Actuellement, de nombreuses personnes sont obligées de travailler à domicile en raison de la pandémie. Soit leurs équipes sont passées au travail à distance, soit elles ont perdu leur emploi et ont trouvé une opportunité de travail à domicile.
Travailler à domicile peut sembler plus facile que d'aller au bureau, mais cela comporte ses propres défis. Vous n'avez peut-être pas à vous soucier des trajets quotidiens ou des vêtements formels, mais la communication et la coordination du travail avec des collègues peuvent devenir un gros problème. Sans oublier à quel point il peut être distrayant de gérer sa maison et sa vie professionnelle ensemble, surtout si vous avez des enfants.
Je travaille de chez moi depuis 10 ans, et j'ai travaillé en solo et avec différentes équipes. De nombreuses applications m'ont facilité la tâche travailler à la maison. Qu'il s'agisse de communiquer avec les membres de l'équipe, de collaborer sur un fichier, de créer un équilibre entre le travail et la vie personnelle, ou simplement de s'assurer que mes données professionnelles sont en sécurité, il existe une application pour vous faciliter la tâche.
Dans cet article, je vais énumérer certaines applications qui peuvent grandement aider ceux qui travaillent à domicile. Que vous travailliez en solo ou avec une équipe à distance, ces applications vous aideront.
Slack
Si vous avez besoin de travailler avec une équipe de chez vous, Slack est certainement l'une des meilleures applications de communication pour les équipes. Vous pouvez créer un espace d'équipe personnel où votre équipe peut discuter et partager des fichiers. Vous pouvez également créer des canaux pour discuter de différents projets et même créer des canaux privés pour discuter de sujets avec des membres limités.
Le chat d'équipe, le partage de fichiers et les canaux sont des fonctionnalités entièrement gratuites qui devraient bien fonctionner pour une petite équipe. Bien que si vous avez une plus grande équipe ou que vous souhaitiez plus de fonctionnalités, la mise à niveau vers un plan premium en vaut la peine. Certains des avantages premium incluent l'historique illimité, l'intégration illimitée d'applications tierces, la connexion avec d'autres organisations sur Slack, l'exportation de données, les appels vidéo de groupe, le partage d'écran et bien plus encore.
Disponible sur: Internet | Fenêtres | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome | Firefox
Besoin d'une alternative à Slack? Vérifier plates-formes de messagerie open-source.
Zoom
Zoom propose de nombreuses solutions de communication vidéo, mais en travaillant à domicile, vous aimerez sa solution de visioconférence pour les grandes et les petites entreprises. Il vous permet de créer des réunions vidéo avec des centaines de participants en même temps avec une communication en temps réel.
Vous pouvez organiser des réunions gratuites avec jusqu'à 100 participants d'une durée de 40 minutes chacune, tandis que les réunions individuelles sont illimitées.
Si vous souhaitez accueillir plus de participants ou souhaitez des heures de réunion allant jusqu'à 30 heures par session, des forfaits payants peuvent répondre à vos besoins. Vous pouvez sauvegarder vos enregistrements, générer des transcriptions de réunions, avoir une marque d'entreprise dédiée, obtenir une assistance téléphonique, des interprétations linguistiques, etc., selon le plan que vous choisissez.
Les forfaits payants sont également fournis avec des modules complémentaires tels que le stockage dans le cloud et de grandes réunions pouvant accueillir jusqu'à 1000 participants pouvant être achetés séparément.
Disponible sur: Internet | Windows | Linux | Mac OS | iOS | Android | Chrome | Firefox
Il y a plus d'alternatives au zoom solutions pour la conférence Web.
Google Drive
Outre le stockage et le partage de données, le Google Drive La suite bureautique est essentielle pour travailler à domicile. Vous pouvez créer gratuitement des documents, des feuilles de calcul, des présentations et bien plus encore à l'aide de programmes dédiés. Il vous permet de collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour créer et gérer un fichier à l'aide de fonctionnalités de collaboration telles que les commentaires, les annotations, l'historique, les suggestions, etc.
Vous bénéficiez de 15 Go de stockage gratuit pour gérer toutes les données et vous pouvez effectuer une mise à niveau pour obtenir plus d'espace si nécessaire. J'utilise personnellement Google Docs pour tous mes documents, et cela rend la collaboration de fichiers un jeu d'enfant sans aucune confusion.
Vous pouvez essayer de Espace de travail Google pour les entreprises, qui propose des e-mails, des lecteurs, des discussions, des réunions et bien plus encore pour gérer votre entreprise en ligne
Disponible sur: Internet | Android | iOS
LastPass
Lorsque vous travaillez à domicile, vous devrez compter sur plus de services en ligne pour faire le travail, ce qui conduit à gérer plus de détails de connexion. Cela rend un gestionnaire de mots de passe comme LastPass essentiel car il est impossible d'avoir des mots de passe différents et forts pour chaque service et de les mémoriser.
LastPass enregistrera automatiquement toutes vos informations de connexion dans un coffre-fort crypté et vous connectera automatiquement si nécessaire.
De plus, il dispose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion des mots de passe. Vous pouvez enregistrer des mots de passe illimités dans la version gratuite et les synchroniser avec un seul type d'appareil, que ce soit des PC ou des téléphones. Vous pouvez aussi générer des mots de passe forts, partagez des mots de passe avec quelqu'un en toute sécurité et enregistrez des notes telles que des adresses ou des numéros de carte de crédit.
Bien que la version gratuite soit suffisante pour la plupart des gens, vous pouvez obtenir de nombreuses autres fonctionnalités avec des forfaits payants. Certaines de ces fonctionnalités incluent le partage de mots de passe avec plusieurs utilisateurs, 1 Go de stockage de notes, un tableau de bord de sécurité dédié, un accès d'urgence, une synchronisation sur tous les appareils, etc.
Disponible sur: Extension pour tous les navigateurs populaires | Android | iOS
Pomotodo
La perte de concentration est un autre gros problème du travail à domicile, car vous êtes généralement près de votre famille ou vous avez simplement plus de liberté pour déconner. Pomotodo est l'application parfaite pour vous aider à vous concentrer sur le travail tout en profitant de courtes pauses pour être productif sans stress.
Basé sur Technique de Pomodoro, Pomotodo va un peu plus loin en proposant un chronomètre pour suivre la technique Pomodoro et travailler comme un journal pour suivre les tâches et recueillir des idées. Vous pouvez créer une liste de tâches, suivre des tâches, ajouter des notes, définir des rappels, générer des feuilles de temps et obtenir des statistiques détaillées sur votre travail hebdomadaire.
Si vous aimez le concept de Pomodoro, alors Pomotodo est l'application parfaite pour l'intégrer dans votre vie professionnelle. Vous pouvez également essayer RescueTime ou d'un autre logiciel de suivi du temps.
Disponible sur: Fenêtres | Mac OS | Android | iOS | Chrome
myNoise
Une autre application pour vous aider à vous concentrer et éventuellement à vous détendre. monbruit est une application Web de bruit blanc qui propose des centaines de pistes de bruit blanc différentes qui aident de différentes manières. Le site Web a divisé les pistes en catégories de ce que vous voulez réaliser. Par exemple, « Je veux dormir », « Besoin de me concentrer dans un environnement bruyant », ou « Je suis un écrivain en manque d'inspiration », etc.
Trouvez simplement la bonne catégorie et vous trouverez de nombreuses pistes qui vous aideront à atteindre l'objectif. La page de la piste se compose de plusieurs curseurs que vous pouvez utiliser pour personnaliser vous-même les sons. Il existe également des boutons sous les curseurs que vous pouvez utiliser pour régler le volume, animer les curseurs pour un changement constant, ajouter un son de cloche, régler une minuterie et réinitialiser.
j'en ai personnellement essayé plusieurs applications de bruit blanc pour calmer le bébé, et myNoise est certainement le plus complet et hautement personnalisable. Mieux encore, il est entièrement gratuit et sans aucune publicité.
Disponible sur: Internet | Android | iOS
Avira Prime
La sécurité informatique et en ligne est une autre grande préoccupation pour ceux qui travaillent à domicile. Le travail de bureau consiste généralement en des informations sensibles, et lorsque vous les apportez chez vous, vous devez vous assurer que votre PC est sécurisé et ne pas le compromettre. Avira Premier est la solution parfaite pour tous vos besoins en matière de sécurité informatique.
Il protège votre PC contre les logiciels malveillants et les attaques en ligne en temps réel et analyse votre PC à la recherche de virus. Non seulement cela, mais il a également un intégré VPN pour garantir la sécurité de votre connexion et privé. Il peut également gérer vos mots de passe et tout synchroniser sur tous vos appareils. Dans l'ensemble, si vous souhaitez une solution de sécurité tout-en-un, Avira Prime ne vous décevra pas.
Disponible sur: Fenêtres | Mac OS | Android | iOS
Time Doctor
Si vous êtes à la tête de l'équipe et que vous cherchez à vous assurer que les autres membres fonctionnent correctement et ne perdent pas de temps, essayez cette application. Avec Docteur du temps, vous pouvez suivre l'activité des autres ordinateurs de travail. Il peut suivre le temps passé sur un projet, créer des listes de tâches, prendre des captures d'écran, suivre d'autres applications et URL consultées, et bien plus encore.
En l'utilisant, vous pouvez vous assurer que votre équipe accomplit exactement la tâche que vous lui avez indiquée. Au cas où ils s'éloignent, l'application les avertira également de s'arrêter. Il peut également suivre les pauses en fonction du temps imparti. Vous pouvez afficher un rapport complet sur chaque membre et son niveau de productivité en utilisant les rapports avancés de Time Doctor. Il n'a pas de version gratuite, mais vous pouvez l'essayer en utilisant son essai gratuit de 14 jours.
Disponible sur: Fenêtres | Mac OS | Linux | Android | iOS | Chrome
Greenshot
Bien que la prise de captures d'écran soit essentielle pour tout travail sur PC, cela devient beaucoup plus important lorsque vous travaillez à domicile. En plus d'aider au travail, les captures d'écran permettent de partager très facilement des idées avec les coéquipiers et de mieux communiquer.
Greenshot est mon préféré application open-source pour prendre des captures d'écran et les gérer rapidement.
L'application peut prendre une capture d'écran de différentes régions d'écran et la partager rapidement à l'aide de plusieurs méthodes. Vous pouvez le coller directement dans le chat, le partager sur Imgur, l'envoyer à une application ou l'enregistrer automatiquement dans votre destination préférée. Vous pouvez également annoter l'image à l'aide d'un ensemble d'outils d'édition intégrés.
Disponible sur: Fenêtres | Mac OS
Timezone.io
Si votre équipe vit dans des fuseaux horaires différents, il est essentiel de connaître l'heure exacte dans sa région pour que la synchronisation fonctionne correctement. Fuseau horaire.io facilitera le suivi des fuseaux horaires en affichant différents fuseaux horaires au même endroit et en répertoriant chaque membre de l'équipe dans leur fuseau horaire respectif.
Vous pouvez enregistrer le nom et l'image de chaque membre de l'équipe dans l'application Web, et Timezone.io les affichera en un seul coup d'œil.
Disponible sur: DÉVELOPPEMENT
Mots de fin
La plupart de ces applications ont des versions gratuites qui devraient bien fonctionner pour les travailleurs en solo ou les petites équipes. Bien que si vous travaillez avec une grande équipe, obtenir une version payante pour chaque membre devient obligatoire. Pour la coordination d'équipe, je pense que Zoom et Slack sont plus que suffisants lorsqu'ils sont utilisés ensemble. Slack peut gérer toutes les discussions du projet et Zoom peut faire de la masse réunions vidéo un claquement.
