La ressource la plus précieuse pour un freelance est le temps. Garder une trace du temps est un énorme défi pour les indépendants, en particulier lorsqu'ils gèrent plusieurs projets, clients et délais.
Vous devez faire en sorte que chaque minute compte pour maximiser votre productivité et vos revenus. Heureusement, plusieurs outils de suivi du temps pour les indépendants peuvent vous aider à rester au top de votre travail.
Pourquoi le suivi du temps est-il important pour les freelances ?
Le suivi du temps est essentiel pour les freelances pour plusieurs raisons :
- Facturation précise : Les pigistes doivent suivre leur temps avec précision pour facturer les clients. Cela les aide à éviter de sous-facturer ou de surcharger leur travail.
- Productivité et gestion du temps : Le suivi du temps permet aux indépendants d'évaluer leur productivité et d'identifier les domaines à améliorer. En suivant précisément le temps, ils peuvent trouver des activités chronophages et optimiser le workflow.
- Gestion de projet: Les pigistes travaillent souvent sur plusieurs projets à la fois. Le suivi du temps leur permet de hiérarchiser leur charge de travail et de respecter les délais.
- Facturation et conformité fiscale : Pour se conformer aux règles fiscales, les indépendants doivent tenir des registres précis de leurs revenus et dépenses. Le suivi des heures facturables et des dépenses du projet simplifie le paiement des impôts et permet de demander des déductions. Ils peuvent également l'utiliser pour planifier leurs finances, respecter les réglementations fiscales et maintenir des relations positives avec leurs clients.
Le logiciel de suivi du temps est un outil numérique conçu pour les indépendants et les organisations pour suivre le temps passé sur différentes tâches ou projets. Les utilisateurs peuvent suivre leurs heures de travail, allouer du temps à des tâches particulières et produire des rapports détaillant le temps passé.
Quels sont les avantages des outils de suivi du temps pour les indépendants ?
La liste des avantages offerts par le logiciel de suivi du temps comprend les éléments suivants :
- Augmentation de la productivité: Le suivi du temps fournit aux indépendants une image complète de la façon dont ils utilisent leur temps, leur permettant de voir les inefficacités et d'apporter des changements à leur routine de travail.
- Informations basées sur les données : Les rapports produits par le logiciel de suivi du temps offrent des informations basées sur les données sur la façon dont le temps est utilisé. Ceux qui utilisent ces informations peuvent utiliser leur temps et leurs ressources de manière plus judicieuse.
- Gestion du télétravail : Cela peut aider les pigistes à surveiller leur productivité et celle des autres pour s'assurer qu'ils travaillent le nombre d'heures requis.
- Amélioration de la collaboration d'équipe : Le logiciel aide les pigistes à collaborer avec d'autres membres de l'équipe d'une organisation et les informe de l'avancement de diverses tâches et du temps passé sur chacune d'elles.
- Calculez les heures facturables : Un logiciel de suivi du temps aide les indépendants à calculer avec précision les heures facturables et à s'assurer qu'ils ne sont pas sous-payés pour leur travail.
Caractéristiques à rechercher dans un logiciel de suivi du temps
Il y a plusieurs fonctionnalités à prendre en compte lors de la sélection d'un logiciel de suivi du temps pour s'assurer qu'il répond aux besoins de votre entreprise. Voici quelques caractéristiques clés à rechercher :
- Méthodes d'entrée de temps : Un excellent logiciel de suivi du temps devrait offrir diverses méthodes de saisie du temps, y compris la saisie manuelle, les minuteries et le suivi automatique.
- Reporting: Le logiciel devrait vous permettre de générer des rapports détaillés sur la productivité et les dépenses indiquant le temps passé sur chaque projet ou tâche, ce qui peut vous aider à identifier les domaines à améliorer.
- Facturation et facturation : Si vous facturez des clients pour votre temps, le logiciel doit être compétent pour générer des factures basées sur le temps suivi.
- Personnalisation: Vous devriez être en mesure de modifier les paramètres du logiciel en fonction de vos besoins commerciaux particuliers, tels que la définition de taux horaires ou la configuration de politiques d'heures supplémentaires.
- Sécurité des données: Le logiciel doit avoir de solides fonctionnalités de sécurité, y compris des mécanismes de sauvegarde et de cryptage pour protéger vos données.
Que vous soyez un écrivain indépendant, un concepteur, un développeur ou un spécialiste du marketing, ce blog fournira les outils dont vous avez besoin pour faire passer votre entreprise indépendante au niveau supérieur. Ces solutions de suivi du temps aideront à gérer efficacement le temps, à augmenter la productivité et, en fin de compte, à gagner plus d'argent.
Alors, plongeons et découvrons les meilleurs outils de suivi du temps.
Clockify
Clockify est un logiciel de suivi du temps renommé qui vous permet de suivre les heures facturables pour établir des taux horaires et comprendre où votre temps est passé. Ses fonctionnalités de suivi du temps permettent aux indépendants de gérer de nombreux projets, de calculer les heures facturables, d'analyser l'avancement du projet et de créer des rapports et des calendriers.
Principales caractéristiques:
- Utilisez les feuilles de temps intégrées pour suivre votre activité hebdomadaire.
- Vous permet de suivre le temps à l'aide d'une minuterie ou d'enregistrer manuellement les heures.
- Les rapports peuvent être exportés et téléchargés sous forme de feuilles PDF, CSV ou Excel.
- Suivez avec précision les bénéfices du projet tout au long.
Toggl Track
Parmi les indépendants, Basculer la piste est incroyablement connu. Il en résulte des rapports illustratifs clairs et précis afin que vos clients puissent voir rapidement combien de temps vous avez consacré à leurs tâches et si le temps réel passé correspond à vos estimations initiales.
La détection d'inactivité est une autre fonctionnalité utile du logiciel, qui propose de mettre à jour votre chronologie et vous avertit lorsque vous n'utilisez pas votre ordinateur.
Principales caractéristiques:
- Obtenez les informations dont vous avez besoin sans interférer avec les opérations commerciales de votre client.
- Prend en charge plus de 100 intégrations telles qu'Asana, Zapier, Jira et Salesforce.
- Le suivi du temps multiplateforme est possible.
TMetric
TMetric est un logiciel de suivi du temps simple qui vous aide à rationaliser votre travail, à contrôler votre temps, à surveiller les performances de votre équipe et à améliorer la productivité. La version gratuite de TMetric est un excellent choix pour les indépendants et les petites entreprises au budget serré qui ont besoin de suivre le temps, de collaborer, de produire des journaux de travail fondés sur des preuves et de produire des rapports clients.
Principales caractéristiques:
- Compatible multiplateforme sur Windows, Mac et Linux.
- Fonction de détection d'inactivité pour calculer avec précision les heures de travail.
- Vous permet de suivre les heures de travail facturables en temps réel.
- Prise en charge des méthodes de chronométrage manuelles et automatisées.
- Applications et rapports d'utilisation du site.
Bonsai
Bonsai est une solution de suivi du temps robuste qui permet de suivre et de gérer les heures de travail, la présence et la productivité. Il est équipé d'un suivi du temps, d'une feuille de temps et d'un système de facturation tout-en-un, qui peuvent aider les indépendants à gérer leurs projets plus efficacement. Cet outil complet est spécialement conçu pour gérer le travail contractuel et générer des factures pour les clients.
Principales caractéristiques:
- Créez des factures instantanées par projet sur la feuille de temps complétée.
- Suivez le temps passé sur les projets avec vos collaborateurs.
- Obtenez des rapports en temps réel sur les heures facturables.
- Automatique facturation et suivi du temps fonction.
- Indépendant de la plate-forme et utilisable sur iOS, Android et Mac. et peut également être intégré dans Chrome.
Hubstaff
Hubstaff est un outil de gestion du temps simple pour les indépendants et les travailleurs contractuels qui se compose de feuilles de temps en ligne détaillées, de fonctionnalités de productivité personnalisables et d'un mode de paiement automatisé.
Grâce aux captures d'écran et à la fonction de suivi des activités, vous, en tant que pigiste, pouvez être transparent sur ce sur quoi vous travaillez. Des préférences utilisateur individuelles peuvent être définies pour les fonctions de surveillance, ou elles peuvent être complètement désactivées.
Principales caractéristiques:
- Suivi automatisé pour obtenir des feuilles de temps précises des employés.
- Applications intuitives de suivi du temps mobiles, de bureau et Web
- Hubstaff a des intégrations avec plusieurs des applications les plus appréciées comme Asanas, Brise, PayPal, Sageet plus encore.
TopTracker
TopTracker logiciel gratuit de suivi du temps pour les applications Web et de bureau, est destiné à surveiller le travail et les projets des pigistes afin de s'assurer qu'ils sont facturés avec précision pour les heures qu'ils ont consacrées au projet. Le logiciel est sécurisé et utilise le cryptage pour protéger les données des clients.
Après avoir installé le logiciel sur leur appareil, les utilisateurs peuvent facilement suivre l'heure. Des rapports de productivité détaillés aident les pigistes à identifier les domaines d'amélioration pour utiliser leur temps plus efficacement.
Principales caractéristiques:
- Suivi en temps réel de l'activité du freelance.
- Définissez des taux de facturation horaires pour chaque pigiste.
- Approuver ou rejeter les journaux de temps.
- Contrôle de confidentialité pour les projets individuels.
- Suivi du temps simple, captures d'écran ou prises de vue webcam.
- Génération de rapports pour suivre les performances des freelances et l'avancement des projets.
Traqq
Traqq est un simple outil de suivi du temps pour les pigistes indépendants qui veulent savoir combien de temps ils passent sur diverses tâches à la seconde près. Il aide à automatiser les feuilles de temps et génère des rapports de productivité afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est important. Les pigistes peuvent facilement exporter des rapports détaillés et les envoyer aux clients pour créer des factures.
Principales caractéristiques:
- La capture d'écran et la vidéo enregistrent l'activité de l'écran pour un suivi automatisé du temps.
- Ajustement des entrées de temps et suivi manuel du temps.
- Alertes et notifications intelligentes pour être averti instantanément.
- Feuille de temps pour faciliter le processus de facturation.
TimeCamp
TimeCamp combine des éléments d'un suivi du temps et d'un simple gestion de projet SUR mesure outil pour vous aider à améliorer la rentabilité de vos projets. Il aide à la facturation et à la facturation, au suivi de la productivité, à la budgétisation des projets, aux rapports de présence et à l'approbation des feuilles de temps.
Le tableau de bord centralisé vous permet de gérer tous vos projets en un seul endroit et de recueillir des informations sur les clients et d'autres données liées au travail.
Principales caractéristiques:
- TimeCamp prend en charge plus de 100 applications et intégration d'outils de travail.
- Modifiez les entrées de temps pour personnaliser les rapports, ajouter ou supprimer des activités, du travail hors ligne, etc.
- Importez ou exportez des rapports pour les utiliser ultérieurement avec vos outils préférés.
- Vue graphique et calendrier pour afficher des informations détaillées sur les enregistrements de temps.
- Suivez les heures de travail et les budgets en temps réel pour mesurer la productivité.
Desktime
Heure de bureau aide les entreprises à suivre les heures de travail des pigistes, à gérer les budgets des projets et à générer des rapports. Il comprend également des fonctionnalités telles que gestion des tâches et des projets, facturation, paie, etc. Heure de bureau est disponible en plusieurs langues et s'intègre aux outils de productivité populaires tels que Slack et Microsoft Outlook.
Principales caractéristiques:
- Le suivi automatisé du temps permet une facturation précise des clients.
- Découvrez les fuites de temps et éliminez les heures gratuites.
- Créez des rapports personnalisés sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
- Intégration avec des outils populaires tels que Slack, Asana et Trello.
Derniers mots
L'utilisation d'un logiciel de suivi du temps est le meilleur moyen pour les pigistes de gérer efficacement leur temps. Ces outils garantissent la transparence du processus de facturation et vous permettent d'être payé pour vos efforts.
Pour choisir le meilleur logiciel de gestion du temps pour votre entreprise, vous devez tenir compte de vos besoins et, surtout, des plans tarifaires et des offres de la version gratuite.
Rappelez-vous que malgré les similitudes, chaque logiciel est unique. Vous pouvez tous les essayer si vous avez besoin d'éclaircissements sur l'un d'entre eux.
Vous pouvez également explorer certains logiciel de suivi du temps pour les équipes.
