Les 15 meilleurs logiciels de recrutement pour faciliter l'embauche et la rendre plus efficace

Le succès et la longévité des entreprises reposent sur leurs ressources humaines. Trouver la bonne personne pour le poste souhaité a toujours été l’une des principales priorités de toutes les entreprises prospères.

Les processus de recrutement visent à trouver la bonne adéquation entre les exigences du profil et les compétences des candidats. Aussi essentiel et fondamental que soit le rôle d’un RH, c’est aussi l’un des postes les plus éprouvants à occuper. Trouver le bon candidat et en faire un atout pour l’entreprise n’est pas une tâche facile.

Dans cet article, nous aborderons les défis auxquels les recruteurs sont régulièrement confrontés. Plus important encore, nous examinerons brièvement certaines des meilleures solutions disponibles sur le marché pour relever ces défis.

Difficultés rencontrées par les recruteurs lors de la sélection du bon candidat

Les recruteurs sont confrontés à plusieurs défis lorsqu’ils choisissent le bon candidat pour le poste. Tout d’abord, ils doivent filtrer les candidats dont l’expérience n’est pas pertinente, ce qui est une tâche fatigante et chronophage lorsqu’elle est effectuée manuellement.

Le monde de l’entreprise évolue rapidement ; si vous n’êtes pas assez rapide, le candidat qui semblait convenir au poste risque d’être débauché par vos concurrents. Cela réduit à néant tous les efforts déployés pour traiter les candidatures de ces candidats à des postes dans l’entreprise.

Ce qui est passionnant dans le rôle d’un recruteur, c’est qu’il joue pour les deux équipes. Il recherche des candidats pour les postes proposés par l’entreprise par le biais de plusieurs canaux en ligne et hors ligne. Il communique avec les candidats pour mieux comprendre leurs attentes, tout en se coordonnant avec les équipes internes pour voir si les candidats correspondent aux postes vacants.

L’un des aspects les plus importants du processus de recrutement doit être à la fois minutieux et rapide. Il ne doit pas y avoir d’écart de communication entre les deux extrémités de la ligne. Étant donné qu’il existe de nombreuses options pour trouver le bon candidat sur le marché, les recruteurs doivent s’assurer qu’ils respectent leur calendrier et qu’ils concluent efficacement le processus d’embauche.

Avec l’essor de la technologie et la prise de conscience de l’importance du processus d’embauche, plusieurs solutions de recrutement sont disponibles sur l’internet sous la forme d’outils, de logiciels et de portails web.

Ces solutions répondent à tous les défis auxquels les recruteurs sont confrontés et offrent des fonctionnalités supplémentaires pour accélérer le processus d’embauche. Examinons quelques-unes des principales solutions disponibles sur le marché.

Greenhouse

Avec Greenhouse, vous pouvez trouver et entretenir des candidats appropriés, mettre en place un processus d’embauche équitable, créer une expérience d’embauche exceptionnelle pour tout le monde, des recruteurs aux recrutés, et utiliser des données et des rapports solides pour vous améliorer en permanence, ainsi que les équipes qui vous sont associées.

The Greenhouse offre également de la flexibilité avec des applications mobiles de recrutement et d’embauche avec des fonctionnalités permettant d’adapter les besoins à la taille de votre entreprise, ce qui la rend tout à fait adaptée aux petites, moyennes et grandes entreprises. L’assistant virtuel de recrutement propose d’optimiser les offres d’emploi grâce à des recommandations basées sur l’historique et les performances du secteur.

Vous pouvez également collaborer facilement avec les équipes de recrutement internes de Greenhouse en ce qui concerne l’examen des candidatures, les offres d’emploi et les approbations d’offres. Cette expérience personnalisée offerte aux clients des logiciels de recrutement est unique à Greenhouse.

Greenhouse reprend le trophée en offrant aux parties prenantes un accès sur mesure et précis aux acteurs des processus de recrutement par le biais d’alertes, de tâches et de notifications.

ClearCompany

ClearCompany est un logiciel complet de recrutement de talents qui a reçu de nombreuses récompenses dans ce domaine. Depuis plusieurs années, l’entreprise est nommée dans le Inc. 5000 en tant que plateforme de gestion des talents à la croissance la plus rapide aux États-Unis.

Ce logiciel SaaS de gestion du capital humain, multi-tenant et natif dans le nuage, fournit une solution complète pour gérer le recrutement, les RH, l’administration et les tâches financières. Les tâches telles que le suivi des candidatures, l’onboarding, l’engagement des employés, la gestion des performances et les rapports d’analyse sont facilement exécutées grâce à son tableau de bord intuitif.

Plus de 2500 clients utilisent cette plateforme, y compris certaines des entreprises les plus importantes au monde telles que FujiFilm, Eyemart Express, Americas Test Kitchen, D.C United, et d’autres.

Ses rapports et analyses intégrés aident les entreprises à comprendre la dynamique des employés et la santé de l’organisation, et à optimiser les stratégies de gestion du personnel.

Ses outils de planification des effectifs aident à prévoir les besoins en personnel bien à l’avance, ce qui permet de surmonter les problèmes que les équipes de recrutement rencontrent fréquemment.

Ses outils modernes, tels que les modèles prédéfinis, les évaluations de performance et les communications efficaces avec les candidats par le biais de diverses interactions numériques, contribuent à faire gagner du temps aux RH et à réduire les efforts manuels.

Caractéristiques principales

• Collaboration avec des centaines de partenaires pour créer une plateforme de gestion des ressources humaines spécifique à l’entreprise.
• Conformité au GDPR et au CCPA, ainsi que certification SOC 2 Type II.
• Outils de visualisation des données et filtres pour découvrir les problèmes et les opportunités.
• Des outils d’automatisation et d’entretien pour évaluer équitablement les candidats sans aucun parti pris.

Clearcompany est plus qu’un simple assistant de recrutement standard ; c’est un produit complet qui rationalise les opérations et prend en compte le développement global des processus, l’optimisation des stratégies de gestion des talents, l’amélioration de l’engagement des employés, et bien d’autres choses encore.

Monday

Monday est une puissante plateforme de gestion de projets basée sur le cloud, conçue pour aider votre équipe à mener à bien ses projets, à collaborer efficacement et à se développer en ligne. Elle est utilisée par plus de 180 000 clients, dont Uber, Paypal, Carrefour, Sanofi, Accor, BNP Paribas, CocaCola, etc.

Parmi ses différents modules, la gestion des ressources humaines est l’un de ceux qui gèrent le cycle de recrutement de bout en bout, depuis l’embauche et l’intégration jusqu’au suivi des performances des candidats.

La gestion des ressources humaines est une composante essentielle de toute organisation, et des pratiques RH efficaces peuvent conduire à des améliorations significatives de la productivité, de l’efficacité et du succès global d’une entreprise, et Monday joue un rôle très efficace dans ce processus.

Monday joue un rôle très efficace dans ce processus. Il s’agit d’une plateforme complète qui prend en charge tout ce qui est nécessaire au recrutement et à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des talents,

Onboarding et Off boarding, bien-être des employés, gestion des performances, gestion du temps, etc

La plateforme facilite la coordination avec d’autres responsables du recrutement et permet de prendre les bonnes décisions, d’utiliser les données pour évaluer et suivre les performances des employés, de recueillir leurs commentaires à l’aide de formulaires intégrés, etc.

Certaines des activités manuelles de l’équipe RH peuvent être automatisées, telles que la publication sur Linkedin, l’envoi d’e-mails de recrutement, etc. afin qu’elle puisse se concentrer sur ses objectifs principaux et améliorer sa productivité.

Fonctionnalités

• Créez facilement des enquêtes, des tests et des quiz pour mesurer les progrès.
• Suivez les performances d’un seul coup d’œil.
• Intégration avec des outils tiers pour récupérer les données.
• Personnalisation complète de la plateforme en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise.

La plateforme aide toutes sortes d’entreprises à faciliter le processus de recrutement et de ressources humaines en termes de collaboration et de communication, d’engagement et d’évolution rapide. La plateforme peut être utilisée gratuitement pendant 14 jours.

Teamtailor

Teamtailor est un système robuste de suivi des candidats basé sur le cloud dans le processus de recrutement. La plateforme est largement utilisée par plus d’un lakh d’utilisateurs dans diverses industries, quelle que soit leur taille. L’entreprise vise à rationaliser le processus de recrutement dans tous les secteurs d’activité.

La plateforme propose des fonctionnalités telles que des pages de carrière personnalisables, le suivi des candidats, la marque de l’employeur, la publication d’offres d’emploi et l’intégration avec de nombreux sites d’emploi. Il est important de noter que les clients peuvent également collaborer pendant les processus de recrutement, ce qui permet de clôturer immédiatement les exigences.

Les organisations peuvent créer un site de carrière convivial et attrayant à l’aide de modèles intégrés afin d’attirer les bons candidats par le biais de campagnes, de sites d’emploi, de médias sociaux, de blogs, etc.

Ce logiciel de recrutement basé sur le web offre un système flexible tout-en-un qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins uniques des entreprises et de leurs clients. L’outil permet également d’engager les candidats tout au long du processus de candidature, depuis le moment où ils postulent jusqu’à leur premier jour de travail.

Caractéristiques

• API conviviales pour les développeurs.
• Sécurité de premier ordre basée sur le GDPR, le SSL et le cryptage des données.
• Journaux d’audit.
• Les candidats sont contactés par le biais de divers canaux payants et gratuits.
• Suivi des candidats.
• Augmentation de la conversion des candidats par le biais de divers canaux de marketing.
• Entretenez la relation avec les candidats.
• Automatisation des activités pour faciliter le travail de l’équipe.

Cette plateforme d’acquisition de talents de premier plan convient aux entreprises de toutes tailles pour créer une expérience positive avec les candidats et établir une marque d’employeur sur le marché. La plateforme peut être utilisée gratuitement pendant 14 jours.

Recruter CRM

Si vous souhaitez éliminer le processus d’embauche conventionnel et améliorer considérablement les performances avec facilité et à un prix abordable, Recruit CRM répondra sans aucun doute à vos besoins.

Recruit CRM offre une solution complète qui comprend un système de suivi des candidats (ATS), une gestion des relations avec les clients (CRM), une automatisation de bout en bout, des rapports personnalisés, un suivi des performances, et bien plus encore.

Le logiciel est facile à naviguer et à utiliser. Vous pouvez facilement gérer vos relations avec les clients et les candidats, publier des offres d’emploi et suivre les candidats.

Il s’agit d’une solution logicielle ATS et CRM basée sur le cloud qui permet aux entreprises de toute taille de rationaliser l’ensemble de leur processus d’embauche. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui réduisent le temps de recrutement, augmentent l’engagement des candidats par 4 et vous aident à développer votre équipe.

Les utilisateurs de cette plateforme peuvent contrôler tous les aspects du processus de recrutement – y compris les offres d’emploi, la recherche de candidats, le suivi des candidats, les entretiens et l’embauche – à partir d’un emplacement unique et centralisé.

Son architecture d’automatisation, qui permet d’automatiser l’ensemble du processus de recrutement, depuis la recherche et la gestion des candidats jusqu’à l’embauche et l’intégration des nouveaux employés, élimine la majorité des tâches répétitives du cycle d’embauche.

Caractéristiques principales

• Recherche directe de candidats à partir du portail, ce qui permet d’éviter les saisies manuelles fastidieuses
• Intégration de l’email pour une communication directe depuis la console
• Fournit des indicateurs de performance clés (KPI) pour mieux comprendre les domaines en avance et en retard
• Rapports complets pour soutenir les décisions basées sur les données
• Le cryptage AES-256 bits et Amazon Web Services assurent la protection des données.
• La plateforme est conforme au règlement général sur la protection des données (RGPD)

Le processus de recrutement, complexe et fastidieux, est simplifié si vous disposez d’un système de gestion des candidatures et d’un système de gestion de la relation client qui fonctionnent ensemble de manière efficace.

Vous pouvez gérer votre vivier de candidats et les interactions avec chaque candidat à l’aide d’un CRM. L’ATS permet d’automatiser les tâches de recrutement de masse, comme la publication des descriptions de postes et la sélection des candidatures.

Sa version d’essai gratuite vaut la peine d’être essayée, car elle permet aux utilisateurs de tester toutes les fonctionnalités avant de s’engager dans l’une de ses trois éditions : Team, Business ou Enterprise.

Manatal

Le SaaS de recrutementManatal a transformé le processus d’embauche pour les équipes de recrutement. Le logiciel de recrutement basé sur le cloud a permis aux responsables du recrutement de gérer plus facilement le vivier de talents, d’embaucher les meilleurs talents, de collaborer avec l’équipe et de suivre le statut du candidat en un seul endroit. L’outil de recrutement basé sur l’IA est facile à intégrer aux portails d’emploi, à obtenir des recommandations et à organiser des entretiens dans un délai minimum.

Fonctionnalités offertes par Manatal –

• Pipeline d’offres d’emploi personnalisable
• Formatage automatisé des CV
• Recommandation automatisée de candidats
• Envoi massif d’emails
• Intégration Zapier

Avec Manatal, l’équipe de recrutement peut gérer ses campagnes d’emploi sur n’importe quelle plateforme (de Linkedin à Naukri). Manatal propose également des recommandations basées sur la description du poste, créant ainsi un tableau de bord complet pour faciliter l’embauche.

Recruitee

Recruitee a pour devise de recruter en toute mobilité, ce qu’il ne manque pas de faire. Non seulement Recruitee propose de stimuler le sourcing, d’automatiser l’embauche et d’évaluer efficacement les candidats, mais des fonctionnalités telles que des campagnes brillantes, des tableaux d’affichage multiples, un lien de planification et bien d’autres encore permettent une personnalisation unique qui s’adapte à chaque recruteur sur la plateforme.

L’entreprise n’hésite pas non plus à afficher les progrès qu’elle a réalisés jusqu’à présent. Elle les porte comme un insigne d’honneur. Depuis sa création, l’entreprise a permis de réduire de 64 % le délai d’embauche, de multiplier par quatre le chiffre d’affaires et d’économiser 240 000 dollars sur les coûts d’embauche de ses clients. Nous pensons pouvoir affirmer que si vous recherchez une agence de recrutement virtuelle, Recruitee est l’un des paris les plus sûrs.

GoHire

GoHire, comme son nom l’indique, vous offre un contrôle total sur son outil avec des assistants de recrutement virtuels. Il réduit considérablement les coûts d’embauche et vous aide à recruter les meilleurs candidats pour le poste à pourvoir.

GoHire a déjà servi plus de 2000 grandes marques dans 50 pays avec des clients tels que Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter, Snagajob, et bien d’autres encore. GoHire a rendu cela possible grâce à ses campagnes d’embauche centralisées qui fournissent une plateforme unique pour effectuer vos activités et vérifier l’état d’avancement, éliminant ainsi les éléments complexes de la scène.

Ses clients apprécient ses plans d’embauche économiques et personnalisés, car ils disposent de tous les outils nécessaires pour évaluer rapidement chaque candidat. La gamme d’outils de sélection tels que les questions de présélection, les questionnaires et les évaluations rendent l’ensemble du processus d’embauche plus fluide, conduisant à de meilleures décisions d’embauche.

Fonctionnalités offertes par Gohire

• Contrôle total
• Réduction des coûts d’embauche
• Campagnes d’embauche centralisées
• Plans d’embauche économiques et personnalisés
• Efficacité accrue en éliminant les goulots d’étranglement du processus d’embauche

Jobsoid

Jobsoid est l’un des leaders en matière de portails de recrutement. Au fil du temps, il s’est transformé en assistant virtuel de recrutement. Il offre de nombreuses fonctionnalités qui facilitent l’ensemble du processus d’embauche pour les recruteurs et les candidats.

Jobsoid propose une gestion efficace des candidats, qui permet aux recruteurs de rassembler et de gérer toutes les candidatures sous un même toit. Doté d’une plateforme de communication centralisée, d’un pipeline de recrutement personnalisé, de textes automatisés et d’un filtre intelligent, Jobsoid aidera certainement les recruteurs à gérer les candidats d’une manière beaucoup plus avancée.

Fonctionnalités offertes par Jobsoid

• Gestion efficace des candidats
• Publication d’offres d’emploi sur plusieurs plateformes
• Publication en un clic
• Communication personnalisée
• Mécanisme de retour d’information collectif

Harver

Harver est une autre solution unique disponible dans le domaine du recrutement. Elle propose des solutions innovantes axées sur les problèmes liés à l’embauche en masse. En proposant des solutions basées sur des données à des clients tels que Valvoline, booking.com, McDonald’s, peloton, Teleperformance, KPMG, et bien d’autres encore, son processus automatisé, de la candidature à l’embauche, a touché une corde sensible chez les géants mondiaux de l’entreprise à travers le monde.

Vous pouvez identifier les personnes les plus performantes, mesurer les aptitudes et les compétences essentielles et délivrer des scores d’adéquation validés de manière pertinente. Il sert au mieux les intérêts des entreprises et joue franc jeu avec les candidats à la recherche d’un emploi sur le marché.

Fonctionnalités offertes par Harver

• Recrutement en volume
• Solution de recrutement en volume
• Valvoline, booking.com, McDonald’s, peloton, teleperformance
• Le processus automatisé de la candidature à l’embauche
• Exploitez les données en temps réel pour obtenir des informations essentielles qui vous permettront de naviguer sur un marché du travail en constante évolution.

Pratique

Commençons par explorer les énormes données disponibles avec Workable, au service de l’intérêt des clients et des candidats. Avec 85 000 000 de candidats et 20 000 entreprises sur la plateforme, Workable offre une variété, une diversité et de nombreuses options à choisir pour les deux équipes. Les choses doivent bien fonctionner pour l’entreprise puisqu’elle compte également 1 300 000 embauches réussies sur les plateformes.

Avec des clients tels que Forbes, Soho house, Ryanair, Moodle, Sephora, Joey Restaurants et Bevi, Workable n’hésite pas à se surpasser pour servir ses clients et vous offrir la solution de recrutement la plus efficace.

Top Echelon

Top Echelon est le géant du marché des solutions de recrutement et est présent dans le secteur depuis 1988. Doté d’un logiciel robuste de suivi des candidats et de gestion de la relation client, Top Echelon vous fournit les candidats les plus appropriés pour le poste à pourvoir.

En outre, il offre également une fonction permettant de remplir plus rapidement les demandes d’emploi grâce à son réseau fractionné. Le géant rend cela possible en effectuant des placements fractionnés avec les meilleurs cabinets de recrutement dans tout le pays.

Fonctionnalités offertes par Top Echelon

• Suivi puissant des candidats
• Logiciel CRM

Recruiterflow

Recruiterflow est conçu pour toutes les tâches récurrentes et répétitives des recruteurs, offrant ainsi aux recruteurs suffisamment de temps et d’espace pour réfléchir aux autres aspects de leur travail.

Recruiterflow est populaire parmi ses clients pour plusieurs raisons, notamment parce qu’il s’agit d’un guichet unique qui répond à tous les besoins des recruteurs, depuis les candidatures jusqu’à l’embauche. Avec Recruiterflow, vous pouvez facilement gérer les pipelines et collaborer simultanément avec les clients et les autres parties prenantes pour avoir un aperçu de leurs besoins.

Avec des données robustes et un cadre très simple, Recruiterflow facilite également l’analyse de tous les candidats en plaçant leur profil sur une échelle significative, aidant ainsi les recruteurs à prendre les bonnes décisions.

La meilleure chose à propos de Recruiterflow est son insistance à garder le processus aussi rapide que possible. Ils vous ont permis de recruter directement à partir de votre boîte de réception avec des fonctionnalités telles que des assistants de recrutement dans votre boîte de réception et une fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer les candidats de la position positive à la position confirmée. Ils offrent également une période d’essai de 14 jours pour vérifier si c’est le bon logiciel pour vous ou non.

Fonctionnalités offertes par Recruiterflow

• Un logiciel moderne de suivi des candidats
• Conçu pour faire le travail (moteur de règles puissant,
• sources en 1 clic, gestion du pipeline, collaboration avec les clients, suivi des candidats, gestion des clients, analyse, etc
• Recruter à partir de votre boîte de réception (glisser-déposer), assistant de recrutement à l’intérieur de votre boîte de réception,
• essai gratuit pendant 14 jours

Recruteurs intelligents

LesSmart Recruiters vous offrent l’expérience de la Talent Acquisition Suite, avec un CRM complet et des capacités de sourcing pour trouver et se connecter avec des talents de haute qualité à travers la plateforme.

Ils permettent aux recruteurs d’attirer des candidats en les aidant à découvrir des candidats adéquats par le biais d’un sourcing direct, tout en les aidant à les entretenir par le biais des canaux de médias sociaux. Ce qui est encore plus intéressant, c’est que vous pouvez également créer votre site de carrière optimisé pour les mobiles et intégrer le processus de candidature en un seul clic, qui est l’un des éléments phares du flux de recruteurs.

Le logiciel de suivi des candidats de Smart Recruiters peut vous aider à sélectionner les candidats à l’aide de tableaux de bord, de commentaires et d’entretiens. Ils permettent également la collaboration et la communication avec les équipes de recrutement, fournissent un retour d’information sur les entretiens via l’application mobile et planifient des entretiens de suivi tout en évaluant et en sélectionnant simultanément les candidats.

Fonctionnalités offertes par Smart Recruiters

• Suite d’acquisition de talents
• Des capacités complètes de CRM et de sourcing pour trouver et entrer en contact avec des talents de grande qualité
• sourcing direct
• Créez de superbes sites de carrière optimisés pour les mobiles
• Processus de candidature en un clic
• Logiciel de suivi des candidats
• Suivez les fiches d’évaluation, les commentaires et les entretiens
• Collaborez et communiquez avec les équipes de recrutement
• Fournissez un retour d’information sur les entretiens via l’application mobile
• Planifiez des entretiens de suivi
• Évaluer et présélectionner les candidats
• Utilisez les outils pour faire des offres d’embauche
• Gérez les approbations sur le processus d’offre
• Envoyez la demande et gérez les signatures
• Saisissez et connectez toutes les données relatives aux candidats dans votre SIRH
• Calculez et gérez tous vos indicateurs de réussite en matière d’embauche

Levier

Lever est la plateforme de recrutement la plus complète sur Internet. Avec plus de 4000 clients dans le monde, elle se targue d’être une plateforme d’acquisition de talents de bout en bout.

Lever propose ses services dans quatre segments : Source and Nurture, Interview and Hire, analyse des résultats et redécouverte des talents. Grâce à ses campagnes personnalisées, qui peuvent être adaptées en fonction du candidat, l’expérience est plus instructive et informative pour les deux parties prenantes du processus. Les séquences automatisées, la collecte de références, la possibilité d’envoyer un SMS pour postuler, LinkedIn RSC et l’extension Chrome rendent l’ensemble de la prospection et du sourcing de candidats plus plausible et plus pratique pour les recruteurs.

Lever propose des enquêtes sur la diversité, la mobilité interne, l’embauche confidentielle, l’auto-planification des candidats, un centre d’automatisation et un portail pour les agences afin de faciliter le processus d’embauche.

Des fonctionnalités telles que le tableau de bord personnalisé, la visualisation des données, les taux de conversion du pipeline, les tableaux de bord des managers, les perspectives de diversité et les plateformes BI uniques analysent les résultats avec encore plus de précision, ce qui permet d’obtenir le meilleur ensemble de talents pour le poste à pourvoir.

Conclusion 👩‍💼

Maintenant que nous avons examiné presque toutes les principales solutions de recrutement disponibles sur le marché, nous devons préciser que chaque solution a quelque chose d’unique à offrir, en fonction de vos besoins et de la taille de l’organisation. Utilisez les plans d’essai disponibles avec les plateformes mentionnées ci-dessus et prenez une décision en connaissance de cause.

Consultez ces outils de vérification des antécédents avant de procéder à l’embauche.