Si vous êtes dans le marketing ou le développement de produits, vous avez peut-être participé au processus Scrum ou Sprint. Celui où les chefs d'équipe assignent des tâches spécifiques à réaliser dans un certain laps de temps et mesurent côte à côte l'avancement du projet.
Souvent, le suivi des progrès devient une tâche ardue. Vous avez les yeux éparpillés partout, mais pas assez pour prévoir les performances ou les répercussions des tâches individuelles. Pour résoudre ce problème, les burndown charts entrent en jeu.
Les graphiques Burndown permettent aux chefs de projet de suivre, mesurer et évaluer facilement l'avancement du projet et les performances de l'équipe via des représentations visuelles et dans un format centralisé.
Dans ce blog, nous comprendrons ce que sont les burndown charts, comment ils profitent aux équipes agiles et comment vous pouvez en créer et en analyser un pour rationaliser votre charge de travail quotidienne.
What Is a Burndown Chart?
Un graphique de burndown est une représentation graphique du « burndown » planifié, c'est-à-dire l'achèvement des tâches par rapport au burndown réel sur une période prédéterminée.
La période de temps varie d'une entreprise à l'autre; certains utilisent des burndown charts pour suivre les progrès au cours d'un sprint (2 semaines), tandis que d'autres préfèrent suivre l'état global du projet.
Dans les deux cas, un burndown chart peut aider les équipes agiles et les chefs de projet à déterminer :
- Travail total à chaque instant/itération
- Tâches restantes
- La vitesse réelle de l'équipe
- Vitesse estimée de l'équipe
L'image ci-dessus est un exemple de graphique burndown.
Mais pourquoi le graphique est-il incliné vers le bas ?
Généralement, dans un burndown chart, nous traçons le travail restant (en story points, tâches ou autres unités pertinentes) par rapport au temps restant pour terminer le projet. Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, la ligne sur le graphique chute ou « brûle », indiquant la progression vers l'achèvement du projet.
Cela peut sembler trop technique, alors décomposons les composants d'un graphique d'avancement et comprenons-les clairement.
Components of a Burndown Chart
Ce burndown chart particulier comporte quatre composants clés :
# 1. Axe X
L'axe horizontal représente la durée du projet, généralement mesurée en jours ou en semaines. Il commence avec le début du projet et se termine à la date de fin du projet.
# 2. Axe Y
L'axe vertical représente la quantité de travail restant, généralement mesurée en points d'histoire ou en heures. Il commence par la quantité totale de travail à effectuer au début du projet et se termine par zéro lorsque tous les travaux sont terminés.
# 3. Ligne idéale (ligne bleue)
Cette ligne représente l'avancement idéal du projet, en supposant que les travaux sont réalisés à un rythme constant. Il est dessiné du point de départ au point d'arrivée, reliant les deux points par une ligne droite.
# 4. Ligne réelle (ligne rouge)
Cette ligne représente l'avancement réel du projet en fonction de la quantité de travail réalisée au fil du temps. Il est dessiné en reliant les points de données qui montrent le travail restant à chaque intervalle de temps.
Benefits of Using a Burndown Chart
# 1. Améliore la transparence
Les processus de développement de projets agiles manquent souvent de transparence. L'équipe ne sait pas où elle en est dans le cycle de développement ni comment chaque individu contribue au projet.
Un graphique d'avancement fournit une vue transparente de l'avancement d'un projet, permettant à toutes les personnes impliquées de voir combien de travail reste et à quel point l'équipe progresse vers ses objectifs.
# 2. Permet une analyse comparative
Avoir les visuels des tâches terminées et la tâche restante sous un tableau vous aide à comparer vos progrès au fil du temps. Cela aide les équipes à connecter les tâches à des objectifs plus larges et maintient les tâches au rythme des objectifs de sprint.
# 3. Signaux d'alerte précoce
Un burndown chart n'est pas une chose une fois pour toutes. La trajectoire évolue dans le temps au fur et à mesure que vous progressez dans le projet. Ainsi, cela peut aider à identifier les problèmes potentiels dès le début, par exemple si l'équipe est en retard sur le calendrier ou s'il y a des obstacles inattendus.
# 4. Favorise la communication
En tenant un journal des efforts quotidiens et en utilisant une plate-forme pour visualiser les exigences des tâches, les membres de l'équipe peuvent rationaliser leur flux de travail et améliorer la communication.
Cela crée une source d'informations centralisée qui permet à chacun - des parties prenantes aux membres de l'équipe - de rester connecté et à jour sur l'état des tâches en cours.
# 5. AMÉLIORATION CONTINUE
Visualiser l'avancement de votre projet à chaque achèvement de tâche peut également vous aider à identifier les goulots d'étranglement.
Par exemple, si votre travail réel s'écarte radicalement du travail prévu, vous pouvez voir quelles tâches entravent le productivité de l'équipe. Ou quelle tâche a besoin de plus de ressources pour maintenir les progrès alignés sur les objectifs.
Who Uses a Burndown Chart?
Essentiellement, un burndown chart peut être utilisé par toute personne ayant un projet en cours avec plusieurs tâches sur lesquelles collaborer.
Il est populaire parmi les équipes de développement agiles, les scrum masters et les propriétaires de sprint pour surveiller à quel point ils sont proches de la réalisation des objectifs finaux.
Dans certains cas, les managers peuvent même utiliser le burndown chart pour garder un œil sur fluage portée et éviter que leurs projets ne dérapent.
Cependant, les burndown charts peuvent également être utilisés par d'autres équipes ou personnes impliquées dans la gestion de projet pour suivre les progrès et s'assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Faites-vous partie des scrum masters ou des chefs de projet qui cherchent à créer le burndown chart parfait pour votre équipe ? Alors la section suivante est pour vous.
How to Create a Burndown Chart
Créer un burndown chart n'est pas sorcier, mais cela implique un certain niveau de technicité. Voici comment créer un burndown chart dans Google Sheets en trois étapes simples.
Étape 1 : Estimer les efforts
La première étape de la création d'un graphique burndown commence par la création d'un ensemble de données précis. Et la chose la plus importante lors de la préparation d'un jeu de données est d'estimer les efforts nécessaires pour atteindre les objectifs du sprint.
Vous pouvez l'utiliser comme votre ligne de burndown idéale, c'est-à-dire le temps estimé pour terminer un sprint. Nous vous recommandons d'utiliser des critères SMART pour déterminer vos objectifs finaux et la rapidité de vos tâches.
Paramètres objectifs SMART signifie que vos efforts doivent être :
- Sspécifique au projet
- Mmesurable et quantifiable grâce aux KPI
- Aréalisable par l'équipe dans les délais
- Rcorrespondant à vos besoins ou à ceux de vos clients
- Time-bound : fixez un délai pour la réalisation de votre projet
Par exemple, disons que votre objectif est de terminer votre sprint en 14 jours avec 112 heures de travail. Cela revient à 8 heures de travail par jour.
Nous avons pris des heures comme mesure ici; vous pouvez associer des tâches à une charge de travail quantifiable différente, exprimée en jours ou points d'histoire également.
Dans le cas du développement de logiciels, ces tâches peuvent prendre la forme d'éléments de backlog de produit, qui sont des fonctionnalités qui doivent être intégrées au produit final.
Étape 2 : Créer un ensemble de données
Ensuite, mettons tout sous un jeu de données. Dans notre jeu de données, nous avons les éléments suivants :
- Dates par rapport aux jours du sprint
- Charge de travail idéale ou burndown
- Burndown réel correspondant aux dates
Étape 3 : Insérez un graphique Burndown
Ensuite, sélectionnez l'ensemble de données complet et cliquez sur insérer > Graphique.
Google Sheets générera un graphique par défaut pour l'ensemble de données. Mais ne vous inquiétez pas; cela ouvrira également une Éditeur de graphique dans la barre latérale droite. Pour changer le graphique par défaut en un graphique burndown, cliquez sur le Type de graphique liste déroulante dans l'éditeur de graphiques.
Sélectionnez Graphique linéaire dans le type de graphique et votre graphique burndown apparaîtra.
Étape 4 : Personnalisez votre Burndown Chart
Ne quittez pas encore l'éditeur de graphiques !
Cliquez sur Personnalisé à côté de l'onglet Configuration pour modifier l'apparence de votre graphique.
La section propose de nombreuses options de personnalisation. Vous pouvez rendre les lignes de gravure plus lisses, modifier les couleurs de ligne et d'arrière-plan, refaire les polices et les titres, etc.
Vous pensez probablement que tout cela est bien, mais comment utiliser ce tableau au maximum ?
How to Use a Burndown Chart?
Comme nous l'avons dit, un burndown chart n'est efficace que s'il est suivi et surveillé régulièrement.
Ainsi, chaque jour, le scrum master ou chef de produit examinera et mettra à jour les données sur le nombre de tâches terminées et restantes dans l'ensemble de données.
Pendant ce temps, ils peuvent analyser les performances passées et ajouter ou supprimer des tâches en fonction des événements survenus au cours du processus de développement.
Ces informations et les itérations sont ensuite introduites dans le jeu de données pour donner une représentation en temps réel des progrès restant à faire.
Une fois que vous disposez d'un burndown chart à jour, vous pouvez l'utiliser davantage pour analyser l'avancement de votre projet. Le burndown chart se compose de deux lignes : la ligne bleue et la ligne rouge.
La ligne bleue représente le burndown "idéal", qui est le taux prévu d'achèvement des tâches, et la ligne rouge représente le burndown "réel", qui est le taux réel d'achèvement des tâches.
Si la ligne rouge est au-dessus de la ligne bleue, cela signifie que l'équipe progresse lent que prévu, et si la ligne rouge est en dessous de la ligne bleue, cela signifie que l'équipe progresse plus rapide que prévu.
Les propriétaires de projet peuvent utiliser ces informations pour identifier les indicateurs avancés et retardés du sprint.
Par exemple, en regardant le burndown chart, un chef de projet peut prévoir le retard dans l'avancement dû à une charge de travail excessive ou à une baisse de productivité. Par conséquent, ils pourraient mettre en œuvre des stratégies immédiates ou allouer plus de ressources pour accélérer le processus.
Burndown Chart Templates
Examinons maintenant quelques modèles que vous pouvez utiliser pour créer un graphique burndown pour votre référence.
# 1. Miro
Le modèle Burndown Chart de Miro est un outil visuel conçu pour aider les chefs de projet et les équipes à suivre les progrès et à gérer les charges de travail.
Le modèle fournit un aperçu clair et concis de l'avancement du projet au fil du temps, permettant aux équipes d'identifier les goulots d'étranglement potentiels ou les domaines à améliorer.
Certaines fonctionnalités clés de ce modèle incluent la possibilité de :
- Personnalisez le tableau en fonction des besoins de votre projet
- Ajouter des annotations ou des notes à des points spécifiques du graphique
- Suivre les progrès par rapport à des jalons ou des objectifs spécifiques
Le modèle est facile à utiliser et peut être partagé avec les membres de l'équipe ou les parties prenantes, ce qui en fait un outil idéal pour les projets collaboratifs ou les équipes distantes.
# 2. tirage max
Le modèle de graphique d'avancement Agile de tirage max est un modèle d'organigramme complet et personnalisable. Il fournit une structure préconçue et visuellement attrayante permettant aux entreprises de décrire la hiérarchie et les départements de leur organisation.
Les principales caractéristiques du modèle incluent sa polyvalence et ses options de personnalisation. De plus, son interface conviviale facilite l'ajout ou la suppression d'éléments du graphique, tels que les titres, les rôles et les départements, ainsi que la modification du style et de la mise en page du graphique.
En outre, il vous permet d'ajouter des photos et des informations de contact pour chaque individu, ce qui en fait une ressource précieuse que les entreprises peuvent partager avec les employés et les parties prenantes.
C'est un modèle puissant pour les entreprises qui cherchent à améliorer la communication et à rationaliser les opérations en visualisant leur structure organisationnelle.
# 3. Visme
Le modèle Sprint Burndown Chart de Visme est un outil puissant qui aide les équipes agiles à suivre les progrès tout au long du cycle de sprint d'un projet. Voici quelques éléments que nous avons appréciés dans le modèle :
- Le modèle entièrement personnalisable permet aux utilisateurs d'adapter la conception et le format du graphique à leurs besoins.
- Facile à utiliser avec la fonctionnalité glisser-déposer qui permet aux utilisateurs de saisir des données et de visualiser les progrès rapidement et efficacement.
- Mettre en place des annotations et des notes pour fournir des contextes ainsi que des informations supplémentaires, telles que la quantité totale de travail à accomplir, la capacité de l'équipe ou tout jalon ou événement important pouvant avoir un impact sur le cycle de sprint
Récapitulation
Les burndown charts sont devenus une pratique courante dans Développement agile équipes et méthodologie scrum. Savoir utiliser au maximum un burndown chart peut éventuellement vous aider à mieux gérer des projets complexes.
Dans cet article, nous avons essayé de couvrir tous les aspects d'un burndown chart. Et maintenant, vous savez qu'il n'y a pas de concept un pour tous lors de la création de graphiques burndown.
Alors, que considérez-vous lors de la création d'un burndown chart - le temps, la charge de travail ou les points d'histoire ? Décidez ensuite et passez ensuite à la phase de conception du burndown chart.
