In Collaboration et Mobile | Dernière mise à jourated: 20 juillet 2023

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Travailler à domicile? Voici 10 applications pour faciliter le travail

By Karrar Haider

Actuellement, de nombreuses personnes sont obligées de travailler à domicile en raison de la pandémie. Soit leurs équipes sont passées au travail à distance, soit elles ont perdu leur emploi et ont trouvé une opportunité de travail à domicile.

Working from home might seem easier than going to the office, but it comes with its own challenges. You may not have to worry about commuting or formal clothing, but communicating and coordinating work with colleagues can become a big hassle. Not to mention how distracting it can be to manage your home and work life together, especially si vous avez des enfants.

Je travaille de chez moi depuis 10 ans, et j'ai travaillé en solo et avec différentes équipes. De nombreuses applications m'ont facilité la tâche travailler à la maison. Qu'il s'agisse de communiquer avec les membres de l'équipe, de collaborer sur un fichier, de créer un équilibre entre le travail et la vie personnelle, ou simplement de s'assurer que mes données professionnelles sont en sécurité, il existe une application pour vous faciliter la tâche.

Dans cet article, je vais énumérer certaines applications qui peuvent grandement aider ceux qui travaillent à domicile. Que vous travailliez en solo ou avec une équipe à distance, ces applications vous aideront.

Slack

Si vous avez besoin de travailler avec une équipe de chez vous, Slack is definitely one of the best communications apps for teams. You can create a personal team space where your team can chat and share files. You can also make channels to discuss different projects and even make private channels to discuss topics with limited members.

Team chatting, file sharing, and channels are completely free features that should work fine for a small team. Although if you have a bigger team or want more features, then upgrading to a premium plan is worth it. Some of the premium benefits include unlimited history, unlimited third-party apps integration, connecting with other organizations on Slack, exporting data, group video calls, screen sharing, and much more.

Need an alternative to Slack? Check-out plates-formes de messagerie open-source.

Zoom

Zoom offers many video communication solutions, but while working from home, you will like its video meeting solution for large and small businesses. It lets you create video meetings with hundreds of participants at the same time with real-time communication.

Vous pouvez organiser des réunions gratuites avec jusqu'à 100 participants d'une durée de 40 minutes chacune, tandis que les réunions individuelles sont illimitées.

Si vous souhaitez accueillir plus de participants ou souhaitez des temps de réunion allant jusqu'à 30 heures par session, des forfaits payants peuvent répondre à vos besoins. Zoom vous permet brouiller l'arrière-plan, save your recordings, generate meeting transcripts, have a dedicated company branding, get phone support, language interpretations, and more, depending on the plan you choose.

Paid plans also come with add-ons like cloud storage and large meetings of up to 1000 participants that can be bought separately.

Il y a plus d'alternatives au zoom solutions pour la conférence Web.

Google Drive

Outre le stockage et le partage de données, le Google Drive office suite is essential for working from home. You can create documents, spreadsheets, presentations, and more for free using dedicated programs. It lets you collaborate with other team members to create and manage a file using collaboration features like comments, annotation, history, suggestions, etc.

You get 15GB of free storage to manage all the data, and you can upgrade to get more space as needed. I personally utilisé Google Docs for all my documents, and it makes file collaboration a snap without any confusion.

Vous pouvez essayer de Espace de travail Google pour les entreprises, qui propose des e-mails, des lecteurs, des discussions, des réunions et bien plus encore pour gérer votre entreprise en ligne

Disponible sur: Internet | Android | iOS

LastPass

Lorsque vous travaillez à domicile, vous devrez compter sur plus de services en ligne pour faire le travail, ce qui conduit à gérer plus de détails de connexion. Cela rend un gestionnaire de mots de passe comme LastPass essentiel car il est impossible d'avoir des mots de passe différents et forts pour chaque service et de les mémoriser.

LastPass will automatically save all your login details in an encrypted vault and auto-login when needed.

De plus, il dispose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des mots de passe. Vous pouvez enregistrer des mots de passe illimités dans la version gratuite et les synchroniser avec un seul type d'appareil, que ce soit des PC ou des téléphones. Vous pouvez aussi Janvierate mots de passe forts, partagez des mots de passe avec quelqu'un en toute sécurité et enregistrez des notes telles que des adresses ou des numéros de carte de crédit.

Although the free version is enough for most people, you can get many more features with paid plans. Some of these features include sharing passwords with multiple users, 1GB of notes storage, a dedicated security dashboard, emergency access, sync over all devices, and more.

Disponible sur: Extension pour tous les navigateurs populaires | Android | iOS

Pomotodo

Losing focus is another big problem of working from home as you are usually near family or simply have more freedom to mess around. Pomotodo is the perfect app to help you focus on work while still enjoying short breaks to be productive sans stress.

Basé sur Technique de Pomodoro, Pomotodo takes it a little further by offering a timer to follow the Pomodoro technique and work as a journal to track tasks and collect ideas. You can create a to-do list, track tasks, add notes, set reminders, generate timesheets, and get detailed stats on your weekly work.

If you like the concept of Pomodoro, then Pomotodo is the perfect app to integrate it into your work life. You can also try RescueTime ou d'un autre logiciel de suivi du temps.

Disponible sur: Windows | Mac OS | Android | iOS | Chrome

monbruit

Une autre application pour vous aider à vous concentrer et éventuellement à vous détendre. monbruit is a white noise web app that offers hundreds of different white noise tracks that help in different ways. The website has divided the tracks into categories of what you want to achieve. For example, “I want to sleep”, “Need to focus in a noisy environment”, or “I’m a writer in need of inspiration”, etc.

Just find the right category, and you’ll find many tracks that help achieve the goal. The track’s page consists of multiple sliders that you can use to customize the sounds yourself. There are also buttons below the sliders that you can use to adjust volume, animate sliders for constant change, add a bell sound, set a timer, and reset.

j'ai une personneally tried many applications de bruit blanc pour calmer le bébé, et myNoise est certainement le plus complet et hautement personnalisable. Mieux encore, il est entièrement gratuit et sans aucune publicité.

Disponible sur: Internet | Android | iOS

Avira Premier

Computer and online security is another great concern for those who work from home. Office work usually consists of sensitive information, and when you bring that to your home, you need to make sure your PC is secure and not to compromise it. Avira Premier est la solution parfaite pour tous vos besoins en matière de sécurité informatique.

Il protège votre PC contre les logiciels malveillants et les attaques en ligne en temps réel et analyse votre PC à la recherche de virus. Non seulement cela, mais il a également un intégré VPN pour garantir la sécurité de votre connexion and private. It can also manage your passwords and syncs everything across all your devices. Overall, if you want an all-in-one security solution, then Avira Prime will not disappoint.

Disponible sur: Windows | Mac OS | Android | iOS

Docteur du temps

Si vous êtes à la tête de l'équipe et que vous cherchez à vous assurer que les autres membres fonctionnent correctement et ne perdent pas de temps, essayez cette application. Avec Docteur du temps, you can track other work PC’s activity. It can track time spent on a project, create lists of tasks, take screenshots, track other apps and URLs accessed, and much more.

Using it, you can ensure that your team is doing exactly the task you told them to do. In case they wander off, the app will also notify them to stop. It can also track breaks according to the allotted time. You can view a complete report on each member and how productive they were using Time Doctor advance reporting. It doesn’t have a free version, but you can try it using its 14-day free trial.

Greenshot

Although taking screenshots is essential for any PC work, it becomes much more important when working from home. Apart from helping with work, screenshots make it very easy to share ideas with teammates et communicationate meilleur.

Greenshot est mon préféré application open-source pour prendre des captures d'écran et les gérer rapidement.

The app can take a screenshot of different screen regions and quickly share it using multiple methods. You can directly paste it in chat, share it over Imgur, send it to an app, or automatically save it to your preferred destination. You can also annotate the image using a bunch of built-in editing tools.

Disponible sur: Windows | Mac OS

Fuseau horaire.io

Si votre équipe vit dans des fuseaux horaires différents, il est essentiel de connaître l'heure exacte dans sa région pour que la synchronisation fonctionne correctement. Fuseau horaire.io facilitera le suivi des fuseaux horaires en affichant différents fuseaux horaires au même endroit et en répertoriant chaque membre de l'équipe dans leur fuseau horaire respectif.

Vous pouvez enregistrer le nom et l'image de chaque membre de l'équipe dans l'application Web, et Timezone.io les affichera en un seul coup d'œil.

Disponible sur: DÉVELOPPEMENT

Mots de fin

Most of these apps have free versions that should work fine for solo workers or small teams. Although if you are working with a large team, getting a paid version for each member becomes mandatory. For team coordination, I believe Zoom and Slack are more than enough when used together. Slack can handle all the project discussions, and Zoom can make mass réunions vidéo un claquement.