Les réunions debout sont essentielles pour les équipes distantes afin de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde et de supprimer les lacunes de communication. Mais certains inconvénients qu'il apporte sont qu'il dure trop longtemps, peut perturber votre journée de travail ou vos tâches prioritaires, et vous oblige parfois à assister à toute la réunion qui n'est pas pertinente pour votre projet en cours.
Pour surmonter ces problèmes, il existe diverses applications de réunion debout dont nous allons discuter dans cet article.
Problèmes avec l'équipe à distance
Pendant ce temps, le travail à domicile présente de multiples avantages mais quelques inconvénients distincts. Le service de gestion et les employés ne peuvent avoir aucune conversion en face à face dans le travail à distance, ce qui peut entraîner plusieurs défis en raison du manque de soutien et de communication au sein de l'équipe.
- Qu'il s'agisse de travail à distance ou sur site, il sera toujours difficile pour l'équipe de progresser si la communication n'est pas claire. Les employés se sentent isolés des autres membres de l'équipe dans les travaux à distance en raison d'un manque de communication.
- En raison du travail à domicile, les membres de l'équipe ne se connaissent pas personnellement, ni ne connaissent les forces et les faiblesses de chacun, ce qui peut créer un manque de confiance dans l'équipe.
- Le travail à distance nécessite plus de conseils et des instructions claires ; l'employeur peut manquer d'objectif s'il n'est pas bien documenté.
- La gestion des télétravailleurs est plus lourde pour les managers afin de rendre le système transparent. Si un employé manque de clarté sur les heures de travail, les délais des projets, la structure de rémunération et la vision de l'entreprise. Ainsi de suite, ils peuvent rapidement devenir frustrés par la gestion.
- Garder une trace de qui fait quoi, de ce qui est fait et de ce qu'il faut faire ensuite est également difficile dans le travail à distance.
- Parfois, les responsables doivent gérer ensemble les travailleurs sur site et à distance, et il est nécessaire d'équilibrer les deux équipes pour obtenir des avantages. Cela peut sembler biaisé lorsqu'une équipe a des horaires de travail flexibles alors que l'autre ne l'est pas, ce qui pourrait nuire à l'esprit d'équipe.
Surmonter ces obstacles et gérer efficacement les travailleurs à distance peut apporter un énorme succès. Comme la plupart des équipes utilisent Slack et Microsoft Team pour gérer les unités distantes, nous partagerons quelques applications qui permettront réussie.
Avantages des applications Standup quotidiennes/hebdomadaires
Les réunions quotidiennes Standup sont des réunions courtes et précises qui ont lieu chaque jour. Ces réunions durent généralement de 5 à 15 minutes pour discuter des progrès, partager des rapports, identifier les bloqueurs, etc.
Pour surmonter les obstacles à la gestion d'une équipe à distance dont nous avons discuté ci-dessus, les applications quotidiennes/hebdomadaires peuvent aider énormément. Ces applications aident à renforcer la cohésion de l'équipe et à les maintenir engagés, quels que soient les différents endroits auxquels ils appartiennent.
- Les applications Standup aident à automatiser les standups quotidiens, à envoyer des rappels aux membres de l'équipe, à générer des rapports de réunion et à les envoyer aux employés, et plus encore.
- Ces applications permettent de planifier des réunions asynchrones en tenant compte des différents fuseaux horaires des membres de l'équipe.
- Ils suivent les performances, le statut et la santé des membres de l'équipe et les enregistrent. Cela améliore la collaboration et la communication et stimule le moral et la motivation de l'équipe, en les mettant sur la même longueur d'onde.
- Les réunions debout sont informelles, mais ces applications les rendent organisées, axées sur les données et axées sur les progrès. Ils facilitent le suivi d'un clair format et ordre du jour de la réunion.
- Ces applications aident à réduire le nombre de réunions nécessaires en évitant les réunions inutiles, augmentant ainsi la productivité et la coordination.
- Ils proposent des activités amusantes et un soutien EMOJIs qui créent un environnement sain parmi les membres.
Il existe plusieurs applications de réunion debout pour Slack et Team. Certains d'entre eux sont-
Geekbot
Lorsque vous et vos équipes travaillez à partir d'emplacements géographiques et de fuseaux horaires différents, Geekbot peut gagner du temps en automatisant les réunions debout, les rapports quotidiens et les enquêtes. Pour rendre les réunions debout efficaces et pour créer une culture dans l'équipe qui travaille à distance, Geekbot aide énormément.
Principales caractéristiques:
- Geekbot aide à automatiser les tâches récurrentes telles que l'organisation de standups quotidiens, la collecte d'enquêtes, le partage de réponses et la publication de mises à jour dans Slack ou Microsoft Teams à un moment et à un rythme adaptés.
- Il peut parler toutes les langues principales.
- Il est parfait pour suivre la progression des ventes et les KPI importants, accéder aux notes de réunion, consulter les événements passés, prendre des commentaires, etc.
- Il peut interpréter des instructions telles que « connexion », « signaler » et « désactiver », et les utilisateurs principaux peuvent savoir qui a un accès en modification et qui est limité au signalement.
- Les superviseurs peuvent suivre l'engagement avec Geekbot et effectuer des vérifications mensuelles avec l'équipe.
Il propose des plans d'abonnement pour les entreprises plus étendues et établies et un plan gratuit pour les petites équipes jusqu'à 10 participants.
StatusHero
Héros du statut est un outil qui relie l'équipe à son travail et aux autres membres de l'équipe grâce à des enregistrements intelligents, des objectifs en direct et des OKR, ainsi que des tableaux de bord unifiés. Cela aide à la productivité en évitant les longues réunions et les e-mails inutiles et en se concentrant sur des choses plus pertinentes.
Principales caractéristiques:
- Il aide à aligner l'équipe en fixant des objectifs et OKR; cela donne à l'équipe une vue d'ensemble, la vision de l'entreprise et une compréhension des progrès réels.
- Il remplace les réunions chronophages par des enregistrements quotidiens asynchrones.
- Il fournit des tableaux de bord et des rapports en direct qui donnent une vue rapide et un synopsis pour aider à résoudre les problèmes importants.
- Il permet de suivre l'engagement de l'équipe en suivant ses objectifs, ses progressions, ses taux d'enregistrement, ses demandes, etc., et de se préparer pour les réunions individuelles et rétro.
- Il crée un rapport d'avancement auquel tout le monde peut accéder pour tenir l'équipe informée.
StatusHero a des plans premium avec une période d'essai de 21 jours qui commence à 6.99 $/utilisateur/mois.
Standuply
Debout est un autre robot de stand-up quotidien pour Slack qui automatise les réunions de stand-up et d'autres avancées Gestion de projet et RH workflows. Il dispose d'un système de questions-réponses interne pour augmenter la productivité de l'équipe.
Principales caractéristiques:
- Standuply propose des fonctionnalités telles que les réunions rétrospectives, la gestion du backlog, le poker de planification, les évaluations des commentaires, les intégrations de données, les sondages d'équipe, etc.
- Il automatise les processus complexes Agile, RH et de gestion de projet, tels que le partage des objectifs d'équipe, l'automatisation individuelle de la planification de sprint, les vérifications de l'humeur de l'équipe, les vérifications des OKR, le suivi du temps, la commande des déjeuners et les employés. onboarding.
- Il connecte votre équipe et le système de questions-réponses interne qui contient des questions répétées et des connaissances essentielles qui répondent aux questions récurrentes. S'il n'y a pas de réponse, il redirige la question vers l'expert en la matière concerné.
- Il permet d'automatiser les standups quotidiens avec flexibilité et gère workflows.
- Il intègre avec JIRA, Trello, HubSpot, Asanas, GitHub, et plus encore.
- Le système de rapport est dynamique ; il a des catégories distinctes et des rapports illustrés.
En plus d'un plan gratuit, il est livré avec trois plans premium différents à partir de 6 $/mois pour trois utilisateurs lorsqu'ils sont facturés mensuellement.
Range
La Autonomie est un outil de collaboration d'équipe qui pourrait vous aider à vous connecter et à bien vous mettre à jour. Il collecte les tâches et les activités quotidiennes d'autres appareils et un simple enregistrement quotidien ou stand-up qui montre un aperçu clair de la progression. Votre équipe peut afficher les informations et être informée des actions des autres membres de l'équipe.
Principales caractéristiques:
- Exécutez des stand-ups asynchrones avec Range pour garder votre équipe distante connectée et engagée.
- Il extrait les mises à jour de plus de 75 applications et les asynchronise avec Slack ou l'équipe MS Team.
- Il propose un partage d'humeur quotidien et plus de 350 brise-glace, qui sont avertis une fois que les membres de l'équipe partagent leurs sentiments.
- Utilisez hashtags pour mentionner les objectifs dans les check-ins et regrouper le travail connexe en quelques secondes.
Range propose un plan gratuit pour les équipes jusqu'à 12 utilisateurs ; il propose deux forfaits premium à partir de 8 $ / utilisateur.
Standups
Se lever est un outil asynchrone unique qui connecte votre équipe avec des clips audio et vidéo quotidiens courts et amusants comme le groupe Instagram Stories avec des mises à jour limitées à 1 ou 2 min.
Cela améliore non seulement la visibilité au sein de l'équipe, mais rend également chacun responsable et s'approprie ce qu'il fait. Cela aide à renforcer votre équipe pour une meilleure collaboration, une meilleure productivité et une ambiance plus joyeuse.
Principales caractéristiques:
- Il comporte une interface utilisateur Story rendue célèbre par Snapchat et Instagram pour vous familiariser tout en vérifiant les mises à jour de l'équipe.
- Il y a une section de fil sur chaque mise à jour où vous pouvez lire ce que les autres commentent, et vous pouvez également mettre le vôtre.
- L'application vous rappelle d'envoyer une mise à jour à l'équipe par e-mail, votre navigateur, nos applications mobiles ou via Slack.
- Vous pouvez effacer toute mise à jour vidéo si nécessaire.
- Vous pouvez publier et informer votre équipe lorsque vous êtes en congé pour éviter de recevoir des notifications.
- Il vous permet de mentionner n'importe qui pour le notifier en cas de besoin.
- Vous pouvez informer votre équipe en fonction de votre fuseau horaire.
- Vous pouvez inviter n'importe qui et faire participer tout le monde avec une simple URL.
Leur plan premium commence à partir de 8.50 $/an avec un essai gratuit.
Troopr Check-ins
Troupe aide à automatiser les réunions debout et les rétrospectives qui aident à rester organisé, à collaborer et à progresser avec l'équipe. Il dispose de 12 enregistrements différents, y compris le stand-up quotidien, l'enregistrement des tâches et le poker de planification.
Principales caractéristiques:
- Il contient des modèles intégrés pour les stand-ups, les rétrospectives, le poker de planification, le poker de planification instantanée, l'humeur de l'équipe et les enregistrements de problèmes Jira.
- Il offre un engagement sans tracas offrant une configuration facile, des questions d'enregistrement et un suivi des progrès, et permettant aux utilisateurs de répondre aux questions d'enregistrement dans un format conversationnel.
- Il comprend un tableau de bord de rapport complet, des tableaux de bord d'informations contenant les performances des employés, un tableau de bord d'historique pour afficher l'engagement des utilisateurs et un tableau de bord d'accueil pour afficher la liste complète des enregistrements de leur équipe avec la possibilité de les rechercher et de les filtrer.
- Il fournit en profondeur Jira l'intégration.
- Il offre une grande sécurité pour les entreprises qui s'associent chaque année à des auditeurs externes pour la conformité SOC-II et ISO 27001 et fournit également une personnalisation et une mise à l'échelle automatique.
Trooper propose des enregistrements Trooper avec quatre plans d'abonnement à partir de 39 $ / mois, ainsi qu'un essai gratuit de 14 jours.
Tatsu
Tatsu est une application Slack pour aider votre équipe à organiser des réunions debout asynchrones et à distance. Il dispose d'une interface utilisateur simple qui vous permet d'organiser des réunions debout en notifiant le canal et en commençant à appeler un par un.
Tatsu permet aux utilisateurs de sauter ou de renvoyer des participants jusqu'à la fin de la rotation. Il envoie également un rapport par e-mail une fois la réunion terminée.
Principales caractéristiques:
- En plus d'être une application autonome asynchrone, Tatsu fonctionne également comme un assistant de chat qui informe les utilisateurs de la réunion et leur pose des questions spécifiques.
- Vous pouvez définir des réunions récurrentes ou démarrer une session Scrum quotidienne.
- Il permet aux utilisateurs d'ajouter et de personnaliser des questions qui correspondent au travail de l'équipe.
- Il permet de sauter ou de rejeter l'appel de n'importe quel participant ; cela aide au cas où un membre serait en congé.
Tatsu propose un plan d'abonnement de 1 $/participant/mois avec un essai gratuit de 14 jours.
ScrumGenius
ScrumGenius est une autre application de stand-up quotidienne pour garder votre équipe agile connectée en organisant des réunions de stand-up asynchrones rapides et productives dans Slack. Avec Microsoft Teams et le courrier électronique, ScrumGenius est l'un des seuls outils autonomes qui s'intègre à Cisco Webex.
Principales caractéristiques:
- Il permet l'enregistrement via le chat sur Microsoft Teams ou Slack, et les notifications d'enregistrement peuvent également être envoyées par e-mail.
- Il propose l'automatisation de vos réunions de statut quotidiennes, des rétrospectives hebdomadaires et des enregistrements individuels.
- Vous pouvez le connecter à des outils de gestion de projet populaires comme Github, Asanas, Azure DevOps, et plus encore. Vous pouvez rechercher et sélectionner des tâches à partir de là directement sur la page d'enregistrement et voir tout le travail de votre équipe en un seul endroit.
- Il configure plusieurs rapports et partage l'accès avec différents gestionnaires. Les membres de l'équipe peuvent également accéder au tableau de bord et aux paramètres des membres pour personnaliser les paramètres de notification, de profil et de vacances.
- Il donne également la possibilité de célébrer les victoires avec des emojis et des réactions.
ScrumGenius a 3 plans à partir de 3 $/mois/utilisateur et un essai complet.
Standup Alice
Debout Alice est un outil quotidien asynchrone, en ligne et sans tracas pour augmenter la productivité de votre équipe. Il facilite la création de stand-ups et envoie des rappels ; il recueille également les prises de position des membres. Après la réunion, Standup Alice envoie des rapports aux canaux et aux e-mails de l'équipe.
Principales caractéristiques:
- Standup Alice rappelle aux membres de l'équipe de publier leurs standups, collecte les standups des membres de différents fuseaux horaires et envoie des rapports de standup au canal et aux e-mails de l'équipe.
- Il prend en charge plusieurs équipes telles que les équipes marketing et de développement de votre organisation et prend également en charge divers espaces de travail, canaux partagés et membres partagés dans Slack Connect.
- Il propose la personnalisation des questions debout, la personnalisation des jours et des heures de stand-up qui conviennent le mieux à l'équipe.
- Il fournit un fil de conversation qui rend le résumé du stand-up plus compréhensible.
- Il peut exécuter à la fois une équipe synchronisée et asynchrone.
Leur abonnement commence à 0.99 $/utilisateur/mois lorsqu'il est facturé mensuellement et à 9.99 $/utilisateur/mois lorsqu'il est facturé annuellement. Cependant, ils offrent au moins un essai gratuit de 45 jours pour que votre équipe se familiarise et s'habitue au bot.
Spinach
Contrairement à d'autres applications standup asynchrones, Épinards est la seule application spécialement conçue pour simplifier les réunions debout en direct. Que vous préfériez les standups en direct, les standups asynchrones ou un mélange des deux, Spinach peut tous les gérer.
Il organise des standups quotidiens plus rapides et optimisés, s'exécute lui-même et se concentre sur la connexion et l'alignement au lieu du rappel de statut.
Principales caractéristiques:
- Il prend en charge les standups synchrones et asynchrones.
- Il envoie des rappels Slack pour se préparer aux stand-ups.
- Spinach organise le stand-up en vous donnant un espace appelé « Team Topics » pour poser des questions et sujets de discussion ; cela fait gagner du temps en gardant tout le monde sur la bonne voie.
- Une fois la réunion terminée, Spinach envoie des rapports, y compris des mises à jour et des bloqueurs de chaque membre de l'équipe et de tous les sujets d'équipe.
- Spinach offre une intégration avec Zoom et Google Meet et est également disponible en tant qu'application Web.
Spinach propose un plan d'affaires qui commence à 6 $ par utilisateur/mois, ainsi qu'un plan d'entreprise. Mais jusqu'à 5 utilisateurs, il fournit un plan gratuit.
DailyBot
DailyBot est un assistant alimenté par l'IA et ChatGPT qui est idéal pour les standups quotidiens asynchrones, les enregistrements d'équipe, les rétrospectives, les enquêtes de rétroaction d'équipe, et plus encore. Vous pouvez créer de nombreuses équipes, définir des rappels et planifier des enregistrements sans effort avec DailyBot. Il suit également la santé de votre équipe et aide à trouver des domaines d'amélioration.
Principales caractéristiques:
- Utilisez DailyBot pour être un Scrum Master efficace, il peut organiser des check-ins d'équipe, des stand-ups, des rétrospectives, des 1-on-1, des enquêtes de feedback d'équipe, Commentaires 360 critiques, brise-glace, bilans de santé mentale, collecte de réponses anonymes, etc.
- Il propose des rapports quotidiens pour obtenir un aperçu de l'ensemble de votre projet sans microgérer votre équipe. Vous pouvez utiliser les informations du rapport pour résoudre efficacement tout problème.
- Vous pouvez personnaliser le bot en fonction de l'objectif de votre équipe et collecter les enregistrements de plusieurs fuseaux horaires.
- Le rapport automatisé et asynchrone généré par DailyBot aide à clarifier à la fois le propriétaire du produit et l'équipe de développement.
- Cela aide à garder l'équipe engagée et concentrée en créant une culture d'équipe de reconnaissance continue et de rétroaction positive avec Kudos.
- Il offre une intégration avec JIRA, Trello ou Bitbucket pour les enregistrements. Il permet également l'intégration avec plus de 2,000 XNUMX applications utilisant Zapier, comme Google Sheets, Webflow CMS, et plus encore.
DailyBot propose 3 plans payants ainsi qu'un plan gratuit. Les plans payants commencent à 2.5 $ par utilisateur/mois, et le plan gratuit est destiné aux petites équipes de 20 membres maximum.
Kaapi
Kaapi est un autre robot autonome Slack qui propose des rappels automatiques, des rapports post-réunion et bien d'autres. Il propose des brise-glace amusants et des jeux amusants basés sur du texte qui renforcent la familiarité de l'équipe et remontent le moral.
Principales caractéristiques:
- Kaapi automatise les standups quotidiens et envoie des rappels à votre équipe pour donner des mises à jour quotidiennes du statut.
- Il génère également des rapports téléchargeables dans Slack. Vous pouvez rechercher par nom, voir les bloqueurs et marquer les mises à jour importantes de l'équipe pour prendre des mesures à leur sujet.
- Il offre une personnalisation dans les questions debout, les horaires des rappels et le nom du canal de votre équipe.
- Il permet l'édition de démarques et les emojis Slack.
- C'est un outil parfait pour exécuter des stand-ups asynchrones à travers le monde.
Kaapi propose sa boîte à outils tout-en-un pour diriger votre équipe à distance à 2 $/mois/utilisateur et un essai gratuit de 2 semaines.
Dixi
Dixi est un outil d'automatisation de réunion asynchrone tout-en-un qui est gratuit pour toute taille d'équipe. Avec Dixi, vous pouvez facilement organiser plusieurs réunions pour votre équipe distante distribuée.
Dixi veille également à créer un environnement d'équipe sain grâce au suivi de l'humeur, au bonheur des développeurs, aux commentaires des employés, etc.
Principales caractéristiques:
- Avec Dixi, vous pouvez planifier et organiser plusieurs réunions de stand-up et de sprint selon le fuseau horaire d'un membre de l'équipe ou utiliser un fuseau horaire commun pour tous.
- Vous pouvez définir des standups quotidiens, des réunions d'équipe et des mises à jour de statut sur le pilote automatique.
- Il génère automatiquement des rapports en temps réel sur Slack après la réunion. Il génère également des notes et des enregistrements.
- Il automatise les processus RH tels que les commentaires des employés, le suivi de l'humeur, les enquêtes d'équipe et les questions-réponses.
- Il simplifie les communications d'équipe informelles et non préparées grâce à des présentations, des suggestions de films, etc.
- Vous pouvez personnaliser les questions stand-up, modifier un stand-up programmé et le mettre en pause.
Dixi est le meilleur choix pour ceux qui souhaitent automatiser entièrement leur stand-up quotidien pour plus de productivité et pour les scrum masters pour gérer les réunions quotidiennes avec compétence. Ce bot d'automatisation est gratuit pour toutes les équipes, quelle que soit leur taille.
Mot de la fin
Voici quelques-unes des meilleures applications de réunion debout pour les équipes distantes, j'espère que vous avez trouvé ce que vous cherchiez. Ce sont les meilleures options pour permettre à votre équipe de se concentrer sur les tâches prioritaires et de ne pas perturber le flux de travail de l'équipe. Passez en revue chacun et trouvez celui qui convient le mieux aux besoins de votre équipe.
Vous pouvez également explorer Notes d'IA prendre des outils pour résumer les réunions en quelques secondes.
