Avec le type de technologie disponible aujourd'hui, il n'est plus nécessaire d'être physiquement présent à une réunion.
Il existe diverses applications de conférence Web et de partage instantané qui vous permettent de communiquer à distance avec vos clients ou partenaires commerciaux via l'audio et la vidéo. Et je crois qu'en optant pour la vidéoconférence au lieu d'une réunion traditionnelle, la tâche est au moins moitié moins facile.
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles vous souhaiteriez organiser une réunion en ligne.
- Lorsque vous voyagez
- Quand tu es malade
- Lorsque vous traitez avec des clients ou des employés à l'étranger
Dans tous les scénarios ci-dessus, vous ne pourrez probablement pas vous présenter à une réunion en face à face, donc avoir une application de conférence Web à portée de main peut faire des merveilles. Dans cet article, je partagerai certaines des meilleures solutions de conférence Web qui vous aideront à participer, à organiser et à collaborons sans effort.
Mais avant cela, connaissons les avantages de la conférence Web.
Avantages de la conférence Web
Non dépendant de l'emplacement
Comme mentionné ci-dessus, avoir une réunion via une application de conférence Web ne nécessite pas que vous soyez physiquement présent dans la salle. Vous pouvez communiquer avec vos clients, que vous soyez à la maison ou à l'aéroport. Tant que vous disposez d'une connexion Internet, vous pouvez être n'importe où dans le monde et tenir une conférence Web.
Si vous utilisez le Wi-Fi public, vous pouvez envisager d'utiliser un VPN comme HotstopShield pour une communication sécurisée.
Les temps ont changé pour de bon, contrairement à il y a 15 ans où les partenaires devaient attendre des semaines et rassembler tout le monde dans une pièce pour discuter de quelque chose d'important.
Aide à gagner du temps et de l'argent
En optant pour une conférence Web, vous réduisez directement et indirectement vos coûts et votre temps. C'est parce que vous n'avez pas à vous rendre dans un pays ou une ville spécifique pour assister à la réunion. Tout se passe directement depuis votre chambre. De cette façon, vous économisez sur vos frais de déplacement et, bien sûr, sur votre temps précieux.
Ouvre plus d'opportunités pour obtenir des clients
Comme on dit, trouver des clients n'est pas difficile, mais les fermer l'est.
Les conférences Web mettent la fermeture des clients sous stéroïdes. Comme cela peut être fait entièrement à partir d'Internet, vous pouvez rechercher de nouveaux clients pour votre entreprise et les inviter à une conférence Web 1-1 pour discuter en profondeur des projets. De cette façon, vous gagnez en confiance et vous vous rapprochez d'eux avec succès en tant que clients payants.
Vous pouvez rejouer
L'une des meilleures capacités des conférences Web est qu'elles vous permettent d'enregistrer le tout et de le regarder plus tard quand vous le souhaitez. De cette façon, vous pouvez en tirer de plus en plus de valeur et la partager avec vos partenaires qui n'ont pas pu participer.
Il est pratiquement impossible de mémoriser tout ce qui est discuté pendant la conférence, donc avoir un enregistrement vous aide à choisir même les détails mineurs à votre connaissance.
Découvrons les options disponibles.
Zoom
Zoom est une solution fantastique pour un particulier à une entreprise.
Avec le plan de base (et gratuit !), vous pouvez organiser des conférences illimitées avec jusqu'à 100 membres pendant 40 minutes maximum. De plus, vous bénéficiez d'une qualité vidéo et audio Full HD. Leurs plans premium commencent à partir de 14.99 $/mois et vont jusqu'à 19.99 $/mois, incluant des fonctionnalités vous permettant de :
- Enregistrer la conférence
- Gérez vos utilisateurs
- Laisser quelqu'un d'autre organiser la réunion pour vous
- Avoir un tableau de bord d'administration avec des informations
- Créez votre URL personnalisée
- Créer des e-mails personnalisés
- Ayez l'image de marque de votre entreprise
Zoom est sans aucun doute un excellent outil que les grandes marques aiment GoDaddy et l'utilisation d'Uber.
Vous pouvez aussi faire un Réunion de test Zoom pour s'assurer que tout est en ordre avant le début de la réunion proprement dite.
Si vous avez besoin d'une alternative à Zoom et d'une solution open source auto-hébergée, vous devez vérifier Jitsi.
GoToMeeting
Si vous recherchez des conférences Web rapides et faciles à la fois, GoToMeeting pourrait être votre meilleur pari. Grâce à leurs réunions en un clic, vous pouvez assister, organiser ou organiser une conférence en un rien de temps. Qu'il s'agisse d'audio ou de vidéo, vous êtes prêt pour un processus rapide directement depuis votre ordinateur portable ou votre smartphone.
Leurs fonctionnalités vous permettent de:
- Accueillez jusqu'à 250 membres
- HD intégrale
- Avoir un module complémentaire «Appelez-moi» qui informe les participants des réunions programmées
- Transformez les diapositives en PDF riches en informations
- Enregistrer la conférence
- Et bien plus encore!
Ils ont un essai gratuit de 14 jours sans risque pour que vous puissiez l'essayer. Après cela, vous pouvez choisir l'un de leurs forfaits payants à partir de 19 $ / mois.
Adobe Connect
Adobe Connect vous permet d'héberger des conférences audio et vidéo directement depuis votre navigateur. Au sein de la conférence, vous pouvez:
- Partagez votre écran
- Effectuer des sondages
- Organisez des sessions de questions / réponses
- Partagez des documents utiles
- Inclure des quiz et des jeux
- Et bien plus encore!
Vous pouvez également choisir de concevoir vos salles de réunion virtuelles selon votre goût. Par exemple, vous pouvez modifier l'arrière-plan, définir les couleurs préférées et sélectionner des mises en page. En plus de cela, vous pouvez les définir par défaut et les utiliser pour toutes vos futures réunions.
Ils ont un essai gratuit que vous pouvez utiliser avant de passer à leurs forfaits payants à partir de 50 $ / mois jusqu'à 370 $ / mois. Le plan d'entrée de gamme vous permet d'héberger jusqu'à 25 personnes, et leur plus grand en permet jusqu'à 200.
Entre les deux, ils ont quelques autres plans pour les entreprises de taille moyenne, alors assurez-vous de les vérifier et de choisir celui qui convient à vos besoins.
Agora.io
Vous permettant de partager instantanément l'audio et la vidéo en direct, Agora offre un excellent service qui peut être utilisé pour de bon. Il vous permettra de l'utiliser gratuitement pendant les 10,000 XNUMX premières minutes, et après cela, vous pourrez soit payer au fur et à mesure, soit parler avec leur équipe pour fixer un prix approprié.
La tarification et la structure du plan de ce logiciel sont assez uniques car ils n'ont pas fixé de prix fixe. C'est à nous de décider ce que nous voulons et de ne payer que pour cela. De nombreuses marques incluent Hike trust agora, Talk Space et BitTorrent.
Amazon Chime
Nous savons tous ce qu'est Amazon, mais peu d'entre nous savent qu'ils ont une fantastique solution de conférence Web appelée Amazon carillon cela vous permet de:
- Chat
- Appel vocal
- Appel vidéo
- Tenir des conférences et des réunions
- Partagez votre écran
- Enregistrer la conférence
Semblable à Agora, ce logiciel n'a fixé aucun prix, vous devez donc contacter l'équipe de support et décider en conséquence. Tout ce que je peux dire, c'est que vous ne pouvez certainement pas vous tromper avec son logiciel d'Amazon.
Google Meet
Google Meet fait partie de Espace de travail Google et vous permet d'organiser facilement des visioconférences. Pour que vous le sachiez, Google Hangouts et Hangouts Meet sont deux produits différents, et nous parlons de ce dernier ici.
Dans le seul but de répondre aux besoins des entreprises, ce logiciel fait un excellent travail. Tout ce dont vous avez besoin est un Espace de travail Google pour commencer à partager votre lien de conférence en direct avec les masses pour des réunions virtuelles sécurisées.
Selon le plan que vous avez, vous pouvez accueillir jusqu'à: 25 participants pour le plan de base et le plan d'affaires et jusqu'à 50 pour le plan d'entreprise.
Confrere
Confrère est un autre excellent outil de visioconférence doté de fonctionnalités fantastiques vous permettant de:
- Passer des appels vidéo illimités
- Soyez 100% conforme au RGPD et HIPAA
- Vendez vos services dans le cadre de la conférence avec l'intégration Stripe
- Avoir accès à l'API
Leurs plans commencent à partir de 49 $/mois et vont jusqu'à 119 $/mois, ce qui inclut plus ou moins les fonctionnalités ci-dessus.
Afin de tenir instantanément une visioconférence, il vous suffit de vous inscrire et d'en démarrer une depuis leur tableau de bord. Après cela, vous pouvez simplement partager le lien avec n'importe qui et tout le monde afin qu'ils puissent participer.
Skype for Business
Cette liste serait incomplète sans mentionner Skype pour les entreprises qui est conçu pour des réunions en ligne de qualité. Tout comme Confrere, vous pouvez démarrer un appel vidéo et partager le lien avec qui vous voulez pour une conférence instantanée. Ils ont quelques fonctionnalités intéressantes qui vous permettent de:
- Enregistrer la conférence
- Partagez votre écran
- Apportez une présentation PowerPoint pour une meilleure compréhension
- Utiliser un tableau blanc
- Effectuer des sondages
Vous pouvez réunir jusqu'à 250 personnes dans une seule conférence (ce qui est beaucoup !) et organiser un nombre illimité de réunions. Skype Entreprise est accessible lorsque vous achetez Office 365, et leurs plans commencent à partir de 5 $/mois jusqu'à 12.50 $/mois.
Zoho Showtime
Zoho Showtime est une autre solution de conférence Web fantastique qui convient le mieux lorsque vous souhaitez organiser une formation pour vos apprenants. Avec cet outil, vous pouvez:
- Engagez-vous avec vos participants
- Avoir un tableau de bord global pour gérer les prospects et les clients
- Monétisez vos programmes
- Construisez une salle de classe complète pour les apprenants
Quoi de plus? Ils ont même une excellente application pour smartphone pour IOS et Android qui vous permet d'organiser et d'assister à des conférences directement depuis votre appareil.
Conclusion
DÉVELOPPEMENT conférence peut littéralement changer la donne pour votre entreprise, car cela vous fait gagner du temps et de l'argent à long terme. De plus, la plupart des entreprises optent pour cela, il est donc toujours utile de rester dans la tendance.
