8 logiciels de gestion de flux de travail à optimiser Processes

Gérer une entreprise processes est complexe et nécessite effort; Un logiciel de gestion de flux de travail facilite la gestion et le suivi du travail.

Comme votre entreprise grows, la productivité devient essentielle au succès de votre entreprise et growème. Entreprises crééesate processes et règles pour atteindre l'efficacité et la productivité, et un logiciel de gestion de flux de travail est la meilleure solution pour gérer le travail process.

Un bon logiciel de gestion des flux de travail aide à réduire le temps consacré à la fabricationally les gérer processes et améliorer l’efficacité et productivité. Vous avez besoin d'une gestion des flux de travail lorsque votre entreprise a processes qui transitent par diverses entreprises, départements, personnes, transporteurs et étapes.

Dans cet article, vous découvrirez une liste des meilleurs logiciels de gestion de flux de travail pour optimiser la façon dont votre organisation gère ses activités. processes et les avantages d’en utiliser un.

Qu'est-ce que l'automatisation de la gestion des flux de travail ?

Le logiciel de gestion de flux de travail est un d'affaires process gestion un logiciel qui aide les organisations à cartographier et à automatiserate Leurs affaires processpar exemple.

L'automatisation peut aider à optimiser l'efficacité, à réduire les erreurs et les pertes de temps, et à améliorer la communication entre les différents services et équipes.

Ce logiciel peut optimiser processes en automatisant et en rationalisant les étapes impliquées. Cela peut inclure l’acheminement des documents, l’approbation des demandes de congé ou la gestion des dépenses.

Un logiciel de gestion de flux de travail permet aux entreprises de définir et de documenter leurs processes et suivre et monitor leurs progrès. Cela peut aider à identifier les goulots d'étranglement et les domaines à améliorer et à apporter les changements nécessaires pour améliorer l'ensemble du projet. process.

Comment l'automatisation de la gestion des flux de travail aide-t-elle ?

La nécessité d'une automatisation de la gestion des flux de travailriseC'est parce que les entreprises deviennent de plus en plus complexes et mondialisées.

Avec autant de pièces mobiles et tant de coordination requise, il n'est pas possible de gérer tous workflows manually. L'automatisation peut aider en fournissant un référentiel central pour toutes les informations et outils de flux de travail pour monitorgestion et gestion workflows.

Il y a plusieurs façons dont automatisation de la gestion des workflows peut aider les entreprises. Il comprend:

Améliorer la collaboration au sein de l'équipe

Cela conduit à une meilleure communication et coordination, car les membres de l'équipe ont une transparence sur les tâches assignées et en cours.

De plus, cela peut aider à rationaliser l'exécution des tâches. process en automatisant les étapes clés et en fournissant une interface facile à utiliser pour suivre les progrès. Cela peut permettre aux membres de l'équipe de travailler plus facilement ensemble sur des tâches, car la visibilité est accrue.

finally, un logiciel de gestion des flux de travail peut contribuer à améliorer communication en fournissant un lieu central permettant aux membres de l'équipe de partager des informations et de collaborerate sur des projets.

Augmenter la responsabilité

Le logiciel de gestion des flux de travail peut aider à garantir que chacun est conscient de ses rôles et responsabilités en fournissant un aperçu clair et concis de qui est responsable de quelles tâches.

Le logiciel peut également aider à suivre l'avancement des tâches et des projets, en fournissant une image claire de ce qui a été accompli et de ce qui reste à faire. Cela peut aider à garder tout le monde sur la bonne voie et concentré sur ses objectifs.

De plus, vous pouvez également créerate un système d'alertes et de rappels, garantissant qu'aucune tâche ou échéance n'est oubliée.

Réduire les coûts

Un logiciel de gestion des flux de travail aide à réduire les coûts en automatisant et en rationalisant les activités processes. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts de main-d'œuvre et accroître leur efficacité en automatisant les tâches répétitives et chronophages.

En outre, cela peut aider à identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités des entreprises. processes, qui peut être rectifié pour réduire davantage les coûts.

Réduction du stress et amélioration de la productivité

L'avantage le plus évident de l'intégration d'un logiciel de gestion des flux de travail est qu'il peut vous aider à suivre vos tâches et vos échéances, en vous assurant de ne jamais manquer une échéance. Cela peut être un énorme gain de temps et peut aider à augmenter votre productivité.

De plus, il peut aider à réduire le stress en vous donnant un aperçu clair de vos tâches et délais à venir.

Cela vous permet de planifier votre temps plus efficacement et d'éviter de prendre trop de travail à tout moment. En ayant une visibilité sur votre charge de travail, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter de vous sentir dépassé.

Minimiser les barrières

Un logiciel de gestion des flux de travail est conçu pour aider les entreprises à identifier et à surmonter les obstacles à l'efficacité. Le logiciel offre une visibilité sur tous les domaines d'activité, des tâches individuelles à la vue d'ensemble.

Il permet aux entreprises de voir où des améliorations peuvent être apportées et d'apporter les changements nécessaires. En faisant cela, les entreprises peuvent faire les ajustements nécessaires pour s'assurer que le travail se déroule de manière fluide et efficace.

Éliminerates microgestion

Lorsque vous avez beaucoup d'employés travaillant sur différentes tâches, un logiciel de gestion de flux de travail peut être difficile pour tout suivre et s'assurer que chacun fait son travail correctement.

Avec un logiciel de gestion de flux de travail, vous pouvez créerate un système dans lequel chaque employé dispose d'une liste de tâches et vous pouvez facilement voir sur quoi il travaille à tout moment. Il élimineateC'est le besoin de microgestion et vous permet de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Quelles sont les fonctionnalités importantes que le logiciel de gestion de flux de travail devrait avoir ?

Choisir la bonne gestion des flux de travail est essentiel pour s'assurer qu'elle mènera votre entreprise sur la bonne voie. Il existe quelques fonctionnalités clés lors du choix d'un logiciel de gestion de flux de travail.

Intégration avec d'autres applications

Un logiciel de gestion de flux de travail doit intégrerate avec d'autres applications car cela aidera à Autoate tâches et le processes en intégrant des applications déjà automatiséesate ces tâches.

De plus, l'intégration avec d'autres applications peut aider à fournir plus de données et d'informations au logiciel de gestion du flux de travail pour rendre le flux de travail plus efficace.

Technologie basée sur le cloud

La technologie basée sur le cloud est devenue la nouvelle norme en raison de ses avantages.

En voici certaines :

• Greater flexibilité et accessibilité
• Plus sécurisé que les logiciels traditionnels sur site
• Plus évolutif qu'un logiciel sur site
• Contrôle de qualité et une flexibilité accrue
• Des idées précieuses

Ces avantages font du logiciel de flux de travail basé sur le cloud un élément essentiel d'un système logiciel de gestion de flux de travail.

Branches parallèles

Les branches parallèles offrent du greater flexibilité et efficacité dans la gestion des tâches, facilite le suivi et monitor progrès et contribuer à garantir que les tâches sont accomplies en temps opportun et de manière ordonnée.

Indicateurs SLA

Les indicateurs d'état SLA vous aident à identifier les tâches qui sont en retard et qui doivent être priorisées.

Avoir plus d'indicateurs SLA dans votre logiciel de gestion de flux de travail vous permettra de voir les tâches risquant de ne pas être terminées dans les délais convenus, d'identifier les tâches à escalader.ated pour éviter les retards potentiels et contribue à garantir que les tâches sont terminées à temps en fournissant un rappel visuel de la date limite.

Rapports de métriques KPI

Les rapports basés sur les KPI sont extrêmement pratiques et essentiels pour faire évoluer et gérer une entreprise.

Ils offrent une visibilité sur les performances d'un flux de travail, identifient les goulots d'étranglement et les inefficacités, et suivent et mesurent les progrès au fil du temps.

Réglage et compréhensionandiLes rapports de mesures KPI vous permettront d'orienter votre entreprise dans la bonne direction et de suivre le succès.

Voici la liste des meilleur logiciel d'automatisation de la gestion des flux de travail à optimiser processes

Pipefy

Pipefy est l'un des logiciels de gestion de flux de travail les plus utilisés et les plus intuitifs qui permet aux entreprises d'automatiserate et gérer leur workflows de la manière la plus simple possible.

C'est un centre de fonctionnalités extrêmement fonctionnelles à créerate, automatiqueate, superviser et adapter workflows. Pipefy offre tout ce dont vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise vers des sommets.

Caractéristiques de Pipefy

• Pipefy vous permet de synchronisez les tâches à tous les niveaux, ce qui facilite l'adaptation aux changements et la mesure du succès.
• Il permet aux utilisateurs de créerate Customiser workflows, éliminerate éléments inutiles de leur flux de travail et ne travaillent que sur des tâches importantes.
• Pipefy convient aux entreprises de tous types et de toutes tailles. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entrepriserise, Pipefy a quelque chose pour vous !

Pipefy propose un plan de gestion de flux de travail gratuit, un plan d’affaires pour les petites entreprises, une entrepriserise plan, et un plan sur mesure pour les grandes entreprisesrises.

monday.com

monday.com est le moyen le plus simple de gérer workflows, projets et équipes de travail. Il vous donne les bons outils pour organiser le travail, y compris workflows, les projets, la gestion des tâches et du temps, le partage de fichiers, la création de rapports et un remplacement viable et moderne de la messagerie électronique.

Si vous êtes une grande entrepriserise avec des systèmes complexes, monday.com pourrait être la solution idéale pour votre entreprise.

Caractéristiques monday.com

• Ce logiciel se distingue car il fournit un package complet pour tous vos besoins de gestion.
• mondayLe logiciel de gestion de flux de travail .com permet de définir des objectifs individuels pour votre équipe et leur permet de faire leur travail sans que vous ayez à tout microgérer.
• Il vous aide à surmonter les obstacles à l'aide d'une visibilité importée dans votre workflows. monday.com vous permet de savoir ce qui fonctionne, ce qui est en route et ce qui requiert votre attention.

monday.com offre des plans de gestion de flux de travail flexibles pour différents types d'entreprises. Ils ont également un plan gratuit. Et leurs plans payants commencent à partir de 8 $ par mois/utilisateur et vont jusqu'à 16 $ par mois/utilisateur avec personnalisation disponible.

Wrike

Wrike permet aux équipes de se débarrasser du stress inutile lié à la supervision manuelle de toutally.

Il a une fonctionnalité complémentaire facile, une interface glisser-déposer et des fonctionnalités de personnalisation faciles. Wrike vous permet de créerate intelligent, privéate, et collaboratif workflows qui conservent vos données stockées.

Caractéristiques Wrike?

• Il vous permet d'attribuer, monitoret revVisualisez les tâches de votre équipe à tout moment et en tout lieu, à votre convenance.
• Épingle importante listes de tâches. Wrike vous permet d'aligner les tâches selon leurs niveaux de priorité et vous permet de les contrôler régulièrement.
• Rationalisez tous les niveaux de la gestion du flux de travail process avec la puissance de l'IA et libérez du temps de votre emploi du temps chargé

La meilleure partie de l'utilisation Wrike est leur forfait gratuit. En dehors de cela, ils proposent quatre forfaits payants selon la taille des entreprises. Wrike propose également des plans personnalisés pour les entreprisesrises.

Kintone

Les entreprises adorent utiliser le Kintone logiciel de gestion de flux de travail en raison de l'option de personnalisation pratique que cet outil héberge.

Kintone vous aide à atteindre un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un meilleur environnement de travail en leur permettant d'externaliser la répétition.ated tâches au logiciel et en mettant votre énergie dans des parties plus importantes de l'entreprise.

Caractéristiques de Kintone ?

• Kintone s'intègreated avec plusieurs applications.
• Il s'agit d'une boîte à outils de bout en bout pour répondre à tous vos besoins de gestion.
• Il fournit l'ultimeate productivité à l'aide de 1,000 XNUMX applications prédéfinies.

Vous pouvez acheter le forfait payant de Kintone, qui coûte 24 $ par utilisateur/mois pour tous les types et tailles d'entreprises.

Zoho

Zoho reste au top quand il s'agit d'ultimate solutions logicielles de gestion de flux de travail.

Il s'agit d'une solution tout-en-un dotée de nombreuses fonctionnalités de gestion pratiques.

Pour les entreprises qui recherchent le meilleur rapport qualité-prix, Zoho est leur solution ! Il héberge un flux de travail axé sur l'approbation, mais sans allers-retours inutiles, visualise les aperçus du projet et obtient des rapports exploitables sur lesquels travailler.

Caractéristiques du logiciel de gestion de flux de travail Zoho ?

• Les services de gestion de flux de travail entièrement personnalisables de Zoho permettent de créer la solution en fonction de vos besoins
• Zoho contribue également à réduire le chaos et à améliorer l'efficacité grâce à ses données sur les personnes, processes, et rapports.
• Il peut gérer les approbations à plusieurs niveaux, les allers-retours et tout gérer sans trop faire.

Chez Zoho, vous pouvez choisir l'un de leurs deux forfaits payants ; Standard et professionnel. Vous pouvez en obtenir un selon les besoins de votre entreprise.

Kissflow

Kissflow aide les entreprises à gérer et à suivre processes et workflows. C'est une solution simple, intuitive et facile à utiliser qui vous donne une visibilité complète sur le travail.

Les chefs de projet et les équipes peuvent facilement gérer l'ensemble du flux de travail grâce à un tableau de bord hautement collaboratif, parfait pour différentes tailles d'équipe.

Caractéristiques Kissflow?

• Il dispose d'une interface utilisateur conviviale qui facilite la navigation pour les débutants.ate et utiliser le logiciel pour leur entreprise
• Il permet une gestion sans code.
• Kissflow vous fournit des informations en temps réel qui vous aident monitor et comprendre les progrès régulièrement.

Kissflow propose trois forfaits payants pour les entreprises à partir de 10 $ par utilisateur/mois. Ils proposent également des plans de flux de travail personnalisés selon les besoins des entreprises.

Beslick

Beslick est un logiciel de gestion de flux de travail intelligent qui vise à aider les entreprises à rationaliser leur workflows.

Cet excellent outil de gestion des flux de travail vous permet d'atteindre l'efficacité, la précision et la cohérence de votre processes. Ce logiciel est livré avec des solutions pour tous les aspects des procédures commerciales.

Caractéristiques de Beslick ?

• Il fournit des rapports visuels et des fonctionnalités d'exportation de données pour une amélioration continue.
• Il offre des informations et une visibilité plus approfondies sur le workflows.

Ce que nous aimons le plus chez Beslick, c'est à quel point ils sont transparents et généreux avec leurs prix.

Beslick propose un plan payant qui coûte 10 $ par utilisateur/mois et permet un nombre illimité workflows et des ressources.

Approuver

Approuver est la solution unique pour la gestion des flux de travail pour tous les objectifs commerciaux et processes. Ce logiciel permet aux entreprises d'automatiserate tâches plus rapides, éliminationate Manuel efforts et accomplir des tâches selon leurs conditions.

Caractéristiques d'Aproove ?

• Il dispose d'une fonction de formulaire personnalisé qui vous permet d'insérer les formulaires n'importe où entre votre workflows.
• Aproove fournit un tableau de bord très intuitif qui projette les données et vous aide à suivre le succès grâce à des informations en temps réel.
• Il facilite l'interaction avec l'équipe et permet la collaboration avec tout le monde en un seul endroit.

Aproove a deux projets. L'un est classique pour les petites et moyennes entreprisesrises. Et l'autre est Aproove Enterprise plan, qui comprend des fonctionnalités plus avancées et une flexibilité pour les entreprises à grande échelle.

Conclusion

Un logiciel de gestion de flux de travail riche en fonctionnalités vous donne un avantage concurrentiel et rend votre entreprise beaucoup plus facile à gérer.

Le meilleur logiciel de gestion de flux de travail est celui dont le prix est juste et qui apporte le plus de valeur à votre entreprise. Avant de choisir l'un des outils mentionnés ci-dessus, essayez d'abord de réclamer leur essai gratuit pour comprendre si c'est celui-là.

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