction de jalons de Teamwork, qui vous permet de surveiller les tableaux de bord qui comparent vos dates d'échéance à vos résultats existants.

En raison des jalons, votre équipe sera en mesure d'accomplir tout ce qui doit être fait. Cela vous permet également de créer des objectifs clairs, de joindre des listes de tâches et de suivre les progrès.

Il est inutile de perdre du temps à rechercher des fichiers de projet critiques qui auraient pu être égarés lors de l'organisation du projet. Vous pouvez enregistrer tous vos fichiers essentiels au même endroit avec Teamwork, et vous pouvez facilement télécharger de nouvelles versions chaque fois que nécessaire pour démontrer vos progrès.

La fonctionnalité Followers de Teamwork permet à vos clients de suivre en temps réel l'évolution d'un projet. Ceci est utile si vous avez des clients intéressés par le suivi de l'avancement d'un projet.

Pricing of Teamwork

La tarification de ce logiciel de gestion d'équipe est divisée en quatre catégories : Free Forever, Deliver, Grow et Scale, qui peuvent être utiles pour différentes entreprises en fonction de leurs besoins et de leurs capacités.

Teamwork vous offre également deux options de fréquence de paiement : mensuelle et annuelle. Il est évident que le plan annuel est moins cher que le mensuel.

Alternatives of Teamwork

# 1. Wrike

Wrike est un outil robuste qui obtient de bons résultats dans les logiciels de communication et de gestion de projet. Il a été explicitement conçu en pensant aux équipes. Wrike est une plateforme de communication d'équipe en ligne pour la gestion des tâches et des projets.

La société, qui appartient désormais à Citrix, continue de se développer dans ces domaines tout en introduisant des fonctionnalités qui y sont connectées.

L'application a maintenant été mise à jour pour inclure des fonctionnalités supplémentaires d'intelligence du travail, telles que la prévision du moment où un projet risque de prendre du retard et la mise en évidence des raisons potentielles de ce risque.

Wrike est plus simple à installer et à utiliser que de nombreuses applications de gestion de projet similaires, bien que son prix soit plus élevé.

# 2. SmartSuite

SmartSuite est une plateforme de gestion du travail collaboratif qui permet aux équipes de planifier, mesurer et gérer n'importe quel flux de travail, qu'il soit associé à un projet, à un processus en cours ou à des activités quotidiennes régulières. Le prix par utilisateur chaque mois commence à 10 $ et 15 langues différentes sont proposées.

Vous pouvez accéder à tous les outils nécessaires pour développer un système unifié de gestion de projets sur une plateforme unique et unifiée.

Vous pourrez suivre l'état actuel de n'importe quel projet en gérant ses tâches, ses jalons, ses propriétaires et ses ressources. Des rapports flexibles et des vues chronologiques vous permettront de voir comment tout se met en place.

Writer’s Take on Teamwork

As Travail d'équipe est simple à utiliser et est livré avec diverses fonctionnalités, y compris la facturation et la facturation, il convient aux équipes qui gèrent le travail client facturable car il est livré avec les deux fonctionnalités.

Même si son prix augmente progressivement, il reste un excellent investissement. Teamwork dispose d'une application mobile pour les appareils iOS et Android, permettant à chacun de se tenir au courant des projets et des tâches, où qu'il se trouve. 

Ceci est particulièrement utile si vous travaillez souvent avec des collègues en déplacement. L'application mobile de Teamwork vous donne un aperçu de l'état actuel des travaux et des délais associés.

Cependant, il n'inclut pas toutes les fonctionnalités disponibles dans l'application en ligne. Par conséquent, il est utile de garder le contact avec votre équipe en mettant à jour votre statut ou en ajoutant des heures passées sur un travail, mais l'application mobile n'est en aucun cas destinée à remplacer l'application en ligne.

Conclusion

Vous pouvez produire des rapports, visualiser votre travail à l'aide de Kanban, attribuer des tâches, créer des listes, gérer le temps, interagir avec d'autres utilisateurs, etc., le tout via l'interface conviviale et simple de Teamwork.

Travail d'équipe peut vous aider à exécuter avec succès et à obtenir les résultats que vous et votre équipe recherchez, quelle que soit votre expérience en gestion de projet ou s'il s'agit de la première fois que vous gérez un projet. La meilleure chose est que vous pouvez commencer à utiliser Teamwork sans dépenser un centime.