Avec les technologies disponibles aujourd’hui, il n’est plus nécessaire d’être physiquement présent pour une réunion.
Il existe plusieurs applications de conférence web et de partage instantané qui vous permettent de communiquer à distance avec vos clients ou vos partenaires commerciaux par le biais de l’audio et de la vidéo. Je pense qu’en optant pour la vidéoconférence au lieu d’une réunion traditionnelle, la tâche est au moins deux fois plus facile.
De nombreuses raisons peuvent vous inciter à organiser une réunion en ligne.
- Lorsque vous êtes en déplacement
- Vous êtes souffrant
- Lorsque vous traitez avec des clients ou des employés à l’étranger
Dans tous ces cas de figure, il est très probable que vous ne puissiez pas vous rendre à une réunion en personne, c’est pourquoi une application de conférence web peut faire des merveilles.
Dans cet article, je vais vous présenter quelques-unes des meilleures solutions de conférence en ligne qui vous permettront d’assister, d’organiser et de collaborer sans effort.
Zoom
Zoom est une solution fantastique pour les particuliers comme pour les entreprises.
Avec le plan de base (et gratuit !), vous pouvez organiser des conférences illimitées avec jusqu’à 100 membres pour une durée maximale de 40 minutes. De plus, vous bénéficiez d’une qualité audio et vidéo HD complète. Les plans premium commencent à partir de 14,99 $/mois et vont jusqu’à 19,99 $/mois :
- D’enregistrer la conférence
- De rendre l’arrière-plan flou
- Gérer vos utilisateurs
- Permettre à quelqu’un d’autre de tenir la réunion à votre place
- Disposer d’un tableau de bord d’administration avec des informations
- Créez votre URL personnalisée
- Créez des courriels personnalisés
- Avoir l’image de marque de votre entreprise
Zoom est, sans aucun doute, un outil formidable que de grandes marques comme GoDaddy et Uber utilisent.
Vous pouvez également organiser une réunion test sur Zoom pour vous assurer que tout est en ordre avant le début de la réunion proprement dite.
Si vous avez besoin d’une alternative à Zoom et d’une solution open-source auto-hébergée, vous devez consulter Jitsi.
GoToMeeting
Si vous recherchez des conférences en ligne à la fois rapides et faciles, GoToMeeting pourrait être votre meilleur choix. Grâce à ses réunions en un clic, vous pouvez assister à une conférence, l’accueillir ou l’organiser en un clin d’œil. Qu’il s’agisse d’une conférence audio ou vidéo, le processus est rapide, que ce soit à partir de votre ordinateur portable ou de votre smartphone.
Les fonctionnalités vous permettent de
- D’accueillir jusqu’à 250 membres
- Passer en full HD
- De disposer d’un module complémentaire “appelez-moi” qui informe les participants des réunions prévues
- Transformer les diapositives en PDF riches en informations
- D’enregistrer la conférence
- Et bien d’autres choses encore !
Vous pouvez l’essayer gratuitement et sans risque pendant 14 jours. Ensuite, vous pouvez choisir l’un de leurs forfaits payants à partir de 19 $/mois.
ZEGOCLOUD
ZEGOCLOUD propose des solutions de conférence web pour permettre aux travailleurs à distance de collaborer efficacement en temps réel depuis n’importe où, en garantissant des appels vidéo de haute qualité. Il offre également les fonctionnalités suivantes :
- Messagerie en temps réel
- Partage d’écran
- Enregistrement et lecture dans le nuage
- Tableau blanc interactif
- Arrière-plan virtuel
- Embellissement du visage
- Et bien d’autres choses encore !
Avec ZEGOCLOUD, vous pouvez profiter d’images nettes et éclatantes avec une résolution allant jusqu’à 4K et une latence ultra-faible. Il prend en charge jusqu’à 10 000 participants vidéo dans les sessions de conférence web.
En outre, ZEGOCLOUD offre 10 000 minutes gratuites ou une version d’essai du produit, qui ne nécessite pas de capital de départ ni de carte de crédit liée. Ensuite, vous pouvez choisir de payer au fur et à mesure ou de bénéficier d’une réduction allant jusqu’à 90 % sur le plan de démarrage.
Adobe Connect
Adobe Connect vous permet d’organiser des conférences audio et vidéo directement à partir de votre navigateur. Au sein de la conférence, vous pouvez
- Partager votre écran
- Organiser des sondages
- Organiser des sessions de questions-réponses
- Partager des documents utiles
- Inclure des quiz et des jeux
- Et bien d’autres choses encore !
Vous pouvez également choisir de concevoir vos salles de réunion virtuelles selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez modifier l’arrière-plan, définir des couleurs préférées et sélectionner des mises en page. En outre, vous pouvez les définir par défaut et les utiliser pour toutes vos futures réunions.
Ils proposent une version d’essai gratuite que vous pouvez utiliser avant de passer à leurs formules payantes, qui vont de 50 $/mois à 370 $/mois. Le plan d’entrée de gamme vous permet d’héberger jusqu’à 25 personnes, et le plus grand jusqu’à 200.
Entre les deux, ils ont quelques autres plans pour les entreprises de taille moyenne, alors assurez-vous de les vérifier et de choisir celui qui convient à vos besoins.
Agora.io
En vous permettant de partager instantanément de l’audio et de la vidéo en direct, Agora offre un excellent service qui peut être utilisé à bon escient. Il vous permettra de l’utiliser gratuitement pendant les 10 000 premières minutes, et après cela, vous pouvez soit payer au fur et à mesure, soit discuter avec leur équipe pour fixer un prix convenable.
La structure de prix et de plan de ce logiciel est assez unique car ils n’ont pas fixé de prix fixe. C’est à nous de décider ce que nous voulons et de ne payer que pour cela. Parmi les nombreuses marques, citons Hike Trust Agora, Talk Space et BitTorrent.
Carillon Amazon
Nous savons tous ce qu’est Amazon, mais peu d’entre nous savent qu’ils disposent d’une fantastique solution de conférence web appelée Amazon Chime qui vous permet de.. :
- Chatter
- Appel vocal
- Appel vidéo
- Organiser des conférences et des réunions
- Partager votre écran
- Enregistrez la conférence
Tout comme Agora, ce logiciel n’a pas fixé de prix, vous devez donc contacter l’équipe d’assistance et décider en conséquence. Tout ce que je peux dire, c’est que vous ne pouvez certainement pas vous tromper avec ce logiciel d’Amazon.
Google Meet
Google Meet fait partie de Google Workspace et vous permet d’organiser facilement des réunions vidéo. Comme vous le savez, Google Hangouts et Hangouts Meet sont deux produits différents, et nous parlons ici de ce dernier.
Ce logiciel, dont le seul objectif est de répondre aux besoins des entreprises, fait un excellent travail. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un espace de travail Google pour commencer à partager votre lien de conférence en direct avec les masses pour des réunions virtuelles sécurisées.
En fonction de la formule choisie, vous pouvez accueillir jusqu’à 25 participants pour la formule de base et la formule professionnelle, et jusqu’à 50 pour la formule entreprise.
Confrere
Confrere est un autre excellent outil de vidéoconférence qui offre des fonctionnalités fantastiques vous permettant de
- D’effectuer des appels vidéo illimités
- Être 100 % conforme au GDPR et à l’HIPAA
- Vendre vos services au sein de la conférence grâce à l’intégration de Stripe
- Avoir un accès API
Leurs plans commencent à 49 $/mois et vont jusqu’à 119 $/mois, ce qui inclut plus ou moins les fonctionnalités ci-dessus.
Pour organiser instantanément une vidéoconférence, il vous suffit de vous inscrire et d’en démarrer une à partir de leur tableau de bord. Ensuite, vous pouvez simplement partager le lien avec tout le monde pour qu’ils puissent se joindre à la conférence.
Skype for Business
Cette liste serait incomplète sans mentionner Skype for Business, conçu pour des réunions en ligne de qualité. Tout comme Confrere, vous pouvez lancer un appel vidéo et partager le lien avec qui vous voulez pour une conférence instantanée. La société propose des fonctionnalités intéressantes qui vous permettent de
- D’enregistrer la conférence
- Partager votre écran
- Apporter une présentation PowerPoint pour une meilleure compréhension
- Utiliser un tableau blanc
- D’organiser des sondages
Vous pouvez réunir jusqu’à 250 personnes dans une même conférence (ce qui est beaucoup !) et organiser un nombre illimité de réunions. Skype for Business est accessible lorsque vous achetez Office 365, et les forfaits vont de 5 $/mois à 12,50 $/mois.
Zoho Showtime
Zoho Showtime est une autre solution de conférence web fantastique qui convient parfaitement lorsque vous souhaitez organiser des formations pour vos apprenants. Avec cet outil, vous pouvez
- Dialoguer avec vos participants
- Disposer d’un tableau de bord complet pour gérer les prospects et les clients
- Monétiser vos programmes
- Créer une salle de classe complète pour les apprenants
Et en plus ? Ils ont même une excellente application pour smartphone IOS et Android qui vous permet d’organiser des conférences et d’y participer directement depuis votre appareil.
Webex
Webex est un logiciel de communication développé par le géant des réseaux Cisco. L’écosystème du travail à distance, en particulier le freelancing, est là pour rester, et les travailleurs ont besoin d’une plateforme pour communiquer et collaborer de manière transparente.
Webex est une solution qui vous permet de vous connecter par le biais d’appels audio et vidéo, de messages texte, de conférences téléphoniques et de réunions. Il héberge également un espace de collaboration qui permet de rationaliser le flux de travail.
Webex est idéal pour les entreprises de toutes tailles, que vous soyez un travailleur indépendant ou un travailleur à distance travaillant pour une multinationale.
L’application est disponible pour les ordinateurs de bureau et les téléphones portables. Une caractéristique impressionnante de la suite est que vous pouvez rejoindre la réunion Webex à partir de plusieurs appareils en utilisant les mêmes informations d’identification et passer d’un appel à l’autre.
| ✅ Avantages | ❌ Inconvénients |
|---|---|
| Appels vidéo HD pour un maximum de 1 000 participants. | Bien que ses prix soient compétitifs, ils restent plus élevés que ceux de nombreuses autres plateformes. |
| Salles de réunion. | L’interface utilisateur peut être difficile à naviguer au début. |
| Outils d’annotation. | Il y a un risque de problèmes audio pour les utilisateurs qui n’utilisent pas Webex lors d’une réunion. |
| Webex offre une intégration et une interopérabilité simplifiées. |
Compte tenu de la fonctionnalité de cette plateforme, Webex propose des prix abordables. Vous avez le choix entre 4 formules :
- Webex Free
- Webex Starter (14,50 $)
- Webex Business (25 $)
- Webex Enterprise (il s’agit d’un plan personnalisé, et le prix final dépend des fonctionnalités que vous souhaitez et de la taille de votre organisation)
Vous disposez également de deux modules complémentaires, appel et traduction, facturés séparément.
Voyons maintenant quels sont les avantages de la conférence web.
Avantages de la conférence Web
Pas de dépendance à l’égard du lieu
Comme nous l’avons mentionné plus haut, organiser une réunion via une application de conférence web ne nécessite pas que vous soyez physiquement présent dans la salle. Vous pouvez vous connecter avec vos clients, que vous soyez chez vous ou à l’aéroport. Tant que vous disposez d’une connexion internet, vous pouvez être n’importe où dans le monde et organiser une conférence web.
Si vous utilisez un wi-fi public, vous pouvez envisager d’utiliser un VPN tel que HotstopShield pour une communication sécurisée.
Les temps ont bien changé, contrairement à ce qui se passait il y a 15 ans, lorsque les partenaires devaient attendre des semaines et réunir tout le monde dans une salle pour discuter de quelque chose d’important.
Permet d’économiser du temps et de l’argent
En optant pour une conférence en ligne, vous réduisez directement et indirectement vos coûts et votre temps. En effet, vous n’avez pas besoin de vous rendre dans un pays ou une ville spécifique pour assister à la réunion. Tout se passe depuis votre chambre à coucher. Vous économisez ainsi vos frais de déplacement et, bien sûr, votre temps précieux.
Plus d’opportunités de trouver des clients
Comme on dit, trouver des clients n’est pas difficile, mais les conclure l’est.
Avec les conférences en ligne, la prospection de clients prend des allures de stéroïdes. Comme elles peuvent se dérouler entièrement sur l’internet, vous pouvez rechercher de nouveaux clients pour votre entreprise et les inviter à une conférence en ligne pour discuter en détail des projets. De cette manière, vous gagnez la confiance de vos clients et vous vous rapprochez du moment où ils deviendront des clients payants.
Vous pouvez rejouer
L’une des meilleures caractéristiques des conférences en ligne est qu’elles vous permettent d’enregistrer l’intégralité de l’événement et de le regarder plus tard, quand vous le souhaitez. De cette manière, vous pouvez en tirer toujours plus de valeur et la partager avec vos partenaires qui n’ont pas pu y participer.
Il est pratiquement impossible de mémoriser tout ce qui est discuté pendant la conférence, c’est pourquoi l’enregistrement vous permet d’ajouter des détails mineurs à vos connaissances.
Conclusion
La conférence en ligne peut littéralement changer la donne pour votre entreprise, car elle vous permet d’économiser du temps et de l’argent à long terme. De plus, la plupart des entreprises optent pour cette solution, il est donc toujours utile de rester dans la tendance.